商务礼仪训练(汤伶俐)dgya.pptx
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1、商务基本礼仪讲师:汤伶俐1 1GEC ProgramGEC Program商务礼仪礼仪:礼者,敬人也,是做人的要求,是尊重对方;仪,是形式,是要把礼表现出来的形式,两者相辅相成,在国际活动接待中缺一不可。礼仪三要素包括:礼仪是交往艺术,交往强调互动,互动看结果;礼仪是沟通技巧,沟通强调理解;礼仪是行为规范,规范就是标准。2 2GEC ProgramGEC Program模块1仪表与仪态3 3GEC ProgramGEC Program微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最
2、能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?4 4GEC ProgramGEC Program?以下是几种训练微笑的方式。5 5GEC ProgramGEC Program大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。6 6GEC ProgramGEC Program她们给你的感觉有什么不同?她们给你的感觉有什么不同?7 7GEC ProgramGEC Pr
3、ogram个人服饰要求8 8GEC ProgramGEC Program男士西装选择的技巧男士西装选择的技巧面料面料色彩色彩图案图案款式款式造型造型尺寸尺寸做工做工9 9GEC ProgramGEC Program男士服饰的反面教材1010GEC ProgramGEC Program穿西装的七原则穿西装的七原则*要拆除衣袖上的商标要拆除衣袖上的商标*要熨烫平整要熨烫平整*要扣好纽扣要扣好纽扣*要不倦不挽要不倦不挽*要慎穿毛衫要慎穿毛衫*要巧配内衣要巧配内衣*要少装东西要少装东西1111GEC ProgramGEC Program不同款式的领带不同款式的领带*斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈斜
4、纹:果断权威、稳重理性,适合在谈斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈 判、主持会议、演讲的场合判、主持会议、演讲的场合判、主持会议、演讲的场合判、主持会议、演讲的场合*圆点、方格:中规中矩、按部就班、适圆点、方格:中规中矩、按部就班、适圆点、方格:中规中矩、按部就班、适圆点、方格:中规中矩、按部就班、适 合初次见面和见长辈上司时用合初次见面和见长辈上司时用合初次见面和见长辈上司时用合初次见面和见长辈上司时用*不规则图案:活泼、有个性、创意和朝不规则图案:活泼、有个性、创意和朝不规则图案:活泼、有个性、创意和朝不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会
5、、宴会和约会气,较随意,适合酒会、宴会和约会气,较随意,适合酒会、宴会和约会气,较随意,适合酒会、宴会和约会 领带夹领带夹领带夹领带夹:已婚人士之标志,应在领结下已婚人士之标志,应在领结下已婚人士之标志,应在领结下已婚人士之标志,应在领结下3/53/5处处处处 1212GEC ProgramGEC Program女士套裙选择的技巧女士套裙选择的技巧v面料面料面料面料v 色彩色彩色彩色彩v图案图案图案图案v点缀点缀点缀点缀v尺寸尺寸尺寸尺寸v 造型造型造型造型v 款式款式款式款式 1313GEC ProgramGEC Program如何正确区分自己是如何正确区分自己是哪种季节型人哪种季节型人?1
6、414GEC ProgramGEC Program四季色彩理论体系“四季色彩理论”的重要内容就是把生活中的常用色按基调的不同进行冷暖划分,进而形成四大组自成和谐关系的色彩群。由于一色群的颜色刚好与大自然四季的色彩特征吻合,因此,便把这四组色群分别命名为春秋为暖色系,夏、冬为冷色系。1515GEC ProgramGEC Program配饰1同色同质2忌杂乱无章37-13亮点原则41616GEC ProgramGEC Program化化妆妆*粉底粉底粉底粉底*眼影眼影眼影眼影*眉毛眉毛眉毛眉毛*睫毛膏睫毛膏睫毛膏睫毛膏*胭脂胭脂胭脂胭脂*唇膏唇膏唇膏唇膏*香水香水香水香水 1717GEC Prog
7、ramGEC Program养成良好的个人卫生习惯养成良好的个人卫生习惯*头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝 定型。在办公室里,留长发的女士不披头定型。在办公室里,留长发的女士不披头定型。在办公室里,留长发的女士不披头定型。在办公室里,留长发的女士不披头 散发散发散发散发*眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝丝丝丝*鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿
