计算机技巧-键盘上各键的作用.docx

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1、键盘上各键的作用CTRL+C:复制CTRL+X:剪切CTRL+V:粘贴CTRL+Z:撤消DELETE:删除SHIFT+DELETE:永久删除所选项，而不将该项放入回收站CTRL+A:全选ALT+F4:关闭活动项，或者退出活动程序ALT:关闭当前的菜单SHIFT+PRINT SCREEN:复制整个窗口中的信息ALT+ENTER:显示所选对象的属性ALT+TAB:在打开的各项之间切换BACKSPACE:在我的电脑或Windows资源管理器中查看上一级的文件夹）SHIFT和CTRL:在Windows资源管理器或我的电脑中选种第一个文件夹，按住SHIFT键，选种最后一个文件夹，就可以选种这之间所有的文

2、件夹，若选种不连续的文件夹，只需将SHIFT改为CT RL PrintScreen:屏幕硬拷贝键在打印机已联机的情况下，按下该键可以将计算机屏幕的显示内容通过打印机输出。ScrollLock屏幕滚动显示锁定键，目前该键已作废。Pause或Break:暂停键按该键，能使得计算机正在执行的命令或应用程序暂时停止工作，直到按键盘上任意一个键则继续。另外，按Ctrl+Break键可中断命令的执行或程序的运行。Insert或Ins:插入字符开关键按一次该键，进入字符插入状态；再按一次，则取消字符插入状态。Delete或Del:字符删除键按一次该键，可以把当前光标所在位置的字符删除掉。Home:行首键按一

3、次该键，光标会移至当前行的开头位置。（当琐定数字键盘后，才会起HOME的作用，否则代表7”,以下同此）End:行尾键按一次该键，光标会移至当前行的末尾。PageUp或PgUp:向上翻页键用于浏览当前屏幕显示的上一页内容。PageDown（或PgDn）:向下翻页键用于浏览当前屏幕显示的下一页内容。- T - I：光标移动键使光标分别向左、向上、向右、向下移动一格。Fl在DOS操作系统中，你会发现按下F1通常会出现帮助选项，在wi ndows操作系统中，如果你处在一个选定的程序按下F1,帮助也常常会出现。如果现在不是处在任何程序中，而是处在资源管理器或桌面，那么按下F1就会出现Windows的帮助

4、程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win + Fl0按下Shi ft+Fl ,会出现Whats This?的帮助信息。F2如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。相当于你点击右键选择重命名。F3在资源管理器或桌面上按下F3,则会出现搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样，在Wi ndows Media Player中按下它，会出现通过搜索计算机添加到媒体库的窗口。F4F4有一些非常实用的功能，当你在IE工作时，

5、可以用这个键用来打开 IE中的地址栏列表。F5F5是刷新键，用来刷新正或资源管理器中当前所在窗口的内容。这是一个非常便捷的快捷键，当你插入一个新的软盘是，你的屏幕显示的仍然是前一个软盘的内容，只需要按下F5刷新一下屏幕就可以看到刚刚插入的软盘的内容了。F6可以快速在资源管理器及正中定位到地址栏。F刀在Windows中没有任何作用，在个别程序可能有作用。不过在DOS 窗口中，它是有作用的，试试看吧！F8在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的

6、修改。另外，还可以在安装Windows时接受微软的安装协议。F9在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。F10用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift + F10会出现右键快捷菜单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。F11在windows工作时，按下F11会使正或资源管理器变成全屏模式。会使菜单栏消失，这样我们就可以在屏幕上看到更多的信息，再次按下可以恢复。F12在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出另存为文

7、件的窗口。绝大多数程序按下F1可以获得帮助，它们也经常有一些其他的功能，你会发现不同的程序中，它们的用处可能会不太相同。比如在正中按下F5会刷新整个页面，但在Outlook 2000中使用同样的操作是检查新右键，在MS Word中会激活查找和替换菜单。原来word有这么多简便的使用方法啊！2008-05-2116:411（分类:默认分类）把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在替换为框中输入c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要力）,单击替换即可。说明:AC的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换查找内容”框中的内容。按

8、此原理，Ac还可替换包括回车符在内的四啊以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在格式-边框和底纹中设置表格和边框为无，应用于段落2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在样式栏里把页眉换成正文就行了强烈推荐！会多出-（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除一解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D :当前日期Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式T 更改大4与，在对话框中先选中半角，确定即可Word启动参数简

9、介单击开始T运行命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n,这些常用的参数及功能如下：/n :启动Word后不创建新的文件./a :禁止插件和通用模板自动启动。/m :禁止自动执行的宏。/w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c :启动 Word ,然后调用 Netmeeting./q :不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Wor

10、d在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择工具菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏命令打开录制宏对话框；在录制宏对话框中，在宏名输入框中输入autoexec,点击确定；(3)从菜单中选择文件，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制.保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用L设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止.删除网上下载资料的换行符（象这种I）在

11、查找框内输入半角A 1（是英文状态下的泻L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具T选项T常规把列出最近使用文件数改为0可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可雌住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*a_a*将字体快速改为上标或下标的方法

12、：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了.上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一为二的目的。用Word来拆字首先点击工具/自定义/命令/分解图片，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击插入/图片/艺术字，例如输入空心字心，选择该心字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏

