组织结构设计及其基本形式eort.pptx
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1、L LG组织组织学习目标主要内容重点内容网络图 L LG学习目标学习目标1.掌握组织结构设计的基本原理;掌握组织结构设计的基本原理;2.掌握职权配置的原理与方法,理解规范化管理;掌握职权配置的原理与方法,理解规范化管理;3.掌握人力资源管理的内容与要求;掌握人力资源管理的内容与要求;4.理解人员组合和群体管理的原理与要求;理解人员组合和群体管理的原理与要求;5.理解理解“团队团队”的本质特征、类型、团队建设的阶段。的本质特征、类型、团队建设的阶段。1.掌握部门划分的方法;掌握部门划分的方法;2.学会协调职权关系的方法与艺术;学会协调职权关系的方法与艺术;3.掌握制定制度规范的要求与方法;掌握制
2、定制度规范的要求与方法;4.掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;5.掌握奖酬体系设计的方法与要求;掌握奖酬体系设计的方法与要求;6.具备群体管理与团队建设的初步能力。具备群体管理与团队建设的初步能力。返回知识点技能点L LG主要内容主要内容第一节第一节 组织结构设计组织结构设计 第二节职权关系与组织规范第二节职权关系与组织规范 第三节第三节 人力资源管理人力资源管理第四节第四节 人员组合与团队建设人员组合与团队建设返回L LG第一节 组织结构设计本节点睛本节点睛 走进管理走进管理 讲授与训练讲授与训练 单元小结单元小结 实践训练实践训练组建公
3、司组建公司思考与训练思考与训练返回L LG没没有有统统一一指指挥挥,就就没没有有统统一一的的组组织织;没没有有分分权权与与授授权权,就没有活力与效率。就没有活力与效率。主讲教师的话主讲教师的话返回本节点睛L LG王厂长的等级链王厂长的等级链王厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革王厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主张建立执行参谋系统。他认为,一个人只有一张建立执行参谋系统。他认为,一个人只有一一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什
4、命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指令对他是不起作用的令对他是不起作用的请同学们思考:你对王厂长的做法有何评论?:你对王厂长的做法有何评论?返回【详见案例详见案例4.1】走进管理L LG讲授与训练讲授与训练一一、组织职能与组织结构设计、组织职能与组织结构设计二二、组织横向结构设计、组织横向结构设计三三、组织纵向结构设计、组织纵向结构设计四四、组织结构的基本形式、组织结构的基本形式返回L LG一、组织职能与组织结构一、组织职能与组织结
5、构设计概述设计概述(一)组织职能的概念(一)组织职能的概念(二)组织职能的基本内容(二)组织职能的基本内容(三)组织工作的原则(三)组织工作的原则(四)组织结构及其设计的程序(四)组织结构及其设计的程序返回L LG(一)组织职能的概念(一)组织职能的概念1、组织的双重涵义。、组织的双重涵义。从静态的角度看,从静态的角度看,“组织组织”是指有着共同目标是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体。与功能的、由人组成的群体。“组织组织”是指一是指一种实体。种实体。从动态角度讲,从动态角度讲,“组织组织”是指对一个社会组织是指对一个社会组织的要素与活动进行运作的工作行为与过程。的要素与活动进行运作的工作
6、行为与过程。“组织组织”是指一种活动。是指一种活动。2、组织职能的概念。、组织职能的概念。从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织体系从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织体系的工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工的工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工作目标与组织体系的建立,到组织的运行,工作目标与组织体系的建立,到组织的运行,工作目标的实现的全部工作过程。作目标的实现的全部工作过程。返回L LG(二)组织职能的基本内容(二)组织职能的基本内容1、设计组织结构,建立组织系统。、设计组织结构,建立组织系统。2、设计组织内部的权责关系,建立健全组设计组织内部的权责关系,建立健全组织的制度规范体系。织
