成功领导者的基本素质.ppt

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1、中层主管管理技能提升大知企业管理咨询有限公司大知企业管理咨询有限公司 我们的目标我们的目标21)掌握领导的概念掌握领导的概念2)明确领导者的主要职能明确领导者的主要职能3)了解领导者基本素质要求了解领导者基本素质要求4)学会分析自身的领导风格学会分析自身的领导风格5)熟悉领导团队的六大要素熟悉领导团队的六大要素6)掌握培育下属的准则和方法掌握培育下属的准则和方法7)掌握情境领导理论和应用技巧掌握情境领导理论和应用技巧8)掌握激励理论及其应用技巧掌握激励理论及其应用技巧9)掌握沟通技巧及其应用掌握沟通技巧及其应用 共同语言共同语言n问问好好-“上午好上午好”回答回答:“非常好非常好”n集集合合-

2、听音乐听音乐,准时到场准时到场n新鲜的空气新鲜的空气-请不要在教室内吸烟请不要在教室内吸烟n封闭的环境封闭的环境-排除一切外部干扰排除一切外部干扰n参参与与-获取并给予信息获取并给予信息 一定要遵守喔！2 什么是领导？领导是领导是引导引导人们并施加人们并施加影响影响为达为达到一定到一定目标目标而作出努力的过程。而作出努力的过程。影影响响力力是是指指改改变变人人们们行行为为和和态态度的能力。度的能力。3 领导影响力领导影响力领导影响力权力性影响力权力性影响力威威信信感感情情因因素素知知识识因因素素才才能能因因素素品品格格因因素素资资历历因因素素职职位位因因素素传传统统因因素素非权力性影响力非权力

3、性影响力亲亲切切感感信信赖赖感感敬敬佩佩感感敬敬爱爱感感敬敬重重感感敬敬畏畏感感服服从从感感强制性影响力强制性影响力自然性影响力自然性影响力3 为什么需要领导4小小大大制造产品、培育人才制造产品、培育人才专业能力强专业能力强管理能力强管理能力强设备设备学历学历工艺工艺经验经验物料物料工龄工龄制度制度沟通沟通规范规范激励激励标准标准培训培训产品产品员工员工我好担心现场！我好担心现场！没有责任感的年轻人没有责任感的年轻人 安全部宋部长请李主任到办公室，告诉他：“培训中心最近要对全公司的员工进行安全教育方面的培训课程，你想想看请哪一位负责撰写课程大纲及计划，下星期一前要提出来。”李主任说：“没问题，

4、我可以找小赵负责这个课程，他在这方面很出色。”到了隔周一，宋部长问李主任：“怎么上星期交待的课程计划我还没看到？”李主任：“报告部长，还没做好，可能要等到明天才能完成。”宋部长不高兴的说：“我上星期三就交待给你了，为什么拖到现在还没有完成？”李主任面带难色地回答：“部长，我也没办法，上周三你告诉我以后我就交给小赵，没想到他周四请了半天病假，周五到苏州办事，我也一直催促他，可是他的个性偏偏又是慢郎中，现在的年轻人实在缺乏责任感啊！所以到现在还没有做好。”请问：请问：1 1。如果您是宋部长，应该怎样对李主任的话给予反馈？。如果您是宋部长，应该怎样对李主任的话给予反馈？2 2。您认为李主任应该如何回

5、答宋部长的最后一个问题？。您认为李主任应该如何回答宋部长的最后一个问题？29案例一 中艰中煎中监中奸中坚一线主管的类型责任责任激情激情能力能力 中层主管的管理内容管人管人管事管事激励、指导、沟通激励、指导、沟通命令、监督、考核命令、监督、考核质量、成本、产量质量、成本、产量材料、设备、工艺材料、设备、工艺4 员工员工产品产品用户用户利润利润企业经营循环5 中层主管的角色1。中层主管是。中层主管是；2。中层主管是。中层主管是；3。中层主管是。中层主管是。1。中层主管不是。中层主管不是；2。中层主管不是。中层主管不是；3。中层主管不是。中层主管不是。5 中层主管的角色1。中层主管是。中层主管是指挥

