大客户流程手册.pptx
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1、机密大客户管理流程手册(大客户管理流程手册(1.01.0版)版)2001年12月21日此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL、总则.1新流程的特点和设计原则.2大客户流程总览.3大客户流程优化举措概要.4大客户部门组织结构.3大客户信息管理、大客户定义.1建立大客户信息数据库.2确定大客户所具备特征.3明确各级大客户定义和划分标准、销售队伍的建立.1相关销售人员职责要求.2相关销售人员技能要求.3相关销售人员业绩指标.4各级销售人员配备.5各级销售人员的商务授权原则.6考核与激励机制1、行业分析
2、1.1市场信息分析、预测1.2客户群细分分析1.3确定关键目标客户2、客户个性化需求分析2.1收集客户信息2.2了解客户的业务需求2.3竞争性评估2.4关键购买因素评估3、制订客户方案3.1为方案初选3.2方案分析及优选3.3确定所需的内部支持 3.4 方案评估4、销售4.1制定销售沟通计划4.2拟定协议4.3内部审批4.4合同签署4.5订单录入4.6CRM建档与管理5、售后服务5.1客户满意度调查5.2调查结果分析5.3改进举措的执行与跟踪管理6、相关业务流程接口6.1订单执行接口6.2帐务处理流程接口6.3客户支持流程接口6.4新产品开发流程接口6.5滚动性投资(计划建设)流程接口6.6战
3、略性投资(计划建设)流程接口7、附录(相关子流程)7.1订单执行7.2帐务处理流程7.3客户支持流程7.4新产品开发流程7.5跨网业务需求一点受理流程大客户管理流程目录大客户管理流程目录1TCQ011220BJ(GB)KAM MANUALI.1 I.1 新流程的设计原则新流程的设计原则1.明确大客户的界定标准和定义2.建立市场分析、行业分析和客户分析的科学模型3.建立系统化的全流程管理方法4.规范大客户管理与其它相关业务流程的接口流程和信息流内容,保证跨部门紧密合作和快速有效的相应支持体系5.合理规划售后服务体系,统一客户受理界面,提高服务质量6.优化营销/销售组织结构,明确各岗位人员的职责和
4、技能要求,完善团队的运行机制7.加强流程各环节的绩效考核,建立与市场竞争环境相适应的激励机制2TCQ011220BJ(GB)KAM MANUALI.2 I.2 大客户管理流程总览大客户管理流程总览1.1.行业分析行业分析2.2.个性化个性化客户需客户需求分析求分析3.3.制定个性制定个性化的客户化的客户需求方案需求方案4.4.销售销售6.6.业务流业务流程接口程接口行业行业分析分析需求需求分析分析制定制定长短长短期方期方案案目前可目前可提供提供6.16.1接口接口1 1订单执行订单执行流程资源流程资源确认、开通确认、开通帐务帐务流程流程客户客户支持支持流程流程能否能否生成新生成新方案方案可否可
5、否进行网络进行网络改造改造6.46.4接口接口2 26.56.5接口接口3 36.66.6接口接口4 4新产品、新方案开发流程新产品、新方案开发流程滚动性投资滚动性投资(计划建设计划建设)流程流程战略性投资战略性投资(计划建设计划建设)流程流程是是否否否否是是是是否否6.1 6.1 订单订单 6.2 6.2 帐务帐务 6.3 6.3 客户支持客户支持6.4 6.4 新方案开发新方案开发6.5 6.5 滚动性投资滚动性投资6.6 6.6 战略性投资战略性投资5.5.售后售后服务服务销售销售售后售后服务服务流程流程3TCQ011220BJ(GB)KAM MANUALI.3.1 I.3.1 本地网大
6、客户流程优化举措概要(本地网大客户流程优化举措概要(1/31/3)目前情况目前情况优化后优化后对市场缺乏了解,没有系统的市场分析大客户定义不清晰,造成客户界面混乱(集团、省、本地网及业务单元交叉)缺乏严谨的客户管理流程,如每一客户的发展计划(收入目标、行动计划、资源规划等)前后端缺乏明确的信息流处理流程,市场预测与网络改造/建设之间的沟通不畅前端获取市场信息、发现市场机会后,缺乏将信息进行汇总、筛选、评估,并转入新产品/方案开发或滚动性投资的流程基于地域划分的销售队伍造成行业专业性差销售队伍人员技能要求不明确销售人员行为多被动接单而非主动销售建立市场分析的基础模块及相应的操作步骤统一的大客户定
