领导艺术授权讲义ceta.ppt
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1、领导艺术领导艺术Ling Dao Yi ShuLing Dao Yi Shu为了明天更美好,让我们一起奋斗吧!为了明天更美好,让我们一起奋斗吧!主讲老师:李志华主讲老师:李志华Email:何谓领导艺术何谓领导艺术一、领导艺术的含义一、领导艺术的含义领导者在其知识、经验、才能和气质等因素基础上形成的,巧妙运用各种领导条件、领导原则和领导方法的基本技能。二、领导艺术的特征二、领导艺术的特征灵活、科学、实践、创造、综合等注意:领导艺术不等于权术注意:领导艺术不等于权术第一节第一节 授权艺术授权艺术一、什么是授权一、什么是授权v1授权的涵义授权的涵义 v这里所说的授权,就是指由领导者授予这里所说的授权
2、,就是指由领导者授予直接被领导者以一定的权力,使其能够直接被领导者以一定的权力,使其能够自主地对授权范围内的工作进行决断和自主地对授权范围内的工作进行决断和处理。授权后,领导者拥有指挥和检查处理。授权后,领导者拥有指挥和检查监督的权力,被授权者负有完成任务与监督的权力,被授权者负有完成任务与报告的责任。授权只发生在领导者与直报告的责任。授权只发生在领导者与直接被领导者之间,隔级之间不应该存在接被领导者之间,隔级之间不应该存在授权问题。授权问题。2授权是一种权力分工授权是一种权力分工 授权实际上是一种权力分工,通过集中和借助下属的授权实际上是一种权力分工,通过集中和借助下属的智慧共同完成工作。下
3、属在一定的监督之下有相当的智慧共同完成工作。下属在一定的监督之下有相当的自主权和行动权。权力大小应该合适,权力过大容易自主权和行动权。权力大小应该合适,权力过大容易滥用,滋生腐败;权力过小,可能无法完成任务。滥用,滋生腐败;权力过小,可能无法完成任务。v3 3领导者反对授权的理由和心理误区领导者反对授权的理由和心理误区理由通常有:自己做的能比下属更好,与其下理由通常有:自己做的能比下属更好,与其下属做,不如自己亲自做;担心下属把事情办糟,属做,不如自己亲自做;担心下属把事情办糟,甚至说缺乏授权的环境等等。甚至说缺乏授权的环境等等。v存在着授权的心理误区:一部分领导者存在着授权的心理误区:一部分
4、领导者存在权力主义倾向,担心失去自己的权存在权力主义倾向,担心失去自己的权力;一部分领导者存在工作主义倾向,力;一部分领导者存在工作主义倾向,以技术专家的心态来处理问题;另外一以技术专家的心态来处理问题;另外一部分领导者甚至担心失去对下属的控制。部分领导者甚至担心失去对下属的控制。这些心理误区的存在,妨碍了领导者授这些心理误区的存在,妨碍了领导者授权的步伐。权的步伐。领导者真正授权的益处领导者真正授权的益处授权的范围授权的范围v从授权的角度来看,级别越高的领导者手中从授权的角度来看,级别越高的领导者手中所掌握的权力越大,因而级别高的领导者可所掌握的权力越大,因而级别高的领导者可以授权的范围就比
5、较广阔。对于领导者来说,以授权的范围就比较广阔。对于领导者来说,有些事情必须亲力亲为,不能将所有的事情有些事情必须亲力亲为,不能将所有的事情都授予下属去完成。但是,领导者所做的所都授予下属去完成。但是,领导者所做的所有事情中,确实有相当一部分是领导者自身有事情中,确实有相当一部分是领导者自身可做可不做的,完全可以将这些事情授权出可做可不做的,完全可以将这些事情授权出去让下属来完成。去让下属来完成。下图展示了不同层级的管理者可授权给下图展示了不同层级的管理者可授权给下属的范围。下属的范围。.授权的风险问题授权的风险问题v授权下属工作的时候,风险肯定是难免存在授权下属工作的时候,风险肯定是难免存在
