项目管理知识领域概述edjx.ppt
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1、内部文件,注意保密PMBOKPMBOK第四版第四版项目管理知识领域项目管理知识领域项目管理部项目管理部吴能亮吴能亮20132013年年6 6月月2626日日内部文件,注意保密目录一、项目整合管理一、项目整合管理二、项目范围管理二、项目范围管理三、项目时间管理三、项目时间管理四、项目成本管理四、项目成本管理五、项目质量管理五、项目质量管理六、项目人力资源管理六、项目人力资源管理七、项目沟通管理七、项目沟通管理八、项目风险管理八、项目风险管理九、项目采购管理九、项目采购管理2012-11-15 V12项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理 项目整合管理从系统的高度,将项目管理的全过程
2、形成有机的整体,贯穿从启动到收尾的整个生命周期,以合理调度资源,实现项目目标。制订项目章程制订项目章程指导与管理项目执行监控项目工作实施整体变更控制结束项目或阶段制订项目管理计划制订项目管理计划项目整合管理说明需完成哪些工作。为完成项目目标而执行计划工作的过程跟踪、审查、调整项目进度正式核准项目。审查所有变更请求,管理变更过程完成所有项目管理活动2012-11-15 V13项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理制订项目章程 制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。其被批准,标志着项目正式启动。一般在制定项目章程时任命项目经理。2012-1
3、1-15 V14项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理 对于内部项目,项目发起人根据经营需要、产品或服务要求提供一份工作说明书。对于外部项目,工作说明书属于顾客招标文件的一部分或合同中的一部分。项目工作说明书项目工作说明书输入2012-11-15 V15项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理 进行商业论证以决定项目是否值得投资,为证实项目价值,商业论证需包括业务需求和成本效益分析等内容。商业论证商业论证为应对汽为应对汽油紧缺,油紧缺,启动低油启动低油耗车研发耗车研发项目项目为提高收为提高收入,某培入,某培训公司批训公司批准新课程准新课程开发项目开发项目为满足工为满足
4、工业园供电业园供电需求,某需求,某电力公司电力公司批准一个批准一个变电站建变电站建设项目设项目在相关技在相关技术进步后,术进步后,某电脑公某电脑公司批准开司批准开发小型快发小型快速笔记本速笔记本项目项目为满足尾为满足尾气排放新气排放新的法规要的法规要求,启动求,启动国四整车国四整车项目项目某公司实某公司实施一个项施一个项目以减轻目以减轻对环境的对环境的影响影响为满足社为满足社区居民日区居民日常健身需常健身需要,某社要,某社区启动社区启动社区健身场区健身场所建设项所建设项目目输入2012-11-15 V16项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理当项目是为外部顾客而做时,则合同是制订
5、项目章程的输入之一。合同合同事业环境因素事业环境因素可能影响制订项目章程过程的事业环境因素包括:政府或行业标准政府或行业标准组织的基础设施组织的基础设施市场条件市场条件输入2012-11-15 V17项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理可能影响制订项目章程过程的组织过程资产包括:组织过程资产组织过程资产组织的标准过程、政组织的标准过程、政策,以及组织所采用策,以及组织所采用的标准化的过程定义的标准化的过程定义模板模板历史信息与经验教训历史信息与经验教训知识库知识库输入2012-11-15 V18项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理用来评估制订项目章程的输入具有专
6、门知识或训练的集体或个人可提供此类专家知识工具与技术专家判断专家判断l组织内的其他部门;l顾问;l干系人,包括客户或发起人;l专业与技术协会;l行业协会;l主题专家;l项目管理办公室(PMO)。2012-11-15 V19项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理输出项目章程项目章程2012-11-15 V110项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理制订项目管理计划 制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必须的行动进行记录的过程,需要整合一系列相关过程并持续到项目结尾。2012-11-15 V111项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理项目
