沟通技巧与商务礼仪培训教材54271.pptx
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1、创正防爆电器培训课程创正防爆电器培训课程创正防爆电器培训课程创正防爆电器培训课程沟通技巧与商务礼仪沟通技巧与商务礼仪主讲:李玉明主讲:李玉明相伴成长一起相伴成长一起飞飞投入多少投入多少 收获多少收获多少参与多深参与多深 领悟多深领悟多深未曾经历未曾经历 不成经验不成经验敞开心扉敞开心扉 方有心得方有心得感悟感悟一下一下感悟:感悟:活动:听葫芦画瓢听葫芦画瓢你画对了吗?图一图 二你又画对了吗?沟通这是一个沟通的时代,这是一个沟通的时代,这是一个沟通的时代,这是一个沟通的时代,而不是比声音与拳头的时代而不是比声音与拳头的时代而不是比声音与拳头的时代而不是比声音与拳头的时代透过沟通透过沟通透过沟通透
2、过沟通冷战时期结束了;冷战时期结束了;冷战时期结束了;冷战时期结束了;透过沟通透过沟通透过沟通透过沟通不流血的民主达到了;不流血的民主达到了;不流血的民主达到了;不流血的民主达到了;透过沟通透过沟通透过沟通透过沟通人际的冲突能平和的化解。人际的冲突能平和的化解。人际的冲突能平和的化解。人际的冲突能平和的化解。亲子不沟通,孩子变成街头游童!亲子不沟通,孩子变成街头游童!亲子不沟通,孩子变成街头游童!亲子不沟通,孩子变成街头游童!夫妻不沟通,双人枕头同床异梦!夫妻不沟通,双人枕头同床异梦!夫妻不沟通,双人枕头同床异梦!夫妻不沟通,双人枕头同床异梦!朋友不沟通,鸡同鸭讲关系疏松!朋友不沟通,鸡同鸭讲
3、关系疏松!朋友不沟通,鸡同鸭讲关系疏松!朋友不沟通,鸡同鸭讲关系疏松!师生不沟通,校园悲剧层出不穷!师生不沟通,校园悲剧层出不穷!师生不沟通,校园悲剧层出不穷!师生不沟通,校园悲剧层出不穷!劳资不沟通,伙计员工引起内讧!劳资不沟通,伙计员工引起内讧!劳资不沟通,伙计员工引起内讧!劳资不沟通,伙计员工引起内讧!同事不沟通,工作学习做无用工!同事不沟通,工作学习做无用工!同事不沟通,工作学习做无用工!同事不沟通,工作学习做无用工!我们不沟通,大好前程自己葬送!我们不沟通,大好前程自己葬送!我们不沟通,大好前程自己葬送!我们不沟通,大好前程自己葬送!我们的困惑我们的困惑为什么同样的事不同的人办效果不
4、为什么同样的事不同的人办效果不一样一样孙悟空学道孙悟空学道笨媳妇学话笨媳妇学话成功人士必备的三大基本技能沟通的技巧沟通的技巧管理的技巧管理的技巧团队合作的技巧团队合作的技巧一、揭开沟通的面纱一、揭开沟通的面纱 为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息,思想和信息,思想和 情感情感在个人或群体间传递,并达成在个人或群体间传递,并达成共同协议共同协议的过程。的过程。沟通是什么沟通是什么三大要素三大要素沟通为什么沟通为什么研究表明,我们工作中研究表明,我们工作中70%的错误是由于不的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于谈话造成的。善于沟通,或者说是不善于谈话造成的。“智慧智慧”、“专业技术专业技术”
5、、“经验经验”只占成功只占成功因素的因素的25%,其余,其余75%决定于良好的人际沟决定于良好的人际沟通。通。赢得信任赢得信任抱怨抱怨告诉、告诉、通知通知谩骂谩骂赞扬赞扬学习学习销售销售买东西买东西消除疑虑消除疑虑干蠢事干蠢事挣钱挣钱激励激励获得友谊获得友谊娱乐娱乐警告警告社交往来社交往来表达自我观点表达自我观点班组的现状班组的现状作业指导作业指导 员工对业务员工对业务不知道不知道不能做不能做不熟悉不熟悉人际关系管理人际关系管理对现场的人际关系对现场的人际关系不能敞开心扉不能敞开心扉不够融洽不够融洽有苦恼有苦恼安全作业安全作业安全作业管理安全作业管理危险危险安全意识淡薄安全意识淡薄不遵守安全规
