第八章公关策划.pptx
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1、一、公共关系策划的含义一、公共关系策划的含义二、制定公共关系策划应遵循的原则二、制定公共关系策划应遵循的原则三、公共关系策划的程序三、公共关系策划的程序第一节第一节公共关系策划的程序公共关系策划的程序公共关系策划是根据组织形象公共关系策划是根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条的现状和目标要求,分析现有条件,设计最佳行动方案的过程。件,设计最佳行动方案的过程。有助于公共关系工作由无序向有序转化。有助于公共关系工作由无序向有序转化。有助于公共关系工作得到各方面的支持有助于公共关系工作得到各方面的支持。有助于公共关系工作的总结和评估。有助于公共关系工作的总结和评估。公共关系策划应该与组织公共关系
2、策划应该与组织的总体目标相一致。的总体目标相一致。二、制定公共关系策划应遵循的原则二、制定公共关系策划应遵循的原则(一)一致化原则(一)一致化原则(二)可行性原则(二)可行性原则策划出的公关活动应有转化为现实的策划出的公关活动应有转化为现实的可能性,可以实施操作。可能性,可以实施操作。可行性分析的因素可行性分析的因素对目标进行分析。对目标进行分析。对限制性因素进行分析。对限制性因素进行分析。对潜在问题进行分析。对潜在问题进行分析。对预期结果进行综合效益分析对预期结果进行综合效益分析。(二)可行性原则(二)可行性原则案例分析案例分析 湖湖北北十十堰堰市市的的媒媒体体登登出出广广告告:“1996“
3、1996年年4 4月月6 6日日中中午午1212时时,即即将将亮亮相相的的鑫鑫港港山山庄庄,将将雇雇用用飞飞机机抵抵达达上上空空,沿沿人人民民路路飞飞撒撒大大礼礼8 8万万元元现现金金兑兑奖奖券券。”问题:问题:根据根据可行性分析的因素可行性分析的因素对该事例进行分析对该事例进行分析(三)利益一致性原则(三)利益一致性原则 要求既要追求公众利益的满足,又要维护组织的发展。思考题:当组织利益和公众利益发当组织利益和公众利益发生冲突时该怎么办?生冲突时该怎么办?只满足公众利益?只满足组织利益?思考:思考:错错兼顾兼顾公众利益和组织利益对对(三)利益一致性原则案例分析 外外地地的的工工人人到到上上海
4、海的的中中联联商商厦厦购购买买了了一一台台微微波波炉炉,放放在在电电梯梯扶扶手手上上的的微微波波炉炉顺顺势势而而下下碰碰倒倒了了大大型型灯灯箱箱,修修复复灯灯箱箱的的费费用用6000元。元。问问题题:从从利益一致性原则出发应该如何处理这个案例?三、公共关系策划的程序三、公共关系策划的程序两阶段七步骤:两阶段七步骤:准备阶段准备阶段形象现状及原因分析形象现状及原因分析确立目标确立目标策划阶段策划阶段设计主题设计主题分析公众分析公众选择媒介选择媒介预算经费预算经费审定方案审定方案形成文件(策划书)形成文件(策划书)(一)(一)组织形象现状及原因分析组织形象现状及原因分析(公关调查)(公关调查)了解
5、组织形象的现状了解组织形象的现状了解开展公共关系所拥有的主客了解开展公共关系所拥有的主客观条件观条件公公关关策策划划程程序序组织形象地位图1009080706050403020100 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 B A C D 公公关关资资料料分分析析方方法法组织形象调查表 项目调查项目非常满意70相当满意60稍微满意50满意40稍微不满30相当不满20非常不满10项目 调查项目经营方针经营方针652510经营方针经营方针服务态度服务态度2565 10服务态度服务态度人员素质人员素质15 2065人员素质人员素质企业规模企业规模207010 企业规模企业规模管
