如何提升企业执行力(PPT 128页)69205.pptx
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1、如何提升企业执行力如何提升企业执行力全面实施企业规范化管理全面实施企业规范化管理主讲:高云峰何为企业执何为企业执行力?行力?管理的困惑在众多管理时尚的演绎中,很多的企业依然还存在着各种管理困惑。归纳起来,主要表现为以下几个方面:执行的迷失:执行的迷失:高层穷折腾、中层瞎忙乱、基层自我感觉良好,文件一大堆、都在藏金阁、做的不写、写的不做,组织的虚位组织的虚位 缺位缺失;职责不清、接口不明、“铁路警察只管这一段”;人人都管、人人无责;人人有岗、天天缺人;计划的无奈:计划的无奈:计划永远没有变化快;以包代管、管控失效;预算不准;决策凭经验,沟通的障碍:沟通的障碍:开会像拉家常,决而不议、议而不决;报
2、告长篇大论、无用信息过载;信息不能共享、关键信息不受控:不完整、不及时、不准确;考核的尴尬:考核的尴尬:私企考核就是为了扣钱、国企考核基本是走型的痛、企业执行的痛,都是照猫画虎惹的祸,激励和约束的博弈:善于打破一个旧体制、但未能建立一个新体制,个人价值总是难以体现;只有激励、没有约束,受伤的总是企业:私营老板永远是孤家寡人、国企老板永远是不愿退休;执行力的定义企业执行力,也就是保证和实现企业企业执行力,也就是保证和实现企业持续稳定发展的能力。内容包括:持续稳定发展的能力。内容包括:制定目标战略制定目标战略设计组织架构设计组织架构聚集人力资源聚集人力资源健全业务流程健全业务流程优化企业文化优化企
3、业文化广义定义广义定义企业执行力,也就是保证企业决策企业执行力,也就是保证企业决策全面及时贯彻的能力。内容包括:全面及时贯彻的能力。内容包括:权责分解权责分解沟通鼓动沟通鼓动计划协调计划协调跟踪控制跟踪控制监察去阻监察去阻审计定性审计定性奖惩兑现奖惩兑现狭义定义狭义定义达成执行力的三个基本条件美保罗托马斯大卫伯恩q了解企业,了解员工了解企业,了解员工q面对现实面对现实q设定目标及其优先顺序设定目标及其优先顺序q跟踪目标,解决问题跟踪目标,解决问题q论功行赏,奖优罚劣论功行赏,奖优罚劣q让员工成长让员工成长q了解自我了解自我领导人必做的七件事领导人必做的七件事q构建执行力文化的重要性构建执行力文
4、化的重要性q从改变信念和行为开始从改变信念和行为开始q将薪酬与业绩挂钩将薪酬与业绩挂钩q选择正确的社会软件选择正确的社会软件q展开有效的企业沟通展开有效的企业沟通q领导人以身作则领导人以身作则构建执行力文化构建执行力文化q你该用什么样的人你该用什么样的人q找到你需要的人找到你需要的人q如何做到知人善任如何做到知人善任q人才评估与培养人才评估与培养用能执行的人用能执行的人联想的“管理三要素”与执行力建班子建班子q班子成员的素质和能力。班子成员的素质和能力。q班子的组建及分工原则。班子的组建及分工原则。q班子的议事方式及决策程序。班子的议事方式及决策程序。q班子决策的推进。班子决策的推进。q防止宗
5、派产生。防止宗派产生。q确定中长远的目标。确定中长远的目标。q确定实现目标的总体路线和阶段。确定实现目标的总体路线和阶段。q确定目前的目标。确定目前的目标。q确定采取什么方式、进行战术动作分确定采取什么方式、进行战术动作分解。解。q在实施中如何进行调整。在实施中如何进行调整。定战略定战略q优化的组织结构和岗位设置。优化的组织结构和岗位设置。q以岗位责任制为核心的制度规章体系。以岗位责任制为核心的制度规章体系。q完善绩效考评和激励机制。完善绩效考评和激励机制。q建立起全员培训体系。建立起全员培训体系。q加强企业文化建设。加强企业文化建设。带队伍带队伍企业规范化企业规范化管理的内涵管理的内涵 何为