6、指挥；2。中层主管是。中层主管是教练教练；3。中层主管是。中层主管是导演导演。1。中层主管不是。中层主管不是保姆保姆；2。中层主管不是。中层主管不是警察警察；3。中层主管不是。中层主管不是消防队长消防队长。5 领导者的素质要求高层高层领导领导中层中层领导领导基层基层领导领导概念技能概念技能人际技能人际技能专业技能专业技能6 成功领导者的素质特征素质源泉素质源泉素质要求素质要求1。天生的能力2。幼儿时期3。正规教育4。工作经历1。进取精神2。个人的价值观3。能力和技能4。信誉和工作业绩5。人际关系6。行业和企业知识6 戴伟的成长戴伟的成长 戴伟出生于有五个孩子的中等收入家庭，他是长子。父亲是一家

7、大公司的经理。在他很小的时候，就显示独特的聪明才智，个人精力也很旺盛。在人际关系和性情上，似乎很“平常”既不笨拙、冲动，也不是一个“天才领袖”或交际能手。他的智商较高、性情平和、精力旺盛，他在学校时就很出众。正因为如此，他才得以顺利地进入了一所极好的私立高中、一所名牌大学学习，并进而攻读工商管理硕士学位。在取得工商管理硕士学位之后，戴伟直接进入AX公司，从事财务分析工作。在随后的五年中，戴伟作为公司顾问小组的一员，从事各种规划工作，并将结果向公司首席财务总监汇报。这项工作并没有特别的挑战性，但它却充分展示了戴伟的大部分才华思维敏捷，在处理经济和公司事务上受过良好的训练。因为工作出色，他又接手更

8、重要、涉及范围更广的规划工作，包括一些附加的研究项目。反过来，这些研究又让他有机会认识AX公司的一些高层人物及公司聘任的律师和投资银行家们。这期间，有人发现戴伟很傲慢，不在乎人们对他的看法。没有人认为他会是一个“领导者”。尽管如此，因为戴伟基本上处于一种出谋划策者的特殊位置，这些意见并没有影响到他的工作。就在戴伟进入AX公司满五年的前夕，新任董事长读到他的一篇报告。这份报告给董事长留下了非常深刻的印象，于是他邀请戴伟作他的私人助理。戴伟以极大的热情接受了这项工作，并在这一位置上干了近三年。30案例二 戴伟的成长戴伟的成长 作为董事长助理，戴伟对组成AX公司的分公司和业务状况有了非同寻常的全面了

9、解。同时，他也开始接触公司的高层管理人员，包括公司中那些非常出色的领导者，并有机会对其作进一步观察。期间，戴伟作为一名出色工作人员的名气也在继续扩大。他自己也开始变得稍许谦虚，开始注意别人的看法。其后，戴伟被委任为AX公司财务副总裁的助理，管理数百万美元的有价证券，并继续为董事长作特别企划工作。这使他开始有机会参加公司董事会的议程。这样，他不仅能出席一些会议，还开始直接参与进去。在财务副总裁助理位置上干了两年以后，董事长邀请戴伟担任AX公司发展业务部副总裁的助理，负责该公司快速崛起的新业务。这些新开发业务中，朱迪亚克公司是其中一个由50人组成、规模较小的分公司，且正在亏损。戴伟开始其新的助理工

10、作后，朱迪亚克公司的负责人被解雇了。不久，戴伟被新任命为分公司经理。令AX公司内部许多人都感到惊奇的是，像戴伟这样一个没有任何垂直经验的年轻雇员，会被派到分公司经理的位置上。而事实上，戴伟在该经理位置三年的时间里，不仅建立了一个合理的运行机制和一个良好的基本经营方针，而且拥有了一个能维持公司长期生存的新的管理队伍。一些人感到困惑，到底是什么使这个不具备多少相关经验、傲慢的年轻人能一些人感到困惑，到底是什么使这个不具备多少相关经验、傲慢的年轻人能进行如此强有力的领导？他身上到底有多少成功领导的素质，这些素质又是怎么进行如此强有力的领导？他身上到底有多少成功领导的素质，这些素质又是怎么来的呢？来的

11、呢？30案例二 戴伟的素质特征1。思维敏捷。思维敏捷2。受过良好的教育。受过良好的教育3。富于进取心。富于进取心4。熟悉公司业务。熟悉公司业务5。良好的人际关系。良好的人际关系6。出色的工作业绩。出色的工作业绩激情型经验型7 比尔.盖茨的领导素质理论1。战略决策能力。战略决策能力2。营建成功的团队。营建成功的团队3。沟通。沟通4。不断学习。不断学习5。教练。教练7 成功领导的七个习惯1。积极主动。积极主动2。以终为始。以终为始3。要事第一。要事第一4。双赢思维。双赢思维5。知彼解己。知彼解己6。统合综效。统合综效7。不断更新。不断更新7 领导理论的三步曲1 1。品质理论。品质理论2 2。行为理

