如何做一名出色的主管(PPT 105页)ddtz.pptx
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1、如何做一名出色的主管如何做一名出色的主管组织好自己组织好自己角角色色认认知知时时间间管管理理自自我我认认知知组织好部属组织好部属目标目标管理管理绩效绩效管理管理人员人员管理管理团队团队管理管理计划计划 管理管理在职辅导在职辅导解决问题解决问题授权授权年终绩效评估年终绩效评估激励激励沟通沟通员工员工 职业职业生涯生涯规划规划建立有建立有效的工效的工作网络作网络找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台主管扮演的三大角色主管扮演的三大角色 (一一)信息沟通角色信息沟通角色及时将上级指令传达到下级及时将上级指令传达到下级,变为部变为部属的行动属的行动.迅速将市场信息及部
2、属情况反馈到上迅速将市场信息及部属情况反馈到上级级,以以 供上级决策用供上级决策用.横向部门之间及时交流信息、进展情横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作况以便更好协作,并与市场发生联络并与市场发生联络.找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台主管扮演的三大角色主管扮演的三大角色 (二二)人际关系角色人际关系角色在上级面前是被领导者在上级面前是被领导者,完成上级指完成上级指令令,在下级面前是领导者在下级面前是领导者,下达指令并下达指令并对结果负责对结果负责.在同级面前在同级面前,协作者的角色协作者的角色.在用户面前是公司形象的代表在用户面前是公司形象的代
3、表,代表代表公司履行各项指责公司履行各项指责.找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台主管扮演的三大角色主管扮演的三大角色 (三三)决策者角色决策者角色将上级下达任务转化为部门目标将上级下达任务转化为部门目标,并有并有效解决目标实施中的问题效解决目标实施中的问题.帮助解决部属目标实施中遇到的问题帮助解决部属目标实施中遇到的问题.要善于发现将来的问题要善于发现将来的问题,并将问题转化并将问题转化为机会为机会,作为制定规划的依据作为制定规划的依据.找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台主管的三大能力主管的三大能力1 1、专业能力、专
4、业能力:解决问题解决问题,实现最终实现最终 结果的保障结果的保障2 2、决策能力、决策能力:企业持续发展的保障企业持续发展的保障3 3、沟通能力、沟通能力:创造顾客价值的保障创造顾客价值的保障找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台绩绩 效效 管管 理理 流流 程程 图图公司文化公司文化理念理念战略战略规划规划年度年度目标目标部门部门目标目标个人个人目标目标个人理个人理解承诺解承诺完成完成任务任务发展发展系统系统明年目标明年目标工作目标工作目标个人发展个人发展目标目标奖励奖励系统系统年度评估年度评估评估面谈评估面谈薪薪 酬酬职务职务评估评估职务分职务分析说明析说
5、明书书政政 程程 规规策策 序序 章章计划计划 计划计划目标目标:什么什么 何时何时 何地何地计划计划:如何如何 何人何人输出(职责)输出(职责)输入输入转换转换关联关联找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台法约尔:管理的法约尔:管理的5 5项基本职能项基本职能1 1、计划、计划确立目标制定计划和程序确立目标制定计划和程序2 2、组织、组织建立一个有效的组织去完成企业目标建立一个有效的组织去完成企业目标3 3、指导、指导通过对部属的激励在职辅导去达标通过对部属的激励在职辅导去达标4 4、协调、协调加强团队内和团队间的协作去达标加强团队内和团队间的协作去达标5
6、5、控制、控制通过设定各项标准,在目标和结果之通过设定各项标准,在目标和结果之间进行必要的调整和控制。间进行必要的调整和控制。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台 主管工作现状调查主管工作现状调查喜欢抓业务工作喜欢抓业务工作责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务事无巨细,不善于授权事无巨细,不善于授权虽有工作目标,但缺乏目标控制虽有工作目标,但缺乏目标控制不善于、不习惯做计划不善于、不习惯做计划救火现象普遍救火现象普遍未经过系统的管理技能培训未经过系统的管理技能培训不善于建立有效的工作网络、工作团队不善于建立有效的工作网络、
7、工作团队认为对人的管理是人事部门的事认为对人的管理是人事部门的事不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台管理者的角色转换管理者的角色转换1.1.专才专才 通才通才2.2.依靠努力依靠努力 依靠团队建立工作网络,依靠团队建立工作网络,利用他人利用他人的手去实现组织目标。的手去实现组织目标。3.3.善做具体业务工作善做具体业务工作 做管理、领导工做管理、领导工 作作,反之反之花较少的时间做具体业务工作。花较少的时间做具体业务工作。4.4.对技术性强的职业对技术性强的职
8、业 对管理职业有认同感。对管理职业有认同感。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台工作风格与自我管理1、认知自我,自我控制,发展优势,克服缺点,调节本人1 的工作风格,力求最大的工作绩效。2、认识本人与他人的工作风格,便于相互理解,相互合作。创造和谐的工作气氛,同事间扬长避短,团队协作。3、主管了解部属的工作风格,便于工作安排,把合适的人 放到合适岗位。4、便于班子组合搭配、优化,单一任务 同质结构 上层管理 异质结构找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台时 间 管 理第一代时间管理第一代时间管理备忘录型 特点:纸条或备忘录本
9、,一方面顺其自然,一方面追紧时间 安排。第二代时间管理第二代时间管理事先规划安排行程 特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。第三代时间管理第三代时间管理规划、制定优先顺序,、操之在我。特点:明确价值观,制定中、长、短期目标,将每天的活动排出 优先顺序,有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台第四代时间管理注重单位时间的价值,而非单位时间的效率注重单位时间的价值,而非单位时间的效率(一二象限)(一二象限)超越时空(今天要管理明天的时间,第二象限)超越时空(今天要管理明天的时间,