6、管理?种属通过他人做好工作的意志行为。目的方式n管理不等于批评指责;管理不等于批评指责;n管理不等于强权控制;管理不等于强权控制;n管理不等于制度约束;管理不等于制度约束;n管理不等于计划组织;管理不等于计划组织;n管理就是设计、构筑一种情境,诱导激励管理就是设计、构筑一种情境,诱导激励他人调整意志行为选择,以为管理者意志他人调整意志行为选择,以为管理者意志目标的实现服务。目标的实现服务。有人说,有人说,“没有人愿意被。没有人愿意被。”你愿意被管吗?为什么?你愿意被管吗?为什么?管理学第一原理:人性定理主体人主体人自我肯自我肯定原理定原理 任何一个人的任何任何一个人的任何一个行为,都只是服务一
7、个行为,都只是服务于他自我肯定的目的。于他自我肯定的目的。自我肯定的内容自我肯定的内容 有:生命价值的实现;有:生命价值的实现;能:社会价值的实现;能:社会价值的实现;善:文化价值的实现。善:文化价值的实现。人性定理的三个推论人在可以懒的时候,不人在可以懒的时候,不会不懒会不懒。懒,就是自我异化。懒,就是自我异化。它不是不行动,而是放纵它不是不行动,而是放纵自己,毫无约束,沉溺于自己,毫无约束,沉溺于肌肤之利的满足,不去发肌肤之利的满足,不去发挥自己的主观能动性。挥自己的主观能动性。推论一推论一人在哪种人在哪种情况下,可以情况下,可以懒时也不懒?懒时也不懒?人在勤劳人在勤劳无益时,不会无益时,
8、不会不懒不懒 。推论二推论二可能发生而又不应该可能发生而又不应该发生的事,却一定会发生。发生的事,却一定会发生。从管理者从管理者的角度做出的的角度做出的评价,即管理评价,即管理者不希望发生者不希望发生的事。的事。从被管理者的角度从被管理者的角度而言,被管理者并不乐而言,被管理者并不乐意接受管理者给他的限意接受管理者给他的限定,同时又有突破这种定,同时又有突破这种限定的可能性存在。限定的可能性存在。推论三推论三企业规范化管理有何特征?制度化管理仅仅是强调要把企业老板或制度化管理仅仅是强调要把企业老板或上司主管的稳定意志,以制度的形式予以界上司主管的稳定意志,以制度的形式予以界定。定。规范化管理则
9、强调要充分尊重人的价值,规范化管理则强调要充分尊重人的价值,避免把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮,避免把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮,强调通过确立一套共同的价值观念体系来诱强调通过确立一套共同的价值观念体系来诱导和规范下属员工的意志行为。导和规范下属员工的意志行为。制度化管理不等于规范化管理制度化管理不等于规范化管理你认为什么是企业规范化管理?你认为什么是企业规范化管理?标准化管理不等于规范化管理标准化管理不等于规范化管理 标准化管理强调把为达成组织目标标准化管理强调把为达成组织目标的行为过程以具体的标准加以界定,在的行为过程以具体的标准加以界定,在制度化的管理中加进了具体的过程要求制度化的
10、管理中加进了具体的过程要求和结果要求限制。和结果要求限制。规范化管理强调的是,管理不仅要规范化管理强调的是,管理不仅要有规范和标准,而且它们都必须建立在有规范和标准,而且它们都必须建立在科学的人性理论基础上,以使企业组织科学的人性理论基础上,以使企业组织的整个管理,能构成一个完整的体系。的整个管理,能构成一个完整的体系。企业规范化管理就是为企业构建自我免疫、企业规范化管理就是为企业构建自我免疫、自动修复的机能自动修复的机能 它的目的是赋予企业组织以一种生命它的目的是赋予企业组织以一种生命的力量,使企业像生命有机体一样,能自的力量,使企业像生命有机体一样,能自动抵御病源的侵害,自动愈合创伤,自动