7、义,建立集团、本地网相互支持的清晰客户界面,省级界面下沉具体的客户管理流程及实施方案建立建立清晰明确的前后端接口流程,明确营销、网络部门的权责,并规范信息流内容明确一线人员的市场信息采集职责,建立市场机会迅速转入新产品/方案开发流程或滚动性投资流程的有效机制以行业为主划分的销售队伍安排,为关键行业的关键客户提供超级别的服务根据业务需求不同建立合理的销售队伍层次并明确技能需求明确建立销售人员的行为准则及售前流程12345678市场分析市场分析市场划分市场划分销售销售/营销营销计划计划销售队伍销售队伍的建立的建立4TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL目前情况目前情况优化后优化后业绩指
8、标缺乏科学性奖惩机制不清晰做好做坏差别不大以销售产品为主,忽视客户整体的及个性化需求,销售人员缺乏对已有资源和业务发展的了解,对客户消费对引导能力不足。电路开通时间过长,且不可控,客户满意度低大客户经理对开通不可控不可知各工位接口不清出现问题无人负责造成流程脱节IT系统多处与流程脱节各工位考核机制不明确造成人员行为不规范建立科学的业绩指标体系明确奖惩方法及制度建立方案中心及方案销售的流程,建立销售过程管理,增强组合销售和引导消费的能力闭环1.客户从下单到验收形成闭环,(以DDN为例将不可控,承诺时限从20天压缩至5天)闭环2.客户经理对开通的参与从始至中形成闭环,使之可知可控闭环3.从工位交接
9、到问题处理形成闭环,使职责清晰化便于管理(如跨网开通流程的疏理)闭环4.整个工单流程IT支持形成闭环使可知、可控、可管理变成现实建立大客户经理,工位经理,工位执行人及IT支持的四级考核体系,使全流程参与人员职、权、责及指标清晰91011121314业绩指标业绩指标的考核的考核技术方案技术方案电路开通电路开通(以(以DDNDDN为例)为例)1516I.3.2 I.3.2 本地网大客户流程优化举措概要(本地网大客户流程优化举措概要(2/32/3)5TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL目前情况目前情况优化后优化后售后服务的客户界面不清晰,无法保障服务质量没有明确的后端支持流程,主要是数
10、据和网元出租业务前端系统、帐务系统及财务流三者脱节,使帐务系统流管理出现漏洞客户离网,大客户经理不知道,固此没有即时作出营销反应客户离网系统没有及时释放资源,造成资源浪费营销活动中缺乏合理的授权体系只有事后会计,缺乏财务分析、价格策略调整、营销费用控制与分析等与KPI的实现息息相关的工作建立统一的客户界面(如:大客户呼叫中心)设立专业的技术人员坐席,响应技术求援完整的后端支持(包括支持升级)流程,在呼叫中心建知识库支持系统改进帐务管理流程,建立一体化的帐务IT支持功能(见计费流程小组)建立包括大客户经理在内的预警流程闭环,减少客户流失率设计辅助离网流程的IT资源系统更新功能,释放资源建立以市场
11、为中心的快捷的商务授权体系设立财务经理职务(可由部门经理兼任),明确描述其职责和工作内容1718售后服务售后服务及故障处及故障处理理帐务处理帐务处理客户预警客户预警和离网和离网其他其他192021I.3.3 I.3.3 本地网大客户流程优化举措概要(本地网大客户流程优化举措概要(3/33/3)22236TCQ011220BJ(GB)KAM MANUALI.4 I.4 大客户部门组织结构及部门职责大客户部门组织结构及部门职责营销执行总经理呼叫中心大客户部帐务中心技术经理及其助理团队行业经理及其客户经理团队业务经理及其服务支撑团队精通产品/技术的特性和成本结构,是产品包装、方案提供的支撑基地掌握客
12、户关系,了解利润点,善于公关和营销,是客户第一界面前后端及各地接口,熟悉业务流程和协调途径,是业务受理和协调开通的支撑点CRMS/方案库CRMS97/OA市场执行部*项目经理及其调研团队掌握市场调研的手段,为客户经理及后端提供数据分析CRMS初步,最终与组织结构小组的成果对接7TCQ011220BJ(GB)KAM MANUALI.5 I.5 大客户管理信息系统综述大客户管理信息系统综述大客户信息库后端信息库计费系统“97”系统大客户呼叫中心来自客户的财务/战略信息大客户业务收入/业务量客户档案信息/信用度欠费状态/停机信息设备类别/设备数资源信息订单执行状态投诉处理情况其它业务部门负责初步,最
13、终与IT小组成果对接大客户解决方案信息库障碍处理情况成本信息(财务、建设部门)大客户部负责8TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL大客户管理系统所需信息大客户管理系统所需信息客户信息客户信息(1/31/3)A.单个大客户基本信息 客户标识号客户名称客户地址客户邮政编码主要业务部门负责人及联系方式客户联系电话所属行政区域客户关系建立时间客户等级分支机构名称及编号分支机构数目Web地址E-mail地址购买决策流程对企业态度(决策流程中各部门负责人)使用竞争对手产品情况拜访客户日志协议情况人名性别生日学历所在部门(主要负责工作)职务对电信业务及服务影响力联系电话及方式爱好及性格业务往来记
