企业信息化建设与常见的管理信息系统34030.pptx
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1、引例:引例:(一)海尔公司的信息化之路(一)海尔公司的信息化之路1.海尔公司建立了什么信息化系统?海尔公司建立了什么信息化系统?2.采用信息化系统后,所带来哪些应用的变采用信息化系统后,所带来哪些应用的变化?化?(二)(二)UPS(联合包裹)管理信息系统的(联合包裹)管理信息系统的应用。应用。1.UPS采用什么功能的软件?采用什么功能的软件?2.CRM信息化管理带来的便利?信息化管理带来的便利?第第3章章 信息化建设和常见的管理信息系统信息化建设和常见的管理信息系统一、企业信息化一、企业信息化二、办公自动化(二、办公自动化(OA)系统)系统三、企业资源计划(三、企业资源计划(ERP)系统)系统
2、四、客户关系管理(四、客户关系管理(CRM)系统)系统五、供应链管理(五、供应链管理(SCM)系统)系统六、决策支持(六、决策支持(DSS)系统)系统第第3章章 信息化建设和常见的管理信息系统信息化建设和常见的管理信息系统一、企业信息化一、企业信息化(一)我国企业信息化的建设现状(一)我国企业信息化的建设现状(P71)我国管理信息系统的应用同世界上先进国家相比要落我国管理信息系统的应用同世界上先进国家相比要落后一段时期,计算机的广泛应用是后一段时期,计算机的广泛应用是2020世纪世纪8080年代以后的事,年代以后的事,我国信息化建设从我国信息化建设从2020世纪世纪8080年代至今,经历了年代
3、至今,经历了4 4个阶段。个阶段。1 1在在2020世纪世纪8080年代中期,我国出现了一次以年代中期,我国出现了一次以“会计电算会计电算化化”为推进方式的企业财务管理系统的推广应用为推进方式的企业财务管理系统的推广应用,相当数相当数量的企业构建了财务管理的局域网。量的企业构建了财务管理的局域网。2 2从从19931993年之后,年之后,机械制造业机械制造业CADCADCAMCAM技术的应用。技术的应用。单一的以财务管理为中心发展为以财务管理和生产管理为单一的以财务管理为中心发展为以财务管理和生产管理为中心来构建企业的中心来构建企业的MISMIS系统。把企业的生产管理、技术管系统。把企业的生产
4、管理、技术管理、仓库管理、财务管理、人事管理、劳动管理等方面都理、仓库管理、财务管理、人事管理、劳动管理等方面都纳入或部分纳入计算机管理,甚至尝试着建立一个统一的纳入或部分纳入计算机管理,甚至尝试着建立一个统一的MISMIS系统;系统;如:一大批商业企业在引入商店的收款机如:一大批商业企业在引入商店的收款机(POS)(POS)系统系统的带动下开发建设了商业企业的的带动下开发建设了商业企业的MISMIS系统。系统。3 32020世纪世纪9090年代后期,年代后期,ERPERP的引进的引进对我国企业信息化的发对我国企业信息化的发展又产生了一次大的推动作用。而在我国,展又产生了一次大的推动作用。而在
5、我国,MRPMRP、MRPMRP的的应用期极短,经过一个很短的过渡期,只有少量的企业应应用期极短,经过一个很短的过渡期,只有少量的企业应用,即进入到推广用,即进入到推广ERPERP时期。从时期。从19971997年至今,已有一大批年至今,已有一大批大中型企业耗费巨资引入大中型企业耗费巨资引入ERPERP来建设企业的信息化系统。来建设企业的信息化系统。ERPERP的应用对企业信息化的发展发挥了很大的推动作用。的应用对企业信息化的发展发挥了很大的推动作用。4 420002000年之后,由于电子商务(包括客户关系管理、供年之后,由于电子商务(包括客户关系管理、供应链管理)的观念与方式的出现,对企业信
6、息化的发展再应链管理)的观念与方式的出现,对企业信息化的发展再一次产生了巨大的推动作用,把企业信息化推进到网络时一次产生了巨大的推动作用,把企业信息化推进到网络时代,走向协同化。代,走向协同化。案例:商业信息系统案例:商业信息系统qPOS系统的定义系统的定义qPOS系统的结构系统的结构qPOS系统的应用系统的应用 案例:商业信息系统案例:商业信息系统qPOS系统的定义系统的定义POS(Point Of Sales)系统是当前普遍应用的一种)系统是当前普遍应用的一种商业销售管理系统。商业销售管理系统。1)狭义的)狭义的POS 是指使用电子收款机。是指使用电子收款机。2)广义的)广义的POS 是指