8、当众抠鼻子鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子*嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物*指甲:清洁,定期修剪指甲:清洁,定期修剪指甲:清洁,定期修剪指甲:清洁,定期修剪*男士的胡子:每日一理,刮干净男士的胡子:每日一理,刮干净男士的胡子:每日一理,刮干净男士的胡子:每日一理,刮干净*配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了 1818GEC ProgramGEC Program站站姿姿
9、1919GEC ProgramGEC Program2020GEC ProgramGEC Program坐坐姿姿2121GEC ProgramGEC Program2222GEC ProgramGEC Program蹲蹲姿姿2323GEC ProgramGEC Program拾东西2424GEC ProgramGEC Program引领客人2525GEC ProgramGEC Program乘车姿势2626GEC ProgramGEC Program上上车车下下车车2727GEC ProgramGEC Program行礼的方式行礼的方式30度行礼15度行礼45度行礼2828GEC Progra
10、mGEC Program行礼2929GEC ProgramGEC Program模块模块2商务礼仪商务礼仪3030GEC ProgramGEC Program介绍的礼节介绍的礼节v先介绍位卑者给位尊者:先介绍位卑者给位尊者:v年轻的给年长的年轻的给年长的v自己公司的同事给别家公司的同事自己公司的同事给别家公司的同事v低级主管给高级主管低级主管给高级主管v公司同事给客户公司同事给客户v非官方人事给官方人士非官方人事给官方人士v本国同事给外国同事本国同事给外国同事3131GEC ProgramGEC Program注意事项由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持介绍;被介绍方如需要介绍的人多于两人时应
11、由从职务高者到职务低者介绍;作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给职务高者、年轻者介绍给年长者介绍给职务高者,年轻者介绍给年长者,公司内人员介绍给公司外人员,男士介绍给女士。3232GEC ProgramGEC Program握手的礼仪握手的礼仪何时要握手何时要握手?遇见认识人遇见认识人遇见认识人遇见认识人与人道别与人道别与人道别与人道别某人进你的办公室或离开时某人进你的办公室或离开时某人进你的办公室或离开时某人进你的办公室或离开时被相互介绍时被相互介绍时被相互介绍时被相互介绍时安慰某人时安慰某人时安慰某人时安慰某人时 3333GEC ProgramGEC Program握手礼节34
12、34GEC ProgramGEC Program主人与客人之间,客人抵达时主人应先伸手,客人告辞时由客人先伸手;年长者与年轻者之间,年长者应先伸手;身份、地位不同者之间,应由身份和地位高者先伸手;女士和男士之间,应由女士先伸手。先到者先伸手 3535GEC ProgramGEC Program握手的注意事项手要洁净、干燥和温暖。手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手并用,握手3 3秒左右。秒左右。不要用左手握手。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女
13、后男的原则。男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握完手后擦手。3636GEC ProgramGEC Program下级与领导的握手3737GEC ProgramGEC Program握手禁忌忌用左手握手忌坐着握手忌戴有手套忌手脏忌交叉握手忌与异性握手用双手忌三心二一3838GEC ProgramGEC Program交换名片的礼仪交换名片的礼仪 *如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片*辈份较低者,
14、率先以右手递出个人的名片辈份较低者,率先以右手递出个人的名片辈份较低者,率先以右手递出个人的名片辈份较低者,率先以右手递出个人的名片*到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片*接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务*接受名片后,不宜随手置于桌上接受名片后,不宜随手置于桌上接受名片后,不宜随手置于桌上接受名片后,不宜随手置于桌上*经常检查皮夹经常检查
15、皮夹经常检查皮夹经常检查皮夹*不可递出污旧或皱折的名片不可递出污旧或皱折的名片不可递出污旧或皱折的名片不可递出污旧或皱折的名片*名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出*尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西*不要无意识地玩弄对方的名片不要无意识地玩弄对方的名片不要无意识地玩弄对方的名片不要无意识地玩弄对方的名片*上司在上司
16、在上司在上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片自己的名片自己的名片自己的名片 3939GEC ProgramGEC Program接待来访客人接待来访流程接待来访礼仪4040GEC ProgramGEC Program准确了解客人身份、人数、性别、车次、航班,准确了解客人身份、人数、性别、车次、航班,准确了解客人身份、人数、性别、车次、航班,准确了解客人身份、人数、性别、车次、航班,提前准备好交通工具、预订住宿。提前准备好交通工具、预订住宿
