竞争性谈判文件(资产管理系统)定稿-V2.doc
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1、竞争性谈判文件竞争性谈判文件招标编号:招标编号:HZTD-ZX-2013-013项目名称:汉口银行(理财业务)资产管理项目名称:汉口银行(理财业务)资产管理系统采购系统采购采购方式:竞争性谈判采购方式:竞争性谈判采采 购购 人:汉口银行股份有限公司人:汉口银行股份有限公司湖北华中天地国际工程咨询有限公司湖北华中天地国际工程咨询有限公司二二 0 一三年十一月一三年十一月湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司目目 录录第一章 谈判邀请书.1第二章 谈判须知前附表.1谈判须知前附表.2第三章 谈判须知.3第四章 主要合同条款.11第五章 技术要求及其他要求.13一、项目建设目标.14
2、二、系统功能需求.15三、系统技术需求.31四、系统服务要求.43五、其他需求.46第六章 响应文件格式.48一、谈判书格式.49二、商务方案.54三、技术方案.62四、 供应商其它承诺及附加说明 .78湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司1第一章第一章 谈判邀请书谈判邀请书湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司2谈判邀请书谈判邀请书:湖北华中天地国际工程咨询有限公司受汉口银行股份有限公司委托,对汉口银行(理财业务)资产管理系统项目采购组织竞争性谈判采购。现邀请贵单位参加。为便于贵公司参加谈判,现就有关事宜函告如下一、项目名称:汉口银行(理财业务)资产管理系统
3、采购二、项目内容:(理财业务)资产管理系统2.1 建立符合汉口银行管理面向个人客户和机构客户发售的理财产品的管理系统。该系统与本行理财销售系统、BTA 系统、报表管理系统、资金交易系统、外汇交易中心前台交易下行接口、核心业务系统、银监会和人民银行信息报送系统等相连接,实现从产品需求、设计、发行、起息、分红、申购、赎回直至产品终止的整个理财产品生命周期的流程化管理,以及资产端交易管理、组合管理(现金流分析、头寸管理、组合估值等) 、理财产品一对一核算管理,并提供相应的台帐报表。2.2 系统功能至少应包括但不限于与外围设备连接、公共信息模块、理财产品管理模块、基础资产管理模块、风险管理模块、会计核
4、算模块、报表管理和系统、用户管理模块等八大功能模块。三、供应商资格条件3.1 具有独立法人资格的单位,注册资金 1000 万人民币(或等值外币)及以上;3.2 具有软件开发 CMMI 资质或软件企业认定证书;3.3 具有该项目中涉及到的系统开发的独立知识产权以及专利专有技术的合法使用证明;3.4 近三年内(2010 年 11 月以来)金融业或市场上有类似系统成功案例,团队核心成员及技术专家必须具有类似系统成功案例业绩(相同角色) ,且具备 6 年以上银行服务经验;3.5 近三年内(2010 年 11 月以来) ,在经营活动中没有违法和不良记录;3.6 在与汉口银行的项目合作过程中,没有合同违约
5、、泄露汉口银行商业秘密或湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司3技术秘密等非公开信息等事件。四、竞争性谈判文件的获得4.1 购买时间:2013 年 11 月 4 日 9:0017:00(北京时间,节假日除外) 。4.2 购买地点:武汉市武昌区洪山广场体育馆路 12 号香格里嘉园 B 栋 1 单元4 层。4.3 文件售价:人民币 500 元,售后不退。4.4 购买竞争性谈判文件时需出具下列文件:法人营业执照副本、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、委托代理人身份证、授权委托书、一份类似业绩合同等文件的复印件一套并加盖公章。五、响应文件的递交5.1 递交截止时间:2013 年 1
6、1 月 12 日 9:00。5.2 递交地点:武汉市武昌区八一路 58 号湖北省军转培训基地 4 楼会议室(湖锦酒店八一路店对面) 。六、谈判地点和时间6.1 谈判地点:武汉市武昌区八一路 58 号湖北省军转培训基地 4 楼会议室(湖锦酒店八一路店对面) 。6.2 谈判时间:2013 年 11 月 12 日 9:00。6.3 届时请供应商的法定代表人或委托代理人、拟任汉口银行(理财业务)资产管理系统项目负责人出席谈判会。七、联系方式采购人:汉口银行股份有限公司地 址:武汉建设大道 933 号联系人:姜 玲电 话:027-82656957采购代理机构:湖北华中天地国际工程咨询有限公司地 址:武汉
7、市武昌区洪山广场体育馆路 12 号香格里嘉园 B 栋 1 单元 4 层邮 编:430071 湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司4联系人:叶松 电 话:027-83517359传 真:027-87320508 湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司1第二章第二章 谈判须知前附表谈判须知前附表湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司2谈判须知前附表谈判须知前附表序号内 容说明与要求1项目名称汉口银行(理财业务)资产管理系统采购 2项目地点湖北省武汉市3项目内容详见谈判邀请书4工期要求2013 年 11 月2014 年 1 月完成系统第一阶段设计、开
