工信版（中职）Access2010数据库案例教程03_01电子课件.ppt

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1、YCF（中职）Access2010数据库案例教程03_01电子课件查询的创建与应用 项目一项目一 选择查询的创建选择查询的创建 目录任务实施Task force项目拓展Project development项目测评Project evaluation项目小结Project summary过滤页第一部分Task force任务一 设计与规划图书借阅管理系统任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库任务实施查询的创建与应用 重点选择查询的创建参数查询的创建与使用操作查询的创建与使用交叉表查询难点有条件查询计算型选择查询条件参数查询交叉表查询查询的创建与应用 表的创建是数据库的基础，也是查询创建的基础，

2、查询体现了数据库的设计目的，使用查询可以对数据进行一系列的操作。如：查找满足某个条件的数据，对表中的数据进行汇总计算，将多个表中的数据集中显示，对表中数据进行更新、删除、追加等操作。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询体现了数据库的设计目的，使用查询可以对数据进行一系列的操作。查询向导Access数据库提供的快速创建查询的工具，但是使用查询向导创建查询存在一定的局限性，有些情况下使用向导创建完成查询之后还需要在设计视图中对查询进行修改，因此对于使用向导创建查询的方法只需简单了解即可。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息

3、”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施通过对该查询的创建为后期创建图书信息管理窗体提供数据源，“显示图书信息”要求显示出图书的基本信息。本次任务我们通过创建“显示图书信息”查询，学习如何使用向导来创建查询查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施“显示图书信息”设计视图效果：查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（1）查询的概念思考我们在日常生活中的查询有哪些？所谓查询能够将存储于一个或多个表中的符合要求的数据挑选出来，并对挑选出来的结果按照某种规则进行运算的数据库对象。查询Access2

4、010数据库的一个重要对象，它体现了数据库的设计目的，通过查询筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从中获取数据的表或查询称为该查询的数据源。查询的结果也可以作为数据库中其他对象的数据源。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施n查看、搜索和分析数据n追加、更改和删除数据n实现数据的筛选，排序汇总和计算n作为报表或窗体等其他对象的数据源n将一个和多个表中获取的数据实现关联（2）查询的功能n无条件选择查询是选择查询里面最简单的一种查询。在建立查询的时候无需指定查询的条件，将需要查询的字段添加上即可。（3）无条件选择查询查询的创建与应用 任

5、务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施无条件选择查询是选择查询里面最简单的一种查询。在建立查询的时候无需指定查询的条件，将需要查询的字段添加上即可。（3）无条件选择查询查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施1.创建一个名为“显示图书信息”的简单查询，显示“图书编号”、“书名”、“作者”、“ISBN”、“出版社名称”、“出版社名称”、“出版日期”、“定价”、“是否借出”、“借出次数”。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施该查询可通过向导来完成，具体步骤如

6、下：创建功能区创建功能区 步骤二在数据库功能区域的“创建”选项卡下单击“查询向导”命令。步骤一启动Access2010，打开“图书借阅管理系统”。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施新建查询界面新建查询界面 步骤三在弹出的“新建查询”向导界面选择“简单查询向导”单击“确定”命令。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询向导查询向导 步骤四在弹出的查询向导界面，指定查询数据源，并选择要求显示的字段，单击“下一步”按钮。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分

7、析 二知识准备三任务实施确定查询类型确定查询类型 步骤五在向导界面选择“明细”选项，单击“下一步”按钮。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施指定查询标题指定查询标题 步骤六指定查询标题，单击完成按钮查看查询效果。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询效果图查询效果图查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施使用设计视图可以按照用户的需要设计查询，比通过查询向导创建的查询具有更大的灵活性，因此它是Access2010中创建

8、查询的主要方法。本次任务我们通过创建“显示借阅者信息”查询学习如何使用查询设计视图创建简单的查询，并为后期借阅者信息管理窗体准备数据源。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施无条件查询在创建时不需要指定查询的条件，只需将查询要求显示的字段添加到查询的设计视图中即可，可以在一个表中选择显示的字段也可在多个表中选择字段，实现数据的集中。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施本次任务主要完成以下操作：1.创建“显示借阅者信息”查询，要求显示“学生编号”、“姓名”、“性别

