采购流程优化及供应商评估与管理课程mwv.pptx

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1、张仲豪张仲豪2012年年5月月12-13日日深圳深圳2温馨提示温馨提示1学员讲义与讲师的讲义有所不同学员讲义与讲师的讲义有所不同,学员需要作笔记以加学员需要作笔记以加深对相关内容的理解和记忆深对相关内容的理解和记忆.2基于本课程的知识产权所有权为公司所有基于本课程的知识产权所有权为公司所有,学员拥有使学员拥有使用权用权.本课程的电子版不便提供给学员本课程的电子版不便提供给学员.敬请谅解敬请谅解.3请将您的手机设置为静音。请将您的手机设置为静音。4如需收打电话，请移步室外，以免影响他（她）人。如需收打电话，请移步室外，以免影响他（她）人。5时间安排时间安排6上课期间，请不要打开您的个人电脑。上课

2、期间，请不要打开您的个人电脑。7欢迎随时提问欢迎随时提问3采购采购流程优化及流程优化及供应商供应商评估与评估与管理管理第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第二讲：如何优化采购运作流程？第二讲：如何优化采购运作流程？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第四讲：如何做好供应市场的调查？第四讲：如何做好供应市场的调查？第五讲：如何选对我们的采购对象？第五讲：如何选对我们的采购对象？第六讲：如何评估新供应商？第六讲：如何评估新供应商？第七讲：如何防范合同的纠纷？第七讲：如何防范合同的纠纷？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第八讲：如何

3、做好供应商的日常管理？第九讲：如何评估现行供应商？第九讲：如何评估现行供应商？4采购采购流程优化及流程优化及供应商供应商评估与评估与管理管理第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第二讲：如何优化采购运作流程？第二讲：如何优化采购运作流程？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第四讲：如何做好供应市场的调查？第四讲：如何做好供应市场的调查？第五讲：如何选对我们的采购对象？第五讲：如何选对我们的采购对象？第六讲：如何评估新供应商？第六讲：如何评估新供应商？第七讲：如何防范合同的纠纷？第七讲：如何防范合同的纠纷？第八讲：如何做好供应商的

4、日常管理？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第九讲：如何评估现行供应商？第九讲：如何评估现行供应商？5上街购物与公司采购有什么区别？上街购物与公司采购有什么区别？公司采购公司采购上街购物上街购物采购要求的决定权采购要求的决定权质量与价格的权衡性质量与价格的权衡性价格的弹性度价格的弹性度买卖双方依赖性买卖双方依赖性买卖双方的强弱势对比买卖双方的强弱势对比可供选择的范围可供选择的范围6供应商参假出事，采购方有无责任供应商参假出事，采购方有无责任姓名姓名身份身份罪名罪名一审判决一审判决田文华田文华原三鹿董事长原三鹿董事长生产、销售伪劣产品罪生产、销售伪劣产品罪无期徒刑无期徒刑王玉良王玉良原三鹿副总原

5、三鹿副总生产、销售伪劣产品罪生产、销售伪劣产品罪有期徒刑有期徒刑15年年杭志奇杭志奇原三鹿高管原三鹿高管 生产、销售伪劣产品罪生产、销售伪劣产品罪有期徒刑有期徒刑8年年吴聚生吴聚生原三鹿高管原三鹿高管生产、销售伪劣产品罪生产、销售伪劣产品罪有期徒刑有期徒刑5年年张玉军张玉军 奶贩奶贩以危险方法危害公共安全以危险方法危害公共安全死刑死刑张彦章张彦章 奶贩奶贩以危险方法危害公共安全以危险方法危害公共安全无期徒刑无期徒刑高俊杰高俊杰劣质奶生产者劣质奶生产者以危险方法危害公共安全以危险方法危害公共安全死刑、缓期两年死刑、缓期两年薛建忠薛建忠行唐县化工试剂店店主行唐县化工试剂店店主 以危险方法危害公共安

6、全以危险方法危害公共安全无期徒刑无期徒刑张彦军张彦军劣质奶生产者劣质奶生产者以危险方法危害公共安全以危险方法危害公共安全有期徒刑有期徒刑15年年肖玉肖玉劣质奶生产者劣质奶生产者以危险方法危害公共安全以危险方法危害公共安全有期徒刑有期徒刑5年年耿金平耿金平正定金河奶源基地负责人正定金河奶源基地负责人生产、销售有毒食品生产、销售有毒食品死刑死刑耿金珠耿金珠金河奶源基地送奶司机金河奶源基地送奶司机生产、销售有毒食品生产、销售有毒食品有期徒刑有期徒刑8年年三鹿奶粉系列案一审宣判名单78沃尔码采购与宝洁采购有何区别？沃尔码采购与宝洁采购有何区别？1_（MRP性采购）性采购）2运作性采购运作性采购1._采