8、 发与测试工作; 2014 年 2 月2014 年 5 月完成系统第二阶段设计、开发 与测试工作; 2014 年 6 月 30 日前完成系统试运行及验收工作。 5资金来源自筹6供应商资质等级 要求详见谈判邀请书7谈判有效期60 日历天(从响应文件提交截止之日 2013 年 11 月 12 日 9:00 算起)8谈判保证金1、谈判保证金形式:电汇;转帐支票倒进帐。 2、谈判保证金必须在谈判截止日期前一天到达以下帐户:户名:湖北华中天地国际工程咨询有限公司 开户银行:中国农业银行东湖支行 行号:879078,帐号:052101040012273; 3、请供应商在汇款时务必注明所投标项目的采购编号,
9、请供应商在汇款时务必注明所投标项目的采购编号, 否则,因款项用途不明导致投标无效等后果由供应商自否则,因款项用途不明导致投标无效等后果由供应商自 行承担。行承担。 4、投标保证金的金额:人民币贰万元整贰万元整 联系人:彭会计 联系电话:027-873205169响应文件份数正本 1 份,副本 4 份,电子版本一份(U 盘,使用 WORD、EXCEL、讲标 PPT 格式文件统一打包压缩为. rar 或.zip 格式)10谈判咨询服务费谈判咨询服务费按计价格20021980 号文服务类代理服 务费标准的 75%计取,由成交供应商支付。11其他要求谈判时,供应商需就技术服务方案作 PPT 演示及相关
10、说 明(时间控制在 15 分钟以内) , PPT 演示请参考规定演示请参考规定 格式制作(详见附件格式制作(详见附件 1) 。湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司3第三章第三章 谈判须知谈判须知湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司4谈判须知谈判须知 一、说明一、说明1. 定义定义1.1 采购人:指项目业主。1.2 供应商:指参加竞争性谈判的单位。1.3 采购咨询机构:指招标代理机构。1.4 竞争性谈判文件:指采购人拟定的竞争性谈判文件;包括:谈判邀请书、谈判须知前附表、谈判须知、主要合同条款、技术要求及其他要求、响应文件格式。1.5 响应文件:指供应商根据竞
11、争性谈判文件的要求为参加竞争性谈判而提供的谈判资料。2、供应商的基本条件、供应商的基本条件2.1 详见谈判邀请书。二、响应文件的编制二、响应文件的编制3.基本要求基本要求3.1 供应商应认真阅读竞争性谈判文件的所有内容,并按竞争性谈判文件的要求提供响应文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对竞争性谈判文件作出实质性响应,否则,其响应文件将被拒绝。3.2 响应文件应与本竞争性谈判文件第六章“响应文件格式”给出的制作目录模板的名字完全一致,内容必须涵盖本竞争性谈判文件中的需求内容(表格格式可以参考竞争性谈判文件第六章“响应文件格式”提供的样式) 。3.3 响应文件的语言供应商提交的响应
12、文件、与采购人关于本次谈判的所有来往函电均应以中文书写。3.4 度量衡单位:中华人民共和国法定计量单位。3.5 参与谈判的供应商,商务方案、技术方案按包号说明清楚,分别报价,可湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司5以装订成一本。4.响应文件的组成响应文件的组成 4.1 响应文件由谈判书、商务方案、技术方案、供应商其它承诺及附加说明部分组成。5.响应文件的格式:响应文件的格式:5.1 供应商应按第六章“响应文件格式”给出的制作目录模板的章节、顺序编写商务方案、技术部分方案,编制目录、逐页标注连续页码(复印件、影印件、扫描件可不标注。5.2 供应商应根据竞争性谈判文件第五章“系统
13、功能需求”、“系统技术需求”、“系统服务要求”等内容,编写技术方案建议书。供应商可以对系统软硬件配置提出建议方案。5.3为了方便对比评审,响应文件须遵循如下的格式规定:(1)技术方案须对照本竞争性谈判文件第六章的目录章节中的内容逻辑顺序(或表格形式的功能清单) ,采用如下表格方式,一对一详细描述解决方案与汉口银行要求之间的契合程度。章节和内容名字必须与第六章“响应文件格式”给出的制作目录模板的名字完全一致,内容必须涵盖本竞争性谈判文件中的需求内容。根据各自特点,可以在每章中专门列出最后一节,集中说明目标系统的特点或优势,以及比本采购需求项目更加细致或扩展的内容,但是不得打乱整体的逻辑架构。采购
14、需求采购需求符合程度符合程度所提供系统是否已实现所提供系统是否已实现供应商说明供应商说明第六部分11.11.1.1(2)供应商须附加提供符合建议书要求的软硬件产品的功能清单和价格列表;如果涉及多个产品模块,还要求供应商以表格形式作出“功能产品模块”的对照表,列表要求完整、清晰明确。湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司6(3)供应商必须提供所需的软硬件运行环境和软硬件配置,以方便综合评价总成本。(4)供应商的建议书中须根据采购人对总体项目实施提出切合实际的、完整的实施计划,包括需求分析、配置环境、实施、试运行、培训和正式运行整个过程的合理安排。5.4响应文件全部采用A4纸张双面