7、章程项目章程其他规划过程其他规划过程编制项目管理计划需要整合诸多规划过程(成本、采购、质量、人力资源等),其他规划过程的输出都是本过程的输入。政府或行业标准政府或行业标准组织基础设施组织基础设施项目管理信息系统项目管理信息系统输入事业环境因素事业环境因素可能影响制订项目管理计划的事业环境因素包括:人事管理制度人事管理制度2012-11-15 V112项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理可能影响制订项目管理计划过程的组织过程资产包括:组织过程资产组织过程资产标准化的指南、工作标准化的指南、工作指示、绩效考评准则指示、绩效考评准则项目管理计划模板项目管理计划模板变更控制程序变更控制
8、程序输入以往的项目档案以往的项目档案历史信息与经验教训历史信息与经验教训知识库知识库配置管理知识库配置管理知识库2012-11-15 V113项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理在制定项目管理计划时,专家判断可用于:工具与技术专家判断专家判断l很据项目需要确定项目管理过程;l编制包括在项目管理计划中的技术与管理细节;l确定项目所需的资源与技能水平;l定义项目的配置管理级别;l确定哪些项目文件需要经过正式的变更控制过程。2012-11-15 V114项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理输出项目管理计划项目管理计划项目管理计划应包含以下内容:1、选定的管理过程和实施
9、程度2、变更管理计划3、配置管理计划4、项目干系人沟通需求5、选定的项目生命期和项目阶段具体而言应包含以下子计划:质量管理计划过程改进计划人员配备管理计划项目范围管理计划进度管理计划成本管理计划沟通管理计划风险管理计划采购管理计划2012-11-15 V115项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理指导与管理项目执行项目经理和项目团队采取多种行动执行项目管理计划,完成项目范围说明书中明确的工作。这些行动包括:l 开展活动实现项目目标;l配备、培训并管理分派到本项目上的项目团队成员;l取得、管理并使用资源,包括材料、工具、设备与设施;l 实施已列入计划的方法和标准;l 创造、控制、核
10、实并确认项目可交付成果;l 管理风险并实施风险应对活动;l将批准的变更纳入项目的范围、计划和环境;l 建立并管理项目团队内外的项目沟通渠道;l 收集项目数据并报告费用、进度、技术与质量绩效;l 收集与记载吸取的教训,并实施批准的过程改进活动。2012-11-15 V116项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理指导与管理项目执行2012-11-15 V117项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理项目管理计划项目管理计划批准的项目变更批准的项目变更在指导与管理项目执行过程中还需实施已批准的变更,并列入计划,包含:输入2012-11-15 V118项目管理部 吴能亮内部文
11、件,注意保密一、项目整合管理事业环境因素事业环境因素可能影响指导与管理项目执行过程的事业环境因素包括:l组织、公司或客户的文化与结构;l基础设施(如现有的设施和固定资产);l人事管理制度(如员工绩效评价);l干系人风险承受力;输入2012-11-15 V119项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理组织过程资产组织过程资产可能影响指导与管理项目执行过程的组织过程资产包括:l标准化的指南和工作指示;l对沟通的规定,如沟通媒介、记录保存政策等l问题与缺陷管理程序,包括对问题与缺陷的控制、识别与处理及跟踪;l过程测量数据库,用于收集与提供过程和产品的测量数据;l以往项目的项目档案l问题与
12、缺陷管理数据库,包括历史问题与缺陷状态、控制情况、解决方案等。输入2012-11-15 V120项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理专家判断可用于评估“指导与管理项目管理计划执行”所需的输入,同时在此过程中也可用于处理各种技术和管理问题。专家判断包含:工具与技术专家判断专家判断l项目 经理与项目管理团队;l组织内的其他部门;l顾问;l干系人,包括客户或发起人;l专业与技术协会。2012-11-15 V121项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理输出可交付成果可交付成果在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的独特并可验证的产品工作绩效信息工作绩效信息在指导与管理项目
13、执行过程中需常规收集项目活动信息,包含:l可交付成果的状态;l进度进展情况;l已发生的成本。2012-11-15 V122项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理输出变更请求变更请求如在实施项目工作中发现问题,则需提出变更请求,以修改项目政策或程序、项目范围、项目成本或预算、项目进度计划或项目质量。更新项目管理计划更新项目管理计划更新项目文件更新项目文件2012-11-15 V123项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理监控项目工作监视和控制项目工作是跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。l 对照项目管理计划比较项目的实际表现;l 评价项
