项目管理培训教材(PPT 114页)edds.ppt
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1、第十一章第十一章项项 目目 管管 理理主要内容主要内容:项目管理的含义及其组织因素项目管理的含义及其组织因素项目控制项目控制 第一节第一节项目管理的含义及其组织因素项目管理的含义及其组织因素一、项目的定义一、项目的定义 (一一)项目的定义项目的定义一一般般认认为为:项项目目是是一一个个组组织织为为实实现现自自己己既既定定的的目目标标,在在一一定定的的时时间间、人人员员和和资资源源约约束束条条件件下下,所所开开展展的的一种具有一定独特性的一次性工作。一种具有一定独特性的一次性工作。PMIPMI的的定定义义:项项目目是是为为创创造造特特定定产产品品或或服服务务的的一一项项有有时时限限的的任任务务(
2、其其中中:“时时限限”是是指指每每一一个个项项目目都都有有明明确确的的起起点点和和终终点点;“特特定定”是是指指一一个个项项目目所所形形成成的的产产品品或或服服务务在在关关键键特特性性上上不不同同于于其其他他相相似似的的产产品和服务)。品和服务)。典型的项目包括:典型的项目包括:1新产品或新服务的开发项目新产品或新服务的开发项目 2技术改造与技术革新项目技术改造与技术革新项目 3组织结构、组织模式的变革项目组织结构、组织模式的变革项目 4科学技术研究与开发项目科学技术研究与开发项目 5信息系统的集成与开发项目信息系统的集成与开发项目 6建筑物、设施或民宅的建设项目建筑物、设施或民宅的建设项目
3、7大型体育比赛项目或文娱演出项目大型体育比赛项目或文娱演出项目一、项目的定义一、项目的定义(二二)项目的特性:项目的特性:1 1目目的的性性指指任任何何一一个个项项目目都都是是为为实实现现特特定定的组织目标服务的。的组织目标服务的。2 2独独特特性性是是指指项项目目所所生生成成的的产产品品或或服服务务与与其他产品或服务都有一定的独特之处。其他产品或服务都有一定的独特之处。一、项目的定义一、项目的定义(二二)项目的特性:项目的特性:3 3一一次次性性(也也被被称称为为“时时限限性性”)是是指指每每一一个个项项目目都都有有自自己己明明确确的的时时间间起起点点和和终终点点,都都是是有有始有终的,而不
4、是不断重复、周而复始的。始有终的,而不是不断重复、周而复始的。4 4制约性制约性是指每个项目都在一定程度上受客观是指每个项目都在一定程度上受客观条件的制约。最主要的制约是资源的制约条件的制约。最主要的制约是资源的制约。一、项目的定义一、项目的定义5 5其它特性其它特性 这包括:项目的这包括:项目的不确定性不确定性、项目的、项目的风险性风险性、项目、项目过程的过程的渐进性渐进性、项目成果的、项目成果的不可挽回性不可挽回性、项目组、项目组织的织的临时性临时性和和开放性开放性等等。等等。一、项目的定义一、项目的定义(三)项目的分类(三)项目的分类1 1业务项目和自我开发项目业务项目和自我开发项目 业
5、业务务项项目目是是由由专专业业性性项项目目公公司司为为特特定定的的客客户户或或业业主主所所完完成成的的项项目目。自自我我开开发发项项目目是是项项目目团团队队为为自自己己企企业业或或组组织织所所完完成的各种开发项目。成的各种开发项目。2 2企业项目、政府项目和非盈利机构的项目企业项目、政府项目和非盈利机构的项目 企业项目是由企业提供投资或资源,并作为项目业主或顾企业项目是由企业提供投资或资源,并作为项目业主或顾客。政府性项目是由国家或地方政府提供投资或资源,并客。政府性项目是由国家或地方政府提供投资或资源,并作为业主或顾客,而非盈利机构的项目是指像学校、社团、作为业主或顾客,而非盈利机构的项目是
6、指像学校、社团、社区等组织提供投资或资源,为满足这些组织的需要而开社区等组织提供投资或资源,为满足这些组织的需要而开展的各种项目。展的各种项目。一、项目的定义一、项目的定义 (三)项目的分类(三)项目的分类3 3盈利性项目和非盈利性项目盈利性项目和非盈利性项目 盈利性项目是以获得平均利润为目标而开展的项目,非盈利项目盈利性项目是以获得平均利润为目标而开展的项目,非盈利项目是以增加社会福利或公益为目标所开展的项目。是以增加社会福利或公益为目标所开展的项目。4 4大项目、项目和子项目大项目、项目和子项目 按照项目的规模和统属关系有按照项目的规模和统属关系有“Program”“Program”、“P
7、roject”“Project”和和“Subproject”“Subproject”三个。一个项目可以组合分解成各种不同层次的三个。一个项目可以组合分解成各种不同层次的子项目。子项目。一、项目的定义一、项目的定义二、项目的生命周期二、项目的生命周期 (一)项目生命周期的定义(一)项目生命周期的定义 项项目目作作为为一一种种创创造造独独特特产产品品与与服服务务的的一一次次性性活活动动是是有有始始有有终终的的,项项目目从从始始到到终终的的整整个个过过程程构构成成了了一一个个项项目目的的生生命命周周期期。美美国国项项目目管管理理协协会会的的定定义义:“项项目目是是分分阶阶段段完完成成的的一一项项独独
