现代企业管理讲稿78871.pptx
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1、现代企业管理现代企业管理王建民王建民教教 授授管理学博士管理学博士 问题讨论与交流问题讨论与交流学管理学什么?学管理学什么?理论:理论:理念:理念:方法:方法:系统化的知识体系系统化的知识体系观念、想法、主张观念、想法、主张做法、程序、步骤做法、程序、步骤要不要要不要想不想想不想愿不愿愿不愿会不会会不会提升提升跳出来跳出来下沉下沉钻进去钻进去表达性表达性会说会说操作性操作性会干会干现代企业管理现代企业管理 一、一、管理问题的系统思考管理问题的系统思考 二、二、管理者的角色定位管理者的角色定位 三、三、管理中存在的主要问题管理中存在的主要问题 四、四、设计高效率的组织体系设计高效率的组织体系 五
2、、五、实现流程化的管理实现流程化的管理 六、六、科学地进行绩效考评科学地进行绩效考评现代企业管理现代企业管理 一、一、管理问题的系统思考管理问题的系统思考 二、二、管理者的角色定位管理者的角色定位 三、三、管理中存在的主要问题管理中存在的主要问题 四、四、设计高效率的组织体系设计高效率的组织体系 五、五、实现流程化的管理实现流程化的管理 六、六、科学地进行绩效考评科学地进行绩效考评理性思考能力理性思考能力角色定位能力角色定位能力组织设计能力组织设计能力流程设计能力流程设计能力绩效评价能力绩效评价能力学会当老师学会当老师以理管理以理管理学会当教练学会当教练掌握技能掌握技能一、一、管理问题管理问题
3、的的系统思考系统思考让高层管理者让高层管理者 工作轻松工作轻松让中基层管理者让中基层管理者 有积极性有积极性让员工让员工 规矩文明规矩文明让工作让工作 更有效率更有效率让日常活动让日常活动 不出差错不出差错让企业让企业 持续发展(赚钱)持续发展(赚钱)让老板(出资人)让老板(出资人)放心放心(一)要(抓)管理干什么?(一)要(抓)管理干什么?对工作对工作对企业对企业对人员对人员(二)管理的规律是(二)管理的规律是什么?什么?人们常说,管理人们常说,管理要做到软硬兼施,要做到软硬兼施,那么,那么,什么是软管什么是软管理?什么是硬管理理?什么是硬管理?怎样理解二者之怎样理解二者之间的关系?间的关系
4、?硬管理硬管理硬管理硬管理规章制度规章制度规章制度规章制度组织机构组织机构组织机构组织机构管理流程管理流程管理流程管理流程工作标准工作标准工作标准工作标准绩效评价绩效评价绩效评价绩效评价软管理软管理软管理软管理企业文化企业文化企业文化企业文化沟通协调沟通协调沟通协调沟通协调团队精神团队精神团队精神团队精神创新精神创新精神创新精神创新精神领导艺术领导艺术领导艺术领导艺术简单简单简单简单规范规范规范规范可操作性强可操作性强可操作性强可操作性强复杂复杂复杂复杂灵活灵活灵活灵活可操作性差可操作性差可操作性差可操作性差管理方法论管理方法论管理方法论管理方法论管理理念、管理哲理管理理念、管理哲理管理理念、
5、管理哲理管理理念、管理哲理(三)你所在的企业处在什么阶段?(三)你所在的企业处在什么阶段?创业期创业期成长期成长期成熟期成熟期衰退期衰退期想赚钱想赚钱想干事业想干事业想有成就想有成就没动力没动力第一次革命第一次革命革贫穷的命革贫穷的命第二次革命第二次革命革家人的命革家人的命第三次革命第三次革命革自己的命革自己的命第四次革命第四次革命革企业的命革企业的命粗放粗放经验管理经验管理规范规范科学管理科学管理精细精细 创新创新现代管理现代管理二次创业二次创业人情化人情化随意化随意化制度化制度化规范化规范化人性化人性化精细化精细化农业经济农业经济工业经济工业经济知识经济知识经济(四)管理者管理什么?管理,