9、”、“入校时间”、“班级”、“联系电话”、“照片”。查询设计查询设计查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询结果图查询结果图2.完成查询视图之间的切换。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询视图：在Access2010中查询有5种视图方式：51234数据表视图数据透视表视图数据透视图视图SQL视图设计视图查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施我们经常操作的有三种视图：以表的形式显示查询执行的结

10、果。2数据表视图用于设计（创建和编辑）查询。设计视图1用于查看或编辑查询时所用到的SQL语句。3SQL视图查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施关于设计视图在查询的设计视图中包含两部分：（1）数据源显示区域：在设计视图上部。在完成对查询的创建后，若在数据源显示区域添加的表有多余的，那么就需要将其删除。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（2）设计网格：在设计视图下部。在设计网格中主要包含以下内容：字段用于添加查询中所使用到的源表中的字段名称。表指定“字段行”所添

11、加的字段的来源。显示用于设置字段在查询的数据表视图中是否显示。条件用于设置查询的条件。或当查询的条件包含多个，并且条件之间是“或”的关系，那么可以将查询的条件分别填写在“条件”行与“或”行。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施创建“显示借阅者信息”查询，要求显示“学生编号”、“姓名”、“性别”、“入校时间”、“班级”、“联系电话”、“照片”。查询设计视图查询设计视图步骤一打开“图书借阅管理系统”。步骤二在数据库功能区中的创建选项卡中单击“查询设计”命令，进入查询设计视图。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信

12、息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施添加数据源添加数据源步骤三在“显示表”对话框中，选择查询数据源“借阅者表”，单击“添加按钮”，关闭“显示表”对话框。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施显示字段添加显示字段添加 步骤四依次选中需要添加的字段，将其拖动到设计网格线的字段行。（或在字段网格线的下拉列表中选择需要添加的字段）查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询命名查询命名 步骤五单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，将查询命名为“显示借阅者信息”。查

13、询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施视图切换视图切换 步骤六单击“设计”选项卡下的视图按钮，选择“数据表视图”选项。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询效果图查询效果图查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施通过前面两个任务学习了使用向导与设计视图来完成简单查询的创建，所谓的简单查询即指无条件查询，本次任务我们一起来学习如何创建有条件查询，有条件查询即在创建查询时需要根据要求指定查

14、询的条件，将表中符合条件的记录筛选出来。查询的创建与应用 任务三利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施本次任务需要完成以下两个任务：1.创建“未还书信息”查询，要求显示“图书编号”、“书名”、“ISBN”、“出版社名称”、“姓名”，“班级”，“联系电话”、“应还日期”。查询命名为“未还书信息”。查询的创建与应用 任务三利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（1）查找未还书信息,首先考虑通过什么信息可以判断出图书未还？u实际还书日期字段值为空值。（2）通过任务中的描述，根据显示字段以及查询

15、所需要的查询条件判断查询所用到的数据源。查询效果图查询效果图查询的创建与应用 任务三利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施2.创建“可借图书信息”，要求显示“图书编号”、“书名”、“作者”、“ISBN”、“图书分类”、“出版社名称”，查询命名为“可借图书信息”。查询效果图查询效果图（1）查找可借图书信息要根据表中的字段判断分析在什么情况下图书为可借状态。n图书未借出。（2）根据要求要求显示的字段与查询条件判断选择查询的数据源。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实

16、施（1）有条件选择查询有条件查询选择查询种类中相对复杂的一种查询，需要在创建查询的时候指定查询的条件。查询条件一种规则，用来标识要包含在查询结果中的记录。并非所有查询都必须包含条件，但是如果不想看查看存储在基本数据源中的所有记录，则在设计时必须设计条件。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（3）在设计多表查询时，表与表之间应首先建立关系，若没有建立关系，多表查询将会出现冗余重复的记录。（2）在Access中函数运算符条件是由字段名常量组成的表达式查询条件也称为条件表达式。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建

