Access2013教程课件.ppt

《Access2013教程课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access2013教程课件.ppt（109页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Access2013教程课件数据库概述数据库概述一一.数据处理技术的发展数据处理技术的发展手工管理阶段手工管理阶段特点：特点：(1)数据不保存数据不保存-不能实现数据共享。不能实现数据共享。(2)数据与程序不可分割。数据与程序不可分割。(3)各程序的数据彼此独立各程序的数据彼此独立-数据冗余。数据冗余。适应场合适应场合:数据量较小。数据量较小。6.1 数据库概述数据库概述我们身边的数据库？我们身边的数据库？什么是数据库？什么是数据库？是持久数据的集合，是存储在计算机中的数据的集合 银行的用户信息、学校的教师和学生信息、图书馆的图书信息、网页上不断更新的新闻、文献资料什么是数据库技术？什么是数据

2、库技术？研究如何科学组组织织和存储存储数据，如何高效地获取获取和处处理理数据，以及如何保障数据安全安全，实现数据共享共享。举例：举例：图书馆图书馆=数据库数据库保障图书安全保障图书安全整理、组织、存储整理、组织、存储最大限度地最大限度地实现图书的共享实现图书的共享高效地查找和高效地查找和管理图书管理图书图书馆图书馆根据书的特征将它们按学科分类整理，通过建立索引表确定书籍的存放方法；根据索引表按照名称、作者、关键字、出版社等查找存放位置；需要不断地对图书进行购进、丢失处理、借阅、归还等管理工作；对图书使用状况进行科学地分析和统计，作为修改购书计划的依据；图书不能借了不还、阅览室的书不能外借（或只

3、能短期借阅）、重要文献借阅有严格的规章制度、只允许合法用户借阅、限定借阅册数和期限不允许长期滞留在个人手中、不能被某些院系独占、避免重复购进造成浪费 数据库与图书馆的不同点数据库与图书馆的不同点：数据更具普遍性，数据的多样性和复杂性使得数据的组织和管理更具挑战性，需要一套科学的技术和方法。简而言之，数据库技术就是数据管理的技术。数据库概述数据库概述数据库（数据库（DBDB）指按特定的组织形式将数据保存在存储介质上指按特定的组织形式将数据保存在存储介质上特点：特点：（1）在在数数据据库库中中，不不仅仅包包含含数数据据本本身身，也也包包含含数数据之间的联系；据之间的联系；（2）数数据据通通过过一一

4、定定的的数数据据模模型型进进行行组组织织，保保证证有有最小的冗余度最小的冗余度,有层次、网状和关系模型；有层次、网状和关系模型；（3）各个应用程序共享数据；）各个应用程序共享数据；（4）对数据的各种操作，如定义、操纵等都由）对数据的各种操作，如定义、操纵等都由 DBMS统一进行。统一进行。二二.数据库中的常见概念数据库中的常见概念数据库管理系统（数据库管理系统（DBMSDBMS）对数据库进行管理的软件对数据库进行管理的软件.功能：功能：（1）定定义义:定定义义数数据据库库的的结结构构、数数据据完完整整性性和和其其它的约束条件；它的约束条件；（2）操纵）操纵:实现数据插入、修改、删除和查询；实现

5、数据插入、修改、删除和查询；（3）控控制制:实实现现数数安安全全控控制制、完完整整性性控控制制以以及及多多用户环境下的并发控制；用户环境下的并发控制；（4）维维护护:提提供供对对数数据据的的装装载载、转转储储和和恢恢复复，数数据库的性能分析和监测；据库的性能分析和监测；（5）数据字典，存放数据库各级结构的描述。）数据字典，存放数据库各级结构的描述。数据库概述数据库概述数据库的基本概念数据库的基本概念数据库数据库系统系统DataBase System（DBS）是指引入了数据库的计算机系统。一般由数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员(DBA)组成。DB

6、MS是数据库系统的核心应用程序应用程序利用利用DBMS开发的应用软件。开发的应用软件。数据库管理员（数据库管理员（DBA）负负责责管管理理数数据据库库资资源源；确确定定用用户户需需求求，设设计计、实实现数据库；并负责维护和管理数据库。现数据库；并负责维护和管理数据库。数据库系统（数据库系统（DBSDBS）完完整整的的数数据据库库系系统统由由硬硬件件、数数据据库库、数数据据库库管管理理系系统统、操操作作系系统统、应应用用程程序序、数数据据库库管管理理员员等等部部分组成。分组成。数据库概述数据库概述应用程序应用程序开发工具软件开发工具软件数据库管理系统数据库管理系统操作系统操作系统硬件硬件 数据库

