8D解决问题的方法607719372428.pptx
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1、中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/万清平万清平2010.10.082010.10.088D8D解决问题的方法解决问题的方法 8 Disciplines in Problem Solving 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/培训目标培训目标 培训结束后,您能够培训结束后,您能够:了解了解8D process;8D process;将将8D process8D process运用于工作运用于工作;学会有效编写学会有效编写8D8D报告;报告;记住一些质量工具;记住一些质量工具;掌握有效、系统的解决问题的方法和思路,提高解决问题的掌握有效、系统的解决问题的方法和思路,提高解决
2、问题的效率。效率。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/目目 录录1、8D概念(定义背景时机特点)概念(定义背景时机特点)、8D实施步骤实施步骤3、8D报告报告4、实例分析、实例分析5、Contact me/联系我联系我團隊合作團隊合作團隊合作團隊合作中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/何谓何谓8D?8D?所谓所谓8D8D方法方法(eight disciplines):(eight disciplines):又称又称TOPS(Team TOPS(Team Oriented Problem Solving)Oriented Problem Solving),即团队导向问题解决方
3、法,即团队导向问题解决方法,用用来有效的制定和实施纠正和纠正措施。来有效的制定和实施纠正和纠正措施。最早由美国福特汽车公司遇到不知道真正肇因ROOT CAUSE的问题时,用来解决问题的一种方法。比改善行动报告(Corrective Action Report)更加地严谨;8D实施采用8D报告的方式来实现。QS9000/TS16949 美国三大汽车公司(通用、福特和克莱斯勒)中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/产生背景产生背景?福特汽车公司使用福特汽车公司使用8D8D作为问题解决的方法(见作为问题解决的方法(见QS-9000QS-9000要求之要求之4.14.1.14.14.1.1)。
4、)。当福特的供方具有零件或过程的问题时,福特要求供方完成当福特的供方具有零件或过程的问题时,福特要求供方完成8D8D过程以确定根过程以确定根本原因并实施纠正措施。本原因并实施纠正措施。解决问题的方法解决问题的方法QS-9000QS-9000要求之要求之4.14.1.1 4.14.1.1 当当外外部部或或内内部部出出现现与与规规范范或或要要求求不不符符合合时时,供供方方必必须须采采取取有有效效的的解解决决问问题题的的方方法法。当当出出现现外外部部不不符符合合时时,供供方方必必须须按按顾顾客客规规定定的的方法做出反应,参见顾客的有关文件。方法做出反应,参见顾客的有关文件。中管网通用业频道中管网通用
5、业频道 http:/何时采用何时采用8 8D?D?重复发生 没完没了一直没有解决老大难比较重大 老板很生气,后果很严重!重点关注 现在要严打了特殊要求 有求必应 客户投诉 我要发火了中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/8D 8D 的本質:問題解決程序對對 策策衡量、追蹤及控制改善成效衡量、追蹤及控制改善成效例如:人員出勤率93%現現 象象問問 題題原原 因因當我們觀察到或發現時確認並定義問題WHAT,WHEN,WHERE,WHO,WHY,HOW,HOW MUCH這現象是否正常 跟標準或目標比較的差異(偏離程度)其差異是否不該在 人員出勤率的目標為95%低了2個百分比,而此差異幅度根據
6、以往資料判斷差異過大為異常狀況。請假人數太多為什麼會發生異常?設定改善目標並形成解決方案如何改善異常?如何控制發生異常的原因?分析原因WHY中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/主要特点主要特点 由一组人来共同对一个问题进由一组人来共同对一个问题进行行研究研究,对问题分析更全面、更透,对问题分析更全面、更透彻,有利于找出彻,有利于找出根本原因根本原因,以彻底,以彻底纠正永不再犯。纠正永不再犯。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/主要特点主要特点 强调强调精确地陈述问题精确地陈述问题,并使用,并使用合理的思考与合理的思考与统计工具统计工具来详细的描来详细的描述问题。分析测验一切
