5S基础培训及相关管理精编版.pptx
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1、5S 5S 培训讲义培训讲义5S training course选择填空请在空格处选择 a:一流;b二流;c三流;有人丢垃圾,无人捡垃圾的工厂是 的工厂有人丢垃圾,有人捡垃圾的工厂是 的工厂无人丢垃圾,有人捡垃圾的工厂是 的工厂5S日语英语 意义 典型例子 SeiriSort整理倒掉垃圾,长期不用的东西放进仓库SeitonSystematize整顿30秒内找到需要的文件/东西Seisocleaning清扫谁使用谁清洁(管理)SeiketsuStandardize清洁管理的标准化、透明化shitsukeSelf-discipline修养严守标准、团队精神5S定义-整理整理(SEIRI)(sort
2、)将现场物品区分为有必要和没有必要的,坚决清除掉“没有必要的物品”目的:腾出、活用空间,增加作业面积行道畅通,提高效率消除混放、混用事故,防止误用、误送减少库存,节约资金塑造清爽的工作场所整理的含义含义将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品。目的腾出空间防止误用如果你的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致你的必需物品无处摆放;你可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来就造成浪费,并形成恶性循环。特别说明错误观念错误观念:留之无用,弃之可惜,无法痛下决心好不容易做出来的,丢掉是浪费可能以后会有机会用到所有东西都是有用的红单大战 适用于5S中的整理。是改善的基础起点,用来区分日常生产
3、活动中非必需品。挂红牌的活动又称红牌作战。红牌5S定义-整顿整顿(SEITON)(straighten)把经过整理、留下来的有用的物品,依规定位置摆放、整齐,加以标示。即留用的物品定量、定位,放置标准化,标识清楚目的:场所清楚,一目了然节省找寻时间环境整洁悦目清除过多积压关键:定位、定品、定量整顿的含义含义将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。即寻找时间为零。工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;井井有条的工作秩序。整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快,它会让你的寻找时间加倍。我们必须思考分析怎样拿取物
4、品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。目的特别说明决定物品的放置场所根据使用频率:常用物品?不常用物品?长期不用物品?根据物品性质:危险物品?纸箱?易燃品?材料?清扫用品?决定物品的放置方法1.共用的物件应放在中间2.尽量使用架子,向立体发展3.同类物品集中摆放4.长条物品采用横放或束紧后安全立放5.危险场所应设有栅栏等安全装置6.架子、柜子内部应有明显的标识以区分不同的物品区域7.不同物品避免集中放置,应分开定位8.有污染的场所,量具类应放在有玻璃的柜子内9.常用工具存放位置应使使用者无须走路、尊下、踮脚即可取道10.利用简便的符号、色别、影绘使工具归位时,能很快找到11.利用磁力,使
5、工具一放手就能摆好,不用对准或插入定位管理划线定位的方法道宽区域颜色划分定位的类型标识划线定位的方法油漆、胶带、瓷砖、栅栏、塑胶地板色带宽度的参考标准 主通道:10cm。次通道或区域线57cm道路宽度的规定人行道:宽约80公分以上手推车通道:车宽+60公分以上卡车通道:车宽+90公分以上区域颜色划分黄色:一般的走道线,区域划分线白色:工作区域,放置待加工的物件绿色:工作区域,放置已加工的物件红色:不良品区蓝色:暂放区红色斑马纹:警告区,此区不得入内,不得放置他物等标识标识是整顿的最终动作,也是目视管理的重点标识的划分:1.场所的标识:模具室、生产线.2.物品的标识不良品样板架生产管理看板定置管
6、理“5S”样板图片改善前后.5S定义-清扫清扫(SEISO)(sweep)将场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持场所干净、亮丽,及时维修、保养工具、设备,保持清洁、正常工作状态,改善环境与状态。目的:稳定品质减少工业伤害重点:按清扫对象、人员、方法准备工具实施清扫步骤检查效果将岗位变的无垃圾、无灰尘、干净整洁、将设备保养的锃(zhen)亮完好创造一个一尘不染的空间含义如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉,保持整洁干净,你就会引来许多赞许惊叹的眼光:“啊!多干净的工作岗位!”同时,干净的工作环境让人感觉到多么的身心愉快。保持良好的工作情绪稳定品质 达到零故障,零损耗清扫的含义目的特别说明清扫
