商务礼仪的基本知识dgda.pptx
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1、广东时代光华教育发展有限公司 廖志刚讲师客户经理销售与服务技能专业化训练课程A.M.S.S.TRAINING PROGRAMA.M.S.S.TRAINING PROGRAM抗抗 击击积极的心态积极的心态是我们成功的原动力是我们成功的原动力人生目标设定对人生结果的影响(哈佛大学100年的追踪调查)目标设定目标设定人生结果人生结果 没 有 目 标:27%街边流浪汉,无业人员 模 糊 目 标:60%蓝领工人 清 楚 目 标:10%专业人士非常清楚目标:3%杰出人士(企业家等)72岁的人一生的时间分配如果你想准时上下班,你就别想准时升迁成功者愿意做失败者不愿意做的事付出别人未曾付出的,方能收获别人不曾
2、得到的合理的要求是锻炼不合理的要求是磨练 直拳直拳 礼仪运用之道礼仪运用之道仪仪 容容l男:整洁男:整洁/无须无须l女:淡妆女:淡妆/发型发型 衣着打扮 女性:女性:大方、行体,不穿无领无袖衣服,裙大方、行体,不穿无领无袖衣服,裙 子不短于膝盖以下三寸;子不短于膝盖以下三寸;发型文雅庄重,梳理整齐;发型文雅庄重,梳理整齐;化淡装,指甲不宜过长,保持清洁,化淡装,指甲不宜过长,保持清洁,涂指甲油时须自然色;涂指甲油时须自然色;着着肤色丝袜,无洞,鞋子光亮清洁。肤色丝袜,无洞,鞋子光亮清洁。8 男性:男性:着浅色衬衫,深色西服,系领带,穿着浅色衬衫,深色西服,系领带,穿 深色,深色袜子,夏天应着衬
3、衫,系深色,深色袜子,夏天应着衬衫,系 领带,不穿领带,不穿T T恤、短裤等;恤、短裤等;勤剪发,留发不过耳。勤剪发,留发不过耳。9微笑微笑 视线视线站姿站姿坐姿坐姿蹲姿蹲姿手势手势仪 态养成微笑的习惯用真诚去欣赏和赞美他人三三 角角 原原 则则四四 边边 原原 则则深坐深坐 松松 懈懈 轻轻 闲闲中坐中坐 沉沉 稳稳 严严 谨谨浅坐浅坐 谦谦 虚虚 恭恭 敬敬严重警示:严重警示:严防“4”型架腿女性小心“暴光”五五 指指 并并 拢拢,掌掌 心心 向向 上上,引引 荐荐 恭恭 请请,举举 止止 得得 当当,小小 心心 指指 棍棍,指指 点点 情情 伤伤。一、先后顺序一、先后顺序 长为先长为先
4、主人先主人先 女士先女士先二、注意事项二、注意事项 力度把控力度把控 充满热情充满热情 握手时间握手时间 讲究卫生讲究卫生 握手礼仪一、名片的放置原则一、名片的放置原则 尊重名片 尊重自己 尊重他人二、递名片的动作二、递名片的动作 双手 字朝向对方 身体前倾 向对方致意三、接名片的动作及注意事项三、接名片的动作及注意事项 1、双手接过 2、小声念一遍 3、称呼对方的头衔或先生、小姐、女士 4、慎重地将对方的名片收起来名片的使用电电 梯梯 礼礼 仪仪进电梯进电梯:内有人:内有人:尊者优先 内无人:内无人:领路者先进 尊者次之 出电梯出电梯:尊者优先同行的礼节同行的礼节2人人:右为尊右为尊 安全为
5、尊安全为尊3人人:中为尊中为尊4人不能并行人不能并行上下楼梯、扶梯上下楼梯、扶梯 靠右行、上为尊靠右行、上为尊鞠 躬 礼 仪3 3 0 0度度 鞠鞠 躬躬 礼礼 站立,双手放在裤缝两侧,关颈背成直线,前倾30度,目光落于体前1M处,再慢慢抬起,注视对方。站立,双手交叉放于体前,关颈背成直线,前倾30度,目光落于体前1M处,再慢慢抬起,注视对方。头颈背成直线,目视对方,前倾约15度。一般适用于在座位上回礼(不用起立),或在行走中施礼(不必停留)电话礼仪电话礼仪 电话不仅是个人行为,更是企业形象电话不仅是个人行为,更是企业形象和信誉的代表,是企业服务的窗口和信誉的代表,是企业服务的窗口内容概内容概
