物流师第7章物流信息管理76237.pptx
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1、第7章 物流信息管理肖进,四川大学工商学院博士本章内容本章内容第一节第一节 仓储管理信息系统仓储管理信息系统仓储管理信息系统结构仓储管理信息系统结构模块的功能特点模块的功能特点第二节第二节 运输管理信息系统运输管理信息系统模块概述模块概述模块的功能特点模块的功能特点第三节第三节 货运代理管理信息系统货运代理管理信息系统国际货运代理管理系统概述国际货运代理管理系统概述国际货运代理信息系统的功能模块国际货运代理信息系统的功能模块n物流信息的定义和特征物流信息的定义和特征物流信息的涵义(补充)物流信息的涵义(补充)“反应物流各种活动内容的知识、资料、图反应物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文
2、件的总称。像、数据、文件的总称。”中华人民共和国国家标准中华人民共和国国家标准 物流术语物流术语与物流活动(如运输、保管、包装、装卸、与物流活动(如运输、保管、包装、装卸、流通加工等)有关的信息流通加工等)有关的信息 狭义广义不仅指与物流活动有关的信息,而且包含与不仅指与物流活动有关的信息,而且包含与其他流通活动有关的信息其他流通活动有关的信息 物流信息的特点物流信息的特点 信息量大信息量大 更新快更新快 来源多样化来源多样化 第一节第一节仓储管理信息系统仓储管理信息系统n一、仓储管理信息系统的结构一、仓储管理信息系统的结构仓储管理系统仓储管理系统统统计计分分析析管管理理费费用用结结算算管管理
3、理库库位位的的设设定定库库内内移移动动出出库库管管理理入入库库管管理理安安全全库库存存量量设设定定二、模块的功能特点二、模块的功能特点1.库位的设定库位的设定计算机可以根据仓库的实际情况,自动生成三维立体计算机可以根据仓库的实际情况,自动生成三维立体仓库模型,提供后续的可视化操作。仓库模型,提供后续的可视化操作。该模型可以自动实现仓库的三维立体图和二维平面图该模型可以自动实现仓库的三维立体图和二维平面图之间的自由切换,之间的自由切换,并在模拟位置上就可以查询相应库存并在模拟位置上就可以查询相应库存物品及物品的状态等属性物品及物品的状态等属性。2.库位的安全库存和物品的最低库存库位的安全库存和物
4、品的最低库存对仓库的最大库存量进行设置,确保仓库存储的最大化对仓库的最大库存量进行设置,确保仓库存储的最大化以满足客户要求。以满足客户要求。同时,对一些客户的仓储物品的最低库存量进行设置,同时,对一些客户的仓储物品的最低库存量进行设置,以满足客户的生产需要以便随时根据实际情况对安全库以满足客户的生产需要以便随时根据实际情况对安全库存量进行设定。存量进行设定。3.入库管理入库管理根据入库申请单对入库信息的预录入根据入库申请单对入库信息的预录入,经过审核确认,经过审核确认后进行库位的分配,后进行库位的分配,从而完成实际入库操作。从而完成实际入库操作。可以通过可以通过射频技术完成入库操作射频技术完成
5、入库操作,并根据客户、物品,并根据客户、物品进行自动库位的安排。进行自动库位的安排。射频识别技术(补充)射频识别技术(补充)n射频识别技术是一种基于电磁理论的通信技术,用于信息射频识别技术是一种基于电磁理论的通信技术,用于信息的自动采集。射频识别技术适用于物料跟踪、运载工具和的自动采集。射频识别技术适用于物料跟踪、运载工具和货架识别等要求非接触数据采集和交换的场合。货架识别等要求非接触数据采集和交换的场合。n它的优点是不局限于视线,识别距离比光学系统远,射频它的优点是不局限于视线,识别距离比光学系统远,射频标签可具有读写能力,可携带大量数据,难以伪造,且有标签可具有读写能力,可携带大量数据,难
