模块1Word基础文档排版教学课件 MS Office 2016高级应用.pptx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《模块1Word基础文档排版教学课件 MS Office 2016高级应用.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《模块1Word基础文档排版教学课件 MS Office 2016高级应用.pptx(101页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、模块1 Word基础文档排版案例1制作面试通知案例2制作电子版校报案例3制作工作总结CONTENT案例1制作面试通知4案例描述公司决定举办一场人才招聘会,需要将面试消息告知每个来应聘的人员,要求人力资源部制作一份面试通知,通知样文如图 1-1 所示。5案例分析实现本案例首先需要进行文本录入(包括日期的输入),然后对文本进行一定的编辑修改操作,如复制、剪切、移动和删除等,最后按要求设置文本的字体和段落格式,从而学会制作会议通知和纪要、工作报告和总结等日常办公文档。6案例分析要完成本案例,需要进行如下操作。(1)新建文档,命名为“面试通知.docx”。(2)输入文本。(3)设置标题文字格式:字体为
2、“方正大标宋简体”,字号为“二号”,字体颜色为“黑色”,段前为“0 行”、段后为“2 行”,“行距”为“固定值”“26 磅”,对齐方式为“居中对齐”。(4)设置正文格式:字体为“宋体”,字号为“小四”,字体颜色为“黑色”,段落行距为“固定值”“26 磅”,3 11 行文本的“首行缩进”为“2 字符”,文本的对齐方式为“两端对齐”。7案例分析(5)设置落款格式:对齐方式为右对齐。(6)插入日期:在最下方的落款处插入日期“2020 年 5 月 1 日”。(7)添加下划线:在“先生/女士”文本前添加下划线;在“面试职位”和“面试时间”文本后的相应位置添加下划线。(8)保存文档。8案例实现启动 Wor
3、d 2016,系统默认建立一个以“文档 1”为名的文档。1.创建文档并保存86%单击“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令,打开“另存为”对话框。设置好保存路径,并修改“文件名”为“面试通知.docx”,最后单击“保存”按钮即可,如图 1-2 所示。9案例实现图1-2 “另存为”对话框10案例实现2.录入文本首先选择中文输入法,然后从页面的起始位置开始输入文字。如果需要换行,则可以直接按 Enter 键,强制使插入点移至下一行的行首。文本录入完成后的效果如图 1-3 所示。11案例实现3.设置字体格式(1)选中标题文字,在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的下
4、三角按钮,在弹出的下拉列表框中选择“方正大标宋简体”,如图 1-4 所示;在“字号”下拉列表框中选择“二号”选项,如图 1-5 所示。n提示如果计算机中没有“方正大标宋简体”字体,用户可使用百度等搜索引擎搜索并下载字体,然后将字体安装到系统中。12案例实现图 1-4“字体”下拉列表框图 1-5“字号”下拉列表框13案例实现(2)单击“加粗”按钮,加粗文本,单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的调色板中选择黑色,如图 1-6 所示;或者单击“字体”组中的“字体”按钮,打开“字体”对话框,如图 1-7 所示,在“字体”选项卡中,设置中文字体、字号和字体颜色参数。(3)选中正文,在“开始”选项卡的“字体
5、”组中设置字体为“宋体”,字号为“小四”。14案例实现图 1-6“字体颜色”调色板图 1-7“字体”对话框15案例实现图 1-8 设置段落间距4.设置段落格式(1)选中标题段落或将光标插入点放在标题段落的任意位置,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮,将段落的对齐方式设置为居中对齐;单击“段落”组中的“段落”按钮,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项区中,设置“段后”参数值为“2 行”,设置“行距”为“固定值”、“设置值”为“26 磅”,如图 1-8 所示。16案例实现图 1-9 设置段落行距(2)选中正文,再次打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“间距”
