物业管理培训之案例模拟-178PPT.ppt
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1、物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993物业管理培训课程物业管理培训课程案例模拟永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例一案例一 如何应对业主的成见?永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2 2物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例n n某广场一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与楼体其他阳台极不协调,管理处发现后,立即发出停工整改通知书,
2、该业主对此怨声载道,说管理处限制她自由,铁架非搞不可。n n你发火我不发火。管理处有关人员三番五次耐心地给她讲解装修管理法规,永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材3 3物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例n n说明保持楼宇外观统一的必要性,任其硬顶也好、软抗也罢,在原则问题上决不退让,业主见管理处的态度这么坚决,只好按照要求进行整改。n n虽说违章装修的问题解决了,但这位业主的心中也留下了对管理处的成见,每次见面都板着脸,管理员上前主动搭话也爱理不理。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材4 4物业顾问群:物业
3、顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例n n为消除她的误解,管理处不计较其态度,依然真诚地为她提供各方面帮助,以换取她的理解和信任。n n装修时帮助她打扫卫生,入住时帮助她搬运家私,通过一系列微小的事情,这位业主终于主动与管理处配合,还成了协助该广场管理的主力军。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材5 5物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例 某小区一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与楼体其他阳台某小区一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与楼体其
4、他阳台极不协调,管理处发现后,立即发出停工整改通知书,该业主对此怨声极不协调,管理处发现后,立即发出停工整改通知书,该业主对此怨声载道,说管理处限制她自由,铁架非搞不可。载道,说管理处限制她自由,铁架非搞不可。你发火我不发火。管理处有关人员三番五次耐心地给她讲解装修管理你发火我不发火。管理处有关人员三番五次耐心地给她讲解装修管理法规,说明保持楼宇外观统一的必要性,任其硬顶也好、软抗也罢,在法规,说明保持楼宇外观统一的必要性,任其硬顶也好、软抗也罢,在原则问题上决不退让,业主见管理处的态度这么坚决,只好按照要求进原则问题上决不退让,业主见管理处的态度这么坚决,只好按照要求进行整改。行整改。虽说违
5、章装修的问题解决了,但这位业主的心中也留下了对管理处的虽说违章装修的问题解决了,但这位业主的心中也留下了对管理处的成见,每次见面都板着脸,管理员上前主动搭话也爱理不理。成见,每次见面都板着脸,管理员上前主动搭话也爱理不理。为消除她的误解,管理处不计较其态度,依然真诚地为她提供各方面为消除她的误解,管理处不计较其态度,依然真诚地为她提供各方面帮助,以换取她的理解和信任。装修时帮助她打扫卫生,入住时帮助她帮助,以换取她的理解和信任。装修时帮助她打扫卫生,入住时帮助她搬运家私,通过一系列微小的事情,这位业主终于主动与管理处配合,搬运家私,通过一系列微小的事情,这位业主终于主动与管理处配合,还成了协助
6、该广场管理的主力军。还成了协助该广场管理的主力军。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材6 6物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993即时自测即时自测 1、遇到这种情况,您有什么好的处理方法?2、请总结该案例的处理流程,并标注实施关键 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材7 7物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993处理方法:处理方法:1、坚持原则 处理此类问题要态度坚决,决不能轻易退处理此类问题要态度坚决,决不能轻易退让,开了一个口子,下要为例,会一发而不
7、让,开了一个口子,下要为例,会一发而不可收可收 。2、以心换心 管理处每天都在与业主打交道,磕磕碰碰管理处每天都在与业主打交道,磕磕碰碰总是难免的,有了矛盾不要紧,关键要主动总是难免的,有了矛盾不要紧,关键要主动用自己的真诚重新换取理解和信任。用自己的真诚重新换取理解和信任。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材8 8物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993素质技巧素质技巧 心诚则灵 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材9 9物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、3576
8、6993案例二案例二 如何解决管理中的小痼疾?永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1010物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例n n某大厦有几位住户经常把鞋架摆放在单位门外的公共走道上,管得紧了收回去,稍一放松就又搬出来,是管理中一个不大不小的难题。n n为此,管理处首先与业主委员会统一意见,明确规定今后凡擅自摆放在公共部位的私家物品均按遗弃物处理,然后拟订了四个工作步骤 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1111物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35
