招标采购培训课程dkns.pptx
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1、第四章 招标采购第一节第一节 招标采购的方式招标采购的方式第二节第二节 招标采购的基本过程招标采购的基本过程第三节第三节 招标采购的准备招标采购的准备第四节第四节 投评标程序及方法投评标程序及方法第五节第五节 网上招标网上招标第六节第六节 招标中的常见问题及解决招标中的常见问题及解决本章内容本章内容对招标采购你了解多少:对招标采购你了解多少:1 1、什么是招标、投标?、什么是招标、投标?2 2、招标的主要作业阶段是什么?、招标的主要作业阶段是什么?3 3、开标工作是如何进行的?、开标工作是如何进行的?4 4、招标采购方式的优点主要有哪些?、招标采购方式的优点主要有哪些?5 5、招标方式有哪些缺
2、点?、招标方式有哪些缺点?学习目标:学习目标:理解招标采购的涵义、招标采购的分类;理解招标采购的涵义、招标采购的分类;熟悉招标采购的特点,以及与招标、投标的条件熟悉招标采购的特点,以及与招标、投标的条件和要求;和要求;掌握招标、投标人的条件,招标、投标采购文件掌握招标、投标人的条件,招标、投标采购文件的编写与递交;的编写与递交;掌握评标体系的建立及运作过程。掌握评标体系的建立及运作过程。第一节第一节 招标采购的方式招标采购的方式一、公开招标一、公开招标二、邀请招标二、邀请招标三、议标三、议标标:标:就是标书,是任务计划书、任务目标。就是标书,是任务计划书、任务目标。招标:招标:是指是指招标人招
3、标人发出招标公告或通知,邀请发出招标公告或通知,邀请潜在潜在的投标商的投标商进行投标,最后让招标人通过对各投标人进行投标,最后让招标人通过对各投标人提出的价格、质量、交货期及该投标企业的规模、提出的价格、质量、交货期及该投标企业的规模、财务状况、盈利水平等因素进行财务状况、盈利水平等因素进行综合比较综合比较,确定最确定最佳投标人为中标人,并与其签订合同的过程佳投标人为中标人,并与其签订合同的过程。认识招标采购认识招标采购招标采购:招标采购:是通过在一定范围内是通过在一定范围内公开购买信息公开购买信息,说说明明拟采购物品或项目的交易条件,拟采购物品或项目的交易条件,邀请邀请供应商或承供应商或承包
4、商包商在规定的期限内在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,提出报价,经过比较分析后,按既定标准选择条件按既定标准选择条件最优最优的投标人并与其签订合同的投标人并与其签订合同的一种采购方式。的一种采购方式。招标采购体现了招标采购体现了公平、公开、公平、公开、公正和诚实信用公正和诚实信用的原则。的原则。什么情况下采用招标采购?比较重大的建设工程项目比较重大的建设工程项目企业寻找长期物资供应商企业寻找长期物资供应商政府采购或采购批量比较大政府采购或采购批量比较大招标采购招标采购公开招标公开招标邀请招标邀请招标议标议标招标采购的方式招标采购的方式 一、公开招标一、公开招标公开招标又叫竞争性招标,指由
5、招标人在国家指定的报刊报刊、信息网络信息网络或其他媒体上其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。国际竞争性招标国际竞争性招标 国内竞争性招标国内竞争性招标按照竞争程度划分按照竞争程度划分这种方式是在世界范围内进行招标,国内外合格的企业均可以投标。它要求招标者制作完整的英文标书,在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。国际招标的特点是高效、公平、经济。国际竞争性招标的优缺点国际竞争性招标的优缺点优点优点缺点缺点能以能以对买主有利的价格对买主有利的价格采购到需要的设备和工程采购到需要的设备和工程能能引进先进的引进先进的设备、技设备、技术和工程技术及
6、管理经验术和工程技术及管理经验为合格的投标人提供公为合格的投标人提供公平的投标机会平的投标机会减少作弊的可能性减少作弊的可能性需要较多的时间需要较多的时间所需文件比较多所需文件比较多中标的供应商和承包商中标的供应商和承包商中的中的发展中国家所占的份额发展中国家所占的份额比较少比较少可用可用本国语言本国语言编写标书,编写标书,在国内在国内的媒体上登出的媒体上登出广告,广告,公开公开发布标书,公开开标。发布标书,公开开标。用于用于合同金额较小合同金额较小(世界银行规定一般世界银行规定一般5050万美万美元以下元以下)、)、采购品种比较分散采购品种比较分散、分批交货时间分批交货时间较长较长、劳动密集
