项目采购管理教材(PPT 155页)ecje.ppt
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1、项目采购管理主讲人:北京交通大学 刘菁3/26/20231参考书目o项目采购管理,吴守荣主编,机械工业出版社,2007.5o项目采购管理,胡文发编著,同济大学出版社,2007.6o工程项目采购与合同管理,中国建筑工业出版社,李启明主编,2009.1o项目采购管理,焦媛媛编著,南开大学出版社,2006.8o项目采购与合同管理,乌云娜编著,电子工业出版社出版,2006.7o中国项目管理知识体系(C-PMBOK2006),电子工业出版社,中国(双法)项目管理研究委员会著,20063/26/20232课程的主要内容o1项目项目采购管理概述采购管理概述o2采购的理论基础采购的理论基础o3工程项目采购工程
2、项目采购o4项目货物采购项目货物采购o5项目咨询服务采购项目咨询服务采购o6常见采购合同条件常见采购合同条件o7采购合同管理采购合同管理o8基于互联网的项目采购基于互联网的项目采购3/26/20233课程的考核要求o考核环节考核环节n课堂学习和讨论、课程报告、课程考试o考核比重考核比重n课堂学习和讨论:10%,缺席1/3以上者不能获得本课程学分n课程报告:40%,完成2个课程报告,每个报告占20%n课程考试:50%,开卷考试3/26/202341 项目采购管理概述o1.1 采购的概念o1.2 采购的组织方式o1.3 项目采购的概念o1.4 项目采购法律基础及有关规定3/26/202351.1
3、采购的概念o(1)采购(Procurement)的定义n“采”和“购”字面的含义:o“采”-摘取、挖取、选取、收集;o“购”-货币转化为商品的交易过程。选择是采购的本质属性n从组织外部或者个人获取所需要的有形物品或服务的行为o(2)采购的基本特征n获取资源的过程n信息流和物流相结合的过程n是一种经济活动o(3)采购的分类n按支付对价的方式分:购买、租赁、委托、雇佣、交换、征收等n按选择交易主体的方式分:招标、询价、比选、磋商、竞买、订单等n按采购主体分:公共采购、企业采购和个人采购n按采购标的物来源分:国内采购、国际采购n按标的物属性分:工程采购、货物采购、服务采购等o(4)采购的原则n适当的
4、供货商n适当的采购质量n适当的采购价格n及时地供应时间n明确的供货地点n明确的供应量3/26/202361.2 采购的组织方式o(1)集中采购o(2)分散采购o(3)细分化采购o(4)联盟采购o(5)混合采购3/26/202371.2 采购的组织方式集中采购o集中采购示意图集中采购部门集中采购部门采购采购1采购采购2采购采购3采购采购4采购采购5o集中采购的优缺点n优势优势o规模经济效应(交付过程会减弱大规模采购的经济效应)o标准化(可进一步减少运营成本,降低整体价格)o财务控制和审计o监督制度(避免单独采购)n缺陷缺陷o分支机构对分权的需要o对分支机构的远程监管困难o导致公司机构臃肿o市场响
5、应速度慢3/26/202381.2 采购的组织方式分散采购o分散采购示意图总部总部采购采购分支机构分支机构1 1分支机构分支机构2 2分支机构分支机构3 3分支机构分支机构3 3采购采购采购采购采购采购采购采购o分散采购的优缺点n优势优势o采购自主权(决策及资金使用效率高)o交叉交易(合作政策消除部门之间障碍)n缺陷缺陷o采购价格和服务质量混乱o重复采购o财务监管困难3/26/202391.2 采购的组织方式细分化采购o细分化采购示意图总部负责人总部负责人采购实施采购实施预算部门预算部门1 1预算部门预算部门2 2分支机构分支机构1 1采购实施采购实施采购实施采购实施总部采购中心总部采购中心采