6、就是管和理的有机统一。其中,管是管理的基础,理是管理的飞跃。管侧重于控制,理侧重于疏导管住管住用活用活静态静态管物管物动态管动态管理资本理资本管人管人:管物管物:理事:理事:正确地正确地做事做事做正确做正确的事的事制度制度+人情人情理念理念+模式模式流程流程+方法方法不同管理层的区别与互动不同管理层的区别与互动高高层层方方针针预预见见力力天天 创创造造美美 好好人人情情 人人性性化化权权 放放心心中中层层方方法法转转化化力力地地 改改善善善善 恶恶人人理理 合合理理化化责责 称称心心基基层层行行动动执执行行力力人人 坚坚持持真真 俗俗人人法法 标标准准化化利利 安安心心(五)管理的发展阶段及理
7、论(五)管理的发展阶段及理论管理管理管理管理阶阶阶阶段段段段对对对对人的人的人的人的认识认识认识认识管理重点管理重点管理重点管理重点代表理代表理代表理代表理论论论论现现现现代代代代管理管理管理管理复复复复杂杂杂杂人人人人多手段并用多手段并用多手段并用多手段并用人的全面人的全面人的全面人的全面发发发发展展展展经验经验经验经验(理)学派(理)学派(理)学派(理)学派社会系社会系社会系社会系统统统统学派学派学派学派权变权变权变权变理理理理论论论论学派学派学派学派管理决策学派管理决策学派管理决策学派管理决策学派行行行行为为为为科学科学科学科学社会人社会人社会人社会人人性化管理人性化管理人性化管理人性化
8、管理环环环环境友好境友好境友好境友好人人人人际际际际关系理关系理关系理关系理论论论论需求需求需求需求层层层层次理次理次理次理论论论论双因素理双因素理双因素理双因素理论论论论科学科学科学科学管理管理管理管理经济经济经济经济人人人人强强强强制与制与制与制与惩罚惩罚惩罚惩罚物物物物质质质质刺激刺激刺激刺激泰泰泰泰罗罗罗罗制制制制(六)当前管理的新方法新模式(六)当前管理的新方法新模式(六)当前管理的新方法新模式(六)当前管理的新方法新模式管理新理念管理新理念管理新组织管理新组织管理新模式管理新模式管理新方法管理新方法企业再造企业再造知识管理知识管理集成管理集成管理网络管理网络管理危机管理危机管理柔性
9、管理柔性管理机遇管理机遇管理团队管理团队管理人本管理人本管理人性化管理人性化管理伦理化管理伦理化管理绩效管理绩效管理客户关系管理客户关系管理CS战略战略准时化管理准时化管理精益化管理精益化管理敏捷制造敏捷制造CIMS5S管理管理物流管理物流管理供应链管理供应链管理扁平化组织扁平化组织世界级组织世界级组织虚拟组织虚拟组织学习型组织学习型组织企业战略观企业战略观 企业竞争观企业竞争观企业效益观企业效益观 企业质量观企业质量观市场营销观市场营销观品牌经营观品牌经营观时速管理观时速管理观人力资本观人力资本观顾客满意观顾客满意观科学决策观科学决策观团队管理观团队管理观绩效管理观绩效管理观(七)如何把握管
10、理的本质(七)如何把握管理的本质 问题讨论与交流问题讨论与交流:问题问题1 1:大学校长是否一定是学术权威?医院院长是否一定是高明的医生?一个不具有任何法律知识的人能否成为律师?观点:观点:管理是一种职业管理是一种职业要求:要求:具备管理的职业素养 具备管理的职业能力问题交流问题交流:你认为外行能否管理内行?目前你是“医生”还是“院长”?问题问题2 2:一个员工的行为对公司造成了损失,你准备对其进行处罚,但公司没有处理这种行为的有关制度和规定,遇到这种情况你怎么办?观点:观点:管理是一种规则管理是一种规则 显规则:制度、方法、流程 潜规则:角色定位、意识、习惯要求:要求:先定规则,后行动问题问