14、录通讯地址对中国电信态度9TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL大客户管理系统所需信息大客户管理系统所需信息客户信息客户信息(2/32/3)B.单个大客户战略发展及财务信息行业类别主营业务及业务种类组织架构业务发展规划业务需求关键购买因素国家行业政策业务区域企业大事记企业性质年收入及利润增长率及总额年预算及电信支出预算报销政策C.客户电信业务使用情况合同号本地电话使用情况 长途电话使用情况IP电话使用情况数据DDN使用情况FR使用情况分组使用情况网元出租情况163业务使用情况宽带业务使用情况使用竞争对手产品情况中国电信各项业务支出业务流失情况及可能企业网络结构历史营销费用业务数目费
15、用用途使用时间优惠情况收入总额10TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL大客户管理系统所需信息大客户管理系统所需信息-销售管理销售管理 (3/33/3)D.客户销售 管理信息客户名称及编号销售人员情况(姓名、工号、学历、经验等)上一年各项业务收入(分产品)年、季、月、周营销计划营销计划进度表阶段性效果评估(月)今年业务收入计划数完成收入数收入完成的级别(现有客户重复性收入、现有客户新收入、新客户产生的收入)营销费用经营KPI11TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL大客户管理系统所需信息大客户管理系统所需信息客户支持信息客户支持信息(4/34/3)E.客户投诉及建议客户
16、编号及名称联系电话投诉内容/对象投诉时间投诉受理员投诉处理情况(包括处理部门、投拆原因等)投诉完成时间F.客户障碍客户障碍类型客户报障时间客户单位联系方式客户障碍处理情况(各工位)故障原因及对客户的影响度故障受理及完成时间G.知识库业务资费促销方案业务技术解决方案实例行业动态竞争对手信息(内容同客户信息)12TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL客户经理需要进一步了解的信息(客户经理需要进一步了解的信息(5/35/3)客户经理需要从其他系统了解的信息工单执行情况障碍处理状态客户所在区域电信可用和在建的资源情况13TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL、总则.1新流程的特
17、点和设计原则.2大客户流程总览.3大客户流程优化举措概要.4大客户部门组织结构.3大客户信息管理、大客户定义.1建立大客户信息数据库.2确定大客户所具备特征.3明确各级大客户定义和划分标准、销售队伍的建立.1相关销售人员职责要求.2相关销售人员技能要求.3相关销售人员业绩指标.4各级销售人员配备.5各级销售人员的商务授权原则.6考核与激励机制1、行业分析1.1市场信息分析、预测1.2客户群细分分析1.3确定关键目标客户2、客户个性化需求分析2.1收集客户信息2.2了解客户的业务需求2.3竞争性评估2.4关键购买因素评估3、制订客户方案3.1为方案初选3.2方案分析及优选3.3确定所需的内部支持
18、 3.4 方案评估4、销售4.1制定销售沟通计划4.2拟定协议4.3内部审批4.4合同签署4.5订单录入4.6CRM建档与管理5、售后服务5.1客户满意度调查5.2调查结果分析5.3改进举措的执行与跟踪管理6、相关业务流程接口6.1订单执行接口6.2帐务处理流程接口6.3客户支持流程接口6.4新产品开发流程接口6.5滚动性投资(计划建设)流程接口6.6战略性投资(计划建设)流程接口7、附录(相关子流程)7.1订单执行7.2帐务处理流程7.3客户支持流程7.4新产品开发流程7.5跨网业务需求一点受理流程大客户管理流程目录大客户管理流程目录14TCQ011220BJ(GB)KAM MANUALII
19、.1 II.1 为明确大客户定义而建立的大客户信息数据为明确大客户定义而建立的大客户信息数据库的基本模板库的基本模板电信支出统计电信支出统计语音包括:月租费、本地语音、长途语音、IP电话数据业务包括:DDN、帧中继、分组网元出租包括:数字2M、租维业务(光纤、管道)上网包括:163/169上网和ADSL上网客户编号所属行业客户名称年营业额(万元)国内分支机构数本地网内:省内:国内:统计周期:统计内容:()本期合计 ()月平均值 ()季平均值语音业务消费总额电话种类及数量数据业务消费总额数据电路种类及数量网元业务消费总额网元租用种类及数量上网业务消费总额上网方式及数量合计备注:比上期增长率去年同