9、766993案例案例n n按照这一部署,各个护卫班在主管领导的统一组织下,分户包干,分工负责,分头落实。他们耐心细致地做好说服动员工作,一次不行就两次,两次不行就三次,仅用了一周时间就将公共走道摆放鞋架这一痼疾治理完毕。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1212物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例 某大厦有几位住户经常把鞋架摆放在单位门外的公共走道上,某大厦有几位住户经常把鞋架摆放在单位门外的公共走道上,管得紧了收回去,稍一放松就又搬出来,是管理中一个不大不小管得紧了收回去,稍一放松就又搬出来,是管理中一个不大
10、不小的难题。的难题。为此,管理处首先与业主委员会统一意见,明确规定今后凡擅为此,管理处首先与业主委员会统一意见,明确规定今后凡擅自摆放在公共部位的私家物品均按遗弃物处理,然后拟订了四个自摆放在公共部位的私家物品均按遗弃物处理,然后拟订了四个工作步骤工作步骤 按照这一部署,各个护卫班在主管领导的统一组织下,分户包按照这一部署,各个护卫班在主管领导的统一组织下,分户包干,分工负责,分头落实。他们耐心细致地做好说服动员工作,干,分工负责,分头落实。他们耐心细致地做好说服动员工作,一次不行就两次,两次不行就三次,仅用了一周时间就将公共走一次不行就两次,两次不行就三次,仅用了一周时间就将公共走道摆放鞋架
11、这一痼疾治理完毕。道摆放鞋架这一痼疾治理完毕。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1313物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993即时自测即时自测 1、遇到这种情况,您有什么好的处理方法?2、请总结该案例的处理流程,并标注实施关键 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1414物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例所用策略案例所用策略n n值班护卫员通过可视对讲规劝住户;值班护卫员通过可视对讲规劝住户;n n护卫班班长到置之不理的住户家宣传新的规护卫班
12、班长到置之不理的住户家宣传新的规定精神;定精神;n n主管领导上门做主管领导上门做“钉子户钉子户”的思想工作;的思想工作;n n管理处给仍然无动于衷的住户下达限期整改管理处给仍然无动于衷的住户下达限期整改通知书。通知书。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1515物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993策略研讨策略研讨 小区管理中的许多痼疾看似很难解决,其实未必然。只要把它琢磨透了,见人之所未见,发人之所未发,独辟蹊径,拿出一个好的处理办法,问题就会迎刃而解。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1616物业顾问群:物业顾
13、问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993素质技巧素质技巧 严管细抓 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1717物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例三案例三 如何处理底层商铺违反管理规定的事件?永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1818物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例n n某花园底层有店铺近20家,他们大多数都能够按照有关管理规定开展商务活动。但其中一家店铺,近来屡屡违规,经常将一些
14、招牌、商品和杂物摆出店门之外,影响了花园环境的整洁美貌。管理人员数次劝说、批评、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材1919物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例n n最后决定由主管找店铺老板正式谈话,若不见效,则坚决采取处罚措施。n n 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2020物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993即时自测即时自测 1、遇到这种情况,您有什么好的处理方法?2、请总结该案例的处理流程,并标
15、注实施关键 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2121物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993解决对策解决对策n n主管将该店铺老板约到管理处办公室。首先,主管将该店铺老板约到管理处办公室。首先,严肃指出屡屡乱摆放,严重违反了符合政府严肃指出屡屡乱摆放,严重违反了符合政府法规精神、又为业主住户认可的小区管理规法规精神、又为业主住户认可的小区管理规定,理应予以惩处,但考虑到其曾经能够积定,理应予以惩处,但考虑到其曾经能够积极配合小区管理工作,所以再给一次自觉整极配合小区管理工作,所以再给一次自觉整改的机会改的机会 n n关键
16、点:关键点:(应该来硬的而又暂不动硬的,仁至应该来硬的而又暂不动硬的,仁至义尽,使之能够听得进所讲的道理义尽,使之能够听得进所讲的道理)。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2222物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993解决对策解决对策n n然后,提出三个问题请其换位思考:假如你是小区管理人员,你如何去履行自己的管理职责呢?假如你的同行都象你一样,你想像我们小区又是怎样一种面貌呢?如果你是客户,你愿意到门前乱七八糟的店铺里购物吗?(最能打动他的就是最后这句话)永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2323物业顾问群:物业
17、顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993解决结果解决结果n n 严肃认真的态度、推心置腹的谈话,使 店铺老板受到震动,当即保证不再乱摆 乱放。事后,他马上进行了整改。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2424物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993素质技巧素质技巧 换位思考 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2525物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993策略分析策略分析n n纠正违规行为需要有处罚手段