6、以伪造,且有智能。目前通常利用便携式的数据终端,通过非接触式的智能。目前通常利用便携式的数据终端,通过非接触式的方式从射频标签上采集数据,采集的数据可直接通过射频方式从射频标签上采集数据,采集的数据可直接通过射频通信方式传送到主计算机,由主计算机对各种物流数据进通信方式传送到主计算机,由主计算机对各种物流数据进行处理,以实现对物流全过程的控制。行处理,以实现对物流全过程的控制。n4.出库管理出库管理根据客户的实际要求和客户的实际库存情况,提前作根据客户的实际要求和客户的实际库存情况,提前作出库准备,一旦确定出库后,以最快的速度完成出库,出库准备,一旦确定出库后,以最快的速度完成出库,并对出库申
7、请进行审核,以保证出库物品的正确。并对出库申请进行审核,以保证出库物品的正确。同时,还需要对客户的库存物品的最低库存进行动态评同时,还需要对客户的库存物品的最低库存进行动态评估。估。n5.库内移动库内移动对库存物品的存放合理性进行人工调整,使仓库的利对库存物品的存放合理性进行人工调整,使仓库的利用率最大化,节约仓储成本,降低客户的资金压力,有用率最大化,节约仓储成本,降低客户的资金压力,有利于满足客户实际需要,同时提高物流企业的竞争力。利于满足客户实际需要,同时提高物流企业的竞争力。快速实现库位的调整,同时对物品移动进行跟踪。快速实现库位的调整,同时对物品移动进行跟踪。n6.费用结算管理费用结
8、算管理对发生的实际费用如仓储费等进行管理,并将有关费对发生的实际费用如仓储费等进行管理,并将有关费用数据自动转到具体费用处理部门,与客户进行费用结用数据自动转到具体费用处理部门,与客户进行费用结算。算。实时地登记各种费用,一旦费用经客户确认,不可以实时地登记各种费用,一旦费用经客户确认,不可以再修改和删除,确保整个资金流的安全。再修改和删除,确保整个资金流的安全。n7.统计分析管理统计分析管理实现对入库和出库数据进行统计,并随时可以掌握目实现对入库和出库数据进行统计,并随时可以掌握目前的库存动态;前的库存动态;可以实现对客户的评测和对操作人员的工作成绩的考可以实现对客户的评测和对操作人员的工作
9、成绩的考评。评。根据入库和出库数量和频繁程度,实现对重点客户的根据入库和出库数量和频繁程度,实现对重点客户的跟踪,以及业务增长型型客户进行挖掘。跟踪,以及业务增长型型客户进行挖掘。第二节第二节运输管理信息系统运输管理信息系统一、模块概述一、模块概述运输中的决策主要包括选择较合理的运输方式和路运输中的决策主要包括选择较合理的运输方式和路线、具体物品的运输物流计划。线、具体物品的运输物流计划。运输信息系统,其目的是对运输过程中的人(驾驶运输信息系统,其目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理,实现各种资源的实时控
10、制、协调管理,满足客户服理,实现各种资源的实时控制、协调管理,满足客户服务的信息需求。务的信息需求。n运输管理信息系统运输管理信息系统必须能够对物流公司的所有车辆进必须能够对物流公司的所有车辆进行实时跟踪,并能够合理安排司机、车辆、任务三者行实时跟踪,并能够合理安排司机、车辆、任务三者之间的关系,优化企业内部管理,提高物流企业服务之间的关系,优化企业内部管理,提高物流企业服务质量。质量。n同时,还必须与物流环节中其他相关系统的衔接。同时,还必须与物流环节中其他相关系统的衔接。运输管理系统运输管理系统车车辆辆资资料料管管理理驾驾驶驶员员管管理理白白卡卡管管理理运运输输任任务务管管理理任任务务列列
