电话营销流程及技巧_杨超.ppt
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1、电话营销流程及技巧电话营销流程及技巧总部呼叫中心总部呼叫中心 杨超杨超全国外呼发展现状2012012 2年全国分公司外呼招生人数对比图年全国分公司外呼招生人数对比图东区东区1-81-8月招生人数对比图月招生人数对比图20122012年年苏州苏州分公司分公司1-81-8月份招生人数对比图月份招生人数对比图苏分1-8月外呼招生业绩占比与完成率走势图苏州呼出招生人数占比42/133=31.57%820122012年年南通南通分公司分公司各月份招生人数对比图各月份招生人数对比图9南通分公司1-8月外呼招生业绩占比与完成率走势图南通呼出招生人数占比85/151=56.29%1、数据(新鲜度、来源、学校情
2、况)2、良好的心态和工作状态(自我认知、自我激励、自信心)3、业务知识水平(对学大特色服务的了解和认可、各年级学科知识点、心理特点、学考信息、家庭教育、教育心理学)4、电话营销技巧和流程(六大流程、五大技巧)5、邀约咨询师与接待咨询师的配合紧密程度(需求挖掘、重视程度、沟通及时)6、对学大服务内容的渗透(对辅导的渗透、对模式的渗透、对学大企业文化的渗透)7、对其他教育机构的了解(对比同类其他辅导机构)8、危机感的塑造(时间危机、年级危机、学科危机、家庭教育危机)9、与家长信任度的建立程度(树立老师的威信、真心为客户服务的意识)10、客户管理体系(客户级别的清晰划分、做好已上门客户的跟进、及时回
3、访老客户)影响影响电话营销电话营销业绩因素业绩因素?个人需要电销的原因个人需要电销的原因保住饭碗的得力帮手掌握主动权:我的业绩我做主赚取招生奖金,保证课时量的前提提升销售技能,完美销售职业生涯练就积极乐观心理素质,笑对挫败提升岗位晋升砝码增加游走职场的身价不外呼将面临的挑战不外呼将面临的挑战市场竞争越来越激烈,想到营销渠道往往都被试过了而热线量仍十分有限下次轮到我接电话的时间我不确定好不容易接到热线辅导意向不确定状态或技巧没达标随时有可能被停掉接线机会业绩没有突破口,想多赚点钱越来越难再不提升业绩,随时有可能被淘汰错失在学大“淘金”的机会 全民外呼势在必行!全民外呼势在必行!AgendaAge
4、nda议程议程电话营销技巧总结与回顾追呼及上门后回访深挖抗拒点电话前的分析准备电话营销流程全国领先的中小学个性化学习社区学大教育咨询师打电话的障碍咨询师打电话的障碍在我们平日的工作中,经常对于外呼工作予以抱怨,逃避,感其枯燥单一。但外呼邀约也有其优势所在,接下来我们浅谈一下,电话前的心理准备和邀约家长上门的几种途径有何不同。外呼前的心理准备外呼前的心理准备l打电话应有的心态打电话应有的心态每一个电话都是有成本的每一个电话都会给家长带来极大的价值每一个电话都是开心愉悦和积极成功的每一个电话都是学习的机会在电话中我是受欢迎的打电话越多成功的机会越大l克服一切恐惧心理克服一切恐惧心理陌生、长期工作、
5、情绪影响之前家长可能有不愉快的相关经历不是所有的家长都需要我们的课程家长可能有事情在忙全国领先的中小学个性化学习社区学大教育最佳打电话时间?最佳打电话时间?全国领先的中小学个性化学习社区学大教育全国领先的中小学个性化学习社区学大教育家长上门的途径家长上门的途径外呼邀约外呼邀约 直访上门直访上门 定点定点-地推地推 来电邀约来电邀约 亲友介绍亲友介绍全国领先的中小学个性化学习社区学大教育上门咨询了上门咨询了解途径解途径家庭教育重家庭教育重视程度视程度对学大的了对学大的了解解购买意向购买意向咨询师接触方咨询师接触方式式来电邀约来电邀约被动被动直访上门直访上门被动被动亲友介绍亲友介绍被动被动定点定点
