[精选]4S店售后服务流程内训2921.pptx
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1、4S4S店售后服务流程内训店售后服务流程内训何谓售后服务何谓售后服务 通过一个通过一个标准化、专业化、简单化标准化、专业化、简单化的的服务流程去满足客户的需求,同时提服务流程去满足客户的需求,同时提供更多的产品或服务供客户选择,确供更多的产品或服务供客户选择,确保客户的保客户的回店率回店率。消费理念的演变消费理念的演变:感性消费感性消费理性消费理性消费服务消费服务消费v感性消费:认可产品的功能感性消费:认可产品的功能v理性消费:比较产品的品牌理性消费:比较产品的品牌v服务消费:注重售后的服务服务消费:注重售后的服务随着消费理念的演变,竞争也在演变为:随着消费理念的演变,竞争也在演变为:v市场价
2、格的竞争转向管理水平的竞争市场价格的竞争转向管理水平的竞争v专营店单体的竞争转向网络系统的竞争专营店单体的竞争转向网络系统的竞争v依赖品牌影响力的竞争转向推广、维护、弘扬品依赖品牌影响力的竞争转向推广、维护、弘扬品牌的竞争牌的竞争v产品的竞争转向客户管理的竞争产品的竞争转向客户管理的竞争v从单纯管理转向盈利能力的提升从单纯管理转向盈利能力的提升v领导个人能力的竞争转向团队整体实力的竞争领导个人能力的竞争转向团队整体实力的竞争v经销商市场导向的竞争转向客户满意度的竞争经销商市场导向的竞争转向客户满意度的竞争一组和竞争密切相关的数据:一组和竞争密切相关的数据:v1个新客户的开发个新客户的开发=维护
3、维护6个老客户个老客户v客户流失率每减少客户流失率每减少2%就相当于降低就相当于降低10%的成的成本本v一位满意的客户会带来一位满意的客户会带来8笔潜在的生意,一位不笔潜在的生意,一位不满意的客户会影响满意的客户会影响26个人的购买意愿个人的购买意愿v忠诚客户每增加忠诚客户每增加5%,就可以提升利润的,就可以提升利润的25%(忠诚客户专门培训)(忠诚客户专门培训)v向新客户推销的机会只有向新客户推销的机会只有15%,但向老客户推,但向老客户推销的成交机会却有销的成交机会却有50%v整车销售整车销售(Sale)v零配件零配件(Sparepart)v售后服务售后服务(Service)v信息反馈(信
4、息反馈(Survey)4S店的解释店的解释 5S管理管理 整理整理(Seiri)整顿整顿(Seiton)清扫清扫(Seiso)清洁清洁(Seiketsu)素养素养(Shitsuke)服务流程服务流程流程是经过优化的流程是经过优化的过程过程服务流程的用处服务流程的用处 1.建立起客户的信任建立起客户的信任 帮助树立新的形象帮助树立新的形象2.熟悉正确的接待礼仪熟悉正确的接待礼仪 使你以友善的态使你以友善的态度对待客户度对待客户3.培养忠诚客户培养忠诚客户 使你获得更多的维修业使你获得更多的维修业务务遵循服务流程的意义遵循服务流程的意义提高效率提高效率 降低成本降低成本 提升形象提升形象 有章可循
5、有章可循 用户的眼中用户的眼中:品牌的代言人品牌的代言人维修站的角色维修站的角色信息的枢纽信息的枢纽销售部门的销售部门的责任承担人责任承担人 服务顾问的定位服务顾问的定位真实一刻(真实一刻(MOT)即即小小一刻小小一刻留下留下小小小小印象印象从而作出从而作出小小决小小决定定做出的决定往往是做出的决定往往是开开始的始的6秒钟秒钟客户对售后服务的期望客户对售后服务的期望 1.期望值期望值也可以讲是一个客户的幻想程度也可以讲是一个客户的幻想程度,你讲的你讲的童话童话故事能让客户的幻想程度提高故事能让客户的幻想程度提高,那么自然那么自然期望值就提高了期望值就提高了!2.客户的期望值应该有效的管理,分阶