15、打印、复印,采取不可拆卸方式粘贴装订。6. 谈判报价谈判报价 6.1 本项目采用固定总价合同,若技术要求及工作内容不发生变更,则合同价款不作调整。6.2 响应文件中只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择的报价。6.3 供应商应将代理服务费综合考虑进谈判报价中,不再单独报价。7. 报价货币报价货币7.1 供应商的报价一律采用人民币报价。8.资格证明资料资格证明资料8.1 供应商提交的资格性证明文件应符合本须知第 2 条的规定(如营业执照、资质证书、专利证书、获奖证书等) 。9.谈判保证金谈判保证金9.1 供应商应于谈判前一天提交“谈判须知前附表”规定数额的谈判保证金,并作为其响应文件的一部分。
16、9.2 谈判保证金的货币为人民币,并采用下列任何一种形式: (1)银行电汇;(2)支票(限于同城银行开具) 。必须在谈判截止日期前到达以下帐户:户名:湖北华中天地国际工程咨询有限公司开户行:中国农业银行东湖支行;行号:879078;帐号:0521010400122739.3 凡没有按规定提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应谈判,将被拒绝。湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司79.4 供应商应于谈判前一天提交“谈判须知前附表”规定数额的谈判保证金,并作为其响应文件的一部分。9.5 采购人与成交供应商签订合同后 5 个工作日内,向参加谈判的供应商退还谈判保证金。10.谈判有效期
17、谈判有效期10.1 响应文件应自本须知第 13.1 条规定的递交截止时间起,在“谈判须知前附表”中所述时期内保持有效。10.2 特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,采购人可要求供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购人的这种要求,其谈判保证金将予以退还。11.响应文件的份数和签署响应文件的份数和签署11.1 供应商应准备一份响应文件正本和“谈判须知前附表”中规定数目的副本,每套响应文件须清楚地标明“正本”“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。11.2 响应文件的正本需打印,并由法定代表人或其委托代理人在响应文件上签字。11.3 任何行间插字、涂改或增删,必须由
18、法定代表人或其委托代理人签字才有效。三、响应文件的递交三、响应文件的递交12.响应文件的密封和标记响应文件的密封和标记12.1 供应商应将谈判书和供应商其它承诺及附加说明部分装订成一册,注明正副本,并装入信封 A,标明“谈判书”字样;将技术方案正副本统一装入信封 B,并标明“技术方案部分”字样;将商务方案正副本统一装入信封 C,并标明“商务方案部分”字样。并将标明“谈判书”“技术方案部分”“商务方案部分”字样的响应文件统一密封在一个外层包封内。 “谈判报价一览表”单独密封一份在小信封里并注明“谈判报价一览表”,单独提交。最后递交的响应文件应为一个密封包和一个小信封。湖北华中天地国际工程咨询有限
19、公司 汉口银行股份有限公司812.2 内外层包封应写明文件编号、项目名称、供应商名称、地址、邮编,并注明“在 2013 年 11 月 12 日 9:00 时之前不得启封”的字样。封口处应加盖供应商公章。13.响应文件的递交截止期响应文件的递交截止期13.1 供应商应在“谈判须知前附表”中规定的截止时间前将响应文件递交至指定地址。13.2 在规定的响应文件递交截止时间以后送达的响应文件,将被拒绝并退回给供应商。四、四、谈判评审步骤谈判评审步骤14.谈判谈判14.1 谈判小组按抽签的方式确定谈判顺序,与单一供应商分别就采购需求、技术要求、组织实施方案和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况;14.2
20、 谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息;要求由项目经理讲标;要求由项目经理讲标;14.3 谈判小组可以根据谈判的情况,对竞争性谈判文件进行修改,确定谈判的详细规格或具体要求,优化谈判方案;14.4 供应商根据竞争性谈判文件修改书面通知,将修改后的文件签字后密封送交谈判小组;14.5 谈判小组就修改后的响应文件,再与供应商分别进行谈判;14.6 供应商作最终报价,密封递交谈判小组。15.评审评审15.1 谈判小组将对供应商进行符合性审查,只有资格条件、人员组成、技术方案等满足本竞争性谈判文件要求的供应商,才能进入综合评审。15.2 谈判小组从企业实力、技
21、术方案、供应商最终报价、优惠服务承诺等方面进行综合评审。湖北华中天地国际工程咨询有限公司 汉口银行股份有限公司9(1)企业实力(满分)企业实力(满分 12 分)分)供应商的行业地位、市场信誉、客户评价(0-2 分)供应商资质、行业认证等情况(0-2 分)近三年(2010 年 11 月以来)国内商业银行同类系统项目的成功业绩(0-6分) (每个 1 分,最高得 6 分)近三年(2010 年 11 月以来)获得的专利和奖励情况(0-2 分) (每个 1 分,最高得 2 分)(2)系统实施方案(满分)系统实施方案(满分 43 分)分)系统建设实施方案(0-4 分)系统或相关产品成熟度(0-4 分)功
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