第五章组织bihr.pptx
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1、第五章第五章 组织组织LOREM IPSUM DOLORCONTENTS组织与组织结构01组织制度02组织文化03团队建设04组织与组织结构01一、组织和组织结构的基本概念(一)组织的双重涵义组织的双重涵义组织的双重涵义组织的双重涵义 名词名词名词名词“组织组织组织组织”是指有着共同目标与功能的、由人分工是指有着共同目标与功能的、由人分工是指有着共同目标与功能的、由人分工是指有着共同目标与功能的、由人分工协作组成的群体协作组成的群体协作组成的群体协作组成的群体。“组织组织组织组织”是指一种实体。是指一种实体。是指一种实体。是指一种实体。动词动词动词动词“组织组织组织组织”是指组织工作,是是指组
2、织工作,是是指组织工作,是是指组织工作,是确定组织结构以实现确定组织结构以实现确定组织结构以实现确定组织结构以实现组织目标的过程组织目标的过程组织目标的过程组织目标的过程。“组织组织组织组织”是指一种活动,是实现组织是指一种活动,是实现组织是指一种活动,是实现组织是指一种活动,是实现组织目标的载体。目标的载体。目标的载体。目标的载体。组织必须有明确的共同目标。组织必须有明确的共同目标。组织必须有明确的共同目标。组织必须有明确的共同目标。目标是组织存在的前提。目标是组织存在的前提。组织必须有分工合作。组织必须有分工合作。组织必须有分工合作。组织必须有分工合作。组织内部通过规则明确分工协作方式,形
3、成一个有机整体。组织内部通过规则明确分工协作方式,形成一个有机整体。组织的三大基本特征 组织的各个层次有相应的权力与责任。组织的各个层次有相应的权力与责任。组织的各个层次有相应的权力与责任。组织的各个层次有相应的权力与责任。责权的统一才能保证组织目标更好的实现。责权的统一才能保证组织目标更好的实现。正式组织与非正式组织(一)、正式组织(一)、正式组织 产生:产生:是为实现组织目标,通过组织设计建立了合理的组织机构而形成的;组织约束:组织约束:组织的规章制度;组织形态:组织形态:严密的、有明确目标的(二)、非正式组织(二)、非正式组织产生:产生:非正式组织则是组织成员在正式组织的工作过程中,由于
4、共同的性格、爱好等自发形成的组织,没有明确的目的;组织约束:组织约束:依靠情感因素影响和制约;组织形态:组织形态:松散的、随机的非正式组织:王者荣耀联盟非正式组织:羽毛球友非正式组织:联谊会非正式组织的影响非正式组织的影响积极作用积极作用n可以满足职工的需要。n在非正式组织中容易产生和加强合作精神。n有利于提高非正式组织成员的整体技术水平。n非正式组织的整体荣誉感能较好地约束成员的行动。消极作用消极作用n非正式组织的目标和正式组织的目标冲突时,可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。n非正式组织的一致性要求可能束缚个人才智的最大发挥。n非正式组织可能处于自身利益考虑而阻碍正式组织的变革。一、组
5、织和组织结构的基本概念请考虑以下两种物质有何关联?金刚石石墨1.两种物质都是由碳原子构成的,但两者的性质却有天壤之别。造成这种差异的根本原因是原子间结构的不同。2.社会化大生产的企业组织也是如此,由于系统内部分工和协作关系的不同,组织的效能会表现出巨大的差异。结论:无论是自然界还是社会领域,事物的结构在一定程度上决定了其功能或效能。一、组织和组织结构的基本概念(二)组织结构组组组组织织织织结结结结构构构构是是是是组组组组织织织织内内内内部部部部成成成成员员员员为为为为了了了了实实实实现现现现特特特特定定定定目目目目标标标标,在在在在工工工工作作作作中中中中进进进进行行行行分分分分工工工工协协协
6、协作作作作所所所所形形形形成成成成的的的的层层层层次次次次关关关关系系系系、指指指指挥挥挥挥关关关关系系系系以以以以及及及及协协协协调调调调关关关关系系系系的的的的框架体系。框架体系。框架体系。框架体系。组织结构包括纵、横两大系统:纵向是组织上下垂直结构或人员之间的领导隶属关系纵向是组织上下垂直结构或人员之间的领导隶属关系横向是平行结构人员之间的分工协作关系。横向是平行结构人员之间的分工协作关系。一、组织和组织结构的基本概念 横、纵向职权关系 财务部财务部班组长班组长质检组质检组车间主任车间主任行政部行政部人事部人事部质检部质检部车间主任车间主任车间主任车间主任研发组研发组班组长班组长班组长班