7、数据库 管理员管理员 用户用户数据库概述数据库概述数据库系统（数据库系统（DBS）三三.数据库系统的体系结构数据库系统的体系结构 三级模式三级模式(1)模式模式(逻辑模式或概念模式逻辑模式或概念模式)是是对对数数据据库库中中的的全全部部数数据据的的逻逻辑辑结结构构和和特特征征的的描描述，不涉及数据的物理存储。述，不涉及数据的物理存储。(2)外模式外模式(用户模式或子模式用户模式或子模式)该该模模式式面面向向用用户户，是是数数据据库库用用户户看看到到的的局局部部数数据据结构和特征的描述，是数据的局部逻辑结构。结构和特征的描述，是数据的局部逻辑结构。(3)内模式内模式(存储模式存储模式)描述数据的

8、物理结构、在存储介质上的存储方法描述数据的物理结构、在存储介质上的存储方法和存取策略。和存取策略。数据库概述数据库概述二级映射二级映射用于三级模式之间的转换。用于三级模式之间的转换。（1）外模式）外模式/模式映射模式映射 定定义义外外模模式式和和概概念念模模式式之之间间的的对对应应性性，这这一一映映射射使使得得概概念念模模式式的的改改变变不不影影响响外外模模式式和和应应用用程程序序，从而达到了数据的逻辑独立性。从而达到了数据的逻辑独立性。（2）模式）模式/内模式映射内模式映射 定义概念模式和内模式之间的对应性，当存储结定义概念模式和内模式之间的对应性，当存储结构改变即修改内模式时，只要相应改变

9、模式构改变即修改内模式时，只要相应改变模式/内内模式映象，而模式尽量保存不变，从而达到了数模式映象，而模式尽量保存不变，从而达到了数据的物理独立性。据的物理独立性。数据库概述数据库概述数据库系统的体系结构数据库系统的体系结构外模式外模式/模式映像模式映像模式模式/内模式映像内模式映像 数据模型数据模型概念数据模型概念数据模型概念数据模型概念数据模型 从用户的角度 强调对数据对象的基本表示和概括性描述（包括数据及其联系）不考虑计算机具体实现，与具体的DBMS无关 数据模型数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述是对现实世界的数据特征的抽象描述 逻辑数据模型逻辑数据模型物理数据模型物理数据模型逻辑

10、数据模型逻辑数据模型 从计算机（DBMS）的角度 用于在数据库系统实现。概念数据模型要转化为逻辑数据模型，才能在DBMS中实现 物理数据模型物理数据模型 从计算机（存储介质）的角度 每种逻辑数据模型在实现时，都有其对应的物理数据模型的支持数据模型数据模型概念数据模型概念数据模型概概念念数数据据模模型型用用来来建建立立信信息息世世界界的的数数据据模模型型，强强调调语语义义表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。1)实体实体：客观存在并且可以相互区别的事物：客观存在并且可以相互区别的事物 可以是具体的事物，如一个学生可以是具体的事物，如一个学生,

11、一本书一本书 也可以是抽象的事物也可以是抽象的事物,如一次考试如一次考试2)实体的属性：实体的属性：用于描述实体的特性。用于描述实体的特性。如学生用学号、姓名、性别、年龄等如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性属性描述描述3)一个实体是若干个属性值的集合。一个实体是若干个属性值的集合。如一个特定的学生用学号、姓名、性别等如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值属性值描述描述4)实体集：实体集：具有相同属性的实体的集合。具有相同属性的实体的集合。如若干个学生实体的集合构成学生实体集如若干个学生实体的集合构成学生实体集数据库概述数据库概述实体集之间的联系实体集之间的联系概念：两个实体集之间实体的对

12、应关系称为联系概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系（1）一对一联系）一对一联系 如如果果实实体体集集E1中中的的每每一一个个实实体体至至多多和和实实体体集集E2中中的的一一个个实实体体有有联联系系，反反之之亦亦然然，则则称称E1和和E2是一对一的联系，表示为是一对一的联系，表示为1:1。例如例如:实体集校长和实体集校长和实体集学校之间的实体集学校之间的联系是一对一。联系是一对一。数据库概述数据库概述实体集之间的联系实体集之间的联系2）一对多联系）一对多联系 如如果果实实体体集集E1中中的的每每个个实实体体与与实实体体集集E2中中的的任任意意个个实实体体有有联联系系，而而实实体体集集E2中