6、的。有人担心的。有人担心:一旦下属掌握了工作的诀窍,一旦下属掌握了工作的诀窍,很可能会青出于蓝而胜于蓝。很可能会青出于蓝而胜于蓝。v“强人型强人型”的主管对业务和专业比较精通,喜的主管对业务和专业比较精通,喜欢自己包揽工作,造成了自己负担过重而下欢自己包揽工作,造成了自己负担过重而下属又得不到锻炼的后果。所以,授权是给下属又得不到锻炼的后果。所以,授权是给下属加压、给领导者自己松绑的一种方式。下属加压、给领导者自己松绑的一种方式。下属目标完成得好,就是领导者自身的成绩。属目标完成得好,就是领导者自身的成绩。7.授权的级别授权的级别v根据授权受制约的程度,可以将授权的程度根据授权受制约的程度,可
7、以将授权的程度分成分成 5种方式:种方式:小窍门小窍门:建立建立“约定约定”v目前,企业中大量的授权还没有形成制度化、目前,企业中大量的授权还没有形成制度化、法律化,加之上司与下属对于授权有着不同法律化,加之上司与下属对于授权有着不同的想法,尽管划分了五个级别,但实际中还的想法,尽管划分了五个级别,但实际中还存在大量授权的问题,这就需要我们事先建存在大量授权的问题,这就需要我们事先建立约定。建立适度的约定,才能够做到适度立约定。建立适度的约定,才能够做到适度授权。授权。v建立授权的约定,意味着上司与下属要做四建立授权的约定,意味着上司与下属要做四个方面的工作:个方面的工作:1.事先沟通期望事先
8、沟通期望;2.平等对话平等对话3.约定约定“条款条款”(特殊情况特殊情况);4.约定约定“硬约束硬约束”(目目的、程度、可能出现的问题、处理方法等的、程度、可能出现的问题、处理方法等).【自检】【自检】v有一次,招聘主管接到招聘任务后,第二天就在网上发布了有一次,招聘主管接到招聘任务后,第二天就在网上发布了公司招聘的信息,结果由于任职资格描述不准而导致大量无公司招聘的信息,结果由于任职资格描述不准而导致大量无用的应聘登记表进入公司邮箱,任经理很生气。以后任用的应聘登记表进入公司邮箱,任经理很生气。以后任经理再交给招聘主管招聘任务时,招聘主管总是事事请示,经理再交给招聘主管招聘任务时,招聘主管总
9、是事事请示,许多授权都流于形式。你认为这种问题是怎么造成的?许多授权都流于形式。你认为这种问题是怎么造成的?v_v_v_【自检】【自检】v销售部肖经理让下属小李负责销售部肖经理让下属小李负责“攻克攻克”一个大客户,并在事前一个大客户,并在事前口头承诺:如果在一个月内签下高于口头承诺:如果在一个月内签下高于 3000万元的合同,将万元的合同,将为小李提供免费到新马泰旅游的奖励。经过努力,小李签下为小李提供免费到新马泰旅游的奖励。经过努力,小李签下了了3100万元的合同,肖经理根据公司规定给小李兑现了提成,万元的合同,肖经理根据公司规定给小李兑现了提成,却不再提旅游奖励的事。你如何看待这件事?却不
10、再提旅游奖励的事。你如何看待这件事?v_v_v_二、二、授权原则授权原则v1.因事设人,视能授权因事设人,视能授权v将权力授予靠得住的人,这是授权的一条最将权力授予靠得住的人,这是授权的一条最根本的准则。授权不是权力分配,不是利益根本的准则。授权不是权力分配,不是利益分配,不是荣誉照顾,而是为了把事情办好,分配,不是荣誉照顾,而是为了把事情办好,因此必须把思想品质靠得住、有事业心、有因此必须把思想品质靠得住、有事业心、有责任心、有相应才能、有充沛精力的人作为责任心、有相应才能、有充沛精力的人作为授权对象。其中,有必要的才能来完成任务授权对象。其中,有必要的才能来完成任务很重要,如果没有这方面的
