工信版(中职)计算机应用项目教程(Windows 7+Office 2010)项目6电子课件.ppt
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1、YCF(中职)计算机应用项目教程(Windows 7+Office 2010)项目6电子课件 MS Powerpoint 2010演示文稿软件应用演示文稿软件应用 项目六项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题学习目标v理解PPT演示文稿的功能、用途。v掌握创建新演示文稿的方法,能够新建、插入、编辑幻动片,同时掌握启动、保存和关闭PPT软件。v能够设置并应用幻灯片的主题和版式,并掌握对文字、图片、声音、视频等多媒体元素的添加和编辑操作。v掌握插入超链接和按钮的方法,能根据需要设置正确的跳转。v掌握演示文稿动画的设置方法。v掌握演示文稿的打包操作。v掌握演示文稿放映
2、方式的操作。项目六项目六创建简单的演示文稿 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题 项目六项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题在幻灯片中插入对象与编辑对象 项目六项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题对演示文稿设置动画 项目六项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题管理幻灯片 项目六项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题设置放映方式 项目六项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题设置演示文稿的主题与背景 项目六项目
3、六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题演示文稿的放映与打包任务创建简单的演示文稿任务创建简单的演示文稿退 出下一页上一页返 回首 页 演示文稿是由Powerpoint软件建立并保存的文件。一个演示文稿包含有一张至多张幻灯片,每张幻灯片上可以包含有文字、图片、表格、视频等相关元素对象,学习演示文稿的制作,就从最基本最简单的单张幻灯片做起。知识准备知识准备1.Powerpoint 20101.Powerpoint 20101.Powerpoint 20101.Powerpoint 2010的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出启动:方法1:单击“开始”“所有程
4、序”“Microsoft Office”“Microsoft Powerpoint 2010”,即可启动Powerpoint 2010。启动操作过程如图6.1所示。方法2:双击桌面快捷图标 启动下一页上一页返 回首 页退 出图图6.16.1 启动方法启动方法下一页上一页返 回首 页退 出关闭与退出方法1:单击“文件”“退出”方法2:单击窗口右上角“”按钮 使用快捷键Alt+F4下一页上一页返 回首 页退 出2.2.2.2.演示文稿的新建演示文稿的新建演示文稿的新建演示文稿的新建(1)方法1:Powerpoint 2010启动时默认新建一个空白的演示文稿1(2)使用快捷键Ctrl+N(3)方法2
5、:单击“文件”“新建”“空白演示文稿”“创建”按钮,也可以新建一个空白的演示文稿,如图6.2所示。下一页上一页返 回首 页退 出下一页上一页返 回首 页图图6.6.2 “2 “新建新建”窗口窗口退 出 由图6.2“新建”窗口可知,除了新建一个“空白演示文稿”外,还可以利用“样本模板”、“主题”、“O模板”来快速创建一些相对专业的演示文稿。“样本模板”:是微软提供的完整的PPT模板样式。比如相册、宽屏、项目报告、宣传手册等演示文稿样本,使用者只要替换这些演示文稿样本中的图片和文字,就可快速达到创建一些专业演示文稿的目的。“主题”:选定主题后建立的演示文稿与新建的空白演示文稿一样,但实际上已经统一
6、了该演示文稿的颜色、字体和效果,使得制作出的演示文稿具有统一的风格。关于主题的使用方法,将在任务6中详述。“O”模板的样式更多。但是,这些模板是存在于微软的网站上,需要时,计算机与Internet连接,然后从O的服务器上读取最新内容,使用者根据预览选定具体的模板后,模板的内容才会从网站下载。下一页上一页返 回首 页退 出3.3.3.3.演示文稿的保存演示文稿的保存演示文稿的保存演示文稿的保存 演示文稿制作完成后要保存,POWERPOINT 2010保存的演示文稿的扩展名为.PPTX,而POWERPOINT 2003之前的演示文稿的扩展名为.PPT,低版本无法打开.PPTX类型的文件,高版本的P
7、OWERPOINT可以打开.PPT类型的文件。可以将.PPTX格式的文件通过“另存为”保存为.PPT格式的文件,但是高版本转换为低版本文件时,会造成一些动态效果和新功能的丢失。在制作演示文稿的过程中,POWERPOINT 2010具有自动保存的功能,默认间隔10分钟自动保存一次。下一页上一页返 回首 页退 出文件的保存方法:(1)方法1:单击“文件”“保存”(2)方法2:单击快速访问栏中的“”按钮(3)使用快捷键Ctrl+S 使用上述方法,都会弹出“另存为”对话框,如图6.3所示,指定保存位置,录入文件名,单击“保存”按钮。下一页上一页返 回首 页退 出下一页上一页返 回首 页如图如图6.1.
