项目时间管理专题讲座eeeo.ppt
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1、项目时间管理项目时间管理不会管理时间,就不会管理一切不会管理时间,就不会管理一切-彼得彼得.杜拉克杜拉克主讲人:杨爱华北京航空航天大学公共管理学院教授Y2006年1月一.预备知识-认识各种PMProjectManagement-PMProgramManagement-PMProjectPortfolioManagementPPMSystemManagementChangeManagement:1.Project-OrientedCompany-POC2.Project-OrientedSocietyPOS3.Project-OrientedOrganization-POO相关概念l从项目的定义
2、看项目第一约束-时间l时间-合同要求的一个时间跨度;或业l主期望的一个时间跨度;timel计划-plan,(planning规划).lProgram.l进度-schedule.(或进度表,执行基准)PMBOK时间管理的框架l活动定义范围管理l活动排序-逻辑关系l活动资源估算-费用管理l活动持续时间估算-单一任务l制定进度表-多任务l进度控制-执行结果一个进度管理的经典例证l华罗庚的喝开水故事华罗庚的喝开水故事lA:一般工作顺序-流水作业lB:改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作决定了项目总工期,而某些(在一定范围内)不会lC:改变工作持续时间会影响项目总工期lD:经过优化(工
3、作顺序和持续时间),可供实施进度计划的进度计划的数学分析数学分析方法方法关关键线键线路法路法CPM(critical path method)CPM(critical path method)计计划划评审评审技技术术PERTPERT(program evaluation(program evaluation and review technique)and review technique)图图示示评审评审技技术术GERTGERT(graphical evaluation(graphical evaluation and review technique)and review techniqu
4、e)风险评审风险评审技技术术VERT(venture evaluation VERT(venture evaluation and review technique)and review technique)项目的进度管理定义项目的进度管理定义l项目进度管理是指在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。进度管理含义的理解进度管理含义的理解l项目项目实际建设周期不超过计划建设周期实际建设周期不超过计划建设周期l应运用网络计划技术编
5、制计划应运用网络计划技术编制计划l以动态控制原理为指导进行进度计划值以动态控制原理为指导进行进度计划值与实际值的比较与实际值的比较l可可采取组织、技术、经济、合同措施采取组织、技术、经济、合同措施l有有必要进行计算机辅助进度控制必要进行计算机辅助进度控制l进度控制的协调工作量大进度控制的协调工作量大进度控制的主要工作内容进度控制的主要工作内容1.1.项目建设周期总进度目标的分析、论证;项目建设周期总进度目标的分析、论证;2.2.编制项目总进度规划,在项目实施过程中控制其执行,编制项目总进度规划,在项目实施过程中控制其执行,必要时调整总进度规划;必要时调整总进度规划;3.3.编制项目实施各阶段、
6、各年、季、月度的进度计划,编制项目实施各阶段、各年、季、月度的进度计划,并控制其执行,必要时调整进度计划;并控制其执行,必要时调整进度计划;4.4.审核项目各参与方审核项目各参与方(如设计方、施工方和材料设备供如设计方、施工方和材料设备供货方货方)提出的进度计划提出的进度计划/供货计划,检查、督促和控制供货计划,检查、督促和控制其执行;其执行;5.5.在项目实施过程中,每月进行计划值与实际值的比较,在项目实施过程中,每月进行计划值与实际值的比较,每月、季、年度提交各种进度控制报告和报表。每月、季、年度提交各种进度控制报告和报表。与进度有关的单位与进度有关的单位与项目审与项目审批有关的批有关的政
7、府部门政府部门外围工程外围工程单位单位(水水/电电/煤气)煤气)建设单位建设单位或投资部门或投资部门设计单位设计单位施工单位施工单位或承约商或承约商材料设备材料设备等资源等资源供应单位供应单位资金供应资金供应单单位位毗邻单位毗邻单位与与进进度度有有关关的的单单位位与进度有关的因素与进度有关的因素技术原因技术原因组织、协组织、协调原因调原因气候原因气候原因政治原因政治原因人力原因人力原因物资原因物资原因影影响响进进度度的的因因素素资金原因资金原因基地条件基地条件二二.进度管理的基础知识进度管理的基础知识1 1、基本概念、基本概念:(1)网络图)网络图(networkdiagram)网络图是用来表
8、示工作流程的有向、有序的网状图网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形,由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式,最常形,由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式,最常见的有双代号网络见的有双代号网络(activity-on-arrownetwork,AOA)和和单代号网络单代号网络(activity-on-nodenetwork,AON),其中双代,其中双代号网络在国内工程项目中常用。号网络在国内工程项目中常用。1 1、基本概念、基本概念(2)节点节点(node)网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图形。在双代号网络图中,它表示一个事件;图形。在双代
9、号网络图中,它表示一个事件;在单代号网络图中,它表示一项工作。在单代号网络图中,它表示一项工作。(3)线路)线路(path)网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通过网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所经过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所经过的通路。的通路。2.2.项目工作间的逻辑关系项目工作间的逻辑关系相关概念相关概念1)紧前工作)紧前工作(frontcloselyactivity):紧排在本工作之前的工作;:紧排在本工作之前的工作;2)紧后工作)紧后工作(backcloselyactivity):紧排在本工作之后的工作;:紧排在本工作之后的工作;3)平