7、购（采购（Maintenance,Repair,Maintenance,Repair,OperatingOperating）。）。2.2.设备性采购设备性采购3.3.HRHR性采购性采购4.4._采购采购5.5.行政、后勤性采购行政、后勤性采购3项目性采购项目性采购4商贸性采购商贸性采购1._2._不同采购的供应商管理的差异不同采购的供应商管理的差异原材料性采购原材料性采购商贸性采购商贸性采购供应商的确定供应商的确定采购方确定采购方确定采购的质量采购的质量采购与其客户共采购与其客户共同参与同参与采购工作的重点采购工作的重点_；供应商的日常管供应商的日常管理理主要为供应商的主要为供应商的日常管理

8、日常管理买卖双方的关系买卖双方的关系合作型与合作型与_并存并存主要以合作为主主要以合作为主910外资与民企相互学习些什么？外资与民企相互学习些什么？采购管理的核心特点采购管理的核心特点外资企业（上市性企业）外资企业（上市性企业）民营企业（家族性企业）民营企业（家族性企业）国营企业国营企业11如何提升我们的采购职业能力？如何提升我们的采购职业能力？1采购人员的采购人员的_与销售人员比较与销售人员比较2对对_的了解的了解3管理管理_4掌握现代掌握现代_5掌握基本的财务常识掌握基本的财务常识6采购人员的职业操守采购人员的职业操守1._2._A.履行采购程序的主要目的是履行采购程序的主要目的是_B.尽

9、量尽量_与供应商来往与供应商来往C.注意个人的消费注意个人的消费12什么样的人适合做采购？什么样的人适合做采购？1_1.经验经验2.可被可被_2_3_4老板的老板的_能力与操守的平衡能力与操守的平衡13如何使采购人员具有良好的操守？如何使采购人员具有良好的操守？1采购人员的道德制约力采购人员的道德制约力2_3公司运作的规范性（老板做事的规范性）公司运作的规范性（老板做事的规范性）4实施采购实施采购_5工作量的适当性（超负荷会导致。）工作量的适当性（超负荷会导致。）6降低对个人的降低对个人的_（分解。）（分解。）7正规的监督体系审计部门正规的监督体系审计部门8_14采购采购流程优化及流程优化及供

10、应商供应商评估与评估与管理管理第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第二讲：如何优化采购运作流程？第二讲：如何优化采购运作流程？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第四讲：如何做好供应市场的调查？第四讲：如何做好供应市场的调查？第五讲：如何选对我们的采购对象？第五讲：如何选对我们的采购对象？第六讲：如何评估新供应商？第六讲：如何评估新供应商？第七讲：如何防范合同的纠纷？第七讲：如何防范合同的纠纷？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第九讲：如何评估现行供应商？第九讲：如何评估现行供应商？15采购管

11、理的功能流程是什么？采购管理的功能流程是什么？主要工作主要工作逻辑顺序？逻辑顺序？评估供应商评估供应商签定合同签定合同砍价砍价提出采购需求提出采购需求订单跟踪管理订单跟踪管理收货收货寻找供应商寻找供应商供应商绩效评估供应商绩效评估付款付款下达采购订单下达采购订单确定采购要求确定采购要求供应商表现评估付款收货下达并跟踪采购订单制定采购计划签订采购合同询价与砍价评估并选择供应商寻找供应商确定采购要求提出采购需求16寻找供应商寻找供应商时的注意事项时的注意事项1设计（使用）部门推荐供应商时，不设计（使用）部门推荐供应商时，不能只能只推荐一家推荐一家。2采购人员寻找供应商时，先不要采购人员寻找供应商时

12、，先不要主观主观过滤过滤17砍价与评估供应商的先后关系砍价与评估供应商的先后关系1先砍价，后评估先砍价，后评估_2先评估，后砍价先评估，后砍价_3砍价的方式砍价的方式1.谈判谈判2._4先评估，后砍价的优点先评估，后砍价的优点1.防止防止_2.为评估提供为评估提供_（评估带有（评估带有储备性）储备性）18付款付款工作的主要内容工作的主要内容1向财务部提交今后向财务部提交今后1-3个月的个月的_2收集、核查收集、核查_3解决争议与纠纷解决争议与纠纷4按照公司按照公司_1920不同公司采购运作流程的差异性不同公司采购运作流程的差异性1什么是采购功能流程什么是采购功能流程1.分析、确定分析、确定_的