6、 述述接听电话接听电话拨打电话拨打电话转接电话转接电话电话礼仪的注意事项电话礼仪的注意事项 接听电话的要点接听电话的要点铃声响起时拿起话筒报出名字及问候、确认对方名字询问来电、确认来电事项礼貌结束电话、挂电话接听电话的注意事项接听电话的注意事项认真作好记录认真作好记录使用礼貌用语使用礼貌用语讲电话要简洁、明了讲电话要简洁、明了注意识别客户及确认对方重要信息注意识别客户及确认对方重要信息避免使用对方不能理解的专业用语或简略语避免使用对方不能理解的专业用语或简略语 注意讲话语速不宜太快注意讲话语速不宜太快打错电话要有礼貌回答、让对方重新确认号码打错电话要有礼貌回答、让对方重新确认号码接听接听电话特
7、别提示电话特别提示移情:理解他人的情感状态,想象自己处于相同环境之中时的感受的过程对于充当客户服务这一角色来说,准确准确移情移情非常重要,意味您对客户的想法和感受心领神会,进而能清晰和客观地思考并回答客户的问题拨打电话的注意事项拨打电话的注意事项要注意打电话的时间要注意打电话的时间确认对方的号码、单位、姓名,以免打错确认对方的号码、单位、姓名,以免打错准备好所需要的资料、文件准备好所需要的资料、文件讲话的内容要有次序、简洁、明了讲话的内容要有次序、简洁、明了注意通话时间,不宜太长注意通话时间,不宜太长要使用礼貌用语要使用礼貌用语外界的声音或私语不能传入电话内外界的声音或私语不能传入电话内尽量避
8、免或减少私人电话尽量避免或减少私人电话 电话礼仪的注意事项电话礼仪的注意事项A若口中嚼着东西,不要立刻接听电话,应吐出物品,再接听电话若正在嬉笑或争执,要控制情绪,再接电话态度和蔼、诚恳、亲切不要忘了我们是公司形象的代言人电话礼仪的注意事项电话礼仪的注意事项B肢体语言相配合,微笑、点头、鞠躬肢体语言相配合,微笑、点头、鞠躬声音不要太大,不要离话筒太近声音不要太大,不要离话筒太近若代听电话,要留言若代听电话,要留言久等电话要致歉久等电话要致歉若有客户谈,告诉对方有客户在,若有客户谈,告诉对方有客户在,待会再回电待会再回电朋友来电,长话短说朋友来电,长话短说抱怨电话,认真处理,避免争辩或许诺抱怨电
9、话,认真处理,避免争辩或许诺 沟通从沟通从开始开始勾 拳沟通的目的沟通的目的 通过交流,在相互正确理解对方的基础上,进而达成共识听听 说说看看 沟通基本功听听的原则:听的原则:“会会”会听的要努力做到:1、会听顾客说话的表面的意思 (表面话)2、会听顾客说话的字里行间的意思 (话中话)3、会听顾客说话的弦外之音 (话外话)说说 语言表达基本功语言表达语言表达38%38%身体语言身体语言55%55%词语词语7%7%语法的作用:把话说对词汇的作用:把话说准修辞的作用:把话说好语气的作用:表达心意 和立场 批准:PERMISSION 可以问一个问题 一般:GENERNAL 普遍发问如你们 特定:SP
10、ECIFIC 某对象发问如你 封闭:CLOSE 是或不是 开放:OPEN 为什么发问时用:发问时用:PCO问出柳暗花明问出柳暗花明-发问技巧 提问的功用封闭性问题:得到确认开放性问题:搜集资料结果性问题:获得方法试探性问题:了解态度环境性问题:寻找话题如 何 了 解 信 息?什么是信息背后真正地意义?什么是信息背后真正地意义?就是说话者想传达给倾听者的 一种想法或指示,如果信息意义是明确的,倾听者可做适当的反应信息的内容包含两方面信息的内容包含两方面:1.重要论点(The Critical Point)2.支持性论点(Back-Up Point)看看亲密距离:私人距离:社交距离:公共距离:手前
11、臂的长度1米1.52米3米以上留心捕捉脸部表情留心捕捉脸部表情 洞察眼睛的变化眼睛的变化肢体动作可以增添色彩与气氛肢体动作可以增添色彩与气氛距离代表亲疏距离代表亲疏暗示地位的非语言信号暗示地位的非语言信号消极的身体语言消极的身体语言远离你 快速点头捂着鼻子 有限的目光接触看天 捂嘴巴握紧拳头 急促呼吸身体后倾 积极的身体语言积极的身体语言思考的点头 身体朝你正面向你 理解的附和声身体放松 专注的注视面带微笑 合适的距离如何与客户沟通?如何与客户沟通?客户最关心的是什么?TEAMWORK 客户说:他们客户说:他们尊重尊重的的AM是:是:找出拜访所需的资讯 e.g.最佳拜访时间、客户的喜好 事前准