8、特特性性的的任任务务,一一个个组组织织在在完完成成一一个个项项目目时时会会将将项项目目划划分分成成一一系系列列的的项项目目阶阶段段,以以便便更更好好地地管管理理和和控控制制项项目目,更更好好地地将将组组织织的的日日常常运运作作与与项项目目管管理理结结合合在在一一起起。项项目目的的各各个阶段放在一起就构成了一个项目的生命周期。个阶段放在一起就构成了一个项目的生命周期。(二)项目生命周期的内容(二)项目生命周期的内容 项目生命周期包括下述几个方面的主要内容:1 1项目的时限项目的时限 包括一个项目的起点和终点,以及一个项目各个阶段的起点和终点。2 2项目的阶段项目的阶段 包括一个具体项目主要阶段的
9、划分和各个主要阶段中具体阶段的划分,这种阶段划分将一个项目分解成一系列前后接续,并且便于管理的项目阶段。二、项目的生命周期二、项目的生命周期(二)项目生命周期的内容(二)项目生命周期的内容3 3项目的任务项目的任务 包括项目各个阶段的主要任务和项目各阶段主要任务中的主要活动等。4 4项目的成果项目的成果 项目生命周期同时还需要明确给出项目各阶段的可交付成果。这同样包括项目各个阶段和项目各个阶段中主要活动的成果。二、项目的生命周期二、项目的生命周期 (三)项目生命周期的说明和描述(三)项目生命周期的说明和描述 既可以是一般性文字说明,也可能是比较详细的具体描述。包括文字、图、表以及核检表(Che
10、ck List)等方式。1 1典型的项目生命周期描述典型的项目生命周期描述 项目的生命周期可以分为四个阶段,也可以分成五个、十个、甚至更多的项目阶段。最为典型的项目生命周期是由下图给出的四阶段项目生命周期。二、项目生命周期二、项目生命周期资源投入水平需求识别阶段制定方案阶段实施阶段结束阶段项目起点终点时间典型的项目生命周期示意图二、项目生命周期二、项目生命周期2美国国防部项目的生命周期描述美国国防部项目的生命周期描述 美国防部1993年修订的项目管理规程中,给出了下图所示的项目生命周期的项目阶段划分和对阶段性的里程碑说明和描述二、项目生命周期二、项目生命周期 美国防部的项目生命周期示意图美国防
11、部的项目生命周期示意图里程碑2(开发批准书)里程碑0(概念研究批准书)里程碑1(概念展示批准书)里程碑3(生产批准书)里程碑4(主要修订批准书)概念扩展与定义展示与验证工程与制造开发生产与开发运营与支持使用/需求确定阶段1阶段0阶段2阶段3阶段4二、项目生命周期二、项目生命周期 3一般工程建设项目的生命周期描述一般工程建设项目的生命周期描述 一般工程建设项目的生命周期也可以划分为四个阶段,下图给出了一般工程建设项目四阶段生命周期的图示描述。这些阶段包括:二、项目生命周期二、项目生命周期阶段1阶段2阶段3阶段4做出建设项目的决策主要承包合同已签署完成设施的建设全面投入使用可行性研究项目建议书可行
12、性研究初步设计项目批准计划与设计技术设计造价预算计划安排合同订立详细计划实施构件发运土建工程安装工程试车交付使用最终试车完毕进入使用阶段一般工程建设项目生命周期示意图一般工程建设项目生命周期示意图完成程度 100%二、项目生命周期二、项目生命周期 4美国新药物开发项目的生命周期描述美国新药物开发项目的生命周期描述 在新产品研究与开发项目中,新药物研究与开发项目的生命周期是最具代表性的。下图给出了美国食品与药品管理局(Food and Drug Administration,FDA)规定的新药开发项目生命周期的流程图描述。二、项目生命周期二、项目生命周期临床前实验和新药研究调查申请形成稳定性批准
13、后期阶段审验活动递交新药申请注册实验开发过程后期审验审批过程美国新药开发项目生命周期示意图美国新药开发项目生命周期示意图临床前开发注册工作药物探源寻找和识别递交与审批新药研究调查申请研究过程发现临床前开发搜寻后期活动发现搜寻外加十年专利形成过程毒理研究药理研究临床实验3临床实验2临床实验1 (一)项目管理的基本特性一)项目管理的基本特性 1普遍性 项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会生产活动之中,我们现有的各种文化物质成果最初都是通过项目的方式实现的。2目的性 一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。三、项目管理的基本概念三、项目管理的基本
