采购成本管理课件.pptx

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1、采购成本管理王志宏（副教授 博士）电子商务与物流系E-mail：LL企业经营的目的是追求最大化的利润。增加利润的主要方法有两种，一是增加销售额，二是节省成本。假设公司购进50000元的原材料，加工成本为50000元，若销售利润为10000元，需要实现销售额110000元。现要求在加工成本不变、利润率不变的情况下，将销售利润提高50%，即提高到15000元。通过增加销售额的方法，那么销售额就需要实现 元，这意味着公司的销售能力必须提高50%；通过节省成本的方法，通过有效的成本控制和采购管理使原材料只花费 元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到了15000

2、元。采购成本控制的魅力 引例165000 45000管理、控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例一般为2030%，有的高达50%以上。因此，管理好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。采购成本管理 采购成本管理通过运用多种工具和技术来实施成本管理，以提高采购效率、降低成本。这些工具和技术包括所有权总成本分析、价值分析、学习曲线和供应商报价分析等。1、所有权总成本 所有权总成本的定义（Total Cost of Ow

3、nership，简称TCO）在供应链管理中，所有权总成本是指为了某种产品或服务与一个具体供应商交易的各种成本之和，通常包括指定产品或服务的占用、使用、管理、保持和处置等方面的成本，它不仅是构成最终产品价格的单个成本因素的加和（物料、劳动时间与工资率、间接成本、一般成本与管理成本、利润），还包括运送、操作程序、检验、质量保证、设备维护、后续作业和其他许多相关工序所造成的成本。Parker Hannifin公司建立了一个供应商成本模型，把与采购有关的活动如计划与预测、采购、库存管理、供应商管理等都看作采购成本的部分，而不是当做一般的管理。费用柯达通过TCO分析，将TCO成本由67%消减了25%-5

4、0%。所有权总成本的组成所有权总成本获得成本获得成本计划成本、采购成本、质量成本融资成本、税收所有权成本所有权成本中断成本、风险成本、时间成本转换成本、与增值无关的成本所有权后成本所有权后成本处置成本、环境成本、保修成本产品责任成本、顾客不满意成本 获得成本 计计划划成成本本：包括不断变化的要求及特殊性成本、实施价格分析的成本、供应商选择成本、合同拟定成本、初始订单履行成本和监控成本、采购时除采购价格外其他发生的成本。问题？如果为了制定更好的采购策略会导致计划成本不断上升，为什么很多企业还要这样做？获得成本 采采购购成成本本：购买直接材料、间接材料、产品或服务所支付的采购价格。还包括装卸及运输

5、成本、资产购买成本、最初培训成本、安装成本和检测成本。降低采购成本方法：有效的价格谈判、获得数量折扣、延期付款、进行价值分析质质量量成成本本：致力于使产品和服务达到质量水平和符合性能要求有关的费用，包括预防成本和评估成本。获得成本 融融资资成成本本：不管是购买存货和物料，开设新设施，还是进行设备投资，采购团队都应考虑融资选择的数量和成本。税税收收：当国际采购时就必须考虑税收对所获取的物料和产品的直接和间接影响。产生直接影响的如关税、加工税；间接影响的有燃料税、通行税和设备税等。减少税收的办法？所有权成本：发生在最初购买后，是与所购产品、物料、设备的使用过程相关的成本 中中断断成成本本：如果不能

6、及时买到需要的质量合格的产品或者设备，就会发生生产中断时间，造成中断生产的成本，包括：产品数量减少及资源空闲造成的浪费和损失；产品质量低劣而引起滞销的机会成本；交货时间后延而导致的与客户发生摩擦的关系成本或信誉损失成本。风风险险成成本本：存货成本等。还包括从新供应商手中购买产品时的可靠性风险、生产过程中使用新材料、新工艺时的风险等。所有权成本：发生在最初购买后，是与所购产品、物料、设备的使用过程相关的成本时时间间成成本本：时间不管对产品交货期还是产品进入市场来说都很珍贵，减少这部分时间，加速产品流通，会通过降低总成本、增加盈利和提高投资收益率。转转换换成成本本：为了使生产适应物料而额外进行改进

