现代企业项目管理培训讲座ebyr.ppt
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1、 现代企业现代企业项目管理讲座项目管理讲座北京中科项目管理北京中科项目管理北京中科项目管理北京中科项目管理 研究所研究所研究所研究所 许成绩许成绩许成绩许成绩交流电话:交流电话:交流电话:交流电话:010-62544892010-62544892010-62544892010-62544892Email:Email:Email:Email: 第一章第一章 项目管理基本概念项目管理基本概念1.11.1项目与运作项目与运作1.21.2项目管理和企业管理项目管理和企业管理1.1项目和运作运作(运作(operation)operation)遵循现存的程序和标准,进行持续不断的重复工作。项目项目(pro
2、ject)project)在特定条件下,按着特定的目标,开展一次性的独特的任务。项目和运作的主要区别项目和运作的主要区别项目和运作的主要区别项目和运作的主要区别:运作是持续不断的:运作是持续不断的和重复的工作,而项目是一次性的和独特的和重复的工作,而项目是一次性的和独特的任务。任务。项目和操作有时是重叠的,或结合在一起的项目和操作有时是重叠的,或结合在一起的。.INDEX标志性项目案例.ppt项目定义定义:定义:项目是为完成某一独特的产项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力。品和服务所做的一次性努力。一次性一次性一次性一次性项目有明确的开始时间和结束时项目有明确的开始时间和结束时间。
3、当项目目标已经实现,或因项目目标不间。当项目目标已经实现,或因项目目标不能实现而项目被终止时,就意味着项目的结能实现而项目被终止时,就意味着项目的结束。束。独特性独特性独特性独特性项目所创造的产品或服务与已有项目所创造的产品或服务与已有的相似产品或服务相比较,在某些方面有明的相似产品或服务相比较,在某些方面有明显的差别。项目要完成的是以前未曾作过的显的差别。项目要完成的是以前未曾作过的工作,所以它是独特的。工作,所以它是独特的。项目基本属性项目基本属性n目标的确定性(时间性目标,成果性目标,目标的确定性(时间性目标,成果性目标,约束性目标)约束性目标)n过程的一次性过程的一次性n 运作的独特性
4、运作的独特性n工作的渐进明细性(渐进:这是一种持续不工作的渐进明细性(渐进:这是一种持续不断的增长过程;明细:工作要仔细、详细,断的增长过程;明细:工作要仔细、详细,并要通盘考虑。)并要通盘考虑。)n活动的整体性活动的整体性n 组织的临时性和开放性组织的临时性和开放性1.2项目管理和企业管理 项目管理定义项目管理定义:项目管理是在项目项目管理是在项目相应的相应的环境环境下,通过项目各方下,通过项目各方干干系人系人的合作,把各种的合作,把各种资源资源应用于应用于项目,以实现项目的项目,以实现项目的目标目标,使项,使项目干系人的目干系人的需求和期望需求和期望得到不同得到不同程度的满足的过程。程度的
5、满足的过程。项目管理要素:1.项目环境.INDEX项目管理的环境.ppt2.项目目标.INDEX项目目标.ppt3.项目干系人.INDEX项目干系人(stakeholders).ppt4.项目资源.INDEX项目资源.ppt5.需求与期望.INDEX需求和期望.pptPMBOK项目过程和整体化项目过程和整体化项目管理项目管理基本概念基本概念内外环境内外环境启动启动范围计划编制范围计划编制范围定义范围定义范围核实范围核实范围改变控制范围改变控制项目范围管理项目范围管理 项目质量控制项目质量控制质量计划编制质量计划编制质量保证质量保证质量控制质量控制项目风险管理项目风险管理风险识别风险识别风险量化
6、风险量化定性风险分析定性风险分析定量风险分析定量风险分析风险应对计划编制风险应对计划编制风险监控风险监控项目时间管理项目时间管理活动定义活动定义活动排序活动排序历时估算历时估算进度计划编制进度计划编制进度计划控制进度计划控制项目人力资源管理项目人力资源管理组织的计划编制组织的计划编制人员获取人员获取队伍组建队伍组建项目采购管理项目采购管理采购计划编制采购计划编制询价计划编制询价计划编制询价询价供方选择供方选择合同管理合同管理合同收尾合同收尾项目成本管理项目成本管理资源计划编制资源计划编制成本估算成本估算成本预算成本预算成本控制成本控制项目沟通管理项目沟通管理沟通计划编制沟通计划编制信息发送信息