13、中的的每每一一个个实实体体至至多多和和实实体体集集E1中中的的一一个个实实体体有有联联系系，则则称称E1和和E2之之间间是是一一对对多多的的联联系系，表表示示为为1:n，E1称称为为一一方，方，E2为多方。为多方。例如，实体集学校和实例如，实体集学校和实体集学生之间是一对多体集学生之间是一对多的联系，一方是实体集的联系，一方是实体集学校，多方是实体集学生学校，多方是实体集学生实体集之间的联系实体集之间的联系（3）多对多联系）多对多联系 如如果果实实体体集集E1中中的的每每个个实实体体与与实实体体集集E2中中的的任任意意个个实实体体有有联联系系，反反之之，实实体体集集E2中中的的每每个个实实体体

14、与与实实体体集集E1中中的的任任意意个个实实体体有有联联系系，则则称称E1和和E2之间是多对多的联系，表示为之间是多对多的联系，表示为m:n。例如例如，实体集学生和实，实体集学生和实体集课程之间是多对多体集课程之间是多对多的关系的关系E-RE-R图图E-R图图:用图形方式表示实体集之间的联系。用图形方式表示实体集之间的联系。组成：组成：1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内；）矩形：表示实体集，实体名称写在框内；2）椭椭圆圆：表表示示实实体体集集或或联联系系的的属属性性，框框内内标标明明属属性性的名称；的名称；3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称；）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系

15、名称；4）连连线线：连连接接实实体体和和各各个个属属性性、实实体体和和联联系系，并并注注明联系种类，即明联系种类，即1:1、1:n或或n:m。一对一一对一一对一一对一联系联系联系联系实体集实体集实体集实体集之间之间之间之间的联系的联系的联系的联系一对多一对多一对多一对多联系联系联系联系多对多多对多多对多多对多联系联系联系联系学校学校1学校学校2学校学校3学校学校n校长校长1校长校长2校长校长3校长校长n学校学校校长校长班级班级1班级班级2班级班级3班级班级n学生学生1学生学生2学生学生3学生学生n班级班级学生学生1 ：11 ：n课程课程1课程课程2课程课程3课程课程4课程课程5课程课程n学生学

16、生1学生学生2学生学生3学生学生4学生学生5学生学生n课程课程学生学生m ：nE-R模型的表示方法实体实体用矩形表示用矩形表示属性属性 用椭圆形表示用椭圆形表示联系联系 用菱形表示用菱形表示 1：1 1：n m：n 举例：网上成绩查询管理系统的举例：网上成绩查询管理系统的 E-R图图系统功能：学生登陆后，可以查询成绩、给系统功能：学生登陆后，可以查询成绩、给老师留言、下载资源；教师登陆后可以管理老师留言、下载资源；教师登陆后可以管理任课班级的学生成绩、上传资源、查看学生任课班级的学生成绩、上传资源、查看学生留言。留言。学生实体集和课程实体集之间的关系学生实体集和课程实体集之间的关系学生学生学号

17、学号姓名姓名性别性别年龄年龄选课选课课程课程课程编号课程编号课程名称课程名称任课教师任课教师成绩成绩mn 逻辑数据模型逻辑数据模型 DBMS所支持的数据模型称为逻辑数据模型，便于所支持的数据模型称为逻辑数据模型，便于在数据库系统实现。在数据库系统实现。用概念数据模型表示的数据必须转化为逻辑数据模用概念数据模型表示的数据必须转化为逻辑数据模型表示的数据，才能在型表示的数据，才能在DBMS中实现。中实现。根据数据及数据之间联系的表示形式的不同，主要根据数据及数据之间联系的表示形式的不同，主要有以下几种逻辑数据模型：有以下几种逻辑数据模型：层次数据模型层次数据模型 网状数据模型网状数据模型关系数据模

18、型关系数据模型面向对象的数据模型面向对象的数据模型用树状结构树状结构表示各类实体以及实体间的联系以网状结构网状结构表示各类实体以及实体间的联系用二维表格二维表格来描述实体以及实体之间的联系 用面向对象的观点面向对象的观点来描述现实世界的实体。逻辑数据模型逻辑数据模型概概念念：逻逻辑辑数数据据模模型型是是指指在在数数据据库库系系统统中中表表示示实实体体之间关系的模型。之间关系的模型。结点：各个实体在数据模型中被称为结点结点：各个实体在数据模型中被称为结点1层次模型层次模型1)用树形表示数据之间的多级层次结构。用树形表示数据之间的多级层次结构。2)结构特点：结构特点：(1)只有一个最高结点即根结点