11、动抵御病源的侵害,自动愈合创伤,自动恢复健康。恢复健康。在规范化管理中,制度和标准仅仅起在规范化管理中,制度和标准仅仅起一个组织外皮作用,即由它们来实现这种一个组织外皮作用,即由它们来实现这种自我免疫和自我修复的机能,它强调要保自我免疫和自我修复的机能,它强调要保障更能推动和促进企业发展的制度和标准障更能推动和促进企业发展的制度和标准能不断地创新出来。能不断地创新出来。企业规范化管理的四个特征企业规范化管理的四个特征 1.有一套系统的价值观念体系,对企业管理有一套系统的价值观念体系,对企业管理的活动进行整合。的活动进行整合。2.必须吸收中国古代管理思想的精华。必须吸收中国古代管理思想的精华。3
12、.要服务和协调企业发展所有利益关联主体要服务和协调企业发展所有利益关联主体的关系。的关系。4.承认被管理者的主体地位,尊重人的价值、承认被管理者的主体地位,尊重人的价值、尊严、地位和个性。尊严、地位和个性。管理学第二原理:成事定理(执行力定理)意志动因条件能力素质条件 热情耐心条件 评价标准条件 外部资源条件 方法程序条件 让他人做好工作的六个条件让他人做好工作的六个条件 成事定理(执行力定理)的成事定理(执行力定理)的基本内涵:基本内涵:任何一项工作,要通过他人做好,都是有条件的。q他人不诚心想做的事,他总可以找到不他人不诚心想做的事,他总可以找到不做的理由、做不好的理由,以及最后失做的理由
13、、做不好的理由,以及最后失败的理由。败的理由。q他人不想做的事,勉强让他去做,是肯他人不想做的事,勉强让他去做,是肯定做不好的。定做不好的。q任何事,要保证其最终效果,就要避免任何事,要保证其最终效果,就要避免让不愿做的人去做,最有希望把事做好让不愿做的人去做,最有希望把事做好的人是主动请缨的人。的人是主动请缨的人。意志动因条件意志动因条件有谁能举这样一个例子,他完全不想把有谁能举这样一个例子,他完全不想把事做好,却居然做好了?事做好,却居然做好了?q能力是客观的限制,让他人承担能力是客观的限制,让他人承担其能力不能胜任的工作,不仅是其能力不能胜任的工作,不仅是勉为其难,而且是对他的坑害。勉为
14、其难,而且是对他的坑害。q不要把事情交给没有信心做好的不要把事情交给没有信心做好的人去做。如果他提出了假如事情人去做。如果他提出了假如事情做不好怎么办的问题,只要有选做不好怎么办的问题,只要有选择的余地,就得赶快换人去做。择的余地,就得赶快换人去做。能力素质条件能力素质条件q不是一不是一蹵蹵而就的事,没有热情耐心,而就的事,没有热情耐心,是不可能做好的。是不可能做好的。q挫折、险阻和情绪波动都会让人放挫折、险阻和情绪波动都会让人放弃意志努力,进而使完全可能做好弃意志努力,进而使完全可能做好的事,也最终做不好。的事,也最终做不好。q爱和恨的情感是热情耐心的源泉。爱和恨的情感是热情耐心的源泉。q必
15、须防止和抵挡情绪波动的干扰。必须防止和抵挡情绪波动的干扰。热情耐心条件热情耐心条件q任何人都有自己好的标准,但企任何人都有自己好的标准,但企业组织事务工作做好的标准,却业组织事务工作做好的标准,却不是由个人的偏好决定的。不是由个人的偏好决定的。q事先共同约定的好的标准,就是事先共同约定的好的标准,就是为他人确立做好工作的方向。为他人确立做好工作的方向。q他人不知道何者为好之前,别让他人不知道何者为好之前,别让他冒然行事。他冒然行事。评价标准条件评价标准条件q巧媳妇难为无米之炊,也难为无锅之炊。巧媳妇难为无米之炊,也难为无锅之炊。q他人能创造出你不能提供的条件做成事,他也就他人能创造出你不能提供