6、选项区中,设置“行距”为“固定值”、“设置值”为“26 磅”;选中 3 11 行正文文本,在“缩进”选项区中设置“特殊”为“首行”、“缩进值”为“2 字符”,如图 1-9 所示。17案例实现(3)选中落款文本,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮,将段落的对齐方式设置为“右对齐”,设置后的文档效果如图 1-10 所示。18案例实现5.插入日期(1)将光标定位在落款末尾处的“日期:”文本后,切换至“插入”选项卡,单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。(2)打开“日期和时间”对话框,在“语言(国家/地区)”下拉列表框中选择“中文(中国)”选项,在“可用格式”列表框中选择“2019 年
7、5 月 5 日”选项,如图 1-11 所示。(3)单击“确定”按钮,即可在定位的文本后插入日期,并修改插入后的日期。图 1-11“日期和时间”对话框19案例实现6.添加下划线(1)将光标定位在“先生/女士”文本前,多次按空格键,添加多个空格。(2)使用同样的方法,在其他文本后添加多个空格。(3)选择空格对象,在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“下划线”按钮,为文本添加下划线,如图 1-12 所示。7.保存文档至此,本文档已经按照要求制作完成,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,将文档及时保存下来。20案例实现21必备知识1.文本录入文档制作的一般原则是先录入文字,然后进行格式排版,在文字录入
8、的过程中,不要使用空格对齐文本。文字录入一般都是从页面的起始位置开始,当一行文字输满后 Word 会自动换行,开始下一行的输入,整个段落录入完毕后按 Enter 键结束(在一个自然段内切忌使用 Enter 键进行换行操作)。22必备知识编辑文档时,双击状态栏中的“插入”或“改写”按钮或按 Insert 键可以切换这两种状态。在“插入”状态下,输入的字符将插入至插入点处;在“改写”状态下,输入的字符将覆盖现有的字符,如图 1-13 所示。文档中的标记被称为段落标记,一个段落标记代表一个段落。23必备知识2.文本选择选择大块的、跨页的文本选择一句文本选择一行文本选择文本选择一段文本选择多行文本选择
9、小块的、不跨页的文本24必备知识3.字符格式设置常用的字符格式设置包括字体、字形、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等。字符格式设置通过“开始”选项卡的“字体”组来实现,如图 1-14 所示。字体加粗字号增大/缩小字体字符边框带圈字符更改大小写清除格式拼音指南倾斜下划线删除线突出文本文本效果和版式上标/下标字体颜色底纹图 1-14“字体”组25必备知识利用“字体”对话框也可以设置字符格式。单击“开始”选项卡“字体”组的组按钮,可以打开“字体”对话框,在该对话框中可以设置选中的文本的字符格式,如图 1-15所示。图 1-15“字体”对话框26必备知识此外,还可以利用浮动面板设置选择的文本的字符格
10、式,如图 1-16 所示。图 1-15“字体”对话框27必备知识4.段落格式设置常用的段落格式设置包括设置对齐方式、段前段后间距、首行缩进和悬挂缩进、行距等,段落格式设置通过“开始”选项卡的“段落”组来实现,如图 1-17 所示。(1)项目符号和编号:对所选段落设置项目符号列表、编号列表和多级列表。(2)对齐方式:设置所选段落的对齐方式,有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐 5 种对齐方式。28必备知识图 1-17“段落”组29必备知识(3)增加/减少缩进量:增加或减少段落左侧与左页边的距离。(4)行距:对所选段落各行之间的距离进行调整,可以从“行距”下拉列表框中进行选择。(5)字符缩放
11、:对所选字符的宽度进行调整。(6)排序:按字母顺序排序所选文字或对数字数据进行排序。(7)底纹:对所选文本或段落设置背景颜色,可以从调色板中选择颜色。(8)边框:为所选文本或段落添加边框,可以从下拉列表框中选择不同的边框类型。(9)显示/隐藏编辑标记:显示段落标记和其他隐藏的格式符号。30必备知识利用“段落”对话框也可以进行段落格式设置,单击“段落”组中的“段落”按钮,可以打开“段落”对话框,在此对话框中可以设置选择的段落的格式,如图 1-18 所示。图 1-18“段落”对话框31必备知识5.文档自动保存选择“文件”“选项”选项,打开“Word 选项”对话框,在左侧列表中选择“保存”选项,在右