19、只有一个最高结点即根结点 (2)其余结点有而且仅有一个父结点其余结点有而且仅有一个父结点 (3)上下层结点之间表示一对多的联系上下层结点之间表示一对多的联系3)应用应用:行政组织机构、家族辈份关系等。行政组织机构、家族辈份关系等。逻辑数据模型逻辑数据模型逻辑数据模型逻辑数据模型2网状模型网状模型1)用图表示数据之间的关系用图表示数据之间的关系2)允许结点有多于一个的父结点允许结点有多于一个的父结点3)可以有一个以上的结点没有父结点。可以有一个以上的结点没有父结点。4)特点特点:表示结点之间多对多的联系。表示结点之间多对多的联系。3关系模型关系模型1)用二维表格来表示实体及实体之间的联系用二维表

20、格来表示实体及实体之间的联系2)实际应用中，每一个二维表代表了一个关系。实际应用中，每一个二维表代表了一个关系。3)特点：结构简单特点：结构简单,容易实现容易实现物理数据模型物物理理数数据据模模型型反反映映了了数数据据在在存存储储介介质质上上的的存存储结构储结构物物理理数数据据模模型型不不仅仅与与具具体体的的DBMS有有关关，也也和操作系统及硬件有关。和操作系统及硬件有关。物理数据模型物理数据模型在计算机系统的底层对数据进行抽象，它在计算机系统的底层对数据进行抽象，它描述数据在描述数据在存储介质上的上的存储方式和和存取方法，是面向计算机系统的。，是面向计算机系统的。在设计一个数据库时，首先需要

21、将现实世在设计一个数据库时，首先需要将现实世界抽象得到概念数据模型，然后将界抽象得到概念数据模型，然后将概念数据模型转换为转换为逻辑数据模型，最后将逻辑，最后将逻辑数据模型转换为数据模型转换为物理数据模型。最后一步一般由选定的最后一步一般由选定的DBMS自动实现。自动实现。关系数据库关系数据库采用的采用的DBMS是支持关系数据模型的，据此是支持关系数据模型的，据此构建的数据库称为关系数据库构建的数据库称为关系数据库相应的相应的DBMS为关系数据库管理系统为关系数据库管理系统（Relational DataBase Management System，RDBMS）关系数据模型根据概念数据模型设计

22、逻辑数据模型关系数据库主要内容主要内容主要内容主要内容数据结构数据结构数据数据数据数据结构结构结构结构规范化的二维表格：规范化的二维表格：任意两行内容不能完全相同 不能有名称相同的列 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 同一列的值取自同一个定义 关系模式关系模式：学生（学生（学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）关系关系模式属性域元组关键字(包括候选键和主键)关系数据库关系数据库关系模型的组成关系模型的组成-二维表格二维表格关系模型中的常用术语关系模型中的常用术语1元组元组在在二二维维表表中中，从从第第二二行行起

23、起的的每每一一行行称称为为一一个个元元组组，在文件中对应一条具体记录。在文件中对应一条具体记录。2属性属性二二维维表表中中，每每一一列列称称为为一一个个属属性性，在在文文件件中中对对应应一个字段。一个字段。3属性名属性名二二维维表表第第一一行行显显示示的的每每一一列列的的名名称称，在在文文件件中中对对应字段名，例如应字段名，例如“姓名姓名”，“性别性别”等。等。关系模型中的常用术语关系模型中的常用术语4属性值属性值行和列的交叉位置表示某个属性的值。行和列的交叉位置表示某个属性的值。5域域表示各个属性的取值范围。表示各个属性的取值范围。关系模型中的常用术语关系模型中的常用术语6表结构表结构表表中

24、中的的第第一一行行，表表示示组组成成该该表表的的各各个个字字段段名名称称，各字段取值的类型、宽度等。各字段取值的类型、宽度等。7关系模式关系模式是对关系结构的描述，表示格式：是对关系结构的描述，表示格式：关系名关系名(属性属性1,属性属性2,属性属性3,，属性，属性n)例：例：student(学号学号,姓名姓名,性别性别,年龄年龄)关系模型中的常用术语关系模型中的常用术语6表结构表结构表表中中的的第第一一行行，表表示示组组成成该该表表的的各各个个字字段段名名称称，各字段取值的类型、宽度等。各字段取值的类型、宽度等。7关系模式关系模式是对关系结构的描述，表示格式：是对关系结构的描述，表示格式：关

25、系名关系名(属性属性1,属性属性2,属性属性3,，属性，属性n)例：例：student(学号学号,姓名姓名,性别性别,年龄年龄)关系模型中的常用术语关系模型中的常用术语9主键主键从候选键中指定一个用来标识元组。从候选键中指定一个用来标识元组。10外部关键字外部关键字表表中中的的一一个个字字段段不不是是本本表表的的主主关关键键字字或或候候选选关关键键字字，而而是是另另外外一一个个表表的的主主关关键键字字或或候候选选关关键键字字，该字段称为外部关键字，简称外键。该字段称为外部关键字，简称外键。例例题题:在在关关系系score中中，“学学号号”不不是是score的的主主键键，而而是是关关系系stud

