共青团信息管理系统培训课件.ppt

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1、共青团基本信息采集系统软件培训培训内容n n1.软件介绍n n2.软件中团组织代码编定n n3.软件的功能n n4.基层组织版软件的操作n n5.领导机关版软件的操作n n6.软件操作中的注意事项共青团基本信息采集系统软件培训培训内容培训内容n n1.1.软件介绍软件介绍这套软件是团中央和北京万里红软件公司开发的一套这套软件是团中央和北京万里红软件公司开发的一套数据库系统软件中的一个组成部分。团中央开发的共青团数据库系统软件中的一个组成部分。团中央开发的共青团基本信息管理系统的组成为：基本信息管理系统的组成为：n n“信息管理系统信息管理系统信息管理系统信息管理系统”（团中央用）（团中央用）（

2、团中央用）（团中央用）n n“数据采集系统数据采集系统数据采集系统数据采集系统”（各级团组织用）（各级团组织用）（各级团组织用）（各级团组织用）共青团基本信息采集系统软件培训n n1.软件介绍此软件的运行流程是：首先使用共青团数据采集系统,将采集到的数据信息按乡镇乡镇团委团委县级团委县级团委地市级团委地市级团委省级省级团委团委团中央的方式团中央的方式逐级进行上报；团中央汇总全团信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。共青团基本信息采集系统软件培训n n1.软件介绍共青团中央省级团委基层团组织市级团委县级团委团中央基本信息管理系统领导机关数据采集系统领导机关数据采集系统领

3、导机关数据采集系统基层团组织数据采集系统共青团基本信息采集系统软件培训n n1.软件介绍“基层团组织数据采集系统基层团组织数据采集系统”主要供乡镇、街道、城主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用，济组织、新社会组织等基层团组织使用，“团的领导机关数据采集系统团的领导机关数据采集系统”主要供省级团委、地主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用。的领导机关使用。共青团基本信息采集系统软件培训n

4、 n2.软件中团组织代码的编定 为清晰地反映各级团组织之间的关系，为清晰地反映各级团组织之间的关系，各级团组织需按一定规则为下级团组织编各级团组织需按一定规则为下级团组织编定组织代码。定组织代码。因为只有因为只有首先正确输入上一级团组织首先正确输入上一级团组织为自己编的组织代码，才能进入这个系统。为自己编的组织代码，才能进入这个系统。团组织代码按层级分配，每3位为一层，每一层表示一级团组织，共青团基本信息采集系统软件培训n n2.软件组织代码编定n n河南团省委河南团省委000.000.016016由团中央组织部编定由团中央组织部编定n n郑州团市委郑州团市委000.016.000.016.0

5、01001 由河南团省委组织部编定由河南团省委组织部编定n n中原区团县委中原区团县委000.016.001.000.016.001.004 004 由郑州市团委组织部由郑州市团委组织部编定编定n n某乡镇团委某乡镇团委000.016.005.004.000.016.005.004.002002由其所在县（市、由其所在县（市、区）团委组织部编定区）团委组织部编定共青团基本信息采集系统软件培训n n2.软件组织代码编定上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，应该遵上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，应该遵循一定的顺序，循一定的顺序，以市级团委为例，应按组织隶属关系，按以市级团委为例，应按组织

6、隶属关系，按以市级团委为例，应按组织隶属关系，按以市级团委为例，应按组织隶属关系，按如下顺序为下级团组织编码：如下顺序为下级团组织编码：如下顺序为下级团组织编码：如下顺序为下级团组织编码：（1 1）按行政区划为各团县（区）委编写代码）按行政区划为各团县（区）委编写代码）按行政区划为各团县（区）委编写代码）按行政区划为各团县（区）委编写代码（2 2）为市直企业团工委、直管企业团委编码）为市直企业团工委、直管企业团委编码）为市直企业团工委、直管企业团委编码）为市直企业团工委、直管企业团委编码（3 3）为市直机关团工委、直管机关团委编码）为市直机关团工委、直管机关团委编码）为市直机关团工委、直管机关