11、题3 3:制度是实现管理规范化的一项重要内容,请你思考一下:本公司制定了哪些制度,这些制度执行得如何?观点:观点:管理是一种手段管理是一种手段 管理仅是达到目的的手段 不能为了管理而管理问题交流问题交流:请你举出为管理而管理的例子。问题问题4 4:面对管理的种种困扰,你想找到管理的捷径以迅速提升管理水平吗?观点:观点:管理是科学又是艺术管理是科学又是艺术 科学是反映客观规律的系统化的知识 艺术是指某些创造性的技巧和诀窍要求:要求:管理先是科学的,后是艺术的二、管理者的角色定位与转换二、管理者的角色定位与转换(一)作为下属的管理者角色定位:上司的替身上司的替身职业准则职业准则:准则准则1:下属的
12、职权来自上司的委托或任命,下属必须对上司负责准则准则2:下属是上司的代理人,其言行是一种职务行为准则准则3:下属必须执行上司的决议准则准则4:下属应在职权的范围内做事作为下属的管理者常见的角色错位作为下属的管理者常见的角色错位错位一:民意代表民意代表错位二:领主或山大王领主或山大王错位三:上司的领导上司的领导错位四:自然人自然人问题讨论与交流问题讨论与交流:您认为作为下属的管理者,怎样才能当好上司的“替身替身”?在您的企业中,管理者是否存在角色错位的情况?(二)作为同级的管理者角色定位:内部客户内部客户为什么不能把对方看成客户?为什么不能把对方看成客户?1、公司的利润是由外部客户贡献的不能得罪
13、 2、上司拥有权利和地位,决定自己的待遇和职位不敢得罪 3、对职责理解的偏差这是他份内的事 4、认为自己部门的价值最大认为自己部门的价值最大您是我的客户您是我的客户职业准则职业准则:准则准则1 1:你是客户,我是供应商准则准则2 2:同事是我的衣食父母准则准则3 3:将同事当作外部客户准则准则4 4:充分了解客户的需求准则准则5 5:让内部客户满意(三)作为上级的管理者管理者管理者领导者领导者教练教练变革者变革者绩效伙伴绩效伙伴角色定位角色定位制定年度工作目标和计划目标和计划向下属分解工作目标,并帮助下属建立工作计划建立部门政策对下属进行绩效考评绩效考评督促和检查督促和检查日常工作进展情况选择
14、和培养下属管理者的职责管理者的职责执行力执行力发挥影响力,把下属凝聚成具有战斗力的团队激励下属构建有效的沟通渠道和网络处理各种冲突帮助下属提升能力领导者的职责领导者的职责领导力领导力 给下属创造锻炼的机会指导下属学会授权容忍错误教练的职责教练的职责传授力传授力传播变革的理念和思想寻找变革的突破口和操作点营造变革的风气和氛围提倡、支持变革者和变革的行为变革者的职责变革者的职责创新力创新力建立绩效共同体制定绩效改进计划帮助下属解决实际问题建立平等、协商关系实现上下“同欲”绩效伙伴的职责绩效伙伴的职责凝聚力凝聚力三、管理中存在的问题及解决途径三、管理中存在的问题及解决途径(一)管理中存在的深层次矛盾
15、1、思想认识上存在着误区将管理务虚化将管理庸俗化2、管理体制上存在着障碍经济组织行政化管理制度不规范3、管理模式上以经验型为主靠感觉行事靠经验管理问题讨论与思考:您认为当前企业存在的最大问题是体制(设置)问题还是机制(执行)问题?在管理实践中,怎样才能处理好经验管理与科学管理的关系?测评:你是理性管理者还是感性管理者你是理性管理者还是感性管理者?1、开阔思路,转变观念2、奠定科学管理的基础3、制定科学的战略规划4、设计高效率的组织体系5、实现流程化的管理6、建立科学的绩效考评体系7、实现管理决策的科学化8、提高有效执行的能力(二)提高管理水平的关键途径(二)提高管理水平的关键途径(一)组织设计