6、段逐步的客户的期望值应该有效的管理,分阶段逐步的提升。提升。3.客户期望值的管理永远是一个循环往复的过程,客户期望值的管理永远是一个循环往复的过程,需要我们持续地跟踪并改善服务的需要我们持续地跟踪并改善服务的PDCA(Plan、Do、Check、Action)过)过程。程。PDCA循环循环 PDCA循环又叫质量环,是管理循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型学中的一个通用模型,是英语单词是英语单词Plan(计划计划)、Do(执行执行)、Check(检查检查)和和Act(行动行动)的第一个字母,的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行质
7、量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。进行下去的科学程序。A.预预 约约 预约的好处:预约的好处:减少客户等待的减少客户等待的时间,合理安排工位、技师、时间,合理安排工位、技师、备件,提高效率备件,提高效率预约的分类:预约的分类:主动预约和被动主动预约和被动预约预约主动预约主动预约:保养维修提醒和服务活动保养维修提醒和服务活动 预约客户来站保养预约客户来站保养 审查维修和接待能力审查维修和接待能力 估计交车时间估计交车时间 确认预约内容确认预约内容 为客户来访做准备为客户来访做准备被动预约:被动预约:获取客户车辆信息获取客户车辆信息 审查维修和接待能力审查维修和接待能力 了解客户关心的问题
8、了解客户关心的问题 估计交车时间估计交车时间 估计车辆维修费用估计车辆维修费用 确认预约内容确认预约内容 确认客户的预约要求确认客户的预约要求 为客户来访做准备为客户来访做准备 预约的注意事项:预约的注意事项:1通话时采用手稿,确保打电话不会出现通话时采用手稿,确保打电话不会出现错误。错误。2.提高工作效率,分散负荷,避免客户排提高工作效率,分散负荷,避免客户排队。(错峰)队。(错峰)3.核查客户历史记录,进行工作准备。核查客户历史记录,进行工作准备。4.对修理时间不长的客户提供对修理时间不长的客户提供“快速维修快速维修”(快修的定义)(快修的定义)预约的执行流程预约的执行流程步骤一:预约前的
9、准备工作步骤一:预约前的准备工作1.预约管理预约管理 建立预约客户的管理流程建立预约客户的管理流程 2.电话公开电话公开 设置预约电话,并公开公告设置预约电话,并公开公告 3.流量分析流量分析 进行车辆进店流量动态分析进行车辆进店流量动态分析 4.主动预约主动预约 分析整理应回店客户名单分析整理应回店客户名单 5.首问负责首问负责 由接听电话的服务顾问负责落实由接听电话的服务顾问负责落实服务流程服务流程6.信息管理信息管理 预约信息应完整记录,目视化管预约信息应完整记录,目视化管理理步骤二:服务预约的实施步骤二:服务预约的实施服务顾问在预约时要掌握的信息服务顾问在预约时要掌握的信息客户基本信息
10、客户基本信息 姓名姓名 电话电话 车型车型 车牌车牌 如有变化应及时更改客户档案如有变化应及时更改客户档案客户关心的问题及预约要求客户关心的问题及预约要求 客户希望的进厂时间客户希望的进厂时间客户预约作业的性质(保养、简单维修、故障客户预约作业的性质(保养、简单维修、故障维修、返修)维修、返修)预约时应告知客户的信息预约时应告知客户的信息进厂时间进厂时间 错峰错峰预估维修费用预估维修费用 就高不就低就高不就低 可适当提高可适当提高10%预估交车时间预估交车时间 应考虑变化应考虑变化 可建议来店后确定可建议来店后确定再次确认再次确认步骤三:预约维修前的工作准备步骤三:预约维修前的工作准备准备的目