12、论。行为理论3 3。权变理论。权变理论8 三种基本领导风格 1 1。独裁型。独裁型 2 2。民主型。民主型3 3。放任自流型。放任自流型8 三种领导风格的应用技巧重重要要性性紧迫性紧迫性低低高高高高低低民主型民主型放任型放任型独裁型独裁型 领导方式的连续统一体理论以领导为中心的领导方式以领导为中心的领导方式以下属为中心的领导方式以下属为中心的领导方式下属的自由领域下属的自由领域领导权力的运用领导权力的运用经理作出并宣布决策经理销售决策经理提出计划并允许提问题经理提出初步计划以供修改经理提出问题并征求意见作决策经理规定界限让下属作决策经理允许并鼓励下属作决策8 管理方格图对工作的关心对工作的关心

13、对对下下属属的的关关心心9876543211 2 3 4 5 6 7 8 91.1型：型：无为型无为型9.1型：任务型型：任务型9.9型：型：集体战斗型集体战斗型5.5型：型：中庸型中庸型/折中型折中型1.9型：型：乡村俱乐部型乡村俱乐部型9 案例三 游戏规则：1。允许朝前一格 2。允许跳跃一格 3。只能朝前，不能后退 4。任何时候不允许两人同在一格上 5。不能两人同时行动游戏目标：请在20分钟内通过小组讨论和行动使两边 的成员互换位置。31 行为具体表现命令手势命令手势用用“肯定肯定”“必须必须”等词汇等词汇拉衣服拉衣服幸灾乐祸幸灾乐祸无理由抗辩无理由抗辩对规则和目标怀疑对规则和目标怀疑单独

14、行动单独行动小集团小集团迷茫中跟随迷茫中跟随。领导者行为控制者控制者独立研究者独立研究者推拉者推拉者否定者否定者责任责任沟通沟通思考思考同理心同理心行为特征行为特征弱项素质特征弱项素质特征 1。集体认同的目标。集体认同的目标2。有效的领导。有效的领导3。协调一致地共同行动。协调一致地共同行动4。良好的沟通合作。良好的沟通合作5。个人智慧变为团队智慧。个人智慧变为团队智慧6。视彼此为伙伴。视彼此为伙伴高效团队的特征10 团队现状评估六六要素要素诊断诊断个人评估团队评估 团队特征诊断规范规范目标目标领导领导智慧智慧沟通沟通尊重尊重10 影响员工绩效的因素员工绩效能力员工绩效能力X意愿意愿X环境环境

15、领导绩效领导因素领导绩效领导因素X员工因素员工因素X环境环境11 下属的成熟过程下属的成熟过程下属的成熟过程D1D2D3D4能力曲线意愿曲线11 下属的成熟度意意愿愿低低高高能力能力低低人人“才才”人人“裁裁”人人“材材”人人“财财”用才用才选才选才育才育才留才留才D1D4D3 D211 员工A王晓权大学毕业后在工程部做过三年，一个月前王晓权大学毕业后在工程部做过三年，一个月前通过内部招聘来到您部门做生产主管。通过内部招聘来到您部门做生产主管。案例四32员工B吴大维在您部门已有七年，但员工反映他做事拖吴大维在您部门已有七年，但员工反映他做事拖遢，和同事关系也很糟糕。遢，和同事关系也很糟糕。员工

16、C李屹六年前大学毕业后应聘到您部门工作，因工李屹六年前大学毕业后应聘到您部门工作，因工作出色，去年作出色，去年10月被提拔为维修主管。现正在撰月被提拔为维修主管。现正在撰写有关设备保养的论文。写有关设备保养的论文。员工D马明雨是最近因公司机构改革从食堂里分配过来马明雨是最近因公司机构改革从食堂里分配过来的员工，您曾多次提供他培训机会，希望提高他的员工，您曾多次提供他培训机会，希望提高他的技能水平，但据培训老师反映，他在课上经常的技能水平，但据培训老师反映，他在课上经常睡觉，还影响其他学员学习。睡觉，还影响其他学员学习。员工A员工B员工C员工D成熟度适用的领导风格 识人的原则1。岗位匹配原则。岗