16、的基本原则科学分工有效协作合理授权统一指挥精简高效责权利对等四、设计高效率的组织体系四、设计高效率的组织体系(二)组织设计的流程及内容框架(二)组织设计的流程及内容框架职职能能设设计计部部门门设设计计组组织织结结构构形形式式设设计计职职权权设设计计横横向向联联系系设设计计管管理理规规范范设设计计人人员员配配备备和和训训练练1、职能设计 职能分析业务活动?管理活动?基本职能?关键职能?辅助职能?服务职能?职能整理职能增加?或减少?只能合并?或分解?优化基本职能优化基本职能强化关键职能强化关键职能削弱辅助职能削弱辅助职能取消服务职能取消服务职能2、部门(机构)设计工艺导向的部门设计使用对象:中小型
17、企业使用对象:中小型企业产品导向的部门设计使用对象:大中型企业使用对象:大中型企业混合型的部门设计使用对象:大型企业使用对象:大型企业3 3、组织结构形式设计、组织结构形式设计传统组织结构形式传统组织结构形式现代组织结构形式现代组织结构形式直线制直线制职能制职能制直线职能制直线职能制事业部制事业部制矩阵制矩阵制立体多维组织立体多维组织直线制问题思考:直线制组织结构有什么优缺点?它适用于什么样的企业?职能制问题思考:职能制组织结构有什么优缺点?在实践中能否应用?直线职能制问题思考:直线职能制组织结构有什么优缺点?在实践中能否应用?事业部制决策中心利润中心 矩阵制 L3 立体多维组织总公司决策中心
18、产品事业部利润中心地区事业部利润中心4、职权设计集权与分权直线职权与参谋职权岗位说明书(职务规范、人员规范)岗岗岗岗位名称位名称位名称位名称岗岗岗岗位位位位编编编编号号号号所属部所属部所属部所属部门门门门直属上直属上直属上直属上级级级级直属下直属下直属下直属下级级级级所所所所辖辖辖辖人数人数人数人数工作概述工作概述工作概述工作概述任任任任职职职职资资资资格格格格工作工作工作工作职责职责职责职责工作工作工作工作权权权权限限限限岗位(职位)说明书岗位(职位)说明书5、横向联系设计横向协调设计横向制约设计6、管理规范设计流程设计:干什么?制度设计:怎样干?标准设计:干到什么程度?绩效体系设计:干的结
19、果如何?7、人员配备和训练评价企业现有人力资源预测未来人力资源需求制定人力资源规划方案对人力资源进行招聘或培训练习:1、请画出您所在企业的组织机构图,并说明这是什么样的组织结构形式?它有什么优缺点?适用于什么样的企业?2、就目前发展现状,并考虑到未来发展趋势,请您对企业的组织机构进行重新设计,或提出改进意见。层级层级机构机构岗位岗位职责职责职权职权制度制度组织机构分析组织机构分析流程流程考评考评五、实现流程化的管理五、实现流程化的管理(一)怎样理解流程?流程:就是一项业务从开始到结束所流经的路径。重点思考:重点思考:某一业务从何处开始?某一业务从何处开始?某一业务要流经哪些环节?某一业务要流经
20、哪些环节?在每一环节包括哪些活动?在每一环节包括哪些活动?某一业务在何处结束?某一业务在何处结束?整个业务流程花费哪些资源?整个业务流程花费哪些资源?典型的流程典型的流程 Example Example 普通医院的就珍流程普通医院的就珍流程挂号挂号内科内科外科外科牙科牙科中医中医眼科眼科儿科儿科化验化验注射注射划价划价收费收费西药西药中药中药观察观察手术手术病号病号1头晕发烧头晕发烧典型的流程典型的流程 Example Example 普通医院的就珍流程普通医院的就珍流程挂号挂号内科内科外科外科牙科牙科中医中医眼科眼科儿科儿科化验化验注射注射划价划价收费收费西药西药中药中药观察观察手术手术病号