6、-地推地推主动外呼邀约外呼邀约主动全国领先的中小学个性化学习社区学大教育主动外呼工作是我们咨询师签单的重要途径之一,虽然外呼邀约各方面不如其他约访形式,但却是我们唯一可以主动掌握的邀约方式,你想签多少,自己就约多少,相当于业绩掌握在自己的手中!如果说此时的你,打50个陌拜电话加50个回访电话,可以产生一个2万业绩的单,那换种思维去思考就是,每通电话沟通后都为你加了200元的业绩!全国领先的中小学个性化学习社区学大教育咨询师对外呼邀约家长的心理矛盾咨询师对外呼邀约家长的心理矛盾一些工作时间较长的咨询师,在外呼中特别在乎外呼邀约上门家长的“质量”,对购买意向不强,孩子学习问题不突出,基本就拒之门外
7、了。到底是要约访人数,还是要上门家长的“质量”。我们的外呼邀约工作,属于电话销售,而电话销售,在市场营销学中,又属于唤醒式销售唤醒式销售的一个分支。全国领先的中小学个性化学习社区学大教育我们的外呼邀约工作,属于电话销售,而电话销售,又属于唤醒式销售的一个分支。“需要是购买活动的起点,升高到一定阈限时就变成了一种驱动力”唤醒式销售 消消费费者者目标目标购买购买产品产品结账后所购结账后所购商品商品洗发水、牛奶、水果。洗发水、洗面乳、剃须刀片、牛奶、面包、水果、零食。全国领先的中小学个性化学习社区学大教育消费者(家长)购买(签约)的心理经历消费者(家长)购买(签约)的心理经历确认需求信息收集备选产品
8、评估购买决策如果在第一环节,家长能够自己认识到需求所在,有可能会来电咨询或直访咨询,而没有确认需求,就需要我们咨询师主动接触,通过电话外呼帮助家长确认需求,使其上门搜集信息,身临其境的了解学大,目睹咨询过程与测评结果,后进行备选产品评估,决定是否签约购买。所以说,就外呼邀约的目的而言,是让家长带领孩子上门咨询!客户漏斗所有客户所有客户有效客户有效客户可沟通客户可沟通客户意向客户意向客户上门客户上门客户签约客户签约客户寻找自己最弱的那一环寻找自己最弱的那一环客户分类(A)A类资源是最容易被挖掘的,我们所认为的电话不如以前好打了就是指该类资源数量的减少:(1)相比去年同期,同行机构的咨询师/外呼座
9、席人数大幅增加,培训体系也日趋成熟。更多的人在挖掘同一批资源,我们先到先得的概率自然降低。(2)经过一年的挖掘,相当部分优质客户已经报名。客户分类(A)A类客户并不是固定的,不同阶段不同客户群体的需求刚性需求是不一样的。关注这几类客户:(1)在辅导机构有过辅导的,已经辅导一个周期的(2)谈到过孩子的问题,但当时意向不明确的(3)之前谈到过某个阶段计划给孩子辅导的(4)到达特定时间点的A类客户有需求刚性,但是当同时遇到几位咨询师时,仍会比较,家长会选择更为可靠的机构,家长对机构的判断来源于品牌宣传、朋友介绍及对咨询师的印象。其他孩子是否也是这样?这些是不是我们希望的?有没有发现?有没有关注?这些
10、问题该不该解决?该怎么解决?这些问题会产生什么结果?是否想过这些结果?这些问题该不该立刻着手去解决?客户分类(B/C)该类客户占到相当大的比重,业绩的突破取决于对该类客户的把握。而我们存在的问题在于无法通过一次或多次沟通推动客户的意向层次。AgendaAgenda议程议程电话营销技巧总结与回顾追呼及上门后回访深挖抗拒点电话营销流程电话前的分析准备电话营销外呼之六大流程Qualify needs挖掘客户需求挖掘客户需求Position产品推荐产品推荐Check确认确认/检查检查Resolve Objections客户疑义解决客户疑义解决close促成或跟进促成或跟进Opening 开场白开场白