11、表表管管理理回回场场确确认认管管理理IC卡卡管管理理统统计计分分析析管管理理费费用用结结算算管管理理货物货物跟踪跟踪/GPS接口接口图图7-2运输管理解决方案功能结构图运输管理解决方案功能结构图n一个成功的运输战略开始于有效、严密的整体计划,一个成功的运输战略开始于有效、严密的整体计划,这是一种基于企业自身情况和最终客户的需求来量身这是一种基于企业自身情况和最终客户的需求来量身定做的战略方案。定做的战略方案。二、模块的功能特点二、模块的功能特点n1.车辆信息维护车辆信息维护对运输车辆的信息进行日常的管理维护,随时了解车对运输车辆的信息进行日常的管理维护,随时了解车辆的运行状况,以确保在运输任务
12、下达时,有车辆可供辆的运行状况,以确保在运输任务下达时,有车辆可供调配。调配。主要包括了车辆的一些基本属性,如载重大小、运行主要包括了车辆的一些基本属性,如载重大小、运行年限、随车人员要求,以及是否是监管车辆等。年限、随车人员要求,以及是否是监管车辆等。n2.驾驶员信息驾驶员信息对驾驶员的基本信息进行管理,以随时跟踪(驾驶员对驾驶员的基本信息进行管理,以随时跟踪(驾驶员的学习情况、违章记录、事故情况、准驾证件以及其他的学习情况、违章记录、事故情况、准驾证件以及其他证件的管理等)。证件的管理等)。同时,还需要对驾驶员的出勤情况进行管理。同时,还需要对驾驶员的出勤情况进行管理。n3.运输业务登记运
13、输业务登记登记客户需要进行运输的货物信息以便合理地安排运输登记客户需要进行运输的货物信息以便合理地安排运输计划计划.客户的一个委托为一笔业务客户的一个委托为一笔业务,这里有三种情况这里有三种情况:一是一是这笔业务是由其他操作流程转过来的这笔业务是由其他操作流程转过来的,比如可能是客比如可能是客户在报关、国际货运代理就同时需要提供运输服务的;户在报关、国际货运代理就同时需要提供运输服务的;二是二是由物流公司自行承接的业务,即由销售人员与客户由物流公司自行承接的业务,即由销售人员与客户交流的结果;交流的结果;三是三是有合作伙伴提供的货源信息,如回程货。有合作伙伴提供的货源信息,如回程货。n4.运输
14、计划安排运输计划安排根据客户要求安排运输计划,客户的一笔业务可以安根据客户要求安排运输计划,客户的一笔业务可以安排一次运输计划,也可以安排几次运输计划,这就需要排一次运输计划,也可以安排几次运输计划,这就需要根据实际情况作出合理的安排。根据实际情况作出合理的安排。n5.任务列表制作任务列表制作根据运输计划,将运输计划分解成一笔一笔的任务,将根据运输计划,将运输计划分解成一笔一笔的任务,将运输计划分解成一个一个的原始任务后,这样在安排车运输计划分解成一个一个的原始任务后,这样在安排车辆时就可以根据地点、时间、车班情况进行优化和组合,辆时就可以根据地点、时间、车班情况进行优化和组合,同时还将选择最
15、优的运输路线,达到较高的车辆利用率和同时还将选择最优的运输路线,达到较高的车辆利用率和效益。效益。根据已经生成确定任务列表制作派车单,实施运输计根据已经生成确定任务列表制作派车单,实施运输计划。划。6.派车单回场确认派车单回场确认驾驶员把货物送至目的地车辆回场后,将客户收货确驾驶员把货物送至目的地车辆回场后,将客户收货确认带回,输入本次执行任务后的一些信息,如行程、油认带回,输入本次执行任务后的一些信息,如行程、油耗、台班数、货物有无损坏或遗失,以及是否准点到达耗、台班数、货物有无损坏或遗失,以及是否准点到达等。这些数据将作为统计分析的基础。等。这些数据将作为统计分析的基础。7.派车单写入派车