7、活动的花费。产品的生产方法（大规模定制或小批量生产、手工制作或机械自动化）、劳动力培训、工作环境的改变、产品成本的会计计量方法等都是导致转换成本的因素。所有权后成本：剩余材料和设备价值及处置成本 是资产购置后进行所有权后成本估计的两个重要因素。环境成本：环境成本：石油、化工、印染等行业保保修修成成本本：产品质量低劣，设计上的漏洞等都回产生意想不到的相关保修成本。产产品品责责任任成成本本：当事故发生时企业要给付的赔偿会远远超过一般维修保养的费用。如食品卫生、儿童玩具等。2015.3.15 路虎极光系列的变速箱问题顾顾客客不不满满意意成成本本：消极的产品宣传造成的潜在损失。大约75%的消费产品领域

8、的失败起因于其采购材料的缺陷。所有权总成本的组成所有权总成本识别需求；调查资料；评估资源将供应商加入内部系统对供应商培训公司操作对公司培训供应商的操作合同流程价格；订货/准备；送货运输关税/税收；账单/支付；检验退回部件产品线不兼容；采购失败；销售前就淘汰的产品；处理品；处理成本；修理/替代修理部件成本；客户/公司信誉交易前因素交易中因素交易后因素理想的TCO分析方案的采购特征 公司在这一项目的投资相对较大 公司对项目的采购的周期有一定规律，主要是为了能够提供一些历史经验数据，但更重要的是能收集目前的成本数据。采购组织相信项目有重大的目前没有认识到得交易成本。采购组织相信目前没有认识的成本中，

9、有一个或多个是非常大的。采购部门通过谈判，转换供应商或提高内部运营效率，对交易成本可以产生哪些影响。哪些采购或使用这些项目的人将共享数据，以便对项目的成本结构有更多的了解2、采购成本分析 采购商需要对采购成本进行较为准确的核算与分析，这样可以让采购商识别主要成本因素，有利于评价潜在供应商的产品与生产能力以及他们的采购报价。对成本的识别与管理可能会帮助供应商获得降低成本的机会。成本分析技术多种多样，如倒推价格分析、学习曲线分析、作业成本分析、生产成本计划表、收支平衡分析等。倒推价格分析 采购商使用这种方法通常是假设供应商使用的是成本加成定价法。根据成本加成定价法，供应商制定价格的标准是补偿全部可

10、变生产成本和部分的固定成本，并产生一定的利润。需要的成本数据：依靠历史经验与判断；依靠公开的财务资料（损益表、现金流量表、公司年报）学习曲线分析 学习曲线被定义为产出数量与生产所需时间两者之间的经验关系。产品件数/件该件产品所需劳动时间/H累计劳动时间/H平均单位产品劳动时间/H11001001002801809037425484.747032481学习效率为90%的学习曲线数据90%学习效率的学习曲线：每次产量成倍变化时，所有产品的平均单位劳动时间都以10%的幅度递减。学习曲线分析 学习曲线被定义为产出数量与生产所需时间两者之间的经验关系。单位产品劳动时间产品数量O劳动者从事劳动次数越多，就

11、会变得越加高效，这同时体现在速度和技能上，使得单位产品劳动时间大大缩短，大大降低单位人工成本，同时产品合格率也会增加，单位新产品的成本就会随着总产品数量增加而大幅下降。对采购人员来说，通过使用学习曲线可以设计得到累计折扣和估算供应商交付时间，并结合运用到目标定价中。尤其体现在谈判过程中对新产品的定价分析。不适用非劳动密集型产品和已有生产历史的产品。作业活动成本分析（Active Based Cost，ABC分析法）作业成本的方程：总成本=固定成本+（单位变动成本*销售量）+（生产准备成本*生产准备次数）+（工程成本*工程小时数）作业成本法认为一些成本随着生产单位数的变动而变动，同时也认为许多非

