建筑公司质量、环境和职业健康安全管理制度.docx
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1、【最新资料,Word版,可自由编辑!】公司行政文书管理制度4公司各类档案管理制度8公司行政管理档案管理制度9公司经营档案管理制度11公司生产技术档案管理制度13公司工程档案管理制度16公司设备仪器档案管理制度19施工组织设计编制管理办法28工程技术文件管理办法33图纸会审管理办法41技术交底管理制度44工程设计变更现场签证管理办法49工程服务管理办法51校试模及坍落度筒管理制度54校试模检验规程55坍落度筒检验规程56公司质量管理制度56材料仓库管理制度65物资采购进货检验规定67物资供应与采购合格供方管理办法68机械设备操作规程70机械设备管理制度78设备维护维修制度83检测设备及计量器具管
2、理制度85劳动力调配管理制度86公司主要工种上岗条件88公司部室、公司(项目部)95主要责任人、关键岗位人员任职条件及岗位规范95工程外包管理制度106建设工程施工合同管理办法110保证环境、职业健康安全投入管理办法113安全生产教育和培训制度114安全生产检查制度118安全检查奖罚规定119防火安全制度126加强施工队伍安全管理的规定130加强施工安全技术管理的规定131建筑施工斜坡(马道)架子安全技术规定134使用民工队和外地建筑施工队管理办法142冬期施工管理规定144职工劳保用品发放管理办法146危险化学品管理规定148职业病危险防护规定151安全技术交底管理制度154安全生产事故报告
3、及处理制度158建设工程施工固体废弃物消纳管理制度160建设工程施工污水排放管理制度163施工噪音排放控制管理制度166生活污水排放管理制度167生活区固体废弃物消纳管理制度170合同管理制度172合同管理实施细则176施工现场管理实施细则182公司行政文书管理制度文书工作部门或文书工作人员在日常工作中,要接触大量的公文材料,如何科学地把这些材料组织好、管理好是文书工作的重要任务。针对我公司的实际,为正确处理好文书工作,特制定本标准。一、文件的签收文件签收是指在接到文件后,在对方送件册上签字,表示已收到该文件。1 .文件的清点。首先要根据送件清单检查文件是否发给本单位的,文件封皮编号与文件总数
4、是否和清单记载一致,有无破损、被拆现象。2 .收文的签字。文件经过检查、清点无误后,才可在双方送件册上或清单上签字。签字要写全姓名,字迹清楚。文件在签收时,要注明年、月、日即可。急件或特殊文件签字时还应注明年、月、日、时、分。二、文件的拆封文件的拆封由专门指定的文书工作人员负责,其他人员未经许可不得私自拆封。1 .在剪封时,应避免损封封中文件。2 .要检查文件有无误寄错误。3 .检查文件上主送单位与封皮所注是否相符,有无漏盖公章,如果有漏盖,一般文件退回重盖。4 .文件落款日期是否注明,如果无日期,应留封皮邮戳日期作为备注。5 .封内有回执单位的,应在回执单上签收并将回执单退还来件单位。三、文
5、件的登记1、登记样式。需要设立的内容和项目有:收文时间、来文单位、来文编号、文件标题、收文编号、承办单位、收件人等。6 .登记范围可登记的内容,上级机关单位或上级主管部门的来文,下级所属单位的请求报告;没有隶属关系的平级机关联系业务需答复的函件等。不必登记的内容,与本单位无关的通知,越级报告的抄件,征订报纸、刊物的通知和一些临时性的事务性通知等。登记的注意事项。文件工作人员在登记过程中要本着认真负责的态度,对登记项目要逐格登记,字迹要清楚,不能随意删减登记标题,登记完毕要在文件右上方加盖登记戳记。四、文件的分办分办的要求:分办首先要清楚文件的内容,文件讲的是什么,文件内容由哪个主管部门或领导人