11、的:准备的目的:超越客户的期望,创造忠诚的客户超越客户的期望,创造忠诚的客户建立用户对建立用户对ASC及个人的信心和关系及个人的信心和关系更好的、更准确的了解客户的需求更好的、更准确的了解客户的需求更好的消除用户的顾虑更好的消除用户的顾虑取得自信及专业形象取得自信及专业形象营造出双赢的气氛营造出双赢的气氛准备的内容:准备的内容:收集必要的信息(车辆、上次维修、区域活动)收集必要的信息(车辆、上次维修、区域活动)通知同事(备件、车间),保证承诺和检查有效通知同事(备件、车间),保证承诺和检查有效有问题告知客户有问题告知客户做好准备的好处做好准备的好处:v给用户专业印象,且节省诊断时间给用户专业印
12、象,且节省诊断时间v保留备件或紧急订购保留备件或紧急订购v车间主管妥善分配工作(安排好工位和技师)车间主管妥善分配工作(安排好工位和技师)v服务顾问有足够的接车时间服务顾问有足够的接车时间定期保养定期保养定义:定时定程依照厂家的要求,对车定义:定时定程依照厂家的要求,对车辆消耗性的配件进行调整、补充、润辆消耗性的配件进行调整、补充、润滑、更换,预防性的动作,但不代表滑、更换,预防性的动作,但不代表车辆不出问题。车辆不出问题。好处:增加好处:增加ASC的效益,创造忠诚的客户,的效益,创造忠诚的客户,增加增加ASC与客户见面的次数。定期保养是与客户见面的次数。定期保养是客户对客户对ASC忠诚度的表
13、现。忠诚度的表现。预约准备工作预约准备工作填写预约通知单:一式三份,业务、车间、备件各一份填写预约通知单:一式三份,业务、车间、备件各一份填写预约登记表:便于其他客户预约安排和预约数据统计填写预约登记表:便于其他客户预约安排和预约数据统计分析分析填写预约服务看板:向客户表示欢迎,区分非预约客户填写预约服务看板:向客户表示欢迎,区分非预约客户确认车间、备件工作准备:维修技师、维修工位、备件的确认车间、备件工作准备:维修技师、维修工位、备件的准备准备客户变更:客户变更:如果客户改变约定或未如约,如果客户改变约定或未如约,应电话联系并婉转询问原因,如客户应电话联系并婉转询问原因,如客户仍希望预约,则
14、重新按流程预约。仍希望预约,则重新按流程预约。专营店变更:专营店变更:如因特殊原因,专营店需如因特殊原因,专营店需要变更预约,必须电话联系客户,说要变更预约,必须电话联系客户,说明原因并取得客户谅解。明原因并取得客户谅解。步骤四:预约异常处理及变更处理步骤四:预约异常处理及变更处理客户预约表单客户预约表单 预约服务公告板预约服务公告板预约工具:预约工具:B.接接 待待接待的目的:接待的目的:*正面的正面的MOT*建立客户的信心建立客户的信心*籍由籍由概述概述,将客户带入,将客户带入舒适区舒适区概述:(很多矛盾都发生在概述的阶段)概述:(很多矛盾都发生在概述的阶段)定义:用户最大的疑虑之一就是他
15、们不知道定义:用户最大的疑虑之一就是他们不知道以后会发生些什么事。看上去十分简单,以后会发生些什么事。看上去十分简单,但解决的最佳方法就是告诉他们将会发生但解决的最佳方法就是告诉他们将会发生些什么事,也就是我们称作的概述。些什么事,也就是我们称作的概述。作用:概述能消除客户的疑虑,带客户进入作用:概述能消除客户的疑虑,带客户进入舒适区,建立起客户对服务顾问的信心。舒适区,建立起客户对服务顾问的信心。服务顾问每天将要用服务顾问每天将要用70-80%的时间花费在的时间花费在听听、说说、问问和和看看等的沟等的沟通上。通上。聽聽 目视对方表示专注,十分恭目视对方表示专注,十分恭敬的用对王者的态度表示,
