某集团总部组织结构优化调整及管控体系设计报告ckpv.pptx
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1、方大集团总部组织结构优化调整及管控体系设计报告 2008年年10 中华财务咨询有限公司中华财务咨询有限公司博略现代咨询(北京)有限公司博略现代咨询(北京)有限公司 第第2 2页页方大集团管控模式 管控模式综述 管控模式选择方大集团法人治理结构与管理体系的建设方大集团组织结构设置方案第第3 3页页当企业发展到集团规模的时候,需要集团总部对下属业务单元实施当企业发展到集团规模的时候,需要集团总部对下属业务单元实施有效的管控有效的管控目标目标计划计划监控监控考核考核激励激励流程流程管理管理控制控制系统系统组织组织结构结构制度制度集集 团团 管管 控控 模模 式式企业战略组织定位组织定位权限划分权限划
2、分组织设计组织设计部门设置部门设置岗位编制岗位编制有效的管控模式是一个以战略为导向,以组织结构为静态框架,以流程和制度为动态依托,以运营控制系统为核心的动态系统第第4 4页页在确定集团管控模式的时候需要关注的重要问题在确定集团管控模式的时候需要关注的重要问题如何使集团既定发展战略真正落地、有效实施?如何有效实施集团业务组合战略?如何使集团文化、核心价值观趋同?如何保障集团整体资源高效共享和利用价值最大化?如何实施集团不同业务的差异化管理?如何有效而合法地实施集团管控?如何确保子公司期望的投资回报和防范投资风险?如何保障集团预算的有效执行?如何有效开展对子公司高管的绩效考评和能力评估?如何使能人
3、组织化、组织行为合法化?如何规避外行管理内行?如何规避职业经理人短期行为,留住人心?如何确保集团基本制度的一致性?集团的产业扩展了、规模扩大了、地域拓展了、管理层次增加了、管理幅度扩大了、企业文化多元了,集团的飞速发展对管控提出了一系列所要关注的重要问题。专业化分工的需要资源整合与共享的需要集团战略一致性与有效执行的需要公司法规范的需要文化趋同性的需要一定要加强对子公司的管控第第5 5页页集团公司常见的三种最基本的管控模式是财务控制型、战略控制型集团公司常见的三种最基本的管控模式是财务控制型、战略控制型和运营控制型和运营控制型财务控制型控制型战略控制型略控制型运运营控制型控制型分分权集集权以财
4、务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门公司组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源相关型或单一产业领域内的 发展通过总部业务管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理各子公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制战略营销/销售新业务开发人力资源单一产业领域内的运作,但有地域 局限性公司与下属公司与下属业务单元的关系元的关系发展目展目标管理手段管理手段应用方式用方式
5、第第6 6页页集团基本管控模式一:财务控制型集团基本管控模式一:财务控制型 财务控制型的管控模式是指母公司通过投资入股子公司,成为子公司的股东,母子公司之间更类似于投资者与被投资者的关系。经营目标经营目标以追求资本增值为唯一目标,无明确的产业选择。管理手段管理手段核心功能是资产管理。将注意力放在财务指标数据的控制上,通过控制股权,支配被控股子公司的重大决策,以达到资本控制的目的。财务管理型集团的总部人员精简,主要是高级财务管理人才,通过资本营运手段对被控股子公司进行指导、监控,并且不断捕捉资本市场的信息,进行符合投资回报目标的兼并、收购出卖和转让。应用企业应用企业母公司不从事生产经营,财务管理
6、型集团也没有一个特定的核心企业,也不对子公司进行战略方向上的规定,一般适用于没有明显主导产业的无关多元化企业。优优点点母子公司之间的产权清晰,子公司成为完全独立的经济实体。母公司的投资机制灵活有效。子公司发展得好,母公司可增持;子公司发展不好,母公司也可退出,可有效地控制母公司的投资风险。母公司可以完全专注于资本经营和宏观控制,减少了母子公司之间矛盾。缺缺点点控制距离过长,信息反馈不顺畅。母公司与子公司之间信息不对称,难以实施有效的控制。子公司内部容易产生事实上的内部人控制。母子公司的目标容易不一致,不利于发挥集团优势。子公司一财务部人事部子公司二营销部集团公司财务部人事部营销部华润集团第第7