8、3 3 另存为对话框另存为对话框如图如图6.1.3 3 另存为对话框另存为对话框如图如图6.6.3 3 另存为对话框另存为对话框退 出4.4.4.4.演示文稿的打开演示文稿的打开演示文稿的打开演示文稿的打开 如果要播放或者需要多次编辑已保存的演示文稿,就需要先打开已创建完成的演示文稿。打开演示文稿的方法:方法1:双击存储设备上的文件。方法2:启动PowerPoint2010后,“文件”“打开”选定保存在磁盘上的.PPT文件或.PPTX文件“确定”。首 页下一页上一页返 回退 出方法3:利用“最近所用文件”菜单。“文件”“最近所用文件”单击选定“最近使用的演示文稿”列表中的某个演示文稿。利用“最
9、近所用文件”菜单命令,可以很快找到最近编辑过的演示文稿。当用户想让某个文件固定显示在最近使用的演示文稿列表中时,单击列表中的该演示文稿右面的按钮,按钮就会变成,以后,无论最近使用的演示文稿列表如何变动,该文件会固定在列表中显示。首 页下一页上一页返 回退 出技能技能 认识认识Powerpoint 2010Powerpoint 2010的工作界面的工作界面 首 页下一页上一页返 回视图窗格视图窗格视图窗格视图窗格备注窗格备注窗格备注窗格备注窗格视图切换区视图切换区视图切换区视图切换区工作区工作区工作区工作区图6.4退 出 Powerpoint 2010操作窗口的组成见图6.4所示。与WORD、E
10、XCEL类似,包括左上角的快速访问工具栏、正上端的功能区和编辑区、下端的状态栏、视图切换区和比例缩放区。编辑区由视图窗格、备注窗格和工作区组成。视图窗格包含“幻灯片”和“大纲”两个选项卡:“幻灯片”选项卡下可以显示当前演示文稿所有幻灯片的缩略图,“大纲”选项卡下显示当前演示文稿的大纲文本。备注窗格中可以输入当前幻灯片的备注文本。工作区则是编辑当前幻灯片的区域,我们对幻灯片的操作也多在此进行。首 页下一页上一页返 回退 出幻灯片的视图方式有四种:普通视图 幻灯片浏览 备注页 阅读视图 单击右下方视图切换区中的对应按钮,可以方便的实现视图切换。也可以通过单击功能区中的视图选项卡,在演示文稿视图中单
11、击相应按钮来进行切换。首 页上一页返 回退 出下一页任务任务 在幻灯片中在幻灯片中插入对象与编辑对象插入对象与编辑对象 文本、图形、图像、动画、音频、视频六大多媒体要素,是构成一张张幻灯片的基本元素,这些元素对象怎样出现在幻灯片中,同时又起到美化幻灯片和增强演示效果的目的,离不开插入、编辑和格式设置。演示文稿中可插入和编辑的幻灯片中的元素很多,从“插入”选项卡中可以看出,包含表格、图片、剪贴画、屏幕截图、形状、SmartArt图形、图表、动作按钮、文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、公式、符号、视频和音频等。首 页下一页返 回退 出上一页知识准备知识准备.文本与表格文本与表格文
12、本与表格文本与表格(1)文本 文本是PPT中重要的组成元素,无论是添加普通文字还是艺术字都需要文本框的承载。如果一个幻灯片中没有文本占位符的出现,将无法输入文字,此时需要添加文本框。(注:添加后出现在幻灯片页面中的文本框称为文本占位符)1)在具有文本占位符的幻灯片中输入文字 方法:使用“开始”“版式”,在OFFICE主题下选择除“空白”板式外,任意选择某版式,点击对应文本占位符,输入文本字符。如图6.5所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.5 5 幻灯片版式幻灯片版式退 出2)在幻灯片中插入文本框 方法:使用“插入”“文本框”根据需要选择“横排文本框”或“垂直文
13、本框”,在幻灯片中用鼠标左键拖拉出一个文本框,然后输入文本字符。如图6.6所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回如图如图6.6.6 6 插入文本框插入文本框退 出3)文本的设置 文本输入后,为美化效果,我们要进行字体、字号、颜色、效果、字符间距等设置。首先选定对象。使用“开始”下“字体”组中下拉选项和快捷按钮完成设置。如图6.7所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.7 7 字符格式设置字符格式设置退 出或单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“字体”对话框中完成相应设置。如图6.8所示首 页下一页上一页返 回图图6.6.8 8