17、“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（4）查询中数据表示方法直接表示。例如：28、-3.14。数字型用双引号（”）括起来。例：”张海”、”男”。文本值逻辑真值为：True，逻辑假值为：False。是/否型IsNull。空值表示为IsNotNull。非空值表示为用方括号（）括起来。其对象名与字段名之间需要用感叹号分隔。对象名或字段名查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（5）Access运算符文本运算符可以实现对文本型数据以及非文本型数据的连接。日期运算符可以实现对日期型数据的

18、计算以及和整数型数值之间的运算。日期运算符日期运算符文本运算符文本运算符查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施比较运算符又称为关系运算符，主要用于比较两个操作数的值。用比较运算符构建的表达式称为关系表达式，表达式返回一个布尔值（True或False）。比较运算符比较运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施逻辑运算符常用于连接两个以上的关系表达式，表示综合判断两个或多个条件，其结果也是返回一个布尔值。逻辑运算符逻辑运算符 查询的创建

19、与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施使用特殊运算符构建的关系表达式，其结果也是返回一个布尔值。特殊运算符特殊运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施字符串运算符主要用于实现对字符串的截取。字符串运算符字符串运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施算术运算符可以对数值型数据进行计算。算术运算符算术运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信

20、息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（6）系统内部函数系统内部函数是系统内置自带的函数，无需定义可以直接使用，常用的内置函数日期时间函数日期时间函数 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施1.创建“未还书信息”查询，要求显示“图书编号”、“书名”、“ISBN”、“出版社名称”、“姓名”，“班级”，“联系电话”、“应还日期”。查询命名为“未还书信息”。查询设计视图查询设计视图 步骤一打开查询设计视图，添加数据源，并添加要使用的字段。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”

21、、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施条件设置条件设置 步骤二在“实际还书日期”字段所对应的条件行中输入查询条件“IsNull”，将其所对应的“显示”行中的对勾去掉。若某一字段只用于条件表达式的构建而非查询内容，则可设置为不显示。“显示”行的作用是指定所选字段是否在查询结果中显示。注意查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施效果图效果图 步骤三单击快速访问工具栏保存按钮，将查询命名为“未还图书信息”。将查询切换到数据表视图查看结果。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可

22、借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施2.创建“可借图书信息”，要求显示“图书编号”、“书名”、“作者”、“ISBN”、“图书分类”、“出版社名称”。查询命名为“可借图书信息”。查询设计查询设计步骤一打开查询设计视图，添加数据源，并添加要到的字段。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施条件设置条件设置 步骤二在“是否借出”对应的条件行中输入查询条件“False”，在“还书是否完好”字段对应的条件行输入“False”，并设置为不显示。当查询条件由多个条件构成时，若之间是逻辑“与”的关系，则必须在“条

23、件”行或“或”行中设置；若是逻辑“或”的关系，应分别在“条件”和“或”两行中设置。注意查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询结果图查询结果图 步骤三单击快速访问工具栏的保存按钮，保存为“可借图书信息”。切换到数据表视图查看结果。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施思考：在图书借阅的日常管理中，有时需要按不同的指定条件来查询藏书信息，例如：要求查询书名以“计算”两个字开头的在“2013年3月”到“2013年5月”之间出版的价格低于于

24、30元的图书信息。该查询要设置三个条件，且三个条件要同时满足。该查询按图3-37进行设计。在“书名”条件行输入Like“计算*”，在出版日期的条件行输入“Between#2013-31#And#2013-4-30#”，在“定价”条件行输入3。图书表.*中“*”号代表表中所有字段。注意查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询设计查询设计查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施在对图书馆中各种数据进行管理时，常常需要进行一些统计工作，如计数、求最大值、平均值等一系列的操作。在选择