17、位匹配原则2。相对原则。相对原则12 员工的成长途径D1D4D2D4D3D4培训、指导培训、指导培训、指导、激励培训、指导、激励激励激励12 情境领导风格策略指导：让人指导：让人做事做事支持：让人支持：让人做事做事D1D2D3D4策略选择策略选择123会会去去1。做。做/看看2。说。说/听听3。问。问/答答1。认可与赞赏。认可与赞赏2。参与决策。参与决策3。提供资源。提供资源12 情境领导风格高支持，低指导高指导，高支持低支持，低指导高指导，低支持（低）（高）（高）S1S2S3S4指导程度支持程度参与式指挥式督导式授权式 S1：指挥式 优点 缺点任务明确 专横跋扈指挥集中 缺乏自主行动至上 互

18、动太少纪律严明 惟命是从S2：督导式 优点 缺点耐心教导 唠叨不停按部就班 婆婆妈妈模仿学习 干涉过多带头示范 信任不足情境领导风格的特点13 S3：参与式 优点 缺点关怀部属 浪费时间自主思考 人多嘴杂支持鼓励 推诿责任察纳雅言 缺乏教导S4：授权式 优点 缺点独立自主 放牛吃草充分信任 缺乏指示发挥自如 难以控制完全尊重 逾越权限情境领导风格的特点13 恐慌的张黎明恐慌的张黎明 张黎明是某法资公司生产部新员工，毕业于上海外国语学院法语系。张黎明是某法资公司生产部新员工，毕业于上海外国语学院法语系。星期一生产部黄经理找到小张，要求他周六为来公司现场参观的客人星期一生产部黄经理找到小张，要求他

19、周六为来公司现场参观的客人作翻译。作翻译。张黎明接到任务后，即兴奋又紧张，因为他对自己没有信心，大学里张黎明接到任务后，即兴奋又紧张，因为他对自己没有信心，大学里很少和法国人直接对话，更没有在公司正式场合做过翻译。很少和法国人直接对话，更没有在公司正式场合做过翻译。老同事李大年发现小张这几天一直惶恐不安，就问了原因。老李得知老同事李大年发现小张这几天一直惶恐不安，就问了原因。老李得知后将小张的担心告知了黄经理。后将小张的担心告知了黄经理。如果您是黄经理，会如何处理这件事情？如果您是黄经理，会如何处理这件事情？33案例五 人力资源计划人力资源计划 人力资源处雷副总某天参加一场研习会，会中许多公司

20、提出员工职业生涯规划的观念，雷副总也深有同感，回公司后一直思索着自己公司也应该朝这个方向发展，但是必需先提出一份计划报告书给总经理参考，才能有进一步的行动。这项工作应属于人才发展部的职能，雷副总想到该部的李经理接任这个位置不久，对许多工作还没有确切掌握，不如直接找该部的小张来得直接，可以避免口传上的错误(小张在该单位已三年，专业能力强，表现一向不错)。于是，便将小张找来，详尽地告诉他整个构思，并希望他在下周前将整个计划报告提出来。请问：请问：1 1。您对雷副总的做法作何评价？。您对雷副总的做法作何评价？2 2。如果您是小张，该怎么办？。如果您是小张，该怎么办？3 3。如果您是李经理，该怎么办？

21、。如果您是李经理，该怎么办？34案例六 授权理论授权是领导将权利委任给某个下属的分权途径。授权是领导将权利委任给某个下属的分权途径。授权时应考虑的前提授权时应考虑的前提1。权利的性质；。权利的性质；2。领导者自身的能力和精力；。领导者自身的能力和精力；3。下属的影响力。下属的影响力。14 关于授权的讨论 请在理解授权内涵的基础上请在理解授权内涵的基础上,通过小组通过小组讨论，分别列举出授权的前提条件、优点、讨论，分别列举出授权的前提条件、优点、障碍及其具体方法，至少障碍及其具体方法，至少5 5条以上。条以上。每个小组47名学员;活动时间：10分钟;请选出一名代表介绍讨论结果。14 授权的前提条

22、件1。权力具有可授的特征：。权力具有可授的特征：人、财、物的递增性人、财、物的递增性2。下属具备专业技能。下属具备专业技能3。下属具有。下属具有“受权受权”的需要的需要4。授权之前有沟通并达成共识。授权之前有沟通并达成共识5。授权后有明确的行为准则。授权后有明确的行为准则6。领导具有授权的意愿。领导具有授权的意愿7。领导具备授权的能力。领导具备授权的能力适当的监督、指导和鼓励适当的监督、指导和鼓励14 授权的优点1。增加领导的。增加领导的“领导时间领导时间”2。充分利用下属的能力。充分利用下属的能力3。提升下属的工作积极性。提升下属的工作积极性4。提高工作的效率。提高工作的效率5。开发下属的潜