7、可能原因,述问题。分析测验一切可能原因,找出并验证真因。找出并验证真因。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/主要特点主要特点 8D8D程序的第八步就是管理者要程序的第八步就是管理者要衷心肯定团队及个人的贡献,予以衷心肯定团队及个人的贡献,予以祝贺祝贺,这是使这是使8D8D能持续开展的保证。能持续开展的保证。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/8D8D实施的八大步骤(实施的八大步骤(The Eight DisciplinesThe Eight Disciplines)D1D2D3D4D5D6D7D8成立团队(小组)描述问题制订、执行围堵措施寻找根本原因制定永久性纠正措施执行/
8、验证永久性纠正措施预防再发生(预防措施)肯定团队与个人贡献问题提出中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/解决问题流程解决问题流程成立团队成立团队(小组小组)描述问题描述问题制订、执行制订、执行围堵措施围堵措施 执行执行/验证永久验证永久性纠正措施性纠正措施预防再发生预防再发生肯定团队肯定团队与个人贡献与个人贡献制定永久制定永久性纠正措施性纠正措施识别可能原因选择最有可能原因最有可能原因是根本原因吗?识别可能的解决方案YN问题提出问题提出1.2.3.5.5.6.6.7.7.8.8.4.4.寻找根本原因寻找根本原因中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/解决问题流程解决问题流程中管网
9、通用业频道中管网通用业频道 http:/8D8D之问题处理图之问题处理图中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/问题提出问题提出牛顿(16421727)英国伟大的数学家、物理学家、天文学家和自然哲学家。苹果为什么会掉到 地上?中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/什么是什么是“问题问题”?钱不是问题,问题是没得钱!问题就是理想与实际的差距!中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/没有看到问题没有看到问题 当问题出现时,由于它们极少会像有标签、包装当问题出现时,由于它们极少会像有标签、包装精致的盒子那样,写上精致的盒子那样,写上“问题问题”字样。字样。问题常常完全出乎你的意外
10、悄悄地来到,或者晴问题常常完全出乎你的意外悄悄地来到,或者晴空霹雳突然降临。空霹雳突然降临。它们以各种形式和规模出现,从来没有明确的界它们以各种形式和规模出现,从来没有明确的界限。限。问题出现时是一种样子,结果却是完全不同的另问题出现时是一种样子,结果却是完全不同的另一种样子一种样子 或者虽然是你以前碰到过的形式,但这一会儿它或者虽然是你以前碰到过的形式,但这一会儿它已披上了新的伪装。已披上了新的伪装。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/未能勇敢地面对问题未能勇敢地面对问题由于以下几个原因:由于以下几个原因:问问题题涉涉及及丧丧失失自自尊尊或或感感到到羞羞耻耻或或内内疚疚,是是否否认
11、认问问题题的的存在,使人想都不愿意去细想;存在,使人想都不愿意去细想;找找替替罪罪羊羊比比解解决决问问题题更更重重要要,很很容容易易把把事事情情掩掩盖盖起起来来,结果使该要解决的问题退居次要地位;结果使该要解决的问题退居次要地位;解解决决问问题题意意味味着着要要对对付付某某人人的的坏坏习习惯惯或或行行为为,那那么么你你很很容容易易避避免免把把问问题题讲讲清清楚楚,而而不不愿愿冒冒风风险险作作出出消消极极或或大大胆胆的反应。的反应。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/与问题共处与问题共处如如果果问问题题非非常常小小,解解决决问问题题所所需需要要花花费费的的资资源源和和时时间间通通常常与
12、与获获得得的的益益处处不不相相称称,所所以以人人们们极极易易听听任任这这种种问题的存在或忽视它。问题的存在或忽视它。只有当问题闹大了,才会突然想要解决它。只有当问题闹大了,才会突然想要解决它。不去理会发生的情况,希望问题自行解决,显然轻不去理会发生的情况,希望问题自行解决,显然轻松很多,可是问题是永远不可能自行解决的。松很多,可是问题是永远不可能自行解决的。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/解决问题解决问题因此:因此:我们要主动地承认问题的存在,对问题寻根我们要主动地承认问题的存在,对问题寻根究底,找出解决方案并积极采取行动。究底,找出解决方案并积极采取行动。中管网通用业频道中管网
13、通用业频道 http:/掌握掌握“问题问题”之要领之要领1)1)如何发掘问题如何发掘问题?把把问题视问题视作一座冰山作一座冰山2 2)质量工具)质量工具:柏拉图柏拉图 控制图控制图 在企业管理中也一句话:培养强烈的问题意识,因为企业中问题无处不在,只有不断地发现和提出问题,不断地解决问题,不断地获得成功,只有在不断地自我否定的基础上进行改善,企业才能获得更大的成功。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/把把问题问题想像成一座冰山想像成一座冰山现在现在看得到的、可感觉、可测量看得到的、可感觉、可测量问题问题紧急处理紧急处理一次因一次因(近因近因)治标对策治标对策 (暂时暂时)n n 次因
