某教育局文件材料归档范围与保管期限表.docx

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1、硚口区教育局文件材料归档范围和保管期限表门类类目归档范围保管期限一文书档案门类党群工作类目1、本机关党委领导人在上级机关召开会议上的发言、经验介绍、工作汇报、和会议印发有关本单位的典型材料； 2、本机关党委工作活动的计划、总结、报告、会议纪要、党委会会议记录、党委专题民主生活会资料； 3、本机关（或联合召开由本机关主办）召开的工作会议、专题会议请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、决议、纪要；4、本机关（或联合召开由本机关主办）召开的工作会议、专题会议典型材料、代表发言材料、交流材料、简报； 5、本机关协办召开的工作会议、专题会议请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、

2、决定、决议、纪要的复制件或副本； 归档范围永久永久永久30年30年保管期限文书档案门类文书档案门类文书档案党群工作类目党群工作类目党群工作行政工作 6、本机关协办召开的工作会议、专题会议典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本； 7、本机关党员代表大会的通知、代表名单、报告、决议等文件材料；8、本机关党组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印章、干部任免等材料；9、本单位党委各种表彰的决定、通报、通知； 10、本机关党组织、党员年报及名册、校级干部名单； 11、党员组织关系介绍信存根及党员批准通知书；12、各类新闻媒体刊用的教育新闻宣传资料； 13、党群部门年度工作计划、总结

3、及重要活动方案、总结； 14、教育系统政协委员名单、教育系统民主党派、少数民族、侨眷侨属、台胞台属名单；归档范围15、本单位纪委监察工作中的各种表彰决定、通报、通知；16、纪检工作计划、总结、统计报表；17、纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料；18、纪检、监察工作中形成的一般的综合性报告、调查材料；19、经济责任审计、干部提任审计材料；20、本单位群团组织表彰的决定、通报、通知；21、工会、团队各类活动、比赛情况通报等文件材料；22、工会报告、总结，换届选举结果；23、工会、共青团重要专项活动的报告、总结等；24、团代会资料；团员年报、名册、团队干任免等文件材料；25、团员、工会

4、会员名册，批准加入共青团、工会组织的文件材料；26、上级党组织颁布的属本机关党务主要工作要贯彻执行的决议、决定、条例、归档范围办法、批复、通知、通报； 27、上级机关、上级领导检查、视察本系统、本机关工作时形成的重要文件材料； 28、上级机关、上级领导检查、视察本系统、本机关工作时形成的一般文件材料； 29、上级机关视察、检查本单位工作时形成的贺词、讲话等文件材料；30、上级群团组织视察、检查本单位工作时形成的贺词、讲话等文件材料；31、基层单位党组织报送的年度计划、总结、经验材料；1、本机关行政领导人在上级机关召开的会议上的发言、经验介绍、工作汇报和会议印发关于本单位的典型材料； 2、本机关

5、工作的计划、总结、报告、决议、制度、行政会议记录、大事记、目标责任书等文件材料及重要专题材料；3、本机关制定的政策性、法规性、中长期规划等文件资料； 4、本机关的重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示； 10年永久永久永久永久永久永久30年永久保管期限永久永久永久30年永久永久30年永久永久永久永久保管期限永久永久30年永久永久10年永久永久永久永久门类文书档案门类文书档案门类文书档案门类文书档案门类文书档案门类文书档案类目行政工作类目行政工作类目行政工作类目行政工作类目行政工作类目行政工作教育教学归档范围5、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示； 6、本机关代上级机关起草并被采

6、用的重要法规性文件、专项业务文件的送审稿； 7、机关联合行文由本机关主办的重要业务问题的文件材料；8、机关联合行文由本机关主办的一般业务问题（或协办的重要业务问题）的文件材料；9、机关联合行文由本机关协办的一般业务问题的文件材料；10、本机关编辑、编写的大事记、组织沿革等文件材料 11、本机关编辑、编写的简报、情况反馈、工作信息等文件材料；12、行政管理工作制度、程序、规定等文件材料； 13、执法检查情况汇总、通报、整改通知等； 14、固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料；归档范围15、不动产、自然资源的所有权、使用劝确认的文件材料； 16、20年（含）以上

7、有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料； 17、20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材情料；18、行政管理工作中形成的备案文件材料； 19、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料；20、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般文件材料；21、年度和年度以上的计划、总结、统计材料；22、半年工作计划、总结、统计材料；23、重要职能活动的总结、重要专题的调研材料；24、一般活动的总结、一般问题的调研材料；25、外事活动中发表的公报，签订的协档案范围议、协定、备忘录，重要会谈记录、纪要等文件材料；26、本机关人员出国审批

8、手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录；27、机构的设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料；28、本机关召开的表彰先进单位和个人的文件材料，获区级以上的各种奖励及事迹材料；有关人员处分的决定、通知等材料；29、有领导重要批示和处理结果的来信来访文件材料；30、有其他处理结果的来信来访文件材料；31、上级机关对所属单位的处理决定、通报、批复；筹建学校的批复；所属学校更名的材料；32、房产、土地所有权和使用权的文件材料；33、与有关单位签订的合同、协定、协议、协定书等重要的文件材料；34、与有关单位签订的合同、协定、协议、协定书等一般的文件材料；归档范围35、机关重要