7、团委编码）为市直机关团工委、直管机关团委编码（4 4）为市管学校团委编码）为市管学校团委编码）为市管学校团委编码）为市管学校团委编码（5 5）为市管事业单位团委编码）为市管事业单位团委编码）为市管事业单位团委编码）为市管事业单位团委编码（6 6）为直管两新组织团委编码）为直管两新组织团委编码）为直管两新组织团委编码）为直管两新组织团委编码共青团基本信息采集系统软件培训n n2.软件组织代码编定 需要注意的是，考虑到各类团组需要注意的是，考虑到各类团组织数量会动态变化，各级团组织在为织数量会动态变化，各级团组织在为下级团组织分配代码时应适当按照自下级团组织分配代码时应适当按照自己的实际情况预留一

8、部分空间，以备己的实际情况预留一部分空间，以备调整。调整。共青团基本信息采集系统软件培训n n2.2.软件组织代码编定软件组织代码编定例如：郑州团市委有权为现有的各团县例如：郑州团市委有权为现有的各团县(区区)委分配组织代码委分配组织代码000.016.001.001000.016.001.010，把，把000.016.001.011000.016.001.030做为预留做为预留。共青团基本信息采集系统软件培训n n1.1.软件介绍软件介绍说明：图中“方框方框”内内为团的领导机关，使用为团的领导机关，使用领导机关数据采集系统；领导机关数据采集系统；“椭圆形椭圆形”内为基层团内为基层团组织，使用

9、基层组织数组织，使用基层组织数据采集系统；、据采集系统；、“菱形菱形”内为基层团支内为基层团支部，可直接使用部，可直接使用Excel电电子表格填报。子表格填报。共青团基本信息采集系统软件培训n n3.软件的功能软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理，共五个功能模块组成。共青团基本信息采集系统软件培训n n3.软件的功能新增团组织修改团组织删除团组织定位团组织全库人员查询 共青团基本信息采集系统软件培训n n3.软件的功能新增团干部修改团干部删除团干部查询团干部导出Excel，刷新功能共青团基本信息采集系统软件培训n n3.软件的功能新增团员修改团员删除团员查询团员（查重）导

10、出Excel，刷新功能共青团基本信息采集系统软件培训n n3.软件的功能生成上报文件 返还下级数据接收下级上报文件导入excel文件共青团基本信息采集系统软件培训n n3.软件的功能年度结转年度结转数据库管理数据库管理重设密码重设密码列表显示设置列表显示设置常用设置常用设置清理日志清理日志启动帮助启动帮助 共青团基本信息采集系统软件培训n n4.基层组织版软件的操作共青团基本信息采集系统软件培训n n4.基层组织版软件的操作正确输入上一级团委组织部给自己编定的组织编码，初始密码的内容和位数自己定。输入密码后，点击确定可进入系统共青团基本信息采集系统软件培训n n4.1第一功能模块-团组织管理共

11、青团基本信息采集系统软件培训团组织管理中的各个功能按钮共青团基本信息采集系统软件培训团组织基本信息栏共青团基本信息采集系统软件培训n n详细信息栏-共有三个选项标签共青团基本信息采集系统软件培训n n详细信息栏共青团基本信息采集系统软件培训n n详细信息栏共青团基本信息采集系统软件培训4.1.14.1.1新增团组织：新增团组织：点击新增团组织信息后，出现团组织信息维护窗口点击新增团组织信息后，出现团组织信息维护窗口共青团基本信息采集系统软件培训4.1.24.1.2修改团组织信息：当点击修改团组织信息：当点击修改团组织信息按钮修改团组织信息按钮修改团组织信息按钮修改团组织信息按钮后，出现团组织信