14、次因(远远因因)治本对策治本对策(永久永久)真因真因真因真因真因真因真因真因真因真因whywhywhywhywhywhywhywhywhywhy过去过去现象现象中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队1D1D1D1D成立团队成立团队成立团队成立团队(小组小组小组小组)Use Team Use Team ApproachApproach中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队 什么是团队什么是团队 (TeamTeam)?团队是由员工和管理层组成的一个共同体,团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工该共同体合理利
15、用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。作,解决问题,达到共同的目标。团队的基本概念团队的基本概念中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队“团队团队”(team)team)和和“团伙团伙”(group)group)团队:团队:方向目标一致,密切配合,观念一致。方向目标一致,密切配合,观念一致。团伙:团伙:在共同的组织里一起工作,方向目标不完在共同的组织里一起工作,方向目标不完全一致,配合欠密切。全一致,配合欠密切。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队请看:请看:不断激发个人能量而整体搭配不良的团体不断激发个人能量而整体搭配不良
16、的团体中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队请看:请看:未能整体搭配的团体未能整体搭配的团体中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队请看:请看:有共同愿景,整体搭配的团体有共同愿景,整体搭配的团体中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队团队的构成因素与类型团队的构成因素与类型构成因素构成因素目标目标人人定位定位权限权限计划计划 类型类型问题解决型团问题解决型团自我管理型团自我管理型团多功能型团队多功能型团队 问题解决型团队的核心点是提问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、高生产质量、提高生产效率、改善企业工作环境
17、等。改善企业工作环境等。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队1)团队成员具备工艺/产品的知识;2)有配合的时间及资源并授予了权限;3)同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。4)人数 4-10人为宜,小组必须有一个指导和小组长。成立团队要求成立团队要求中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/成立团队成立团队1 1、改善沟通、改善沟通连紧会带来尊敬。连紧会带来尊敬。2 2、不同部门人员聚集在同一目标下工作,共同决定共、不同部门人员聚集在同一目标下工作,共同决定共同负责,一个适当的技术团队,可解决能力高强个人同负责,一个适当的技术团队,可解决能力高强个
18、人无法解决的问题无法解决的问题。3.3.同一时间在不同部门可同时展开工作,争取解决问同一时间在不同部门可同时展开工作,争取解决问题的时效,全部总合就发挥综合效果题的时效,全部总合就发挥综合效果。4 4、让客户认为我们非常地重视他们所反映的问题、让客户认为我们非常地重视他们所反映的问题。利用团队方式来解决利用团队方式来解决问题之益处问题之益处中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题2D2D2D2D描述问题描述问题描述问题描述问题Describe the Describe the ProblemProblem中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题到底是
19、到底是到底是到底是春风又回江南岸春风又回江南岸春风又绿江南岸春风又绿江南岸春风又到江南岸春风又到江南岸春风又来江南岸春风又来江南岸亲爱的朋友亲爱的朋友亲爱的朋友亲爱的朋友,您有何感想您有何感想您有何感想您有何感想?中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题问题的描述问题的描述没有很好地描述问题,没有很好地描述问题,就无法很好地解决问题。就无法很好地解决问题。中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题 用量化的术语详细说明与该问题有关的内用量化的术语详细说明与该问题有关的内/外部顾客抱怨外部顾客抱怨,以谁、以谁、什么、何时、哪什么、何时、哪里里、为为何、如