10、行工作)平行工作(concurrentactivity):可与本工作同时进行的工作;:可与本工作同时进行的工作;4)先行工作)先行工作(precedingactivities):自起点节点至本工作之前各:自起点节点至本工作之前各条线路上的所有工作;条线路上的所有工作;5)后续工作)后续工作(succeedingactivities):本工作之后至终点节点各:本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作;条线路上的所有工作;6)虚工作:即是虚拟的,实际并不存在的工作,它不占用时)虚工作:即是虚拟的,实际并不存在的工作,它不占用时间、也不消耗资源,是双代号网络图中为了正确表示各工作间、也不消耗资源,是
11、双代号网络图中为了正确表示各工作间逻辑关系的需要而人为设置的,以虚箭线表示;间逻辑关系的需要而人为设置的,以虚箭线表示;项目工作间的逻辑关系的表示项目工作间的逻辑关系的表示3.3.项目进度计划表现形式项目进度计划表现形式 (1 1)里程碑)里程碑图图 3.3.项目进度计划表现形式项目进度计划表现形式 (2 2)横道)横道图图或甘特图或甘特图 (3)(3)双代号时标网络图双代号时标网络图4.4.工作工作(活动活动)清单清单 工作分解结构工作分解结构(WBS)(WBS)是制定项目进度计划的是制定项目进度计划的基本依据。工作就是工作分解结构中确定的工基本依据。工作就是工作分解结构中确定的工序或活动,
12、在工作定义过程中,还应考虑项目序或活动,在工作定义过程中,还应考虑项目范围说明书中有关项目和项目目标的说明以及范围说明书中有关项目和项目目标的说明以及历史资料。类似项目的历史资料可以在计划编历史资料。类似项目的历史资料可以在计划编制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必须制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必须进行的活动。工作定义过程结束时要提交的成进行的活动。工作定义过程结束时要提交的成果之一就是工作活动清单。工作活动清单必须果之一就是工作活动清单。工作活动清单必须包括本项目范围内的所有工作,应当对每项工包括本项目范围内的所有工作,应当对每项工作作出文字说明,保证项目成员准确完整地理作作出文字
13、说明,保证项目成员准确完整地理解该项工作。解该项工作。工作清单表工作清单表 5.5.项目工作的排序项目工作的排序 (1 1)工作清单。这是工作排序确定的基础。)工作清单。这是工作排序确定的基础。(2 2)项目描述。项目的特性通常会影响到工作排)项目描述。项目的特性通常会影响到工作排序的确定,在工作排序的确定过程中更应明确序的确定,在工作排序的确定过程中更应明确项目的特性。由范围说明书规定项目的特性。由范围说明书规定.(3 3)强制性逻辑关系的确定。这是工作排序的基)强制性逻辑关系的确定。这是工作排序的基础。逻辑关系是工作之间所存在的内在关系,础。逻辑关系是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调
14、整的,一般主要依赖于技术方面通常是不可调整的,一般主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术人员同管理人员的交流就可完成。人员同管理人员的交流就可完成。5.5.项目工作的排序项目工作的排序 (4 4)组织关系的确定。对于无逻辑关系的那些)组织关系的确定。对于无逻辑关系的那些项目工作项目工作,由于其工作排序具有随意性,从而将直接影响到项目计由于其工作排序具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。这种关系的确定通常取决于项目管理人划的总体水平。这种关系的确定通常取决于项目管理人员的知识和经验,它的确定对于项目的成功实施是至关员的知识和经
15、验,它的确定对于项目的成功实施是至关重要的。重要的。(5 5)外部制约关系的确定。在项目工作和非项目工作之)外部制约关系的确定。在项目工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。影响,这样才能充分把握项目的发展。(6 6)实施过程中的限制和假设。为了制定良好的项目计)实施过程中的限制和假设。为了制定良好的项目计划,必须考虑项目实施过程中可能受到的各种限制,同划,必须考虑项目实施过程中可能受到的各种
16、限制,同时还应考虑项目计划制定所依赖的假设和条件。时还应考虑项目计划制定所依赖的假设和条件。6.6.项目工作持续时间的估计项目工作持续时间的估计 q请参照PMBOK2004-中文版P1077.7.里程碑计划里程碑计划 方式有两种:一是编制进度计划以前,根据项目特点编方式有两种:一是编制进度计划以前,根据项目特点编制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据;二是编制进度计划以后,根据项目特点及进度计划编依据;二是编制进度计划以后,根据项目特点及进度计划编制里程碑计划,并以此作为项目进度控制的主要依据之一。制里程碑计划,并以此作为项
17、目进度控制的主要依据之一。(1 1)里程碑计划编制步骤)里程碑计划编制步骤1 1)从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成果开始从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成果开始反向进行。反向进行。2 2)里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定,到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定,最常用的方法是最常用的方法是“头脑风暴头脑风暴”法。法。3 3)里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,有些里程碑则可能应该设置而尚未
