第三讲 求职材料的准备与撰写.ppt
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1、求职材料的准备与撰写求职材料的准备与撰写第三讲第三讲写在前面写在前面v讲义讲义中所中所总结总结的内容,只是概述了一些大概率事的内容,只是概述了一些大概率事件,或者只是代表了目前某种普遍流件,或者只是代表了目前某种普遍流行的行的观观点,点,以及我以及我们们工作中的工作中的阶阶段性段性经验总经验总结结。但凡事皆有。但凡事皆有例外,所以自不必例外,所以自不必过过于刻板于刻板与教条。与教条。归归根根结结底,底,同学同学们们在准在准备备求求职职材料材料或者面或者面试试的的过过程中,程中,应该应该根据用人根据用人单单位的需要,在了解他位的需要,在了解他们们的企的企业业文化和文化和行行为为方式的基方式的基础
2、础上灵活上灵活处处置。置。北大青鸟北大青鸟问:有些人在自己的材料中针对自己的喜好想寻求的职业有意识的写自问:有些人在自己的材料中针对自己的喜好想寻求的职业有意识的写自问:有些人在自己的材料中针对自己的喜好想寻求的职业有意识的写自问:有些人在自己的材料中针对自己的喜好想寻求的职业有意识的写自己的简历,你怎么看这个问题?己的简历,你怎么看这个问题?己的简历,你怎么看这个问题?己的简历,你怎么看这个问题?HRHRHRHR:这样当然好了,可以让我一下获取到他的信息。:这样当然好了,可以让我一下获取到他的信息。:这样当然好了,可以让我一下获取到他的信息。:这样当然好了,可以让我一下获取到他的信息。有些孩
3、子他在求职有些孩子他在求职有些孩子他在求职有些孩子他在求职的时候明显表现出自己的求职意向,他有自己的想法,清晰的发展方的时候明显表现出自己的求职意向,他有自己的想法,清晰的发展方的时候明显表现出自己的求职意向,他有自己的想法,清晰的发展方的时候明显表现出自己的求职意向,他有自己的想法,清晰的发展方向。我很喜好这样的。向。我很喜好这样的。向。我很喜好这样的。向。我很喜好这样的。问:在简历方面请觉得什么样的简历比较受你们问:在简历方面请觉得什么样的简历比较受你们问:在简历方面请觉得什么样的简历比较受你们问:在简历方面请觉得什么样的简历比较受你们HRHRHRHR的欢迎?的欢迎?的欢迎?的欢迎?HRH
4、RHRHR:简明、清晰简明、清晰简明、清晰简明、清晰就好,反应出自己的情况就好了。就好,反应出自己的情况就好了。就好,反应出自己的情况就好了。就好,反应出自己的情况就好了。问:那您在挑选简历的时候着重看应聘者哪些方面的情况呢?问:那您在挑选简历的时候着重看应聘者哪些方面的情况呢?问:那您在挑选简历的时候着重看应聘者哪些方面的情况呢?问:那您在挑选简历的时候着重看应聘者哪些方面的情况呢?HRHRHRHR:我喜好看清晰的简历,主要看他们的大致情况,了解一下他的大体:我喜好看清晰的简历,主要看他们的大致情况,了解一下他的大体:我喜好看清晰的简历,主要看他们的大致情况,了解一下他的大体:我喜好看清晰的
5、简历,主要看他们的大致情况,了解一下他的大体情况,然后看他在学校的学习专业,学习成绩。因为专业成绩直接反情况,然后看他在学校的学习专业,学习成绩。因为专业成绩直接反情况,然后看他在学校的学习专业,学习成绩。因为专业成绩直接反情况,然后看他在学校的学习专业,学习成绩。因为专业成绩直接反应出他在学校学习的功底是否扎实,也影响到他以后是否在这个领域应出他在学校学习的功底是否扎实,也影响到他以后是否在这个领域应出他在学校学习的功底是否扎实,也影响到他以后是否在这个领域应出他在学校学习的功底是否扎实,也影响到他以后是否在这个领域有更长的发展。另外看他的家庭背景和他的个人自述还有社会实践。有更长的发展。另