7、的制度规范体系。3、科学地配备组织各职位所需人员,并全面、科学地配备组织各职位所需人员,并全面提高人员素质,加强人力资源管理与开发。提高人员素质,加强人力资源管理与开发。4、加强组织协调,推进组织的有效运行,促、加强组织协调,推进组织的有效运行,促进组织的变革与发展。进组织的变革与发展。返回L LG(三)组织工作的原则(三)组织工作的原则1、有效实现目标与机构精简相结合原则。、有效实现目标与机构精简相结合原则。2、专业分工与协作相结合原则。、专业分工与协作相结合原则。3、有效幅度与合理层次相结合原则。、有效幅度与合理层次相结合原则。4、统一指挥与分权管理相结合原则。、统一指挥与分权管理相结合原
8、则。5、责权利相结合原则。、责权利相结合原则。6、稳定性和适应性相结合原则。、稳定性和适应性相结合原则。7、择优选拔与最佳组合相结合原则。、择优选拔与最佳组合相结合原则。8、人才使用与人才发展相结合原则。、人才使用与人才发展相结合原则。返回L LG(四)组织结构及其设计程序(四)组织结构及其设计程序(一一)组织结构组织结构 组织结构是指为实现组织目标,由组织要素与组组织结构是指为实现组织目标,由组织要素与组织单元,按照一定组织原则与组织联系模式,构建织单元,按照一定组织原则与组织联系模式,构建起来的组织框架体系。起来的组织框架体系。(二)组织设计的程序(二)组织设计的程序1 1、确定组织总体目
9、标和设计的原则。、确定组织总体目标和设计的原则。2 2、进行工作职能分析和职能设计。、进行工作职能分析和职能设计。3 3、设计组织结构。、设计组织结构。4 4、设计联系方式、设计联系方式 。5 5、制定管理规范。、制定管理规范。6 6、人员配备与培训。、人员配备与培训。7 7、反馈与修订。、反馈与修订。返回L LG二、组织的横向结构设计二、组织的横向结构设计(一)部门划分的原则(一)部门划分的原则(二)部门划分的方法(二)部门划分的方法返回L LG(一)部门划分的原则(一)部门划分的原则1 1、有效性原则、有效性原则2 2、专业化原则、专业化原则3 3、满足社会心理需要原则、满足社会心理需要原
10、则返回L LG(二)部门划分的方法(二)部门划分的方法1 1、按人数划分部门。、按人数划分部门。2 2、按生产经营过程划分部门。、按生产经营过程划分部门。3 3、按产品划分部门。、按产品划分部门。4 4、按职能划分部门。、按职能划分部门。5 5、按区域划分部门。、按区域划分部门。6 6、按时间、设备、服务对象划分部门。、按时间、设备、服务对象划分部门。返回L LG三、组织的纵向结构设计三、组织的纵向结构设计(一)管理幅度与管理层次(一)管理幅度与管理层次(二)组织的高层结构、扁平结构(二)组织的高层结构、扁平结构返回L LG(一)管理幅度与管理层次(一)管理幅度与管理层次1 1、管理幅度是指一
11、名管理者直接管理下级、管理幅度是指一名管理者直接管理下级的人数。的人数。2 2、管理层次是指组织内部从最高一级管理、管理层次是指组织内部从最高一级管理组织到最低一级管理组织的组织等级。组织到最低一级管理组织的组织等级。3 3、管理幅度与管理层次之间存在反比关系。、管理幅度与管理层次之间存在反比关系。返回L LG(二)组织的高层结构与扁平结构(二)组织的高层结构与扁平结构1 1、高层结构的特点。、高层结构的特点。优点:有利于控制;权责关系明确;有利于优点:有利于控制;权责关系明确;有利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。增强管理者权威;为下级提供晋升机会。缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利
12、缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级积极性。于调动下级积极性。2、扁平结构的特点。、扁平结构的特点。优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;利于培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用。节省管理费用。缺点:不利于控制;对管缺点:不利于控制;对管理者素质要求高;横向沟通与协调难度大。理者素质要求高;横向沟通与协调难度大。返回L LG分权问题分权问题最近一家公司的总裁感叹道:最近一家公司的总裁感叹道:“我们对地方我们对地方分权长期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与分权长期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与产品相关的