7、组长厂厂 长长一、组织和组织结构的基本概念 所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效地管所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效地管所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效地管所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效地管理的人数。理的人数。理的人数。理的人数。影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素1 1、主管、部属能力的高低。、主管、部属能力的高低。2 2、工作的性质。、工作的性质。3 3、信息、交通传递方式的便捷程度。、信息、交通传递方式的便捷程度。4 4、组织内部制度完善状况。、组织内部制度完善状况。(三)管理层次与管理幅度一、组织和组织结构的基本概念 所所所所谓谓谓谓管管管
8、管理理理理层层层层次次次次,是是是是指指指指一一一一个个个个组组组组织织织织内内内内部部部部从从从从最最最最低低低低层层层层次次次次的的的的工工工工作作作作人人人人员至最高组织主管之间的员至最高组织主管之间的员至最高组织主管之间的员至最高组织主管之间的隶属关系数目。隶属关系数目。隶属关系数目。隶属关系数目。组织规模组织规模=管理幅度管理幅度管理层次管理层次管理幅度与管理层次的关系(组织规模一定时)管理幅度与管理层次的关系(组织规模一定时)管理幅度与管理层次成管理幅度与管理层次成反比关系反比关系。管理幅度越大,管理层次越少;管理幅度越大,管理层次越少;管理幅度越小,管理层次越多。管理幅度越小,管
9、理层次越多。(三)管理层次与管理幅度一、组织和组织结构的基本概念两种基本的组织结构形态:两种基本的组织结构形态:扁平结构:扁平结构:指组织规模已定,管理幅度较大,管理层指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态次较少的一种组织结构形态优优点点:层层次次少少,信信息息传传递递速速度度快快,尽尽早早发发现现信信息息反反映映的的问问题题,尽尽早早解解决决,信信息息失失真真可可能能性性小小;有有利利于于下下属属发发挥主动性。挥主动性。缺缺 点点:a a:主主 管管 不不 能能 对对 每每 位位 下下 属属 有有 充充 分分 的的 了了 解解b b:主管得到的信息太多,不利于及时利用:
10、主管得到的信息太多,不利于及时利用一、组织和组织结构的基本概念锥锥形形结结构构:管管理理幅幅度度较较小小、管管理理层层次次较较多多的的高高、尖尖金金字字塔形态。塔形态。优点:优点:可以使每位主管对下属进行有效管理;可以使每位主管对下属进行有效管理;缺缺点点:信信息息传传递递慢慢,失失真真;而而且且,层层次次太太多多,易易使使管管理理者者 觉觉 得得 工工 作作 空空 间间 太太 小小,影影 响响 工工 作作 积积 极极 性性。一、组织和组织结构的基本概念 所所所所谓谓谓谓直直直直线线线线系系系系统统统统,是是是是一一一一种种种种指指指指挥挥挥挥和和和和命命命命令令令令的的的的关关关关系系系系,
11、直直直直线线线线人人人人员员员员有有有有领领领领导导导导、指指指指挥挥挥挥、监监监监督督督督、决决决决策策策策、管管管管理理理理下下下下属属属属的的的的权权权权力力力力,如如如如董董董董事事事事长长长长、总经理、车间主任等。总经理、车间主任等。总经理、车间主任等。总经理、车间主任等。所所所所谓谓谓谓参参参参谋谋谋谋系系系系统统统统,是是是是一一一一种种种种服服服服务务务务和和和和协协协协助助助助的的的的关关关关系系系系,参参参参谋谋谋谋人人人人员员员员具具具具有有有有向向向向直直直直线线线线人人人人员员员员提提提提供供供供专专专专门门门门的的的的技技技技术术术术咨咨咨咨询询询询、服服服服务务务
12、务、筹筹筹筹划划划划和和和和建建建建议议议议的权力,如企业咨询顾问等。的权力,如企业咨询顾问等。的权力,如企业咨询顾问等。的权力,如企业咨询顾问等。(四)直线系统与参谋系统一、组织和组织结构的基本概念直线和参谋的矛盾直线和参谋的矛盾由于参谋人员只有服务和建议权力,对直线人员的工作没有任何约束力,后者对前者的建议可以完全不予重视,使得前者的专业知识不能得到充分的利用。从而引起前者的不满。当参谋人员越位侵权或寻求上级主管的支持时,可能引起直线下级管理者对参谋人员的不满。矛盾的后果矛盾的后果 实践中,直线和参谋的矛盾可能会降低组织的效率。保持了命令的统一性,但参谋作用不能充分发挥;参谋作用发挥失当,