7、原则:自己动手清扫工具、设备、物品,不依赖专门人员设备清扫与点检、保养结合发现异常(跑冒滴漏)应查明原因加以改进,不可姑息放任。推行要点(一)调查脏污的来源并注意彻底根除:1.确认脏污与灰尘对生产品质的影响2.调查脏污的源头3.检讨对策方案:杜绝式、收集式推行要点(二)废弃物的管理室内外各主要人行出入地点置放垃圾箱或环保箱各加工现场角落地方可置放垃圾桶或废料台车以上各废弃物放置之桶或箱均要定位划线个人或公共场所的烟灰缸也要定位划线垃圾场所之置放要分区、分类且加标识推行要点(三)建立清扫基准:设定组别或个人“清洁责任区域划分图”并公布必要时,责任区域的划分定时轮流更换,以示公平建立清扫基准,以供
8、清扫人员遵守上级定期检查特别注意容易忽略的地方:文档的清扫和设备的清扫清洁清洁(SEIKETSU)(sanitary)对整理、整顿、清扫后的工作成果要认真维护,使现场保持完善和最佳状态(对前三项活动的坚持和深入)三不要:不要放置不用的东西不要弄乱不要弄脏四要:物品要清洁人员要清洁形体要清洁精神要清洁清洁的含义将整理,整顿,清扫进行到底,并且标准化,制度化。要成为一种制度,必须充分利用创意改善和全面标准化,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始形成。特别说明含义目的清洁三个观念:只有清洁的场所才能生产出高品质、高效的产品清洁是一种用心的活动,不可只
9、做表面文章清洁是随时随地的工作,不是上下班前后的工作推行要领落实前3S的工作(重视文宣工作)制定目视管理、颜色管理的基准制定稽核方法制订奖惩制度,加强执行维持5S意识高阶主管经常带头巡查素养素养(SHITSUKE)(sentiment)每位成员养成良好习惯,遵守做事规则,培养主动、积极的精神目的:培养良好习惯提高人员素质培育遵章守则的员工营造团队精神修养的含义含义对于规定了的事情,大家都按照要求去执行,并养成习惯 l目的让员工遵守规章制度培养有良好素质的人才铸造团队精神持续的保持良好的习惯“心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变”特别说明表现修养的几个方面一、语言礼仪:
10、呼语、电话礼仪、引见二、仪表礼仪:仪容、举止:站姿、坐姿、走姿微笑:微笑的魅力三、守时四、服饰礼仪衣着、戒指五、名片六、接待七、交谈八、坐车一、语言礼仪1.见面时不理不睬不礼貌,而要主动打招呼问好,如使用:“您好”、“您早”等,对长者、尊者、上司应谦恭的问候,对熟悉的人亲切的问候,对不太熟的可点头微笑招呼2.寻求帮助时:“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳”3.感谢用语:“谢谢”、“多谢”、“让您费心了”4.抱歉:“实在对不起”、“请原谅”、“不好意思”语言礼仪:称呼语正式场合:张小姐、李先生、李太太、唐经理、周厂长、陈工、王处长;对有声望的老人:钱老、李老、您老;非正式场合:小李、老张、张大姐
11、;语言礼仪:电话礼仪1.最好在电话响第一声就接,至多不超过三声;2.即使受到对方的责难,仍要保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德;3.电话交谈要用优美语言和零人愉快的声调4.接、打电话的第一句话是:您好,这里是5拨错电话时:“对不起。我打错了。”6来电说:“您好,请问唐小姐在么?”时,接听者存在三种情况:唐小姐本人:“您好,我就是,请问您是哪一位?”唐小姐在场,旁人接时:“您好,她在,请稍等”;唐小姐不在,旁人接听:“对不起,她不在,请问您哪位?”语言礼仪:引见将年轻的介绍给年长的,将地位低的介绍给地位高的;将男士介绍给女士;把本公司的介绍给外公司的。一般用:“请允许我向您介绍.”、“让我介绍一
12、下”等,其内容可以有姓名、籍贯、工作单位、职业、职衔、兴趣、特长、毕业学校等二、仪表礼仪:仪容 1、头发:不宜太长。大约20天就应理一次发。2、眼睛:“眼睛是心灵的窗户”,这扇心灵的窗户要明 亮有神。3、胡子:一定要刮干净,每天早晨都就修胡子 4、手:修剪藏污纳垢的指甲 5、鼻子:鼻毛、鼻清 6、嘴唇,嘴角 7、牙齿 8、化妆微笑:微笑的魅力微笑是通向世界的护照希尔顿饭店:你今天微笑了没有?(1930年经济危机)沃尔玛:微笑准则麦当劳三、守时适当提前赴约守时是一种最基本的信用中国人的时间观念:开会、赴宴联想罚站u衣着要得体、大方、整洁。男士上班期间秋冬应着西装、春夏着衬衫或短袖衫、打领带、穿戴