12、侧界面中,选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,设置其时间参数值即可,如图 1-19 所示。为了防止因断电或计算机故障等原因导致文档没有被及时保存,可以设置“自动保存”功能。32必备知识图 1-19 设置文档自动保存33必备知识6.下划线样式与颜色(1)下划线样式。下划线下拉列表中包含多种下划线样式。在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“下划线”下拉按钮,展开下拉列表,选择下划线样式即可,如图 1-20 所示;如果需要使用其他下划线,则可以在“下划线”下拉列表中选择“其他下划线”选项,打开“字体”对话框,如图 1-21 所示,在“下划线线型”下拉列表框中选择下划线样式。34必备知识图 1-2
13、0“下划线”下拉列表图 1-21“下划线线型”下拉列表35必备知识(2)下划线颜色。在“下划线”下拉列表中选择“下划线颜色”选项,在展开的子选项中选择合适的颜色,这样即可为下划线应用颜色,如图 1-22 所示。图 1-21“下划线线型”下拉列表36训练任务在素材文件夹中新建一个 Word 2016 文档,命名为“员工处罚通知”。1.录入内容在 Word 2016 中录入如下内容。员工处罚通知 月 日,车间员工 未到公司上班,也未请假,依照公司规章制度视其旷工一天,将按公司考勤制度进行处罚,望各位员工引以为戒。相关纪律及奖惩条例1.迟到 5 分钟内罚款 _ 元/次,5 10 分钟罚款 _ 元/次
14、,10 30 分钟罚款_ 元/次,超过 30 分钟扣半天工资。2.旷工半天扣 1 天工资,旷工 1 天扣 2 天工资,以此类推。旷工 5 日以上做自动离职处理。37训练任务3.严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照),一经发现,重罚;并对举报者给予奖励。4.请假:必须写请假条,手续不完整或未办理请假手续不上班的,一律视为旷工处理。请假 1 天以内(含 1 天),由组长直接签字批准;请假 3 天以内(含 3 天),向组长请假,由组长签字后报上一级领导批准;请假 3 天以上的,向组长请假并报上一级领导交总经理批准。为了塑造我们自己及公司形象,确保车间生产有序、稳定、高效进行
15、,及车间现场整洁舒适,请各位员工务必熟读员工守则及车间 6S 现场管理制度,并严格执行。电子有限公司生产部38训练任务具体排版要求如下。(1)标题文本:字体为“微软雅黑”,字号为“二号”,字形为“加粗”,字体颜色为“黑色”,段前为“0 行”、段后为“2 行”,对齐方式为“居中”。(2)正文:字体为“宋体”,字号为“五号”;行距为“1.5 倍行距”,首行缩进为“2 字符”。(3)落款文本:字体为“宋体”,字号为“小五号”;行距为“1.5 倍行距”,首行缩进“2 字符”;对齐方式为“右对齐”。2.对文档进行排版39训练任务最终样文如图 1-23 所示。案例2制作电子版校报41案例描述为弘扬正能量,
16、保障学生的安全,让学生注意交通安全、防火防盗安全,校学生会决定成立校刊编辑部,创办电子版的校园特刊。电子版校报的样文如图 1-24 所示。图 1-24 电子版校报样文42案例分析要完成本案例首先要打开文档,然后按要求设置文本的字体和段落格式,再为文本添加编号、边框和水印,并用边框调整大小,最后加密文档,从而学会制作校报、校园周刊、散文月刊等日常办公文档。要完成本案例,需要进行如下操作。(1)打开文档。(2)设置分栏:将文本设置为两栏分栏排列。(3)设置首字下沉:将“不良交通习惯”中的“不”文本设置为首字下沉。(4)插入艺术字:添加艺术字文本,其艺术字字体格式为“宋体、小初、加粗”,然后为艺术字
17、文本添加“波形:下”旋转文本效果。(5)插入文本框:添加多个文本框文本,然后设置好文本框文本的字体格式。43案例实现1.打开文档启动 Word 2016,单击“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“打开”选项,进入“打开”界面,选择“浏览”命令,打开“打开”对话框,在“素材 模块 1”文件夹中选择“电子版校报.docx”文档,单击“打开”按钮,即可打开选择的文档,如图 1-25 所示。图 1-25 打开文档44案例实现2.设置分栏(1)选择第一段的段落文本,在“布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“栏”下拉按钮,展开下拉列表,选择“两栏”选项,如图 1-26 所示。(2)这样即可将选择的段落文