16、的条件做成事,他也就不会为你做事了。不会为你做事了。q不给予必须的外部资源支持,就是扼杀他人把事不给予必须的外部资源支持,就是扼杀他人把事做好的信心,也是坑害人。做好的信心,也是坑害人。q不敢授以外部资源,就别用他,也别让他做事。不敢授以外部资源,就别用他,也别让他做事。外部资源条件外部资源条件q做好工作的方法是确定的。方法程序做好工作的方法是确定的。方法程序的创新探索必须有一个效果底线约束。的创新探索必须有一个效果底线约束。q企业管理要的是最终效果,创新探索企业管理要的是最终效果,创新探索是过程,并不是企业的价值目标。是过程,并不是企业的价值目标。q效果底线必须通过特定的方法和程序效果底线必
17、须通过特定的方法和程序来保障。来保障。q不顾效果的标新立异,不免给企业增不顾效果的标新立异,不免给企业增添风险。添风险。方法程序条件方法程序条件如何分派工作:分派工作的误区经理分派工作的误区经理分派工作的误区 不相信你的下属能够尽职尽责不相信你的下属能够尽职尽责 把任务分派给别人,你觉得失去了对任务的控制把任务分派给别人,你觉得失去了对任务的控制 你认为什么事情都离不开自己你认为什么事情都离不开自己 你认为自己能更快更好的完成任务你认为自己能更快更好的完成任务 把任务分派给别人会减少你的职权把任务分派给别人会减少你的职权 你的下属因出色完成一项任务而得到欣赏,但你却无此你的下属因出色完成一项任
18、务而得到欣赏,但你却无此殊荣殊荣 分派任务会降低你的灵活性分派任务会降低你的灵活性 你认为你的下属已经够忙的了你认为你的下属已经够忙的了分派工作分派工作(授权)是指你把由你负责的一项任务或工作分派工作(授权)是指你把由你负责的一项任务或工作分派给另外一个人,高效分派给另外一个人,高效分派工作(授权)是正确选择工作授权方式和授权人的分派工作(授权)是正确选择工作授权方式和授权人的一种能力一种能力高效分派工作(授权)可以:1.增加自己的时间 2.缓解压力,将工作分配给最适合的个人和团队,有效利用拥有你所不具备的知识的专家 3.激励员工,赋予员工责任,提高员工工作的积极性 4.培训员工,帮助个人和团
19、队培养新的技能,提高知识水平5.提高你的团队的管理能力,改善领导才能 委派任务:经理最重要的手段要充分信任你的下属,信任越多,下属给你带来的惊喜也要充分信任你的下属,信任越多,下属给你带来的惊喜也越多越多 既能及时有效地完成任务,又可以避免任务缠身既能及时有效地完成任务,又可以避免任务缠身 把活动、进度安排和责任人组合在一起把活动、进度安排和责任人组合在一起 活动线段必须表现出活动之间的相互关系活动线段必须表现出活动之间的相互关系正确而有效的分派工作六步骤1.1.选择分派的工作和选择被授权者选择分派的工作和选择被授权者 2.2.准确地交代工作任务,解释清楚,确认理解准确地交代工作任务,解释清楚
20、,确认理解 3.3.制定工作任务需要达到的标准制定工作任务需要达到的标准 4.4.授予权力授予权力 5.5.给予必要的工作支持给予必要的工作支持 给予支持给予支持 6.6.评估(检查和修正)评估(检查和修正)准确地交代工作任务,解释清楚,确认理解交代任务:准确地描述你要下属做的事情,说明任务内容、交代任务:准确地描述你要下属做的事情,说明任务内容、细节、什么时候完成及所需资源。细节、什么时候完成及所需资源。说明你所期望的工作成果是什么。说明你所期望的工作成果是什么。给下属讲清楚为什么要完成这件工作任务,此任务在整个计给下属讲清楚为什么要完成这件工作任务,此任务在整个计划中的重要性,以及实施过程
