《如何设计年度培训计划与预算方案》课件.ppt
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1、如何设计年度培训计划与预算方案Key Competences for Key Person课程内容课程内容uu培训的目的和作用培训的目的和作用uu培训体系培训体系uu年度培训计划结构年度培训计划结构uu制定年度培训计划过程与技巧制定年度培训计划过程与技巧uu年度培训计划写作要点年度培训计划写作要点uu年度培训计划与预算方案范例年度培训计划与预算方案范例uu年度培训计划推介年度培训计划推介uu常见问题与表格常见问题与表格第一部分第一部分关于培训关于培训uu培训的目的和作用培训的目的和作用uu培训体系培训体系培训的目的和作用培训的目的和作用uu传递公司文化和企业价值观传递公司文化和企业价值观uu沟
2、通公司新的战略目标沟通公司新的战略目标uu在变革期改变员工观念在变革期改变员工观念uu协助新项目推广、解决眼前问题协助新项目推广、解决眼前问题uu提高员工岗位工作技能提高员工岗位工作技能uu推广新的观念、知识和技能推广新的观念、知识和技能uu提高团队整体素质水平提高团队整体素质水平uu个人职业生涯发展个人职业生涯发展从经营者立场看人才培训要求从经营者立场看人才培训要求(1 1)创新创新改善改善维持维持 KAIZEN 解决问题解决问题 提升效率提升效率 团队合作团队合作 品质改善品质改善 INNOVATION 产品创新产品创新 激发创意激发创意 突破瓶颈突破瓶颈 勇于冒险勇于冒险 MAINTEN
3、ANCE 专业知识专业知识 企业文化企业文化 品质水准品质水准 激励士气激励士气企业内培训的目的企业内培训的目的组织面组织面提高生产力,降低成本提高生产力,降低成本提升品质提升品质有效解决问题有效解决问题贯彻纪律,沟通共识贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能增进团队合作效能个人面个人面增进员工适应能力与信心增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战能力使员工发挥立即作战能力工作安全工作安全增进向心力,降低流动率与缺勤率增进向心力,降低流动率与缺勤率培养员工核心专长培养员工核心专长30%20%50%创新改善维持从经营者立场看人才培训要求(从经营者立场看人才培训要求(2)增进人才的专业能力增进人才的专
4、业能力 知识知识(Knowledge)技能技能(Skill)态度态度(Attitude)强化组织的核心能力强化组织的核心能力 团队合作团队合作(Teamwork)企业文化企业文化(Corporate Culture)为什么需要培训?为什么需要培训?有勇无谋型有勇无谋型不该录用型不该录用型需要激励型需要激励型积极进取型积极进取型低低低低高高高高能能力力意意愿愿培训是要提炼出人财人裁人裁人材人材人财人财人才人才低低高高低低高高实力实力潜力潜力培训体系培训体系Do培训培训See评估反馈评估反馈Plan需求调查需求调查人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源发展与职业生涯规划体系总裁总裁人力资源副总裁人
5、力资源副总裁营销副总裁营销副总裁财务副总裁财务副总裁薪酬经理薪酬经理培训经理培训经理大区经理大区经理销售主管销售主管销售代表销售代表培训主管培训主管培训培训岗位要求岗位要求人力资源培养计划人力资源培养计划培训需求调查体系培训需求调查体系战略战略目标目标文化文化公司公司业绩业绩问题问题工作工作主管主管发展发展困难困难兴趣兴趣学员学员需求调查需求调查p 参加公司会议参加公司会议p 与高层经理直接面谈与高层经理直接面谈p 研究会议纪要和通讯研究会议纪要和通讯p 问卷调查问卷调查p 小组访谈小组访谈p 工作跟踪工作跟踪p 直接面谈直接面谈p 问卷调查问卷调查p 绩效考评绩效考评机构与讲师筛选机构与讲师
6、筛选和内部培训师培养和内部培训师培养项目项目项目项目流程流程流程流程培训机构培训机构培训机构培训机构筛选筛选筛选筛选培训师选培训师选培训师选培训师选择与课程择与课程择与课程择与课程采购采购采购采购内部培训内部培训内部培训内部培训师培养师培养师培养师培养搜集搜集机构机构名单名单机构机构资质资质审评审评机构机构能力能力评价评价谈判谈判签订签订合作合作协议协议入库入库确立确立主题主题审查审查课程课程大纲大纲小组小组面谈面谈试讲试讲试听试听签订签订合作合作协议协议入库入库确定确定资格资格标准标准TTT培训培训旁听旁听学习学习参与参与讲课讲课试讲试讲认证认证入库入库其它培训体系其它培训体系uu培训资格审