6、理水平管理水平1090 管理水平管理水平创新活动创新活动255520 创新活动创新活动公公关关资资料料分分析析方方法法组织形象要素间隔图 70 60 50 40 30 20 10 0正直正直不正直不正直诚恳诚恳不诚恳不诚恳素质高素质高素质低素质低规模大规模大规模小规模小水平高水平高水平低水平低创新创新无创新无创新公公关关资资料料分分析析方方法法(二)确定目标(二)确定目标1 1、远期目标:涉及远期发展规划、远期目标:涉及远期发展规划4 4、特殊目标:根据特殊公众的要求、特殊目标:根据特殊公众的要求3 3、一般目标:根据主要公众的共同要、一般目标:根据主要公众的共同要求和愿望求和愿望2 2、近期
7、目标:体现组织年度公关目标、近期目标:体现组织年度公关目标公公关关策策划划程程序序 工商企业常见的公关目标:工商企业常见的公关目标:开辟市场之前,要在新市场所在地的公众宣传组织的声开辟市场之前,要在新市场所在地的公众宣传组织的声誉,提高知名度誉,提高知名度开发新产品、新技术和新服务项目时,要让公众有足够开发新产品、新技术和新服务项目时,要让公众有足够的了解的了解参加公益活动,并通过适当的方式向公众宣传,增加公参加公益活动,并通过适当的方式向公众宣传,增加公众对企业的了解和好感众对企业的了解和好感创造一个良好的消费环境,在公众中普及同本企业有关创造一个良好的消费环境,在公众中普及同本企业有关的产
8、品或服务的消费方式、生活方式的产品或服务的消费方式、生活方式让企业内外的公众了解企业高层领导人关心社会、参加让企业内外的公众了解企业高层领导人关心社会、参加各种各种社会活动的情况,以提高企业声誉各种各种社会活动的情况,以提高企业声誉让政府有关部门和上级主管部门了解企业的活动,以赢让政府有关部门和上级主管部门了解企业的活动,以赢得他们的支持得他们的支持发生严重事故后,要让公众了解企业处理事故的过程,发生严重事故后,要让公众了解企业处理事故的过程,采取的方法,解释事故的原因,表明企业积极负责的态采取的方法,解释事故的原因,表明企业积极负责的态度度(三)设计主题(三)设计主题公关目标的集中体现公关目
9、标的集中体现公关策划的核心灵魂公关策划的核心灵魂公关活动的高度概括公关活动的高度概括设计要求设计要求公关主题必须与公关目标一致,能充分表现目标,一句话点出活公关主题必须与公关目标一致,能充分表现目标,一句话点出活动目的。动目的。公关主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,既区别于其他组织公关主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,既区别于其他组织的活动,又突出本次活动的特色与以往的不同。避免的活动,又突出本次活动的特色与以往的不同。避免“三化三化”:同一化、扩散化、共有化。同一化、扩散化、共有化。公关主题的设计要适应公众心理的需求。既富有激情又贴切朴素,公关主题的设计要适应公众心理的需求。既富有激情又
10、贴切朴素,既反映组织的追求又不脱离工种。既反映组织的追求又不脱离工种。公关主题的设计要注意审美情趣。词句要形象、生动、优美、感公关主题的设计要注意审美情趣。词句要形象、生动、优美、感人。同时要注意简明扼要,便于记忆,朗朗上口,不能使人产生人。同时要注意简明扼要,便于记忆,朗朗上口,不能使人产生歧义理解与厌烦情绪。歧义理解与厌烦情绪。公关主题可以是一句陈述、一句表白或一句口号公关主题可以是一句陈述、一句表白或一句口号公公关关策策划划程程序序 “锦江是属于公众的”上海锦江饭店改变服务方向:接待对象级别高、层次高、规格高 多层次服务 保险公司系列公关目标(阶段性):”保险在我心中”保险解除我的后顾之