14、目的绩效,判断是否需要采取纠正或预防措施,必要时提出建议;l 分析、跟踪并监视项目风险,确保及时识别风险,报告其状态,执行适当的风险应对计划;l 建立有关项目产品以及有关文件的准确和及时的信息库,并保持到项目完成;l 为状态报告、绩效测量和预测提供信息支持;l 为更新当前的费用和进度信息提供预测;l 在实施批准的变更时进行监视。2012-11-15 V124项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理监控项目工作2012-11-15 V125项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理项目管理计划项目管理计划绩效报告绩效报告报告由项目团队编制,并描述各项活动、已完成工作、里程碑
15、和已识别的问题。绩效报告可用于报告各种关键信息,包含:l当前状态;l报告期内完成的重要工作;l已列入计划的活动;l预测;l问题。输入2012-11-15 V126项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理事业环境因素事业环境因素可能影响监控项目工作过程的事业环境因素包括:l政府或行业标准;l公司的工作授权系统;l干系人风险承受力;输入2012-11-15 V127项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理组织过程资产组织过程资产可能影响监控项目工作过程的组织过程资产包括:l财务控制程序;l对沟通的规定,如沟通媒介、记录保存政策等l问题与缺陷管理程序,包括对问题与缺陷的控制、
16、识别与处理及跟踪;l过程测量数据库,用于收集与提供过程和产品的测量数据;l风险控制程序;l经验教训数据库。输入2012-11-15 V128项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理项目管理团队借助专家判断,来解读由各监控过程提供的信息。项目经理与项目管理团队一起制定所需措施,确保项目绩效达到预期要求。工具与技术专家判断专家判断2012-11-15 V129项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理输出变更请求变更请求更新项目管理计划更新项目管理计划更新项目文件更新项目文件2012-11-15 V130项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理实施整体变更控制整体
17、变更控制的主要原则:避免不必要的变更;举证变更理由和变更方案;评估对其他目标和相关项目的影响;确保变更经过事先确定程序的批准;实施变更后管理2012-11-15 V131项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理实施整体变更控制2012-11-15 V132项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理实施整体变更控制变更控制流程图1 产生变更想法2 分析影响5 执行变更3 将评估结果通知变更发起人取消6 记录变更实施情况7 分发新文档NOYES审批2012-11-15 V133项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理结束项目或阶段结束项目或阶段是完结所有项目管理过
18、程组的所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在结束项目时,项目经理需审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作均已完成,确保项目目标已经实现。如项目在完工前就提前终止,结束项目或阶段过程还需制定程序,以调查和记录提前终止的原因。2012-11-15 V134项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理项目管理计划项目管理计划验收的可交付成果验收的可交付成果输入组织过程资产组织过程资产l对结束项目或阶段的指南或要求(如项目审计、项目评价和移交准则);l历史信息与经验教训数据库(如项目记录与文件、完整的项目收尾信息与文件、风险管理工作的信息、项目选择决策与绩效信息等)。2012-11-15
19、V135项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理专家判断用于开展行政收尾活动,以确保项目或阶段收尾工作符合适用标准。工具与技术专家判断专家判断2012-11-15 V136项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密一、项目整合管理输出最终产品、服务或成果移交组织过程资产(更新)组织过程资产(更新)作为结束项目或阶段过程的结果,需要更新的组织过程资产包括:l项目档案(在项目活动中产生的各种项目计划、文件,如:项目管理计划、范围计划、成本计划、进度计划等);l项目或阶段收尾文件(包括表明项目或阶段完工的正式文件,以及可交付成果移交他人的正式文件);l历史信息(把历史信息和经验教训信息存入经验