6、定不遵守安全规定作业改善作业改善作业方法或成果作业方法或成果不好不好不容易不容易讨厌讨厌我们需要良我们需要良好的沟通好的沟通沟通的方式语言语言 口头口头 VS VS 书面书面非语言非语言 肢体语言、距离、语气语调肢体语言、距离、语气语调 中国人通常不注意对方中国人通常不注意对方说什么,却相当注意对方说什么,却相当注意对方怎样说怎样说为什么需要有效沟通为什么需要有效沟通沟通漏斗沟通漏斗沟通漏斗 沟通的过程沟通的过程编码过程解码过程信息与通道打算发送的信息感受到的信息编码过程反馈解码过程噪音发送者接受者编码错误:编码错误:打棍三十打棍三十-打枪三十打枪三十请闲人误进,我脱得很干净了,阿梅请闲人误进
7、,我脱得很干净了,阿梅解码错误:解码错误:疝疝-癌癌“我们万众一心,冒着敌人的炮火,前进,冒着我们万众一心,冒着敌人的炮火,前进,冒着敌人的炮火,前进、前进、前进进敌人的炮火,前进、前进、前进进”误听版:误听版:“我们万众一心,抱着敌人的老婆,前进,抱着我们万众一心,抱着敌人的老婆,前进,抱着敌人的老婆,前进、前进、前进进敌人的老婆,前进、前进、前进进”“我是个小闹钟,我是个小闹钟我是个小闹钟,我是个小闹钟”误听版:误听版:“我是个小孬种,我是个小孬种我是个小孬种,我是个小孬种”沟通的陷阱沟通的陷阱傲慢无礼傲慢无礼1、评价、评价2、安慰、安慰3、扮演或标榜为、扮演或标榜为心理学家心理学家4、讽
8、刺挖苦、讽刺挖苦5、过分或不恰当、过分或不恰当的询问的询问发号施令发号施令6、命令、命令7、威胁、威胁8、多余的劝告、多余的劝告回避回避9、模棱两可、模棱两可10、保留信息、保留信息11、转移注意力、转移注意力沟通中的种种不沟通中的种种不当当二、沟通的基石二、沟通的基石说说 问问 游戏:千里传佳话游戏:千里传佳话感悟:感悟:沟通形式:倾倾 听听53%53%写14%读 17%说16%上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的话可能比我们说的话多两倍。话可能比我们说的话多两倍。聆听是首要的聆听是首要的沟通技巧沟通技巧聆听:聆
9、听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。医学研究表明:医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。让聆听成为一种习惯让聆听成为一种习惯 有效倾听的九个原则有效倾听的九个原则不要打断不要打断讲话人讲话人设身处地从对设身处地从对方角度来着想方角度来着想要努力做到要努力做到不发火不发火针对听到的内容,针对听到的内容,而不是讲话者本人而不是讲话者本人使用鼓励性言辞,使用鼓励性言辞,眼神交流,赞许眼神交流,赞许地点头等地点头等避免使用避免使用“情绪性情绪性”言辞:言辞:“您应该您应该”、“绝对绝对”不要急于下结论不要急于下
10、结论提问提问复述、引导复述、引导主持人问:小朋友,你长大了做什么?主持人问:小朋友,你长大了做什么?小朋友答:飞机驾驶员。小朋友答:飞机驾驶员。主主持持人人问问:如如果果飞飞机机快快没没有有油油了了,飞飞机机上上有有很很多多旅旅客客,但但 只有一个降落伞,你怎么办?只有一个降落伞,你怎么办?小朋友答:旅客系好安全带,我背着降落伞跳下去小朋友答:旅客系好安全带,我背着降落伞跳下去观众大笑。节目后,小孩子伤心地哭了。观众大笑。节目后,小孩子伤心地哭了。请问小孩子为什么要哭?请问小孩子为什么要哭?故事故事请不要打断别人的谈话请不要打断别人的谈话“我本来是想先跳下去,去取油,再来救大家,可你们我本来是