7、发送绩效报告绩效报告管理收尾管理收尾项目整体管理项目整体管理项目计划制定项目计划制定项目计划实施项目计划实施综合变更控制综合变更控制第二章项目生命期和过程管理2.1项目阶段和生命期2.2项目过程管理2.1项目阶段和生命期项目生命期项目生命期:一个项目从开始到结束,经历了筹划、实施、收尾各个阶段,我们通常将项目从开始到结束经历的各个阶段的总和叫做项目生项目生命期命期。项目生命期是一个阶段的序列,通过该序列一个项目从概念到完成最终达到它的目标。项目生命期通常可以归纳为启动、规划、实施、结尾几个阶段。项目生命期和产品生命期之间有显著的区别。项目生命期特点不同的项目阶段资源投入强度不同。通常是前期投入
8、低,逐渐增加达到高峰后开始降低。在项目开始时,成功完成项目的概率是最低的,风险的不确定性也最高。随着项目的进展,完成项目的概率通常会逐步提高。项目干系人影响项目成本和项目产品最终特性的能力在项目开始时最高,随着项目进展会逐步降低。产生这种现象的主要原因是,随着项目的进展,变更和错误纠正的成本一般会不断增加。项目生命期投入和可交付成果完成主要需求建议书合同项目目标识别需求提出解决方案执行项目执行项目结束项目时间时间投投入入力力量量 启动 规划 实施和控制 收尾可行性分析报告成成功功概概率率失失败败风风险险时间时间1o项目生命期内失败和成功概率项目生命期内失败和成功概率前期前期中期中期后期后期里程
9、碑和项目阶段在项目生命期的历程中通常发生一些标志项目进程的重大事件,这些事件标志着某个可交付成果的完成。我们称这些重大事件叫做里程碑里程碑。这些里程碑式的可交付成果将项目生命期划分成工作范围性质各不相同的,在时间上前后衔接的时间段,这些时间段我们叫做项目阶段项目阶段。不同的项目阶段预示着在整个项目的生命期间成果和焦点方面发生的变化。各个项目阶段的完成由对可交付成果和项目的执行情况来检验,所以有些项目经理常常把项目生命期作为项目管理的基石。项目阶段特点每个项目阶段以一个或几个可交付成果的完每个项目阶段以一个或几个可交付成果的完成作为标志。可交付成果是一种切实可验证成作为标志。可交付成果是一种切实
10、可验证的工作成果,如可行性研究报告、详细设计的工作成果,如可行性研究报告、详细设计或一个工作原形。或一个工作原形。项目各个阶段的收尾主要由对可交付成果和项目各个阶段的收尾主要由对可交付成果和项目执行情况的检查来标识,这种检查可以项目执行情况的检查来标识,这种检查可以确定:确定:检验和纠正项目管理错误;检验和纠正项目管理错误;项目是否应当进入下一阶段。项目是否应当进入下一阶段。项目生命期各阶段的主要功能项目生命期各阶段的主要功能需求目标选择项目计划项目实现项目控制评估评估评估结束典型的项目生命期典型的项目生命期 1 1阶段 0 阶段1 阶段2 阶段3 阶段4概念开发 演示 设计与 生产和 运作和
11、定义 和论证 制造开发 部署 和维护任务需求确定里程碑0批准概念研究里程碑1批准概念论证里程碑2批准开发里程碑3制造开发里程碑4根据需要批准主要的更正美国国防部美国国防部美国国防部美国国防部5000.25000.2条令规定采购项目生命期条令规定采购项目生命期条令规定采购项目生命期条令规定采购项目生命期典型的项目生命期典型的项目生命期2 2生产生产制造可交付成果土建工程100%完成百分比项目立项决策主要合同发包安装实质性完成满负荷运行阶段1阶段2阶段3阶段4可行性可行性项目描述可行性研究策略设计计划编制和设计计划编制和设计基础设计费用和进度合同条款和条件移交和正式运行移交和正式运行最后测试维护建
12、筑工程项目生命期建筑工程项目生命期软件开发项目管理生命期模型2.2项目管理过程 过程是“产生结果的一系列行为”。项目由多个过程构成。项目过程由人执行通常属于下列两类主要过程的一种:项目管理过程,他关心描述和组织项目的各项工作。面向产品过程,它关心具体描述和创造项目产品。项目管理过程和面向产品过程在项目整个过程中重叠并相互作用。例如,项目范围的定义不可能缺少对如何生产产品的基本理解。项目管理过程图约束:时间,费用,质量,技术约束:时间,费用,质量,技术及其它性能参数,法律,环境等及其它性能参数,法律,环境等投入:商业需要及投入:商业需要及需求需求项目管理项目管理产出:项目可交付物,产出:项目可交
13、付物,产品(或服务)产品(或服务)机制:人,技术和工具,设备,机制:人,技术和工具,设备,组织组织项目管理基本过程项目管理基本过程:启动过程启动过程计划编制过程计划编制过程控制过程控制过程实施过程实施过程收尾过程收尾过程启动过程启动过程需求分析需求分析项目建议书项目建议书可行性研究可行性研究项目评估项目评估项目选择项目选择项项目目规规划划过过程程核心过程核心过程活动排列活动历时估算成本估算活动定义资源计划范围计划范围定义制定进度计划成本预算项目计划质量计划组织计划风险应对计划定量风险分析风险识别交流沟通计划询价计划采购计划人员获取启动过过程程控控制制过过程程到实到实施过施过程程辅助过程辅助过程