26、ent的的主主键键，因因此此，“学学号号”称为外键。称为外键。关系模型中的常用术语关系模型中的常用术语11主表和从表主表和从表主表主表:以外键作为主键的表以外键作为主键的表从表从表:外键所在的表外键所在的表主表和从表通过外键相关联主表和从表通过外键相关联关系模型的特点关系模型的特点1）每一列不可再分；）每一列不可再分；2）同一关系中属性）同一关系中属性(字段字段)不允许重名不允许重名3）关系中不允许有完全相同的元组）关系中不允许有完全相同的元组4）关系中交换任意两行的位置不影响数据）关系中交换任意两行的位置不影响数据的实际含义；的实际含义；5）关系中交换任意两列的位置不影响数据）关系中交换任意

27、两列的位置不影响数据的实际含义。的实际含义。关系的基本运算1选择选择从从指指定定的的关关系系中中选选择择满满足足给给定定条条件件的的元元组组组组成成新新的关系。的关系。例例题题：从从关关系系score1score1中中选选择择数数学学大大于于9090的的元元组组组组成关系成关系S1S1。S1=数学数学90（Score1）关系的基本运算2投影投影从从指指定定关关系系的的属属性性集集合合中中选选取取若若干干个个属属性性组组成成新新的关系。的关系。例例题题：从从关关系系score1score1中中选选择择“学学号号”、“姓名姓名”、“数学数学”组成新的关系组成新的关系S2S2。S2=学号，姓名，数学

28、（学号，姓名，数学（Score1）关系的基本运算联接联接两个关系中的元组按指定条件组合新的关系两个关系中的元组按指定条件组合新的关系例题例题:将将score1和和score2按相同学号合并按相同学号合并专门的关系运算专门的关系运算选择、投影、连接选择、投影、连接学号姓名性别状态入学时间最后登陆时间登陆次数39001杨雨潇男在读2007-9-12008-7-21839002崔敏女在读2007-9-12008-7-42539003张进女在读2007-9-12008-7-12039004何晴女在读2007-9-12008-6-301639005李哲男在读2007-9-12008-7-21939006

29、刘晓女在读2007-9-12008-7-222关系关系 S1学号姓名性别状态入学时间最后登陆时间登陆次数39001杨雨潇男在读2007-9-12008-7-21839005李哲男在读2007-9-12008-7-219关系关系 S2 从指定的关系中选择满足给定条件的元组元组组成新的关系 选择运算选择运算投影运算投影运算 从关系的属性集合中选取指定的若干个属性属性组成新的关系 S2=性别性别=”男男”（S1）S3=学号，姓名，性别学号，姓名，性别（S1）关系关系 S3连接运算连接运算 在两个关系的所有元组组合组合中选择选择符合指定条件的元组元组，生成一个新的关系 关系关系 S3学号课程号成绩成绩

30、类型390018850390027770390016761390016900390067820390018800390066920关系关系S4S6=学号，课程号，成绩学号，课程号，成绩（成绩类型成绩类型=0（S4）关系关系S6S7=S3 S6 关系关系S7数据完整性控制数据完整性控制最大限度地保证数据的最大限度地保证数据的正确性正确性、合法性合法性和和一致性一致性实体完整性规则实体完整性规则关系中各个元组的主键不允许取空值、不允许重复。数据完整性数据完整性用户定义的完整性用户定义的完整性 允许用户自行定义对数据的约束条件，从语义上保证数据的合法性。参照完整性规则参照完整性规则在关系模型中，实体

31、集之间的联系也用关系来表示存在关系与关系间的引用修改一个关系时，为保持数据的一致性，必须对另一个关系进行检查和修改。取值参照取值参照或取空值或取空值在选课表中插入一个记录 (39078,6,90,0)删除学生表中记录(39001,杨雨潇,男,在读,2007-9-1,2008-7-2,18)如何保证数据的一致性？由由E-R图设计关系模型图设计关系模型1)两个实体集两个实体集 学生学生(学号学号,姓名姓名,性别性别,年龄年龄)课课程程(课课程程代代码码,课课程程名名称称,任任课教师课教师)2)联系联系 选修选修(学号学号,课程代码课程代码,成绩成绩)两个实体集的主键两个实体集的主键 自身属性自身属