7、查与报名体系培训资格审查与报名体系uu培训行政支持体系培训行政支持体系uu培训效果评估与跟踪辅导体系培训效果评估与跟踪辅导体系uu培训预算控制体系培训预算控制体系培训体系与培训学院制度范例培训课程/人力资源/training%20from%20 xx.ppt培训课程人力资源training from xx.ppt第二部分第二部分 年度培训计划年度培训计划uu年度培训计划结构年度培训计划结构uu年度培训计划制定过程年度培训计划制定过程与技巧与技巧uu年度培训计划写作要点年度培训计划写作要点年度培训计划结构年度培训计划结构封面封面封面封面目录目录目录目录执行概要执行概要执行概要执行概要主体计划主体
8、计划主体计划主体计划uu背景分析与需求调查结果分析背景分析与需求调查结果分析背景分析与需求调查结果分析背景分析与需求调查结果分析uu关键问题分析关键问题分析关键问题分析关键问题分析uu培训目标设定培训目标设定培训目标设定培训目标设定uu培训课程安排培训课程安排培训课程安排培训课程安排uu行动计划行动计划行动计划行动计划uu预期效果与评价方法预期效果与评价方法预期效果与评价方法预期效果与评价方法uu预算预算预算预算附录附录附录附录年度培训计划制定过程与技巧年度培训计划制定过程与技巧uu培训需求调查与调查结果统计分析培训需求调查与调查结果统计分析uu年度培训规划与课程体系设计年度培训规划与课程体系
9、设计uu培训师资筛选与安排培训师资筛选与安排uu培训设施与行政安排培训设施与行政安排uu培训效果评估与跟踪辅导方案培训效果评估与跟踪辅导方案uu预算预算 一一.高层管理者的要求高层管理者的要求企业文化企业精神、行为规范、习俗企业精神、行为规范、习俗战略目标关键结果领域制度规范员工认同 二、解决眼前问题二、解决眼前问题服务水平差销售能力不足跨部门沟通与合作困难计划与目标管理技能缺乏不会时间管理管理者角色错位 三、岗位技能要求三、岗位技能要求职位分析职位分析职位说明书职位说明书技能要求技能要求绩效考核绩效考核培训培训招聘招聘辞退辞退培训培训加薪加薪晋升、发展晋升、发展职务要求细则职务要求细则THE
10、 12 COMPETENCIESKNOWLEDGE1.1.Customer Value Proposition2.2.Business Awareness3.3.Customer Management4.4.Market AwarenessSKILLS5.5.Relationship Building6.6.Selling&Negotiating7.7.Coaching,Development&Training 8.8.Analysis&Problem Solving BEHAVIOUR9.9.Results Orientation10.10.Working In/Building Teams
11、11.11.Managing Performance Self/Team12.12.EntrepreneurshipSALES COMPETENCY PROFILESALES COMPETENCY PROFILELevel 4 of the Sales Competency LadderLevel 4 of the Sales Competency Ladder 四、变化的要求四、变化的要求传统与现代职业生涯比较传统与现代职业生涯比较传统与现代职业生涯比较传统与现代职业生涯比较维度维度维度维度传统生涯传统生涯传统生涯传统生涯现代生涯现代生涯现代生涯现代生涯目标目标晋升晋升心理成就感心理成就感加
12、薪加薪心理契约心理契约工作安全感工作安全感灵活的受聘能力灵活的受聘能力运动运动垂直运动垂直运动水平运动水平运动管理责任管理责任公司承担公司承担雇员承担雇员承担方式方式直线性、专家性直线性、专家性短暂性、螺旋型短暂性、螺旋型专业知识专业知识知道怎么做知道怎么做学习怎么做学习怎么做发展发展依赖正式培训依赖正式培训依赖人际互助和依赖人际互助和在职体验在职体验马斯洛需求论马斯洛需求论自我实现自我实现自尊自尊爱与归属爱与归属安全需求安全需求生理需求生理需求培训需求分析打死我也 做不了!不好好做我打死你n n区分培训问题与管理问题区分培训问题与管理问题培训需求分析n n培训需求分析的一般方法培训需求分析的