12、备充分、计划性拜访 能基于互尊发展关系 当客户方便时才进行拜访及注意影响 穿着整洁、专业、谦和有礼、遵守诺言 能清楚说明服务的定义和相关用途 能够合理的回答问题 对自己及同业的知识十分了解客户说:他们客户说:他们不喜欢不喜欢的的AM是:是:懒散邋遢的外表 不会说话、不能回答问题 对服务用途做夸大的说明 问出一些令人难堪/愚蠢的问题 粗鲁/强迫/知道一切/想要教客户 对自己和同业的服务知识不熟悉 象鹦鹉般的介绍服务和签约的好处 前来乞求生意 轻许诺、不守信、不真诚、不可信赖 频繁跳槽的AM,欠安全感 用用用用 学学学学 习习习习 的的的的 态态态态 度度度度 与与与与 人人人人 相相相相 处处处
13、处 以以以以 欣欣欣欣 赏赏赏赏 的的的的 眼眼眼眼 光光光光 看看看看 待待待待 他他他他 人人人人 受人欢迎的奥妙何谓行销?发现客户的需要,把产品和服务提供发现客户的需要,把产品和服务提供给客户,满足客户需求的整个过程给客户,满足客户需求的整个过程 如何建立良好的第一印象?如何建立良好的第一印象?先抢别人的眼再抢别人的心销售产品之前,首先要推销自己四句认同语1.那么没关系 2.那很好 3.你说得很有道理 4.你这个问题问得很好 四个赞美点 1.工作方面工作方面 2.家庭方面家庭方面 3.运动、技艺方面运动、技艺方面 4.健康、面相方面健康、面相方面三句赞美语 1.您真不简单 2.我很欣赏您
14、这句话 3.我最佩服您这种人三句反问话 1.我能不能请教你一个问题?2.不晓得?3.你知道为什么吗?摆拳行销计划行销计划客户开拓客户开拓 访前准备访前准备接触面谈接触面谈呈现说明呈现说明异议处理异议处理缔结成交缔结成交客户维护客户维护行销计划是整个销售过程的灵魂心态、工具、演练及日常管理等同样是访前准备的重要组成部分客户量体现了客户经理(AM)的生命线接触时先销售自己可以化解大部分的异议问题运用呈现说明消除客户的困惑强化客户的兴趣全力接触,自然缔结成交寻找客户异议的本质是做好异议处理的核心客户维护等同于售后服务,是新旧业务单元的交接点行销是一个把自己的理念通过行为和语言让客户感觉感受而最终变成
15、顾客行为的双赢过程产品产品需求需求感觉感觉销售无处不在销售无处不在1 1、客户量的积累体现、客户量的积累体现AMAM的生命力的生命力2 2、客户量的积累体现、客户量的积累体现AMAM的行销力的行销力3 3、客户开拓是一项持续性的长期工作、客户开拓是一项持续性的长期工作4 4、客户累积使行销变得有的放矢、客户累积使行销变得有的放矢5 5、客户资源库的建立,是、客户资源库的建立,是AMAM信心的源泉信心的源泉 1 1 1 1 1 1、有潜在服务需求的法人、有潜在服务需求的法人、有潜在服务需求的法人、有潜在服务需求的法人、有潜在服务需求的法人、有潜在服务需求的法人2 2 2 2 2 2、有财务能力持
16、续保证的法人、有财务能力持续保证的法人、有财务能力持续保证的法人、有财务能力持续保证的法人、有财务能力持续保证的法人、有财务能力持续保证的法人3 3 3 3 3 3、领导是易于接近的、领导是易于接近的、领导是易于接近的、领导是易于接近的、领导是易于接近的、领导是易于接近的4 4 4 4 4 4、接触的人拥有决定权、接触的人拥有决定权、接触的人拥有决定权、接触的人拥有决定权、接触的人拥有决定权、接触的人拥有决定权 何 谓 客 户?客户定义为客户定义为:在营销环节中的在营销环节中的任何任何一家公司一家公司 影响者影响者 提议者提议者 决定者决定者 使用者使用者 购买者购买者 消费者消费者 营销者营
17、销者 代理者代理者 接受者接受者重要客户的常识重要客户的常识 你所知道客户的职务并不一定是你成功的最重要及最后的环节。你一定要了解清楚客户本身、客户与所属组织的关系、客户对你/你的服务/你的公司/重要竞争者的态度你如何运用这些知识来对重要客户个人与团体,定位你的策略和行销努力,便是成功的关键目目 标标 客客 户户 设定目标客户目的,是为促使您的 销售活动和资源运用产生最大的生 产力,以确保您目标市场的销售目 标顺利完成1 1 1、每天补充、每天补充、每天补充“客户资料库客户资料库客户资料库”2 2 2、不要在一棵树上吊死、不要在一棵树上吊死、不要在一棵树上吊死3 3 3、把时间投资在有潜质的准