13、破坏了统一指挥的原则。一、组织和组织结构的基本概念“权权权权力力力力”是是是是指指指指处处处处在在在在某某某某个个个个管管管管理理理理岗岗岗岗位位位位上上上上的的的的人人人人对对对对整整整整个个个个组组组组织织织织成成成成员员员员的的的的一一一一种种种种影影影影响响响响力力力力。包包包包括括括括三三三三种种种种类类类类型型型型:专专专专长长长长权权权权、个个个个人人人人影影影影响响响响权权权权与与与与制制制制度度度度权。权。权。权。专长权专长权是管理者因具备某种专门知识或技能而产生的影响力;个个人人影影响响权权是指因个人品质、社会背景等因素而赢得别人的尊重与服从的能力;制制度度权权与管理职位有
14、关,而与占据这个职位的人无关,是由管理者在组织中的地位所决定的影响力。与知识、技能、个人品质、社会背景等有关的影响力是不能被自由分散的,因此在组织管理中的分权主要指制度权。(五)集权与分权一、组织和组织结构的基本概念 集集集集权权权权:指指指指决决决决策策策策权权权权在在在在组组组组织织织织系系系系统统统统中中中中较较较较高高高高层层层层次次次次的的的的一一一一定定定定程程程程度度度度的的的的集集集集中。中。中。中。分权:指决策权在组织系统中较低层次一定程度的分散。分权:指决策权在组织系统中较低层次一定程度的分散。分权:指决策权在组织系统中较低层次一定程度的分散。分权:指决策权在组织系统中较低
15、层次一定程度的分散。正正正正确确确确处处处处理理理理集集集集权权权权与与与与分分分分权权权权,对对对对于于于于组组组组织织织织的的的的发发发发展展展展至至至至关关关关重重重重要要要要,需需需需要要要要找到组织集权与分权的最佳平衡点。找到组织集权与分权的最佳平衡点。找到组织集权与分权的最佳平衡点。找到组织集权与分权的最佳平衡点。一、组织和组织结构的基本概念集权与分权的优缺点集权与分权的优缺点 适适适适度度度度集集集集权权权权有有有有利利利利于于于于组组组组织织织织实实实实现现现现统统统统一一一一指指指指挥挥挥挥、协协协协调调调调工工工工作作作作和和和和更更更更为为为为有有有有效效效效的的的的控控
16、控控制制制制;但但但但过过过过度度度度集集集集权权权权则则则则会会会会加加加加重重重重上上上上层层层层领领领领导导导导者者者者的的的的负负负负担担担担、影影影影响响响响决决决决策策策策质质质质量量量量、会会会会降降降降低低低低组组组组织织织织的的的的适适适适应应应应性性性性,而而而而且且且且不不不不利利利利于于于于调调调调动动动动下级的积极性。而分权的优缺点则正与集权相反。下级的积极性。而分权的优缺点则正与集权相反。下级的积极性。而分权的优缺点则正与集权相反。下级的积极性。而分权的优缺点则正与集权相反。极端地集权和分权对组织结构的影响:极端地集权和分权对组织结构的影响:极端地集权和分权对组织结
17、构的影响:极端地集权和分权对组织结构的影响:任任任任何何何何企企企企业业业业进进进进行行行行高高高高层层层层与与与与中中中中下下下下层层层层之之之之间间间间的的的的权权权权责责责责分分分分工工工工,都都都都应应应应保保保保持持持持必要的集权和必要的分权,哪一方面都不可过度膨胀。必要的集权和必要的分权,哪一方面都不可过度膨胀。必要的集权和必要的分权,哪一方面都不可过度膨胀。必要的集权和必要的分权,哪一方面都不可过度膨胀。一、组织和组织结构的基本概念分权的途径:制度分权和授权分权的途径:制度分权和授权 制制度度分分权权:在组织设计时,考虑到组织规模和组织活动的特点,在工作分析、职务和部门设计的基础
18、上,根据各管理岗位工作任务的要求,规定必要的职责和权限。授授权权:担任一定管理职务的领导者在实际工作中,为充分利用专门人才的知识和技能或出现新增业务的情况下,将部分解决问题、处理新增业务的权力委任给某些下属。p制度分权有相对稳定性和必然性,而授权带有随机性。p制度分权依据职位,授权依据能力。p制度分权是纵向分工,授权是调动积极性的方法。在授权过程中要注意:权力可以下放,但责任不能下放。在授权过程中要注意:权力可以下放,但责任不能下放。一、组织和组织结构的基本概念有效授权必须树立的态度:1.要善于接受不同意见;2.要有放手的态度比较利益原则;3.要允许别人犯错误;4.要善于信任下级;5.要善于适
19、度控制。二、组织结构的基本模式常见的组织结构常见的组织结构常见的组织结构常见的组织结构(一)直线制(一)直线制(一)直线制(一)直线制(二)直线(二)直线(二)直线(二)直线职能制职能制职能制职能制(三)事业部制(三)事业部制(三)事业部制(三)事业部制(四)矩阵制(四)矩阵制(四)矩阵制(四)矩阵制(六)虚拟型(六)虚拟型(六)虚拟型(六)虚拟型二、组织结构的基本模式 直直直直线线线线制制制制是是是是组组组组织织织织中中中中只只只只有有有有一一一一套套套套纵纵纵纵向向向向的的的的行行行行政政政政指指指指挥挥挥挥系系系系统统统统,不不不不设设设设专专专专门门门门的的的的职职职职能能能能机机机机