13、先后或并行关系。的先后或并行关系。2.采购功能流程具有各行业的采购功能流程具有各行业的_2什么是采购运作流程什么是采购运作流程1.分析、确定分析、确定_的先后或并行关系的先后或并行关系2.不同的公司，采购运作流程不同的公司，采购运作流程_3影响采购运作流程的因素有哪些？影响采购运作流程的因素有哪些？1.公司规模的大小（街边店与企业集团）公司规模的大小（街边店与企业集团）2.采购物品的类别不用（原材料采购与运作性采购采购物品的类别不用（原材料采购与运作性采购的差异）的差异）3.采购管理方式不同（一条龙与分段式）采购管理方式不同（一条龙与分段式）什么是什么是一条龙与分段式一条龙与分段式1一条龙式采

14、购一条龙式采购1.同一采购员独立完成采购某一物同一采购员独立完成采购某一物品的所有工作品的所有工作2分段式采购分段式采购1.采购部内，按照不同功能，分组采购部内，按照不同功能，分组相对独立运作相对独立运作2.不同采购功能，隶属不同部门不同采购功能，隶属不同部门21提出采购需求提出采购需求确定采购要求确定采购要求询找供应商询找供应商选择供应商选择供应商询价与砍价询价与砍价签定合同签定合同下达采购订单下达采购订单订单跟踪管理订单跟踪管理收货收货付款付款供应商绩效评估供应商绩效评估22一条龙与分段式一条龙与分段式的优缺点的优缺点优点优点不足不足适用的对象适用的对象怎么办怎么办一条龙式一条龙式采购部内

15、采购部内分段式分段式部门分段部门分段式式23老板式采购模式的利与弊老板式采购模式的利与弊长处长处不足不足适宜的情适宜的情况况老板式采老板式采购模式购模式经理人采经理人采购模式购模式24采购运作流程不合理的后果？采购运作流程不合理的后果？1流程过于复杂流程过于复杂-2流程过于简单流程过于简单-3流程不够明确流程不够明确-降低降低_25如何做好采购运作流程的优化如何做好采购运作流程的优化第一步：学会编制现有采购第一步：学会编制现有采购_第二步：分析、明确、调整流程中不合理的部分第二步：分析、明确、调整流程中不合理的部分第三步：调整采购岗位的设置第三步：调整采购岗位的设置第四步：更新第四步：更新“岗

16、位说明书岗位说明书”26某公司运作型采购流程图某公司运作型采购流程图采购功能流程采购功能流程采购部采购部使用部门使用部门提出采购需求提出采购需求确定采购要求确定采购要求寻找供应商寻找供应商选择供应商选择供应商寻价与砍价寻价与砍价签订合同签订合同下达订单下达订单订单跟踪订单跟踪收货收货付款付款供应商绩效评估供应商绩效评估27某公司运作型采购流程图某公司运作型采购流程图采购功能流程采购功能流程采购部采购部使用部门使用部门提出采购需求提出采购需求确定采购要求确定采购要求寻找供应商寻找供应商选择供应商选择供应商寻价与砍价寻价与砍价签订合同签订合同下达订单下达订单订单跟踪订单跟踪收货收货付款付款供应商绩

17、效评估供应商绩效评估28如何表述流程如何表述流程_活动顺序、逻辑关系等活动 输入/输出（文件、报表、报告等）_29XX公司原材料采购的工作顺序公司原材料采购的工作顺序步骤步骤工作工作1营销部提出销售需求，经批准，交给设计部营销部提出销售需求，经批准，交给设计部2设计部确定采购要求，并交给采购供应商开发组设计部确定采购要求，并交给采购供应商开发组3采购供应商开发组采购供应商开发组寻找供应商寻找供应商4采购供应商开发组采购供应商开发组选择供应商，并经过品管部审核通过选择供应商，并经过品管部审核通过5采购供应商开发组采购供应商开发组寻价与砍价，砍价结果获财务部确认寻价与砍价，砍价结果获财务部确认6采

18、购供应商开发组采购供应商开发组签订合同签订合同7生产计划部向生产计划部向采购订单管理组采购订单管理组下达采购要求，下达采购要求，采购采购订单管理组订单管理组向供应商下达采购订单向供应商下达采购订单8采购订单管理组采购订单管理组跟踪订单进度跟踪订单进度9储运部收货储运部收货10付款付款11供应商绩效评估供应商绩效评估30XX公司原材料采购流程图？公司原材料采购流程图？-1采购功能流程采购功能流程财务部财务部品管部品管部设计部设计部采购供采购供应商开应商开发组发组采购订采购订单管理单管理组组计划部计划部营销部营销部储运部储运部提出采购需求提出采购需求确定采购要求确定采购要求寻找供应商寻找供应商选择