7、用电子收款机和条码是指用电子收款机和条码构成的销售管理系统。构成的销售管理系统。案例:商业信息系统案例:商业信息系统qPOS系统的结构系统的结构 案例:商业信息系统案例:商业信息系统qPOS系统的结构系统的结构前台前台指用收款机直接和顾客打交道的场所,进行商品销指用收款机直接和顾客打交道的场所,进行商品销售、收款结帐、顾客信息收集等活动。售、收款结帐、顾客信息收集等活动。1)电子收款机电子收款机:由显示屏幕、钱箱、打印机和微机等构:由显示屏幕、钱箱、打印机和微机等构成。成。a、功能:记账和汇总、商品管理(设置收款员,管理商品定价、功能:记账和汇总、商品管理(设置收款员,管理商品定价等)、通信联
8、网(接条码读入器、电子秤等)、打印报表、统计客流等)、通信联网(接条码读入器、电子秤等)、打印报表、统计客流量、计算税金、查询信息等。量、计算税金、查询信息等。b、处理信息:人、物、钱、处理信息:人、物、钱2)条码条码:是用一些宽窄不一、黑白相间的条形码进行:是用一些宽窄不一、黑白相间的条形码进行排列组合,用以代表信息的一种方法。排列组合,用以代表信息的一种方法。案例:商业信息系统案例:商业信息系统qPOS系统的结构系统的结构后台后台指对前台终端收集的数据进行处理的场所,通指对前台终端收集的数据进行处理的场所,通常用计算机将数据进行统计、整理、分析等处理,也包常用计算机将数据进行统计、整理、分
9、析等处理,也包括库存管理、进货、贴条码等一些准备性工作。括库存管理、进货、贴条码等一些准备性工作。前台前台和和后台后台通过通信线路相连。服务器存储共享信息通过通信线路相连。服务器存储共享信息(商业信息、管理信息)。在商场的政策改变时,由服务(商业信息、管理信息)。在商场的政策改变时,由服务器将调整的数据下载到前台收款机中。同时它还通过通信器将调整的数据下载到前台收款机中。同时它还通过通信线路和银行主机相连。线路和银行主机相连。案例:商业信息系统案例:商业信息系统qPOS系统的应用系统的应用这这种种系系统统不不但但能能够够给给顾顾客客提提供供多多种种快快捷捷的的服服务务,而而且且能能迅迅速速地地
10、对对商商场场的的情情况况做做出出判判断断,在在订订货货、销销售售、管管理理等各个方面提供全面的服务。其典型的应用有以下几种:等各个方面提供全面的服务。其典型的应用有以下几种:1)销售分析)销售分析 2)考察管理)考察管理 3)定货管理)定货管理 4)配置管理)配置管理 5)财务会计管理)财务会计管理(二)企业信息化建设的发展趋势(二)企业信息化建设的发展趋势 我国的企业信息技术经历了我国的企业信息技术经历了2020世纪世纪8080年代初期的大中型计年代初期的大中型计算机应用时代,算机应用时代,8080年代后期的年代后期的微电脑微电脑应用时代,应用时代,9090年代中年代中期的期的软件应用主导软
11、件应用主导时代,迎来了时代,迎来了9090年代后期兴起的充满魅年代后期兴起的充满魅力的力的互联网时代互联网时代。数字化、网络化数字化、网络化、智能化正在成为企业、智能化正在成为企业信息化建设和应的主要形式。信息化建设和应的主要形式。未来几年企业信息化有未来几年企业信息化有两大建设热点两大建设热点值得关注:值得关注:一是基于互联网络一是基于互联网络的企业信息化的全面建设,电子商务将的企业信息化的全面建设,电子商务将成为其中最具有代表性的领域;成为其中最具有代表性的领域;二是决策信息系统二是决策信息系统成为企业重点应用领域。预计未来几年成为企业重点应用领域。预计未来几年我国企业信息化的发展趋势有以
12、下五个特征:我国企业信息化的发展趋势有以下五个特征:1全面基于互联网实施企业信息化建设和全面基于互联网实施企业信息化建设和应用的阶段来临应用的阶段来临 企业将全面参与全球化和国内跨区域的各种竞争,基企业将全面参与全球化和国内跨区域的各种竞争,基于于互联网掌控市场互联网掌控市场,实现企业资源最佳配置,改进自我协,实现企业资源最佳配置,改进自我协同能力,提升产品和服务品质的需求将显著增加,成为必同能力,提升产品和服务品质的需求将显著增加,成为必然的趋势。然的趋势。大中型企业,特别是大型集团企业在基于互联网的大中型企业,特别是大型集团企业在基于互联网的SCMSCM、CRMCRM或数字物流或数字物流等
13、方面的建设和应用将获得重大突破,等方面的建设和应用将获得重大突破,并可能形成产生新的商业模式。并可能形成产生新的商业模式。2跨区域、跨行业的各类高度专业化信息跨区域、跨行业的各类高度专业化信息服务平台将成为建设和应用热点服务平台将成为建设和应用热点 网上信息消费、服务消费和产品交易是电子商务的主要形式。未来几年是电子商务的高速成长期。企业基于互联网的交易和服务成为企业形成核心竞争力的关键点。而要使企业能够方便、安全、可靠、快速地实现这一目标,可通过跨地区跨行业的各类高度专业化信息平台(如网上支付、信用体系、第三方认证)实施。3企业决策支持信息系统的建设和应用将企业决策支持信息系统的建设和应用将
