招聘管理与结构化面试技巧培训教材dlcc.pptx
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1、招聘管理与招聘管理与结结构化面构化面试试技巧技巧彭荣模根据德勤根据德勤20052005年年“中国高科技、高成中国高科技、高成长长5050强企业强企业”首席执行官调查报告显首席执行官调查报告显示,示,24%24%的首席执行官们认为的首席执行官们认为:未来最未来最大的运营挑战是能否发现、雇用和留大的运营挑战是能否发现、雇用和留住合格的员工。住合格的员工。中人网雾里看花水中望月雾里看花水中望月很难分辩这变幻莫测的世界很难分辩这变幻莫测的世界人来人往花开花谢人来人往花开花谢很难把握这招聘选才的时节很难把握这招聘选才的时节烦恼最是不专业烦恼最是不专业对答如流对答如流 难道就是精英人杰难道就是精英人杰精心
2、包装很难看得真切精心包装很难看得真切你知哪句是真你知哪句是真 哪句是假哪句是假哪一位是西毒东邪哪一位是西毒东邪借我借我一双慧眼吧借我借我一双慧眼吧让我把这纷扰看得清清楚楚让我把这纷扰看得清清楚楚明明白白明明白白 真真切切真真切切彼得彼得彼得彼得 杜拉克:杜拉克:杜拉克:杜拉克:“没有什么决策比人事决策更难做出。没有什么决策比人事决策更难做出。没有什么决策比人事决策更难做出。没有什么决策比人事决策更难做出。总的来说,经理们所做的人才选聘决总的来说,经理们所做的人才选聘决总的来说,经理们所做的人才选聘决总的来说,经理们所做的人才选聘决策平均成功率不大于策平均成功率不大于策平均成功率不大于策平均成功
3、率不大于1/31/3,即在多数,即在多数,即在多数,即在多数情况下,三分之一的决策是正确的,情况下,三分之一的决策是正确的,情况下,三分之一的决策是正确的,情况下,三分之一的决策是正确的,三分之一的决策有一定效果,三分之三分之一的决策有一定效果,三分之三分之一的决策有一定效果,三分之三分之一的决策有一定效果,三分之一的决策彻底失败一的决策彻底失败一的决策彻底失败一的决策彻底失败”。由此可见,作。由此可见,作。由此可见,作。由此可见,作出高质量的人事决策至关重要,但难出高质量的人事决策至关重要,但难出高质量的人事决策至关重要,但难出高质量的人事决策至关重要,但难度很大。度很大。度很大。度很大。中
4、人网目目 录录I.I.招聘流程与招聘渠道选择招聘流程与招聘渠道选择招聘流程与招聘渠道选择招聘流程与招聘渠道选择II.II.结构化面试的流程及前期准备结构化面试的流程及前期准备结构化面试的流程及前期准备结构化面试的流程及前期准备III.III.明确招人的标准明确招人的标准明确招人的标准明确招人的标准IV.IV.如何有效识别和筛选简历如何有效识别和筛选简历如何有效识别和筛选简历如何有效识别和筛选简历V.V.面试经典问题类别及实施技巧面试经典问题类别及实施技巧面试经典问题类别及实施技巧面试经典问题类别及实施技巧VI.VI.面试过程控制及常见误区面试过程控制及常见误区面试过程控制及常见误区面试过程控制
5、及常见误区VII.VII.PDPPDP人才测评技术简介人才测评技术简介人才测评技术简介人才测评技术简介中人网招聘工作程序招聘工作程序岗位产生空缺人力资源部门组织实施招聘工作公司内部人力调配发布招聘广告或请人才公司代理人力资源部门会同用人部门组织面试背景调查体检录用录用人员上岗前培训试用期考察试用期满进行正式的工作表现评价正式聘用并签约上岗、招聘规划与招聘渠道选择、招聘规划与招聘渠道选择n n招聘规划与企业总体人力资源规划紧密相关,但人力资源总招聘规划与企业总体人力资源规划紧密相关,但人力资源总体规划不等于招聘规划体规划不等于招聘规划n n招聘规划的主要内容包括:招聘规划的主要内容包括:t t招