11、想先跳下去,去取油,再来救大家,可你们”丘吉尔:丘吉尔:你能面对多少人讲话你能面对多少人讲话就有多大的成就。就有多大的成就。说话的技巧说话的技巧听众是谁听众是谁上司上司上司上司下属下属下属下属其他部门其他部门其他部门其他部门的职员的职员的职员的职员来访者来访者来访者来访者客户客户客户客户同行同行同行同行说话的技巧说话的技巧 说话的要点:说话的要点:1.1.1.1.说话要充满信心,声音洪亮;说话要充满信心,声音洪亮;说话要充满信心,声音洪亮;说话要充满信心,声音洪亮;2.2.2.2.说话要热情,有亲切感;说话要热情,有亲切感;说话要热情,有亲切感;说话要热情,有亲切感;3.3.3.3.要遵守人际
12、交往中的语言规范,尊重对方;要遵守人际交往中的语言规范,尊重对方;要遵守人际交往中的语言规范,尊重对方;要遵守人际交往中的语言规范,尊重对方;4.4.4.4.避免口头禅,避免语速过慢或者过快、避免发音出错;避免口头禅,避免语速过慢或者过快、避免发音出错;避免口头禅,避免语速过慢或者过快、避免发音出错;避免口头禅,避免语速过慢或者过快、避免发音出错;5.5.5.5.学会利用身边的人,注意区别对象,对不同的人讲不学会利用身边的人,注意区别对象,对不同的人讲不学会利用身边的人,注意区别对象,对不同的人讲不学会利用身边的人,注意区别对象,对不同的人讲不 同的话。同的话。同的话。同的话。说话的不良习惯说
13、话的不良习惯 1.1.讲话侧重于讲道理;讲话侧重于讲道理;2.2.傲慢嚣张、语气蛮横;傲慢嚣张、语气蛮横;3.3.喜欢随时反驳;喜欢随时反驳;4.4.内容无重点;内容无重点;5.5.自吹自擂;自吹自擂;6.6.妄自菲薄;妄自菲薄;7.7.言不由衷的恭维;言不由衷的恭维;8.8.言谈间充满怀疑味道;言谈间充满怀疑味道;9.9.讽刺、嘲弄他人;讽刺、嘲弄他人;10.10.语无伦次;语无伦次;11.11.语气缺乏自信;语气缺乏自信;12.12.喜欢强词夺理;喜欢强词夺理;13.13.语言晦涩难懂;语言晦涩难懂;14 14 口若悬河、滔滔不绝;口若悬河、滔滔不绝;15.15.开粗俗的玩笑;开粗俗的玩笑
14、;16.16.懒惰。懒惰。对待他人的缺陷(谣言)三不政策对待他人的缺陷(谣言)三不政策 不接受!不接受!不制造不制造!不传递不传递!讲讲 话话 的的 关关 键键一定要深思熟虑!一定要深思熟虑!一定要深思熟虑!一定要深思熟虑!1、开口讲话、开口讲话 2、思索角度、思索角度3、形成观点、形成观点 4、展开论述、展开论述5、回应结论、回应结论 6、情感收结、情感收结能力展示能力展示捷思漫讲捷思漫讲要求:要求:23分钟。分钟。当众说话的基本法门当众说话的基本法门增强自信增强自信 克服恐惧:克服恐惧:(1)回避目光法()回避目光法(2)呼吸松弛法)呼吸松弛法(3)自我陶醉法()自我陶醉法(4)自我调节法
15、)自我调节法(5)注意转移法)注意转移法态势风度设计态势风度设计 单向表述沟通应用中的态势语训练单向表述沟通应用中的态势语训练身姿动作身姿动作 表情自控表情自控 双向交流沟通中的态势风度训练双向交流沟通中的态势风度训练空间距离空间距离 身姿手势身姿手势眼神表情眼神表情 服饰风度服饰风度近体度(距离)A亲密 0.5米以内 亲情关系 B个人距离 0.5-1米以外 朋友关系 C社交距离 1-3米 礼节关系 D公共距离 3米以外 共享空间沟通中的金钥匙沟通中的金钥匙问话问话问话的三种模式:问话的三种模式:开放式的问话开放式的问话封闭式发问封闭式发问诱导式发问诱导式发问沟通中的金钥匙沟通中的金钥匙问话问