25、查询中包含一类查询为计算型选择查询，计算型选择查询可以实现对筛选出来的数据进行一些统计和计算。本次任务我们主要通过以下三个任务来学习计算型选择查询的创建。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施1.创建统计图书馆中所有图书的平均定价和图书数量，显示为“平均价格”和“图书数量”，查询名为“图书汇总”。效果图效果图 查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施2.按图书分类统计已借出的图书数量，显示“图书分类”、“图书数量”查询命名为“已借出图书数量”。该题目与上一题目不同之处在于，要求按照图书分类进行统计，言外之意就是将图书

26、按照图书分类进行汇总，并且该题目中使用到的查询条件就是必须是已经借出的图书。因此需要使用分组总计查询完成该查询的创建。结果图结果图 查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施3.统计各类图书最高定价与最低定价的差值，显示为“图书分类”、“s_data”，查询命名为“定价差值”。结果图结果图 查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（1）计算型选择查询是指能够将挑选出来的数据按照某种规则进行统计和计算的查询。总计查询总计查询也是一种计算型选择查询，通过这种查询可以对数据进行分组和汇总。在查询中使用“总计”行可以对所有数据或

27、某一特定分组记录进行数据统计。分组总计查询按照某些字段等值为依据，对表中记录进行分组，然后再对表中记录分别进行统计。计算型选择查询分类：查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施添加计算字段计算字段是表中并不存在的字段，它的值是通过对表中某些字段进行计算得到的，故其实质是一个表达式。计算字段表达式可以包含统计函数，此时该字段的总计方式为表达式。添加方法在设计视图中的“字段”行中直接添加一个内容为表达式的新字段。书写格式新字段名：计算表达式查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（2）统计函数说明统计函数统计函数 查询的创

28、建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施（3）其他总计项类型GroupBy定义要执行计算的组。分组Expression创建表达式中包含统计函数的字段。表达式First求在表或查询中第一条记录的字段值。第一条记录Last求在表或查询中最后一条记录的字段值。最后一条记录Where指定不用于分组的字段条件。条件查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施1.创建统计图书馆中所有图书的平均定价和图书数量，显示为“平均价格”和“图书数量”，查询名为“图书汇总”。查询设计视图查询设计视图 步骤一打开查询设计视图，添加数据源“图书表”。将“图书

29、编号”、“定价”字段添加到设计网格线的字段行。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施添加汇总行添加汇总行 步骤二在查询功能区“设计”选项卡下单击“汇总”按钮，添加总计行。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施添加效果图添加效果图 查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施添加总计选项添加总计选项 步骤三在“图书编号”字段对应的总计行中选择“计数”，在定价字段总计行选择“平均值”。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施重新指定字段标题的方法：

30、新标题：原标题字段重命名字段重命名 步骤四将字段标题进行重命名。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施结果图结果图 步骤五将查询保存问“图书汇总”。切换到数据表视图查看结果。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施2.按图书分类统计已借出的图书数量，显示“图书分类”、“图书数量”查询命名为“已借出图书数量”。查询设计查询设计 步骤一打开查询设计视图，添加数据源“图书表”，依次添加字段“图书分类”、“图书编号”、“是否借出”三个字段，单击“汇总”按钮添加“总计”行。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分

31、析 二知识准备三任务实施只用于构成查询条件的字段，其总计方式为“Where”查询设计查询设计步骤二依次添加各字段的总计方式，“图书分类”为分组，“图书编号”为计数，“是否借出”字段为条件。并设置“是否借出”字段对应条件行为“True”注意查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询结果图查询结果图 步骤三将查询保存为“已借出图书数量”，切换到数据表视图查看结果。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施3.统计各类图书最高定价与最低定价的差值，显示为“图书分类”、“s_data”，查询命名为“定价差值”。查询设计查询设计