13、一般方法业务分析业务分析业务分析业务分析组织分析组织分析组织分析组织分析工作分析工作分析工作分析工作分析调查分析调查分析调查分析调查分析绩效考评绩效考评绩效考评绩效考评评价中心评价中心评价中心评价中心自我申请自我申请自我申请自我申请群体讨论群体讨论群体讨论群体讨论一、企业文化与企业战略一、企业文化与企业战略参加高层管理会议与高层管理者面谈结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物二、新员工入职二、新员工入职(ORIENTATION)各部门经理问卷或面谈使员工成为正式员工的信息使员工成为
14、正式员工的信息使员工成为正式员工的信息使员工成为正式员工的信息有助于员工了解企业体制的信息有助于员工了解企业体制的信息有助于员工了解企业体制的信息有助于员工了解企业体制的信息建立员工归属感的信息建立员工归属感的信息建立员工归属感的信息建立员工归属感的信息公司的历史和经营哲学公司的历史和经营哲学公司的历史和经营哲学公司的历史和经营哲学公司的使命和目标公司的使命和目标公司的使命和目标公司的使命和目标让员工熟悉自己岗位职责的信息让员工熟悉自己岗位职责的信息让员工熟悉自己岗位职责的信息让员工熟悉自己岗位职责的信息三、岗位技能三、岗位技能各级经理、相关员工问卷调查各级经理、相关员工问卷调查员工工作观察员
15、工工作观察关键成功因素和技能关键成功因素和技能关键成功因素和技能关键成功因素和技能工作过程或程序工作过程或程序工作过程或程序工作过程或程序员工工作常遇问题员工工作常遇问题员工工作常遇问题员工工作常遇问题四、技术培训四、技术培训相关经理和技术员工调查与工作相关的技术知识与工作相关的技术知识产品知识产品知识五、专项培训五、专项培训高层管理层、相关项目组长及外部咨询师公司遇到的问题、原因公司遇到的问题、原因项目实行方案及相关技能项目实行方案及相关技能有效评定培训需求12345经营目标与方针经营目标与方针专长能力之要求专长能力之要求管理问题之解决管理问题之解决个人生涯之发展个人生涯之发展未来机会之掌握
16、未来机会之掌握培訓需求調查(1)經營目標與方針經營目標與方針1.经营目标与策略经营目标与策略 高阶主管指示高阶主管指示 访谈或会议访谈或会议2.目标管理之展开目标管理之展开 目标层级化展开目标层级化展开 绩效指标之拟定绩效指标之拟定 达成目标所需加强之能力达成目标所需加强之能力培訓需求調查(2)專長能力之要求專長能力之要求1.建立专长能力蓝图建立专长能力蓝图(Competence Roadmap)从工作绩效思考从工作绩效思考 从顾客需求思考从顾客需求思考 从竞争要求思考从竞争要求思考2.调查及分析能力模型调查及分析能力模型(Skill Module)业务技能业务技能(Business Skil
17、l)人际技能人际技能(Human Skill)发展技能发展技能(Self Development)專長能力藍圖(Competence Roadmap)从工作绩效从工作绩效从工作绩效从工作绩效思思思思 考考考考从顾客需求从顾客需求从顾客需求从顾客需求思思思思 考考考考从竞争要求从竞争要求从竞争要求从竞争要求思思思思 考考考考业务技能业务技能Business Business SkillSkill人际技能人际技能Human Human SkillSkill自我发展自我发展Self Self DevelopmeDevelopmentnt角度角度能力能力培訓需求調查(3)管理問題之解決管理問題之解決1
18、.分析:分析:个人绩效不善之原因个人绩效不善之原因2.分析:分析:组织绩效不善之原因组织绩效不善之原因3.分析:分析:制度作业流程之问题制度作业流程之问题4.分析:分析:造成管理盲点之原因造成管理盲点之原因培訓需求調查表從績效不佳分析能力需求绩效不佳问题描述绩效不佳问题描述 需求之能力需求之能力知识知识(K)(K)技能技能(S)(S)态度态度(A)(A)培訓需求調查(4)個人生涯之發展個人生涯之發展1.員工性向志趣之面談員工性向志趣之面談2.員工工作滿意度調查員工工作滿意度調查3.個人生涯發展之建議個人生涯發展之建議4.組織發展與自我成長之配合組織發展與自我成長之配合培訓需求調查(5)未來機會
19、之掌握未來機會之掌握1.組織未來發展之需求組織未來發展之需求2.接班人培育計劃接班人培育計劃3.標竿設定標竿設定(Learning From Best)4.國際化發展之需求國際化發展之需求培訓需求調查表從未來機會分析未來機會領域未來機會領域期望的人才能力期望的人才能力培訓目標培訓目標 培訓策略培訓策略 1.1.組織未來發展組織未來發展2.2.接班人培育計劃接班人培育計劃3.3.標竿設定標竿設定(Learn From(Learn From Best)Best)4.4.國際化發展國際化發展評量培訓需求之實務作法1.依公司作業流程分發培訓需求調查表依公司作業流程分發培訓需求調查表 請各級主管填寫後彙
