客户服务管理精选PPT.ppt
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1、客户服务管理课件第1页,此课件共253页哦引导案例引导案例2012年,微博女王姚晨的年,微博女王姚晨的“占座占座”事件事件思考:此事件说明了什么问题?思考:此事件说明了什么问题?第2页,此课件共253页哦本章主要内容本章主要内容v1.1 1.1 客户服务的内涵客户服务的内涵v1.2 1.2 客户服务产业的发展趋势客户服务产业的发展趋势v1.3 1.3 网络客户服务网络客户服务第3页,此课件共253页哦一、服务一、服务v1.1.服服务务:支支撑撑客客户户价价值值生生成成的的所所有有活活动动和和流流程程,包包括括各各类类解解决决方方案案,如产品、服务或者二者的组合。如产品、服务或者二者的组合。第4
2、页,此课件共253页哦一、服务一、服务v1.1.服服务务:支支撑撑客客户户价价值值生生成成的的所所有有活活动动和和流流程程,包包括括各各类类解解决决方方案案,如如产品、服务或者二者的组合。产品、服务或者二者的组合。第5页,此课件共253页哦二、客户二、客户 所有接受产品或服务的组织和所有接受产品或服务的组织和个人的统称个人的统称1、客户不一定是产品或者服务的最终接受者2、客户不一定是用户3、客户不一定值公司之外 第6页,此课件共253页哦二、客户二、客户2)客户分类 案例1-1 IBM公司的客户分类 案例 2-1“联想”的客户分类第7页,此课件共253页哦三、客户服务三、客户服务1)含义:企业
3、在适当的时间和地点,以适当的方式和价格,为目标客户提供适当的产品与服务,满足客户的适当需要,使企业和客户的价值都得到提升的活动过程第8页,此课件共253页哦三、客户服务三、客户服务2)特征:双向互动 无形性 不可分性 不确定性 时效性 有价性 独特性 广泛性第9页,此课件共253页哦三、客户服务三、客户服务3)内容:售前服务 广告宣传 销售环境布置 提供多种方便 开设培训班 开通业务电话 提供咨询 社会公关服务第10页,此课件共253页哦三、客户服务三、客户服务3)内容:售中服务 向客户传授知识 帮助客户挑选商品 满足客户的合理需求 提供代办服务 操作示范 第11页,此课件共253页哦三、客户
4、服务三、客户服务3)内容:售后服务 送货上门 安装服务 包装服务 维修与检修服务 电话回访 提供咨询 处理投诉 建立客户档案 第12页,此课件共253页哦三、三、客户服务客户服务v4 4)客户服务的重要性)客户服务的重要性v1.1.客户对企业的重要性客户对企业的重要性 (1 1)客户是企业的福星;)客户是企业的福星;(2 2)客户是企业的东家;)客户是企业的东家;(3 3)客户给企业带来利益;)客户给企业带来利益;(4 4)客户是企业的上帝。)客户是企业的上帝。v2.2.客户服务对企业的重要性客户服务对企业的重要性 (1 1)对企业生存的重要性;)对企业生存的重要性;(2 2)对企业发展的重要
5、性。)对企业发展的重要性。第13页,此课件共253页哦2 2 客户服务的发展趋势客户服务的发展趋势一、服务工具的演变一、服务工具的演变第14页,此课件共253页哦2 2 客户服务的发展趋势客户服务的发展趋势一、服务工具的演变一、服务工具的演变 1.1.降低客户对服务的不可感知性降低客户对服务的不可感知性 2.2.突破了服务时空的不可分离性突破了服务时空的不可分离性 3.3.便于提供相对统一、规范的服务便于提供相对统一、规范的服务 4.4.改善了服务的不可存储性改善了服务的不可存储性第15页,此课件共253页哦2 2 客户服务的发展趋势客户服务的发展趋势思考:从徐玉玉思考:从徐玉玉事件思考网络技
6、事件思考网络技术西的客户服务术西的客户服务第16页,此课件共253页哦2 2 客户服务的发展趋势客户服务的发展趋势1.客户定制客户定制2.客户评价客户评价3.客户的信息需求客户的信息需求4.精准的客户群精准的客户群5.客户隐私信息的保护客户隐私信息的保护第17页,此课件共253页哦1.2.4.1 1.2.4.1 对客户服务目标的理解对客户服务目标的理解v1.1.客客户户服服务务目目标标含含义义:是是指指在在一一定定或或约约定定的的时时间间内内,企企业业客客户户服服务所达到的满足客户需要的结果和成效。务所达到的满足客户需要的结果和成效。v2.2.对客户服务目标的理解对客户服务目标的理解 (1 1