23、能。开发下属的潜能6。营造和谐的上下级关系。营造和谐的上下级关系7。改变。改变“被动者被动者”的行为的行为8。有利于领导身体健康。有利于领导身体健康14 授权的障碍领导者1。认为自己最能干。认为自己最能干2。害怕授权会威胁自己。害怕授权会威胁自己3。权力欲过大。权力欲过大4。总认为事情具有机密性。总认为事情具有机密性5。做事追求十全十美。做事追求十全十美6。不知道如何授权。不知道如何授权下属1。不愿承担风险和责任。不愿承担风险和责任2。害怕挨批评。害怕挨批评3。缺乏自信和能力。缺乏自信和能力4。缺乏必要的资源。缺乏必要的资源5。缺乏进取心。缺乏进取心6。害怕得罪他人。害怕得罪他人14 授权的方

24、法1。明确授权的前提。明确授权的前提2。评价下属的能力。评价下属的能力3。了解下属的。了解下属的“受权受权”意愿意愿4。选择合适的人选。选择合适的人选5。解释权限范围和处事原则。解释权限范围和处事原则6。和全体下属明确授权事项。和全体下属明确授权事项7。适当控制和监督。适当控制和监督8。给予表扬和认可。给予表扬和认可14 授权要领1。授权是基于对下属的。授权是基于对下属的信任信任；2。授权应该。授权应该因人而异因人而异；3。授权是建立在双方有。授权是建立在双方有共识共识的基础上的；的基础上的；4。授权过程中要根据下属成熟度进行适当。授权过程中要根据下属成熟度进行适当控制控制；5。授权不授。授权

25、不授领导职责领导职责。14领领导导似似水水 制定目标的原则SMARTSMART原则原则S：明确描述希望达到的状态M：目标必须是可测定和可检查的A：必须制定高目标R：目标必须是合乎实际和可达到的T：要有时间表和时间限制15 计划的含义及其意义计划计划是人们为了实现预定的目标，是人们为了实现预定的目标，在行动之前所进行的周密在行动之前所进行的周密筹划和安排部署。筹划和安排部署。制定计划是为了：制定计划是为了：F提供方向 F力求经济合理 F发现机会与风险 F统一工作标准15 案例七以下哪些是真正的目标以下哪些是真正的目标以下哪些是真正的目标以下哪些是真正的目标：1。在年内把质量搞上去2。要努力把成本

26、降低10%3。希望今年福利彩票中奖4。在2001年底前完成60万的销售额，使销售额 提高8个百分点。5。要在国庆节前完成全年的产量目标真正的目标是：.请描述一项你今年的目标请描述一项你今年的目标354 为什么要做该作业？(WHy )作业的内容是什么？(What )作业用到哪些方法？(How )作业由谁来完成？(Who )作业在哪儿进行？(Where)作业在什么时候开始和完成?(When )5W1H法15 制定计划的方法1。日历记事本2。甘特图法3。网络图法4。表格法5。图表法16 PDCA循环改善改善Plan计划计划Do实施实施Check检查检查Action修正修正PDCAPDCAPDCAPD

27、CA17 案例八活动规则：活动规则：1。学员前后排成一列；2。每位学员只允许用捏和手掌敲的两种动作来传递信息。3。传递的数是0到999之间所有的数；4。传递过程中不准说话、不准回头、不准用其它的动作。5。最后一位学员需要记录卡和一支笔，其他学员不准带 书写工具，如纸和笔等；6。最后一名成员将所得到的数写在记录卡上后立即交给 助教，以便助教记录时间并验证传递的正确性。7。活动共分四轮，前三轮各给一个数，最后一轮同时给2个数；8。数都由讲师统一给，以纸张的形式交给各组第一人；9。同一轮中各组的数是一样的；10。在传递数时可以用双手也可以用一个手。活动目标：活动目标：学员用规定的动作传递数字。请根据

28、活动要求拟定实施计划书请根据活动要求拟定实施计划书36按摩传数按摩传数PDCA循环循环 计划失误的可能性 1。没有充分考虑可能出现的情况 a.小数 b.开始结束的信号 d.重复 c.敲得太多 e.数错 d.后面干着急 2。对实施者的实施能力没有调查 3。缺乏训练有素的员工 4。没有充分利用资源 5。对可能出现的情况没有预先控制措施 PDCA活动的启示谁发现问题，谁解决问题谁拥有信息，谁决策或参与决策谁执行方案，谁制定或参与制定没有简单的事情，只有简单的思维行动之前先研究规则没有完美的计划，只有完美的控制C（P）+C（A）Minimal17 马斯洛需要层次理论生理需要生理需要安全需要安全需要社交