19、供应商选择供应商寻价与砍价寻价与砍价签订合同签订合同下达订单下达订单订单跟踪订单跟踪收货收货付款付款供应商绩效评估供应商绩效评估31XX公司原材料采购流程图？公司原材料采购流程图？-2采购功能流程采购功能流程财务部财务部品管部品管部设计部设计部采购供采购供应商开应商开发组发组采购订采购订单管理单管理组组计划部计划部营销部营销部储运部储运部提出采购需求提出采购需求确定采购要求确定采购要求寻找供应商寻找供应商选择供应商选择供应商寻价与砍价寻价与砍价签订合同签订合同下达订单下达订单订单跟踪订单跟踪收货收货付款付款供应商绩效评估供应商绩效评估32如何编制现有采购流程图？如何编制现有采购流程图？第一步：

20、确定采购第一步：确定采购“_”的内容和顺序的内容和顺序第二步：确定参与本项工作的第二步：确定参与本项工作的_（成员）（成员）第三步：用图示法填画第三步：用图示法填画“_”33流程示意图的三种画法流程示意图的三种画法1功能流程部门（上下式）功能流程部门（上下式）2部门流程式部门流程式-_3部门流程式部门流程式-_34部门流程式部门流程式-上下式上下式35部门流程式部门流程式-左右式）左右式）营销营销部部设计设计部部采购采购供应供应商开商开发组发组品管品管部部财务财务部部计划计划部部采购采购订单订单管理管理组组储运储运部部提出采提出采购需求购需求确定采确定采购要求购要求寻找寻找供应商供应商选择选择

21、供应商供应商寻价寻价与砍价与砍价签订签订合同合同下达下达订单订单订单订单跟踪跟踪供应商供应商绩效绩效评估评估签订合同签订合同选择选择供应商供应商收货收货收货收货付款付款供应商供应商绩效绩效评估评估三种画法的比较三种画法的比较优点优点不足不足适宜对象适宜对象部门流程部门流程式式-上下式上下式直观直观无法分析无法分析其合理性其合理性工作流程工作流程表述表述部门流程部门流程式式-左右式左右式给人以进给人以进度感度感功能流程功能流程部门部门分析流程分析流程的合理性的合理性流程改进流程改进分析分析3637第二步：分析、明确、调整流程中不合第二步：分析、明确、调整流程中不合理的部分理的部分1该做的，是否做

22、的该做的，是否做的_1.销售能否口头下采购单？销售能否口头下采购单？2.向供应商下单后，设计或质量要求还能改吗？向供应商下单后，设计或质量要求还能改吗？3.给采购部下单时，应给采购多长时间期限给采购部下单时，应给采购多长时间期限2哪些可以哪些可以_1.每步都要老板批吗？每步都要老板批吗？3_是否明确是否明确1.新供应商的确认，是老板说了算或是哪个部门新供应商的确认，是老板说了算或是哪个部门说了算说了算2.哪个部门负责供应商的按时付款哪个部门负责供应商的按时付款新供应商应该如何确认新供应商应该如何确认1原材料性供应商的确认步骤原材料性供应商的确认步骤1.采购部采购部_2._评估，确认其合格性评估

23、，确认其合格性3.采购部砍价采购部砍价4._确认价格确认价格2备件性供应商的确认步骤备件性供应商的确认步骤1._推荐推荐2.采购部评估、砍价采购部评估、砍价3.审计部门确认价格审计部门确认价格3839如何编写采购运作流程的标准操作规程如何编写采购运作流程的标准操作规程文件名称文件名称版本号版本号页次页次1目的目的1.-2范围范围1.-3原则原则1.-4标准操作规程标准操作规程1.-5工作表格工作表格1.-编制者：编制者：审核者：审核者：批准：批准：生效日期：生效日期：40第三步：调整采购岗位的设置第三步：调整采购岗位的设置1先有岗位还是先有流程先有岗位还是先有流程2_（萝卜与坑）（萝卜与坑）3

24、工作岗位与领导岗位工作岗位与领导岗位_4_的区别（同一岗位，的区别（同一岗位，不同的人可不可以为不同的级别）不同的人可不可以为不同的级别）41采购岗位设置的基本模式采购岗位设置的基本模式主要主要原材原材料料辅助辅助原材原材料料运作运作性材性材料料急采急采海外海外采购采购物料物料农副农副产品产品新供新供应商应商开发开发采购采购订单订单管理管理42第四步：更新第四步：更新“岗位说明书岗位说明书”1岗位说明书的作用岗位说明书的作用1.便于招聘便于招聘2.便于确定薪酬待遇便于确定薪酬待遇3.便于该员工便于该员工_4.便于绩效评估便于绩效评估5.便于培训便于培训2岗位说明书作用不大的主要原因岗位说明书作