18、本分成两栏。图 1-26 选择“两栏”选项45案例实现(1)选择“不良交通习惯”文本,在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“首字下沉”下拉按钮,展开下拉列表,选择“下沉”选项,如图 1-27 所示。(2)这样即可将选择的文本的首字设置为“下沉”,并查看文档效果,如图 1-28 所示。3.设置首字下沉46案例实现图 1-28 设置首字下沉后的文本效果图 1-27 选择“下沉”选项47案例实现图 1-29“艺术字”下拉列表4.插入艺术字(1)将光标定位在文档的首行位置上,然后在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“艺术字”下拉按钮,展开下拉列表,选择“填充:白色;边框:橙色,主题色 2;清晰阴影:橙
19、色,主题色 2”艺术字样式,如图 1-29 所示。(2)在文档中将显示“请在此放置您的文字”艺术字文本框,选择文本框中的艺术字,按 Delete 键删除即可。48案例实现图 1-30“转换”子选项(3)在文本框中输入文本“安全教育周刊”,然后在“开始”选项卡的“字体”组中,修改字体格式为“宋体、小初、加粗”。(4)调整艺术字文本框的大小,在“绘图工具-格式”选项卡的“艺术字样式”组中,单击“文本效果”下拉按钮,展开下拉列表,选择“转换”选项,在其子选项中选择“波形:下”转换效果,如图 1-30 所示,为艺术字应用转换效果。49案例实现图 1-31 选择“简单文本框”图标5.插入文本框(1)选择
20、文档中的圆角矩形图形,然后在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“文本框”下拉按钮,展开下拉列表,选择“简单文本框”图标,如图 1-31 所示。(2)在文档中添加一个文本框,然后在文本框中输入文本,并在“开始”选项卡的“字体”组中,设置字体格式为“宋体、小四、加粗”,并设置字体颜色为“白色”。(3)选择文本框文本,在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“居中”按钮,居中对齐文本。50案例实现图 1-32 添加文本框效果(4)选择文本框,在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中,单击“形状填充”下拉按钮,展开下拉列表,选择“无填充”选项;单击“形状轮廓”下拉按钮,展开下拉列表,选择“无轮廓”选项
21、,设置好文本框的形状填充和轮廓,然后将文本框移至合适的位置,其文本框效果如图 1-32 所示。51案例实现在文本框中绘制两个文本框,然后输入文本;设置文本的字体格式为“方正楷体简体、小四”;设置文本框的形状样式为“无轮廓”。(5)将光标定位至文档的末尾处,在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“文本框”下拉按钮,展开下拉列表,选择“绘制横排文本框”选项52案例实现(6)在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“文本框”下拉按钮,展开下拉列表,选择“绘制横排文本框”选项,在文本框中绘制一个文本框,然后输入文本“信号灯的含义”;设置文本的字体格式为“方正准圆简体、二号、加粗”;设置“字体颜色”为“深红”
22、;设置文本框的形状样式为“无轮廓”。53案例实现(7)在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“文本框”下拉按钮,展开下拉列表,选择“绘制横排文本框”选项,在文本框中绘制一个文本框,然后输入文本“消防安全”;设置文本的字体格式为“方正大黑简体、初号、加粗”;设置“字体颜色”为“深红”;设置文本框的形状样式为“无轮廓”。(8)在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“文本框”下拉按钮,展开下拉列表,选择“绘制横排文本框”选项,在文本框中绘制一个文本框,然后输入文本;设置文本的字体格式为“宋体、小四”;设置“字体颜色”的 RGB 参数为“0、0、255”;设置文本框的形状样式为“无轮廓”。54案例实现(9
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 模块1 Word基础文档排版教学课件 MS Office 2016高级应用 模块 Word 基础 文档 排版 教学 课件 2016 高级 应用
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内