6、购战略和指南采购战略和指南o细分化采购的优缺点n优势优势o部门间的权利和责任明确o快速反应o预算较准确o专家采购n缺陷缺陷o随意性(预算人员有一些采购特权和决策权)o供应商分散与混乱o过多的雇员3/26/2023101.2 采购的组织方式联盟采购o联盟采购示意图总部负责人总部负责人采购实施采购实施预算部门预算部门1 1预算部门预算部门2 2分支机构分支机构1 1采购实施采购实施采购实施采购实施总部采购中心总部采购中心采购战略和指南采购战略和指南o联盟采购的优缺点n优势优势o总部成为协调机构o信息共享,沟通较畅快o企业每个人都有双重责任(关注整体利益,为所在分支机构获利)n缺陷缺陷o总部中心易形
7、成官僚主义o分工不明确可能导致不稳定风险3/26/202311o联盟和伙伴关系案例:联盟和伙伴关系案例:宜家公司和马士基公司的合作伙伴关系宜家公司和马士基公司的合作伙伴关系o全球著名的家居产品供应商宜家公司是马士基公司极其看重的一个全球供应协议伙伴。全球著名的家居产品供应商宜家公司是马士基公司极其看重的一个全球供应协议伙伴。o马士基公司承揽宜家公司在全球马士基公司承揽宜家公司在全球29个国家、个国家、2000多家供应商、多家供应商、164家专卖店、家专卖店、10000多多种家具材料的物流任务。种家具材料的物流任务。o两家公司长期的合作以及彼此在生意模式、价值观、商业目的等方面有许多相似之处,使
8、其两家公司长期的合作以及彼此在生意模式、价值观、商业目的等方面有许多相似之处,使其关系越来越紧密,并且相互感染。双方可以开放地谈判,一起协调成本,制定战略。谁都不关系越来越紧密,并且相互感染。双方可以开放地谈判,一起协调成本,制定战略。谁都不愿意把这种亲密的关系带到另外的战场上。愿意把这种亲密的关系带到另外的战场上。o1995年宜家在中国设立办事机构,那时只从中国采购少量的原料,并不在中国生产和销售。年宜家在中国设立办事机构,那时只从中国采购少量的原料,并不在中国生产和销售。即使是非常少量的物流业务也让宜家非常头疼。因为宜家公司一直对物流服务商要求非常苛即使是非常少量的物流业务也让宜家非常头疼
9、。因为宜家公司一直对物流服务商要求非常苛刻:对方必须在透明度、成本、物流能力、效率、质量控制等方面满足其条件;甚至还必须刻:对方必须在透明度、成本、物流能力、效率、质量控制等方面满足其条件;甚至还必须有环保意识。有环保意识。o1998年,宜家公司感觉中国市场大有可为,其亚太战略重心开始向中国转移。同年它在上年,宜家公司感觉中国市场大有可为,其亚太战略重心开始向中国转移。同年它在上海开了中国第一家家居商场,海开了中国第一家家居商场,1999年在北京开了第二家。随后宜家家居开始风行中国,两年在北京开了第二家。随后宜家家居开始风行中国,两年内在中国的销售额增了年内在中国的销售额增了43%,全球采购量
10、也有,全球采购量也有10%转移到了中国。转移到了中国。o随着宜家公司的发展,马士基公司的办事处显然不能满足宜家的物流需求。经过努力,马士随着宜家公司的发展,马士基公司的办事处显然不能满足宜家的物流需求。经过努力,马士基将基将“有利集运有利集运”注册成了独资子公司。该独资子公司又在上海等设立分公司和办事处,迅速注册成了独资子公司。该独资子公司又在上海等设立分公司和办事处,迅速扩张网络。扩张网络。o有文章评论:马士基公司的物流业务几乎随着宜家公司的扩张而扩张的。只要宜家公司在新有文章评论:马士基公司的物流业务几乎随着宜家公司的扩张而扩张的。只要宜家公司在新的地区找到了市场,马士基就立即扩张到那里。