12、息后，出现团组织信息维护对话框维护对话框 共青团基本信息采集系统软件培训4.1.34.1.3删除团组织信息删除团组织信息除根组织外，在左侧除根组织外，在左侧“组织树组织树”中，选中一个想删除的下级团组中，选中一个想删除的下级团组织，然后点击织，然后点击“删除团组织信息删除团组织信息”按钮，点击按钮，点击“是是(Y)”(Y)”按钮，系统按钮，系统弹出如左图所示，再点击弹出如左图所示，再点击“是是(Y)”(Y)”按钮，出现右图所示，删除所选按钮，出现右图所示，删除所选团组织的全部信息；点击团组织的全部信息；点击“否否(N)”(N)”按钮，放弃删除选择的团组织。按钮，放弃删除选择的团组织。删除团组织

13、后，组织树会自动刷新。点击删除团组织信息按钮，选择删除团组织后，组织树会自动刷新。点击删除团组织信息按钮，选择是即可删除。是即可删除。共青团基本信息采集系统软件培训4.1.4定位团组织用于团组织的查询和定位。共青团基本信息采集系统软件培训4.1.5全库人员查询用于查询全库的人员信息（包括团干部和团员）。点击团组织信息界面左边底部的全库人员查询按钮，弹出右图共青团基本信息采集系统软件培训n n4.24.2第二个功能模块第二个功能模块-团干部管理团干部管理点击团干部管理按钮，显示如右图所示窗口。左侧为组织树，右侧上半部分为人员列表，下半部分为团干部详细信息区域。共青团基本信息采集系统软件培训4.2

14、.1新增团干部新增团干部 点击工具栏中的“新增”按钮，系统弹出如右图所示的界面。如图所示，用户输入团干部相关信息后，点击“保存”按钮，该窗口关闭，返回模块主界面，团干部信息存入系统；点击“放弃”按钮，放弃该操作。共青团基本信息采集系统软件培训4.2.2修改团干部信息修改团干部信息 团干部管理界面所示，在人员列表中选中需修改的人员所在的行，点击工具栏中的“修改”按钮，系统弹出团干部信息维护界面，即可修改人员的信息。共青团基本信息采集系统软件培训4.2.3删除一条团干部记录删除一条团干部记录 在人员列表中选中需删除的人员所在的行，点击工具栏中的“删除”按钮，系统弹出如右图所示的提示，点击“是”按钮

15、，确认删除选中人员；点击“否”按钮，不删除选中人员。共青团基本信息采集系统软件培训4.2.3删除全部团干部记录删除全部团干部记录 点击工具栏中的“删除”旁边的下拉按钮，点击“全部删除”按钮，系统弹出如右图所示的提示，若要包含下级人员，在窗口左下方勾选“包含下级”复选框。点击“确定”按钮，确认删除全部人员；点击“取消”按钮，放弃该操作。共青团基本信息采集系统软件培训4.2.4简单查询团干部信息简单查询团干部信息点击工具栏中的“查询”按钮，系统弹出如右图所示的窗口。如图所示，用户在没有输入查询信息的情况下无法点击“确定”按钮。用户输入查询信息，选择“模糊查询”或“精确查询”后，点击“确定”按钮，该

16、窗口关闭，返回模块主界面，查询结果即在人员列表中显示，此外用户可点击工具栏的“刷新”按钮，显示全部团干部信息，使人员列表返回查询前的状态；选择“取消”按钮，不进行查询操作。共青团基本信息采集系统软件培训4.2.4查重查重 查找系统中身份证号码或姓名相同的团干部信息。点击工具栏中的“查询”旁边的下拉按钮，点击“查重”按钮，系统弹出如下图所示的窗口。左侧为重复人员信息区域，其对应的操作为身份证号查重及姓名查重；右侧为待处理人员信息区域，其对应操作为编辑、删除、关闭窗口。共青团基本信息采集系统软件培训编辑编辑：当右侧待处理人员信息存在人员后，选中某个人员，点击此按钮，系统弹出人员信息维护窗口，如图下