7、 7页页集团基本管控模式二:战略控制型集团基本管控模式二:战略控制型经营目标经营目标追求资本增值与多元产业发展双重目标,有明确的产业选择。管理手段管理手段核心功能为资产管理和战略协调功能。母公司在区分战略单位的前提下,追求战略资源的优化配置。与控股子公司的关系通过战略协调、控制和服务而建立。母公司不从事具体日常经营,通过掌握子公司股份,利用控股权,影响股东大会和董事会,支配被控制公司的重大决策和经营活动。应用企业应用企业母公司通过控股方式形成战略管理型企业集团。母公司根据外部环境和现有资源,制定公司整体发展战略,通过掌握子公司的控制权,使子公司的业务活动服从于集团整体战略活动,一般适用于相关产
8、业企业集团的发展。优优点点母子公司的机制是决策和执行分开,产权经营和产品经营分开,母子公司目标明确,可以实现子公司的激励。母公司与子公司的资产关系明晰,母公司的风险局限在对子公司的出资额内。母公司专注于战略决策和资源部署,通过决策控制保证母子公司的整体发展方向,有利于发挥集团优势。缺缺点点母公司配备人员较多,管理层次较多。信息反馈的及时和顺畅程度会影响战略决策的正确性。战略管理协调功能的执行不好会造成母子公司矛盾。子公司一股东会董事会子公司二经理层集团公司股东会董事会经理层首创集团 战略控制型的管控模式是指母公司通过控股子公司,利用股东会和董事会,使子公司的经营活动服从于母公司的总体战略规划。
9、第第8 8页页集团基本管控模式三:运营控制型集团基本管控模式三:运营控制型经营目标经营目标追求主导产业发展与资本增值双重目标,有明确的主导产业。管理手段管理手段核心功能为资产管理和经营管理功能。通过母公司的业务管理部门对控股子公司的日常经营运作进行直接管理。强调公司经营行为的统一、公司整体协调成长和对行业成功因素的集中控制与管理。应用企业应用企业母公司直接从事生产经营,母子公司关系密切,人员配备较多。一般适用于单一产业或企业在多元化的初期。优优点点子公司业务的发展受到母公司的充分重视。由于母公司的职能部门与子公司相应的职能部门的控制关系,控制距离短,母公司能够及时得到子公司的经营活动信息,并及
10、时进行反馈控制,控制力度大。子公司的经营活动得到母公司的直接支持,母公司能够有效地调配各子公司的资源,协调各子公司之间的经营活动。缺缺点点母子公司资产、经营一体化导致母子公司的产权关系不够明晰,母公司的风险增大。集权与分权关系敏感,若处理不当会削弱整个组织的协调一致性。子公司往往只重视眼前利益,子公司的长期激励不足。由于管理部门重叠设置,管理线路多,会导致母公司与子公司的职能部门互相扯皮,管理成本增加。运营控制型的管控模式是指母公司通过绝对控股子公司、分公司,取得子公司的控制权。母公司直接任命子公司的管理层,对子公司的财务、人事、经营等活动采取直接控制的管理方式。母公司财务部人事部营销部子公司
11、一子公司二财务部人事部营销部财务部人事部营销部第第9 9页页除了上述三种基本管控模式之外,还有另外两种过渡形态的管控模除了上述三种基本管控模式之外,还有另外两种过渡形态的管控模式:战略运营型和战略财务型式:战略运营型和战略财务型战略财务型和战略管理型的管控模式在母子公司的集分权关系、管控手段等方面都呈现出某种过渡状态。财务控制型控制型战略控制型略控制型运运营控制型控制型分分权集集权以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门公司组合的协调发展投资
12、业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源相关型或单一产业领域内的 发展通过总部业务管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理各子公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制战略营销/销售新业务开发人力资源单一产业领域内的运作,但有地域 局限性公司与下属公司与下属业务单元的关系元的关系发展目展目标管理手段管理手段应用方式用方式战略运营型战略运营型 战略财务型战略财务型 第第1010页页方大集团管控模式 管控模式综述 管控模式选择方大集团法人治理结构与管理体系的建设方大集团组织结构设置方案第第1111页页方大集团的发展经历了业务由单一到