14、得到普及,企业信息资源的开发利用将得得到普及,企业信息资源的开发利用将得到长足的发展。到长足的发展。决策支持信息系统的建设和应用将成为企业信息化支决策支持信息系统的建设和应用将成为企业信息化支撑企业撑企业规避风险的重要武器规避风险的重要武器。各类决策支持模型将在大中。各类决策支持模型将在大中型企业得到广泛应用,形成企业决策支持信息系统,行业型企业得到广泛应用,形成企业决策支持信息系统,行业性(如水、电、气、电信、金融、外贸、旅游等)数据库性(如水、电、气、电信、金融、外贸、旅游等)数据库的建设水平与数量将得到提升和增加。的建设水平与数量将得到提升和增加。政府方面也将通过搭建公共信息服务平台政府
15、方面也将通过搭建公共信息服务平台,促进制定,促进制定技术标准等相关工作引导企业信息资源的开发利用。技术标准等相关工作引导企业信息资源的开发利用。4企业自身主导信息化建设能力增强企业自身主导信息化建设能力增强 目前企业信息化建设和应用程度还不目前企业信息化建设和应用程度还不平衡,企业平衡,企业依托依托ITIT厂商厂商主导实现信息化情主导实现信息化情况比较普遍。况比较普遍。但在未来特别是在大中型企业里,但在未来特别是在大中型企业里,CIOCIO制度将得到普遍执行,企业信息化规划、制度将得到普遍执行,企业信息化规划、测评、招标、监理、培训等服务将普遍为测评、招标、监理、培训等服务将普遍为企业接受并得
16、到广泛应用,企业接受并得到广泛应用,以企业为主导,以企业为主导,ITIT厂商为辅助厂商为辅助,建设适合企业发展的信息,建设适合企业发展的信息系统。应用效益将显著增加。系统。应用效益将显著增加。5企业信息化管理系统与电子政务系统及社会信企业信息化管理系统与电子政务系统及社会信息化的其他系统息化的其他系统互联互通互联互通成为衡量企业信息化建成为衡量企业信息化建设和应用能力或成功的设和应用能力或成功的标志标志 电子政务已成为我国各级政府高度重视并取得重大进电子政务已成为我国各级政府高度重视并取得重大进展的领域,金税、金关、金财、金盾等电子政务系统有效展的领域,金税、金关、金财、金盾等电子政务系统有效
17、的带动了企业信息化建设和发展。企业信息化系统与工商、的带动了企业信息化建设和发展。企业信息化系统与工商、税务、社保、医保和金融等系统的税务、社保、医保和金融等系统的互联互通互联互通成为不可逆转成为不可逆转的趋势,同时也是衡量企业信息化建设和应用能力或成功的趋势,同时也是衡量企业信息化建设和应用能力或成功的重要标志。的重要标志。这种互联互通将为政府对企业实施这种互联互通将为政府对企业实施有效监管有效监管和企业接受和企业接受优质服务打下坚实的基础。优质服务打下坚实的基础。二、办公自动化(二、办公自动化(OA)系统)系统 什么是办公自动化什么是办公自动化办公自动化的程度办公自动化的程度办公自动化的功
18、能办公自动化的功能办公自动化的支撑环境办公自动化的支撑环境办公自动化的应用办公自动化的应用办公自动化应用实例办公自动化应用实例(一)什么是办公自动化(一)什么是办公自动化定义一:办公自动化是把计算机技术、通信技术、自动化技术应定义一:办公自动化是把计算机技术、通信技术、自动化技术应用到办公活动中,使之对办公的信息和事务进行自动管理、处理、用到办公活动中,使之对办公的信息和事务进行自动管理、处理、决策的决策的高度集成化高度集成化的系统。的系统。定义二:而是指采用定义二:而是指采用InternetIntranet技术,基于工作流的概念技术,基于工作流的概念而开发的以日程安排,各种申请、审批,办公用
19、品管理、公文收而开发的以日程安排,各种申请、审批,办公用品管理、公文收发管理、会议管理、资料档案管理、内部信息发布共享为主要功发管理、会议管理、资料档案管理、内部信息发布共享为主要功能的计算机信息系统。实现群体协同它不仅兼顾个人办公效率的能的计算机信息系统。实现群体协同它不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以工作提高,更重要的是可以工作(二)企业的办公自动化程度(二)企业的办公自动化程度可划分为以下四类:(1 1)起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用)起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用Microsoft OfficeMicrosoft Office系列、系列、WPSWPS