14、辅助过程辅助过程计划编制过程计划编制过程风险计划定性风险分析实施过程实施过程项目计划实施项目计划实施辅助过程信息发送团队建设询价资源选择合同管理质量保证范围核实控控制制过过程程计划过程控制过程控制过程控制过程绩效报告综合变更控制保 证 性 过 程范围变更控制进度控制成本控制质量控制风险监督控制计划过程收尾过程执行过程范围验证执行过程结尾结尾 过程过程 管理收尾管理收尾合同收尾合同收尾控制过程.INDEX项目收尾.ppt项目各个阶段的交互作用准备过程准备过程计划过程计划过程控制过程控制过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程准备过程准备过程计划过程计划过程控制过程控制过程执行过程执行过程收尾过程收尾
15、过程设计阶段设计阶段实现阶段实现阶段阶段之间相互影响阶段之间相互影响某一阶段中各过程的交叉初始过程初始过程计划过程计划过程执行过程执行过程控制过程控制过程收尾过程收尾过程 软件开发过程与交付成果主要阶段:主要阶段:项目计划分析设计构建测试推出启动项目与组织定义项目与计划管理评审用户需求质量需求需求分析用户设计技术设计质量检查细节设计编程性能集成测试性能用户接受度测试转换测试准备用户培训推出计划与准备活动活动交付成果:交付成果:第三章项目组织形式3.1职能型组织3.2专职项目小组3.3项目型组织3.4矩阵型组织3.5有机结构3.6 PRINCE结构职能型组织结构专职项目小组项目型组织结构矩阵型组
16、织结构微弱矩阵微弱矩阵紫色框人员从事项目活动紫色框人员从事项目活动项项目目协协调调均衡矩阵均衡矩阵白色框人员从事项目活动白色框人员从事项目活动项项目目协协调调强化矩阵强化矩阵白色框人员从事项目活动白色框人员从事项目活动项项目目协协调调混合式矩阵混合式矩阵白色框人员从事项目活动白色框人员从事项目活动项目项目1协调协调项目项目2协调协调矩阵形组织结构对项目的影响矩阵形组织结构对项目的影响.INDEX矩阵型职能图.ppt.INDEX环境控制项目组织和有机结构.ppt项目办公室项目办公室专门为项目管理提供设计和服务而组建的机构,它在该组织负责人的领导或指导下为组织中的一个或多个项目提供多方面的管理服务
17、包括:编制进度计划,追踪,更新项目进度;估算并跟踪记录项目费用;提供管理应用软件,工具和方法;组织培训等。.INDEX项目相关职务的能力需求.ppt第四章 项目启动4.1项目需求分析4.2项目战略管理4.3可行性研究4.4项目评价4.5项目决策4.1 4.1 项目需求分析项目需求分析项目的来源:1.项目来源于各种需求和要解决的问题。如:能源项目、技革项目、科研项目、西部大开发项目 2.一个项目会带动其它项目,创造项目链项目链。需求识别:1.现存需求2.潜在需求3.超前需求前景分析(Scenariosbuilding).INDEX明确的需求是项目的基础.ppt项目建议书 项目建议书的内容:(1)
18、项目的必要性。(2)项目产品或服务的市场预测。(3)产品方案、项目规模和用地设想。(4)项目建设必需的条件、已具备和尚不具备的条件分析。(5)投资估算和资金筹措的设想。(6)经济效果和投资效益的估计。项目建议书的内容项目建议书的内容计资计资16841684号号1、建设项目提出的必要性和依据;2、产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想;3、资源情况、建设条件、协作关系和引进国别、厂商的初步分析;4、投资估算和资金筹措设想;5、项目的进度安排;6、经济效果和社会效益的初步估计,包括初步的财务评价和国民经济评价。剑桥项目管理建议书要求剑桥项目管理建议书要求:l 项目主旨的明确定义l 项目主管人员概要
19、,包括参考人员名单职责.l 项目描述(可能包括图纸或其他文件)及其主要目标和对象l 进展顺序描述 时间表l 项目的成功标准的描述l 团队/管理部门的任务和职责描述l 关于所应用的各种实验、可行性和需求研究的报告l 融资渠道l 时间管理l 成本管理l 逻辑管理l 契约方式l 环境策略(自然的和社会的)l 质量策略l 安全/保险策略l 人力资源策略l 信息策略l 敏感性分析和风险策略4.2项目战略管理使命:对价值观和希望的最高陈述目的:对目标的一般陈述目标:具体的、精确的陈述行动/任务:个人所负责的具体任务或项目战略:对完成目标所采取的方法的陈述控制/管理:监控任务和项目生命期项目使命团队和管理者