18、设置,这些问题均需通过有些里程碑则可能应该设置而尚未设置,这些问题均需通过复查的方式加以处理。复查的方式加以处理。4 4)分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以完善。分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以完善。5 5)编制里程碑计划。通常用里程碑图或表的形式表达。编制里程碑计划。通常用里程碑图或表的形式表达。8.网络计划的时间参数(1 1)工作持续时间)工作持续时间D(duration)D(duration)对一项工作规定的从开始到完成的时间。对一项工作规定的从开始到完成的时间。在双代号网络计划中,工作在双代号网络计划中,工作i-ji-j的持续时间记为的持续时间记为D Di-ji-j;在单
19、代号网络计划中,工作在单代号网络计划中,工作i i的持续时间记为的持续时间记为D Di i。(2 2)工期工期T(project duration)T(project duration)泛指完成任务所需的时间。泛指完成任务所需的时间。(3 3)节点最早时间)节点最早时间ET(earliest event time)ET(earliest event time)双代号网双代号网络计络计划中,划中,该节该节点后各工作的最早开始点后各工作的最早开始时间时间,节节点点i i的最早的最早时间记为时间记为ETETi i。(4 4)节点最迟时间)节点最迟时间LT(latest event time)LT(l
20、atest event time)双代号网双代号网络计络计划中,划中,该节该节点前各工作的最点前各工作的最迟迟完成完成时间时间,节节点点j j的最的最迟时间记为迟时间记为LTLTj j。(5 5)工工作作最最早早开开始始时时间间ES(earliest ES(earliest start start time)time)指指在在紧紧前前工工作作和和有有关关时时限限约约束束下下,本本工工作作有有可可能能开开始始的的最最早早时时刻刻。在在双双代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i-ji-j的的最最早早开开始始时时间间记记为为ESESi-ji-j,显显然然ESESi-ji-j=ET=ETi i;在在
21、单单代代号号网网络络计计划中,工作划中,工作i i的最早开始的最早开始时间记为时间记为ESESi i。(6 6)工工 作作 最最 早早 完完 成成 时时 间间 EF(earliest EF(earliest finish finish time)time)指指在在紧紧前前工工作作和和有有关关时时限限约约束束下下,本本工工作作有有可可能能完完成成的的最最早早时时刻刻。在在双双代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i-ji-j的的最最早早完完成成时时间间记记为为EFEFi-ji-j;在在单单代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i i的最早完成时间记为的最早完成时间记为EFEFi i。(7 7)工
22、工作作最最迟迟开开始始时时间间LS(latest LS(latest start start time)time)指指在在不不影影响响整整个个项项目目按按期期完完成成和和有有关关时时限限约约束束的的条条件件下下,本本工工作作最最迟迟必必须须开开始始的的时时刻刻。在在双双代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i-ji-j的的最最迟迟开开始始时时间间记记为为LSLSi-ji-j;在在单单代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i i的的最最迟迟开开始始时间记为时间记为LSLSi i。(8 8)工作最迟完成时间工作最迟完成时间LF(latest finish time)LF(latest finish
23、 time)指指在在不不影影响响整整个个项项目目按按期期完完成成和和有有关关时时限限约约束束的的条条件件下下,本本工工作作最最迟迟必必须须完完成成的的时时刻刻。在在双双代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i-ji-j的的最最迟迟完完成成时时间间记记为为LFLFi-ji-j,显显然然LFLFi-ji-j=LT=LTj j;在在单单代代号号网网络络计计划划中,工作中,工作i i的最的最迟迟完成完成时间记为时间记为LFLFi i。(9 9)工作的总时差工作的总时差TF(total float)TF(total float)指指在在不不影影响响整整个个项项目目完完成成总总工工期期和和有有关关时时限限
24、的的前前提提下下,一一项项工工作作可可以以利利用用的的机机动动时时间间。在在双双代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i-ji-j的的总总时时差差用用TFTFi-ji-j表表示示;在在单单代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i i的的总总时时差用差用TFTFi i 表示。表示。(1010)工作的自由时差)工作的自由时差FF(free float)FF(free float)指指在在不不影影响响紧紧后后工工作作最最早早开开始始时时间间和和有有关关时时限限的的前前提提下下,一一项项工工作作可可以以利利用用的的机机动动时时间间,又又称称单单时时差差。在在双双代代号号网网络络计计划划中中,工工作作i
25、-ji-j的的自自由由时时差差用用FFFFi-ji-j表表示示;在在单单代代号号网网络络计计划划中中,工作工作i i的自由时差用的自由时差用FFFFi i 表示。表示。关键路线是由始节点到终节点的所有路线中最关键路线是由始节点到终节点的所有路线中最长的一条路线。它由总时差为零的活动组成。长的一条路线。它由总时差为零的活动组成。一般来说,关键路线的长等于项目的总工期一般来说,关键路线的长等于项目的总工期T T。项目经理必须对关键路线上的各活动予以特别关注。项目经理必须对关键路线上的各活动予以特别关注。关键线路确定方法:关键线路确定方法:1 1)从从网网络络图图起起点点开开始始到到终终点点为为止止
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