25、用不大的主要原因1.讲原则，讲原则，_2.要求性多，要求性多，_3._指标及方法不明确指标及方法不明确43岗位说明书应包括哪些内容岗位说明书应包括哪些内容职能职能隶属关系隶属关系工作权限工作权限工作内容工作内容44采购人员的职责分配采购人员的职责分配部门经理部门经理主管主管采购员采购员工作方针与目标工作方针与目标采购计划与预算采购计划与预算采购制度的建立与完善采购制度的建立与完善采购业务培训采购业务培训监督监督签订订单签订订单/合约合约部门协调部门协调周结周结/月结月结供应商的考核供应商的考核供应商的选择供应商的选择采购进度跟进采购进度跟进管理级别越高，工作量就应该越大？45工作表格的类别工作

26、表格的类别采购功能性流程采购功能性流程电子表格名称电子表格名称提出采购需求提出采购需求确定采购要求确定采购要求询找供应商询找供应商选择供应商选择供应商询价与砍价询价与砍价签定合同签定合同下达采购订单下达采购订单订单跟踪管理订单跟踪管理收货收货付款付款供应商绩效评估供应商绩效评估采购管理的绩效考核采购管理的绩效考核采购需求申请表采购需求申请表采购物品质量标准（品管部）采购物品质量标准（品管部）供应市场调查报告供应市场调查报告新供应商调查问卷表新供应商调查问卷表新供应商审批表新供应商审批表合格供应商名录表合格供应商名录表招标文件招标文件谈判计划表谈判计划表寻价表寻价表供应商价格供应商价格确定的情况

27、表（另一课程）确定的情况表（另一课程）采购合同采购合同采购订单采购订单采购订单跟踪表采购订单跟踪表仓库验收表（仓库）仓库验收表（仓库）供应商应付款计划表供应商应付款计划表现行供应商月度评估表现行供应商月度评估表/现行供应商综合评估表现行供应商综合评估表46采购采购流程优化及流程优化及供应商供应商评估与评估与管理管理第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第二讲：如何优化采购运作流程？第二讲：如何优化采购运作流程？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第四讲：如何做好供应市场的调查？第四讲：如何做好供应市场的调查？第五讲：如何选对我们

28、的采购对象？第五讲：如何选对我们的采购对象？第六讲：如何评估新供应商？第六讲：如何评估新供应商？第七讲：如何防范合同的纠纷？第七讲：如何防范合同的纠纷？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第九讲：如何评估现行供应商？第九讲：如何评估现行供应商？47采购物品如何分类采购物品如何分类采购采购风险风险 费用支出费用支出低低高高高高金额的金额的20%金额的金额的80瓶颈关键一般杠杆48某饼干公司的原材料分类某饼干公司的原材料分类饼干生产的部分原材料饼干生产的部分原材料分类分类面粉面粉(70%左右左右)起酥油起酥油(20%-30%)添加剂添加剂包装材料包装材料49本人所负

29、责的采购物品分类本人所负责的采购物品分类分类分类代表性物品代表性物品关键物品关键物品杠杆物品杠杆物品瓶颈物品瓶颈物品日常用品日常用品50杠杆物品采购经理采购经理瓶颈物品采购主管采购主管采购员采购员采购物品分类的相对性采购物品分类的相对性采购物品分类的作用是什么？采购物品分类的作用是什么？1分散采购好还是分散采购好还是_？2买卖关系的买卖关系的_3_各类物品的采购成本？各类物品的采购成本？5152一、分散采购好还是集中采购好？一、分散采购好还是集中采购好？情况一：情况一：_的供应商的单一与多家？的供应商的单一与多家？情况二：经销商的集中与分散？情况二：经销商的集中与分散？情况三：采购中心与基层采

30、购如何协作情况三：采购中心与基层采购如何协作53同一物品的单一与多家策略同一物品的单一与多家策略单一与多家采购单一与多家采购关键物品关键物品杠杆物品杠杆物品瓶颈物品瓶颈物品XXX日常物品日常物品XXX1.单一采购的目的是什么？单一采购的目的是什么？2.单一采购的缺点是什么？单一采购的缺点是什么？经销商是多好还是少好？经销商是多好还是少好？1为什么要用经销商？为什么要用经销商？2什么是经销商的什么是经销商的_5455哪种物品应经销商综合化哪种物品应经销商综合化一家供或各供各一家供或各供各关键物品关键物品XXX杠杆物品杠杆物品XXX瓶颈物品瓶颈物品日常物品日常物品56集权采购与基层采购的比较集权采