29、需要社交需要受尊需要受尊需要实现实现价值价值18 马斯洛需要层次理论没有需要便没有激励；没有需要便没有激励；不不了解了解需要就不需要就不知道知道激励；激励；了解需要也不一定能激励；了解需要也不一定能激励；企业需要一套企业需要一套激励激励机制。机制。18 期望理论激励力效价 X 期望值激励力：为达到高绩效而作出的哪里程度效价：人们对某一目标的重视程度与评价高低期望值：根据以往概率进行的主管判断，一定行为能导致某种结果的概率18 公平理论自己的收入自己的收入自己的付出自己的付出对比者的收入对比者的收入对比者的付出对比者的付出X公平值公平值19 若您是一名领导若您是一名领导30个人的中层主个人的中层

30、主管，为了使您能激励下属，您上司管，为了使您能激励下属，您上司答应给您每个月答应给您每个月4000元的激励基金。元的激励基金。您准备如何应用这笔资金来激励下您准备如何应用这笔资金来激励下属？属？公平理论应用案例 让员工感到公平的管理方法制度化制度化民主化民主化透明化透明化公正胜于合理公正胜于合理19 民主化的作用 当人参与到某项制度的制定过程的时候，他倾向于找出其中的合理的一面，当人没有参与到某项制度的制定过程的时候，他倾向于找出其中的不合理的一面。群体标准：全体还是部分群体标准：全体还是部分考核标准：业绩导向考核标准：业绩导向/投入导向投入导向/能力导向能力导向时间标准：本月时间标准：本月/

31、次月次月/年终年终使用范围：现金使用范围：现金/实物实物/报销报销制度化的准则没有完全合理的制度，只有完全遵守的制度没有完全合理的制度，只有完全遵守的制度19 1)领导者应努力满足员工的各层次需要2)领导者要努力满足不同人的各自需要3)领导者要努力提升员工的需要层次4)要鼓励员工的自信心，提高高绩效的期望值；5)要了解员工对某种绩效的效价，并据此进行修正；6)要信守诺言，不要随意向员工承诺；7)要灵活应用组合式激励手段，尽可能加大效价；激励理论给予我们的启示20 激励理论给予我们的启示208)合理制定期望值和效价之间的反向关系9)要求公平是任何社会普遍存在的一种社会现象10)相对报酬对人的工作

32、动机影响很大11)没有绝对的公平，但要尽力消除不公平感 a.制定共识的绩效标准和奖惩措施 b.加强沟通交流，促使工作负荷透明化 c.要尽量保证公司制度的一贯性，避免多变 激励方法1)目标激励目标激励11)价值激励价值激励2)民主激励民主激励12)物质激励物质激励3)压力激励压力激励13)精神激励精神激励4)表率激励表率激励14)赏识激励赏识激励5)榜样激励榜样激励15)关怀激励关怀激励6)竞赛激励竞赛激励16)感情激励感情激励7)竞争激励竞争激励17)渲泄激励渲泄激励8)用人激励用人激励18)惩罚激励惩罚激励9)授权激励授权激励19)尊重激励尊重激励10)信任激励信任激励20)信息激励信息激励

33、21 员工成长的动力给他目标给他目标才有方向才有方向给他信心给他信心才有力量才有力量给他方法给他方法才有绩效才有绩效给他鼓励给他鼓励才有更好才有更好21 克服沟通障碍的方法Q Q 提高清晰度提高清晰度Q Q 增加信任度增加信任度Q Q 及时获得反馈及时获得反馈Q Q 树立良好沟通习惯树立良好沟通习惯Q Q 营造良好的沟通氛围营造良好的沟通氛围22 听听说说写写读读沟通媒体22 表达技巧表达技巧1。表达观点的五步法；。表达观点的五步法；1)引言/连接语 4)举例说明 2)表达个人观点 5)征求反馈 3)阐述理由23 表达观点表达观点“五步法五步法”训训练练1。领导的价值不是体现在自己做了多少事。