11、检查和解决检查和解决声音展现技巧提问技巧聆听技巧产品定位技巧核实技巧.感同身受 提问技巧 产品定位 核实技巧检查核实技巧实践中的约访流程一、开头语(积极,热情,专业,语气,语调,语速积极自信)二、介绍电话的来由,建立信任感,自然引出测评三、打电话的目的:邀请做免费教育测评四、简单介绍测评的内容、价值五、了解孩子目前学习状况、薄弱科目,帮助家长进行分析,注意结合测评六、根据孩子所在年级,分析年级特征,学生容易出现的问题,给家长和孩子树立危机感,引出测评七、了解孩子目前辅导情况,了解家长辅导的意向八、了解家长对校区地址的熟悉程度九、了解目前的时间安排提出邀约时间十、根据学员情况安排合适的老师十一、
12、结束语(专业、真诚、灵活调整)录音:“实践中的流程”Contents黄金30秒,调动情绪,控制语调、语气开场开场挖掘需求,把特点转化为“亮点”/“卖点”产介产介先回答后解释,注重客户体验异议异议从外围到核心,以客户为准信息信息专业,规范,有素质其他其他不怕不成交,就怕没好印象结尾结尾把握几原则AgendaAgenda议程议程电话营销流程总结与回顾追呼及上门后回访深挖抗拒点电话营销技巧电话前的分析准备电话营销电话营销外呼之五大技巧外呼之五大技巧声音展现提问技巧产品定位核实技巧聆听技巧第第1 1阶段开场白阶段开场白 声音展现声音展现声音语气在电话交流中的影响声音语气在电话交流中的影响准备:简单勾画
13、,预想客户可能提出的问题或疑问,打有准备的仗,节省时间,“去粗取精”,条理清晰。微笑:面带笑容 亲切、温和声音:不宜过大或过小,吐字清晰,温雅有礼,恳切表达。口与耳麦间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、产生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。语气:作为一名电话沟通工作者,我们缺乏面对面交流中的身体语言优势,因此,时刻记得55+38+7法则。l简明扼要、强调重点、条理清楚l措辞严谨、吐字清晰、善于运用停顿l富朝气、充满诚意l捕捉对方的语音,语气,语调,语速及言辞习惯并加以运用l多倾听少打断客户(客户说的越多越容易暴露问题和需求)l多讲对方感兴趣且积极乐观的话题l诚心诚意的寻找适当
14、的时机的赞美客户,不要夸张不矫揉造作l听出客户的潜台词(你们这个价格能优惠吗?潜台词:你们的费用太贵了),避免直接反驳对方及与对方争论l 表现出专业度,站在对方立场,给予专业建议,多询问,少下结论,结论下的多,容易出现的错误就多l 让家长感到我们经验老道l配合适当的肢体语言,家长感受得到声音展现技巧声音展现技巧开场白之后遇到哪些问题开场白之后遇到哪些问题遭到顾客快速拒绝遭到顾客质疑遭到顾客不断追问难以切入正题主要沟通对象不在心态没摆正开场白的开场白的5 5要素要素转向探测需求确认对方的时间的可行性介绍打电话目的相关人或物的说明自我介绍好的开场白来自于:你给客户带来了什么利益和好处?打破坚冰打破
15、坚冰开场白开场白 *爸爸/妈妈您好,我是学大教育的杨老师。您现在接听电话方便么?自报家门是这样的,之前在孩子所在的*学校举办过*讲座/*作文大赛/*调研,孩子有参与并留下了您的联系方式。人物介绍、交待数据来源学大成立X周年庆/上市X周年/校区*活动,我们在之前参与过活动的孩子中抽取一部分可来学校就近的校区做免费的学科测评/试卷分析。目的/给予受邀请理由这是一份非常专业的个性化测评系统,有利于孩子在期中考试前改善学习方向,提高学习的效率,更针对性制定复习计划。说明好处家长,现在孩子复习的怎么样了呢?可以和孩子一起到校区参与测评/试卷分析。默认孩子上门,引导家长上门 录音分享:优质开场白开场白中常