13、整齐;外套不能有头皮屑或其他脏东西,裤子要笔挺;扣子扣好,拉链拉上;西装须穿普通的,不可走在流行的前端。u衬衫:领子、袖口保持干净,衬衣领口松紧度以能放进一手指为宜u领带:与衣服相配,看看是否歪斜u袖扣、领带夹、手表,应选择不刺眼的,使人看来大方u袜子:以黑色、深灰色为宜,每天更换u鞋:是否与衣服相配u手提包、皮带颜色一致,一般为黑色和棕色两种颜色。u手帕或纸巾,是否带了,干净吗?千万不要在擦汗时从口袋里摸出只臭袜子1四、服饰礼仪:衣着四、服饰礼仪:衣着服饰礼仪:戒指服饰礼仪:戒指戴在中指表示正在恋爱戴在食指表示已求婚戴在无名指表示已结婚戴在小指表示独身4五、名五、名 片片接到他人的名片,应当
14、恭恭敬敬,双手捧接,并表示感谢;接到别人当面递上的名片后,一定要仔细看一遍,不明白的地方可以请教,有时可以有意识地重复一下名片上的姓名和职务;不可把对方名片漫不经心地随便扔在一边,暂时将对方的名片放在办公桌、写字台或茶几上时,不要在上面乱放东西;如果想得到别人的名片,最好不要直截了当地说:“请你给我一张名片”,而应该用请求的口吻说:“如果没有什么不方便的话,能否请您留张名片给我?”5六、接待六、接待保持优雅、整洁的工作环境事先准备好茶、饮料、热水和干净的茶杯让客人坐上座,主人坐在一旁陪同,倒茶在六、七成 杯高如客人是第一次来访,应主动带客人参观办公场所,并细心讲解离开公司时,要起身热情相送5七
15、、交谈七、交谈选择喜闻乐道的话题;回避某些不宜交谈的话题讲究聆听的艺术;倾听提问、重复平视眼眉先说Yes后说No 8八、坐车八、坐车应首先为客人打开轿车的右侧后门,并以手指示车蓬上框,提醒客人注意,抵达目的地后,主人应首先下车,并绕过去为客人打开车门,以手挡住车蓬上框,协助其下车。自我评价1、我的着装风格 10分2、我的发型 10分3、我的举止 10分4、我的微笑 10分5、我的赞美 10分6、我的修养 10分7、我的语言 10分8、我的信心 10分9、我的知识结构 10分10、我的行动力 10分5S活动的特色从基础做起,循序渐进从基层做起,全员参与习惯化,标准化小结整理心中有“应有与不应有”
16、的区分,把不应有去除的观念整顿心中有“将应有的定位”想法清扫心中有“彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱”的想法清洁心中有“保持清洁,保持做人处事应有态度”的想法素养心中不断追求完美的想法5S关联图 第2个S整顿第1个S整理区分“要”与“不用”地点物品第3个S清扫将需要的东西定位放置将不要的东西彻底清扫干净人第4个S清洁时时保持美观干净第5个S教养使员工养成好习惯遵守各项规章制度5S 推 进 层 次 图整理1、创造空间2、尽地之利3、场地利用整顿清扫清洁教养安全卫生整理现场美化人心美化最终目的5S之间的关系只有整理没整顿,物品真难找得到只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟整理整顿没清扫,物品使用不可
17、靠3S之效果怎保证?清洁出来献一招标准作业练修养,公司管理水平高5S活动推行之步骤步骤1:成立推行组织(附录一)(1)成立推行委员会(2)组织职掌确定(3)委员的主要工作;(4)责任区划分 建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。步骤2:拟定工作计划作为推行及控制的依据。(1)拟定大日程计划作为推行及控制的依据(表3-1)(2)收集资料及借签他厂做法。(3)制定5S活动实施办法(附录一)。(4)制定要与不要的物品区分方法。(5)制定5S活动评比的方法。(6)制定5S活动奖惩办法。步骤3:教育(1)每个部门对全员进行教育5S的
18、内容及目的;5S的实施方法;5S的评比方法;(2)新进员工的5S训练 教育是非常重要的,要让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可情况加以使用。步骤4:活动前的宣传造势 5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果。(1)最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)。(2)海报、内部报刊宣传。(3)宣传栏。步骤5:实施(1)前期作业实施方法说明会道具准备(2)工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)。(3)建立地面画线及物品标识标准。(4)定点摄影。(5)做成5S日常确认表及