32、 步骤一打开查询设计视图，添加查询数据源“图书表”，将“图书分类”字段添加到字段行，并添加总计行。查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施计算字段的表达式可以包含统计函数，此时该字段的总计方式为“Expression”。添加计算字段添加计算字段步骤二将“图书分类”的总计方式设置为“分组”，添加计算字段s_data。并将添加的新字段的总计方式设置为“表达式”。注意查询的创建与应用 任务四 创建计算型选择查询 一任务分析 二知识准备三任务实施查询结果图查询结果图 步骤三将查询保存为“定价差值”，切换到数据表视图查看结果。过滤页第二部分Project devel

33、opment网站数据库 项目拓展查询的创建与应用 网站数据库（动态网站存放网站数据的空间），也称数据库空间。现大多网站都是由.ASP.PHP开发的动态网站网站数据是有专门的一个数据库来存放网站数据可以通过网站后台，直接发布到网站数据库，网站则把这些数据进行调用项目拓展 项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 使用SQL语句创建选择查询-SELECT语句SELECT语句的一般格式：SELECTALL|DISTINCT字段名1，字段名2.FORMWHERE条件表达式GROUPBY分组表达式HAVING条件表达式ORDERBY排序选项ASC|DESC；SELECT语句SQL语言中功能强大、使用灵活的语

34、句之一，它能够实现数据的筛选、投影和联接操作，并能够完成筛选字段的重命名、多数据源组合、分类汇总和排序等具体操作。项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 ALL查询结果为数据源全部记录集。DISTINCT查询结果不包含重复行的记录集。WHERE条件表达式指定查询的筛选条件，如果选择该语句，那么查询结果只包含满足条件的记录。GROUP BY分组字段指定对数据的分组依据，其中的分组表达式可以是一个也可以是多个表达式。其中各语句含义：项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 HAVING条件表达式将指定数据源中满足条件表达式，并且按分组结果组成的记录。ORDER BY排序选项指定对数据排序的关键字。ASC

35、查询结果按升序排列。DESC查询结果按降序排列。项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 1.检索表中所有的字段查找“出版社表”中所有字段，查询命名为“显示出版社信息”。数据定义界面数据定义界面 步骤一进入查询数据定义界面下面我们通过几个典型的实例，简单介绍SELECT语句的基本用途和用法。项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 运行按钮运行按钮结果图结果图 步骤二在数据定义区域输入如下语句：select*from出版社表步骤三单击快速访问工具栏的保存按钮，将查询命名为“显示出版社信息”。单击“设计”选项卡下的“运行”按钮，查看运行结果。项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 2.检索表中所有记录指定

36、的字段查找并显示“出版社表”中的“出版社编号”、“地址”、“联系电话”、“出版社主页”。查询命名为L01。查询效果图查询效果图 nSELECT出版社编号,地址,联系电话,出版社主页FROM出版社表；在数据定义界面输入如下语句：项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 3.检索满足条件的记录和指定字段查找“1307”班男借阅者的信息并显示“学生编号”、“姓名”、“性别”、“班级”，查询命名为L02。查询效果图查询效果图 nSELECT学生编号,姓名,性别,班级FROM借阅者表nWHERE班级=1307AND性别=男在数据定义界面输入如下语句：项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 4.进行分组总计，并

37、添加新字段按图书分类统计图书数量，显示“图书分类”、“图书数量”查询命名为L03。在数据定义区域输入如下语句：SELECT图书分类,COUNT(图书编号)As图书数量FROM图书表GROUPBY图书分类其中，As子句后定义的是新字段名。查询效果图查询效果图 项目拓展1.简单查询查询的创建与应用 5.计算每类图书的平均定价，并按平均定价降序排列，查询名为L04。在数据定义区域输入如下语句：SELECT图书分类,AVG(定价)As平均定价FORM图书表GROUPBY图书分类DRDERBYAVG(定价)DESC查询效果图查询效果图 项目拓展2.嵌套查询查询的创建与应用 在嵌套查询中，where字句的

