PMBOK指南(第五版)知识点串讲(2014年).ppt
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1、PMBOK指南(第五版)知识点串讲(2014年)假设:学员至少已经有三年与项目相关的工作经验。学员已经至少完整地精读项目管理知识体系指南(PMBOKGUIDE)三遍以上。学员已经掌握了PMBOK项目管理领域的核心概念。对所有的输入、输出、工具技术基本能够掌握。一、项目管理概论项目及其特点项目管理环境项目和运营项目经理角色项目组织事业环境因素组织过程资产干系人项目生命周期项目及其特点定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目临时性:有明确的起点和终点。独特性:每个项目都会创造独特的产品、服务或成果。渐进明晰:渐进明细是指随着信息的详细和估算的准确,而持续改进和细化计划。整个
2、项目生命周期中都需要渐进明细。产品、服务、改进、成果一/5项目及其特点范围时间成本质量(PMBOK2004)(PMBOK2008/2012)项目成功标志:以产品与项目的质量、范围、进度和预算达成度以及客户满意度来测量成功。预算质量进度资源客户满意风险范围项目管理环境在成熟的项目管理组织中,项目管理会处于一个由项目集管理和项目组合管理所治理的更广阔的环境中。组织战略与优先级相关联,而项目的优先级排序则取决于风险、资金和组织的战略计划。项目启动法律要求战略机会业务需要市场需求客户要求技术进步项目经常被作为实现组织战略目标的一种手段。项目管理环境项目组合项目集项目例服务满意度提升电销整合项目CRM数
3、据库三/197项目管理环境项目管理办公室(PMO)负责对所辖各项目进行集中协调管理;可涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目;通过各种方式支持项目经理:共享资源;最佳实践;协调沟通;培训指导;项目审计;PMO项目经理关 注 点项目集范围的总体目标某一特定的项目目标控制资源全部项目所共享的组织资源。分配给本项目的资源制约因素从企业层面管理方法论、标准、整体风险机会和项目间的依赖关系单个项目的制约因素(范围、进度、成本和质量等)支持型控制型指令型一/16、二/22、189项目和运营项目与运营的主要区别在于运营是持续性的,生产重复的产品、服务或成果。项目(经常连同团队)是临时性的,有明确的终点。项目和
4、运营常常在不同时间点交叉:在项目收尾在新产品开发、产品升级或产量提高时产品推出运行之前项目运营目的:完成产品维持经营工作性质:创新、独特常规、重复工作环境:开放、风险封闭、确定管理组织:临时、变化稳定、持久一/6项目经理的角色项目经理是执行组织委派其领导团队实现项目目标的人。整合者后勤人员缓冲机教练员Do everything by doing nothing业务专家2k,出勤率5k,按时完成率8k,质量12k,小团队情绪16k,到款率20k,保住饭碗40k,保住部门100k,保住大部门100k+,创造机会给人存活500k,优化所在领域项目经理的角色项目经理除了应具备特定应用领域的技能和通用管
5、理方面的能力外,项目经理还需具备:与项目经理不同职能经理专注于监管某个行政领域运营经理则负责某个核心业务。知 识 能 力个人能力实 践 能 力人际关系技能人际关系技能领导力确定方向统一思想尊重信任影响力矩阵环境以身作则倾听、说服综合、妥协团队建设建立信任鼓励协作冲突管理持续进行谈判发起人客户职能经理其他PM供应商激励物质精神沟通传递信息积极聆听建立信任维护关系决策命令咨询协商掷硬币政治和文化意识风俗、历史、文化三/192组织文化文化与风格通常被称为“文化规范”。这里的“规范”包括一些共同的认识。项目经理必须了解不同的组织风格和文化,并与组织真正的决策者合作来争取项目成功。组织文化是一种事业环境
6、因素,可能对项目实现目标的能力产生强烈影响。表现形式包括(但不限于):共同的愿景、价值观、行为规范、信念和期望;政策、方法和程序;对职权的看法;工作伦理和工作时间。组织结构组织结构优点缺点职能型职权限定义清晰,利于专业发展。同一部门内,资源充分,沟通顺畅。每个人都有一个“家”。PM向职能经理汇报,基本没有权限。对跨部门项目沟通复杂,资源协调困难项目激励小、团队成员部门工作优先。平衡型改善了项目经理对资源的控制有利于创建项目管理技术和技能可以广泛征求意见,解决问题责权不明、双重汇报资源、沟通冲突增加项目管理更为复杂,决策周期长项目型项目经理全权负责资源沟通有效,利于项目团队成员对项目忠诚度高资源