31、购与基层采购的比较优点优点缺点缺点各自采购各自采购集权采购集权采购57采购中心与基层采购的分工采购中心与基层采购的分工1采购中心负责采购中心负责1._物品的采购物品的采购2._物品的采购物品的采购3.负责瓶颈与日常物品的供应商负责瓶颈与日常物品的供应商_（供应商的选择、确定、定价、签署合（供应商的选择、确定、定价、签署合同及结算）同及结算）2基层采购（使用部门）基层采购（使用部门）_的下达与跟进的下达与跟进58二、买卖关系的类别二、买卖关系的类别1_关系关系买卖关系可以随时中断。买卖关系可以随时中断。2_关系关系无论冲突如何，买卖关系不能即刻中断。无论冲突如何，买卖关系不能即刻中断。3买卖关系

32、的确定主要是由该采购物品的买卖关系的确定主要是由该采购物品的_59两类关系的采购策略区别？两类关系的采购策略区别？1交易型关系交易型关系1._控制为前提控制为前提2.与供应商与供应商_3._为主要管理方式为主要管理方式2合作型关系合作型关系1.以供应的以供应的_2.与供应商保持与供应商保持“_”3._为主要管理方式为主要管理方式4.双方双方_，以期降低运作成本来降价，以期降低运作成本来降价60买卖关系的确定买卖关系的确定与供应商的关系与供应商的关系关键物品关键物品杠杆物品杠杆物品瓶颈物品瓶颈物品日常物品日常物品61三、如何降低各类物品的采购成本三、如何降低各类物品的采购成本怎么降低怎么降低关键

33、物品关键物品杠杆物品杠杆物品瓶颈物品瓶颈物品日常物品日常物品62采购物品分类的关键是什么采购物品分类的关键是什么1如何进行如何进行80:20的分类的分类2如何界定采购风险的大小如何界定采购风险的大小63什么是什么是Pareto(Pareto(帕累托帕累托)分类法分类法1 1_，意大利人，意大利人VillefredoVillefredoPareto(Pareto(帕累托帕累托)提出：社会财提出：社会财富的富的80%80%是掌握在是掌握在20%20%的人手中，而余下的的人手中，而余下的80%80%的人只占有的人只占有20%20%的财富。渐渐地，这种的财富。渐渐地，这种“关键的少数（关键的少数（vi

34、talvitalfewfew）和次要的多）和次要的多数（数（trivialtrivialmanymany）”的理论，被广为应的理论，被广为应用在社会学和经济学中，并被成之为用在社会学和经济学中，并被成之为ParetoPareto帕累托帕累托原则（原则（ParetoParetoPrinciplePrinciple）。）。2 2_，美国通用电器公司（，美国通用电器公司（GEGE）的的H.H.FordFordDickyDicky在对公司的库存产品进在对公司的库存产品进行分类时，首次提出将公司的产品，根据行分类时，首次提出将公司的产品，根据销量、现金流量（销量、现金流量（CashCashFlowFlo

35、w）、前置时）、前置时间（间（LeadLeadTimeTime）或缺货成本，分成）或缺货成本，分成ABCABC三三类：类：A A类库存为重要的产品，类库存为重要的产品，B B、C C类依次为类依次为次重要和不重要的产品。次重要和不重要的产品。威尔弗雷多威尔弗雷多 帕累托帕累托 如何进行帕累托分类？如何进行帕累托分类？第一步：对所需分析的指标，从大到小第一步：对所需分析的指标，从大到小_第二步：计算每一物品占总体的百分率第二步：计算每一物品占总体的百分率第三步：计算每一物品的累积百分率第三步：计算每一物品的累积百分率第四步：编制帕累托曲线图第四步：编制帕累托曲线图第五步：对物品进行分类第五步：对

36、物品进行分类64序号序号物品名称物品名称金额金额1a10002b2003c4004d9005e8006f3007g7008h1009I85010j50011k95012l15013m9014n8015o6016p7017q5018r4019s2020t30序号序号物品名称物品名称金额金额1a10002k9503d9004I8505e8006g7007j5008c4009f30010b20011l15012h10013m9014n8015p7016o6017q5018r4019t3020s20第一步：对所需分析的指标，从大到小第一步：对所需分析的指标，从大到小进行排序进行排序表1表2序号序号物品

37、名称物品名称金额金额单品占总数的单品占总数的%1a100013.72%2k95013.03%3d90012.35%4I85011.66%5e80010.97%6g7009.60%7j5006.86%8c4005.49%9f3004.12%10b2002.74%11l1502.06%12h1001.37%13m901.23%14n801.10%15p700.96%16o600.82%17q500.69%18r400.55%19t300.41%20s200.27%合计合计7290100.00%第二步：计算每一物品占总体的百分率第二步：计算每一物品占总体的百分率单品占总数百分率单品占总数百分率=本品