17、图所示，修改人员信息后，点击“保存”按钮即可。4.2.4查重查重共青团基本信息采集系统软件培训删除删除：当右侧待处理人员信息存在人员后，选中某个人员，点击此按钮，系统弹出如图所示提示。点击“是”按钮，确认删除该重复人员信息，左侧重复人员信息将不再出现；点击“否”按钮，不进行该操作。4.2.4查重查重共青团基本信息采集系统软件培训4.2.5导出导出Excel：将人员列表中的所有团干部信息以将人员列表中的所有团干部信息以Excel文件的格式导出文件的格式导出 点击工具栏中的“导出”按钮，系统弹出如下图所示的提示，若要包含下级人员信息，在窗口左下方勾选“包含下级”复选框。点击“确定”按钮，导出团干部

18、信息；点击“取消”按钮，放弃该操作。共青团基本信息采集系统软件培训用户点击“确定”按钮后，系统弹出Excel表格，用户可以直接查看团干部信息，若需保存，点击Excel表格中的保存按钮，则弹出4.2.5导出导出Excel共青团基本信息采集系统软件培训在弹出的存储路径选择对话框中选择保存文件的路径并输入文件名，如下图所示，点击“保存”按钮即可。4.2.5导出导出Excel共青团基本信息采集系统软件培训4.2.6刷新刷新：用于刷新人员列表，使其显示最新及全部的团干部信息。点击工具栏中的“刷新”按钮即可显示最新及全部的团干部信息。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.3第三个功能模块第三个功能模块-

19、团员管理团员管理点击界面上方“团员管理”按钮，显示如图所示窗口。左侧为组织树，右侧上半部分为人员列表，下半部分为团员详细信息区域。共青团基本信息采集系统软件培训如图所示，团员管理的所有功能按钮共青团基本信息采集系统软件培训4.3.1新增新增：用于增加一个团员信息。：用于增加一个团员信息。点击工具栏中的“新增”按钮，系统弹出如下图所示的界面。如上图所示，用户输入团员相关信息后，点击“保存”按钮，该窗口关闭，返回模块主界面，团员信息存入系统；点击“放弃”按钮，放弃该操作。共青团基本信息采集系统软件培训4.3.2修改：用于修改一个团员信息修改：用于修改一个团员信息 在人员列表中选中需修改的人员所在的

20、行，点击工具栏中的“修改”按钮，系统弹出团员信息维护窗口，即可修改人员的信息。共青团基本信息采集系统软件培训4.3.3删除一条记录删除一条记录:删除一名团员的信息删除一名团员的信息 在人员列表中选中需删除的人员所在的行，点击工具栏中的“删除”按钮，系统弹出如下图所示的提示，点击“是”按钮，确认删除选中人员；点击“否”按钮，不删除选中人员。共青团基本信息采集系统软件培训点击工具栏中的“删除”旁边的下拉按钮，点击“全部删除”按钮，系统弹出如下图所示的提示，若要包含下级人员，在窗口左下方勾选“包含下级”复选框。点击“确定”按钮，确认删除全部人员；点击“取消”按钮，放弃该操作。4.3.3删除全部记录删

21、除全部记录：用于删除全部团员信息。：用于删除全部团员信息。共青团基本信息采集系统软件培训4.3.4简单查询简单查询通过设置相应的查询条件，快速定位需查找的人员。通过设置相应的查询条件，快速定位需查找的人员。点击工具栏中的“查询”按钮，系统弹出如下图所示的窗口。共青团基本信息采集系统软件培训如上图所示，用户在没有输入查询信息的情况下无法点击“确定”按钮。用户输入查询信息，选择“模糊查询”或“精确查询”后，点击“确定”按钮，该窗口关闭，返回模块主界面，查询结果即在人员列表中显示，此外用户可点击工具栏的“刷新”按钮，显示全部团干部信息，使人员列表返回查询前的状态；选择“取消”按钮，不进行查询操作。4