16、单写入IC卡卡将派车单内容写入将派车单内容写入IC卡,这样出车的车辆就具有电子卡,这样出车的车辆就具有电子身份证的功能。身份证的功能。8.白卡管理白卡管理白卡是海关对监管车辆管理的凭证,它不是每辆车都白卡是海关对监管车辆管理的凭证,它不是每辆车都拥有,而是运输海关监管货物车辆才有的。拥有,而是运输海关监管货物车辆才有的。系统中体现的功能模块有基本资料输入、白卡使用记系统中体现的功能模块有基本资料输入、白卡使用记录、白卡最新流向查询。录、白卡最新流向查询。9.查询与报表查询与报表各种车辆运营情况、派车情况、任务完成情况以及月各种车辆运营情况、派车情况、任务完成情况以及月度统计报表处理,这是企业营
17、运分析所必须的功能。度统计报表处理,这是企业营运分析所必须的功能。10.车辆和货物跟踪车辆和货物跟踪智能化调度信息网是为了适应将来大容量、大范围、智能化调度信息网是为了适应将来大容量、大范围、数字化、网络化的交通运输车辆调度和综合信息服务而数字化、网络化的交通运输车辆调度和综合信息服务而开发的平台系统,它以开发的平台系统,它以GPS全球卫星定位网、全全球卫星定位网、全球个人通信和短消息网、高速寻呼网、球个人通信和短消息网、高速寻呼网、Internet互联网为基础,采用数据分析和智能化决策支互联网为基础,采用数据分析和智能化决策支持、持、GIS地理信息系统等技术,具有车辆调度、监控、地理信息系统
18、等技术,具有车辆调度、监控、防盗、报警、移动综合信息服务等功能。防盗、报警、移动综合信息服务等功能。n(1)GPS系统构成系统构成智能化调度信息网络平台智能化调度信息网络平台主要由一级调度信息网络中主要由一级调度信息网络中心、二级调度信息网络中心、车载终端系统和通信网络心、二级调度信息网络中心、车载终端系统和通信网络系统构成系统构成。其中,通信网络系统以移动为主。其中,通信网络系统以移动为主。n(2)自动收货确认系统)自动收货确认系统n在硬件上该系统由两部分组成:在硬件上该系统由两部分组成:1)便携式电子扫描枪便携式电子扫描枪2)无线通信模块的无线通信模块的PDA系统主要针对货物配送人员,在货
19、物交付时,对交付货系统主要针对货物配送人员,在货物交付时,对交付货物通过电子扫描枪自动读取条码信息,输送到物通过电子扫描枪自动读取条码信息,输送到PDA存存取。取。n11.GSM/GPS车辆监控调度接口车辆监控调度接口利用利用GSM公用数字公用移动通信网作为监控中心与移动公用数字公用移动通信网作为监控中心与移动目标(如车辆)之间的信息传输媒介,利用目标(如车辆)之间的信息传输媒介,利用GPS的定位的定位技术、电子技术、计算机技术、网路技术、结合运用电技术、电子技术、计算机技术、网路技术、结合运用电子地图地理信息系统,实现对移动目标(车辆)位置、子地图地理信息系统,实现对移动目标(车辆)位置、状
20、态监视并利用状态监视并利用Internet向外发布。向外发布。可以实现的功能(了解)可以实现的功能(了解)n12.监控中心系统监控中心系统(1)电子地图功能)电子地图功能(2)车辆监控调度功能)车辆监控调度功能(3)通信功能)通信功能(4)费用结算功能)费用结算功能第三节第三节货运代理管理信息系统货运代理管理信息系统一、国际货运代理管理系统概述一、国际货运代理管理系统概述1.国际货运代理企业的信息化需求层次国际货运代理企业的信息化需求层次业务操作型业务操作型需要系统能够输出业务的所有单证需要系统能够输出业务的所有单证业务管理型业务管理型系统不仅要满足所有单证的处理,还要能够管理单证、系统不仅要