7、)作作为为一一个个中中心心而而言言,表表明明企企业业客客户户服服务务活活动动要要以以“满满足足客客户户需要需要”为中心而开展。为中心而开展。(2 2)作作为为一一个个标标准准而而言言,表表明明企企业业客客户户服服务务活活动动要要以以“客客户户满满意意度度”为尺度,衡量客户服务的成效和水平。为尺度,衡量客户服务的成效和水平。(3 3)作作为为一一个个宗宗旨旨而而言言,表表明明企企业业客客户户服服务务活活动动要要以以“满满足足客客户需要户需要”为宗旨,统率企业的客户服务运作过程及其行为。为宗旨,统率企业的客户服务运作过程及其行为。(4 4)作作为为一一个个使使命命而而言言,表表明明企企业业客客户户
8、服服务务活活动动要要在在“满满足足客客户户需需要要”方面尽情尽力。方面尽情尽力。第18页,此课件共253页哦1.2.4.2 1.2.4.2 对满足客户需要的目标描述与要对满足客户需要的目标描述与要求求v1.服务目标服务目标“应该体现在为客户服务的每一个阶段应该体现在为客户服务的每一个阶段”;v2.服服务务目目标标“应应该该贯贯穿穿于于企企业业与与客客户户接接触触的的前前期期、中中期期、后后期期的的全全过过程程”;v3.服务目标服务目标“应该是企业运作程序中基本框架的一部分应该是企业运作程序中基本框架的一部分”;v4.4.服务目标服务目标“应该是领导潮流,而不是对它的一种反应应该是领导潮流,而不
9、是对它的一种反应”;v5.企业应企业应“始终如一地贯穿与员工的交流始终如一地贯穿与员工的交流”。第19页,此课件共253页哦1.2.4.3 1.2.4.3 关于关于“客户需要客户需要”及及“客户需要的满足客户需要的满足”v1.1.客户需要定义:是指客户对于某种产品和服务的需求与渴望。客户需要定义:是指客户对于某种产品和服务的需求与渴望。v2.2.客户需要的特征客户需要的特征 (1)它包括物质需要和精神需要;)它包括物质需要和精神需要;(2)它通过交换而得以满足;)它通过交换而得以满足;(3)它是通过客户服务形式而实现满足;)它是通过客户服务形式而实现满足;(4 4)它受到一定社会生活条件的影响
10、。)它受到一定社会生活条件的影响。v3.3.客客户户需需要要的的分分类类:(1 1)物物质质需需要要和和精精神神需需要要;(2 2)既既定定的的需需要要和和增增长长的的需需要要;(3 3)不不特特定定人人需需要要与与特特定定客客户户需需要要;(4 4)不不合合理理需要与合理需要。需要与合理需要。v4.4.满足客户需要的战略管理满足客户需要的战略管理 (1 1)锁定满足需要的范围;)锁定满足需要的范围;(2 2)扩大满足需要的范围;)扩大满足需要的范围;(3 3)立足于满足不断增长的需要。)立足于满足不断增长的需要。第20页,此课件共253页哦1.2.5 1.2.5 客户服务的接受者客户服务的接
11、受者v1.2.5.1 1.2.5.1 客户范围的一般描述客户范围的一般描述v1.2.5.2 1.2.5.2 客户的构成及分类客户的构成及分类第21页,此课件共253页哦1.2.5.1 1.2.5.1 客户范围的一般描述客户范围的一般描述v1.“任何一个与企业有购买交往的个人或群体任何一个与企业有购买交往的个人或群体”;v2.“任何一个与企业签订(购买)合同的个人或群体任何一个与企业签订(购买)合同的个人或群体”;v3.“任何一个为获得信息或帮助而与企业接触的个人或群体任何一个为获得信息或帮助而与企业接触的个人或群体”;v4.4.“企业中,任何一个与同企业其他个人或群体有交往的个人或群体企业中,
12、任何一个与同企业其他个人或群体有交往的个人或群体”。第22页,此课件共253页哦1.2.5.2 1.2.5.2 客户的构成及分类客户的构成及分类v1.1.客户的构成:客户包括外部客户和内部客户。客户的构成:客户包括外部客户和内部客户。v(1 1)外外部部客客户户指指接接受受和和使使用用企企业业的的产产品品和和服服务务的的单单位位和和个个人人,包包括括中中间间客客户户和和最最终终客客户户;(2 2)内内部部客客户户指指接接受受和和使使用用上上游游工工序序的的劳劳动动成成果果和和服服务务的的部部门门、岗岗位位和和员员工工,包包括括协协作作和和总总成成部部门门、岗岗位位和个人。和个人。v2.2.客户
13、一般分类客户一般分类v(1 1)从从营营销销的的角角度度分分类类:经经济济型型客客户户、道道德德型型客客户户、个个性性化化客客户户、方便型客户方便型客户v(2 2)从管理的角度分类:头顶客户、常规客户、临时客户)从管理的角度分类:头顶客户、常规客户、临时客户v(3 3)按按交交易易进进展展状状况况分分类类:曾曾经经有有过过交交易易业业务务的的客客户户、正正在在进进行行交交易的客户、即将进行交易的客户易的客户、即将进行交易的客户v(4 4)按与产品和服务的关系分类:中间客户、最终客户)按与产品和服务的关系分类:中间客户、最终客户v(5 5)按交易情况分类。按交易情况可分为:现实客户、潜在客户)按