7、型产品(劳动密集型产品(如纺织业、服务企业、食品企业、如纺织业、服务企业、食品企业、日用百货等轻工企业以及服务性等产品日用百货等轻工企业以及服务性等产品)、商品成本较低而商品成本较低而运费较高运费较高、当地价格明显低于国际市场当地价格明显低于国际市场等情况等情况下的采购。下的采购。程序大致与国际竞争性招标相同程序大致与国际竞争性招标相同问问 题:题:在国内招标的情况下,如果国外的公在国内招标的情况下,如果国外的公司愿意参加投标,怎么办?司愿意参加投标,怎么办?允许允许他们按照国内竞争性招标参加投他们按照国内竞争性招标参加投标,不应设置人为障碍,不能妨碍其标,不应设置人为障碍,不能妨碍其公平参加
8、竞争。公平参加竞争。邀请招标邀请招标:又称为:又称为有限竞争性招标有限竞争性招标或或选择性招标选择性招标,即由招标单位选择即由招标单位选择一定数目一定数目的企业,向其发出投标的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。邀请书,邀请他们参加招标竞争。前提前提:对市场供给情况了解,对供应商比较了解。:对市场供给情况了解,对供应商比较了解。*条件条件*:招标项目的技术新且复杂或专业性很强招标项目的技术新且复杂或专业性很强,只能从有限范围的供应商选择;,只能从有限范围的供应商选择;招标项目本身招标项目本身的价值低,招标人只能通过限制投标人数来达到节的价值低,招标人只能通过限制投标人数来达到节约和
9、提高效率的目的。约和提高效率的目的。一般选择一般选择3-103-10个企业个企业参加较为适宜。参加较为适宜。二、邀请招标二、邀请招标邀请招标的主要特点1邀请招标邀请招标不使不使用公开用公开的公告的公告形式;形式;3 投标人的投标人的数数 量有限量有限。2接受邀请接受邀请的单的单位才有资格参位才有资格参加投标;加投标;信息发布的信息发布的方式和渠道方式和渠道投标人的范围投标人的范围 竞争激烈程度竞争激烈程度公开公开程度程度时间和时间和费用费用公公开开招招标标公开公开的信息的信息渠道;渠道;用用公告公告的方的方式发布。式发布。一切一切符合条件符合条件的、潜在的、的、潜在的、感兴趣的法人感兴趣的法人
10、组织组织数量预先不确数量预先不确定。定。竞争竞争范围广范围广竞竞争充分;争充分;招标人绝对选招标人绝对选择。择。严格按预定严格按预定程序和标准程序和标准公开进行。公开进行。时间时间长长费用较费用较高高。邀邀请请招招标标个别个别通知;通知;采用采用投标邀投标邀请书请书的形式的形式事先了解的事先了解的数数目有限目有限的法人的法人或组织。或组织。竞争竞争范围有限范围有限招标人选择余招标人选择余地小,容易抬地小,容易抬高价格,遗漏高价格,遗漏商机。商机。公开程度相公开程度相对逊色,人对逊色,人为可操作性为可操作性增强。增强。时间时间相相对对较短较短费用费用相相对对较低较低空调邀请招标案例空调邀请招标案
11、例某市公安分局交通巡警办公楼改扩建工程,经区某市公安分局交通巡警办公楼改扩建工程,经区计划委员会批准,工程项目总投资为计划委员会批准,工程项目总投资为4000万元,万元,其中空调设备为改扩建项目中的重要设备,经初其中空调设备为改扩建项目中的重要设备,经初步测算其采购资金约占总投资的步测算其采购资金约占总投资的6。经区政府采购办公室初审后,决定采用邀请招标经区政府采购办公室初审后,决定采用邀请招标进行采购。空调的安装数量为进行采购。空调的安装数量为248台,财政预算拨台,财政预算拨款审定为款审定为239万元。万元。空调邀请招标结果空调邀请招标结果采用国内邀请招标形式进行此次货物采购属于采用国内邀
12、请招标形式进行此次货物采购属于大大宗成熟产品的采购宗成熟产品的采购,采用较为,采用较为有限的邀请招标有限的邀请招标方方式进行,从招标效果上看,也达到了一定式进行,从招标效果上看,也达到了一定节约资节约资金金的目的,但从所提供的资料上看,原拟定邀请的目的,但从所提供的资料上看,原拟定邀请5家制造供应商参加投标(家制造供应商参加投标(3家由用户推荐,两家由家由用户推荐,两家由招标公司推荐),但从投标情况看,只有用户推招标公司推荐),但从投标情况看,只有用户推荐的荐的三家三家参加了投标,使最终的参加了投标,使最终的竞争缺乏广泛性竞争缺乏广泛性和充分性和充分性。什么情况下采用邀请招标?对市场情况比较了
13、解,对供应商或承包商的情况比较了解。招标项目的技术新而且复杂或专业性很强。招标项目成本价值低。三、议标三、议标议标议标:也称为:也称为谈判招标谈判招标或或限制性招标限制性招标,是指,是指直接邀请直接邀请三家以上三家以上合格供应商就采购事宜通合格供应商就采购事宜通过谈判来确定中标者。过谈判来确定中标者。比比价价议议标标方方式式直直接接邀邀请请议议标标方案方案 竞赛竞赛 议标议标 方式方式 (一)直接邀请议标(一)直接邀请议标在这种方式下,选择中标单位在这种方式下,选择中标单位不是通过不是通过公开或邀请招标公开或邀请招标,而是由招标人或其他,而是由招标人或其他代理代理直接邀请直接邀请某一企业某一企