16、见的几种方法开场白中常见的几种方法直截了当法直截了当法我是哪里的、做什么的我是谁 邀约的主题 给客户带来的好处征询时间激起兴趣法激起兴趣法提及对方现在最关心的事情 赞美对方 引起他的担心和忧虑 提到之前学习的经历提高成绩的方法用具体的数字 邀约上门的理由邀约上门的理由情感沟通 增值服务人际关系指导专家公益讲座学科分析心理测评学科测评家庭教育指导PPTS测评失分统计分析免费特色课程青春期成长咨询免费秘卷领取第第2 2阶段阶段 挖掘客户需求挖掘客户需求 提问技巧和聆听技巧提问的技巧提问的技巧重要性:重要性:提问的能力与销售能力成正比提问的能力与销售能力成正比家长是基于家长是基于“问题问题”才做出才
17、做出“决定决定”1 1、销售是用问的、销售是用问的,不是用来讲的:收集信息不是用来讲的:收集信息(找问题(找问题)-)-扩大问题扩大问题(找需求)(找需求)2 2、家长喜欢自己做、家长喜欢自己做决定决定,不喜欢不被勉强做决定:发,不喜欢不被勉强做决定:发问让家长自己做决定,家长自己说的比较有说服力的。问让家长自己做决定,家长自己说的比较有说服力的。3 3、不要急于回答家长的问题,继续发问、不要急于回答家长的问题,继续发问。例:你们怎么辅导的例:你们怎么辅导的?怎么收费怎么收费?老师怎么样老师怎么样?我们要问什么?我们要问什么?n经济实力了解活动范围:周末怎么安排?放假去哪儿玩儿?了解交通工具:
18、平时怎么上学,有人送还是?报过什么样的辅导?一对一还是大小班?n需求情况l哪个学科不理想?l针对于薄弱学科是否采取什么措施来帮助孩子提升学习成绩?l家庭重要决策人的联系信息?l平时谁管孩子的学习多一些?l号码是多少,我待会把咱们这边详细路线发短信给XXn核心在于危机感的塑造l目标学校/名次是哪儿?l离目标差距还有多大?l你和谁的成绩比较接近?你觉得怎么样能超过他,追上XXX?l提问目的:引导其明确目标和需求,如何帮其实现目标,及满足其渴望,消除恐惧或不满等因素全国领先的中小学个性化学习社区学大教育挖掘需求的步骤挖掘需求的步骤 收集 信息 提出 问题 煽动 问题 解决 方案1、说出家长不可以抗拒
19、的事实2、把事实变成问题3、提出问题让家长思考这个问题与家长的关系全国领先的中小学个性化学习社区学大教育1 1、说出家长不可抗拒的事实说出家长不可抗拒的事实 例;老师:家长,孩子从来没有接受学校外面的老师做过试卷分析,都是学校任课老师对整个班上一起分析试卷,对吗?家长:对啊 老师:家长,我们都知道孩子考完试之后,任课老师都会讲卷子,但是下次考试大多数孩子还是会在同类题型出错失分,有没有这样的情况呢?家长:有2 2、把事实变成问题把事实变成问题 例;老师:家长,据我所知很多孩子也不想在同样的问题上再次犯错,而且并不是孩子在老师讲试卷的时候没有好好认真听讲,但是类似的题下次还是失分了,您说是不是呢
20、?家长:嗯,有可能!3 3、提出问题让家长思考这个问题与家长的关系提出问题让家长思考这个问题与家长的关系 例;老师:家长,您是如何帮助孩子在听完任课老师讲完卷子后,下次考试不在丢同样的分数呢?全国领先的中小学个性化学习社区学大教育家长,这些分数本来是不是孩子应该拿到的对不对?如果每次考试的错误不能在下次考试前彻彻底底的解决,下次考试孩子会有多少类似的题目而失分呢?会对孩子的排名有什么影响呢?孩子也努力了,同时孩子的排名提升不上去,分数提不高了都会对孩子的自信心由哪些方面的打击呢?假如孩子现在就没有信心去学习,接下来要学的知识会更难孩子怎么办呢?如果孩子现在不养成解决问题的能力,以后会对他有什么