20、總。請各級主管填寫後彙總。2.培訓部門依公司培訓部門依公司教育訓練體系教育訓練體系與與 訓練藍圖訓練藍圖整合培訓需求總表。整合培訓需求總表。3.必要時召開教育訓練委員會共同決定。必要時召開教育訓練委員會共同決定。培訓個案研討1:企業該如何導入培訓制度個案描述:個案描述:本公司為中型之本公司為中型之IC設計公司,員工人數設計公司,員工人數86人。統計去年度全公司之受訓時數為人。統計去年度全公司之受訓時數為420小時,訓小時,訓練費用為練費用為120,000元,平均每人之訓練時數不滿元,平均每人之訓練時數不滿8小時。有感於在競爭激烈之高科技行業中,小時。有感於在競爭激烈之高科技行業中,公司若未能積
21、極開發人才、傳承技術經驗、及累積組織的核心競爭力,則公司的發展將會公司若未能積極開發人才、傳承技術經驗、及累積組織的核心競爭力,則公司的發展將會受阻礙。有鑑於此,曾與受阻礙。有鑑於此,曾與R&D的主管討論,是否多派的主管討論,是否多派Engineer去參加相關或更深入之技術去參加相關或更深入之技術訓練,吸收新觀念,更能創新發展技術,且受訓後亦能回公司教導其他同儕。惟所得回答訓練,吸收新觀念,更能創新發展技術,且受訓後亦能回公司教導其他同儕。惟所得回答是:目前是:目前R&D人力很緊,每個工程師都身兼數個人力很緊,每個工程師都身兼數個project,根本撥不出時間去受訓,況且外,根本撥不出時間去受
22、訓,況且外面也找不到公司目前研發技術的師資。另外,面也找不到公司目前研發技術的師資。另外,R&D工程師在內部的年資至少多二年以上,工程師在內部的年資至少多二年以上,在業界來說已算資深,平時已常在在業界來說已算資深,平時已常在Project Meeting討論技術問題,並存有會議記錄及相關檔討論技術問題,並存有會議記錄及相關檔案,故也無必要另外開課傳授。案,故也無必要另外開課傳授。得到這樣的回答,身為培訓負責人的我想當務之急,應是儘快建立企業教育訓練體系,並得到這樣的回答,身為培訓負責人的我想當務之急,應是儘快建立企業教育訓練體系,並導入導入ISO系統。因為,我知道公司員工均有一個共同目標,希望
23、公司能蓬勃發展,創造利潤,系統。因為,我知道公司員工均有一個共同目標,希望公司能蓬勃發展,創造利潤,分享員工分享員工;若導入若導入ISO,則使客戶對我們的品質有信心,也才有賺錢的機會。因此,公司全,則使客戶對我們的品質有信心,也才有賺錢的機會。因此,公司全員會落實員會落實ISO,如此教育訓練體系亦將能落實執行。,如此教育訓練體系亦將能落實執行。請問:我該怎麼做?請問:我該怎麼做?問題分析:問題分析:對策建議:對策建議:培訓個案研討2:主管對技術部門人才培訓不重視個案描述:個案描述:本公司在海外有三個分廠,其人員外派支援均以生技部門人員外派為主。有關主管對人才之培本公司在海外有三個分廠,其人員外
24、派支援均以生技部門人員外派為主。有關主管對人才之培訓不重視,且有下列觀點:訓不重視,且有下列觀點:員工自我學習成長,公司沒有義務培育。員工自我學習成長,公司沒有義務培育。單位中高階主管不重視人才培育之教育訓練。單位中高階主管不重視人才培育之教育訓練。年度目標有列入人才培育方針,但沒有具體行動。年度目標有列入人才培育方針,但沒有具體行動。在不景氣面臨困境如下:在不景氣面臨困境如下:年資年資35年人員留不住,造成業務推動有阻礙。年人員留不住,造成業務推動有阻礙。經驗傳承斷層。經驗傳承斷層。企業轉型業務承接面臨人才缺乏。企業轉型業務承接面臨人才缺乏。海外支援欠缺短期、中期、長期人才培育。海外支援欠缺
25、短期、中期、長期人才培育。請問:如何才能改善種狀況?請問:如何才能改善種狀況?問題分析:問題分析:對策建議:對策建議:培訓個案研討3:高階主管培訓之參與意願低個案描述:個案描述:今年夏天,本公司為凝聚主向心力與促進部門間之溝通,且共同訂定下年度經營目標,因此決定舉辦目標管今年夏天,本公司為凝聚主向心力與促進部門間之溝通,且共同訂定下年度經營目標,因此決定舉辦目標管理共識營,三天二夜之活動。有關之過程描述如下:理共識營,三天二夜之活動。有關之過程描述如下:期初在規劃階段期初在規劃階段對於參加人數、活動天數及場地相關費用的支出,在規劃時便出現了許多的爭議。又因本活動非年度訓練中對於參加人數、活動天
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