6、聘岗位、人数招聘岗位、人数t t招聘实施及人员到岗时间招聘实施及人员到岗时间t t招聘渠道与方式招聘渠道与方式 t t招聘组织管理招聘组织管理t t招聘预算招聘预算中人网 人力人力资资源需求源需求预测预测的方法的方法 预测人力资源需求的技术大致有三种:1)由企业最高层来预测整个企业的总体需求(自上而下)2)由基层的经理对各自部门的需求进行预测,然后加总(自下而上)3)前两种方法的综合。在企业人力资源的预测中的相当多的技术和方法。例如:数量预测技术:1、时间序列分析法。通过对过去的人力资源配备水平进行考察,经过回归分析来预测;2、经济指标法。通过预测未来的生产率或销售额,来计算未来整个企业的人力
7、资源需求;3、趋势分析法;4、比率分析法;5、散点坐标分析法;6、雇员和计算机预测法等 质量预测技术:其运用得更广,主要有管理者判断法和雇员预测法。人力人力资资源需求源需求预测预测的具体方法的具体方法组织人力资源状况分析n n1)1)人与事总量配置分析人与事总量配置分析总量平衡总量平衡n n按照标准工时、平均绩效确定人员数量需求,实按照标准工时、平均绩效确定人员数量需求,实行供求平衡行供求平衡n n过剩调整政策:提前退休过剩调整政策:提前退休 裁员辞退裁员辞退 不再续签不再续签 缩缩短工时短工时 劳务输出劳务输出n n短缺调整政策:内部调剂短缺调整政策:内部调剂 临时加班临时加班 对外招聘对外
8、招聘 工工作外包作外包 借调租赁借调租赁中人网组织人力资源状况分析n n2 2)人与事结构配置分析)人与事结构配置分析用人所长用人所长 根据组织职能、岗位职责任务确定适当的人员根据组织职能、岗位职责任务确定适当的人员 将合适的人员安排在合适的岗位上将合适的人员安排在合适的岗位上n n3 3)人与事质量配置分析)人与事质量配置分析难易适当难易适当 工作难度与人员素质相适应工作难度与人员素质相适应 克服高能低就和低能高任的倾向克服高能低就和低能高任的倾向中人网组织人力资源状况分析组织人力资源状况分析n n4 4)人与工作负荷的合理性分析)人与工作负荷的合理性分析 劳动强度负荷合理,劳动时间适度劳动
9、强度负荷合理,劳动时间适度n n5 5)人员使用效果分析)人员使用效果分析 人员能力与工作绩效的二维分析人员能力与工作绩效的二维分析 高能高绩高能高绩留住与重用留住与重用 低能高绩低能高绩培训提高培训提高 高能低绩高能低绩激励约束激励约束 低能低绩低能低绩培训培训 整改整改 人事调整人事调整中人网部门招聘申请计划的制定部门招聘申请计划的制定n n招聘人员申请表中人网招聘职责在不同部门的划分招聘职责在不同部门的划分人力资源部门人力资源部门其他部门其他部门1 1、进行招聘规划;、进行招聘规划;2 2、组织招聘活动;、组织招聘活动;3 3、参加面试甄选;、参加面试甄选;4 4、进行综合评价;、进行综
10、合评价;5 5、办理入职手续;、办理入职手续;6 6、组织招聘评估;、组织招聘评估;7 7、组织入职培训。、组织入职培训。1.1.提出用人申请;提出用人申请;2.2.参与专业面试;参与专业面试;3.3.参与用人决策;参与用人决策;4.4.组织入职培训;组织入职培训;5.5.参与招聘评估;参与招聘评估;6.6.组织入职培训。组织入职培训。一般企业的招聘选拔程序与分工一般企业的招聘选拔程序与分工中人网招聘渠道的选择n n选择招聘渠道主要考虑的因素:选择招聘渠道主要考虑的因素:t t招到合适人员的可能性与有效性招到合适人员的可能性与有效性t t招聘组织的难易程度招聘组织的难易程度t t招聘成本的控制