6、外看他的家庭背景和他的个人自述还有社会实践。有更长的发展。另外看他的家庭背景和他的个人自述还有社会实践。有更长的发展。另外看他的家庭背景和他的个人自述还有社会实践。根据这个大致判断一下他的性格。如果比较符合就会面试了。我给应根据这个大致判断一下他的性格。如果比较符合就会面试了。我给应根据这个大致判断一下他的性格。如果比较符合就会面试了。我给应根据这个大致判断一下他的性格。如果比较符合就会面试了。我给应届毕业生提一点建议,如果投简历,两张就行了。第一张介绍自己的届毕业生提一点建议,如果投简历,两张就行了。第一张介绍自己的届毕业生提一点建议,如果投简历,两张就行了。第一张介绍自己的届毕业生提一点建
7、议,如果投简历,两张就行了。第一张介绍自己的大致情况,第二张附上自己的成绩单就好了。大致情况,第二张附上自己的成绩单就好了。大致情况,第二张附上自己的成绩单就好了。大致情况,第二张附上自己的成绩单就好了。Sony问:关于一份好的简历,您认为应该具备一些什么特问:关于一份好的简历,您认为应该具备一些什么特问:关于一份好的简历,您认为应该具备一些什么特问:关于一份好的简历,您认为应该具备一些什么特点?点?点?点?HRHRHRHR:简历只是为了提供一个面试的机会给你。所以,:简历只是为了提供一个面试的机会给你。所以,:简历只是为了提供一个面试的机会给你。所以,:简历只是为了提供一个面试的机会给你。所
8、以,我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。成本高,对公司来说也是。成本高,对公司来说也是。成本高,对公司来说也是。一份好的简历,至少应该注明一份好的简历,至少应该注明一份好的简历,至少应该注明一份好的简历,至少应该注明应聘岗位。应聘岗位。应聘岗位。应聘岗位。岗位不明确,反映出你的职业意识还不强。同岗位不明确,反映出你的职业意识还不强。同岗位不明确,反映出你的职业意识还不强。同岗位不明确,反映出你的职业意识还不强
9、。同时,有的人喜欢在简历上列出很多的课程,好像这样能显时,有的人喜欢在简历上列出很多的课程,好像这样能显时,有的人喜欢在简历上列出很多的课程,好像这样能显时,有的人喜欢在简历上列出很多的课程,好像这样能显得自己很有知识水平。但是,这么多课程,重点又不突出,得自己很有知识水平。但是,这么多课程,重点又不突出,得自己很有知识水平。但是,这么多课程,重点又不突出,得自己很有知识水平。但是,这么多课程,重点又不突出,怎么反映你适合这个职位呢?怎么反映你适合这个职位呢?怎么反映你适合这个职位呢?怎么反映你适合这个职位呢?列课程的时候,一定要注重列课程的时候,一定要注重列课程的时候,一定要注重列课程的时候
10、,一定要注重目的性和相关性,要选择那些能够帮助你应聘的课程。目的性和相关性,要选择那些能够帮助你应聘的课程。目的性和相关性,要选择那些能够帮助你应聘的课程。目的性和相关性,要选择那些能够帮助你应聘的课程。第一节第一节自荐材料自荐材料v在中国人民大学曾经举办的在中国人民大学曾经举办的“大学生职大学生职业生涯策划业生涯策划”活动,远大集团人事资源部经活动,远大集团人事资源部经理王志宇的一句话让大学生们震惊不已:理王志宇的一句话让大学生们震惊不已:“在我们收到的大学生自荐材料中,每在我们收到的大学生自荐材料中,每在我们收到的大学生自荐材料中,每在我们收到的大学生自荐材料中,每100100份份份份只有