18、客户身上、把时间投资在有潜质的准客户身上、把时间投资在有潜质的准客户身上5 5 5、致力于服务老客户、致力于服务老客户、致力于服务老客户6 6 6、营建属于自己的目标市场、营建属于自己的目标市场、营建属于自己的目标市场7 7 7、扶植、培养影响力中心、扶植、培养影响力中心、扶植、培养影响力中心8 8 8、结交不同行业的行销人员、结交不同行业的行销人员、结交不同行业的行销人员 提高有效拜访频率提高有效拜访频率 准确找到我们的目标客户是谁?合理安排拜访路线或致电时间 确定最佳拜访时间、预约拜访时间 有效利用等待及空闲的时间 保持设定拜访计划的习惯 前一天的工作规划,一定会让您的客户经理事半功倍 和
19、同事分享创新的点子,发挥团队合作精神 结结 论论 “巧妇难为无米之炊巧妇难为无米之炊”能够始终保持一定数量的、有价值的客户量,是AM维持高业绩和高收入的基础 人脉是人脉是AM最大的财富最大的财富 AM要想延伸自己的职业生涯,并获得源源不断的收入,唯有持之以恒地将客户开拓进行到底1 1 1 1、分析准客户资料并拟订接触话术、分析准客户资料并拟订接触话术、分析准客户资料并拟订接触话术、分析准客户资料并拟订接触话术建立准客户档案库:建立准客户档案库:建立准客户档案库:建立准客户档案库:领导姓名、性别、年龄、身高、体重领导姓名、性别、年龄、身高、体重领导姓名、性别、年龄、身高、体重领导姓名、性别、年龄
20、、身高、体重学历、婚姻、子女、单位、家庭住址、联系电话学历、婚姻、子女、单位、家庭住址、联系电话学历、婚姻、子女、单位、家庭住址、联系电话学历、婚姻、子女、单位、家庭住址、联系电话性格、兴趣、怪癖、工作时间性格、兴趣、怪癖、工作时间性格、兴趣、怪癖、工作时间性格、兴趣、怪癖、工作时间身体状况、交通工具、擅长专项、孝心、虚荣心身体状况、交通工具、擅长专项、孝心、虚荣心身体状况、交通工具、擅长专项、孝心、虚荣心身体状况、交通工具、擅长专项、孝心、虚荣心子女溺爱度、未来事业计划子女溺爱度、未来事业计划子女溺爱度、未来事业计划子女溺爱度、未来事业计划日常消费能力、时事关注度、家庭成员状况日常消费能力、
21、时事关注度、家庭成员状况日常消费能力、时事关注度、家庭成员状况日常消费能力、时事关注度、家庭成员状况家庭观念、主动性、最想望的事家庭观念、主动性、最想望的事家庭观念、主动性、最想望的事家庭观念、主动性、最想望的事2 2 2 2、展示资料制作、展示资料制作、展示资料制作、展示资料制作 整理、更新展示夹,注意时效性整理、更新展示夹,注意时效性整理、更新展示夹,注意时效性整理、更新展示夹,注意时效性 分门别类,配合一段讲解话术分门别类,配合一段讲解话术分门别类,配合一段讲解话术分门别类,配合一段讲解话术 活泼生动,具有浏览性活泼生动,具有浏览性活泼生动,具有浏览性活泼生动,具有浏览性 电脑制作或亲笔
22、彩绘,注意含而不露电脑制作或亲笔彩绘,注意含而不露电脑制作或亲笔彩绘,注意含而不露电脑制作或亲笔彩绘,注意含而不露 富有创意的个人介绍富有创意的个人介绍富有创意的个人介绍富有创意的个人介绍 创作的主动性,把案例化为文字,把创作的主动性,把案例化为文字,把创作的主动性,把案例化为文字,把创作的主动性,把案例化为文字,把信息化为图片信息化为图片3 3 3 3、电话约见、电话约见、电话约见、电话约见 长话短说,一次通话时间长话短说,一次通话时间长话短说,一次通话时间长话短说,一次通话时间3 3 3 3分钟为宜分钟为宜分钟为宜分钟为宜 温习客户资料,准确、自信地报出对方的称呼温习客户资料,准确、自信地
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