32、性根据概念数据模型设计关系数据模型根据概念数据模型设计关系数据模型 网上成绩查询管理系统的网上成绩查询管理系统的 E-RE-R图图一个实体集转换为一个关系模式，实体集的属性就是关系的属性 院系院系（院系编号，院系名称）班级班级（班号，班级名，学生数，班主任）学生学生（学号，登陆密码，姓名，性别，状态，入校时间，毕业时间，退 学时间，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）这里“状态”有3种取值：在读、退学、毕业 教师教师（教师号，登陆密码，姓名，电话，邮箱，QQ号，找回密码问 题，找回密码答案，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）课程课程（课程号，课程名称，学分）课程资源课程资源（资源号，资源名，链接

33、地址，更新时间，资源类型，说明）学期学期（学期号，学期名称，是否当前学期，学期起始时间，学期结束时 间）Access 简介简介Access的特点的特点1.具有具有Office系列的共同功能系列的共同功能;2.桌面型的数据库管理系统桌面型的数据库管理系统;3.与其它数据库系统共享数据与其它数据库系统共享数据;4.提供程序设计语言提供程序设计语言VBA，用于开发应用程序。，用于开发应用程序。Access启动 ACCESS数据库管理系统数据库管理系统 Access 2003是是Microsoft Office 2003的组件之的组件之一，是用户和数据库间的软件接口一，是用户和数据库间的软件接口 使用

34、非常简单使用非常简单 可视化工具可视化工具提供了大量的向导提供了大量的向导 快速创建对象及应用程序快速创建对象及应用程序面向对象的、采用事件驱动面向对象的、采用事件驱动，可以与其他数据库相连，可以与其他数据库相连，使用，使用VBA语言作为其应用程序开发工具语言作为其应用程序开发工具可处理多种数据信息可处理多种数据信息Office组件数据、其他组件数据、其他DBMS数据数据 创建数据库和数据表数据完整性控制数据查询主要内容主要内容主要内容主要内容Access的启动的启动1.“开始开始”-“程序程序”-Microsoft Access2.在对话框中选在对话框中选“空空Access数据库数据库”。3

35、.单击单击“确定确定”4.输入数据库名输入数据库名5.单击单击“创建创建”数据库组成6.4.1 创建数据库和数据表创建数据库和数据表 创建创建创建创建数据库数据库数据库数据库数据库文件（数据库文件（.mdb）其中包括所有相关数据和管理这些数据的所有对象。方法：方法：单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Access 2003】启动Access2003 单击【文件】|【新建】建立空数据库 使用模板向导建立各类数据库建空数据库建空数据库利用向导建数据库利用向导建数据库创建创建数据表数据表每个关系关系对应建立一个数据表数据表 两方面的工

36、作：设计表结构表结构和输入数据记录输入数据记录。(1)打开表结构“设计器”使用设计视图使用设计视图使用设计视图使用设计视图建立数据表的表结构建立数据表的表结构建立数据表的表结构建立数据表的表结构图6.20 设计视图窗口(2)依次输入各个字段的名称名称，指定字段类型类型，并对每个字段的含义、取值进行注释说明 字段选择栏字段选择栏字段属性字段属性字段类型说明文本用来存放不需要计算的数据，可以为数字、文字，例如学号、电话备注也称长文本，存放说明性文字数字需要运算的数值数据，如成绩、次数、年龄日期/时间存放日期和时间数据货币存放货币数值自动编号在增加记录时，其值能依次自动加1是/否存放逻辑型数据，如婚

37、否、Yes/No、On/OffOLE对象将对象（如电子表格、文件、图形、声音等）链接或嵌入表中超链接存放超链接数据查阅向导这是与使用向导有关的字段字段选择栏字段选择栏字段属性字段属性字段属性说明字段大小可以指定字段中文本或数字的范围，文本缺省长度为50，最多255个字符，备注型最多65536个，数值为长整型。应该尽可能设置最小的字段大小，因为其需要的内存更少，数据处理速度更快。格式可以选择或输入格式串来定义字段中数据的格式小数位数指定数字或货币数值的小数点位数输入掩码用于设置字段数据的输入模式，例如可以为“电话号码”字段设置一个输入掩码(0000)-(00000000)，则在用户输入该字段内容

38、时，会显示(_)-(_)，提示用户正确输入。标题可以定义字段的别名，作为创建窗体和报表时数据单中使用的标签。如字段名为sname，可将标题设置为“姓名”默认值该值在新建记录时会自动输入到字段中，也可以更改。例如，将states(状态)字段的默认值设为“在读”。必填字段用于设置这个字段是否必须填写，设置成“是”时，这个字段不能空着允许空字符串如果为“是”，则该字段可以接受空字符串为有效输入项索引可以选择是否为这个字段建立索引或者是否允许建立索引，建立索引的好处是，按此字段进行查询时会提高查询和排序速度，但同时也加大了系统维护的开销。(1)打开表结构“设计器”使用设计视图使用设计视图使用设计视图使