13、不同部门为争取客户而彼此竞争。产品相关的不同部门为争取客户而彼此竞争。结果造成一股有悖整体的力量,和一种人人结果造成一股有悖整体的力量,和一种人人为我,却无我为人人的精神。为我,却无我为人人的精神。他还说:他还说:表表面上把企业分成较小的单位,应该能够鼓励面上把企业分成较小的单位,应该能够鼓励地方的主动性和承担风险,事实上恰巧相反,地方的主动性和承担风险,事实上恰巧相反,部门分立与自治产生了更短期导向的管理者,部门分立与自治产生了更短期导向的管理者,他们比以前更受利润的影响。他们比以前更受利润的影响。请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和扁平式组织的缺点。
14、扁平式组织的缺点。返回【详见案例详见案例4.2】案例分析L LG四、组织结构的基本形式四、组织结构的基本形式(一)(一)直线制直线制(二)(二)职能制职能制(三)(三)直线直线职能制职能制(四)(四)事业部制事业部制(五)(五)矩阵制矩阵制(六)(六)委员会制委员会制返回L LG(一一)直线制直线制1、含义。直线制是指组、含义。直线制是指组织没有职能机构,从最织没有职能机构,从最高管理层到最基层,实高管理层到最基层,实行直线垂直领导。行直线垂直领导。2 2、优点。沟通迅速;指、优点。沟通迅速;指挥统一;责任明确。挥统一;责任明确。3、缺缺点点。管管理理者者负负担担过过重;难以胜任复杂职能。重;
15、难以胜任复杂职能。4、适用。适用于小型组、适用。适用于小型组织。织。图4.1直线制组织结构形式 返回L LG(二二)职能制职能制1、含含义义。在在组组织织内内设设置置若若干干职职能能部部门门,并并都都有有权权在在各各自自业业务务范范围围内内向向下下级级下下达达命命令令。也也就就是是各各基基层层组组织织都都接接受受各各职职能部门的领导。能部门的领导。2、优优点点。有有利利专专业业管管理理职能的充分发挥。职能的充分发挥。3、缺缺点点。破破坏坏统统一一指指挥挥原则。原则。4、适适用用。上上图图所所示示的的这这种种原原始始意意义义上上的的职职能能制制无现实意义。无现实意义。4.2 职能制 返回L LG
16、(三)直线职能制1、含含义义。直直线线职职能能制制是是指指在在组组织织内内部部,既既设设置置纵纵向向的的直直线线指指挥挥系系统统,又又设设置置横横向向的的职职能能管管理理系系统统,以以直直线线指指挥挥系系统统为为主主体体建建立立的的两两维维的的管管理理组织。如图组织。如图4.3所示。所示。2、优优点点。既既保保证证组组织织的的统统一一指指挥挥,又又加加强强了了专专业业化管理。化管理。3、缺缺点点。直直线线人人员员与与参参谋谋人员关系难协调。人员关系难协调。4 4、适用。目前绝大多数组、适用。目前绝大多数组织均采用这种组织模式。织均采用这种组织模式。图图4.3直线直线职能制组织结构形式职能制组织
17、结构形式 返回L LG(四)事业部制1 1、事事业业部部制制。在在直直线线职职能能制制框框架架基基础础上上,设设置置独独立立核核算算,自自主主经经营营的的事事业业部部,在在总总公公司司领领导导下下,统统一一政政策策,分分散散经经营营。是一种分权化体制。是一种分权化体制。划分事业部的标志:划分事业部的标志:主要按产品、项目,或地域划分事业部。主要按产品、项目,或地域划分事业部。优优点点:有有利利于于发发挥挥事事业业部部积积极极性性、主主动动性性,更更好好地地适适应应市市场场;公司高层集中思考战略问题;有利于培养综合管理人员。公司高层集中思考战略问题;有利于培养综合管理人员。缺缺点点:存存在在分分
18、权权带带来来的的不不足足:指指挥挥不不灵灵,机机构构重重叠叠;对对管管理理者者要求高。要求高。适用:适用:面对多个不同市场大规模组织面对多个不同市场大规模组织.下页L LG2 2 2 2、事业部制结构形式、事业部制结构形式、事业部制结构形式、事业部制结构形式图图图图4.44.4事业部制组织结构形式事业部制组织结构形式事业部制组织结构形式事业部制组织结构形式 下页L LG事业部制与直线职能制在结事业部制与直线职能制在结构形式上很类似,你认为这构形式上很类似,你认为这两者的本质差别是什么?两者的本质差别是什么?返回课堂讨论L LG(五)矩阵制1 1、含含义义。矩矩阵阵制制是是由由按按职职能能划划分
19、分的的纵纵向向指指挥挥系系统统与与按按项项目目组组成成的的横横向向系系统统结结合合而而成成的的组组织织。2、优优点点。纵纵横横结结合合,有有利利于于配配合合;人人员员组合富有弹性。组合富有弹性。3、缺缺点点。破破坏坏命命令令统一原则。统一原则。4、适适用用。主主要要适适用用于于突突击击性性、临临时时性性任务。任务。下页L LG矩阵制讨论矩阵制讨论学生讨论:就你所了解的组织或工作,指就你所了解的组织或工作,指出矩阵制所适应的对象。出矩阵制所适应的对象。返回课堂讨论L LG(六(六)委员会制委员会制1 1、委委员员会会制制的的含含义义。委委员员会会制制是是一一种种执执行行某某方方面面职职能能而而设