11、忧”我现在就去投保”评价评价主题主题“喝鸿门宴酒,会天下英雄喝鸿门宴酒,会天下英雄”(四)分析公众(四)分析公众确定目标公众确定目标公众根据组织根据组织与公众的关联度与公众的关联度确定基本要求确定基本要求分析目标公分析目标公众的基本要求众的基本要求公公关关策策划划程程序序分析公众的目的在于确定与组织相关的公众分析公众的目的在于确定与组织相关的公众确定公关人、活动规模确定公关人、活动规模合理使用经费与资源合理使用经费与资源选择传播媒介、工作技巧(不同的公众文化素质不同)选择传播媒介、工作技巧(不同的公众文化素质不同)确定公众的步骤:确定公众的步骤:鉴别公众的权利与要求鉴别公众的权利与要求对公众的
12、各种权利要求进行概括和分析,找出共性要求、对公众的各种权利要求进行概括和分析,找出共性要求、特殊要求特殊要求家庭厨房用品企业的分析公众的过程家庭厨房用品企业的分析公众的过程及开展的公关活动。及开展的公关活动。案例分析案例分析(五)选择媒介(五)选择媒介 1、目的:目的:提高知名度提高知名度大众传播媒介大众传播媒介 缓和人际关系缓和人际关系组织传播媒介组织传播媒介 2 2、目标公众、目标公众年龄结构、职业特点、文化程度、生活方式、购买习惯。年龄结构、职业特点、文化程度、生活方式、购买习惯。3 3、内容、内容 复杂的信息用印刷媒介,反之用电子媒介。复杂的信息用印刷媒介,反之用电子媒介。趣味性的用电
13、子媒介,反之用印刷媒介。趣味性的用电子媒介,反之用印刷媒介。容量大用印刷媒介,反之用电子媒介。容量大用印刷媒介,反之用电子媒介。4 4、组织经济条件、组织经济条件 争取以最低费用创造最佳效益。争取以最低费用创造最佳效益。选择媒介的基本原则:选择媒介的基本原则:根据公关目标选择媒介根据公关目标选择媒介 根据公关对象选择媒介根据公关对象选择媒介根据传播内容选择媒介根据传播内容选择媒介 根据经济条件选择媒介根据经济条件选择媒介公公关关策策划划程程序序案例分析案例分析案例分析案例分析 为了提高知名度,某酒楼开业的时候刊登招聘公关经理的广告,要求公关经理通晓五国语言。该酒楼立刻引起人们的广泛关注,人们都
14、想知道是什么样的酒楼需要如此厉害的公关经理。固定费用固定费用劳动力成本支出劳动力成本支出办公费用办公费用(六)经费预算(六)经费预算变动费用变动费用随公关活动变化而随公关活动变化而形成的费用形成的费用专项费用专项费用开展专门性公关活开展专门性公关活动的费用动的费用临时费用临时费用开展应急性公关开展应急性公关活动的费用活动的费用公公关关策策划划程程序序经费预算的方法经费预算的方法(1)固定比率法固定比率法:按照一定时期内经营业务量的大小来按照一定时期内经营业务量的大小来确定预算。确定预算。便于计算,简单易行;最佳比率难以确定;缺乏弹性(2)投资报酬法投资报酬法:按照投资报酬率高来确定预算。按照投
15、资报酬率高来确定预算。易于提高资金效能;计算难度大(3)量入为出法量入为出法:按照组织的财务的现状来确定预算。按照组织的财务的现状来确定预算。没有保障(4)目标先导法目标先导法:按照公共关系工作计划的来确定预算,按照公共关系工作计划的来确定预算,并追加一定比率的风险基金,以备偶发事件发生。并追加一定比率的风险基金,以备偶发事件发生。有风险基金,有主动性;预测难以科学、准确,已造成超支或浪费公公关关策策划划程程序序(七)审定方案(七)审定方案审定方案时需要考虑的因素审定方案时需要考虑的因素1 1、目的性、目的性2 2、可行性、可行性3 3、降低消耗、降低消耗公公关关策策划划程程序序审定方案(论证