6、负责,弄清文件的缓急程度,然后正确处理好分办工作。五、文件的批办与传阅1 .文件的批办。分办工作由综合部负责处理,批办工作由公司领导负责。2 .文件的传阅。为了有效地控制文件的行踪,要设立传阅登记,以便随时掌握阅读文件情况。六、文件的承办1 .对于要办理的文件,承办人员应仔细阅读,要弄清是不是本部门主管业务范围,还要清楚文件在处理时间上的具体要求,以确保在规定时间内,及时处理好来文要求完成的工作。2 .在公文办理中,有领导人明确指示的公文,应按指示意见办理。3 .承办工作应该有条不紊地进行,合理地处理已办、等办的公文,避免杂乱无章.4 .承办人员对于已经结案的文件要向综合部送报结案结果,并认真
7、做好注办和归卷工作。七、拟写文件与文件发放发文的工作程序包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、封发、归卷等。1 .拟稿。拟稿内容主题准确,条理清晰,语言简练,书写工整,标点准确,发文时间、机关、日期和文号要注明。人名、地名、数字等使用要准确无误。2 .会签。文稿要取得其涉及所有部门的一致意见,文稿上要有相关部门领导人的签字。3 .核稿。各单位、各部室负责人对文稿的文字内容和格式等要进行全面的审核检查。4 .签发。即公司领导或部门主管领导在拟以公司名义制度的文件送审稿上签字表示核准。文稿一经签发即成最后定稿,送往打印后便成为正式文件了。5 .编号登记。文稿签发后进行发文登记和编号。6 .缮印。
8、将对外发出的文件根据最后定稿,经缮写、打印印刷而制成正式文本。7 .校对。文件一经打印完毕,各部门要对底版或清样进行核对。8 .用印。即在制面上的公文上加盖公司印章。用印时应注意几点:先要检查原稿上是否有领导签署及符合上述规定要求,然后才能在制成的公文上加盖公章。加盖印章的公文份数应与原稿标明的印刷份数相符。用印位置以印章下沿稍后盖在落款年月上为宜。印章须端正、清晰。9 .封发。即将制成的公文按文主送、抄送、抄送单位装封发出,建立发文登记制度,对发出的文件接收单位要有签收或注明,发文一般由综合部或制发单位发送。10 .文件的复制。如果需要复制的文件必须原文件审批人审核批准后方可复制。八、文件的
9、催办文件催办工作要根据文件本身缓急程度和承办时限的要求,通过行文提醒和督促有关承办部门或承办人员在要求的时间内把事情办一1yc o九、公文的管理1 .公司所属各单位机关处要设立专、兼职文书人员,对于制发或收到的所有公文按年初确定的文件类目,随时按问题归卷,以便查找和利用,年终或次年初按文书归档制度进行归档。2 .为了加强文件的管理和控制,文书人员对凡是单位部门制发的文件,盖章时必须留存文件的底稿,随时归入有关卷内。3 .专、兼职文书人员要尽职尽责,认真学习文书管理知识,熟悉文件资料管理的有关程序。4 .文件是公司进行管理的依据,为保护文件的有效性,文书人员在工作中要建立收、发文借阅复制登记台帐
10、。5 .专、兼职文书人员对文书材料每隔三个月要进行一次检查,发现问题,及时纠正。公司各类档案管理制度公司所属各部室、项目部:根据国家档案局颁发的企业档案分类管理的通知精神,结合公司收藏管理的档案信息数量较多、内容较为丰富、为了便于查询和全面提高公司档案管理的要求,现将各类档案管理制度发给你们,望各部室认真贯彻执行。附件:1.公司行政管理档案管理制度2 .公司经营管理档案管理制度3 .公司生产技术管理档案管理制度4 .公司工程档案管理制度5 .公司设备仪器档案管理制度公司行政管理档案管理制度一、总则根据国家档案局制定的工业企业档案分类规则设置要求,结合公司的实际情况,特制定本制度。行政管理类档案