14、业进行进行单独协商单独协商,达成协议后签订采购合同。达成协议后签订采购合同。(二)比价议标(二)比价议标通常的做法是由招标人将采购的有关要求通常的做法是由招标人将采购的有关要求递交选递交选定的几家企业定的几家企业,要求他们,要求他们在约定的时间提出报价在约定的时间提出报价,招标单位经过分析比较,选择报价合理的企业,招标单位经过分析比较,选择报价合理的企业,就工期、造价、质量、付款条件等细节进行协商,就工期、造价、质量、付款条件等细节进行协商,从而达成协议,签订合同。从而达成协议,签订合同。“比价比价”是兼有是兼有邀请招标邀请招标和和协商协商特点的一种招标方式,特点的一种招标方式,一般一般适用于
15、规模不大、内容适用于规模不大、内容简单的工程和货物采购简单的工程和货物采购。(三)方案竞赛议标(三)方案竞赛议标它是选择工程规划设计任务的常用方式。它是选择工程规划设计任务的常用方式。方案竞赛议标的做法:方案竞赛议标的做法:由招标人提出规划设计的基本要求和投资控制数额,由招标人提出规划设计的基本要求和投资控制数额,并提供相关基础资料,参加竞争的单位据此提出自己并提供相关基础资料,参加竞争的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,阐述方案的优点,提出该的规划或设计的初步方案,阐述方案的优点,提出该项规划或设计任务的主要人员配置、完成任务的时间项规划或设计任务的主要人员配置、完成任务的时间和进度安
16、排,总投资估算和设计等,一并报送招标人。和进度安排,总投资估算和设计等,一并报送招标人。由招标人邀请有关专家组成评选委员会,选出优胜单由招标人邀请有关专家组成评选委员会,选出优胜单位,招标人与优胜者签订合同。位,招标人与优胜者签订合同。对未中选的参审单位对未中选的参审单位给以一定补偿。给以一定补偿。通常公开组织议标的优缺点优点:可以节省时间,容易达成协议,迅速开展工作。(快速)缺点:无法获得有竞争力的报价什么情况下采用议标方式?什么情况下采用议标方式?P37下下急需获得该货物、工程或服务,采用公开招标不切实际。由于某一灾难性事件,急需得到该货物、工程或服务,而采用其他方式因耗时太多而不可行。第
17、二节第二节 招标采购的一般程序招标采购的一般程序六六个个阶阶段段1 1、明确明确招标采购的招标采购的目的和意义目的和意义2 2、对招标书的、对招标书的标底标底进行仔细研究进行仔细研究3 3、对招标的、对招标的方案方案、操作步骤、时间进度等、操作步骤、时间进度等内容进行讨论研究决定内容进行讨论研究决定4 4、对评标、对评标方法方法和评标和评标小组小组进行讨论研究进行讨论研究5 5、把以上形成的方案计划、把以上形成的方案计划形成策划文件形成策划文件,交由企业领导层交由企业领导层讨论决定讨论决定一、策一、策 划划4 4、招标书发送、招标书发送2 2、形成招标书、形成招标书3 3、密封保存,在定标前不
18、得泄密密封保存,在定标前不得泄密二、招二、招 标标1 1、拟定招标采购工作计划、拟定招标采购工作计划包括:招标物资名称、规格、数量、技术标准、估价金额、用途、时间等招标文件分为两个部分:即“招标标书”和“招标须知”招标文件提供给供应商之前,应按招标文件要求对供应商资信进行预审。招标人于投标截止日前若干个工作日在网上发布招标公告。凡是与招标有关的内容,需要向投标人公开的,一律在网上发布;不能公开的,也不能私下泄露给任何投资方。招标工作要本着“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则投标人投标人在收到招标书以后,如果符合条件,并且在收到招标书以后,如果符合条件,并且愿意愿意投标,就要进入投标程序。投标
19、,就要进入投标程序。在招标规定的在招标规定的截止时间前截止时间前交纳投标保证金交纳投标保证金编制投标文件编制投标文件三、投三、投 标标投标投标截止时间前可以提供补充、修改文件截止时间前可以提供补充、修改文件(密封)(密封)投标文件内容主要包括:物资明细价格表、投标项目方案及说明、技术和服务响应书、投标资格和资信、投标保证书等。投标文件加盖供应商单位印章并由法定代表人或其授权代理人签署后,以电子文档的方式在投标截止时间前,通过加密邮件发送给招标指定的邮箱。也可以书面申请撤回投标,这些文件也可以用加密邮件传送给招标人指定的邮箱。开标应按招标通告中开标应按招标通告中规定的时间、地点规定的时间、地点公