12、单位基础成本会随其他作业（除生产量外）变动而变动。ABC法试图通过追踪间接成本产生的原因来把间接成本转变为直接成本，确认间接成本的动因：订单数量、装设备的时间、规格和工艺改进等作业活动成本分析（Active Based Cost，ABC分析法）对于采购人员来说，利用成本分析法可以帮助消除不产生价值增值的作业，减少诱发成本的作业次数来降低供应商成本。为了实现这些目标，采购人员必须从供应商那里收集信息，这些信息包括特定作业、成本动因和动因频率。3、采购价格控制采购价格控制时采购管理中的重要环节，直接影响到采购为企业带来的增值效应，也是企业缩减成本的一大重要来源。在买卖双方对于产品的交易价格达成共识

13、前，会进行多轮的价格博弈，这需要双方对对手的定价策略有一个大概的了解。采购容易滋生腐败，指的正是采购价格的控制问题。3、采购价格控制供应商定价策略 (1)影响供应商定价的因素：供求关系和市场因素产品成本 顾客认同价值：顾客对相对价值的认识。如取脂定价策略、渗透定价策略。反映顾客认同价值的两个指标：需求收入弹性和需求价格弹性。价格折扣：数量折扣、现金折扣、地位折扣、季节折扣、促销折扣运费：FOB原产地定价、统一交货定价、分区定价、基点定价、津贴运费定价3、采购价格控制 取脂定价策略：新产品上市初期，定价较高，以便在较短的时间内获得最大利润。适用于新产品上市初期、拥有市场垄断权的专利产品等渗透定价

14、策略：一开始设定一个较低的价格来达到市场渗透的目的。适用于市场必须对价格敏感；生产和分销成本必须能随销量的扩大而降低。这种价格策略较易打开产品销路，扩大销售量。需求收入弹性：因收入的变动而引起需求的相应变动率。高档食品、娱乐等收入弹性较大；生活必需品等收入弹性较小。需求价格弹性：需求变动对价格变动的反应程度。(2)供应商的定价原则 供应商可能会根据其成本结构来定价，也可能根据市场需求和竞争情况来定价，也可能考虑这两个因素或是对供应商更为重要的其他因素来定价。需求定价法：以消费者需求为依据 习惯定价法；理解定价法；逆向定价法成本定价法：以商品的成本为基础 成本加成定价法、变动成本定价法和盈亏平衡

15、定价法竞争定价法：以竞争者的同类商品的价格为主要依据，充分考虑自己的商品竞争能力 随行就市定价法、投标定价法 l价格折扣 数量折扣、现金折扣、地位折扣、季节折扣l运费 FOB原产地定价、CIF到岸价格 统一交货定价 分区定价 基点定价 津贴运费定价(3)供应商报价分析 价格和成本分析是比较供应商的价格，或者对供应商的报价进行合理性分析，其目的是为了更好地理解定价是如何产生，使采购商对某一成本因素或整个定价过程的合理性提出异议。在任何情况下，当确保质量、配送服务达到要求时，采购部门还要全力以赴以最低价格获得所需要的物料和服务。数量/个501002505001000报价/元17.7616.7616

16、.5616.3616.26每单位新价格/元17.7615.7616.4216.1616.16拐点每单位价差/元2.00-0.660.260.00价格降低百分比11.26%-4.19%1.58%0.00%针对具体数量的QDA分析实例价格分析工具 数量折扣分析（Quantity discount analysis，QDA）单位价格随着采购的数量增加而减少，采购者永远不会看到价格随着数量增加而增加的报价单，但是用QDA来检验，许多报价单都显示，对于大宗数量采购，单位价格的减少比例要小于少量采购时单位价格减少比例。价格分析工具 数量折扣分析（Quantity discount analysis，QDA

17、）针对具体数量的针对具体数量的QDA分析实例分析实例当采购量由50个增加到100个时,单位价格降低幅度最大;采购数量由100个增加到250个时,价格降低百分比为负,说明随着采购量的增加,单位采购价格并没有再 持续下降;当采购数量由500个增加到1000个时,采购价格降幅为0.结论：订购量为250个时的报价偏高，可与供应商就定价合理性提出异议。数量/个49以下50-99100-299300-499报价/元7.766.766.566.16针对具体数量的QDA分析实例二价格分析工具分析及结论？分析及结论？固定成本与变动成本分析公式：价格=固定成本/数量+单位可变成本 或者 P=F/Q+V 数量/个2