11、反映公司行政管理的手段和水平,又是进行日常工作和提高工作效率的基础和条件,所以必须加强管理和提高水平。二、文件材料的归档范围1 .行政管理类档案主要是指公司综合部及公司(项目部)等在工作中形成的文件材料。也就是说以上这些部门或单位在工作中形成的,办理完毕的,具有保存价值的各种文件材料和载体的文件,都属于归档范围。2 .应归档的文件除了文件外,还包括其它附件如:条例、规定、办法、会议记录、图表、计划、报告、总结、登记表等。除了经过登记的文件外,还应包括未经收发登记的文件材料,如:会议文件、调查报告、协议及工作人员从其它机关带回的文件材料。三、文件材料的归档时间、份数1 .行政管理文件坚持由公司综
12、合部文书人员负责,统一管理文件的形成、立卷、归档工作的原则。2 .综合部文书人员要坚持平时立卷制度,随时将凡是盖公司章的以公司名义发出的各种文件、请示、报告、报表等,及上级机关发来的规定、决定、决议、通知等放入有关的卷夹中,年终经系统整理,次年三年底前向档案室移交。3 .综合部要负责对口上级文件及本单位、部室形成的文件、请示、报告、会议记录等的收集、整理文件,经主管领导审核后,在每年三月底前向公司综合部移交上一年的文件材料。4 .根据上级要求,结合公司情况,实行重要文件材料归档两份,一般材料归档一份。四、文件材料的归档与要求1 .凡归档的文件材料必须载体材料优良、字迹清楚、格式正确,有负责人签
13、名或行文机关盖章的原文、定稿。2 .文件材料一律用黑蓝墨水、墨汁、炭素水书写,不得用复写纸、油笔或宜退颜色的墨水书写。3 .保持文件材料的种类、页数、份数的齐全完整。4 .归档的每份文件的正件、附件、定稿、请示与批复、转发文与原件合在一起不得分开。5 .综合部文书人员应把归档的文件材料按要求整理好,编制文件材料移交清册一式两份,移交时双方在清册上签字,以备查找。公司经营档案管理制度一、总则1 .根据国家档案局建立经营档案的要求,结合我公司的实际情况制定本制度。2 .经营档案是企业档案的重要组成部分,必须按照国家规定实行统一管理。使之标准化、系统化、科学化。各部室的专兼职资料人员应当按照归档范围
14、、时间、份数、要求整理归档。二、经营档案的归档范围1 .公司在经济核算、计划管理、统计分析活动中形成的文件材料。2 .经营决策性材料,包括对经营服务对象进行的预测,调查最佳方案的分析中形成的材料。3 .公司经营管理,包括经营承包方案、目标管理、各种经营取证工作的系列材料。4 .新工程、产品开发方面,包括工程、产品的市场、行业信息、综合分析材料。5 .财务管理工作中的资金、税收、利润、会计等工作形成的各种文件材料。6 .合同预算工作中的建筑工程及专项工程的合同签定书,预算、结算书等材料。三、经营档案归档的办法、时间1 .各部室的专兼职资料人员将每年形成的经营文件材料,根据归档要求,当年的经营文件
15、材料暂由各职能部门保留一年,第二年三月底,经整理,编制移交清册,向公司档案室移交。2 .上级对口发来的经营指导性文件,资料员要同主管领导进行鉴定,有保存价值的指导性文件填写卷内文件目录一式两份,于次年三月底前移交公司档案室。四、经营档案的质量要求1 .经营文件材料应根据归档范围,保持文件之间的历史联系,按年度一组织机构一问题结合保管期限进行组卷。2 .凡是归档的经营文件材料,必须字迹清晰、格式正确、签章无遗的最后核定稿。3 .案卷要填写标题、保管期限、卷内目录和备考表。五、经营档案的归档份数1 .对于重要而又利用频繁的档案,为了延长档案的寿命,保护档案原件,又要满足利用、实行双套制,归档两份。
16、2 .一般档案材料归档1份均可,但归档的文件材料、报表必须符合归档要求。六、经营档案的保管利用1 .经营部接收的经营档案原则上保持原件册,如需重新拆开整理时,征求其职能部门的同意或共同进行,以分清责任。2 .对经营档案要进行科学管理,做好库房的“八防”工作,编制完整的案卷目录和必要的检索工具,做到排列有序,方便利用。3 .借阅人要遵守档案室的借阅制度,一般只限于在档案室进行查阅,如有特殊情况需要借出经部长批准,并限期归还。七、经营档案的鉴定和销毁1 .对已到保管期限需要销毁的经营档案,由经营部会同有关部室共同鉴定,提出销毁意见,编制销毁清册,经公司主管领导批准后方可销毁。2 .经批准销毁时,要