20、开公开进行,进行,并邀请投标商或其委派代表参加。并邀请投标商或其委派代表参加。开标前,宣布开、评标方法和标准。(发布在网上)开标前,宣布开、评标方法和标准。(发布在网上)开标时应当众检查和启封投标书开标时应当众检查和启封投标书开标要做开标记录。开标要做开标记录。特殊情况下,可暂缓或推迟开标时间。特殊情况下,可暂缓或推迟开标时间。四、开四、开 标标宣读供应商投标文件的主要内容,宣布评标、定标原则和方法。开标时发现投标文件不符合规定要求的应宣布该投标书无效。公开招标、邀请招标、协商招标均应有两个以上有效投标才能成立。开封后,投标人当着全体评标小组陈述自己的投标书,并接受评委的质询,必要时还要辩论。
21、招标人依法组建评标委员会。评标委员会成员:不少于5人,专家不得少于总数的2/3。*五、五、*评评 标标 *全体评标小组成员对投标人进行分析评比,最后投票选出最优中标人。评标结束后,招标办公室应在三个工作日内以电子文档的形式向中标供应商发出中标通知书,同时向落标供应商发出落标通知书。六、定六、定 标标中标人在接到中标通知书后,应按通知指定时间、地点,双方签订物资供需合同。准备招标文件准备招标文件发布资格预审通告发布资格预审通告第三节第三节 招标采购的准备招标采购的准备一、发布资格预审通告1.1.资格预审内容资格预审内容包括两大部分:基本资格预审和专业资格预审。基本资格预审:供应商的合法地位和信誉
22、,包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格预审:已具备基本资格的供应商履行拟采办项目的能力,具体包括:投标人的经验及以往完成类似合同的业绩;财务状况;为履行合同配备的人员情况;为履行合同任务而配备的机械、设备及综合能力;售后维修服务的网点分布、人员结构等。2.2.资格预审程序资格预审程序:1、编制资格预审文件2、邀请潜在的供应商参加资格预审3、发售资格预审文件和提交资格预审申请4、资格评定,确定参加投标的供应商名单资格预审文件一般由招标人编制,也可以由招标人参与由咨询机构协助编制。资格预审一般通过官方媒体发布预审通告进行的。资格预审通告发布后,招标人应立即开始发售资格预审文件。
23、并在规定的时间内接受投标人提交的资格预审申请书,截止日期后所提交申请书一律拒收。只有经审查符合条件的投标人才有资格继续参加投标。招标文件是整个招标投标活动的核心文件,是招标方全部活动的依据。(评标的重要依据)招标文件是签订合同所遵循的依据,招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此,准备招标文件是非常关键的环节,它直接影响到招标采购的质量和进度。二、招标文件的准备:招标文件的主要内容:1、招标通告2、投标须知3、合同条款4、技术规格5、投标书的编制要求6、供货一览表、报价表二、招标文件的准备:招标通告(投标邀请函)招标通告(投标邀请函)向潜在的投标人简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容,发出
24、投标邀请,并说明招标书编号、投标截止日期、投标地点、电话、邮件、传真、地址等相关信息招标通告(投标邀请函)招标通告(投标邀请函)西藏军区格尔木采购站西藏军区格尔木采购站经成都军区联勤部物资油料部经成都军区联勤部物资油料部授权,受西藏军区后勤部物资油料处委托,就西藏军授权,受西藏军区后勤部物资油料处委托,就西藏军区区20002000年进藏年进藏军用物资(水泥)军用物资(水泥)采购进行采购进行邀请招标邀请招标,欢迎青海、甘肃等省具有供货能力的厂家参加投标。欢迎青海、甘肃等省具有供货能力的厂家参加投标。1 1、招标编号招标编号:CDJQDCCDJQDCGRM99001GRM99001。2 2、项目要
25、求项目要求:见招标货物一览表。:见招标货物一览表。3 3、标书售价标书售价:见招标货物一览表。:见招标货物一览表。4 4、购买标书时间购买标书时间:19991999年年6 6月月8 8日至日至6 6月月3030日日 5 5、购买标书地点购买标书地点:青海省格尔木市黄河东路:青海省格尔木市黄河东路3030号号西藏军区格尔木采购站西藏军区格尔木采购站招标通告(投标邀请函)招标通告(投标邀请函)6 6、联系电话联系电话:09794133970979413397(地)(地)0979413798821609794137988216、82188218 传传 真真:09794133970979413397
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