13、中的“分解图片按钮，这样可以选择心中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）快速

14、输入平方的方法先输入2,然后选重后，按Ctrl加shift力口+就可以了.WORD中表格的选择性录入1 .设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2 .输入数据，完成3 .点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具陵钮的作用按下shift+Fl键，鼠标指针旁多了一个？号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具一自动更正一在替换框中输入标记名称（如公司信息）一添加一确定，以后

15、凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。Ctrl +回车点插入按纽,分隔符，选中分页符，然后确认就0K了！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言一翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你

16、经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。用记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/5角定.这样省事多了。

17、快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按Ctrl+C键复制，打开Word，选择菜单编辑一选择性粘贴”，在出现的对话框中选择无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按Ctrl+C键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按Ctrl+V键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Wor

18、d中。Ctrl+a It+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号L先输入阿拉伯数字（如1234）,全选中，单击插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧字体对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体框 Ctrl+Shift+F加粗Ctrl + B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U上标超Ctrl+Shift+=下标效果Ctrl+=关闭命令 Ctrl+WWord快捷键一览表序号快捷键CTRL+代表意义IZ撤消

19、2 A全选3 X剪切4 C复制5 V粘贴6 S防7 B加粗8 Q朝齐9 E据中10 R右对齐11 放大22缩小12 N新建文档13 1字体倾斜14 W退出15 P打印16 U下划线17 O打开18 k插入超级连接19 F查找20 H替换21 G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24.Ctrl+Alt+.25Alt+数字区位码输入26.Ctrl+Alt+Del关机27.Ctrl+Alt+Shift+?上28.Ctrl+Alt+Shift+!j29.A!t+Ctrl + E?3O.AIt+Ctrl + R31.Alt+Ctrl+T32.Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl + D格式字体3

20、4Ctrl+Shift+=上标35.Ctrl +=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+.缩小字体38Alt+Ctrl+I打印预览39Alt+Ctrl+O大刚示图40Alt+Ctrl+P普通示图41.Alt+UH+M插入批注42Alt+菜单上字母打开该菜单无级微调打开绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调把work设置成在线打开，但不能修改只读怎搞啊？文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!，#为中间粗上下细的三线*为点线，为波浪线为单线输入

21、拼音字母的音调怎么输入用智能ABC ,键入v9,然后自己挑选吧！页码设置L打开页眉/页脚视图，点击插入页码按钮，将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）2、切换到页面视图，在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入一分隔符一分节符一连续）3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1把Excel中的表格以图片形式复制到Word中除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域，按住Shift健点击”编辑“会出现复制图片粘贴图片”，复制了后，在Word中选”粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了!Ctrl +鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调

22、节显示比例的大小(100%).向上滑扩大，向下滑缩小。快速调整页眉横线长度在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了！快速浏览图片在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具一选项-视图-图片框这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！WORD中如何输入分数1、打开word,点击工具菜单栏的“插入，在下拉菜单中点域。2、在打开的复选框中的类别栏中选等式公式“，域名中EQ.然后

23、点击选项，在出现的菜单选项中选(,),接着点击添加到域并确定.3、然后在输入F(,)数字，如要输入23只需在F (,)输入F(2,3)就能得到2/3怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在视图页眉页脚，其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了Word中双击鼠标的妙用在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下：在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边WORD文档

24、标记符号处双击，则直接退出WORD（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订上双击，则启动修订功能，并打开审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但审阅工具栏不会被关闭；在状态栏上的“改写上双击，则转换为改写形式（再次双击，转换为插入形式）；如果文档添加了页眉原脚）等鼠标移到页眉（页脚）处双击则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。在word编

25、辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求选中要修改的文字，按ctrl+或Ctrl +来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小文本框的线条1 .制作好文档后，通过视图一页眉页脚命令，调出页眉页脚”工具栏，单击其中的显示T隐藏文档正文文字按钮,隐藏正文部分的文字内容。2 .选择“插入菜单中的文本框命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3 .在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的设置图片格式命令，在对话框中“图片选项卡下，通过图像控制改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。4 .通过设置文本框格式命令，把文本框的线条色改为无线条色。5 .单击“页眉页脚工具栏的

26、“关闭按钮，退出页眉页脚”编辑。每页添加水印的操作1 .制作好文档后，通过视图一页眉页脚命令，调出页眉页脚”工具栏，单击其中的显示一隐藏文档正文文字按钮，隐藏正文部分的文字内容。2 .选择“插入菜单中的文本框命令，在页眉的下方插入一个空文本框.3 .在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的设置图片格式命令，在对话框中“图片选项卡下，通过图像控制改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小.4 .通过设置文本框格式命令，把文本框的线条色改为无线条色。5 .单击页眉页脚工具栏的“关闭按钮，退出页眉页脚”编辑。6 .完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一

27、页都添加了相同的水印。让Word页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上,按下 MCtrl+Shift+Enter*组合键。使Word中的字体变清晰Word文档中使用仿宋字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：右击桌面，点属性，点外观，点效果，选中使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑选清晰，确定。Word双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office 软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择打印对话框底部的“打印下拉列表框中的打印奇数页或打印偶数页，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的打印偶数页，单击“确定按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中人工双面打印”，确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。