22、.3.4简单查询简单查询共青团基本信息采集系统软件培训4.3.4查重查重用于查找系统中身份证号码或姓名相同的团员信息。用于查找系统中身份证号码或姓名相同的团员信息。点击工具栏中的“查询”旁边的下拉按钮，点击“查重”按钮，系统弹出如图所示的窗口。左侧为重复人员信息区域，其对应的操作为身份证号查重及姓名查重；右侧为待处理人员信息区域，其对应操作为编辑、删除、关闭窗口。共青团基本信息采集系统软件培训4.3.4查重查重身份证号查重身份证号查重：点击此按钮，即可查询出身份证号码相同的人员信息，在上方的重复人员信息区域中显示。姓名查重姓名查重：点击此按钮，即可查询出姓名相同的人员信息，在上方的重复人员信息

23、区域中显示。共青团基本信息采集系统软件培训4.3.4查重查重编辑编辑：当右侧待处理人员信息存在人员后，选中某个人员，点击此按钮，系统弹出人员信息维护窗口，修改人员信息后，点击“保存”按钮即可共青团基本信息采集系统软件培训4.3.4查重查重删除删除：当右侧待处理人员信息存在人员后，选中某个人员，点击此按钮，系统弹出如下图所示提示。点击“是”按钮，确认删除该重复人员信息，左侧重复人员信息将不再出现；点击“否”按钮，不进行该操作。关闭关闭：点击此按钮，关闭查重窗口。共青团基本信息采集系统软件培训4.3.5导出导出Excel将人员列表中的所有团员信息以Excel文件的格式导出。点击工具栏中的“导出”按

24、钮，系统弹出如图所示的提示，若要包含下级人员信息，在窗口左下方勾选“包含下级”复选框。点击“确定”按钮，导出团员信息；点击“取消”按钮，放弃该操作共青团基本信息采集系统软件培训4.3.5导出导出Excel用户点击用户点击“确定确定”按钮后，系统按钮后，系统弹出弹出Excel表格，表格，用户可以直接查用户可以直接查看团员信息，看团员信息，若需保存，点击若需保存，点击Excel表格中的表格中的保存按钮，保存按钮，共青团基本信息采集系统软件培训4.3.5导出导出Excel点击点击Excel表格中的表格中的保存按钮，在弹出的保存按钮，在弹出的路径选择对话框中路径选择对话框中选择保存文件的路径选择保存文

25、件的路径并输入文件名，如下并输入文件名，如下图所示，点击图所示，点击“保存保存”按钮即可。按钮即可。共青团基本信息采集系统软件培训4.3.6刷新刷新用于刷新人员列表，使其显示最新及全部的团员信息点击工具栏中的“刷新”按钮即可显示最新及全部的团员信息。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.4第四个功能模块第四个功能模块-数据交换数据交换数据交换模块主要功能，是实现团组织间数据的交换功能，例如生成上报文件、返还下级文件等，共青团基本信息采集系统软件培训工具栏下方分为4个区域，分别为“生成上报数据日志”、“返还下级数据日志”、“接收下级单位上报数据日志”、“导入Excel文件日志”，记录用户进行数

26、据交换的时间及文件存放路径。共青团基本信息采集系统软件培训4.4.1生成上报文件生成上报文件用于生成基层单位向上级单位上报的文件数据交换界面所示，点击工具栏中的“生成上报文件”按钮，系统弹出如图所示的窗口。共青团基本信息采集系统软件培训选择上报年度及生成上报文件存放的路径后，点击“确定”按钮即可，若需将文件保存到桌面，可直接勾选“保存上报文件到桌面”复选框；点击“取消”按钮，放弃该操作。4.4.1生成上报文件生成上报文件重要提示：生成上报文件时，系统默认同时生成下级单位信息，重要提示：生成上报文件时，系统默认同时生成下级单位信息，若用户不需下级单位的信息，则勾选掉若用户不需下级单位的信息，则勾

27、选掉“包含下级单位的信息包含下级单位的信息”复选框即可。复选框即可。共青团基本信息采集系统软件培训4.4.1生成上报文件生成上报文件选择是共青团基本信息采集系统软件培训4.4.2返还下级数据返还下级数据 用于生成上级单位向下级单位返还的数据文件。用于生成上级单位向下级单位返还的数据文件。进入数据交换界面，点击工具栏中的“返还返还下级数据下级数据”按钮，系统将弹出如下图所示的窗口。共青团基本信息采集系统软件培训4.4.2返还下级数据返还下级数据 选择年度及需返还数据的团组织，再选择返还文件存放的路径后，点击“导出”按钮即可，若需将文件保存到桌面，可直接勾选“保存返还文件到桌面”复选框；点击“取消