13、多元、管理由平面到立体的过程方大集团的发展经历了业务由单一到多元、管理由平面到立体的过程方大集团子公司子公司1子公司子公司2方大集团1级分公司级分公司方大集团1级子公司级子公司2级级子公司子公司2级级子公司子公司单一型单一型:单一法人主体母子型:母子型:一个独立法人主体的母公司,一个或多个独立法人子公司立体型(多子多孙)立体型(多子多孙):一个独立法人主体终极母公司,一个或多个二级独立法人子公司,一个或多个更多层次的独立法人次级子公司单一平面型单一平面型多元化平面型多元化平面型多元化立体型多元化立体型2级级分公司分公司2级级分公司分公司现阶段现阶段第第1212页页经过最初的原始积累,方大目前正
14、处于发展的快速成长期经过最初的原始积累,方大目前正处于发展的快速成长期起步期起步期衰退期衰退期成熟期成熟期成长期成长期市场认知度低运营成本高企业收入有限企业发展更多依靠老板个人能力,管理对企业产生的效果不明显企业市场不断拓展,占有率急剧上升经过原始积累,企业扩张速度很快收入和利润增加较快管理要求提上日程,并不断得到应用,对企业的促进作用明显企业市场容量扩展,市场占有率达到最佳值业务发展速度减慢,企业进入最佳发展时期企业管理职能经过完善过程进入成熟状态,有效地促进了企业法展企业市场萎缩,需求不旺,市场占有率下降企业业务发展阻滞,呈现颓势企业的组织结构和管理水平需要变革企业发展阶段与集分权示意图企
15、业发展阶段与集分权示意图企业发展的阶段分权分权集权集权企业权利的划分方大集团方大集团现状现状第第1313页页过去,方大集团是一家单一业务企业;目前,方大集团是一家主辅过去,方大集团是一家单一业务企业;目前,方大集团是一家主辅多元化集团公司;未来,方大集团属于大型专业化成长型公司多元化集团公司;未来,方大集团属于大型专业化成长型公司影响因素集权分权发展阶段企业规模业务战略业务布局行业特点管理水平信息化水平创业期(规模小、地域集中、业务单一、组织简单)成长期(规模迅速扩张、业务趋于复杂、组织逐渐庞大)成熟期(规模大、多点布局、业务复杂)规模小(人员、资产少,组织简单)规模大(人员、资产多、组织复杂
16、规模)一元化(业务单一,业务单元差异小)多元化(业务多样,业务单元差异大)单点布局(业务集中在单个区域)多点布局(业务集中在2个以上区域)业务单元关联度高(运作需要业务单元之间相互协作与支持)业务单元关联度低(业务单元可以独立完成生产、服务过程)总部管理水平高(能有效指导和监督各业务单元)总部管理水平低(不能有效指导和监督各业务单元)信息化水平高(信息的收集、处理能力强)信息化水平低(信息的收集、处理能力强差)集权文化(总部具有权威、决策有统一性)分权文化(业务单元积极性高、追求决策速度企业文化集权与分权121111111322222223333333123过去过去目前目前未来未来第第1414
17、页页三个方面的需要决定了现阶段方大集团的管控模式必须建立在相对三个方面的需要决定了现阶段方大集团的管控模式必须建立在相对集权的基础之上集权的基础之上 ,管控重点:财务控制 人力资源控制相对集权化管理模式集团处于高速并购阶段,关键发展阶段对管理稳定性的需要集团处于业务的飞速发展阶段,业务由单一向多元化转变的需要集团内部各种管理制度、管理流程和管理关系尚未规范,管理职能尚不成熟,集团管理现状的需要第第1515页页在财务控制上,中华咨询项目组建议方大集团以预算为基础,对子在财务控制上,中华咨询项目组建议方大集团以预算为基础,对子公司的资金、资产等进行严格管理公司的资金、资产等进行严格管理管控类型管控
18、类型运营控制型运营控制型战略控制型战略控制型财务控制型财务控制型财务控制内容预算管理预算管理统一纳入公司的预算体系在经营计划的基础上,由集团组织各子公司制定年度预算集团将批准后的年度预算正式下达给各子公司,并监督其执行资金管理资金管理集团对资金进行集中管理,在财务部设资金结算中心,负责资金的集中管理各子公司都有自己的财务部门、有独立帐号,进行独立核算为了减少因分散管理而导致的现金沉淀增加,提高现金的周转效率,节约资金成本,方大集团对各子公司的资金集中控制实行收支两条线,收入户与支出户分开各子公司不直接对外借款,由结算中心统一对外办理,实行统贷统还子公司无对外融资权和担保权资产管理资产管理子公司
19、固定资产的购置和处置必须经集团审批子公司拥有固定资产的使用权主要财务指标主要财务指标监控监控子公司定期上报财务分析,对主要财务指标进行分析主要监控的财务指标:收入、成本费用、利润、应收帐款等财务制度体系财务制度体系子公司在集团财务制度的框架内制定本公司的财务管理制度,报集团批准后实施第第1616页页人力资源控制主要通过对子公司的关键岗位和制度体系的控制来实现人力资源控制主要通过对子公司的关键岗位和制度体系的控制来实现管理类型管理类型运营控制型运营控制型战略控制型战略控制型财务控制型财务控制型人力资源控制内容人员任免人员任免下属子公司总经理、副总经理及管理层由集团任命子公司财务经理由集团直接委派
