现代化采购策略管理培训ebww.ppt
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1、闳博:现代化采购策略管理培训Copyright 2003珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 版权所有,不准复制版权所有,不准复制采购管理在供应链中的定位生产模式工艺过程原原材材料料市市场场产产成成品品市市场场制造业物流管理是通过对供应链资源整合,实现增值的过程。自制还是外协Make or Buy小批量,多品种Batch and Variety成批生产Mass Production采购管理库存管理客户需求管理需求拉动Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制采购管理策略制定的决策点经营模式采购
2、策略资本运作制造模式信息技术成本效益Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制 采购管理的层次和关注点采购操作层面采购计划层面采购预算层面采购策略制定层面供应商管理/组织和程序MRP/JIT成本效益国际/国内/库存Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制现代观念 p世界级供应商p全球化筛选/评价p长期结盟p战略合作p少数关键供应商p注重总成本p建立供应链采购管理的观念变革传统观念p最低价供应商p注重地域采购 p每年签合同 p满足日
3、常交易 p多家供应商 p注重价格 p不重视供应商Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制采购商-供应商的三种关系类型p交易关系p合作关系p联盟关系Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制交易关系的特征p双方都不重视其他方的状况;p一系列的独立交易,每个交易都是独立的条件;p成本和数据不共享,以保密为原则;p价格是这种关系的焦点;p确定价格所需的采购时间最小化;p适合电子采购。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限
4、公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制交易关系的优势p确定价格需要的时间短,因此交易成本低;p对采购人员的技能水平要求低,不需要专业技能的训练;Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制交易关系的劣势p在交易关系中存在的困难比其他任何关系中大得多;p质量控制成为难点;p不灵活,不适应市场变化要求供应上做出的灵活反应;p经常导致交货期问题;p供应商的服务水准最低;p交易关系中的采购商较之其他形式更缺乏效率,因为在这种关系中,供应商受到的制约程度最低;p交易关系更容易导致对采购上的供应
5、中断;p供应商对采购商的产品没有兴趣投入时间和资源;Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制合作和联盟关系p合作联盟的三个重要要素p双向交流p供应商对供应管理需求的响应p稳定的质量体系Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制合作关系的优势p合作关系和交易关系的主要差别在于合作的相互依赖性和必要性;p降低供应商的总成本;p减少供应中断的风险;p稳定的关系令供应商进行技术投资的可能增加;Copyright 2003.珠海方略企业管理
6、咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制合作关系的劣势p合作联盟关系的主要劣势在于建立和管理者中关系的人力资源,时间和资源的投资。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制供应联盟l合作关系和供应联盟的主要不同点在于制度信任(Institutional Trust)Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制供应关系和制度信任交易合作联盟制度关系几乎没有信任Copyright 2003.珠海方略企
7、业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制供应联盟的主要优势p总成本更低;p缩短进入市场的时间p质量更趋稳定p提高和供应商之间的技术流动p提高供应连续性Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制供应联盟的共同特征p最大程度保障相互之间的利益;p降低非正常交易成本;p降低质量不稳定成本;p市场响应能力增加;Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制采购的职能界面供应商供应商库存管理研发数据处理
8、财务法律生产运作采购Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制经营模式p自制还是外购p物流(Logistics)还是供应链(Supply Chain)Copyright 2003珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 版权所有,不准复制版权所有,不准复制自制还是采购?p制造业的业务外包正在飞速增长;p利用专业化的技术增强公司的竞争能力;p业务外包减少了企业人员的配置,增强了企业的应变能力;p传统的管理人员正在变成业务外包活动的经纪人;Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海
9、方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制自制-外购的经营策要素自制p成本因素p生产运作一体化p需要对生产/质量进行直接控制p设计保密性需要p采购环境不稳定外购p有限的生产设备p成本因素p小批量需求p采购专业化p多元采购政策Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制自制和外购成本效益对比因素自制p原材料采购成本p直接劳动力成本p和质量管理相关的成本p库存搬运的边际成本p行政管理成本p边际采购成本p边际资本成本外购p直接采购成本p边际采购成本p运输成本p质量和服务相关的成本p收货和检查成本Cop
10、yright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制外包的风险p控制失效p委托失败p缺乏透明度p成本控制失效p无效管理p丧失信任度p双重外包Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制企业的物流管理p企业物流管理(Logistics)的对象是确保生产运作所需要的物料准时、按质、按量及时供应的过程。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制供应链管理p供应链管理也叫价值链
11、管理(Value added(Value added Chain)Chain),和需求链管理(Demand Chain)Demand Chain)。p现代供应链管理运用信息技术,整合供求上下游的资源,实现从供应商到客户的一体化管理模式,因而从整体上提高供应链的运作效率和效益。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制供应链管理的对象企业的经营目标供应商管理客户管理Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制供应链管理的基本原则营销方针
12、和策略客户管理方针和策略供应商管理方针和策略Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制制造模式p连续型p离散型以产定销(MTS)以销定产(MTO)跟单制造(ATO)Copyright 2003珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 版权所有,不准复制版权所有,不准复制推动式采购(MRP)p推动式采购按计划在不同的时段进行采购,主要的方法为物料需求计划,即MRP 的法则。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制物料