20、何、多少何、如何、多少(5W2H)(5W2H)等等词词句句来来指出指出问题问题的的所在,所在,找到和顾客所确认问题一致的说明,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问什么东西出了什么问题题”,而原因又未知。,而原因又未知。“A problem welldefined is aproblem half-solved”想象你是办案人员,将证物、细节描述越清楚,团队解决问题将越快!想象你是办案人员,将证物、细节描述越清楚,团队解决问题将越快!中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题What:What:产品是什么产品是什么?什么问题?什么问题?When:When:何时
21、制造生产的何时制造生产的?什么时候发现的?什么时候发现的?Who:Who:发现部门或人员?顾客是谁发现部门或人员?顾客是谁?Where:Where:发生地点?事物本身发生区域发生地点?事物本身发生区域 (里外上下)(里外上下)?Why:Why:为何发生问题为何发生问题 (人机料法测环人机料法测环)?)?How:How:问题是如何产生问题是如何产生(未遵守规定或未规未遵守规定或未规 定完整定完整)?)?How much:How much:问题发生的影响程度(被影响问题发生的影响程度(被影响 产品的数量或比例)产品的数量或比例)?中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/描述问题描述问题问题的
22、描述问题的描述哪个更好地描述了问题哪个更好地描述了问题?水无法通过水无法通过#123#123水嘴。水嘴。在在12/6/200112/6/2001批次的批次的#123#123水水嘴中,有嘴中,有10%10%其混水器没有其混水器没有孔。混水器的钻孔工序被遗孔。混水器的钻孔工序被遗漏或未完成,导致水完全或漏或未完成,导致水完全或部分受阻部分受阻,其它批次没有发其它批次没有发现问题。现问题。或或中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施3D3D3D3D制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施Implement and Verify Implement and Ver
23、ify Interim(Containment)Interim(Containment)ActionsActions 中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施1 1、为使外部或内部的客户都不受到该问题的影、为使外部或内部的客户都不受到该问题的影响,制定并执行临时性的围堵措施,直到已采取响,制定并执行临时性的围堵措施,直到已采取了永久性的改进。了永久性的改进。2 2、暂时对策决定后,即立刻交由团队成员带回、暂时对策决定后,即立刻交由团队成员带回执行。执行。3 3、验证、验证所采所采取围堵措施的取围堵措施的效果效果目的目的:围堵围堵/隔离问题,是为了保护你
24、的顾客隔离问题,是为了保护你的顾客中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施运运用目前已知的信息用目前已知的信息以及以及问题问题的的描述来采描述来采取取临时围堵措施临时围堵措施在每一在每一个过程点停止个过程点停止缺失缺失并将并将其退回原其退回原处处确认临时确认临时措施措施采取后采取后是否是否完全有效完全有效选择选择事先事先验证验证执行执行确认产品以及让客确认产品以及让客户不满意已不存在户不满意已不存在执行后的确认执行后的确认中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施临临时时性性的的围围堵堵措措施施筛选不良品筛选不良
25、品库存库存 生产线清查生产线清查停止付运或回收客户的不良品(如有需要)停止付运或回收客户的不良品(如有需要)给客户发备件给客户发备件增加检验(抽样改全检增加检验(抽样改全检,免检改抽检)免检改抽检)工装、设备的修理或维护工装、设备的修理或维护中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施纠纠纠纠 正正正正纠正措施纠正措施纠正措施纠正措施预防措施预防措施预防措施预防措施请请请请 分分分分 析析析析:中管网通用业频道中管网通用业频道 http:/制订和执行围堵措施制订和执行围堵措施纠纠 正正:为消除已经发现的不合格所采取的的措施为消除已经发现的不合格所采取的的措
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