7、浪费不利于专业发展人员没有“家”的感觉PE/PC一/1、4、23、153、182二/3、4、7、148、三/53组织过程资产组织过程资产是组织所特有的并使用的,可来自任一或所有参与项目的组织,用于帮助项目成功。包括:流程与程序组织的标准流程标准化的指南、工作模板剪裁组织标准流程的指南与准则组织对沟通的规定项目收尾指南或要求财务控制程序问题与缺陷管理程序变更控制程序风险控制程序工作授权的程序项目档案过程测量数据库历史信息与经验教训问题与缺陷管理数据库配置管理知识库、财务数据库共享知识库一/22、61 二/168事业环境因素事业环境因素是指项目团队不能控制,但能够影响项目成败的任何内外部环境因素。
8、事业环境因素包括(但不限于):组织文化、结构和流程;人力资源状况及人事制度;组织已有的沟通渠道;公司的工作授权系统;项目管理信息系统;基础设施;干系人风险承受力;政府或行业标准;商业数据库;市场条件;政治氛围;干系人指能影响影响以及会受或自认为会受项目受项目影响影响的个人、群体或组织。识别干系人贯穿项目始终。项目经理必须管理干系人对项目的影响。一/8、62、二/188项目生命周期是通常按顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合。项目的规模和复杂性各不相同,其生命周期也随行业不同而不同。但不论其大小繁简,所有项目都呈现下列生命周期结构:项目生命周期一/3、105、二/188 也称计划驱动型适用
9、:充分了解交付的产品,有厚实的行业基础例如:一般项目生命周期 一次规划一个阶段,渐进增加产品功能适用:范围和目标不断变化,降低项目的复杂性例如:科研项目、软件开发项目一期/二期 也称敏捷方法适用:快速变化的环境、需求范围难以确定例如:网络游戏软件开发项目生命周期预测型迭代&增量型适应型投入期成长期成熟期衰退期启动项目;组织与准备;执行项目工作;结束项目。启动规划执行监控收尾项目管理过程组知识领域 项目阶段 项目生命周期产品周期 大型/复杂项目可以分解为不同的阶段/子项,如可行性研究、概念开发、设计、建模、建造、测试等。辨 析三/54、156二、项目管理标准项目管理过程组启动过程组规划过程组执行
10、过程组监控过程组收尾过程组项目管理过程组项目过程是为完成预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动。启动过程组启动过程组包含获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。通过启动过程,可以明确:定义初步范围确定项目目标总体进度里程碑落实初步财务资源识别干系人选定项目经理三/52启动过程组选择项目理解项目与组织战略关系保证商业需求已经记录识别高层干系人,分析它们的影响,以及对风险的承受力把干系人的需求和期望转换成项目的要求决定项目目标和产品目标和客户一起决定可交付成果的标准及项目范围选择项目经理并授权决定最初的项目组织记录已知的所有风险决定所有需要
11、的里程牌最终确定项目章程并得到正式批准里程碑评审的维度综合上述情况决定是否可以综合上述情况决定是否可以结束本阶段结束本阶段,开始下阶段开始下阶段。规划过程组规划过程组具体包括明确项目总范围,定义和优化目标;为实现上述目标而制定行动方案。滚动式规划/渐进明细规划过程组范围基准项目管理计划进度基准成本基准3基准13子计划1份总计划配置管理计划干系人管理计划范围管理计划成本管理计划过程改进计划沟通管理计划需求管理计划进度管理计划质量管理计划人力资源计划采购管理计划风险管理计划变更管理计划执行过程组完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标。这个过程组不但要协调人员和资源,还要按照项目管理计划整合并实
12、施项目活动。监控过程组测量绩效(计划实际)识别变更控制变更二/35收尾过程组获得客户或发起人的验收进行项目或阶段结束评价更新组织过程资产记录经验教训文件信息归档结束采购一/2、46、171 二/43、174收尾过程组收尾过程组合同收尾产品验收、交付、通知合同清算(含争议、索赔)管理收尾(行政收尾)审核、经验总结文件归档资源释放收尾过程组结束项目或阶段(项目收尾)结束采购(合同收尾)处理未决索赔更新记录信息处理未决争议采购审计可交付成果验收核实产品移交产品收集记录遣散资源文件存档审核成败经验教训外部:向客户移交产品,通过正式验收:获得客户签字认可(符合合同条款的正式声明、收款)内部:向其他部门(