10、第二象限)以人为本的时间观(人的价值观统一)以人为本的时间观(人的价值观统一)系统的而非个人的时间管理系统的而非个人的时间管理找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台四象限工作性质分析四象限工作性质分析找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台15项浪费时间的主要因素控制控制1、电话打扰2、不速之客、顺便来访3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝计划计划1、试图完成过多的工作或不切实际的时间预算2、“消防救火”式或“危机型”管理3、没有目标、优先次序、每日计划4、搁置为完成的任务信息传递信息传递1、频繁的会议2、信息不足、或
11、不清、或过多决策决策 优柔寡断或拖延组织组织1、混淆职责与职权2、办公桌杂乱无章指挥指挥 无效的授权人力人力 0找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台怎样处理并减少工作中的“救火”现象(一)方法一方法一 科学全面做计划科学全面做计划将易出现的问题在计划阶段做出预见,分析原因,制定对策严格信息管理,尽量采取预防措施,防患于未然方法二方法二 严格计划控制过程严格计划控制过程明确计划控制电(尤其是关键控制点)设立控制检查人检查计划进展情况,健全各类检查信息反馈表预测可能发生的问题,做好必要的应急计划。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选
12、聘平台怎样处理并减少工作中的“救火”现象(二)方法三方法三 对已出现的对已出现的“救火救火”问题问题 及时处理,不要拖延 及时总结,将倒外问题转入例内管理找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台时间管理理论使用范围第一代时间管理:备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件 无助第二代时间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节第三代时间管理:当公司进一步扩大,管理范围扩大时,价 值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必 须抓授权、抓规划。第四代时间管理:公司规模进一步扩大,环境变化更为加剧。靠远景管理:长远规划、企业文化、员工发展 超越时空:展望将来,可持续发展。
13、人本管理:学习力、团队建设 系统思维:5项修炼,学习型组织找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台时 间 管 理 的 具 体 方 法(一)1、此事花多少时间取决于该项工作的重要性 该项工作何时完工取决于该项工作急迫性2、管理今天的时间运用第四代时间管理,4象限管理法 管理明天的时间运用第二象限大石头管理法 总结昨天的时间总结经验,吸取教训,改进措施3、运用时间管理表记录你的时间 计算你的时间 平衡你的时间 分配你的时间找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台时 间 管 理 的 具 体 方 法(二)4、集中时间,解决第二象限的重要事
14、项5、善于运用零星时间,增加时间利用效率6、系统管理你的时间,善于用好别人的时间7、以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时 间8、充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统提高 时间利用效率找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台组 织 好 部 属工作 关键 具体 工作 行动 目标 年终奖励系统职责结果标准目标计划控制评估发展系统 职务 主要 目标 SMART 目标 HRM 分析 目标 标准 要求 任务书 考评系统 职务 时间管理 绩效管理 考评目标说明 分主次 绩效伙伴 考评项目 抓缓急 在职辅导 考评技术 考评程序 援权 人的管理 团队管理找讲师
15、,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目 标 管 理 目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参予,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目 标 管 理 的 作 用借助目标说明公司的期望及要求通过目标分解使各级人员负起责任目标及其标准为企业考核提供依据通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系有效的目标管理是自我管理的基础目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期 利益之间的平衡找讲师,就上中华讲师网 x
16、jiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目 标 的 内 容目标的内容共同价值态度承诺各负其责注重绩效不断发展找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台企业在目标管理中遇到的问题目标难以确定标准难以量化目标难以长期化目标难以灵活变动主管的影响度目标制定参与性较差不同层次对目标的理解差异目标监控失去平衡找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目标管理的特点一一、一、MBO注重系统方法注重系统方法1、长目标与短目标;大目标与小目标相互支持。2、目标行动结果新的目标。二、二、MBO强调员工参与强调员工参与鼓励员工参与制定目标是形成责任
17、的基础:1、部下既了解组织的目标,有参与制定目标。2、可使主管集中于关键领域。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目标管理的特点二三、三、MBO强调团队合作强调团队合作1、任何目标的实现均需依靠团队合作。2、小目标需服从大目标。四、四、MBO强调结果强调结果1、对管理者考核的时期结果(成果),而不是“活动”本 身。2、MBO就是要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈 来达到这一点。3、结果往往是有“用户”所决定的。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目标管理的特点三五、五、MBO强调目标的激励作用强调目标的激励作用1、管理