14、交易情况分类。按交易情况可分为:现实客户、潜在客户第23页,此课件共253页哦1.3 1.3 客户服务的核心与准则客户服务的核心与准则v1.3.1 1.3.1 客户服务的核心要点客户服务的核心要点v1.3.2 1.3.2 客户服务的精髓客户服务的精髓v1.3.3 1.3.3 客户服务的标准客户服务的标准第24页,此课件共253页哦1.3.1 1.3.1 客户服务的核心要点客户服务的核心要点v1具有服务热诚的员工;具有服务热诚的员工;v2进行全面的教育培训;进行全面的教育培训;v3品质与时效并重;品质与时效并重;v4处处为客户考虑;处处为客户考虑;v5服务流程的标准化与弹性;服务流程的标准化与弹
15、性;v6对客户的解说与培训;对客户的解说与培训;v7做好绩效评估;做好绩效评估;v8营造和谐的气氛;营造和谐的气氛;v9进行持续不断的改善。进行持续不断的改善。第25页,此课件共253页哦1.3.2 1.3.2 客户服务的精髓客户服务的精髓v1.1.让客户满意才能长期留住他们;让客户满意才能长期留住他们;v2.2.像朋友一样帮助客户解决问题;像朋友一样帮助客户解决问题;v3.3.记住客户的购买动机是拥有产品后的满足感;记住客户的购买动机是拥有产品后的满足感;v4.4.客户愿意购买自己满意和为其解决实际问题的产品;客户愿意购买自己满意和为其解决实际问题的产品;v5.5.给客户可靠的关怀和贴心的服
16、务;给客户可靠的关怀和贴心的服务;v6.6.所有员工多代表企业的形象;所有员工多代表企业的形象;v7.7.奖励那些令客户感到满意的员工;奖励那些令客户感到满意的员工;v8.8.让客户每次都满意而归;让客户每次都满意而归;v9.9.企业成功的最重要因素在于员工和客户;企业成功的最重要因素在于员工和客户;v10.10.帮客户买东西,真心实意地帮他解决问题;帮客户买东西,真心实意地帮他解决问题;v11.11.最大可能去满足客户需要。最大可能去满足客户需要。第26页,此课件共253页哦1.3.3 1.3.3 客户服务的标准客户服务的标准v1对客户表示热情、尊重和关注;对客户表示热情、尊重和关注;v2帮
17、助客户解决问题;帮助客户解决问题;v3迅速响应客户需求;迅速响应客户需求;v4始终以客户为中心;始终以客户为中心;v5持续提供优质服务;持续提供优质服务;v6设身处地为客户着想;设身处地为客户着想;v7提供个性化服务。提供个性化服务。第27页,此课件共253页哦第二章第二章 客户服务理念客户服务理念第28页,此课件共253页哦本章主要内容本章主要内容v2.1 2.1 认知客户认知客户v2.2 2.2 树立正确的客户服务理念树立正确的客户服务理念v2.3 2.3 客户满意经营战略客户满意经营战略v2.4 2.4 客户满意经营战略引发的思考客户满意经营战略引发的思考v2.5 2.5 打造企业的打造
18、企业的“忠诚忠诚”客户客户第29页,此课件共253页哦2.1 2.1 认知客户认知客户v2.1.1 2.1.1 什么是客户什么是客户v2.1.2 2.1.2 客户的分类客户的分类第30页,此课件共253页哦2.1.1 2.1.1 什么是客户什么是客户v1.1.客户的概念:客户的概念:广义:是指在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户。广义:是指在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户。狭义:客户是指那些直接从你的工作中获益的人或组织。狭义:客户是指那些直接从你的工作中获益的人或组织。v2.2.客户的两个层面:客户的两个层面:第第一一层层:通通过过你你的的客客户户信信息息服服务务渠渠道道(如如电
19、电话话等等)获获得得服服务务和和收收益益的最终端客户。的最终端客户。第第二二层层:对对于于外外包包型型客客户户信信息息服服务务机机构构(如如外外包包型型呼呼叫叫中中心心)来来说说,客户还包括客户信息服务人员所代表的公司或组织。客户还包括客户信息服务人员所代表的公司或组织。第31页,此课件共253页哦2.1.2 2.1.2 客户的分类客户的分类v1.1.按照客户所处的位置按照客户所处的位置:(1 1)内部客户)内部客户 (2 2)外部客户)外部客户v2.2.按照客户所处的时间状态:按照客户所处的时间状态:(1 1)过去客户)过去客户 (2 2)现在客户)现在客户 (3 3)将来客户)将来客户v3