18、510单位报价/元500450430分析：如果用（）和（），可得F=175.0，v=412.5.则有（）得p=447.5，即比报价单要低0.56%。这说明该供应商应努力降低地变动成本（直接材料、直接劳动力等），因为他们的变动成本偏高。利用对固定成本与单位变动成本这一估计值可以来预计未来的采购价格，进行盈亏分析。数量与采购价格关系 组合报价分析 采购商对不同供应商提供的分项明细报价表进行同类项目的对比分析，从而可以就某一分项成本因素的合理性提出异议，最终达到降低供应商报价的目的。产品厂商不锈钢杯皮护套塑料瓶盖总计A75B12C67D14E3F5G6915690H7611491I7212589M公

19、司的茶杯零部件组合报价如果该企业不想自己组装，应如何制定一个供应商的选择策略？变动成本分析法采购商只能掌握所采购产品中最大分项的成本时，采用变动成本分析法分析比较各供应商之间的产品竞争力高低。单位成本变动率越低反映供应商的管理效率和竞争力越好。公式：成本变动率=（供应商报价-材料成本）/供应商报价）*100%基准价格=材料成本/（1-基准成本变动率）供应商S1S2S3A单位报价0.981.041.00B单位材料成本0.520.550.54C单位变动成本（A-B）0.460.490.46D单位变动成本率（C/A）46.9%47.1%46%E单位变动成本基准率%F基准价格（B/（1-E）G差值（A

20、-F）变动成本分析三个供应商中S3的单位成本变动率最低，表示该供应商管理效率和竞争力最好。报价单分析案例 Schwarz公司采购收到供应商Fab-Tech公司关于高转矩变速箱的报价单为另据美国统计署商业部门1996年制造调查和季度财务报告知道生产高转矩变速箱行业情况如下：员工薪资总额29，722，700，000美元；材料成本107，990，400，000美元；行业运输成本214，006，300，000美元；工时2，338，800，000美元；利润占总收入的9.4%请您对供应商的报价单进行分析请您对供应商的报价单进行分析数量（个）50100150200单位价格（美元）800.00700.0068

21、0.00670.00（i）数量折扣分析QDA分析 QDA分析显示：该产品的价格变动呈现“过山型”，这说明供应商没有提供一种随数量增加，反映“购买量越大，折扣越大”的报价单。据此你可以要求供应商给予揭示，为什么随着数量增加，单位价格反而有所增加。数量（个）50100150200单位价格（美元）800.00700.00680.00670.00每单位新价格800600640640拐点上每单位的价格差异 0200-400价格降低的百分比0.00%25%-6.67%0%（ii）固定成本和变动成本分析由于6000美元（固定成本）和640美元（变动成本）出现频度较高，因此选择他们作为固定与变动成本的合理预测

22、值。价格组合固定成本（）变动成本（）1和2100006001和390006201和48666.676402和360006402和460006403和46000640（4）采购定价策略 采购人员常用的定价方法有目标定价法和成本定价法。关键因素是成本信息的确认与分享，尤其是供应商成本信息的共享，包括劳动、物料、其他直接成本、与准备和生产相关的任何成本以及经营管理、销售和其他相关费用等信息。除此之外，双方还需确认和认可产品的产量、各时间点目标产品成本、可衡量的生产能力和质量改进规划、供应商的资产基础及其资产回报要求。目标定价法：根据估计的销售额和销售量来制定价格。新产品发展初期。成本定价法：在财务上激励供应商改进运营绩效，促进生产领域的投资。（5）价格控制策略压价是控制供应商产品价格最直接的方法,但也要借助不同的处理方法和技巧去达到控制价格的方法.1、流程控制：采购过程透明化和规范化。2、竞标控制：使采购企业切实控制采购价格，尤其能大大节约杠杆型产品采购的成本。3、比价谈判：谈判在只有单一货源，处于卖方市场时是价格控制的比较好的方法。成本分析、谈判技巧等控制采购成本的策略 国外采购 联合采购 集中采购买方市场采购策略 卖方市场策略