9、接待工作计划、方案；36、机关一般接待工作计划、方案；37、上级机关颁发的属本机关计划财务主要工作要贯彻执行的决议、决定、条例、办法、批复、通知、通报；38、机关财务工作的计划、总结、报告、决议、制度等文件材料及重要专题材料；39、机关财务预算；40、本机构各种工作的请示、通知、报告、方案、简报、信息等材料；41、机关财务、物质交接凭证、年报、教育基础数字；42、机关物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件资料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料；43、重要国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件资料；44、一般国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件资料；45、上级机

10、关颁发的属本机关人事主要工作要贯彻执行的决议、决定、条例、办法、归档范围批复、通知、通报；46、本机关人事工作的计划、总结、报告、制度、等文件材料及重要专题材料；47、本机构各种活动的请示、通知、报告、方案、简报、信息等材料；48、本机构召开的表彰先进和个人的文件材料，获区级以上的各种奖励及事迹材料；有关人员处分的决定、通知等材料；49、关于教师职务岗位、比例控制的报告、请示、意见、有关教师资格认定的材料，年度考核和专业技术职称评定、人事制度改革等材料；50、本机关人员任免、提前退休、离养、辞职、辞退、自动离职及教师违反师德的处理情况；51、本机关人员培训、选拔、招聘、录用、调资、定级、离休、

11、退休、复转、抚恤、死亡等文件材料；52、本机关各类专家名册，劳动模范，先进工作者等文件材料；53、大中专毕业生分配、安置计划，有关聘请外教的申请、报告、请求；机关干部、归档范围职工名册；54、本机关干部、职工调动行政介绍信、档案转递存根，大中专行政介绍信；55、上级机关颁发的属本机关行政主要工作要贯彻执行的决议、决定、条例、办法、批复、通知、通报； 56、上级机关印发的反映本机关情况通报、简报、信息等文件材料；57、同级机关、下级机关重要业务问题的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料； 58、同级机关、下级机关一般业务问题的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料；1、教育教学工作的计

12、划、总结、报告、决议、制度、目标责任书等文件材料及重要专题材料；2、本机关教育教学活动的请示、通知、报告、方案、教育教学简报、信息等材料；3、本机关在教育教学工作中召开的表彰先进集体和个人的文件材料，获区级以上的各种奖励及事迹材料；保管期限30年30年永久30年10年永久30年30年永久永久保管期限永久永久30年10年永久永久永久30年永久30年保管期限永久30年永久30年永久30年永久永久永久30年保管期限30年10年永久永久永久30年10年永久永久30年保管期限30年永久30年永久30年永久永久永久保管期限永久永久30年10年30年10年永久30年永久门类文书档案门类文书档案类目教育教学督

13、导工作类目督导工作归档范围4、招生工作中的计划、总结、招生政策；5、德育工作领导小组成立、调整及德育工作要点、计划、总结；有关活动通报、决定，比赛结果的通报；6、教育教学方面有关活动的方案、通知；学校共建、教学指导意见、请求；7、关于复查登记的函、通知、课题计划、开设新专业的请示、报告；机构成立的申请、报告；8、社会力量办学管理的有关文件材料；9、上级机关颁发的属本机关教育教学主要工作要贯彻执行的决议、决定、条例、办法、批复、通知、通报；1、督导工作计划、总结、报告、决议、制度、目标责任书等文件材料及重要专题材料；2、各种督导活动的请示、通知、报告、方案、督导简报、信息等材料；3、督导工作中表

14、彰的先进单位和个人文件材料，获区级以上的各种奖励及事迹材料；归档范围4、上级机关颁发的属本机关督导主要工作要贯彻执行的决议、决定、条例、办法、批复、通知、通报；保管期限永久30年30年永久30年永久永久30年永久保管期限永久二会计档案凭证本单位会计原始凭证和记帐凭证15年帐簿本单位的银行帐、现金出纳帐本单位会计总帐、明细分类帐25年15年财务报表本单位预算、决算表、年报表本单位会计月、季度报表 永久5年其它1、本单位会计档案销毁清册2、本单位职工工资名册3、本单位会计移交清册4、本单位银行调节、对帐单永久长期15年5年三 科技档案门类基建Kj类目（资料归教育局房管站）归档范围保管期限科技档案设

15、备Ks1、微机、空调、电视、碟机、复印机说明书；2、各类设备的说明书、装箱单；长期长期四声像档案照片Sz1、上级机关领导视察、指导本单位工作、调查研究等活动中拍摄的照片；2、本单位重要会议、活动拍摄的照片；3、授予本单位荣誉奖旗、实物拍照、先进人物证书的拍照；4、有特色的单位面貌、装备照片；永久永久永久永久录音Sy上级领导视察本单位和本单位重大活动录制的录音带；永久录像Sx本单位在重大活动中摄制的录像带、专题片等；永久五电子档案门类磁盘Dc类目本机关重要文书档案备份及采用磁性介质材料存储的磁盘；归档范围永久保管期限光盘Dg本机关重要文件资料备份及专题。永久六实物档案SW1奖牌2证书3奖杯4锦旗本单位获得的各类奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗。永久