13、需求p独立需求p非独立需求Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制时间坐标上的产品结构树成品 T部件 V3部件 W1部件 X2部件 U2部件 W2部件 Y2工艺路线制造周期Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制在阶段7完成100单位成品T的物料需求计划Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制需求结构p平均需求p需求趋势p季节因素p周期因素p随机
14、误差p自相关性时间需求Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制物料净需求周生产计划采购主生产计划和物料需求计划的关系库存物料毛需求产品结构主生产计划分析计算分析计算分析计算Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制需求预测时段(月)已知随机已知随机11000250850120240080120023036501004502041280300900150Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有
15、限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制主生产计划(MPS)时段 (周)物料需求12345678P11250970P24801430P3750470Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制推动式(MRP)采购的实施环境p推动式采购的实施环境是通过减少供应商的数量,建立整合的供应渠道,企业可以获得下列的好处:p质量一致性p采购管理成本下降p采购总成本下降p建立长期的战略性联盟Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制拉动式采购(
16、JIT)p拉动式采购又称为准时化采购。准时化采购的基本思想是,要求供应商按时按量送货。准时化采购的核心要素为:p小批量p多批次交货p提前期短p交货期准p质量稳定Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制准时化采购的供应商管理策略p减少供应商数量p缩短运输距离,尽可能选择当地的供应商;p当运输距离较长时,供应商分布尽可能集中;p按批次交货;p采取各种积极措施,让供应商的价格具有竞争力;p鼓励供应商也采用准时采购的方法。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,
17、不准复制未经许可,不准复制准时化采购的数量特征p小批量多批次交货p长期供货协议p分批次完成总合同的采购量p不允许超量送货或送货不足p鼓励供应商以准确的数量进行包装p鼓励供应商减小生产批量(或存储未加工原料)Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制采购成本控制p采购成本对企业经营的意义p成本策略p成本计划和控制Copyright 2003珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 版权所有,不准复制版权所有,不准复制所有权总成本l无论是制造业还是服务业,过分强调获得成本,也就是采购价格,往往导致所有
18、权成本和所有权后成本的忽视,其结果,令企业的投资费用和运作成本增加。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制所有权总成本l存货处理、修理、维护保养、质量保证、培训、运作、搬运、运输,后期处置,环保费用等。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制总成本的三个组成部分p获得成本p所有权成本p所有权后成本Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制获得成本
19、p采购价格p计划成本(供应商开发和管理)p质量成本p税收Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制所有权成本p所有权成本p停工成本p风险成本p转换成本p不增值成本Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制所有权后成本p环境成本p保修成本p产品责任成本p流失顾客成本Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制所有权成本实例p有关采购纸的决策背景:纸业公司需
20、要某种布匹作为纸浆的传输带。平均采购价格是25,000元。由于,纸业的利润很低,所以要求降低5%-10%的采购价格作为奖励制度的条件。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制数据p换线成本 100,000p换线时间 8 小时p使用寿命 40天p当布匹有破裂时,其耐磨性不到正常的10%p供应商的物料成本占35%左右,开发成本10%左右p纸业公司的存货 4%-6%Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制分析p工业用布的平均寿命60天
21、p对于造纸业,标准工业用布寿命470天p只有部分供应商队帮助提高使用寿命有承诺p其他供应商指责使用者操作不当,或者设备的缺陷Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制计算p布匹成本 470/40=11.75 倍,实际采购价格等与 11.75 x 25,000=293,750p停工成本 8/24 x 100,000=33,333p劳动成本 更换一次布需要 11.75 x 单位时间p存货成本 Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制完
22、全竞争p在完全竞争的条件下,价格由供求关系决定,而不是由买卖双方中的任何一方决定。供应商(生产者)是价格接收者。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制垄断p在垄断条件下,一家供应商控制着某一商品的全部,因此,可以通过调节产量和促成最有利于自己的供求关系来实现利润最大化。在这种情况下,供应商(生产者)是价格的制定者。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制不完全竞争p不完全竞争有两种形式:1.只有少数销售商;2.有许多销售商;C
23、opyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制价格管理竞争性报价p至少有两个满足条件的供应商以上;p报价要符合买方的要求;p供应商要独立竞争;p最低报价者不能以不正当的手段获取利益;p最低估价必须合理;Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制价格分类p规定价格 政府采用法律形势控制的价格p目录价格 行业定期公布的参考价格p市场价格 根据市场的供求波动的价格Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限
24、公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制价格的财务构成p直接原材料p直接人工p总费用p利润率p售价Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制价格的非财务构成p供应商的整体管理水平p供应商的竞争策略p供应商的决策过程p市场的整体状况p原材料价格的波动Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制历史价格 价格分析是通过与相似或者相同的产品的历史价格来进行比较的p价格发生了什么变化?p原材料因素还是其他市场因素?p供应商的投资行为?p通货
25、膨胀还是通缩?Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制独立成本预测 根据所有历史和现实的资料,进行预测。因此价格的文档管理是十分重要的。Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制折扣p交易折扣p数量折扣p季节折扣p现金折扣Copyright 2003.珠海方略企业管理咨询有限公司珠海方略企业管理咨询有限公司 未经许可,不准复制未经许可,不准复制和采购相关的成本概念p采购成本(采购单价)p运输成本(运输距离和库存)p采购量(批次成本
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