11、的地区找到了市场,马士基就立即扩张到那里。o当然,马士基物流的跨国发展链条上,不只连接宜家公司一个。因为物流是靠规模来经营的当然,马士基物流的跨国发展链条上,不只连接宜家公司一个。因为物流是靠规模来经营的o马士基的全球合作伙伴,还有耐克、米其林轮胎、阿蒂达斯等公司。马士基的全球合作伙伴,还有耐克、米其林轮胎、阿蒂达斯等公司。o马士基公司就是靠不断满足其合作伙伴的市场扩张需求而取得自身的发展的。马士基公司就是靠不断满足其合作伙伴的市场扩张需求而取得自身的发展的。3/26/2023121.3 项目采购的概念o(1)项目采购的定义n从项目组织外部获取所需要的货物、工程和咨询服务的过程n包括货物采购、
12、工程采购、咨询服务采购o(2)项目采购的基本原则n明确的质量标准n经济性效率性n竞争性、透明度(公共项目)n反欺诈及腐败n职业道德n避嫌(项目咨询顾问不可仪从事任何在性质上可能与咨询顾问的凌夷乡任务有冲突的咨询工作)o(3)项目采购的作用n项目采购是项目执行的关键环节n项目采购是项目管理的主要内容n项目采购工作具有高度的敏感性n项目采购可以促进市场供品竞争o(4)项目采购的过程n采购计划编制:决定何时采购何物n询价计划编制:形成产品需求文档,确定可能供方n询价:获得报价单、投标、出价、建议书n供方选择:从可能的卖主中进行选择n合同管理:管理与卖方的关系n合同收尾:合同执行和清算o(5)项目采购
13、的方式n招标采购o国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标n非招标采购o国际或国内询价采购、直接签订合同、自营工程3/26/202313项目采购的过程采购计划编制采购计划编制询价计划编制询价计划编制询价询价供方选择供方选择合同管理合同管理合同收尾合同收尾3/26/202314 制定项目采购计划所需的信息制定项目采购计划所需的信息 1项目的范围信息 2项目产出物的信息 3项目资源需求信息 4市场条件 5其他的项目管理计划 6约束条件与假设前提 项目采购计划的编制项目采购计划的编制1“制造或购买”的决策分析 2各种信息的加工处理 3采购方式与合同类型的选择 4项目采购计划文件的编制(1 1)项
14、目采购计划的制定)项目采购计划的制定3/26/202315o自制或外购(利用平衡分析法进行决策分析)自制或外购(利用平衡分析法进行决策分析)o分析举例:分析举例:n某项目实施需要甲产品,若自制,单位产品变动成本12元,并需另外增加一台专用设备价值为4000元;若外购,购买量大于3000件,购价为13元/件;购买量小于3000件时,购买价为14元/件。试问,该项目组织如何根据用量做出甲产品取得方式的决策?3/26/202316项目采购管理的要素法项目采购管理的要素法确定资源通过采购获得以后,项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素:1采购什么?(具体资源及其特性)2何时采购?(订货和到货的时间)
15、3如何采购?(直接还是通过中介或第三方服务)4采购多少?(资源的需求数量和批量)5向谁采购?(供应商的选择)6以何种价格采购?(增加能力的分析和价格的确定)3/26/202317 1项目采购计划项目采购计划 项目采购工作的总体安排 采购所用的合同类型 外取资源的估价办法 项目采购工作责任的确定 项目采购计划文件的标准化 如何管理资源供应商 如何协调采购工作与其他工作2项目采购作业计划项目采购作业计划指根据采购计划与各种资源需求信息,通过采用专家判断法和经济期量标准、经济定货点模型等方法和工具,制定出具体作业计划。3采购要求说明文件采购要求说明文件 充分详细地描述采购要求的细节,以便让供应商确认