39、用设计视图建立数据表的表结构建立数据表的表结构建立数据表的表结构建立数据表的表结构(2)依次输入各个字段的名称名称，指定字段类型类型，并对每个字段的含义、取值进行注释说明(3)定义表的主键选中字段后单击工具栏“主键”按钮(4)保存并命名数据表(1)双击数据表，打开数据表视图窗口 在数据表视图窗口在数据表视图窗口在数据表视图窗口在数据表视图窗口输入数据记录输入数据记录输入数据记录输入数据记录(2)依次输入各字段值，完成所有记录的录入(3)关闭窗口结束数据完整性控制数据完整性控制用户定义的完整性用户定义的完整性实体完整性实体完整性 通过设置主键，使其取值既不能为空也不能重复，以此保证记录（即实体）

40、的正确性。通过定义指定字段的“有效性规则”属性，对字段的取值设置约束条件，保证记录的合法性。参照完整性参照完整性 是指对存在引用关系的两个关系（数据表）的约束，通过建立引用关系保证数据的一致性。参照完整性示例参照完整性示例取值参照取值参照只要建立了二者之间的引用关系，就能保证数据的一致性：在选课表中插入一个记录 (39078,6,90,0)拒绝拒绝修改学生表中的学生学号同步修改选课表同步修改选课表中相应学号中相应学号删除学生表中记录(39001,杨雨潇,男,在读,2007-9-1,2008-7-2,18)提示同步删提示同步删除选课表中相应记录除选课表中相应记录关联关系关联字段主表子表建立建立s

41、tudent表和表和sel_course表间的关联关系表间的关联关系(1)打开“关系”窗口 方法方法方法方法？(2)选择建立关联的表添加到窗口中(3)将主表的主键拖到子表的外键，建立关联关系(4)设置参照完整性规则一对多关系 主键外键 当主表关联字段被更改时，子表关 联字段也自动随之更改。子表关联字段欲更改的新值若在主表中不存在，则拒绝子表的修改 子表增加一条记录时，若该记录关联字段的取值在主表中不存在，则拒绝子表的操作。当主表删除某个记录时，子表中与之关联的全部记录一并自动删除。子表删除记录时，不会影响到主表记录。还有还有还有还有什么用什么用什么用什么用？(1)利用关联查看多组数据(2)在子

42、表中输入（插入、修改）数据时保证完整性(3)据此进行多表查询school数据库中各表的关联关系数据库中各表的关联关系 数据查询数据查询查找查找筛选筛选查询查询按选定内容筛选按窗体筛选高级筛选/排序应用筛选/取消筛选【例6.11】创建一个查询，从sel_course（选课）表中查询选修课程成绩不及格的学生的学号、课程号及成绩，查询结果按学号升序排序。查询命名为“查询不及格学生1”。创建查询创建查询创建查询创建查询？打开查询设计窗口打开查询设计窗口 选择欲查询的数据表 选择查询字段选择查询字段 输入查询条件。选择哪些字段显示在查询结果中 查询结果可以指定排序字段查询结果可以指定排序字段 运行查询，

43、查看结果 保存并命名查询保存并命名查询多种查询视图多种查询视图多种查询类型多种查询类型 从表中检索数据，并对结果排序。还可以对记录分组进行总计、计数、平均 值以及其他类型的计算。对查询结果按不同的字段逐级分组显示 统计结果 结果显示方式为交叉表方式，即分行标 题、列标题以及统计数据区。操作查询指可以重复使用，每次改变查询条件的查询。【例6.12】查询不及格学生姓名、课程名、成绩，结果按学号升序排序。查询命名为“查询不及格学生2”。选择查询选择查询选择查询选择查询依据关联关系建立连接，然后选择需要的字段、记录【例6.13】查询选修课程中最高分是多少，查询命名为“查询最高分”。单击工具栏上的 选择

44、查询选择查询选择查询选择查询（汇总）（汇总）（汇总）（汇总）【例6.14】查询选修课程中每位学生各自的最高分、最低分、平均分，查询结果包含学生姓名和最高分数、最低分、平均分。查询命名为“查询每位学生最高分”。选择查询选择查询选择查询选择查询（分组汇总）（分组汇总）（分组汇总）（分组汇总）【例6.15】统计查询各班不同性别的学生选择各门课程的人数情况。查询命名为“查询选课人数”。显示统计结果时，班级名、性别均作为行标题，课程名称作为列标题。交叉表查询交叉表查询交叉表查询交叉表查询需要选择查询类型为“交叉表查询”【例6.16】查询各班学生在某一范围内的成绩，查询命名为“参数查询学生成绩”。单击“查