11、才能,完不成授很重要,如果没有这方面的才能,完不成授权的目标,那授权就是失败的。权的目标,那授权就是失败的。v2.责权对应原则责权对应原则v授权解决了下属有责无权的状态,有利于授权解决了下属有责无权的状态,有利于调动下属的积极性。但在实践中要防止另一调动下属的积极性。但在实践中要防止另一种倾向,即避免发生有权无责或权责失当的种倾向,即避免发生有权无责或权责失当的现象。有权无责,用权时就容易出现随心所现象。有权无责,用权时就容易出现随心所欲、缺乏责任心的情况;权大责小,用权时欲、缺乏责任心的情况;权大责小,用权时就会疏忽大意,责任心也不会很强;权小责就会疏忽大意,责任心也不会很强;权小责大,下属
12、将无法承担权力运用的责任。大,下属将无法承担权力运用的责任。v因此,授予多大的权力,就要负有多大的因此,授予多大的权力,就要负有多大的责任;要求负多大的责任,就应该授予多大责任;要求负多大的责任,就应该授予多大的权力。注意保持权力和责任的对应、对等的权力。注意保持权力和责任的对应、对等关系。关系。v3.逐级授予原则逐级授予原则v授权应在直接上司与在他领导的直授权应在直接上司与在他领导的直接下属之间进行,不能越级授权。例接下属之间进行,不能越级授权。例如,局长直接领导处长,就应向处长如,局长直接领导处长,就应向处长授权,而不能越过处长直接向科长或授权,而不能越过处长直接向科长或科员授权。越级授权
13、,势必造成权力科员授权。越级授权,势必造成权力紊乱,破坏上下级之间的正常工作关紊乱,破坏上下级之间的正常工作关系,将不利于工作正常运行。系,将不利于工作正常运行。v4.信任原则信任原则 v授权过程中,领导者应本着授权过程中,领导者应本着“用人不疑,疑用人不疑,疑人不用人不用”的精神,信任下属,让他们在自己职的精神,信任下属,让他们在自己职权内自主地处理工作,不要过多地干预他们权内自主地处理工作,不要过多地干预他们的工作。的工作。v 但是,不多干预不等于不能干预,不等于但是,不多干预不等于不能干预,不等于不闻不问。领导者应当超越指挥层次去听取不闻不问。领导者应当超越指挥层次去听取群众的意见,了解
14、实际情况,需要时对被授群众的意见,了解实际情况,需要时对被授权者给以必要的指导和帮助,以便使授予的权者给以必要的指导和帮助,以便使授予的权力能够得到顺畅、充分、有效的行使。权力能够得到顺畅、充分、有效的行使。v5.有效控制原则有效控制原则 v授权不是撒手不管。撒手不管的结果必然是失授权不是撒手不管。撒手不管的结果必然是失控,而失控将会降低授权的所有积极作用。权力控,而失控将会降低授权的所有积极作用。权力一旦失控一旦失控,后果不堪设想。因此后果不堪设想。因此,既要授权既要授权,又不能又不能失控。这是授权工作中必须遵守的一条原则,同失控。这是授权工作中必须遵守的一条原则,同时也是领导者应努力学习掌
15、握的艺术。时也是领导者应努力学习掌握的艺术。v要防止失控,确保控制的有效性,可以通过制要防止失控,确保控制的有效性,可以通过制定明确的工作准则和考核方法,实行严格的报告定明确的工作准则和考核方法,实行严格的报告制度,完善行之有效的监督措施,一旦发现下属制度,完善行之有效的监督措施,一旦发现下属严重偏离目标,就应当及时加以纠正。严重偏离目标,就应当及时加以纠正。三、授权的前期准备三、授权的前期准备v1.企业本身要为授权做好准备企业本身要为授权做好准备 v在授权的过程中,企业本身要做好相应的在授权的过程中,企业本身要做好相应的准备,要从传统型的企业向现代企业过渡。准备,要从传统型的企业向现代企业过