38、金额本品金额总物品合计总物品合计序号序号物品名称物品名称金额金额单品占总数的单品占总数的%累积百分率累积百分率1a100013.72%13.72%2k95013.03%26.75%3d90012.35%39.10%4I85011.66%50.76%5e80010.97%61.73%6g7009.60%71.33%7j5006.86%78.19%8c4005.49%83.68%9f3004.12%87.79%10b2002.74%90.54%11l1502.06%92.60%12h1001.37%93.97%13m901.23%95.20%14n801.10%96.30%15p700.96%97

39、.26%16o600.82%98.08%17q500.69%98.77%18r400.55%19t300.41%20s200.27%合计合计7290100.00%第三步：计算每一物品的累积百分率第三步：计算每一物品的累积百分率某物品的累积百分率某物品的累积百分率=_所有所有物品金额之合计物品金额之合计总物品合计总物品合计某物品的累积百分率某物品的累积百分率=_的的累积百分率累积百分率+本物品占总数的百分率本物品占总数的百分率计算累积百分率的捷径法计算累积百分率的捷径法69计算累积百分率的意义计算累积百分率的意义物品的数量物品的数量累积金额在累积金额在80以内以内的物品有哪些？的物品有哪些？累积

40、金额为累积金额为8095%的物品有哪些？的物品有哪些？累积金额大于累积金额大于95的的物品有哪些？物品有哪些？第四步：如何画帕累托曲线图？第四步：如何画帕累托曲线图？附件附件170如何应用如何应用80:20法则法则1采购的金额采购的金额=_2分类单位分类单位1.以采购物品为单位以采购物品为单位2._单位单位3_一年的预测数据一年的预测数据4谁提供谁提供-_71造成采购风险的因素有哪些？造成采购风险的因素有哪些？1采购实物与采购实物与_2一次性或重复性一次性或重复性3出问题的影响大小出问题的影响大小4供应市场的特点供应市场的特点5_稳定性高低稳定性高低6公司不同公司不同_的策略的策略72不同供应

41、市场的采购风险分析不同供应市场的采购风险分析采购风险的大小采购风险的大小垄断型材料垄断型材料普遍型材料普遍型材料寡头型材料寡头型材料指定型材料指定型材料73为什么采购需求老不稳定？为什么采购需求老不稳定？1_(MaketoStockMTS)2_(MaketoOrderMTO)3_(MaketoPurchaseMTP)4_(MaketoDesignMTD)74四种供应链类型对采购的挑战？四种供应链类型对采购的挑战？供应链类型供应链类型各自的特点各自的特点按库存生产按库存生产按订单生产按订单生产按订单采购并生产按订单采购并生产按订单设计、采购按订单设计、采购并生产并生产安全库存与采购风险安全库存与

42、采购风险1安全库存设的越低，安全库存设的越低，_越大越大2安全库存设的太高，安全库存设的太高，_太大太大7576采购采购流程优化及流程优化及供应商供应商评估与评估与管理管理第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第二讲：如何优化采购运作流程？第二讲：如何优化采购运作流程？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第四讲：如何做好供应市场的调查？第四讲：如何做好供应市场的调查？第五讲：如何选对我们的采购对象？第五讲：如何选对我们的采购对象？第六讲：如何评估新供应商？第六讲：如何评估新供应商？第七讲：如何防范合同的纠纷？第七讲：如何防范合同

43、的纠纷？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第九讲：如何评估现行供应商？第九讲：如何评估现行供应商？771、供应产品如何分类、供应产品如何分类1为什么要调研它为什么要调研它1._，更易掌握特定产品的属性，更易掌握特定产品的属性2.避免避免_782、如何了解供应市场的大与小、如何了解供应市场的大与小1造成供应商数量多少的原因造成供应商数量多少的原因1._的多与少的多与少2.生产生产的的_793、造成、造成生产生产难度的因素有哪些？难度的因素有哪些？1技术、工艺壁垒技术、工艺壁垒2_3政策壁垒政策壁垒4资源壁垒资源壁垒5_壁垒壁垒804、产品供应的地域性特征、产品供

44、应的地域性特征1什么意思？什么意思？1._2.区域性区域性3.本地性本地性2为什么要调研它？为什么要调研它？1.能否实施能否实施_815、生产供应厂家的数量及部分名录、生产供应厂家的数量及部分名录1_2主要供应商的名单主要供应商的名单3为什么要调研它？为什么要调研它？该选的供应商，该选的供应商，_826、众多供应商，我选谁？、众多供应商，我选谁？市场角色市场角色特点特点市场领导者市场领导者市场挑战者市场挑战者市场追随者市场追随者市场补缺者市场补缺者837、行业及企业的生命周期阶段、行业及企业的生命周期阶段行业及企业的生行业及企业的生命周期阶段命周期阶段特点特点进入期进入期成长期成长期成熟期成熟