45、询”|“参数”,设置查询参数 参数查询参数查询参数查询参数查询说明数据表与查询数据表与查询 查询结果也为二维表形式，但它与数据表对象不同；数据表中存储数据信息，而查询存储查询的规则，即 相应的SQL命令；执行查询即执行SQL命令；可以基于数据表建立查询，也可以基于查询创建其他 查询。数据库组成数据库组成Access数据库：数据库：1）Access的文档文件，扩展名为的文档文件，扩展名为MDB2）由数据表、查询、窗体、报表、宏和模块等）由数据表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成。对象组成。3）所有对象都保存在的同一个数据库文件中。）所有对象都保存在的同一个数据库文件中。数据库组成1 1表表1

46、)1)以二维表格保存基本信息以二维表格保存基本信息,数据库的核心数据库的核心2)2)为其它对象提供数据为其它对象提供数据3)3)对对具具有有复复杂杂结结构构的的数数据据，分分别别使使用用多多张张数数据据表表，这些表之间可以通过相关字段建立关联。这些表之间可以通过相关字段建立关联。数据库组成数据库组成2 2查询查询 1 1）从一个或多个表中查找某些特定的记录）从一个或多个表中查找某些特定的记录2 2）查询的运行结果以二维表的形式显示）查询的运行结果以二维表的形式显示3 3）在数据库中只记录了查询的方式即规则）在数据库中只记录了查询的方式即规则4 4）可作为窗体、报表等其它组件的数据源）可作为窗体

47、、报表等其它组件的数据源数据库组成数据库组成3 3窗体窗体 1)1)向向用用户户提提供供交交互互界界面面，更更方方便便地地进进行行数数据据的的输入、输出输入、输出2)2)窗窗体体的的数数据据源源，可可以以是是一一个个或或多多个个数数据据表表，也可以是查询。也可以是查询。数据库组成数据库组成数据库组成4报表报表 1)将数据按指定的格式进行显示或打印将数据按指定的格式进行显示或打印2)数据源可以是一张或多张数据表、查询数据源可以是一张或多张数据表、查询3)建立报表时还可以进行计算建立报表时还可以进行计算,如求和、平如求和、平均等均等5页页通过通过Web页将数据存储到指定的文件夹页将数据存储到指定的

48、文件夹,或将其复制到或将其复制到Web服务器上服务器上,以便在网上以便在网上发布信息。发布信息。数据库组成数据库组成6.6.宏宏宏宏是是由由具具有有宏宏名名的的一一系系列列命命令令组组成成，用用来来简化一些需要重复的操作。简化一些需要重复的操作。建建好好的的宏宏，可可以以单单独独使使用用，或或与与窗窗体体配配合合使用。使用。7 7模块模块 用用AccessAccess提提供供的的VBAVBA语语言言编编写写的的程程序序，模模块块通通常常与与窗窗体体、报报表表结结合合起起来来完完成成完完整整的的应用功能。应用功能。数据表结构数据表的建立和使用数据表的建立和使用数据表由表结构和记录两部分组成。数据

49、表由表结构和记录两部分组成。数据表结构数据表结构1字段名字段名2数据类型数据类型 如文本型、数字型等如文本型、数字型等3字段属性字段属性（1）字段大小）字段大小（2）格式）格式 （3）小数位数）小数位数（4）标题）标题 （5）有效性规则）有效性规则4主关键字主关键字建立数据表建立数据表建立数据表1在在数据表视图数据表视图下建立数据表下建立数据表 例题例题:在数据表视图下建立在数据表视图下建立“成绩成绩”表表(p248)2用用设计视图设计视图建立数据表建立数据表(p249)例题例题:在设计视图视图下建立在设计视图视图下建立“学生学生”表表 1)设计表结构设计表结构 2）定义主关键字段）定义主关键

50、字段 3）命名表及保存）命名表及保存 4)输入记录输入记录建立数据表编辑数据表1 1修改表结构修改表结构在在设计视图或数据表视图设计视图或数据表视图下进行下进行（1 1）改字段名、类型、属性）改字段名、类型、属性（2 2）插入字段）插入字段（3 3）删除字段）删除字段2 2编辑记录编辑记录在数据表视图下进行在数据表视图下进行(1)(1)输入新记录输入新记录(2)(2)修改原有记录修改原有记录(3)(3)删除记录。删除记录。编辑数据表建立表间关系建立表间关系目的目的:实现数据库的实现数据库的参照完整性参照完整性。例题例题:在在“学生学生”和和“成绩成绩”表间建立关系，表间建立关系，“学生学生”表