21、影响呢?煽动问题煽动问题提问技巧提问技巧前奏铺垫:提问之前要有前奏,让客户知道我们不是随口一问,和孩子是有关系的,认真客观的回答可能会有帮助举例:咱可以先分析一下孩子失分的原因,可能的话我会给您一些建议(抛出问题)交换信息:先告诉客户你的同类的信息,然后迅速问客户,不给其做出拒绝的反应机会举例1:孩子妈妈您好,我姓杨,您叫我杨老师好了,这边只登记了您的名字,孩子叫什么名字呢?举例2:二十八中的XX您认识吗?他之前也是数学最高只考四五十分,后来在咱们学大辅导了两个月成绩就有了很大的提升,当时的情况和咱XX情况一模一样,您给XX现在报的什么辅导呢?一次一问:根据就近原则,客户往往只回答距提问结束时
22、最近的问题,因此,要避免一性次问题太多,客户未做完全的解答停顿:给客户思考的时间,同时核实对方对谈话内容的反应沉默:沉默带给客户适度的压力,促成获得我们想要的信息,同时检验之前的沟通效果少说多听:作一名优秀的倾听者,客户会告诉你,你想知道的信息最重要的信息寻根问底或反问(典型句式:“那后来呢”?同聆听技巧)举例:那一模结束了,孩子情况怎么样呢?没有多大变化?那之前是什么情况?目前和目标当你需要提很多问题时,请让客户先有心理准备 举例:嗯,那这个情况咱得好好聊聊,要不您浪费了不少钱,更关键的是,孩子浪费的这几个月,可能受影响的是一辈子(开始提问)问半句话 举例1:您的手机号码是13 举例2:爸爸
23、姓刘,那孩子叫刘提问类型的分类提问类型的分类1、针对性问题(获得细节):举例:您说孩子现在英语成绩下滑是因为记不住单词,那初二以前他是如何记忆单词的呢?当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一些有针对性的问题,对这些问题的细节进行深入了解。2、选择性问题(澄清事实、发现问题):举例:孩子是经常不完成作业还是偶尔出现这种情况?3、了解性问题(了解客户信息):举例:您说孩子一考试就上厕所,能具体说说孩子考试前的状态吗?4、澄清性问题(了解真实情况):举例1:噢,那您上周最后没过来,是您没时间还是孩子不愿意过来,那孩子为什么不愿意呢?是怕您给她报辅导还是有其它的原因?举例2:您说孩子近期情绪
24、有些变化,您可以说说具体表现在哪些方面吗?提问类型的分类提问类型的分类l5、征询性问题(告知客户问题的初步解决方案):举例:您看咱们打电话沟通毕竟有限,中医还讲究望闻问切呢,咱看不到孩子,方便的话您带上孩子来趟咱们校区,我这边帮他安排一个专业的咨询老师给孩子做个全面的测评分析,您看时间上定什么时候合适?l6、服务性问题(超出客户满意):举例:家长,孩子期中考试的试卷和成绩都发下来了吧?本周您带孩子到我们的校区除了给孩子做PPTS测评,我们还有一场针对于本次期中考试的分析报告会,我帮您预留两个名额吧?服务性问题的提出是体现一个专业的客户服务是否优质的一个重要标准l7、开放式问题(引导客户讲述事实
25、):举例:您之前都给孩子报过什么样的辅导呢?l8、封闭性问题(二选一、结束提问):举例:您看咱是定周六下午还是周天下午您更方便一些呢?灵活应用两种类型问题灵活应用两种类型问题n开放式问题为引导对方能自由启口而选定的话题;鼓励对方多说话,不限制对方回答内容,在减低对方压力,搜集有关客户信息时最有用。优点:搜集有关客户环境的信息 避免自以为是;可获得足够的信息;在对方不察觉的情况下控制局面;让对方觉得在主导谈话,给对方制造参与感;有利于气氛的和谐;有利于打破尴尬局面;什么样的是开放性问题?5 5W+H:whenW+H:when、wherewhere、whichwhich、whowho、whywhy
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