20、系列应用软件以提高个人办公效率。系列应用软件以提高个人办公效率。(2 2)已经建立了自己的)已经建立了自己的IntranetIntranet网络,但没有很好地应用系统支网络,但没有很好地应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络未充分应用,企业的投资没持协同工作,仍然是个人办公。网络未充分应用,企业的投资没有产生应有的效益。有产生应有的效益。(3 3)已经建立了自己的)已经建立了自己的IntranetIntranet网络,但没有应用以工作流管理网络,但没有应用以工作流管理的群件办公系统,员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协的群件办公系统,员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产
21、生的效益不明显。同工作,但产生的效益不明显。(4 4)已经建立了自己的)已经建立了自己的IntranetIntranet网络,使用经二次开发的办公自网络,使用经二次开发的办公自动化系统;能较好地支持信息共享和协同工作,与外界联系的信动化系统;能较好地支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过息渠道畅通;通过InternetInternet发布、宣传企业的产品、技术、服务;发布、宣传企业的产品、技术、服务;IntranetIntranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。网络已经对企业的经营产生了积极的效益。(三)办公自动化的功能(三)办公自动化的功能从理论上、应用上讲,一个完整
22、的的办公自动化系统应具有如下功从理论上、应用上讲,一个完整的的办公自动化系统应具有如下功能能(P75P75)公文管理公文管理办公应用办公应用行政管理行政管理公用信息公用信息个人事务个人事务业务系统业务系统 (四四)办公自动化系统实例办公自动化系统实例本节目标:了解东芝本节目标:了解东芝TOTALTOTAL和国家自动化系统两个经典办公自动和国家自动化系统两个经典办公自动化系统实例。化系统实例。q东芝东芝TOTAL qIBM的综合办公自动化系统的综合办公自动化系统q国家自动化系统国家自动化系统 (四四)办公自动化系统实例办公自动化系统实例q东芝东芝TOTAL东东芝芝TOTALTOTAL(Toshi
23、ba Office automation Telecommunication Toshiba Office automation Telecommunication Architecture LogisticsArchitecture Logistics)是)是东东芝芝总总部大楼的部大楼的OAOA系系统统,自,自19841984年年4 4月投月投入使用以来,入使用以来,赢赢得了日本政府的得了日本政府的办办公自公自动动化促化促进奖进奖。决策支持决策支持:包括决策室和办公人员系统两个方面。包括决策室和办公人员系统两个方面。信息系信息系统统:包括信息中心和文件编档系统两个方面。包括信息中心和文件编档
24、系统两个方面。日常日常业务业务活活动动:包括出勤考核系统、复写印刷系统、食堂支付系统、用品管理系统、电话号码系统、会议室包括出勤考核系统、复写印刷系统、食堂支付系统、用品管理系统、电话号码系统、会议室接待室系统、电子邮件系统、和现金出纳系统这八个方面。接待室系统、电子邮件系统、和现金出纳系统这八个方面。东芝东芝TOTAL系统包括系统包括3个范围,个范围,20个方面个方面:(四四)办公自动化系统实例办公自动化系统实例qIBM的综合办公自动化系统的综合办公自动化系统OBE系系统统(Office By Example),它具有),它具有综综合数据、文字合数据、文字处处理、理、图图像像处处理、理、报报
25、表生成及表生成及电电子子邮邮件等一整套件等一整套办办公公业务业务的自的自动动化功能,而且化功能,而且还还能能查询远查询远程数据程数据库库。办办公自公自动动化系化系统语统语言言:不同于原来适用于数据计算和处理的语言,它由适应办公室环境的语句组成,完全面向办公不同于原来适用于数据计算和处理的语言,它由适应办公室环境的语句组成,完全面向办公用户,办公用户用它来开发办公室应用程序,效率高,使用方便。用户,办公用户用它来开发办公室应用程序,效率高,使用方便。办办公自公自动动化化软软件系件系统统:主要开发一些适用于处理办公活动的软件,能表征办公活动,处理文字、数据、图像、声音主要开发一些适用于处理办公活动
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