16、敬的用对王者的态度表示,一心一意的用耳认真的听。一心一意的用耳认真的听。听的技巧:听的技巧:1.站在用户的立场去理解站在用户的立场去理解2.理解信息的内容理解信息的内容3.理解用户的心情成分理解用户的心情成分4.理解用户的隐含成分理解用户的隐含成分5.反复思考听到的信息反复思考听到的信息6.勇于发问,检查理解力勇于发问,检查理解力7.增强记忆,做好笔记增强记忆,做好笔记说:说:1.客户很多时候不关注你说什么,客户很多时候不关注你说什么,而是怎么说而是怎么说2.客户很多时候不关心你说什么,客户很多时候不关心你说什么,而是你能做什么而是你能做什么说的技巧:说的技巧:1.使用用户的语言使用用户的语言
17、2.使用清晰简短的句子使用清晰简短的句子3.话不要只讲一半话不要只讲一半4.平静而又自信地传递信息平静而又自信地传递信息5.交谈时紧扣重点交谈时紧扣重点6.对用户的不同意见表现出友好的态度对用户的不同意见表现出友好的态度7.通知用户时意思表达清晰通知用户时意思表达清晰8.提供用户正确的建议提供用户正确的建议9.确认用户的陈述确认用户的陈述 尽量去赞美尽量去赞美客户的车,适时客户的车,适时的委婉的引导客的委婉的引导客户消费户消费介绍的要领:介绍的要领:从用户有兴趣的地方开始从用户有兴趣的地方开始让用户提问让用户提问 寻求确认与认同寻求确认与认同给用户一个具体形象给用户一个具体形象问的方式有两种:
18、开放式和封闭式问的方式有两种:开放式和封闭式标准服务流程标准服务流程开放式提问用于搜集信息开放式提问用于搜集信息 封闭式提问是确认问题或用于结束问题封闭式提问是确认问题或用于结束问题问问 听、说、问和看的目的:听、说、问和看的目的:了解客户的需求了解客户的需求FBI介绍介绍Feature(本身特性)它是什么?(本身特性)它是什么?Benefit/Advantage(带来的益处(带来的益处/优点)它能做什么?优点)它能做什么?Impact(冲击)客户的欲望(冲击)客户的欲望 接待的步骤接待的步骤步骤步骤1.接待工作准备接待工作准备设置入口标识和引导标志,方便设置入口标识和引导标志,方便客户将车直
19、接开到预定位置客户将车直接开到预定位置准备好文件夹板、问诊单、三件准备好文件夹板、问诊单、三件套套步骤步骤2.迎接客户进店迎接客户进店主动引导客户停车主动引导客户停车一分钟做出响应一分钟做出响应快步出门迎接客户快步出门迎接客户良好的服务礼仪良好的服务礼仪确实需要客户等待,需说明并安排客户到休息室休息等待确实需要客户等待,需说明并安排客户到休息室休息等待步骤步骤3.客户来意识别客户来意识别是否为预约客户是否为预约客户是否为返修客户是否为返修客户客户来意:定期保养、保修、付费客户来意:定期保养、保修、付费维修、返修维修、返修步骤步骤4.建立建立/查询客户车辆信息查询客户车辆信息建立或查询建立或查询
20、/核对客户档案核对客户档案、车辆档案及维修档案,、车辆档案及维修档案,及时更新档案的变更,尤及时更新档案的变更,尤其是通讯方式的变更其是通讯方式的变更C预检诊断预检诊断 步骤步骤1.互动问诊:互动问诊:A确认客户描述的故障现象或客户要求的作业内容确认客户描述的故障现象或客户要求的作业内容B应特别关注车辆故障发生时的表现、规律、形式应特别关注车辆故障发生时的表现、规律、形式C在客户描述故障过程中,应帮助客户将故障描述在客户描述故障过程中,应帮助客户将故障描述清楚清楚,不确定时应记录客户原话。不确定时应记录客户原话。互动问诊要确定的内容:互动问诊要确定的内容:1.什么什么2.区域区域3.什么时什么