14、概念 (一)项目管理的基本特性一)项目管理的基本特性3独特性 项目管理既不同于一般的生产服务运营管理,也不同于常规的行政管理,它有自己独特的管理对象(项目),有自己独特的管理活动,有自己独特的管理方法和工具,是一种完全不同的管理活动。三、项目管理的基本概念三、项目管理的基本概念 (一)项目管理的基本特性一)项目管理的基本特性4集成性 项目管理要求必须充分强调管理的集成性特性。例如,对于项目工期、造价和质量的集成管理,对于项目、子项目的集成管理等等。三、项目管理的基本概念三、项目管理的基本概念(一)项目管理的基本特性一)项目管理的基本特性 5创新性 一是指项目管理是对于创新(项目包含有许多创新之
15、处)的管理,二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考,必须通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。三、项目管理的基本概念三、项目管理的基本概念 (二(二)项目与运营的区别项目与运营的区别 1工作性质与内容的不同工作性质与内容的不同 “运运营营”中中存存在在着着大大量量的的常常规规性性、不不断断重重复复的的工工作作或或劳劳动动,而而“项项目目”中中则则存存在在较较多多创创新新性性的的一一次次性性工工作作或或劳动。劳动。2工作环境与方式的不同工作环境与方式的不同 “运营运营”工作的环境是相对封闭和相对确定的,而工作的环境是相对封闭和相对确定的,而“项目项目”的环境是相对开放和相
16、对不确定的。的环境是相对开放和相对不确定的。三、项目管理的基本概念三、项目管理的基本概念 (二(二)项目与运营的区别项目与运营的区别3组织与管理上的不同组织与管理上的不同 一般运营工作的组织是相对不变的和相对持久的,一般运营工作的组织是相对不变的和相对持久的,运营的组织形式基本上是分部门成体系的。项目的组运营的组织形式基本上是分部门成体系的。项目的组织是相对变化的和相对临时性的,项目的组织形式多织是相对变化的和相对临时性的,项目的组织形式多数是团队性的。数是团队性的。三、项目管理的基本概念三、项目管理的基本概念四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程项目管理的过程项目管理的过程现代
17、项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成:现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成:其一是项目的实现过程其一是项目的实现过程 其二是项目的管理过程其二是项目的管理过程现现代代项项目目管管理理将将整整个个项项目目的的全全部部工工作作看看成成是是由由一一系系列列项项目目阶阶段段构构成的一个完整的项目生命周期。成的一个完整的项目生命周期。(一)一般项目工作阶段的划分(一)一般项目工作阶段的划分 现代项目管理一般将项目划分为四个主要的工作阶段:1项目的定义与决策阶段项目的定义与决策阶段 在这一阶段中,人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。
18、在项目建议书或项目提案获得通过以后,需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,最终做出项目方案的抉择和项目的决策。(附图1)四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程结束项目定义与决策阶段开始发现问题并提出建议分析条件和解决问题的机遇分析需求并提出项目提案编制并提出项目建议书明确项目目标、任务、范围、产出物的要求图1 项目定义与决策阶段工作流程图项目定义与决策阶段工作流程图开展项目的初步可行性分析(项目的重要性、可行性、合理性、风险性等)审批项目可行性报告,做出项目决策(实施还是放弃)2项目的计划和设计阶段项目的计划和设计阶段 在这一阶段中,人们首先要为已经决策要实施的项目编制各种
19、各样的计划(针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。同时,还需要进行必要的项目设计工作,以全面设计和界定项目,以及项目各阶段所需要开展的工作,提出有关项目产出物的全面要求和规定。(附加图2)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程项目集成计划和专项计划以及项目设计的确认项目工作对外发包及合同订立结束项目计划与设计阶段开始明确项目的各种资源限制明确项目的目标与主要指标初步编制项目的集成计划全面编制项目的专项计划、工期、质量、造价等项目产出物和项目工作的设计和规定图2 项目计划与设计阶段工作流程图项目计划与设计
20、阶段工作流程图 3项目的实施与控制阶段项目的实施与控制阶段 在这一阶段中,人们开始项目的实施。在项目实施的同时,人们要开展各种各样的控制工作,以保证项目实施的结果与项目设计、计划的要求和目标相一致。(附加图3)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程图3 项目实施与控制阶段的工作流程图项目实施与控制阶段的工作流程图开展项目实施中的指挥、调度与组织和协调等工作根据项目实际绩效和项目标准之间的差距来取纠偏措施结束项目实施与控制阶段开始依据计划开展项目实施工作项目控制标准的制订项目任务、范围、计划、要求的确认定期与不定期地度量和报告项目的实际