16、方案)的方法:审定方案(论证方案)的方法:特尔斐法特尔斐法步骤:发函(表格)、提出问题步骤:发函(表格)、提出问题收函、综合整理收函、综合整理 再发函再发函再收函、整理再收函、整理特点:发表意见者彼此不知道;对事不对人;特点:发表意见者彼此不知道;对事不对人;没有心理压力;意见越来越集中没有心理压力;意见越来越集中”头脑风暴法头脑风暴法”(畅谈会)(畅谈会)规则:第一、对别人的意见不反驳,也不作结论规则:第一、对别人的意见不反驳,也不作结论 第二、鼓励独立思考,不重复别人意见第二、鼓励独立思考,不重复别人意见 第三、意见或建议越多越好,不怕相互矛盾第三、意见或建议越多越好,不怕相互矛盾 第四、
17、可补充和发展相同的意见第四、可补充和发展相同的意见参与人数:最多十几人;时间:一小时参与人数:最多十几人;时间:一小时特点:有利于创造性意见和建议的出现,但鉴别与评价各特点:有利于创造性意见和建议的出现,但鉴别与评价各 种意见的工作量较大种意见的工作量较大“反向风暴法反向风暴法”专挑毛病专挑毛病 互补作用互补作用方案前提分析法方案前提分析法出发点:每个方案都有几个前提假设作为依据,方案正确出发点:每个方案都有几个前提假设作为依据,方案正确 与否关键在于前提假设是否成立。与否关键在于前提假设是否成立。操作:不直接讨论方案,而是分析方案的前提假设,如果操作:不直接讨论方案,而是分析方案的前提假设,
18、如果 前提假设是成立的,就说明这个方案所选的目标和前提假设是成立的,就说明这个方案所选的目标和 途径基本是正确的。途径基本是正确的。特点:不影响人际关系,不会为了各自利益的折衷而勉强特点:不影响人际关系,不会为了各自利益的折衷而勉强 确定方案。但前提假设与方案不能类似确定方案。但前提假设与方案不能类似提喻法提喻法操作:不讨论方案本身,而用类比的方法提出类似的问操作:不讨论方案本身,而用类比的方法提出类似的问 题,或者把一个决策问题分解为若干个小问题来题,或者把一个决策问题分解为若干个小问题来 讨论。讨论。特点:利于专家们打破老框框,激发新思路;利于客观而特点:利于专家们打破老框框,激发新思路;
19、利于客观而 不带偏见地评价方案,利于某些问题的保密不带偏见地评价方案,利于某些问题的保密 对专家的选择特别重要对专家的选择特别重要审定方案审定方案案例分析19971997年山东秦池酒厂花年山东秦池酒厂花3212118032121180元购买了中央电视台的黄金时段元购买了中央电视台的黄金时段的广告播映权,获得了的广告播映权,获得了“标王标王”的称号,是继该厂的称号,是继该厂19961996年获得年获得“标王标王”称号之后的第二次夺标称号之后的第二次夺标。根据审定方案时需要考虑的因素对该案例进行根据审定方案时需要考虑的因素对该案例进行分析。分析。思考思考 形成文件(公关策划书)形成文件(公关策划书
20、)题目题目一、活动主题一、活动主题二、活动目标二、活动目标三、活动基本程序三、活动基本程序四、传播与沟通方四、传播与沟通方案案五、经费预算五、经费预算六、效果预测六、效果预测公公关关策策划划书书根据下列情况,编写出公关策划书:3 3月月2727日日,扬扬子子晚晚报报刊刊登登广广告告:南南京京化化学学厂厂将将开开展展“丝素”牙膏宣传直销活动。3 3月月2828日日,南南京京大大学学的的14001400名名学学生生到到繁繁华华街街道道或或居居民民家家中中宣宣传传保保护护牙牙齿齿的的知知识识,散散发发宣宣传传单单,直直销销丝丝素素牙牙膏膏。4 4月月2323日日,南南京京化化学学厂厂请请江江苏苏乐乐
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