20、共同为项目制定和修改项目使命陈述,反映了项目干系人对项目未来成果的憧憬。共同的项目目标反映了 利益的共同性,这可以使项目干系人的精神境界从艰苦的项目工作中得到升华,他们将在新的环境中面对机会与挑战。使命确定了使命确定了“我们想成为什么我们想成为什么”或者是我们存或者是我们存在的理由。使命陈述中大多是组织的主要产品在的理由。使命陈述中大多是组织的主要产品和服务、目标客户和市场以及地域范围。此外,和服务、目标客户和市场以及地域范围。此外,使命陈述也还包括组织的理念、核心技术、公使命陈述也还包括组织的理念、核心技术、公共形象和对社会的贡献。共形象和对社会的贡献。长期目标和目的 目的把组织的使命转化为
21、特定的、具体的可衡目的把组织的使命转化为特定的、具体的可衡量的任务。组织的目标指出了各层员工和经理量的任务。组织的目标指出了各层员工和经理的努力方向和组织的发展方向。它指明了组织的努力方向和组织的发展方向。它指明了组织朝哪个方向前进和什么时候到达。通常,目标朝哪个方向前进和什么时候到达。通常,目标所涉及的范围包括市场、产品、创新、生产力、所涉及的范围包括市场、产品、创新、生产力、质量、资金、赢利性和人力。目标应该尽可能质量、资金、赢利性和人力。目标应该尽可能具有可操作性。即目标应该包括一个时间限度、具有可操作性。即目标应该包括一个时间限度、能够衡量、可以确认的状态并且具有现实性能够衡量、可以确
22、认的状态并且具有现实性。长期目标的特点长期目标的特点具 体目标是具体的可衡量目标是一个可衡量进展的指标可分配性目标可分配给一个人或一个部门完成现实性利用现有的资源经过努力可以实现时效性完成目标具有一个有限的时间长度项目目标的三重约束质 量性 能成本 时间进度进度 快快性能性能 好好成本成本 高高成本、性能、进度三者的成本、性能、进度三者的 相互关系相互关系开发一种新型高速调制解调器的优先权矩阵因为时间对市场销售是至关重要的,项目经理接到指示,尽力缩短工期。在这种情况下,虽然不希望预算超支,但超支也是可以接受的。此时,调制解调器原有的性能标准即可靠性是不 能妥协的。约束加强接受时间 性能 成本
23、项目优先权矩阵图SWOT分析SWOT分析:优势、弱点、机会、威胁StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreats一个经营良好的公司的一个经营良好的公司的SWOTSWOT矩阵矩阵AS=吸引力分数:1=不可接受 2=有可能接受 3=很可能接受 4=最可接受 TAS=吸引力总分数战略管理和项目管理关系在现在和未来全球化的市场竞争中,在现在和未来全球化的市场竞争中,战略管理和项目管理是企业成功的关战略管理和项目管理是企业成功的关键因素。键因素。战略管理指导企业发展的方向,项目战略管理指导企业发展的方向,项目管理落实企业的战略计划。管理落实企业的战略计划。任务任务MISSI
24、ON价值观价值观VALUES愿景愿景VISION目标目标OBJECTIVES战略战略STRATAGEM项目项目PROJECTES企业发展战略与项目企业发展战略与项目4.3可行性研究可行性研究对任何可接受的建议书,都应该设立一个小组承担可行性研究,并尽量产生解决方案(Scenarios)。把项目建议的范围、目标、财务和时间约束讲清楚,并且阐述技术和经济可行性问题。产生的方案和该研究所要阐述的全部目标,应该被用来准备一份功能说明书(Functional Specification)。功能说明书还需要阐述需要作什么和操作时有什么约束,确保至少有一种另人满意的操作 方法。可行性研究要素(1)技术可行性
25、;(2)组织体制可行性;(3)财务可行性;(4)经济可行性;(5)生态和社会可行性;(6 6)风险和不确定性。技术可行性评价技术是否成熟;有利部件分析法(Feature Analysis)是对用于共同目的的各种产品信息进行收集和整理的一种方法。有利部件(Feature)是项目要求背景中重要的组成成分,包括一批设备、系统或其他重要成份。分析步骤:1、识别有利部件并赋予权数;2、计算优点值(Figure of Merit 简称FOM);3、比较FOM最高者一般应作为首选产品。财务可行性对一个特定的项目进行资源投资是否值得?如何获得值得的回报?如果投资资源有几种备选的机会,那一种会带来最佳回报?回收
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