16、自己是否能够提供这些产品或劳务。4采购工作文件采购工作文件 如:招标书、询价书,谈判邀请书、初步意向书等5采购评价标准采购评价标准使用这些评价标准来给供应商和他们的报价书、发盘或投标书评定等级或打分。项目采购计划编制的成果项目采购计划编制的成果3/26/202318初步洽谈阶段初步洽谈阶段 这又分为前期准备和初步接洽两个具体阶段。在前期准备中,要求谈判双方做好市场调查、签约资格审查、信用审查等工作。在初步接洽中,双方当事人一般为了达到预期效果,都会就各自关心的事项向对方提出要求或说明,并澄清一些相关的问题。实质性谈判阶段实质性谈判阶段 实质性谈判是双方在取得一定相互了解的基础上所开展的正式谈判
17、。在实质性谈判中需要对资源或产品采购合同需要涵盖的所有主题进行全面的谈判,具体问题如下。合同的标的 质量和数量 价格和支付办法合同履行的时间、地点和方式 资源验收 违约责任 其他事项签约阶段签约阶段 项目组织与供应商或分包商在就合同所涉及的条款达成一致意见之后,就进入签约阶段。(2)项目采购合同的谈判、订立及履行)项目采购合同的谈判、订立及履行3/26/202319o合同的订立(从要约到承诺的过程)合同的订立(从要约到承诺的过程)要约邀请的含义要约的法律约束力(要约的撤销和撤回)要约无效的情况要约是希望和他人订立合同的意思表示承诺受要约人完全同意要约的意思表示承诺的期限承诺的法律约束力(承诺的
18、撤销和撤回)新要约情况o合同的履行合同的履行履行的原则合同变更、转让、解除和终止合同的索赔合同纠纷的处理3/26/202320采购合同管理的内容采购合同管理的内容 1采购合同的实施 2报告供应的实施情况 3采购质量控制 4合同变更的控制 5纠纷的解决 6项目组织内部对变更的认可 7支付系统管理合同终结管理合同终结管理 1整理合同文件 2采购合同全面审计 3.采购合同的终结归档3/26/2023211.4 项目采购法律基础及有关规定n联合国贸易法委员会“关于货物、工程和服务采购示范法”n世界贸易组织的“政府采购协议”n世界银行的采购指南n我国的政府采购法n我国的招投标法3/26/2023222采
19、购的理论基础采购的理论基础o2.1 拍卖理论概述o2.2 拍卖价值模型及相关定理o2.3 影响拍卖结构的几个重要因素o2.4 招标与拍卖3/26/2023232.1 拍卖理论概述o拍卖(auction)n建立在竞争基础上,分配稀缺物品的一种方法。n不同于其他交易方式,价格由竞争的方式来决定的,既不是卖方说了算,也不是由买卖双方调价还价来确定。竞争性价格的优越性来源于非对称信息。n从理论上看,拍卖是一种简单又具备定义的信息不对称经济环境。3/26/2023242.1 拍卖理论概述o4种基本拍卖类型交易买卖制度交易买卖制度标价制度标价制度议价制度议价制度拍卖制度拍卖制度单边拍卖单边拍卖双边拍卖双边
20、拍卖公开拍卖公开拍卖密封拍卖密封拍卖英国式英国式拍卖拍卖荷兰式荷兰式拍卖拍卖第一价格第一价格密封拍卖密封拍卖第二价格第二价格密封拍卖密封拍卖报价制报价制标单制标单制混合制混合制集合集合拍卖拍卖复式复式拍卖拍卖混合式混合式拍卖拍卖买卖双方可以重复地出现竞价,可随标单的到达马上计算成交价格。如纽约股票交易所NYSE3/26/2023252.1 拍卖理论概述o4种基本拍卖方式的比较拍卖方式拍卖方式英式拍卖英式拍卖荷式拍卖荷式拍卖第一价格密封拍卖第一价格密封拍卖第二价格密封拍卖第二价格密封拍卖竞标内容竞标内容竞标者公开竞标者公开出价出价拍卖者公开拍卖者公开拍卖拍卖秘密竞标,事先不秘密竞标,事先不知道竞