11、招聘成本的控制t t招聘区域半径与职业半径的匹配招聘区域半径与职业半径的匹配中人网qq内部提拔还是空降兵:内部提拔还是空降兵:门罗金矿门罗金矿中人网招聘渠道分析与选择内部招聘内部招聘外部招聘外部招聘优优点点对对人人员员了解全面,人了解全面,人员风员风险险小,小,选择选择准确性高,工准确性高,工作适作适应应性性强强,招聘成本低,招聘成本低,职务职务激励作用大激励作用大来源广泛,吸收新人,来源广泛,吸收新人,带带来来新的思想、方法和新的思想、方法和经验经验,增,增强强组织组织活力,活力,树树立立组织组织形象形象缺点缺点来源少,来源少,难难以保以保证证招聘招聘质质量,容易造成量,容易造成“近近亲亲繁
12、殖繁殖”,人,人际际关系相关系相对对复复杂杂招聘成本高,招聘成本高,筛选难筛选难度大,度大,人人员风险员风险高,工作适高,工作适应应慢,慢,影响内部人影响内部人员积员积极性极性中人网招聘渠道比较招聘方法招聘方法主要特点主要特点适用适用对对象象媒体广告媒体广告覆盖面覆盖面宽宽 权权威性威性强强时时效性效性强强 费费用合理用合理中初中初级级人人员员一般一般职业职业中介机构中介机构 地域性地域性强强 费费用不高用不高中初中初级级人人员员人才网站人才网站开放互开放互动动性性强强,传传播面广,速度快,信誉度播面广,速度快,信誉度存在一定存在一定问题问题中高中高级级人才、人才、初初级专业级专业人人员员猎头
13、猎头公司公司专业专业服服务务水平高,水平高,费费用高用高热门热门、尖端人、尖端人才才校园招聘校园招聘合适人合适人选选相相对对集中集中初初级专业级专业人人员员熟人推荐熟人推荐了解情况,有保了解情况,有保证证作用,有人作用,有人际际关系干关系干扰扰专业专业人人员员中人网招聘广告的制定qq确立本企业招聘的基本策略:宽口还是窄口确立本企业招聘的基本策略:宽口还是窄口n n明确招聘职位、主要职责、基本任职条件明确招聘职位、主要职责、基本任职条件n n要求招聘广告明确、具体、不必要的人员尽量排除在要求招聘广告明确、具体、不必要的人员尽量排除在外外n n招聘广告也是一种宣传公司的良好途径,其根本要在招聘广告
14、也是一种宣传公司的良好途径,其根本要在于对潜在的候选人有足够的吸引力。于对潜在的候选人有足够的吸引力。中人网制定招聘广告n分组演练:为即将招聘的样本职位拟定一份招聘广告.中人网、结构化面试的流程及前期准备结构化面试的流程及前期准备中人网结构化面试的结构性结构化面试的结构性1.1.面试考核要素(工作分析)结构化,并作为评分标准的面试考核要素(工作分析)结构化,并作为评分标准的基础;基础;2.2.面试试题(内容、种类、编制)的结构化,不同类型的面试试题(内容、种类、编制)的结构化,不同类型的题目与测评要素相对应;题目与测评要素相对应;3.3.评分标准结构化(要素得分、所占比重、总分、考定评评分标准
15、结构化(要素得分、所占比重、总分、考定评语,与其他测评工具的得分的合成,有一定比率);语,与其他测评工具的得分的合成,有一定比率);4.4.组建面试考官、监督员及考务人员队伍结构化;组建面试考官、监督员及考务人员队伍结构化;5.5.选择与布置考场结构化;选择与布置考场结构化;6.6.具体操作步骤结构化;具体操作步骤结构化;中人网行为逻辑面试流程行为逻辑面试流程确定招聘岗位、培训面试人员确定招聘岗位、培训面试人员确定招聘岗位、培训面试人员确定招聘岗位、培训面试人员制作面试制作面试制作面试制作面试手册、面手册、面手册、面手册、面试分工试分工试分工试分工行为逻行为逻行为逻行为逻辑面试辑面试辑面试辑面