17、。提前准备好交通工具、预订住宿。提前准备好交通工具、预订住宿。安排与客人身份、职务相当或相应的人员前去迎安排与客人身份、职务相当或相应的人员前去迎安排与客人身份、职务相当或相应的人员前去迎安排与客人身份、职务相当或相应的人员前去迎接。接。接。接。主人应提前到达车站、机场恭候。主人应提前到达车站、机场恭候。主人应提前到达车站、机场恭候。主人应提前到达车站、机场恭候。接到客人后,首先问候接到客人后,首先问候接到客人后,首先问候接到客人后,首先问候。然后作介绍和引见。然后作介绍和引见。然后作介绍和引见。然后作介绍和引见。帮客人办理好手续并将客人领进房间,同时向客帮客人办理好手续并将客人领进房间,同时
18、向客帮客人办理好手续并将客人领进房间,同时向客帮客人办理好手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排、地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料交给安排、地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料交给安排、地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料交给安排、地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料交给客人。客人。客人。客人。不要立即离去。可视情况稍作停留,热情交谈,不要立即离去。可视情况稍作停留,热情交谈,不要立即离去。可视情况稍作停留,热情交谈,不要立即离去。可视情况稍作
19、停留,热情交谈,可介绍客人参与的活动、当地风土人情、天气等。可介绍客人参与的活动、当地风土人情、天气等。可介绍客人参与的活动、当地风土人情、天气等。可介绍客人参与的活动、当地风土人情、天气等。不宜久留。考虑到旅途劳累,让客人早些休息。不宜久留。考虑到旅途劳累,让客人早些休息。不宜久留。考虑到旅途劳累,让客人早些休息。不宜久留。考虑到旅途劳累,让客人早些休息。4141GEC ProgramGEC Program引领访客4242GEC ProgramGEC Program陪同客人行路,主陪通常应请客人位于自陪同客人行路,主陪通常应请客人位于自己的右侧,以示尊敬,自己并排走在客人己的右侧,以示尊敬,
20、自己并排走在客人的左侧;随同人员,应走在客人和主陪人的左侧;随同人员,应走在客人和主陪人员的后面或两侧偏后一点。员的后面或两侧偏后一点。当走到拐弯处,应走在客人的左前方数步当走到拐弯处,应走在客人的左前方数步的位置,用手示意方向,同时礼貌地说:的位置,用手示意方向,同时礼貌地说:“请这边走请这边走”。在走廊的引导方法:接待人员在客人二三在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。步之前,配合步调,让客人走在内侧。4343GEC ProgramGEC Program上下楼梯的引导方法。上楼时,应该让客人走在上下楼梯的引导方法。上楼时,应该让客人走在上下楼梯的引导方法。上
21、楼时,应该让客人走在上下楼梯的引导方法。上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面。下楼时,接待人员走前面,接待人员走在后面。下楼时,接待人员走前面,接待人员走在后面。下楼时,接待人员走前面,接待人员走在后面。下楼时,接待人员走在前面,客人在后面。在前面,客人在后面。在前面,客人在后面。在前面,客人在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全,一上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全,一上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全,一上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全,一般客人走内侧、靠墙的一侧,接待人员走外侧、般客人走内侧、靠墙的一侧,接待人员走外侧、般客人走内侧、靠墙的一侧,接待人员走外
22、侧、般客人走内侧、靠墙的一侧,接待人员走外侧、靠扶手的一侧。靠扶手的一侧。靠扶手的一侧。靠扶手的一侧。如果环境比较复杂,接待人员应该始终在前引路。如果环境比较复杂,接待人员应该始终在前引路。如果环境比较复杂,接待人员应该始终在前引路。如果环境比较复杂,接待人员应该始终在前引路。左右、内外同上。左右、内外同上。左右、内外同上。左右、内外同上。乘坐电梯的引导方法。乘坐电梯时,接待人员先乘坐电梯的引导方法。乘坐电梯时,接待人员先乘坐电梯的引导方法。乘坐电梯时,接待人员先乘坐电梯的引导方法。乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,按住进入电梯,按住进入电梯,按住进入电梯,按住 开开开开 的按钮,等客人进入后关
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