34、领导的价值不是体现在自己做了多少事情，而是让下属创造了多少价值；情，而是让下属创造了多少价值；2 2。不为钱工作的人。不为钱工作的人往往比为了钱工作往往比为了钱工作的人赚得更多；的人赚得更多；3 3。您也许有无穷的潜。您也许有无穷的潜力，但不要忘记您只有力，但不要忘记您只有有限的精力；有限的精力；没有参与到制度的制定过程的员工倾向于找没有参与到制度的制定过程的员工倾向于找出该制度的不合理性，参与过制度的制定过出该制度的不合理性，参与过制度的制定过程的员工倾向于找出该制度的合理性；程的员工倾向于找出该制度的合理性；2。善用非语言；。善用非语言；1)体态和手势 3)服饰和空间距离 2)表情和眼神

35、4)副语言表达技巧表达技巧23 3。讲解技巧；。讲解技巧；1)充分准备 5)“日常会话”语言 2)自信 6)注意停顿 3)观点明确 7)“SHAO”多于“DUO”4)抓住要点 8)应用视觉化工具紧张人人都会有。只是克服紧紧张人人都会有。只是克服紧张的能力有所不同。张的能力有所不同。表达技巧表达技巧23 倾听技巧倾听技巧1。专注。专注1)排除干扰排除干扰2)关注内容关注内容3)听清全部内容听清全部内容4)捕捉要点捕捉要点24 2。跟随。跟随1)组织信息组织信息2)移情倾听移情倾听3)体味言外之意体味言外之意倾听技巧倾听技巧24 3。保持公正。保持公正1)区别事实和观点区别事实和观点2)控制情感控

36、制情感3)不要主观猜测不要主观猜测 自然赋予人类一张嘴、两只耳朵，就是要我们多听少说。倾听技巧倾听技巧24 案例十请聆听一段故事两遍请聆听一段故事两遍,并仔细阅读下列有关故事的并仔细阅读下列有关故事的提问，然后在提问，然后在“对对“，“错错“和和“？“（不确定）（不确定）三者中圈选出你认为正确的答案。三者中圈选出你认为正确的答案。小店的故事小店的故事 1.店主将店堂内的灯关掉后，一男子到达。店主将店堂内的灯关掉后，一男子到达。对 错？2.抢劫者是一男子。抢劫者是一男子。对 错？3.来的那个男子没有索要钱款。来的那个男子没有索要钱款。对 错？4.打开收银机的那个男子是店主。打开收银机的那个男子是

37、店主。对 错？5.店主倒出收银机中的东西后逃离。店主倒出收银机中的东西后逃离。对 错？6.故事中提到了收银机，但没有说里面故事中提到了收银机，但没有说里面对 错？具体有多少钱。具体有多少钱。7.抢劫者向店主索要钱款。抢劫者向店主索要钱款。对 错？8.索要钱款的男子倒出收银机中的东西后，索要钱款的男子倒出收银机中的东西后，对 错？急忙离开。急忙离开。9.抢劫者打开了收银机。抢劫者打开了收银机。对 错？10.店堂灯关掉后，一个男子来了。店堂灯关掉后，一个男子来了。对 错？11.抢劫者没有把钱随身带走。抢劫者没有把钱随身带走。对 错？12.故事涉及三个人物：店主、一个索要故事涉及三个人物：店主、一个

38、索要对 错？钱款的男子、以及一个警察。钱款的男子、以及一个警察。第一类错误:个第二类错误:个38 沟通基本方式1。面谈。面谈2。电话。电话3。发电子邮件。发电子邮件4。传真。传真5。信件。信件25 马厂长的烦恼马厂长的烦恼 技术副厂长马虎生喜欢把重要的事情交给杨铭负责，原因是杨铭不但责任心强，而且工作能力不错，平时表现比别人都好。但最近马厂长听到许多同事对杨铭有意见。原因是杨铭经常在同事面前炫耀自己的才华，并认为无人能替代他完成那些重要的事情。马副厂长不想让员工关系变糟糕，但也不愿意看到杨铭的士气受挫。不知所措之际，他只好去请示其上级寻求解决办法。案例十一 39 请问：如果您是马副厂长的上级，