20、比增长率15TCQ011220BJ(GB)KAM MANUALII.2II.2明确大客户定义的衡量标准明确大客户定义的衡量标准其它电信公司其它电信公司选择大客户时的主选择大客户时的主要考虑因素要考虑因素具有一定的通信业务消费金额足以弥补所需付出的营销成本和网络成本使用高端通信产品具有潜在的增值前景中国电信可以用来区分大客户和其它企业客中国电信可以用来区分大客户和其它企业客户的衡量标准户的衡量标准与潜在经济与潜在经济效益挂钩效益挂钩容易获容易获得得/识别识别面对中国电信的电信支出对中国电信发展的潜在影响产品使用(高端产品)公司通信业务支出总额公司营业额分支机构数公司白领人数现阶段可用的定义标准*
21、根据数据的丰富程度可作进一步筛选16TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL本地网大客户的定义和相关负责人本地网大客户的定义和相关负责人 *基于中国电信目前占据的固定通信市场垄断地位的基础上分析;*在成本分摊计算完善后,应保证最低月收入水平高于服务大客户的成本 *集团大客户部的考评比重可考虑占总比重的20-30%定义定义主要营销职责主要营销职责二级大客户电信收入占目前本地网大客户总收入前20-30%的机构属于中国电信全国性大客户范畴本地网大客户部负责主要客户关系,谈判,跨网开通的价格协商和调度(在与对端大客户部协商的基础上)集团大客户部应为全国重点客户制定整体营销策略,本地网相应制定
22、本地市场计划,并负责实施与上级的接口要求与上级的接口要求集团应确定中国电信全国性大客户名单应明确跨网大客户的界面职责及协调办法对于全国重点大客户集团应明确其在营销战略制定和销售实施(如跨网开通)方面的参与程度和参与方式一级大客户不属于以上范围的本地网大客户本地网大客户部负责客户计划、业务受理、开通协调、客户支持等考评部门考评部门本地网本地网和集团大客户部*本地网本地网大客户定义本地网大客户定义*定义原则:电信支出占本地网总收入20-30%的机构以及部分政府机构操作性准则:根据本地网收入水平设定最低月收入水平的绝对数值*,如,苏州:月消费5000元以上昆明:月消费10,000元以上管理原则管理原
23、则业务受理地本地网负责该名大客户的全程管理全国最重点的大客户需要自上而下的虚拟小组管理,上级部门应负责制定整体的客户发展规划及方案。本地网负责基本业务的执行本地网大客户分两级管理,以便集中资源,为关键客户提供超级别服务17TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL中国电信对其前中国电信对其前5050名大客户应组成自上而下的虚名大客户应组成自上而下的虚拟小组进行管理拟小组进行管理对外对某一集团/省级大客户建立维持第一关系人地位与大客户高层如CIO建立关系,了解并影响其影响电信产品购买的政策与大客户达成具体或框架性合同了解该集团客户的总体业务需求动向,制订全局的业务发展和营销计划职责职责对
24、内制订并下达对某一大客户的营销销售政策宏观协调内部资源对该大客户的整体服务集团/省大客户经理(虚拟小组组长)大客户虚拟小组成员大客户虚拟小组成员若干本地网客户经理在本地网范围内实施针对某集团/省级大客户的营销/销售计划,并为其提供具体服务本地网客户的第一关系人了解该客户在本地网内的业务需求动向,在整体框架下制定并实施业务发展和营销计划大客户集团总部(如工商银行总部)大客户在各本地网所在地区的分支机构(如工商银行在各省市的机构大客户自身组织中国电信虚拟小组18TCQ011220BJ(GB)KAM MANUAL、总则.1新流程的特点和设计原则.2大客户流程总览.3大客户流程优化举措概要.4大客户部
25、门组织结构.3大客户信息管理、大客户定义.1建立大客户信息数据库.2确定大客户所具备特征.3明确各级大客户定义和划分标准、销售队伍的建立.1相关销售人员职责要求.2相关销售人员技能要求.3相关销售人员业绩指标.4各级销售人员配备.5各级销售人员的商务授权原则.6考核与激励机制1、行业分析1.1市场信息分析、预测1.2客户群细分分析1.3确定关键目标客户2、客户个性化需求分析2.1收集客户信息2.2了解客户的业务需求2.3竞争性评估2.4关键购买因素评估3、制订客户方案3.1为方案初选3.2方案分析及优选3.3确定所需的内部支持 3.4 方案评估4、销售4.1制定销售沟通计划4.2拟定协议4.3
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