21、时间间4.谁谁5.出现的频率出现的频率6.复读复读7.方案方案步骤步骤2.车辆保护:车辆保护:当着客户的面套三件套当着客户的面套三件套 步骤步骤3.贵重物品提醒:贵重物品提醒:提醒客户随身携带贵重物提醒客户随身携带贵重物品,需代为保管的必须在品,需代为保管的必须在问诊单上记录问诊单上记录步骤步骤4.环车检查:环车检查:A.征询客户意见,邀请客征询客户意见,邀请客户共同进行环车检查及预户共同进行环车检查及预检检 B.环车检查环车检查从车辆左前门开始顺时针检查车辆外观,并核对车牌号与VIN码查看车表应从正面和侧面两个方位记录里程数、油表数检查车内电器与内饰向用户确认有无贵重物品遗留环车检查:从左前
22、门开始,(记环车检查:从左前门开始,(记录公里数、油表、车内仪器检查,录公里数、油表、车内仪器检查,顺手拉开机盖拉索),然后顺时顺手拉开机盖拉索),然后顺时针环车,左前叶(车架号核对),针环车,左前叶(车架号核对),正前方(牌照核对,前挡检查,正前方(牌照核对,前挡检查,舱内检查),右侧(顺便检查车舱内检查),右侧(顺便检查车轮及底盘有无漏油),后方(掀轮及底盘有无漏油),后方(掀开后备箱检查随车工具及备胎)。开后备箱检查随车工具及备胎)。环车检查的过程环车检查的过程中,要适时的委中,要适时的委婉的建议增修项婉的建议增修项目目 步骤步骤5.作业项目预确定作业项目预确定 v利用客户维修档案帮助进
23、行故障诊断利用客户维修档案帮助进行故障诊断v应尽量做到一次就将客户车辆故障诊断清楚应尽量做到一次就将客户车辆故障诊断清楚v故障实车再现确认故障实车再现确认v邀请客户在完成邀请客户在完成问诊单问诊单后一起进行故障现象实车再后一起进行故障现象实车再现确认现确认v如有必要邀请客户试车如有必要邀请客户试车v对于疑难杂症和间歇性故障必要时应由服务顾问邀请维对于疑难杂症和间歇性故障必要时应由服务顾问邀请维修人员修人员v协助确认和说明。无法确认故障原因的,应申请技术支协助确认和说明。无法确认故障原因的,应申请技术支持持v需较长诊断时间或故障较难明确判断时,应向客户解释需较长诊断时间或故障较难明确判断时,应向
24、客户解释清楚,填写问诊单,安排客户休息或离开,督促相关人清楚,填写问诊单,安排客户休息或离开,督促相关人员尽快完成故障诊断员尽快完成故障诊断v诊断完毕后,推测发生故障的原因,应向客户耐心细致诊断完毕后,推测发生故障的原因,应向客户耐心细致解释真实情况,建议维修方案,预确定维修项目解释真实情况,建议维修方案,预确定维修项目D.开具开具委托书委托书确定维修项目 n根据客户需要及诊断后确认必须采取的维修方案确定维修项目n详细说明,必要时强调要做的工作的必要性及价值n应让客户了解执行与否由他自己作决定n与客户的交流应以客户易于理解的方式进行n根据厂家保修政策,向客户说明客户需求和维修项目是否属于保修范
25、围内n若一时不易确定是否属于保修范围,应向客户说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报申请授权,待批复后做出结论 步骤一查询备件库存状态 n查询备件库存状况的过程,既是向客户说明维修使用备件种类与数量的过程,也是再次核对备件价格的过程n若发现有备件库存短缺,即应确认修理是否能够进行l若可以通过调拨或订货的方式予以解决,需告知客户预计到货期,征得客户同意l若客户取消作业,应表示歉意,送走客户,取消接车问诊单步骤二预估维修费用 n应备有并使用常见维修项目价格表n费用一览表应置于客户容易看到的位置,向客户展示n应尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备件费进行分类
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