39、当马副厂长来找您 谈此事时，您如何处理？请问：当马副厂长来找杨铭谈此事时，如果您是杨铭 该如何应付？如果您是马副厂长，该如何和杨 铭谈？39案例十一 和下属沟通的要点和下属沟通的要点1。正确地提问。正确地提问2。主动倾听对方的真实含义。主动倾听对方的真实含义3。作出正确的反馈。作出正确的反馈25 面谈的准备面谈的准备在哪里？什么时候？如何开场？在哪里？什么时候？如何开场？面谈的内容我要和他谈什么？我要和他谈什么？面谈的目的我为什么要面谈？我为什么要面谈？面谈的方法26 面谈结束要领面谈结束要领保持积极的心态；保持积极的心态；确认达成的共识；确认达成的共识；制定未来行动。制定未来行动。26 反馈

40、技巧反馈技巧1、给予积极的反馈；、给予积极的反馈；2、有效使用合一架构、有效使用合一架构（汉堡包模式，（汉堡包模式，RASP模式）；模式）；3、要确认，不要主观评论；、要确认，不要主观评论；4、一次不要太多的反馈；、一次不要太多的反馈；5、谈感受或观点，不要轻易下结论。、谈感受或观点，不要轻易下结论。27 和上级的沟通和上级的沟通1、审视自身的言行、审视自身的言行2、成为上级的助手而非对手、成为上级的助手而非对手1）了解上级的利益）了解上级的利益2）肯定上级的想法与观点）肯定上级的想法与观点3、坦诚自己的需要、坦诚自己的需要4、维护自己、领导以及部门的形象、维护自己、领导以及部门的形象27 向

41、上级推销思想向上级推销思想1。了解上级2。相信自己的意见3。寻找适当的时间和地点4。体现观念对各方的利益5。观察上级的反应6。简明有力7。准备好接受提问8。尽量得到上级承诺或答复的时间9。要有弹性：折衷让步或条件交换10。作好被否定的心理准备 向上级口头报告向上级口头报告1。明确表达要点2。要有信服的理由 书面报告的准备书面报告的准备口头报告往往只有一次机会，而书面报告则可能起死回生1。把问题定义清楚2。收集有关资料：注意分类3。分析资料 撰写报告的要求撰写报告的要求1。易于阅读。易于阅读2。用上级习惯的语言和形式。用上级习惯的语言和形式3。附有图表或图片。附有图表或图片 撰写报告的步骤撰写报

42、告的步骤1。简要说明问题2。阐明结论及建议3。详细资料介绍 撰写报告的步骤撰写报告的步骤1。引起注意封面2。引起兴趣标题3。信服数据4。引起欲望目标5。引起行动措施 撰写提议的步骤撰写提议的步骤1。提议主题2。提议背景3。提议的目标4。提议的行动计划5。提议的资源支持或预算 提议前应考虑的问题提议前应考虑的问题1。为什么在此时提出？2。提议涉及哪些部门和人员？3。提议可能获得哪些利益？（利润、销售、质量等）4。如何实施？5W1H法5。实施会有哪些负面影响？6。成功的保障是什么？你并不需要熄灭别人的灯以使你并不需要熄灭别人的灯以使自己更加明亮自己更加明亮成功的管理是建立在他人成功成功的管理是建立

43、在他人成功的基础之上的基础之上 管理沟通的心态 每个部门对于实现组织的目标都是不可替代的，企业的价值是通过各部门的沟通协作实现的。1。相互信任2。针对事情层面3。消除对岗位偏见4。积极地看待对方5。管理沟通是一种责任 什么是信任什么是信任 信任是一种选择信任是一种选择 ，也是一种风险。，也是一种风险。信任需要对方的回应，信任需要对方的回应，也需要等待。也需要等待。信任包括开放与分享及接受与支持两种态度所组成。信任包括开放与分享及接受与支持两种态度所组成。信任可以由五个维度衡量：正直信任可以由五个维度衡量：正直 、诚实、诚实、能力、一致能力、一致 、开放、开放 。28 周哈里窗户周哈里窗户-敞开你的心扉敞开你的心扉知道不知道知道不知道他人自己开放区私人区未知区盲区28 大野的困惑大野的困惑 某日资公司车间主任李部庆非常稳重，喜欢亲自完成重要的事情，但最近因生产繁忙经常觉得力不从心。总经理大野先生发现李主任最近开会经常迟到，有时甚至忘了会议计划。大野曾为此事找他谈话，他解释说因为下属能力不行，许多事必须要他亲自解决，而许多会议日程因通知太早而经常忘记。大野不想让李主任的积极性受挫，但又希望他能改变工作方式，他不知道该如何说服李主任。40案例十二 请问：1。李主任有哪些优点和缺点？。李主任有哪些优点和缺点？2。大野应该如何找李主任面谈？。大野应该如何找李主任面谈？