18、,否则不足以维护小区的正常管理秩序。但动辄处罚并非最佳选择,因为处罚到谁的头上谁的心里都不舒服。处罚只能是不得以而为之,最好的办法还是通过说服教育解决问题。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2626物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例四案例四 如住户对维修料具提出质疑 怎么办?永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2727物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例n n 某小区许多业主住户在进行室内维修时,都某小区许多业主住户在进行室内维修时
19、,都 愿意选择管理处提供的料具。因为管理处提愿意选择管理处提供的料具。因为管理处提 供不仅方便,而且物美价廉。但也有提出质供不仅方便,而且物美价廉。但也有提出质 疑的,遇到这种情况,有关人员均有理有据疑的,遇到这种情况,有关人员均有理有据 地做好解释工作。地做好解释工作。n n 一次,某单位厨房的环型灯管不亮,维修人一次,某单位厨房的环型灯管不亮,维修人 员检查后确认灯管已坏。住户当即不满地员检查后确认灯管已坏。住户当即不满地 说:说:“它是你们不久前帮助换上的,肯定是它是你们不久前帮助换上的,肯定是假假 冒伪劣产品冒伪劣产品!”!”永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2828物业顾问群:
20、物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993即时自测即时自测 1、遇到这种情况,您有哪些好的处理方法?2、请总结该案例的处理流程,并标注实施关键 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材2929物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例案例n n 某小区许多业主住户在进行室内维修时,都某小区许多业主住户在进行室内维修时,都 愿意选择管理处提供的料具。因为管理处提愿意选择管理处提供的料具。因为管理处提 供不仅方便,而且物美价廉。但也有提出质供不仅方便,而且物美价廉。但也有提出质
21、疑的,遇到这种情况,有关人员均有理有据疑的,遇到这种情况,有关人员均有理有据 地做好解释工作。地做好解释工作。n n 一次,某单位厨房的环型灯管不亮,维修人一次,某单位厨房的环型灯管不亮,维修人 员检查后确认灯管已坏。住户当即不满地员检查后确认灯管已坏。住户当即不满地 说:说:“它是你们不久前帮助换上的,肯定是它是你们不久前帮助换上的,肯定是假假 冒伪劣产品冒伪劣产品!”!”永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材3030物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993解决对策解决对策n n 维修员看住户有了误解,马上笑着给他详细说明管
22、维修员看住户有了误解,马上笑着给他详细说明管理处对维修料具的管理办法理处对维修料具的管理办法(业主不问青红皂白就横业主不问青红皂白就横加指责,还能善言以对,这是难能可贵的职业意识加指责,还能善言以对,这是难能可贵的职业意识);管理处提供的所有料具都由正规供应商定点供应;管理处提供的所有料具都由正规供应商定点供应;料具入库前要进行严格的检查验收:住户家每次维修料具入库前要进行严格的检查验收:住户家每次维修的时间、项目、更换料具均有记录;环型灯管如在使的时间、项目、更换料具均有记录;环型灯管如在使用用3 3个月内损坏可免费更换。然后又告诉他环型灯管个月内损坏可免费更换。然后又告诉他环型灯管由于本身
23、结构原因,散热效果差,长时间工作会引起由于本身结构原因,散热效果差,长时间工作会引起温度过高,不能作为长时灯,否则影响使用寿命温度过高,不能作为长时灯,否则影响使用寿命(同同时介绍使用知识,拓展了服务深度,若在上次更换时时介绍使用知识,拓展了服务深度,若在上次更换时就能讲清楚,岂不更好就能讲清楚,岂不更好)。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材3131物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993问题结果问题结果n n住户一听恍然大悟,忙说:“哎呀,我家厨房光线不足,这个灯通常一天24小时全亮着,实在对不起,错怪你们了。”永基物业
24、管理培训教材永基物业管理培训教材3232物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993问题结果问题结果n n回到维修班之后,维修员查阅了他家上次的维修记录,记录显示损坏的灯管已经使用了4个月有余(原始记录平时好象可有可无,一旦需要时是最有说服力的)。n n维修员又将这一情况反馈给住户,住户毫无怨言地交纳了材料费。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材3333物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993策略分析策略分析n n 灯不开不亮,事不说不清。搞物业管理需要做功,也少
25、不了说功。或先说后做,或先做看说。或边做边说。或多做少说或多说少做或咋做咋说。但不能只做不说。因为不说,物业管理者与业主之间就断了相互谅解和理解的桥梁。永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材3434物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993素质技巧素质技巧 加强解释与沟通 永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材3535物业顾问群:物业顾问群:1002700、2070919、6834293、37268855、35766993案例五案例五 如何处理业主错误的索赔要 求?永基物业管理培训教材永基物业管理培训教材3636物业顾问群:物
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