16、渡。成功公司的领导者,都是授权型的领导,这成功公司的领导者,都是授权型的领导,这些企业中已经形成了授权的大环境和空间。些企业中已经形成了授权的大环境和空间。如果企业还是停留在过去集权式领导体制之如果企业还是停留在过去集权式领导体制之下,很难有授权的环境。下,很难有授权的环境。v真正的授权,不是个人想做就做到的,而真正的授权,不是个人想做就做到的,而是一个整体的链条。企业只有从传统型的企是一个整体的链条。企业只有从传统型的企业向现代型的企业迈进,才能真正体验到授业向现代型的企业迈进,才能真正体验到授权对于企业的好处,这就是企业的转变。权对于企业的好处,这就是企业的转变。v2.相关人员为授权做好准
17、备相关人员为授权做好准备v在人员方面也要做好准备。这涉及到人员在人员方面也要做好准备。这涉及到人员态度和观念态度和观念的转变。的转变。v领导者必须接受授权的观念,不能抵触授权。领导者必须接受授权的观念,不能抵触授权。成熟公司的领导者,需要管理很大的范围。成熟公司的领导者,需要管理很大的范围。他们依然觉得轻松自如,就是因为他们把授他们依然觉得轻松自如,就是因为他们把授权当成了一种工作习惯;如果不愿意授权,权当成了一种工作习惯;如果不愿意授权,领导者将变成忙忙碌碌的主管,工作辛苦但领导者将变成忙忙碌碌的主管,工作辛苦但工作绩效却不如别人。工作绩效却不如别人。v3.标准化任务标准化任务v越是标准化工
18、作流程的事情越好授权。如越是标准化工作流程的事情越好授权。如果事情已经有标准化、操作化的流程,就只果事情已经有标准化、操作化的流程,就只需要按照流程去做,结果一般差别不大。所需要按照流程去做,结果一般差别不大。所以,越有标准化流程的任务越好授权,越是以,越有标准化流程的任务越好授权,越是不确定的任务,越要慎重去授权。不确定的任务,越要慎重去授权。4.强调授权的气氛强调授权的气氛 授权之前,领导者要强调授权的气氛,每一授权之前,领导者要强调授权的气氛,每一个主管都要把自己扮演成授权的鼓吹者。领导个主管都要把自己扮演成授权的鼓吹者。领导者向下属授权时,要明确鼓励下属不怕失败,者向下属授权时,要明确
19、鼓励下属不怕失败,充分去行使自己的职权。出了问题,领导者勇充分去行使自己的职权。出了问题,领导者勇于承担责任。适当的冒险是值得鼓励的。于承担责任。适当的冒险是值得鼓励的。【自检与思考自检与思考】v通过以上内容的学习,请你回答授权的基本通过以上内容的学习,请你回答授权的基本原则是什么?结合自己的实际经验,谈谈影原则是什么?结合自己的实际经验,谈谈影响授权的权变因素有哪些?响授权的权变因素有哪些?_v_v_v_v影响授权的权变因素影响授权的权变因素v有一些因素会影响到授权,这些因素有一些因素会影响到授权,这些因素包括工作任务本身、决策的代价、主管包括工作任务本身、决策的代价、主管的领导风格、下属特
20、性、企业特性、团的领导风格、下属特性、企业特性、团队的状态以及时间限制等。队的状态以及时间限制等。四、授权的四个步骤四、授权的四个步骤v步骤一:确定任务步骤一:确定任务 v授权的第一步骤就是确定什么样的工作任授权的第一步骤就是确定什么样的工作任务需要授权。需要注意的是,并不是所有的务需要授权。需要注意的是,并不是所有的事情都可以授权,有些事情是不能授权给下事情都可以授权,有些事情是不能授权给下属的。属的。v对于不同层级的领导者,可以授权出去的对于不同层级的领导者,可以授权出去的任务范围不同,领导者级别越高,可授权的任务范围不同,领导者级别越高,可授权的范围就越多。下面具体说明可以授权的任务范围