17、实行二人销毁制度,双方在销毁前要进行认真清点,双方在销毁清单上签字,销毁清册要归档保存。公司生产技术档案管理制度一、总则1 .为了进一步加强公司生产技术档案工作,提高管理水平,使之更好地为公司各项工作服务,根据国家档案局关于工业企业档案分类规则结合公司实际情况制定本制度。2 .生产技术档案是公司进行生产建设和技术管理工作的历史记录,又是进行生产建设和技术管理的基础和条件,应做为生产、技术、管理工作的重要内容,切实抓好以便更好的发挥作用,为公司和四化建设服务。二、生产技术档案的归档范围1 .生产管理文件,包括施工生产的组织、措施、调度、指挥等工作中形成的各种文件材料。2 .质量安全档案,包括公司
18、的全面质量、管理工程、产品质量检测和质量控制、安全生产管理、劳动保护、工伤事故、职工安全教育工作中形成的文件材料。3 .材料、动力文件,包括建筑工程材料的供应、仓库管理、废旧物资回收、修旧利废、能源动力消耗、定额管理、节能消耗、维修保养、购置等工作形成的文件材料。4 .劳动力管理及工资管理文件,包括劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、养老金缴纳、劳动力管理等工作中形成的各种文件材料。5 .技术管理文件,包括科技成果管理、技术引进、技术革新和采用新技术、合理化建议、工程施工技术方案、技术材料等管理工作中形成的文件材料。6 .档案管理文件包括公司档案管理工作,升级达标及数据管理工作形成的文件材料。
19、7 .调试中心管理文件,包括工程施工、运行、交工验收、调试和各种计量检测工作中形成的文件材料。三、生产技术档案的归档时间、份数1 .根据我公司施工地点分散、流动性大的特点,坚持由公司综合部文书人员统一收集、整理的原则,实行凡是以公司名义盖章的发文,都由综合部文书人员留存底稿、正文、附件。2 .各部室文书人员,负责上级口颁发的有关生产技术性指示文件及本单位的总结、记录、报告、纪要、报表等有关保存价值的文件,经主管领导审核后按归档要求整理好,次年三月底前向综合部移交。3 .生产技术管理性文件,重要的存档两份,一般的存档一份。4 .生产技术施工方案、技术标准、技术更新、改造图纸材料实行双套性档案,以
20、便利用。四、生产技术文件的归档要求、手续1 .工程部及各项目部,应把技术档案工作与计划管理、生产项目管理、成果管理、技术研究工作紧密结合、实行四同步管理,即:下达计划任务与提出生产技术文件材料归档同步;检查计划进度与检查生产技术文件材料形成情况同步;下达创优工程任务与检查优质工程材料同步;上报登记与评审奖励科技成果同步;科技人员提职考核与综合部出具专题归档证明材料同步。2 .工程部及各项目部应把生产技术材料的收集、整理、立卷、归档工作列入计划管理工作中,列入有关人员的岗位责任制并与公司的岗效工资挂钩进行严格考核。3 .生产技术管理文件的归档要求是,文件齐全、内容完整、格式正确、字迹清晰、签章无
21、遗。五、生产技术档案的利用与统计1 .综合部人员应主动通过各种形式了解公司生产技术等活动,密切配合中心工作,积极主动提供档案为各项工作服务。2 .综合部除了编写各种汇编资料提供利用外,还应作好档案工作的统计工作,对档案的收集、整理、移交、保管、利用效果、销毁、人员、库房、储藏量等进行统计,做到心中有数。公司工程档案管理制度一、总则1 .为了进一步加强公司工程技术档案管理工作,提高管理水平,使之更好地为各项工作的开展服务,特制定本制度。2 .工程文件是公司在生产建设中形成的历史记录,也是今后公司进行生产建设,维护生存和发展的基础依据,为此必须引起重视,加强管理,以法治档。二、工程文件材料的归档范
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