13、生产、运营)移交产品,通过正式验收,获得发起人签字认可测量客户满意度失败或提前终止的原因创建并分发最终的项目绩效报告采购管理三、项目管理知识领域质 量 管 理成 本 管 理风险管理时 间 管 理范 围 管 理沟通管理人力资源干系人管理项目整合管理制定项目章程制定项目管理计划指导与管理项目执行监控项目工作实施整体变更控制结束项目或阶段制定项目章程项目工作说明书业务需要、产品范围描述、战略计划项目章程项目目标、总体里程碑、总体预算、项目经理、主要风险等项目选择方法效益测定法:如比较法、评分模型、经济学模型等数学模型:利用线性、非线性、动态等算法。如赢利能力模型项目选择方法净现值(net prese
14、nt worth)在项目计算期内,按行业基准折现率或其他设定的折现率计算的各年净现金流量现值的代数和。NPV=未来报酬总现值初始投资额投资收益率(return on investment,ROI)投资收益率又称投资利润率:是指投资收益(税后)占投资成本的比率。公式:投资收益率投资收益投资成本100投资回收期(Pay back period)是指从项目的投建之日起,用项目所得的净收益偿还原始投资所需要的年限。静态投资回收期的计算公式如下:Pt=K/A(静态:指每年净收益相同且不考虑时间价值)内部收益率(IRR)所谓内部收益率,就是资金流入现值总额与资金流出现值总额相等、净现值等于零时的折现率。它
15、是一项投资可望达到的报酬率,该指标越大越好。制定项目管理计划经过批准的正式文件,用于项目的执行和监控。项目管理计划有团队编写,项目经理负责整合包括13个子计划,3个基准。项目计划 vs 项目文件指导与管理项目执行为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程。项目管理信息系统(配置管理系统)(变更控制系统)项目管理信息系统记录管理系统配置管理系统变更控制系统工作授权系统信息收集与发布系统记录管理系统管理项目所需的过程工具、技术、方法、资源和程序的集合。进度计划软件规定如何授权(委托)项目工作,以保证该工作由正确的组织、在正确的时间、以正确 的顺序执行。项目管理系统用于管理与指导:-识别并
16、记录产品、成果的功能和物理特征;-控制对上述特征的任何变更;-记录并报告每一项变更及其实施情况;-支持对产品或成果的审查,以确保符合要求。规定如何控制、变更与批准项目可交付成果和文件的程序支付管理系统监控项目工作实际绩效与计划比较;运用分析技术做出预测;决定是否采取纠正或预防措施识别新风险;维护信息更新;监督变更实施。项目绩效团队绩效评价:【建设团队的输出】评价团队有效性的指标可包括:个人技能的改进;团队能力的改进;团队成员离职率的降低;团队凝聚力的加强注重团队项目绩效评估:【管理团队的工具】进行绩效评估的目的包括:澄清角色与职责,向团队成员提供建设性反馈,发现未知或未决问题,制定个人培训计划
17、,以及确立未来各时期的具体目标。注重个人工作绩效数据:【执行的输出】工作绩效数据是执行过程中收集到的原始观察结果和数值,如:已完成的工作、关键绩效指标等。工作绩效信息:【各控制过程输出】从各个控制过程收集并进行整合分析而得到的绩效数据,如:可交付成果状态、变更落实情况和预测的尚需完工估算。工作绩效报告:【监控的输出】为了制定决策或行动而汇编工作绩效信息所形成的文件。如:状态报告、备忘录等对对人人对对事事实施整体变更控制任何干系人都可以提出变更请求。尽管可以口头提出,但所有变更请求都必须以书面形式记录。项目经理有权批准某些种类的变更请求。必要时,需由CCB负责批准或否决变更请求,大型组织会建立多
18、层次的CCB来分别承担相关职责。变更来源:范围疏漏产品定义疏漏技术变更外部事件实施应急计划实施整体变更控制防止镀金和范围蔓延,确保只有经批准的变更才能付诸执行。积极地管理变更,确保变更将对项目有益。信息发布配置管理系统主要内容主要目标配置识别。为定义与核实产品配置、标志产品和文件、管理变更和明确责任提供基础。配置状态记录。为了能及时提供关于配置项的适当数据,应记录和报告相关信息。此类信息包括已批准的配置识别清单、配置变更请求的状态和已批准的变更的实施状态。配置核实与审计。保证项目配置项组合的正确性,保证相应的变更都被登记、评估、批准、跟踪和正确实施,从而确保配置文件所规定的功能要求都已实现建立
19、一种先进的方法,以便规范地识别和提出对既定基准的变更,并评估变更的价值和有效性;通过分析各项变更的影响,为持续改进项目创造机会;建立一种机制,以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。结束项目或阶段项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目目标已经实现。验收总结移交释放项目范围管理规划范围管理收集需求定义范围创建WBS确认范围控制范围降低范围蔓延的风险范围管理计划描述如何定义、确认和控制项目范围的过程。需求管理计划描述如何分记录和管理需求。规划范围管理收集需求需求是指发起人、客户和其他干系人的已量化且记录下来的需要与期望。收集需求是为实现项目目标