20、设置置的的管管理理者者群群体体组组织织形形式式。它它实实行行集集体体决决策策、集集体体领领导导的的体体制制。2 2、属属性性。组组织织委委员员会会,既既可可以以是是临临时时的的,又又可可以以是是常常设设的的;其其职职权属性,既可以是直线性质的,又可以是参谋性质的。权属性,既可以是直线性质的,又可以是参谋性质的。3 3、优优点点。最最大大优优点点是是集集体体决决策策,更更加加科科学学可可靠靠;可可代代表表各各方方利利益益,协协调调各各种种职职能能;如如果果是是临临时时性性的的委委员员会会,可可不不设设专专职职人人员员,富有弹性。富有弹性。4 4、缺缺点点。委委员员会会组组织织决决策策速速度度慢慢
21、;可可能能出出现现决决策策的的择择衷衷性性;集集体决策,责任不清。体决策,责任不清。5 5、适适用用。一一些些经经常常性性的的专专项项管管理理职职能能或或临临时时性性的的突突击击工工作作宜宜组组建委员会进行管理。建委员会进行管理。学学学学生生生生讨讨讨讨论论论论:你你愿愿意意加加入入董董事事会会吗吗?为为什什么么?如如果果你你愿愿意意,你你喜喜欢欢那那种种类类型型的的组组织织?作作为为董董事事会会成成员员,你你觉觉得得你你将将最最积极从事哪种类型的活动。积极从事哪种类型的活动。返回L LG本单元主要介绍组织本单元主要介绍组织结构设计,重点是组织结构设计,重点是组织横向结构与纵向结构设横向结构与
22、纵向结构设计、组织结构形式等问计、组织结构形式等问题。题。返回单元小结L LG思考与练习思考与练习1、举例说明什么是组织?、举例说明什么是组织?2、如何理解组织工作的原则?、如何理解组织工作的原则?3、组织结构设计的要求与方法有哪些?、组织结构设计的要求与方法有哪些?4、组织结构有哪些基本类型?组织结构有哪些基本类型?返回思考与训练思考与训练L LG实践与训练实践与训练4.1组建公司组建公司学生自愿分组,每四至五人组建一个模拟公学生自愿分组,每四至五人组建一个模拟公司;司;设定本公司的名称和办公地点;设定本公司的名称和办公地点;选举产生总经理;选举产生总经理;确定本公司的组织结构模式和领导体制
23、;确定本公司的组织结构模式和领导体制;由总经理任命本公司各成员的职位,并确定由总经理任命本公司各成员的职位,并确定分工。分工。返回角色扮演L LG二、角色扮演竞聘总经理 根根据据模模拟拟公公司司的的工工作作计计划划建建立立组组织织结结构构,各各模模拟拟公公司司组组织织招招聘聘各各公公司司部部门门负负责责人人及及业业务务人人员员,各各公公司司招招聘聘范范围围为为班班级级全全体体成成员员,每每位位同同学学可可以以交交叉叉报报名名应应聘聘,最最终终看看那那个个公公司司的的应应聘聘成成功功率率最最高高!招招聘聘程程序序按按课课程程讲讲授授内内容容进进行行,同同学学们们先先在在课课下下进进行行精精心心准
24、准备备,在在课课上进行角色扮演,一切听从老师安排。招聘程序如下:上进行角色扮演,一切听从老师安排。招聘程序如下:1、制制定定招招聘聘计计划划;2、进进行行工工作作分分析析;3、确确定定招招聘聘条条件件;4 4、招招聘聘实实施施公公布布:公公司司外外招招聘聘和和公公司司内内部部招招聘聘;5 5、具具体体实实施施过过程程:填填写写履履历历表表、复复核核、面面试试、体检、测试、试用、就职。体检、测试、试用、就职。请请同同学学们们严严格格按按上上述述程程序序分分角角色色认认真真扮扮演演,最最终终由由老老师进行总结。师进行总结。返回L LG第二节第二节 职权关系与组织规范职权关系与组织规范本节点睛本节点
25、睛走进管理走进管理讲授与训练讲授与训练单元小结单元小结实践与训练实践与训练自我评估自我评估思考与训练思考与训练 返回L LG“人治人治”是个人权力与主是个人权力与主观好恶的化身;而制度化管观好恶的化身;而制度化管理则是借助客观机制管理的理则是借助客观机制管理的形式。形式。主讲教师的话主讲教师的话返回本节点睛L LG产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话:打来电话:我在产科当护士长已经四个月了,我简我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我有两直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不
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