11、只有只有只有1010份比较规范和符合要求。份比较规范和符合要求。份比较规范和符合要求。份比较规范和符合要求。”v 我院就业指导中心对毕业生自荐材料抽样调查中,发现每100份自荐材料中比较规范和符合要求的只占7.8%。一份规范的、符合要求的自荐材料是毕业生在今后的人才市场中占有一席之地的敲门砖,也是毕业生求职成功与否的关键。下面,结合多年的工作经验和市场调查结果来谈一谈毕业生的自荐材料。求职大多数以自荐自荐为主,自荐即自我推荐自我推荐,它是毕业生就业的基本环节。大学生在求职过程中要让用人单位认识、了解自己、选择自己,就必须通过多种途径和方法正确的宣传自己、展示自己、推荐自己,即成功自荐即成功自荐
12、即成功自荐即成功自荐,才能获得进一步的面试机会。一、自荐材料的作用一、自荐材料的作用(1 1)评评 估估做出择业取向;做出择业取向;(2 2)宣传接洽宣传接洽通往成功就业的阶梯;通往成功就业的阶梯;(3 3)重要依据重要依据自荐材料是用人单位面试自荐材料是用人单位面试 的出发点及面试后作出取舍的主要依据。的出发点及面试后作出取舍的主要依据。二、自荐材料的构成二、自荐材料的构成 v1、封面;、封面;v2、自荐信;、自荐信;v3、个人简历;、个人简历;v4、组织或导师推荐意见;、组织或导师推荐意见;v5、证明材料。、证明材料。毕业生需要准备的文字资料1、毕业生对具体单位所写的自荐书2、个人简历3、
13、学校审核签发的4、有关资料自荐书 个人简历毕业生就业推荐书和协议书 奖励和资格证书等辅助材料的复印件 使用文字资料过程中要使用文字资料过程中要注意:v原件和复印件:原件只有原件和复印件:原件只有一份一份,不要随便给人,不要随便给人,必要时提供,复印件要多准备几份,发的时候人必要时提供,复印件要多准备几份,发的时候人手一份,便于讨论。如果需要可以加盖手一份,便于讨论。如果需要可以加盖“与原件与原件相同相同”的证明章。的证明章。v就业协议书要就业协议书要慎重慎重使用。使用。数据三、编写自荐材料的要领三、编写自荐材料的要领(1 1)目标明确)目标明确 组组织织和和编编写写自自荐荐材材料料的的大大目目
14、标标和和大大方方向向就就是是为为了了就就业业。凡凡有有利利于于就就业业的的各各种种材材料料、各各种种组织编写方法都可以加以运用。组织编写方法都可以加以运用。(2 2)针对性强)针对性强 编编写写自自荐荐材材料料时时,应应根根据据大大致致的的就就业业意意向向,根根据据应应聘聘的的行行业业、职职业业或或单单位位特特点点进进行行材材料料的的合合理理组组织织、安安排排和和撰撰写写。要要做做到到有有针针对对性性,就就必必须须做做到到知知己己知知彼彼,根根据据不不同同情情况况写写出出最最适适宜宜的自荐材料,的自荐材料,“投其所好投其所好投其所好投其所好”。(3 3)客观实用)客观实用 即实事求是、摆正位置
15、。在编写自荐材料即实事求是、摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度。自荐材的过程中要采取客观真实的思想态度。自荐材料的料的真实性是一个择业者的生命线真实性是一个择业者的生命线,一旦用人,一旦用人单位发现自荐材料有假,便失去理想的就业机单位发现自荐材料有假,便失去理想的就业机会。文体上,自荐材料属于实用文书写作中的会。文体上,自荐材料属于实用文书写作中的说明文类,其目的就是为了就业,切不可过分说明文类,其目的就是为了就业,切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。独特性独特性全面性全面性 创造性创造性客观性客观性要以事实作基础,以能够顺利就业