38、条件常用到in。由于查询的外层用到内层的查询结果，用户事先并不知道内层结果，这里in就不能用多个or来代替。嵌套查询指Selectfromwhere查询模块内部嵌入另一个查询模块，称之为子查询。order by 对最终查询结果按序输出，因此它不能出现在子查询中。项目拓展2.嵌套查询查询的创建与应用（1）在图书表中查找借出过的图书的信息，并按照图书定价升序排列。查询命名为L05。图书若借出过则在“借还书表”中会存在该图书的图书编号，因此，若“图书表”中的图书编号在“借还书表”中存在，则证明该图书借出过。nSELECT图书表nFROM图书表nWHERE图书编号In(select图书编号from借还

39、书表)nORDERBY定价项目拓展2.嵌套查询查询的创建与应用 查询效果图查询效果图 项目拓展3.联合查询查询的创建与应用 联合查询时将两个或多个表或查询中的字段合并到查询结果的一个字段中。使用联合查询可以合并两个表中的数据。UNION运算符可以将两个或两个以上SELECT语句的查询结果集合合并成一个结果集合显示，即执行联合查询。UNION的语法格式为：SELECTALL|DISTINCT字段名1，字段名2.FORMWHERE条件表达式UNIONSELECTALL|DISTINCT字段名1，字段名2.FORMWHERE条件表达式项目拓展3.联合查询查询的创建与应用（1）创建显示“未还图书信息”

40、查询中的所有记录和“可借图书信息”查询中图书编号为“SH0045307”的图书记录的查询，结果中显示“图书编号”、“书名”两个字段，查询命名为“L06”联合查询联合查询步骤一选择“创建”选项卡，单击“查询”组中“查询设计”按钮，将“显示表”关闭，打开查询“SQL”视图，单击“查询类型”组中的“联合”按钮，打开如图所示的“联合查询”窗口。项目拓展3.联合查询查询的创建与应用 SELECT图书编号,书名FROM未还图书信息UNIONSELECT图书编号,书名FROM可借图书信息WHERE图书编号=SH0045307第一个SELECT语句返回“图书编号”“书名”2个字段，第二个SELECT语句返回2

41、个对应字段，然后将两个表中对应字段的值合并成一个字段。步骤二在联合查询界面中输入以下SQL语句：项目拓展3.联合查询查询的创建与应用 每个SELECT语句都必须以同一顺序返回相同数量的字段，对应的字段除了可以将数字字段和文本字段作为对应字段外，其余对应字段都应具有兼容的数据类型。如果将联合查询转换为另一类型的查询，例如转换为选择查询，将丢失输入的SQL语句。联合查询效果联合查询效果步骤三保存查询，单击“运行”按钮，查看运行结果。注意过滤页第三部分Project evaluation项目测评项目测评查询的创建与应用 项目测评查询的创建与应用 过滤页第四部分Project summary项目小结项

42、目小结查询的创建与应用 本次项目主要讲解与学习了第一种查询类型：选择查询。选择查询又可分为：n无条件选择查询n有条件选择查询n计算型选择查询项目小结查询的创建与应用 主要学习如何使用向导来创建简单的查询，使用向导创建查询是比较简单的一种方式，但是使用向导有一定的局限性，只能够创建相对简单的查询，因此该方法只需要简单的掌握即可。任务一 主要重点学习通过查询的设计视图来创建查询，与表结构创建相同，通过设计视图创建查询是查询创建的主要方法，通过查询的设计视图即可以创建简单的查询，也可以根据需求创建出复杂的查询。任务二 并将其分为四个任务来讲解。项目小结查询的创建与应用 主要讲解了有条件查询的创建方法，通过本次任务的学习需要重点的掌握Access查询中数据的表示方法以及Access运算符，并且可以根据要求正确的书写查询条件。任务三主要讲解的是计算型选择查询的创建方法，计算型选择查询是查询中较难的一种，需要在创建查询时添加计算表达式完成对查询的创建，创建计算型选择首先需要掌握有条件查询的创建之后，在此基础上进行延伸，本次任务需要掌握计算表达式的书写方法以及查询标题的命名方法。任务四