20、。需求是工作分解结构、成本、进度和质量规划的基础。掌握和管理项目需求与产品需求,对促进项目成功有重要作用。望、闻、问、切望、闻、问、切收集需求需求分为项目需求和产品需求:项目需求包括:商业需求、项目管理需求、交付需求等。产品需求包括:技术需求、安全需求、性能需求等。收集需求访谈:通过与干系人直接“一对一”交谈来获得信息。焦点小组会议:预定干系人和主题专家集中在一起讨论。引导式研讨会:软开,联合应用开发(JAD)、把用户和开发团队集中在一起,来改进软件开发过程。制造,质量功能展开(QFD)、确定新产品的关键特征。又称“顾客声音”群体创新技术:头脑风暴、名义小组、思维导图、亲和图、多标准决策群体决
21、策:一致同意、大多数、相对多数、独裁问卷调查:向为数众多分散的的受访者快速收集信息。观察:是指直接观察个人在各自的环境中如何开展工作和实施流程。原型法:征求对实用模型的反馈意见。标杆对照:与其他组织的实践做法进行比较系统交互图:对产品范围的可视化描述文件分析:分析现有文档,以识别和挖掘需求定义范围产品分析:将高层级的产品描述转变为有形的可交付成果找到商品价值、功能与成本最佳平衡:价值工程(VE)、价值分析(VA)引导式研讨会:联合应用开发(JAD)、质量功能展开(QFD)项目范围说明书:详细描述项目可交付成果,及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。具体包括:产品范围描述可交付成果及验收标准制
22、约因素&假设条件除外责任产品范围项目范围对象成果工作衡量需求基线侧重结果过程名称主要内容详细程度项目章程业务需求及客户理解,产品、服务或成果。目的、批准原因、目标、成功标准总体的:要求、概述、风险、进度、预算审批:谁批准成功,谁签署结束委派PM、职责、职权发起人(其他人)签字、职权粗略较细/庞杂详细/专注需求文件描述各种单一的需求如何满足与业务需求机遇、启动原因、业务和项目目标功能要求(业务流程、信息)、非功能要求(服务水平、绩效、安全等)质量要求、验收标准、业务指导原则对组织内外部领域或团体的影响对支持和培训的需求与需求相关的假设和制约因素范围说明书详细描述可交付成果,以及为提交这些可交付成
23、果而必须开展的工作项目范围描述、产品验收标准可交付成果除外责任项目制约因素和假设条件创建工作分解结构分解的对象是为实现项目目标而实施的工作WBS每下降一个层次就意味着对项目工作更详尽的定义。100%原则:工作分解结构组织并定义项目的总范围,包含了全部的产品和项目工作滚动式规划:对未来远期的可交付成果,须待信息足够时再行制定创建工作分解结构账户编码唯一识别工作分解结构每个组成部分的编码系统。控制账户一种管理控制点。在该点上,把范围、成本和进度加以整合,并把它们与挣值相比较,以测量绩效。规划包工作内容已知但尚缺详细进度活动的部分(在控制账户之下)创建工作分解结构工作包:位于工作分解结构最底层的可交
24、付成果或项目工作组成部分(80小时原则)。范围基准:范围说明书WBSWBS词典范围基准WBS词典:描述工作分解结构(WBS)各组成部分的文件。账户编码工作描述负责的组织进度里程碑清单;相关的进度活动;所需的资源;成本估算;质量要求;验收标准;WBSOBSWBS&OBS当分解完成后我们得到的不仅仅是WBS,更有_确认范围确认范围 vs 质量控制范围核实主要关注对可交付成果的验收,质量控制则主要关注可交付成果是否正确以及是否满足质量要求。控制范围变更不可避免,但必须强制实施变更控制。范围的变更总会影响其他项目基线。坚决反对任何形式的“蔓延”和“镀金”。范围蔓延不同于渐进明细,后者是在既定的范围内进
25、行的。项目时间管理规划进度管理定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度规划进度管理制定政策为在整个项目过程中管理项目进度提供指南;进度管理计划包括:进度模型的方法论、工具;准确度、计量单位、报告格式;过程描述、控制临界值;绩效测量规则(EVM)。定义活动定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控的基础。定义活动制作WBS相同点都是对项目范围的完整定义都是分解都运用模板区别以WBS为基础分解对象为工作包依据是PSS输出为WBS活动属性活动属性是每项活动所具备的属性,用来扩展对活动的描述,包括:活动编码活动描述
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