18、者激励部下首先应该明白无误地告诉他:你对他的期望和要求。2、MBO强调组织目标与个人目标的结合。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台工 作 目 标 的 类 型一、达成型工作目标一、达成型工作目标重点分析在什么条件下才能达成目标。二、解决问题型工作目标二、解决问题型工作目标重点是找出问题的真正原因WHY WHY WHY。三、例行型工作目标三、例行型工作目标 重点:设定有效的规程、规范、标准时管理例行型工作的重点找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目标的SMART要素 Specific(明确的)Measurable(可测量的)
19、Action-oriented(行动导向的)Realistic(务实的)Time-related(有时间表的)找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目标SMART练习2000年在管理人员培训方面要加大力度希望你们部门提高团队协作能力质量不合格率,必须降低到12000年销售成本不得超过50万元你必须在半年内减肥20磅找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目标标准的特征基于工作而非人 可以达到为人所知 经过同意确定具体且可测量 有时间限制付诸文字 标准可变找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目标
20、制订的步骤公司总体目标本单位的目标阶段目标人员目标目标修正找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台如何实施目标管理(MBO)实施MBO使一个从总体到具体的过程:通过对组织大目标的分解,成为一个易于有效管理的小目标。通过有效和高效的工作达到预期的结果。期间共有六个步骤:(1)工作责任(2)关键结果(3)具体标准(4)工作目标(5)行动计划(6)目标控制找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台甘特图(进度表)目标名称找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台目标检查进度表目标名称找讲师,就上中华讲师网 x
21、jiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台绩 效 管 理 系 统确立目标 在职辅导 年终评估 发展计划找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台教练(Coaching)Coaching指管理者利用工作作为学习的机会;透过直接的讨论与引导;以计划的方式培养下属管理能力的过程。要点:(1)管理者须以直接讨论及引导性活动进行教导。(2)预先计划。(3)支队管理能力的培养,协助某部属解决某个特定的问题或协助促进工作的表现.这里管理能力包括相关的知识、技能和工作态度。(4)直接运用在工作上的。(5)目的在于协助学习。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大
22、的培训讲师选聘平台部属绩效的冰山全貌部属绩效态 度知 识技 能找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台当前在职辅导面临的问题是:1、不知要履行辅导职能2、直接取代部属,帮助解决问题3、缺乏辅导技能找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台主管应扮演的4种辅导角色1、培训 2、解决问题3、导师 4、职业辅导找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台主管的情景领导法 高 辅导型 指导型 沟通程度 授权型 命令型 低 管理程度 高部属成熟程度找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘
23、平台主管应扮演的4种辅导角色1、培训 2、解决问题3、导师 4、职业辅导找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台辅 导 策 略(1)建立伙伴关系:培养信任和理解(2)激发承诺:建立意识和联盟(3)提供技能:强化学习(4)发扬坚持不懈:把握机会(5)塑造环境:建立一个提倡辅导的文化找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台绩 效 伙 伴 绩效伙伴的最终目的是最大限度地提高部属的绩效。这是一个强调组织内各阶层公开对话的过程,以便使每个人都清楚地知道什么是绩效的标准。设定期望目标提供可行的 观察行为辅导和反馈 和结果 找讲师,就上中华讲师
24、网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台计 划 性 的 工 作 教 导 (1)确认学习的需求(2)拟定教导计划(3)执行教导计划(4)运用教导技巧(5)评估学习成效找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台以下八项活动可用于完成学习循环(1)正式工作教导;(2)参加学习课程;(3)自学、阅读;(4)向他人学习;(5)自我评估;(6)计划下的实践;(7)收集信息、回顾过去的经验;(8)督导下的练习、反馈。找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台辅导部属的步骤一一一、确认部属学习需求、确认部属学习需求1、职务说明书2、年终评
25、估结果及日常工作表现3、部属担任新职务或新任务的需要找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台辅 导 部 属 的 步 骤 二二、制定辅导计划二、制定辅导计划该计划包括:1、确立辅导目标和衡量标准2、明确用何种方式展开辅导3、确定辅导日期4、明确所需的资源5、检查的日期和责任人6、书写成正式的辅导计划找讲师,就上中华讲师网 xjiangshix 中国最大的培训讲师选聘平台辅导部属的步骤三三、执行辅导计划三、执行辅导计划上下级的绩效伙伴关系 8种辅导方式1、正式工作辅导 5、总结过去经验2、参加学习课程 6、计划下的实践3、自学、阅读 7、督导下的联系与反馈4、由他人
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