20、其他中层经理由子公司经理提名,集团批准薪酬管理薪酬管理集团严格控制子公司的薪酬总额子公司经理、财务经理的薪酬由集团确定具体薪酬管理制度由子公司根据集团的指导原则制定,报集团批准后实施考核管理考核管理子公司管理层由集团直接考核,子公司财务经理接受子公司经理和集团财务部的双重考核,统一纳入集团考核体系子公司具体考核制度由子公司根据集团的指导原则制定,报集团批准后实施集团监控子公司考核工作的实施岗位及员工岗位及员工总量管理总量管理集团严格控制子公司的用工总量子公司在集团的指导下确定部门和岗位设置以及岗位人员编制,报集团批准后实施编制内的普通非财务人员的进出由子公司自行实施,报集团备案人力资源人力资源
21、制度体系制度体系子公司根据集团的指导原则制定,报集团批准后实施第第1717页页在财务管理和人力资源管理相对集权的基础上,方大集团各业务的在财务管理和人力资源管理相对集权的基础上,方大集团各业务的管理模式的选择要综合考虑四个方面的内容管理模式的选择要综合考虑四个方面的内容方大集团业务管控模式集团的业务发展定位集团各业务的发展阶段各业务对集团的价值贡献集团对各业务的管理优势1324第第1818页页通过战略梳理,方大集团已经明确了未来企业发展的业务板块定位通过战略梳理,方大集团已经明确了未来企业发展的业务板块定位向钢铁业务产业链延伸以资源开发业务为基础发展房地产等其他多元化业务河南高速以炭素业务为核
22、心其他产业板块其他产业板块生产型产业板块第第1919页页几大业务板块处于不同的发展阶段对母子公司管控提出了不同要求几大业务板块处于不同的发展阶段对母子公司管控提出了不同要求开发期开发期导入期导入期成长期成长期成熟期成熟期衰退期衰退期销售收入曲线销售收入曲线投资收益曲线投资收益曲线业务发展的生命周期业务发展的生命周期资源性业务资源性业务炭素业务炭素业务房地产业务房地产业务n业务发展处于种子期,即项目的孵化阶段n需要集团给予业务发展的重点培育和支持n业务发展处于初创期n需要集团加强战略控制和扶持,不断提高业务的发展能力n业务处于快速成长阶段n需要集团加强管理与控制,保障业务的良好发展态势n业务处于
23、平稳盈利状态;业务模式和管理模式比较成熟n需要集团需加强战略指导和财务指标监控n业务处于衰退阶段,盈利能力下降;需要进行重组或者转型n需要集团介入,重新对业务发展进行战略规划钢铁业务钢铁业务第第2020页页集团需根据各业务对集团贡献程度的大小实行不同的管控模式,保住集团需根据各业务对集团贡献程度的大小实行不同的管控模式,保住优势业务的发展,并给予价值贡献较小的业务一定的发展空间优势业务的发展,并给予价值贡献较小的业务一定的发展空间方大集团各业务营业收入价值贡献(单位:万元)注:资源性业务包括沈阳炼焦和莱河矿业2007年改制,2008年16月份营业收入卫列四大板块业务第二名,对集团的价值贡献较大
24、,集团需加强对其管理管控2007年和2008年16月份业务收入均最高,对集团的价值贡献最大,集团需重点管控,保障业务价值贡献的优势地位炭素业务钢铁业务资源性业务2007年营业收入排名第二,2008年16月份卫列四大板块业务第三名,对集团的价值贡献较大,集团需加强对其管理管控2007年刚刚开展业务,业务收入截止到2008年为0元,集团需适当降低对其管控程度,在政策、资金等方面给予支持,给予企业一定的发展空间房地产业务第第2121页页集团应考虑对各业务管理优势的强弱,合理实施管控模式集团应考虑对各业务管理优势的强弱,合理实施管控模式炭素业务资源性业务钢铁业务房地产业务炭素业务在集团发展起步最早,管
25、理上积累了大量的经验,且最新并购的上市公司为集团在对炭素业务的管理经验又添活力,集团管理能力最强资源性业务在集团发展起步较早,管理上也积累了一定的经验,集团对其的管理能力较强,1 12 2钢铁业务加入集团改制时间不长,虽然集团对此业务的管理经验较少,但是由于同属生产型业务,并已完成了人员的配备,具备了一定的管理控制能力。房地产业务刚刚起步,且业务类型不同于以往的生产业务,集团的管理能力和经验都非常欠缺,有待完善和加强。管理优势3 34 4集团管理优势强集团管理优势较强集团管理优势较弱集团管理优势弱第第2222页页方大集团业务管控程度评价方大集团业务管控程度评价钢铁业务炭素业务资源业务业务定位发
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