21、病号2开车撞了开车撞了典型的流程典型的流程 Example Example 普通医院的就珍流程普通医院的就珍流程挂号挂号内科内科外科外科牙科牙科中医中医眼科眼科儿科儿科化验化验注射注射划价划价收费收费西药西药中药中药观察观察手术手术病号病号3老人老人典型的流程典型的流程 Example Example 普通医院的就珍流程普通医院的就珍流程病号病号1头晕发烧头晕发烧病号病号2开车撞了开车撞了病号病号3老人老人挂号挂号内科内科外科外科牙科牙科中医中医眼科眼科儿科儿科化验化验注射注射划价划价收费收费西药西药中药中药观察观察手术手术(二)企业需要设计哪些流程设计?1、一级流程核心业务流程特点:对公司主
22、要运行系统起主导作用数量:1020个2、二级流程日常事务流程特点:具体操作流程数量:很多问题讨论与交流:问题讨论与交流:你公司的流程分你公司的流程分为几个层级?其为几个层级?其中核心业务流程中核心业务流程包括哪些流程?包括哪些流程?例:某公司的核心业务流程战略定位流程新产品开发流程生产作业流程产品销售流程售后服务流程市场拓展流程绩效管理流程计划与预算管理流程品质控制流程(三)怎样设计流程?1、流程的构成要素投入:投入哪些要素?产出:产出什么产品?任务:发生哪些活动?规则:遵守什么规则?物流、信息流和资金流:流程正常运行的必要条件2、流程设计的原则(1)实用性原则重点:常规工作例外:关注重要突发
23、事件(2)简明性原则看得懂学得会行得通(3)无边界原则跨越部门的界限明确分工协作关系确定对整个流程负责的部门要求:以部门为中心转向以流程为中心要求:以部门为中心转向以流程为中心3、流程设计的常用工具:流程图 流程图是进行流程设计最基本、最典型的工具。它能够用图形简单明了地说明一个流程中包括哪些任务,这些任务之间的先后关系或并行关系,流程中的停顿、检查、库存等环节。流程图中各符号的含义:流程图中各符号的含义:表示任务:在流程中使投入向产出表示任务:在流程中使投入向产出方向变换的行动方向变换的行动 表示库存:原材料、在制品和完成表示库存:原材料、在制品和完成品的停滞与储藏品的停滞与储藏 表示检查:
24、确认任务是否被有效地表示检查:确认任务是否被有效地执行执行 表示决策点:引导其后流程的不同表示决策点:引导其后流程的不同走向走向 表示:物流流向表示:物流流向 表示:信息流流向表示:信息流流向 XXXXXXXX业务流程业务流程业务流程业务流程部门1部门2部门3部门4部门5例:例:例:例:XXXXXXXX公司日常订发货流程公司日常订发货流程公司日常订发货流程公司日常订发货流程内勤部内勤部生产部生产部财务部财务部办公室办公室订货岗:订货岗:接受日常电接受日常电话订货。话订货。记录客户订记录客户订货品种、数货品种、数量及交货时量及交货时间,并向生间,并向生产部下单。产部下单。计划岗:计划岗:检查库存
25、情检查库存情况,安排生况,安排生产计划。并产计划。并通知财务部通知财务部收取货款。收取货款。财务岗:财务岗:收取客户货收取客户货款,开具发款,开具发票。并通知票。并通知生产部发货。生产部发货。发货岗:发货岗:按客户订按客户订货发货。货发货。门卫岗:门卫岗:检查出厂检查出厂例:例:例:例:XXXXXXXX公司采购管理流程公司采购管理流程公司采购管理流程公司采购管理流程物料部物料部采购部采购部财务部财务部质量部质量部总经理总经理库房管理岗:库房管理岗:汇总物料使用汇总物料使用部门需求,检部门需求,检查库存情况,查库存情况,提出物料采购提出物料采购申请。申请。采购岗:采购岗:联系供应商,确定联系供应
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