20、.3.按照客户的表现类型:按照客户的表现类型:(1 1)要求型客户)要求型客户 (2 2)困惑型客户()困惑型客户(3 3)激动型客户)激动型客户第32页,此课件共253页哦2.2 2.2 树立正确的客户服务理念树立正确的客户服务理念v2.2.1 2.2.1 以客户的需求为导向以客户的需求为导向的服务理念的服务理念v2.2.2 2.2.2 努力为客户创造更大价值努力为客户创造更大价值的现代服务理念的现代服务理念第33页,此课件共253页哦2.2.1 2.2.1 以客户的需求为导向以客户的需求为导向(1/21/2)1.1.客户需求的分类:客户需求的分类:(1 1)按形式进行划分:)按形式进行划分
21、:潜在需求潜在需求 ;明确需求。明确需求。(2 2)按内容进行划分:)按内容进行划分:对购买产品或服务便利性的需求;对购买产品或服务便利性的需求;对产品或服务的价格确定过程的了解需求;对产品或服务的价格确定过程的了解需求;对产品制造和物流过程透明度的了解需求;对产品制造和物流过程透明度的了解需求;对与企业平等接触的需求;对与企业平等接触的需求;对及时获得专业信息的需求;对及时获得专业信息的需求;对选择分销渠道的需求;对选择分销渠道的需求;对企业提供的服务内容和标准的了解需求。对企业提供的服务内容和标准的了解需求。第34页,此课件共253页哦2.2.1 2.2.1 以客户的需求为导向以客户的需求
22、为导向(2/22/2)v2.2.了解客户需求的方法:了解客户需求的方法:(1 1)问卷调查;)问卷调查;(2 2)设立意见箱等形式收集信息反馈设立意见箱等形式收集信息反馈;(3 3)面谈;)面谈;(4 4)客户数据库分析;)客户数据库分析;(5 5)模拟购买;)模拟购买;(6 6)会见重要客户;)会见重要客户;(7 7)消费者组织;)消费者组织;(8 8)考察竞争者;)考察竞争者;(9 9)第三方调查。)第三方调查。第35页,此课件共253页哦2.2.2 2.2.2 努力为客户创造更大价值努力为客户创造更大价值v1.1.客户价值的概念:客户价值的概念:(1 1)客户价值:是指客户总价值与客户总
23、成本之间的差额)客户价值:是指客户总价值与客户总成本之间的差额 (2 2)客户总价值:指客户购买某一产品与服务所期望获得的所有利益。)客户总价值:指客户购买某一产品与服务所期望获得的所有利益。(3 3)客客户户总总成成本本:指指客客户户为为获获得得某某一一产产品品所所花花费费的的时时间间、精精力力以以及及支支付付的的货币等。货币等。v2.2.客户价值的构成因素:客户价值的构成因素:(1 1)价值构成要素:产品价值、服务价值、人员价值、形象价值。)价值构成要素:产品价值、服务价值、人员价值、形象价值。(2 2)成本构成要素:货币成本、时间成本、精力成本。)成本构成要素:货币成本、时间成本、精力成
24、本。v3.3.增加客户价值的方法:增加客户价值的方法:v (1 1)强化客户感知;)强化客户感知;v (2 2)提供个性化服务;)提供个性化服务;v (3 3)协助客户成功;)协助客户成功;v (4 4)让客户快乐。)让客户快乐。第36页,此课件共253页哦2.3 2.3 客户满意经营战略客户满意经营战略v2.3.1 2.3.1 客户满意概述客户满意概述v2.3.2 2.3.2 客户满意状态客户满意状态v2.3.3 2.3.3 客户满意含义客户满意含义v2.3.4 2.3.4 客户满意经营战略客户满意经营战略第37页,此课件共253页哦2.3.1 2.3.1 客户满意概述客户满意概述v1.1.
25、企业为客户提供优质的服务,最终的目的就是要达到客户满意。企业为客户提供优质的服务,最终的目的就是要达到客户满意。v2.2.客户满意是一种心理活动,是需求被满足后的愉悦感。客户满意是一种心理活动,是需求被满足后的愉悦感。第38页,此课件共253页哦2.3.2 2.3.2 客户满意状态客户满意状态v1.1.客客户户的的期期望望值值:客客户户在在购购买买产产品品或或享享受受服服务务前前,总总会会有有一一个个预预期期值值,预预想想其其购购买买的的产产品品或或服服务务会会达达到到一一种种什什么么效效果果,这这种种预预期期值值,我们统称为我们统称为“客户的期望值客户的期望值”。v2.2.客客户户的的满满意
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