16、话 问话的三种模式问话的三种模式:开放式的问话:开放式的问话:开放式的问话:开放式的问话:即希望对方自由地发表意见或看法。即希望对方自由地发表意见或看法。即希望对方自由地发表意见或看法。即希望对方自由地发表意见或看法。开放式发问又分为无限开放式或有限开放式发问。如开放式发问又分为无限开放式或有限开放式发问。如开放式发问又分为无限开放式或有限开放式发问。如开放式发问又分为无限开放式或有限开放式发问。如“请你谈谈自己的工作经验请你谈谈自己的工作经验请你谈谈自己的工作经验请你谈谈自己的工作经验”。“你在原来的公司完成任务时经常遇到的问题是什么?你在原来的公司完成任务时经常遇到的问题是什么?你在原来的
17、公司完成任务时经常遇到的问题是什么?你在原来的公司完成任务时经常遇到的问题是什么?”开放式发问一般在面谈开始阶段或讨论某一方面问题的开放式发问一般在面谈开始阶段或讨论某一方面问题的开放式发问一般在面谈开始阶段或讨论某一方面问题的开放式发问一般在面谈开始阶段或讨论某一方面问题的起始阶段运用。起始阶段运用。起始阶段运用。起始阶段运用。封闭式发问封闭式发问 即希望对方就问题做出明确的答复。即希望对方就问题做出明确的答复。典型的封闭式发问就是只让对方回答典型的封闭式发问就是只让对方回答“是是”或或“否否”,如,如“如果延长时间,是否如果延长时间,是否会有助于你顺利完成生产任务?会有助于你顺利完成生产任
18、务?”诱导式发问诱导式发问 即以诱导的方式让对方回答某个问题或同意某种观点。即以诱导的方式让对方回答某个问题或同意某种观点。即以诱导的方式让对方回答某个问题或同意某种观点。即以诱导的方式让对方回答某个问题或同意某种观点。如如如如“你对这一点怎么看?你对这一点怎么看?你对这一点怎么看?你对这一点怎么看?”或或或或“你同意我的观点么你同意我的观点么你同意我的观点么你同意我的观点么”。但运用时一定要把握分寸,否则,会给对方以紧张感。但运用时一定要把握分寸,否则,会给对方以紧张感。但运用时一定要把握分寸,否则,会给对方以紧张感。但运用时一定要把握分寸,否则,会给对方以紧张感。沟通的技巧沟通的技巧沟通的
19、最高境界是沟通的最高境界是说要说到别人很愿意听说要说到别人很愿意听听要听到听要听到别人很愿意说!别人很愿意说!卡耐基卡耐基沟通的三大要素沟通的基本问题沟通的基本问题心态;心态;沟通的基本原理沟通的基本原理关心;关心;沟通的基本要求沟通的基本要求主动;主动;沟通的不良症状向上沟通没胆没胆跟领导沟通没那个胆量、胆识;向下沟通没心没心跟下属沟通没那个心情;水平沟通没肺没肺跟同僚沟通没肺腑之言。一一.与各种性格的领与各种性格的领导打交道技巧导打交道技巧 (一一)控控制制型型的的领领导导特特征和与其沟通技巧征和与其沟通技巧性格特征性格特征强硬的态度;充满竞争心态;要求下属立即服从;实际,果决,旨在求胜;
20、对琐事不感兴趣。与其沟通技巧:重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。(二)互动性的领导特 征和与其沟通技巧性格特征性格特征善于交际,喜欢与他人互动交流;喜欢享受他人对他们的赞美;凡事喜欢参与。1、面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。与其沟通技巧
21、2 2、要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。(三)实事求是型的领导(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧和与其沟通技巧领导的性格特征领导的性格特征讲究逻辑而不喜欢感情用事;为人处事自有一套标准;喜欢弄清楚事情的来龙去脉;理性思考而缺乏想象力;是方法论的最佳实践者。与其沟通技巧与其沟通技巧与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出