21、就越多。下面具体说明可以授权的任务范围以及不可授权的事务。范围以及不可授权的事务。1.哪些事情可以授权哪些事情可以授权【案例】野雁的启示野雁的启示v很久以前,有个慈悲的老人每天傍晚都到海边散步,很久以前,有个慈悲的老人每天傍晚都到海边散步,每次出来的时候,都会带些面包之类的食物分给海每次出来的时候,都会带些面包之类的食物分给海边的野雁吃。大雁随季节性不断的迁移,每年冬天边的野雁吃。大雁随季节性不断的迁移,每年冬天快要来临的时候,它们会从北方飞到气候温暖的南快要来临的时候,它们会从北方飞到气候温暖的南方去越冬。等到第二年春暖花开的时候,野雁又从方去越冬。等到第二年春暖花开的时候,野雁又从南方的栖
22、息地飞回到北方的故乡。由于老人施舍食南方的栖息地飞回到北方的故乡。由于老人施舍食物,结果到冬天快要来临的时候,这些野雁留了下物,结果到冬天快要来临的时候,这些野雁留了下来,有吃有喝。这位老人天天如约而至,大雁们也来,有吃有喝。这位老人天天如约而至,大雁们也天天围绕着老人转。就这样一天一天地过去。等到天天围绕着老人转。就这样一天一天地过去。等到第二年春暖花开的时候,野雁由于吃得太肥,再也第二年春暖花开的时候,野雁由于吃得太肥,再也飞不远了。飞不远了。启示:启示:很多领导者就像野雁故事中慈悲的老人那样,很多领导者就像野雁故事中慈悲的老人那样,对所有的事情大包大揽,造成了下属对领导者的依赖对所有的事
23、情大包大揽,造成了下属对领导者的依赖性,下属已经失去了创造性,已经失去了面对挑战性性,下属已经失去了创造性,已经失去了面对挑战性工作去奋斗的机会(工作去奋斗的机会(如诸葛亮如诸葛亮)。结果,下属什么事)。结果,下属什么事情也不干,能力越来越糟。情也不干,能力越来越糟。2.哪些事情不可以授权哪些事情不可以授权v人事或者机密事务人事或者机密事务 v人的问题是最重要的问题。因此,领导者要把握人的问题是最重要的问题。因此,领导者要把握对直接下属和关键部门的人事任免权,即组织人事对直接下属和关键部门的人事任免权,即组织人事权。这样就能保证领导机构的运转正常和高效。对权。这样就能保证领导机构的运转正常和高
24、效。对于高度机密的事务,也必须由领导者亲自完成,否于高度机密的事务,也必须由领导者亲自完成,否则领导者就有逃避责任的嫌疑。则领导者就有逃避责任的嫌疑。v制定决策的事务制定决策的事务 v制定政策的事务,其影响面非常广,因而属于非制定政策的事务,其影响面非常广,因而属于非常重要的事情,领导者最好亲自关注。另外,还有常重要的事情,领导者最好亲自关注。另外,还有一些事情也需要领导者亲力亲为,这些事务具体包一些事情也需要领导者亲力亲为,这些事务具体包括:危机问题、对直接下属的培养以及上级领导者括:危机问题、对直接下属的培养以及上级领导者要求亲自处理的事情。要求亲自处理的事情。步骤二:选择授权人步骤二:选
25、择授权人v选择授权人,也就是选择领导授权的对象。选择授权人,也就是选择领导授权的对象。领导者需要寻找具有工作能力、又能够负责领导者需要寻找具有工作能力、又能够负责的人员作为授权人。选择授权人的原则是做的人员作为授权人。选择授权人的原则是做到人事相宜,授权人的能力必须与工作任务到人事相宜,授权人的能力必须与工作任务相吻合,量其能,授其权。相吻合,量其能,授其权。v为了确保授权人的正确选择,领导者必须了为了确保授权人的正确选择,领导者必须了解授权人。解授权人。v选择授权人的考虑指标选择授权人的考虑指标 考虑下属的能力(知识、技能、经验)、态考虑下属的能力(知识、技能、经验)、态度、兴趣、信心、发展
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