20、教训知识库,供未来项目或阶段使用)。2012-11-15 V137项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理项目范围管理是确保项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括必须完成的工作的各个过程,确定与控制哪些工作应包括在项目内,哪些工作不应该包括在项目内。定义范围创建工作分解结构核实范围控制范围收集需求收集需求项目范围管理定义并记录干系人需求制定项目和产品详细描述将项目工作分解为易于管理的组成部分正式验收可交付成果监督项目和产品的范围状态2012-11-15 V138项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理收集需求需求可分为项目需求和产品需求。项目需求包括商业需求、项
21、目管理需求、交付需求等。产品需求包括技术需求、安全需求、性能需求等。2012-11-15 V139项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理项目章程项目章程干系人登记册干系人登记册干系人登记册可用来识别那些能提供详细的项目和产品需求信息的干系人。输入从项目章程中了解总体项目需求以及关于项目产品的总体描述,并据此制定详细的产品需求。2012-11-15 V140项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理访谈访谈引导式研讨会引导式研讨会工具与技术焦点小组会议焦点小组会议问卷调查问卷调查群体创新技术群体创新技术与干系人一对一访谈干系人与专家集中讨论跨职能干系人集中讨论,快速定义跨
22、职能需求,协调需求差异群体决策技术群体决策技术头脑风暴法、亲和图等为达成某种期望结果而对未来行动方案进行评估受众多、需快速完成、使用统计分析法2012-11-15 V141项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理需求文件需求文件输出需求文件描述各种单一的需求将如何满足与项目相关的业务需求。需求文件的组成部分包括:l业务需求或需抓住的机遇l业务目标和项目目标l功能要求l非功能要求l质量要求l验收标准2012-11-15 V142项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理需求管理计划需求管理计划输出需求管理计划描述在整个项目生命周期内如何分析、记录和管理需求。需求管理计划的内
23、容包括:l如何规划、跟踪和回报各种需求活动;l配置管理活动,如:如何启动变更、如何分析影响、如何进行跟踪汇报l需求排序过程l产品测量指标及使用这些指标的原因2012-11-15 V143项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理定义范围定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。制定详细的项目范围说明书,以作为将来项目决策的根据。2012-11-15 V144项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理项目章程项目章程需求文件需求文件可能影响定义范围过程的组织过程资产包括:l用于制定项目范围说明书的政策、程序和模板;l以往项目的项目档案;l以往阶段或项目的经验教训。输入项目章程中
24、包含对项目和产品特征的概括性描述,以及项目审批要求。组织过程资产组织过程资产2012-11-15 V145项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理专家判断用于分析制定项目范围说明书所需的信息。专家判断和专业知识用于处理各种技术细节。工具与技术专家判断专家判断产品分析产品分析产品分析是把概念性的产品描述转化为有形的可交付成果的方法。产品分析技术包括:产品分解、系统分析、需求分析、系统工程、价值工程和价值分析等。备选方案识别备选方案识别备选方案识别是用于为项目工作提供不同执行方法的一种技术。2012-11-15 V146项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理说明可交付成果
25、和为此必要开展的工作,是所有项目干系人对项目范围的共同理解输出项目范围说明书项目范围说明书1、项目目标2、产品范围说明书3、项目可交付成果4、产品验收准则5、项目初步组织6、初步确定的风险7进度里程碑8、资金限制9、费用估算10、项目配置管理要求11、项目技术规定说明书12、批准要求:谁来批准上述内容2012-11-15 V147项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理创建工作分解结构创建工作分解结构(WBS)是将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小和更易管理的组成部分。2012-11-15 V148项目管理部 吴能亮内部文件,注意保密二、项目范围管理项目范围项目范围说明书说明书
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