22、的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。說服上司的技巧說服上司的技巧 选择适当的提议时机(精力充沛、心情愉快)提议时最好利用资讯和资料 设想上司质疑,事先想好答案 說話簡明扼要,突出重点 充分尊重上司 二、同事之间如何沟通欲求人助,多助人留意同事的优点,多赞扬心诚则灵大度谦卑待人不要丢人面子,伤及别人的尊严三.如何与陌生人沟通首先要做的事,就是调整自己的怯懦心态,放开胸怀与人沟通时,要注意倾听,说话声音不要过于响亮,有如春风拂面察言观色,找出共同点谈话内容可以从一个话题到另一个话题,避免冷场沟通技巧之“金十字”加一个加一个请请气质气质道一声道一声谢谢谢谢感恩
23、感恩说一下说一下对不起对不起修养修养讲一句讲一句您辛苦了您辛苦了鼓舞鼓舞沟通中如何运用幽默沟通中如何运用幽默抓住听众的注意,造成气氛,松弛紧张,抓住听众的注意,造成气氛,松弛紧张,并建立你与听众之间的友好关系。并建立你与听众之间的友好关系。1、注意场合、注意场合2、避免俗气、避免俗气3、掌握火候、掌握火候 成功的沟通有两个关键的因素:成功的沟通有两个关键的因素:给予有用的信息和收集有用的信息给予有用的信息和收集有用的信息 就像我们的双手,在就像我们的双手,在一只手上我们想要陈述我一只手上我们想要陈述我们自己的观点,清晰们自己的观点,清晰.公正公正.有说服力。有说服力。所以在另一只手上我所以在另
24、一只手上我们需要倾听别人的观点,们需要倾听别人的观点,这是成功的交流所必须的。这是成功的交流所必须的。我国素有我国素有“礼仪之邦礼仪之邦”和文明古国的和文明古国的美誉,美誉,历来重视礼仪。历来重视礼仪。荀子说荀子说“人无礼则不生,事无礼则不人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁成,国无礼则不宁”。早在三千多年前的西周时期,中国早在三千多年前的西周时期,中国古代礼仪就以成形。礼仪是没有国界的。古代礼仪就以成形。礼仪是没有国界的。什么是礼仪:什么是礼仪:礼,指的是礼节;仪,指的是仪式。礼,指的是礼节;仪,指的是仪式。n是指在人际交往中,自始至终地以一定是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗
25、成的程序、方式来表现的律已、的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。敬人的完整行为。礼仪的核心是什么?礼仪的核心是礼仪的核心是尊重为本尊重为本。尊重二字,。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。是礼仪之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊与尊他。尊重分自尊与尊他。自 尊首先是自尊为本首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的,自尊自爱,爱护自己的形象。形象。其次要尊重自己的其次要尊重自己的职业职业。“闻道有先后,闻道有先后,术业有专攻术业有专攻”第三要尊重自己的第三要尊重自己的公司。公司。尊重他人用五句话来概括对不同人的尊重体现的用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:个人修养:
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