16、为目的。自荐材料从形式到内容,材料的结构和组织取舍,完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。自己编撰自荐材料是一项创造性的工作,所以它也最能充分展示择业者的个性特征。在全面中体现灵活性和针对性,怎么有利于就业就怎么调整。四、自荐材料的特点四、自荐材料的特点(1 1)自荐材料的整理包括以下)自荐材料的整理包括以下5 5个阶段:个阶段:收集材料收集材料分类整理分类整理合理编撰合理编撰编辑审查编辑审查汇总分析汇总分析搜集材料搜集材料的原则就的原则就是为就业是为就业服务,以服务,以择业目标择业目标为需求,为需求,按需搜集按需搜集个人基本个人基本情况、专情况、专业学习、业学习、特长爱好、特长爱好、
17、社会实践、社会实践、奖励等材奖励等材料料分类整理分类整理之后就要之后就要进行一次进行一次编辑审查编辑审查把材料按把材料按价值评分价值评分分清主次,分清主次,罗列出来,罗列出来,以便于编以便于编写使用写使用针对所选针对所选目标的具目标的具体情况合体情况合理取舍,理取舍,充分体现充分体现自己的优自己的优势与特长势与特长五、自荐材料的整理与包装五、自荐材料的整理与包装(2 2)自荐材料的包装工作:)自荐材料的包装工作:封面设计要有一个主题(标题)封面设计要有一个主题(标题)封面的设计风格与自荐材料内部主体内容封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致,具有同一性、整体性。风格要一致,具有同一性、
18、整体性。自荐材料的装订中最好采用自荐材料的装订中最好采用A4A4标准纸,用标准纸,用计算机打印,不要用繁体字(有特殊要求除外)计算机打印,不要用繁体字(有特殊要求除外),装帧不要太华丽。,装帧不要太华丽。封面设计的基本原则是:封面设计的基本原则是:美观、大方、醒目、整洁美观、大方、醒目、整洁美观、大方、醒目、整洁美观、大方、醒目、整洁不要一条条地口述自己的成绩,以避免不要一条条地口述自己的成绩,以避免让对方觉得你夸夸其谈。要让能说明问题的让对方觉得你夸夸其谈。要让能说明问题的文字、实物文字、实物“替你说话替你说话”。根据你对用人单位的考察,讲一些如果根据你对用人单位的考察,讲一些如果被录用后的
19、设想和打算。被录用后的设想和打算。六、自荐应恰到好处地展示长处六、自荐应恰到好处地展示长处 如果能结合你对该用人单位的了解,提一些如果能结合你对该用人单位的了解,提一些中肯而实在的建议,既可展示自己的才能,又能中肯而实在的建议,既可展示自己的才能,又能表达你对用人单位的关注和热爱。表达你对用人单位的关注和热爱。除了介绍自己在学校里担任的社会工作外,除了介绍自己在学校里担任的社会工作外,在可能的情况下,用恰当的方式展现一下自己的在可能的情况下,用恰当的方式展现一下自己的特长。特长。借用与用人单位关系密切或有一定知名度的借用与用人单位关系密切或有一定知名度的人推销自己。人推销自己。投寄自荐材料一般
20、有两种方式,一种是直投寄自荐材料一般有两种方式,一种是直接递交,另一种是间接递交(包括转交或以信接递交,另一种是间接递交(包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄)。函、电子邮件等方式投寄)。无论哪种方式都要求准确、便利、快捷,无论哪种方式都要求准确、便利、快捷,要在用人单位规定的时间内寄到。要在用人单位规定的时间内寄到。现场投递现场投递电子邮件电子邮件七、投寄自荐材料的一般程序七、投寄自荐材料的一般程序 首先,要明确投递对象,做到有的放矢;其次,要注意检查自荐材料,不要有遗漏与错误,特别是材料内容是否与投递对象一致;第三,要注明双方联系办法。如果以信函方式,则要把投递地址写清楚;第四,在自荐材料