21、标人数及竞知道竞标人数及竞标者价格标者价格秘密竞标,事先不秘密竞标,事先不知道竞标人数及竞知道竞标人数及竞标者价格标者价格出价方式出价方式出价由低而出价由低而高高出价由高而出价由高而低低密封方式投标密封方式投标密封方式投标密封方式投标得标方式得标方式出价最高者出价最高者得标得标竞标者愿意竞标者愿意出价接受的出价接受的价格价格出价最高者得标出价最高者得标出价最高者得标,出价最高者得标,但仅支付第二稿标但仅支付第二稿标价格价格拍卖场合拍卖场合艺术品古董艺术品古董鲜花、鱼市、鲜花、鱼市、烟草烟草房屋、土地矿权房屋、土地矿权邮票、相片邮票、相片3/26/2023262.2 拍卖价值模型及相关定理o私人
22、价值模型n假设:对买方来说,知道自己对物品的评价值,卖方和其他买方都不知道,买方对物品的估价为私人价值,不受其他买方估价的影响独立性假设o共同价值模型n假设:对每个人来说,拍卖物品有一个共同的价值,但他们都不知道这个价值的大小,每个人都有自己的估价,且估价只有其自己知道(如石油开采权)o关联价值模型n介于私人价值模型和共同价值模型之间,即第i个买方对拍卖品的真实价值可能取决于所有买方的私人信息以及某些共同的不确定性因素3/26/2023272.2 拍卖价值模型及相关定理o私人价值模型中的收益等价定理n英国式拍卖和第二价格拍卖o每个买方的最优策略n英国式拍卖:必要时一直出价,直到现价等于他的真实
23、私人价值为止n第二价格拍卖:出价等于他的真实私人价值o结果:对物品评价最高的买方赢得物品帕累托最优分配n荷兰式拍卖和第一价格拍卖o竞买方必须在获得的可能性大小和获利大小之间进行权衡博弈论的贝叶斯博弈的纳什均衡o结果:赢者的均衡出价为第二高私人价值的期望值n收益等价o四种拍卖方式下卖方的收益等价o若卖方采用他对物品的真实评价(保留价),则四种拍卖方式能最有效地配置物品,即配置物品的结果是最大化所有买主和卖主之间的总剩余3/26/2023282.2 拍卖价值模型及相关定理o最优拍卖机制n最优保留价:最优保留价高于卖方的真实价值;独立于竞标者的人数,但取决于竞标者私人价值的分布n最优拍卖机制o配置规
24、则:要求每个竞买者报告自己的估价,卖主计算相应的边际收益,然后将拍卖品授予边际收益最高者,除非最高边际收益低于卖主自己的估价(边际成本)。若所有边际收益低于卖主的估价,卖主将保留拍卖品。o支付规则:赢家支付的金额既非他的边际收益也非他的报告价值,而是使其边际收益等于或高于所有竞争对手的边际收益以及卖主边际成本的最低估价o帕累托最优3/26/2023292.3影响拍卖结果的几个重要因素o竞标人数n卖方的最大平均利润随竞标人数的增加而上升,但上升的速率随竞标人数的增加而递减吸引更多竞标者参加拍卖o竞标者之间的非对称性:垄断价格歧视n世行为鼓励借款国的企业参与竞标,允许本国承包商的特惠条件存在o竞标
25、者的风险厌恶程度n不让买方知道竞标者数量,隐蔽保留价策略o串通出价行为o专家与非专家的竞标策略3/26/2023302.4 招标与拍卖的关系o招标与拍卖的区别n出低价者赢得合同n不确定性突出n合同类型影响承包公司是否愿意继续降低成本提高质量n合同类型更为复杂n存在大量的非信息对称引起的逆向选择问题3/26/2023313 工程项目采购管理o3.1 工程项目采购合同分类工程项目采购合同分类o3.2 工程项目采购管理模式工程项目采购管理模式o3.3 国内施工招投标国内施工招投标o3.4 国内勘察设计招投标国内勘察设计招投标o3.5 国内监理招投标国内监理招投标3/26/2023323.1 项目采购
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