28、”按钮，放弃该操作。共青团基本信息采集系统软件培训4.4.2返还下级数据返还下级数据 生成下级团组织可以根据上级团组下级团组织可以根据上级团组织的要求进一步进行数据收集织的要求进一步进行数据收集和修正，也可以用这个数据进和修正，也可以用这个数据进行数据的恢复行数据的恢复共青团基本信息采集系统软件培训4.4.3接收下级上报文件接收下级上报文件用于接收下级单位向上级单位上报的文件。用于接收下级单位向上级单位上报的文件。点击工具栏中的“接收下级上报文件”按钮，系统弹出如图所示的窗口，选择文件存放的路径及文件名后，点击“确定”按钮，系统即可开始接收上报信息；点击“取消”按钮，放弃该操作。下面举个例子共

29、青团基本信息采集系统软件培训4.4.3接收下级上报文件接收下级上报文件莲花乡团委向其上一级团组织微山县团委报送数据莲花乡团委向其上一级团组织微山县团委报送数据第一步第一步 莲花乡团委使用基层组织版软件生成上报数据莲花乡团委使用基层组织版软件生成上报数据共青团基本信息采集系统软件培训4.4.3接收下级上报文件接收下级上报文件莲花乡团委向其上一级团组织微山县团委报送数据莲花乡团委向其上一级团组织微山县团委报送数据第二步第二步 莲花乡团委的上报数据传送至微山县团委的电脑上莲花乡团委的上报数据传送至微山县团委的电脑上报送报送共青团基本信息采集系统软件培训4.4.3接收下级上报文件接收下级上报文件第三步

30、第三步 微山团县委领导机关版软件使用微山团县委领导机关版软件使用接收下级上报文件功能接收下级上报文件功能共青团基本信息采集系统软件培训4.4.3接收下级上报文件接收下级上报文件第四步第四步 微山县团委领导机关版软件导入莲花乡团委报送的数据微山县团委领导机关版软件导入莲花乡团委报送的数据共青团基本信息采集系统软件培训4.4.3接收下级上报文件接收下级上报文件数据导入成数据导入成功后将出现功后将出现如右图的提如右图的提示框示框共青团基本信息采集系统软件培训4.4.3接收下级上报文件接收下级上报文件微山团县委成功接收莲花乡的上报数据后，组织树一栏中将自动出现莲花乡团委及其下属团支部莲花乡团委及其下属

31、团支部共青团基本信息采集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件系统提供一个Excel文件模板（模板位置：“开始”“所有程序”-“共青团基层组织数据采集系统”模版），用户在Excel文件中输入团干部和团员的信息，系统即可直接将其导入系统，无需重复录入。下面是一个例子共青团基本信息采集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件假设莲花乡团委有两个团支部，分别为马庄团支部、赵庄团支部。现在需要导入两个村团支部的Excel表，第一步：莲花乡团委第一步：莲花乡团委下，分别建立马庄和下，分别建立马庄和赵庄团支部，这个过赵庄团支部，这个过程通过新建团组织功程通过新建团组织功能即可实现。如右图

32、能即可实现。如右图共青团基本信息采集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件第二步点击第二步点击导入导入Excel文件按钮，文件按钮，共青团基本信息采集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件第三步选择导入第三步选择导入单位单位马庄团支部，马庄团支部，然后点击确定按然后点击确定按钮。钮。共青团基本信息采集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件第三步选第三步选择择马庄团马庄团支部报送支部报送的统计数的统计数据，据，然后然后点击打开点击打开按钮。按钮。共青团基本信息采集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件第四步点第四步点击下一步击下一步按钮按钮共青团基本信息采