21、工作绩效 4 项目的完工与交付阶段项目的完工与交付阶段 项目还需要经过一个完工与交付的工作阶段才能够真正结束。在项目的完工与交付阶段,人们要对照项目定义和决策阶段提出的项目目标和项目计划与设计阶段所提出的各种项目要求,首先由项目团队全面检验项目的整个工作和项目的产出物,然后由项目团队向项目的业主或用户进行验收和移交工作,直至项目的业主或用户最终接受了项目的整个工作和工作结果,项目才算最终结束。(附图4)第一节第一节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程结束项目完工与交付阶段开始初步确认项目已完成由项目团队开展自我开发部分项目工作的完工与自我验收工
22、作由项目团队开展各个外包合同和对外采购合同的终结和验收工作由业主开展整个项目的全面验收工作项目产出物的实物交付工作各种文件及产权或所有权交付工作必要的优劣问题整理工作图4 项目完工与交付阶段的工作流程图项目完工与交付阶段的工作流程图 (二)项目管理过程(二)项目管理过程 一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目管理过程。这种项目管理过程一般由五个不同的管理具体工作过程构成。1起始过程起始过程 它包含有:定义一个项目阶段的工作与活动、决策一个项目或项目阶段的起始与否,以及决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等工作。第二节第二节 项目管理过程项目管理过程四、项目过程与项目管理过程四、
23、项目过程与项目管理过程 2计划过程计划过程 它包含有:拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、工作计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急措施等方面的工作。3实施过程实施过程 它包含有:组织和协调人力资源和其它资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物等方面的工作。第二节第二节 项目管理过程项目管理过程四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程 4 控制过程控制过程 它包括:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。这些都是保障项目目标得以实现,防止偏差积累而造成项目失败的管理工作与活动。5 结束
24、过程结束过程 它包括:制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件,项目或项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束的管理工作和活动。第二节第二节 项目管理过程项目管理过程四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程起始过程各管理工作过程之间的相互联系各管理工作过程之间的相互联系结束过程控制过程实施过程过程计划过程(图中箭头代表了文件和文件内容的流程)起始过程计划过程实施过程控制过程四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程控制过程计划过程实施过程结束过程起始过程活动过程阶段始点阶段终点时间一个项目阶段中管理工作过程的交叉、重叠关系图示一个项目阶段中管理工作过程的交叉、重叠关系图示四、
25、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程第二节第二节 项目管理过程项目管理过程(前面的阶段)(后面的阶段)项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用项目设计阶段项目实施阶段起始过程起始过程计划过程计划过程实施过程控制过程结束过程结束过程实施过程控制过程四、项目过程与项目管理过程四、项目过程与项目管理过程 1不同项目选用不同的管理过程 2不同项目的管理过程有不同的内容 3不同项目的管理过程会有不同的工作顺序 4有些项目管理过程中的活动需要有既定前提条件 5大型的项目的管理过程需要更加集成和深入 6小型项目或子项目的管理过程相对简单 7项目发生变动,则项目
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