21、的明显位置必须有联系办法,以方便用人单位与自荐人联系;第五,信封要用标准信封。八、投寄自荐材料时应注意的问题八、投寄自荐材料时应注意的问题自自 荐荐九、自荐与请人推荐九、自荐与请人推荐 建立就业“信息库”的目的是为了使用,即根据处理过程的信息,通过自荐与请人推荐的方式求职。运用就业“信息库”求职可分“广撒网”、“精加工”两步走。自荐的方式有写求职信寄给用人单位自荐,在洽谈会上自荐,到用人单位登门自荐等多种方式。(1 1)自荐)自荐(2 2)请人推荐)请人推荐 首先要把自己的简历交给对方,并较详细地介绍自己,特别是简历上难以反映的兴趣、爱好、特长等;其次,对被委托人要态度诚恳,不论事情办成与否,
22、都应向对方表示诚挚的谢意。无论是自荐还是请人推荐,都有失败的可能,无论是自荐还是请人推荐,都有失败的可能,这是十分正常的现象,不可因此而自卑。毕业生这是十分正常的现象,不可因此而自卑。毕业生应该从自身找原因。通常导致失败的原因有以下应该从自身找原因。通常导致失败的原因有以下几个:几个:一是职业理想脱离了现实,自己的素质不符合用人单位要求;二是求职谈话中,流露出好高骛远或其他不妥之处;三是在面谈时,礼貌不周、衣冠不整、目中无人;四是表达能力欠佳,没有把自己的长处恰当地展示。十、自荐材料中常见问题分析十、自荐材料中常见问题分析 v1、材料封面太追求标新立异。、材料封面太追求标新立异。如一位毕业生在
23、封面上赫然写如一位毕业生在封面上赫然写着四个大字着四个大字“通缉伯乐通缉伯乐”,给人的,给人的感觉象是在威胁用人单位,使用人感觉象是在威胁用人单位,使用人单位反感。单位反感。v2、推荐材料冗长,空洞,言辞过于华丽,形容、推荐材料冗长,空洞,言辞过于华丽,形容词过多。词过多。如一位毕业生在自荐材料中写道:如一位毕业生在自荐材料中写道:“我希望这样一我希望这样一个人生,它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹个人生,它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向请用您的目光告诉我海的方向”洋洋洒洒三千多洋洋洒洒三千多字,而自荐信中应该让用人单位了解的信息却几乎找不字,而自荐信中
24、应该让用人单位了解的信息却几乎找不到。到。v3、简历中掺水份。、简历中掺水份。经调查发现,一些毕业生的简历完全是假造的,经调查发现,一些毕业生的简历完全是假造的,这样的简历即使让毕业生获得了面试的机会,也会在这样的简历即使让毕业生获得了面试的机会,也会在面试中露出马脚。对毕业生本人,对学校都会造成非面试中露出马脚。对毕业生本人,对学校都会造成非常不好的影响。简历中的任何一句话都有可能成为面常不好的影响。简历中的任何一句话都有可能成为面试时的问题。试时的问题。v4、简历太长。、简历太长。有个别毕业生光简历就长达有个别毕业生光简历就长达10多页,把中学的经多页,把中学的经历也写在简历中,介绍个人情
25、况、经历过于详细,这历也写在简历中,介绍个人情况、经历过于详细,这种长而无味的简历不能打动用人单位,只会起反作用。种长而无味的简历不能打动用人单位,只会起反作用。v5、过于注重对福利、待遇的要求。、过于注重对福利、待遇的要求。这会冒很大的风险,如果太高则让用人单位这会冒很大的风险,如果太高则让用人单位觉得雇不起你,而太低则让用人单位觉得你无足觉得雇不起你,而太低则让用人单位觉得你无足轻重。轻重。v6、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人的联系方式。的联系方式。v7、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。在我校毕业生自荐材料中
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