21、满足所有单证的处理,还要能够管理单证、管理费用,能够快速处理业务。管理费用,能够快速处理业务。决策支持型决策支持型具有决策支持分析的计算机信息系统具有决策支持分析的计算机信息系统2.国际货运代理信息系统的方案目标国际货运代理信息系统的方案目标一套成功的国际货运代理系统的建成,应达到以下目标:一套成功的国际货运代理系统的建成,应达到以下目标:全面优化整体作业流程;全面优化整体作业流程;提升企业核心竞争力;提升企业核心竞争力;建立现代化物流同步模式;建立现代化物流同步模式;实现对了户的个性化服务。实现对了户的个性化服务。国际货运代理系统的建成,能够实现国际货运代理系统的建成,能够实现“物流合一物流
22、合一”(单证单证流、货物流、信息流、资金流、人才流流、货物流、信息流、资金流、人才流)和和“五网合一五网合一”(总部信息网、分布信息网、合作伙伴网、政府机构网、总部信息网、分布信息网、合作伙伴网、政府机构网、客户内部网客户内部网)。n3.国际货运代理信息系统的特色国际货运代理信息系统的特色(1)节约时间、提高效率)节约时间、提高效率该系统具有强大的资料复制功能,大大节约了输入资料该系统具有强大的资料复制功能,大大节约了输入资料的时间。灵活的出口明细单和提单复制功能,是输入人的时间。灵活的出口明细单和提单复制功能,是输入人员能够很快万层明细单和提单的输入。员能够很快万层明细单和提单的输入。(2)
23、安全的权限管理功能使与费用有关的工作人员各)安全的权限管理功能使与费用有关的工作人员各司其职司其职(3)与其他软件的无缝链接)与其他软件的无缝链接(4)实现了无纸化办公,进一步提高了对客户的服务)实现了无纸化办公,进一步提高了对客户的服务质量质量二、国际货运代理信息系统的功能模块二、国际货运代理信息系统的功能模块1.1.海空运输出口系统海空运输出口系统(1)模块概述)模块概述实现海空运输出口业务的操作和管理实现海空运输出口业务的操作和管理,从接单从接单(客户委客户委托托),制单(十联单、装箱单、进仓通知书、运输通知,制单(十联单、装箱单、进仓通知书、运输通知书、提单等),订舱、提单签发、费用登
24、记确认的整个书、提单等),订舱、提单签发、费用登记确认的整个业务流程的管理。业务流程的管理。n(2)模块特点(了解)模块特点(了解)1)方便快捷的托单信息输入)方便快捷的托单信息输入2)多种单据格式的自定义)多种单据格式的自定义3)所有信息确保一次性输入,后续操作随意调用)所有信息确保一次性输入,后续操作随意调用4)多途径、多条件的数据查询统计功能)多途径、多条件的数据查询统计功能5)操作修改过程的自动存档、为满足)操作修改过程的自动存档、为满足ISO企业管理需要企业管理需要6)实现对任意单据的跟踪服务)实现对任意单据的跟踪服务7)操作流程的自定义,可以满足企业的实际需要)操作流程的自定义,可
25、以满足企业的实际需要8)货物状态的实时动态跟踪,提高客户的服务水平)货物状态的实时动态跟踪,提高客户的服务水平n(3)模块功能)模块功能1)订舱功能)订舱功能接受客户托运委托,以便及时订舱,能够自动生产委接受客户托运委托,以便及时订舱,能够自动生产委托书,并在此录入的信息是后续操作的源泉托书,并在此录入的信息是后续操作的源泉对特殊货物的管理,如危险品、牲畜、现货食品等对特殊货物的管理,如危险品、牲畜、现货食品等预估费用的输入即利润预测预估费用的输入即利润预测2)操作调度)操作调度整、拼箱的装箱操作以及集装箱装箱单的制作整、拼箱的装箱操作以及集装箱装箱单的制作根据客户需亚,按排运输计划根据客户需
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