14、字体对话框字体对话框退 出4)段落的设置 与WORD、EXCEL一样,PPT中也涉及段落的设置,主要包括行间距、段间距、缩进、对齐方式以及项目符号和编号、分栏。具体实现方法与文字设置类似。使用“开始”下“段落”组中下拉选项和快捷按钮完成设置。如图6.9所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.9 9 段落格式设置段落格式设置退 出单击“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“段落”对话框中完成相应设置。如图6.10所示首 页下一页上一页返 回图图6.6.1010 段落对话框段落对话框退 出(2)表格 在幻灯片中可以插入普通的表格,也可以插入套用的Excel表
15、格。插入表格:单击“插入”“表格”如图6.11所示,以鼠标拖拉出所要的表格行、列数。或单击幻灯片中的插入表格占位符,打开“插入表格”对话框,如图6.12所示,输入表格行、列数,单击“确定”按钮。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.11 11 插入表格插入表格退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.12 12 插入表格对话框插入表格对话框退 出表格的格式设置:选定要设置的表格对象,如图6.13、图6.14所示,在“表格工具设计”与“表格工具布局”下,可分别进行相关设置。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.14 14 表格布局表格布局图
16、图6.6.13 13 表格设计表格设计退 出.图形图像与艺术字图形图像与艺术字图形图像与艺术字图形图像与艺术字(1)图片 PowerPoint2010不仅提供了插入图形图像的功能,而且强化了对图形图像进行处理的功能。可以插入的图形图像有图片、剪贴画、屏幕截图、形状、SmartArt、图表等。插入图片:单击“插入”“图片”或单击幻灯片中的图片占位符,打开“插入图片”对话框,如图6.15所示,选定要插入的图片,单击“插入”按钮首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.2 2.7 7 插入图片对话框插入图片对话框图图6.2 2.7 7 插入图片对话框插入图片对话框图图6.6.15
17、15 插入图片对话框插入图片对话框退 出设置图片格式:如图6.16所示,选中图片对象,在“图片工具格式”下进行图片的亮度、饱和度、色调的调整、图片样式及效果、图片大小及裁剪、通过滤镜添加艺术效果、图片删除背景、图片排列等各项设置。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.1616 图片工具格式图片工具格式退 出屏幕截图:单击“屏幕截图”按钮,会显示要获取的当前所有打开窗口的截图,可以单击需要的窗口缩略图,如果不需要整个屏幕窗口,可以使用“屏幕剪辑”按钮进行裁剪所需要的屏幕窗口部分。如图6.17所示。首 页下一页上一页返 回图图6.2.9 屏幕截图屏幕截图图图6.6.17
18、 17 屏幕截图屏幕截图退 出(2 2)艺术字)艺术字插入艺术字:单击“插入”“艺术字”,选择一种“快速艺术字样式”,如图6.18所示,在“请在此放置您的文本”占位符中录入文本,录入完毕用鼠标拖动到合适位置。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.18 18 插入艺术字插入艺术字退 出艺术字格式设置:选定艺术字对象,在“绘图工具格式”下调整艺术字样式、大小等。或分别单击“艺术字样式”和“大小”组右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“设置文本效果格式”和“设置形状格式”对话框中完成相应设置。如图6.19、图6.20所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返
19、 回图图6.6.19 19 设置文本效果对话框设置文本效果对话框图图6.26.20 0 设置形状格式对话框设置形状格式对话框退 出3 3 3 3.音频与视频音频与视频音频与视频音频与视频(1)音频 PowerPoint中支持多种格式的声音文件,mid、mp3、wav、wma、mp4等。声音的添加有助于增强演示文稿的感染力。1)插入声音:选择要添加声音的幻灯片“插入”“音频”“文件中的音频”“插入音频对话框”中选择需要的声音文件,单击“插入”按钮,幻灯片中出现一个小喇叭图标。如图6.2.21所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.26.21 1 插入音频插入音频退 出