45、期衰退期衰退期848、行业政策与法规的影响、行业政策与法规的影响1什么意思？什么意思？1._制度制度2.国内税收政策国内税收政策3.进出口政策进出口政策4.汇率汇率5.环保政策环保政策6.劳动用工政策劳动用工政策7.。2为什么要调研它为什么要调研它1.评估供应商的评估供应商的_有所不同有所不同2.一旦有变，我们怎么办？一旦有变，我们怎么办？859、供应市场竞争的特点？、供应市场竞争的特点？1什么意思？什么意思？1.成本竞争为主成本竞争为主2._为主为主3._为主为主2为什么要调研它？为什么要调研它？1.成本导向型成本导向型2.价值导向型价值导向型3.关系导向型关系导向型8610、营销模式、营销

46、模式1什么意思？什么意思？1._2.直营型直营型3.复合型复合型A.KA（KeyAccount)销售销售_B.渠道销售渠道销售2为什么要调研它？为什么要调研它？1.正确把握厂家直供或正确把握厂家直供或_8711、供应链特性、供应链特性1什么意思？什么意思？1.自产型自产型2._3.复合型复合型2为什么要调研它？为什么要调研它？1.有效管理供应商的有效管理供应商的_如何管理供应商的外包行为如何管理供应商的外包行为优点优点不足不足供应商供应商自制自制供应商供应商外包外包888912、原材料供应的特点、原材料供应的特点1什么意思？什么意思？1._2.季节性季节性2为什么要调研它为什么要调研它1.制定

47、原材料制定原材料_2.确定供应风险的防范级别确定供应风险的防范级别9013、行业利润水平、行业利润水平1什么意思？什么意思？1.是微利、平均水平或是微利、平均水平或_2为什么要调研它？为什么要调研它？1.采购价格下降的采购价格下降的_9114、供应价格变化的影响因素、供应价格变化的影响因素1_的变化的变化2产品需求的变化产品需求的变化3金融货币因素金融货币因素4国家利益之争国家利益之争5政策因素的影响政策因素的影响稀土价格稀土价格猪肉价格猪肉价格电讯价格电讯价格进口价格进口价格92物价指标的类别物价指标的类别1CPI指标指标2PPI指标指标3_4GDP指标指标93什么是什么是CPI指标？指标？

48、1_(ConsumerPriceIndex)2一般说来当一般说来当CPI_的增幅时我们的增幅时我们称为称为Inflation，就是通货膨胀；而当，就是通货膨胀；而当CPI_的增幅时，我们把它称为的增幅时，我们把它称为SeriousInflation，就是严重的通货，就是严重的通货膨胀。膨胀。94什么是什么是PPI？1_ProducerPriceIndexes2我国我国PPI的调查产品有的调查产品有4000多种多种(含规格品含规格品9500多种多种)，覆盖全部，覆盖全部39个工业行业大类，涉个工业行业大类，涉及调查种类及调查种类186个。个。95什么是什么是PMI？1_PurchaseManag

49、ementIndex。2分为制造业分为制造业PMI、服务业、服务业PMI，也有一些国家建立了建筑，也有一些国家建立了建筑业业PMI。目前，全球已有。目前，全球已有20多个国家建立了多个国家建立了PMI体系。体系。3中国采购经理指数是由国家统计局和中国物流与采购联中国采购经理指数是由国家统计局和中国物流与采购联合会共同合作完成。它包括制造业和非制造业采购经理合会共同合作完成。它包括制造业和非制造业采购经理指数。指数。4中国制造业采购经理指数体系共包括中国制造业采购经理指数体系共包括11个指数：新订单、个指数：新订单、生产、就业、供应商配送、存货、新出口订单、采购、生产、就业、供应商配送、存货、新

50、出口订单、采购、产成品库存、购进价格、进口、积压订单。产成品库存、购进价格、进口、积压订单。5制造业制造业PMI指数在指数在_，反映制造业经济总体扩张；，反映制造业经济总体扩张；低于低于50%，则通常反映制造业经济总体衰退。，则通常反映制造业经济总体衰退。96如何获取供应市场的信息？如何获取供应市场的信息？1电子网络电子网络1._2._3._4._2专业刊物专业刊物3本企业内部的信息源本企业内部的信息源4行业协会行业协会5工业品展览活动工业品展览活动97如何撰写供应市场的调研报告？如何撰写供应市场的调研报告？1为什么要撰写供应市场的调研报告为什么要撰写供应市场的调研报告1._了解采购困难的背景