21、中可能出现有复杂问题是什么划中的重要性,以及实施过程中可能出现有复杂问题是什么?同时,允许下属自行决定如何完成这项任务的方法。?同时,允许下属自行决定如何完成这项任务的方法。确定下属已了解任务要求。确定下属已了解任务要求。准确地交代工作任务,解释清楚,确认理解商讨并下达任务后,还要向下属说清楚,这项工作需要达商讨并下达任务后,还要向下属说清楚,这项工作需要达到什么样的标准:到什么样的标准:1.这些标准应该是现实可行的这些标准应该是现实可行的 2.员工努力可以实现的员工努力可以实现的 3.得到员工认可的得到员工认可的 4.可以衡量的可以衡量的 授予权力:经理需要给下属授予完成任务所必需的自主权,
22、授予权力:经理需要给下属授予完成任务所必需的自主权,并且为完成工作任务扫清一些障碍,避免与其他下属的工并且为完成工作任务扫清一些障碍,避免与其他下属的工作发生冲突作发生冲突 激励员工:10个小办法1.对员工做得出色的每一件工作,经理要亲自向他们表示感谢,面谈对员工做得出色的每一件工作,经理要亲自向他们表示感谢,面谈或以书面形式,或者二者都用。经理在表扬时要诚心诚意,及时,经或以书面形式,或者二者都用。经理在表扬时要诚心诚意,及时,经常做常做。2.当他们想要或需要说些什么时,愿意花时间聆听员工的心声。当他们想要或需要说些什么时,愿意花时间聆听员工的心声。3.向员工详尽地,并且经常地反馈他们做出的
23、成绩,支持他们做得更向员工详尽地,并且经常地反馈他们做出的成绩,支持他们做得更好好。4.向优秀的员工予以认可、奖励,并及时提升他们的职务,及时对不向优秀的员工予以认可、奖励,并及时提升他们的职务,及时对不合格或勉强合格的员工做出处理,帮助他们改进工作或劝其离开现有合格或勉强合格的员工做出处理,帮助他们改进工作或劝其离开现有岗位。岗位。激励员工:10个小办法5.向员工提供关于公司怎样盈利或亏损的原因,未来的新产品及竞争中的服务向员工提供关于公司怎样盈利或亏损的原因,未来的新产品及竞争中的服务或策略方面的信息,解释员工在整体计划中的重要作用。或策略方面的信息,解释员工在整体计划中的重要作用。6.让
24、员工参与决策,尤其是对他们有直接影响的决议,他们的意见同样重要让员工参与决策,尤其是对他们有直接影响的决议,他们的意见同样重要 7.给员工以成长和学习新技能的机会,鼓励他们尽全力创造优秀业绩,告诉他们给员工以成长和学习新技能的机会,鼓励他们尽全力创造优秀业绩,告诉他们在完成企业目标方面,你将如何需要支持帮助他们,与员工结成工作伙伴关系在完成企业目标方面,你将如何需要支持帮助他们,与员工结成工作伙伴关系 8.在员工工作及他们的工作环境中,创造一种公司主人意思,给大家一种家的在员工工作及他们的工作环境中,创造一种公司主人意思,给大家一种家的感觉感觉 9.力求创造一种开放的,可以依赖的,并且是有趣的
25、工作环境,鼓励新的意见、力求创造一种开放的,可以依赖的,并且是有趣的工作环境,鼓励新的意见、建议以及首创精神,从失误中吸取教训,而不是一味的惩罚建议以及首创精神,从失误中吸取教训,而不是一味的惩罚 10.取得成绩时就要庆贺,不管是部门或个人的成绩,要在整个团队的职业道德取得成绩时就要庆贺,不管是部门或个人的成绩,要在整个团队的职业道德的建设上下功夫。做起来需要有创造性和新鲜感。的建设上下功夫。做起来需要有创造性和新鲜感。成事定理的成事定理的三个推论三个推论粗放的管理方式粗放的管理方式是难以达成管理目的的。是难以达成管理目的的。1.1.管理方式简单,大事小事,都只是简单地通过指令来管理方式简单,
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