20、2)音频设置:调整音频格式:如图6.22所示,选中小喇叭图标,在“音频工具格式”下,调整音频图标的大小、位置排列等。首 页下一页上一页返 回图图6.26.22 2 音频格式音频格式退 出设置音频播放效果:如图6.23所示,选中小喇叭图标,在“音频工具播放”下,设置播放效果,进行播放预览、剪辑音频、音频编辑及设置音量、音频何时播放等音频选项设置。首 页下一页上一页返 回图图6.26.23 3 音频播放音频播放退 出(2 2)视频)视频 PowerPoint支持的视频格式一般有WMV、MPEG1(VCD格式)、AVI。也可以支持FLASH动画,但需要相关控件支持。1)插入视频:选择要添加视频的幻灯
21、片“插入”“视频”“文件中的视频”“插入视频对话框”中选择需要的视频文件,单击“插入”按钮,幻灯片中出现视频图标。如图6.24所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.26.24 4 插入视频插入视频退 出2)视频设置:调整视频格式:如图6.25所示,选中视频图标,在“视频工具格式”下,调整视频图标的外观样式、大小、位置排列等。首 页下一页上一页返 回图图6.26.25 5 视频格式视频格式退 出视频播放调整:如图6.26所示,选中视频图标,在“视频工具播放”下,可以对视频进行编辑、播放控制等。首 页下一页上一页返 回图图6.26.26 6 视频播放调整视频播放调整退
22、 出(3 3)插入)插入FLASHFLASH动画动画:首先保存演示文稿,并且把需要插入的动画文件和演示文稿放在同一个文件夹内。如图6.27所示,观察工具栏有没有“开发工具”,如果有,请省略步骤。没有请继续。首 页下一页上一页返 回图图6.26.27 7 开发工具项开发工具项退 出单击“文件”选项,调出选项对话框。如图6.28所示。首 页下一页上一页返 回下一页上一页返 回图图6.26.28 8 选项命令选项命令退 出在选项对话框中选择“自定义功能区”,在右面自定义功能区选择“主选项卡”,勾选下面的“开发工具选项”,按“确定”返回。如图6.29所示。首 页下一页上一页返 回图图6.26.29 9
23、 PowerPointPowerPoint选项对话框选项对话框退 出在开发工具下的控件选区,选择其它控件。调出“其他控件对话框”,如图6.30所示。首 页下一页上一页返 回图图6.6.30 30 其他控件按钮其他控件按钮退 出在其他控件对话框中选择“ShockwaveFlash Object”对象,按确认返回,此时鼠标变成十字,在需要的位置拖出想要的大小(以后可以调整)。如图6.31所示。首 页下一页上一页返 回图图6.6.31 31 其他控件选项框其他控件选项框退 出此时的空间是空白的,如图6.32所示首 页下一页上一页返 回图图6.6.32 32 幻灯片中的控件对象幻灯片中的控件对象退 出
24、在控件上右击-属性,如图6.33所示,调出属性对话框,在movie项填上flash文件的地址和文件名全称,文件名要包括后缀名,其他可以采用默认项,关闭返回。见图6.34所示。首 页下一页上一页返 回图图6.6.33 33 控件对象的快捷菜单控件对象的快捷菜单退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.34 34 属性对话框属性对话框幻灯片中出现控件的预览图。这时可以调整一下控件的大小和位置,随后保存文件。退 出4 4 4 4.动作按钮动作按钮动作按钮动作按钮 演示文稿中经常要用到链接功能,以方便的执行另一个程序或实现幻灯片之间的跳转,我们可以用动作按钮功能来实现。插入动作按钮:选择要添加动作按钮
25、的幻灯片“插入”“形状”“动作按钮”选择需要的按钮,单击,在幻灯片中拖拉出动作按钮图标。如图6.35所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图图6.6.35 35 插入动作按钮插入动作按钮退 出此时弹出动作设置对话框,在此设置鼠标单击或移动时的动作,随后单击确定。如图6.36所示。首 页下一页上一页返 回图图6.6.36 36 鼠标动作设置对话框鼠标动作设置对话框退 出动作按钮的设置调整动作按钮格式 如图6.37所示,选中动作按钮图标,在“绘图工具格式”下,调整动作按钮图标的外观样式、大小、位置排列等。首 页下一页上一页返 回图图6.6.37 37 动作按钮格式调整动作按钮
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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