19、实施(6)红单作战。步骤8:评比与奖惩 依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩实施奖惩。步骤9:检讨与修正 各责任部门依然缺点项目进行改善,不断提高。(1)QC手法(2)IE手法 在5S活动中,适当地导入QC手法、IE手支是很有必要的,能使5S活动推行和更加顺利、更有成效。步骤10:纳入定期管理活动中(1)标准化、制度化的完善。(2)实施各种5S强化月活动。需要强调的一点是,推行时可能会有种不同的问题出现,推行单位要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。5S的实施为使5S活动长期贯彻下去,5S的实施由以下部份组成:A、5S巡检B、5S评比C、5S宣传及教育D、提案管
20、理步骤6:活动评比办法确定(1)加权系数困难系数。人数系数面积系数(1)教养系数(2)考核评分法步骤7:查核(1)现场查核(2)5S问题点质疑、解答。(3)举办各种活动及比赛(如征文活动等)。5S 巡 检1.5S管理者代表负责,各组组长、组员协助制定本公司的5S检查表(检查表中内容应包括人员、机械设备、原材料(半成品)成品、作业方法、管理制度、工作环境、安全生产的内容等等);2.5S管理者代表应每四个月对检查表进行一次调整,尽可能作到检查项目完善,必要时可做临时的调整。3.新检查表经检查组组员讨论一致后,下发给各组长予以实施;4.对检查表的调整、修改可不执行前一条款的内容,但对各组长留存的检查
21、表进行更新;5.5S管理者代表制定巡检周期(5S导入前期1次/周,正常以后1次/半月或一个月)6.每次检查前,5S管理者代表应提前1-2天通知查核组作好准备,如有变更及时沟通。5S 巡 检7.查核日尽量不要安排在周一或生产任务较繁忙的时间;8.查核时间控制在下午2:304:00为宜;9.各检查组组长接到5S检查通知以后,落实与本组成员所要查核的部门及碰头地点、时间;10.检查组长控制检查纪律,使组员作到公平(正)、严明、客观、认真、负责;11.检查地点、人员、公司主要干部定期做轮换:12.检查组成员依据检查表对现场进行检查,评分,及时对缺失项进行指正;13.检查组长应于缉查结束后,收集组员手中
22、的检查结果,进行汇总,并于当天上报5S管理者代表;所有的5S检查组成员,对公司的5S进行监督及指正不良行为。5S 评 比1.5S管理者代表对各组上交的检查结果进行评比;2.当出现以下情况时:连续三次公司第一,且平均分超过90分以上奖-连续二次公司第一,且平均分超过90分以上奖-连续三次公司倒数第一,罚-连续二次公司倒第一,且平均分低于70分罚-以上奖惩金额超过 元须经公司最高管理者审批。5S与品质产品按照标准要求生产检测仪器正确的使用和保养,是确保品质的前提环境整洁有序,异常可以一眼发现干净整洁的工作现场,可以提高员工的品质意识机械设备正常使用保养,减少次品的产生员工知道要预防问题的发生而非仅
23、仅是处理问题品质管理品质管理这个工作的目的是什么?有没有更好的办法?工作进步快不快?有没有更快速的办法?有没有失误?是否有更正确的办法?实现目的手段是否适当?有没有更经济的办法?会不会发生浪费的现象?是否有更具效率的办法?作业会不会复杂?是否有更简单的方法?有没有人为的疏忽?是否有更标准化的方法?生产量如何?能不能发挥更大的成果?公司内的气氛如何?能不能造成更和谐的气氛?是否轻易妥协?有没有更具创意的构思?不要让糟糕的产品品质制约了我们前进的脚步!生产运作管理的基本问题生产运作管理的基本问题(1 1)产品要素管理)产品要素管理)产品要素管理)产品要素管理质量质量质量质量成本成本成本成本 时间时
24、间时间时间服务服务服务服务(2 2)资源要素管理)资源要素管理)资源要素管理)资源要素管理设备设备设备设备人力人力人力人力 物料物料物料物料信息信息信息信息(3 3)环境要素管理)环境要素管理)环境要素管理)环境要素管理 把竞争重点放在何处?把竞争重点放在何处?成本成本?质量?质量?高设计质量高设计质量稳定的质量稳定的质量 时间?时间?快速交货快速交货按时交货按时交货快速开发新产品快速开发新产品柔性?柔性?顾客化产品和服务顾客化产品和服务品种和产量的柔性品种和产量的柔性只在工程规格范围内,不一定不是最佳的。企业企业员工员工各级主管各级主管学习环境学习环境强化强化支持支持正面正面肯定肯定刺激刺激
25、影响影响工作绩效反馈工作绩效反馈学习的意愿学习的意愿学习环境的塑造学习环境的塑造望切记:知识就是力量!尤其在知识经济的今天!管理者的自我改善理念管理者的自我改善理念积极行动积极行动提高干劲提高干劲专业意识专业意识自我勉励自我勉励敬业精神敬业精神品质管理品质管理专业意识专业意识成为管理者之后,必须有强力的专业意识,一个名符其实的管理者,应谨记以下专业十训所谓的专业是指,把一心一意关注于工作的人。所谓的专业是指,对自己的工作觉得自豪的人。所谓的专业是指,工作时能掌握先机的人。所谓的专业是指,工作稳重的人。所谓的专业是指,工作时以目标为中心而不是以时间为中心的人。所谓的专业是指,朝高目标迈进的人。所
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