33、集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件第五步点第五步点击开始击开始共青团基本信息采集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件导入成功后，导入成功后，系统会出现一系统会出现一个提示对话框，个提示对话框，单击确定完成单击确定完成Excel表导入表导入共青团基本信息采集系统软件培训4.4.4导入导入Excel文件文件可以看到，可以看到，系统中出现系统中出现了马庄团员了马庄团员的基本信息的基本信息列表。列表。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5第五个功能模块第五个功能模块-系统管理系统管理点击点击“系统管理系统管理”按按钮，显示如图所示窗钮，显示如图所示窗口。口。系统管理模块

34、主要功系统管理模块主要功能，包括年度结转、能，包括年度结转、数据库管理、重设密数据库管理、重设密码、列表显示设置、码、列表显示设置、常用设置、清理日志，常用设置、清理日志，下面将详细介绍。下面将详细介绍。共青团基本信息采集系统软件培训如右图所示，工具如右图所示，工具栏下方分为栏下方分为4个区个区域，分别为域，分别为“数据数据备份日志备份日志”、“数数据恢复日志据恢复日志”、“恢复返还数据日志恢复返还数据日志”、“清理年度数清理年度数据日志据日志”，记录用，记录用户进行系统管理操户进行系统管理操作的时间及相关文作的时间及相关文件存放路径。件存放路径。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.1

35、年度结转年度结转为方便用户跨年度向上级为方便用户跨年度向上级单位上报文件，系统提供单位上报文件，系统提供年度结转的操作。年度结转的操作。选择结转年度、新建年度，选择结转年度、新建年度，勾选需结转的团组织，点勾选需结转的团组织，点击击“确定确定”按钮系统提示按钮系统提示成功即可；点击成功即可；点击“取消取消”按钮，放弃该操作。按钮，放弃该操作。重要提示：在结转过程中，系统会将超过重要提示：在结转过程中，系统会将超过28岁的团员自动退团。岁的团员自动退团。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.1年度结转年度结转是是确定确定年度的下拉菜单中出现了年度的下拉菜单中出现了2011年年共青团基本信息

36、采集系统软件培训n n4.5.2数据库管理数据库管理“数据库管理”菜单包括数据库备份、数据库恢复、用上级返还数据恢复数据、紧缩数据库清理年度数据库5个菜单项。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.1数据库备份用于对数据库中的全部内容（包括团组织、团员和团干部的信息）进行备份。为确保数据库信息安全，在进行较多数据库的信息维护工作前，建议进行信息备份。点击“数据备份”菜单项，出现如图所示窗口 共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.1数据库备份全库备份：备份全库的所有数据信息。全库备份：备份全库的所有数据信息。按年度备份：备份所选年度的数据信息。按年度备份：备份所选年度的数据信息

37、。选择备份方式和备份路径后，点击“确定”按钮，备份数据完成后返回系统管理界面。点击“数据备份”菜单项，出现如图所示窗口 共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.1数据库备份举个例子。举个例子。确确定定确定确定共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.2数据恢复数据恢复用于将数据备份文件恢复到当前数据库中。用于将数据备份文件恢复到当前数据库中。点击“”按钮，可选择备份文件。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.2数据恢复数据恢复选择好备份文件后选择好备份文件后单击打开单击打开共青团基本信息采集系统软件培训点击确定按钮点击确定按钮，系统弹出，系统弹出点击点击“是是”按钮按钮

38、，n n4.5.2.2数据恢复数据恢复共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.2数据恢复数据恢复点击点击“是是”按钮按钮，系统弹出，系统弹出 成功恢复数据的对话框成功恢复数据的对话框然后单击然后单击“确定确定”按钮按钮，返回系统管理的主界面，返回系统管理的主界面重要提示：信息恢复将覆盖当前数据库中的所有信息。重要提示：信息恢复将覆盖当前数据库中的所有信息。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.3用上级返还数据恢复数据用上级返还数据恢复数据 这里举个例子，微山县团委已经返还给这里举个例子，微山县团委已经返还给莲花乡团委的数据，而莲花乡团委的统莲花乡团委的数据，而莲花乡团委的统计