20、构构构构的的的的组组组组织形式。织形式。织形式。织形式。(一)直线制车间主任厂长车间主任车间主任班组班组班组 直线制组织结构形式 适用于小型组织适用于小型组织 二、组织结构的基本模式优点:优点:优点:优点:管管理理结结构构简简单单,权权责责明明确确,领领导导隶隶属属关关系系简简单单,管管理理费费用用低低,命命令令统统一一,决决策策迅迅速速,指指挥挥灵灵活活,解解决决问问题题迅迅速速,维维护纪律和秩序比较容易。护纪律和秩序比较容易。缺点:缺点:缺点:缺点:组组织织管管理理形形式式简简单单粗粗放放,没没有有专专业业化化管管理理分分工工,对对领领导导的的技技能能要要求求较较高高,领领导导容容易易陷陷
21、入入实实务务主主义义,不不能能集集中中精精力力解解决组织的重大问题,也不利于组织后背管理人员的选拔决组织的重大问题,也不利于组织后背管理人员的选拔二、组织结构的基本模式直线职能制以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。(二)直线职能制 职能制组织结构形式 职能部门班组长职能组车间主任职能部门职能部门职能部门车间主任车间主任职能组班组长班组长厂 长目前绝大多数组织均采用这种组织模式目前绝大多数组织均采用这种组织模式目前绝大多数组织均采用这种组织模式目前绝大多数组织均采用这种组织模式 二、组
22、织结构的基本模式优点:优点:优点:优点:各级行政负责人有相应的参谋机构作为助手,以充分发挥其专业管理的作用每一级管理机构保持了集中统一指挥缺点:缺点:缺点:缺点:各职能部门各成体系,不重视信息的横向沟通,容易出现扯皮现象。若职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令体系职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝二、组织结构的基本模式1 1 1 1含义含义含义含义 在在在在直直直直线线线线职职职职能能能能制制制制框框框框架架架架基基基基础础础础上上上上,设设设设置置置置独独独独立立立立核核核核算算算算,自自自自主主主主经经经经营营营营的的的的事事事事业业业业部部部部,在在在在总总总总公公公公司司司司领领
23、领领导导导导下下下下,统统统统一一一一政政政政策策策策,分分分分散散散散经经经经营营营营。是是是是一一一一种分权化体制。种分权化体制。种分权化体制。种分权化体制。2 2 2 2、划划划划分分分分事事事事业业业业部部部部的的的的依依依依据据据据:主主主主要要要要按按按按产产产产品品品品、项项项项目目目目或或或或地地地地域域域域划划划划分分分分事事事事业业业业部。部。部。部。3 3 3 3、适用:、适用:、适用:、适用:面对多个不同市场的大规模组织。面对多个不同市场的大规模组织。面对多个不同市场的大规模组织。面对多个不同市场的大规模组织。(三)事业部制二、组织结构的基本模式公司经理公司经理职能部门
24、职能部门职能部门职能部门事业部事业部A A事业部事业部B B事业部事业部C C职能职能部门部门经理经理职能职能部门部门经理经理职能职能部门部门经理经理职能职能部门部门经理经理职能职能部门部门经理经理职能职能部门部门经理经理工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂事业部制结构形式事业部制结构形式事业部制结构形式事业部制结构形式二、组织结构的基本模式优点:优点:优点:优点:事事业业部部制制使使得得最最高高层层管管理理者者摆摆脱脱日日常常的的行行政政和和管管理理实实务务,更更多多的的考考虑虑整整个个企企业业的的战战略略问问题题,能能集集中中精精力力制制定定公公司司总总
25、体目标、总方针、总计划以及各项政策。体目标、总方针、总计划以及各项政策。有有利利于于每每个个事事业业部部集集中中资资源源在在特特定定范范围围内内生生产产经经营营,对对环环境境变变化化做做出出迅迅速速和和正正确确的的反反应应,充充分分发发挥挥主主观观能能动动性性,自自主管理其日常的生产经营活动。主管理其日常的生产经营活动。各各个个事事业业部部能能相相对对独独立立,独独立立地地开开展展生生产产经经营营活活动动,从从而而有利于培养综合型高级经理人才。有利于培养综合型高级经理人才。二、组织结构的基本模式缺点:缺点:缺点:缺点:事事业业部部制制设设立立职职能能管管理理机机构构,容容易易造造成成职职能能重
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