39、的数据发生了丢失，此时莲花乡团委计的数据发生了丢失，此时莲花乡团委就可以使用就可以使用 上级返还数据恢复数据上级返还数据恢复数据共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.3用上级返还数据恢复数据用上级返还数据恢复数据 在数据库管理下拉菜单中，选中在数据库管理下拉菜单中，选中 用上级返还数据恢复数据用上级返还数据恢复数据系统弹出系统弹出 共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.3用上级返还数据恢复数据用上级返还数据恢复数据 在数据库管理下拉菜单中，选中在数据库管理下拉菜单中，选中 用上级返还数据恢复数据用上级返还数据恢复数据共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.3用上级返

40、还数据恢复数据用上级返还数据恢复数据 选择好用来选择好用来恢复数据的返还文恢复数据的返还文件件莲花乡团委莲花乡团委.dbr点点 打开打开共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.3用上级返还数据恢复数据用上级返还数据恢复数据 共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.4紧缩数据库紧缩数据库用于优化数据库结构，清除数据库中的临时数据，提高数据库运行速度。点击“紧缩数据库”菜单项，出现如图所示对话框。点击“确定”按钮，就开始进行数据库空间的紧缩，紧缩完毕后会出现紧缩完毕的提示对话框，点击“确定”按钮返回系统管理界面。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.5清理年度数据清理年度

41、数据用于清除某个年度以及其中的团组织、团员和团干部信息。点击“清理年度数据”菜单项，则弹出左侧对话框 输入当前用户的登录密码，选择要清理的年度后，点击“确定”按钮，弹出确认提示框，点击“是”按钮，删除完毕后弹出清理成功提示对话框，点击“确定”按钮后返回系统管理界面 共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.2.5清理年度数据清理年度数据 重要提示：清理年度数据后将无法恢复，重要提示：清理年度数据后将无法恢复，建议建议在清理年度数据前请先进行年度数据备份在清理年度数据前请先进行年度数据备份。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.3重设密码重设密码用于重新设置系统的登录密码。点击工具栏中的

42、“重设密码”按钮，系统弹出如下图所示的窗口。如上图，输入新旧密码后，点击“确定”按钮，新密码被保存；点击“取消”按钮，放弃重设密码操作。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.4列表显示设置列表显示设置用于设置团干部管理和团员管理界面中，人员列表显示的哪些信息项和显示的顺序。点击界面上方列表显示设置，如图所示窗口。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.5常用设置常用设置设置用户常用的汉字输入法，及录入人员数据可默认的信息项。点击工具栏中的“常用设置”按钮，系统弹出如图所示的窗口。设置好常用的汉字输入法及常用默认值后，点击“确定”按钮即可；点击“取消”按钮，放弃该操作。列表显示分页大小

43、设置，当团员或团干部过多时，设置在人员列表中分页显示每页显示多少条记录。共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.6清理日志清理日志根据时间清理系统所记录的操作日志 点击工具栏中的“清理日志”按钮，系统弹出如下图所示的窗口 共青团基本信息采集系统软件培训n n4.5.7帮助帮助 方便用户查询本系统的各项功能和详细使用方法。点击“帮助”菜单项，出现如图715所示窗口。共青团基本信息采集系统软件培训n n5领导机关版软件的操作领导机关版软件的操作 领导机关版软件的操作，与基层组领导机关版软件的操作，与基层组织版的操作是一样的，所以这里不织版的操作是一样的，所以这里不再讲述。再讲述。共青团基本信息采集系统软件培训n n6软件使用的注意事项软件使用的注意事项 共青团基本信息管理系统共青团基本信息管理系统”运行流程、运行流程、组织代码编定规则和组织代码编定规则和信息录入维护标准说明及注意事项信息录入维护标准说明及注意事项中中已经列出，请大家认真阅读已经列出，请大家认真阅读授课完毕谢谢大家联系电话：联系电话：0371-65902921 13633863397