16、试面试评估面试评估面试评估面试评估简历筛选、简历筛选、简历筛选、简历筛选、专业测试专业测试专业测试专业测试录用决策录用决策录用决策录用决策中人网行为逻辑面试的核心行为逻辑面试的核心n n行为逻辑面试是以应聘者的行为表现为核心展开询问,以此行为逻辑面试是以应聘者的行为表现为核心展开询问,以此行为逻辑面试是以应聘者的行为表现为核心展开询问,以此行为逻辑面试是以应聘者的行为表现为核心展开询问,以此探究应聘者的能力素质、专业技术、知识水平、求职动机、探究应聘者的能力素质、专业技术、知识水平、求职动机、探究应聘者的能力素质、专业技术、知识水平、求职动机、探究应聘者的能力素质、专业技术、知识水平、求职动机
17、、价值观等是否符合公司所招聘岗位的要求。价值观等是否符合公司所招聘岗位的要求。价值观等是否符合公司所招聘岗位的要求。价值观等是否符合公司所招聘岗位的要求。n n行为逻辑面试强调应聘者行为逻辑面试强调应聘者行为逻辑面试强调应聘者行为逻辑面试强调应聘者客观的行为表征客观的行为表征客观的行为表征客观的行为表征,而不是主观的意,而不是主观的意,而不是主观的意,而不是主观的意愿或概念性的思考;愿或概念性的思考;愿或概念性的思考;愿或概念性的思考;n n行为逻辑面试从应聘者提供的基本信息出发,逐步深入地挖行为逻辑面试从应聘者提供的基本信息出发,逐步深入地挖行为逻辑面试从应聘者提供的基本信息出发,逐步深入地
18、挖行为逻辑面试从应聘者提供的基本信息出发,逐步深入地挖掘其内在潜质;主要是通过过去行为的表现来推断未来的工掘其内在潜质;主要是通过过去行为的表现来推断未来的工掘其内在潜质;主要是通过过去行为的表现来推断未来的工掘其内在潜质;主要是通过过去行为的表现来推断未来的工作表现作表现作表现作表现n n行为逻辑面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之间行为逻辑面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之间行为逻辑面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之间行为逻辑面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之间存在内在逻辑,面试问题也应该注意逻辑性与关联性。存在内在逻辑,面试问题也应该注意逻辑性与关联性。存在
19、内在逻辑,面试问题也应该注意逻辑性与关联性。存在内在逻辑,面试问题也应该注意逻辑性与关联性。中人网面试官的培训与认证面试官的培训与认证n n为严把进人关,任何参与招聘、面试过程的人为严把进人关,任何参与招聘、面试过程的人员都应接受正式的招聘面试培训员都应接受正式的招聘面试培训n n培训内容包括招聘面试的流程、技术方法与使培训内容包括招聘面试的流程、技术方法与使用工具,面试人员职责及分工、必须注意的事用工具,面试人员职责及分工、必须注意的事项等等项等等n n对培训合格的人员颁发招聘面试资格认证对培训合格的人员颁发招聘面试资格认证n n评定面试人员的水平:专业度、招聘人员的表评定面试人员的水平:专
20、业度、招聘人员的表现度。对优秀的面试官应予特别奖励。现度。对优秀的面试官应予特别奖励。中人网掌柜的有个脾气,比他高的都不用!武大郎开店中人网面试场地选择n n选择的基本原则选择的基本原则uu独立的,安静的、光线充足的房间独立的,安静的、光线充足的房间uu无人员走动及电话等干扰因素无人员走动及电话等干扰因素uu让面试人与应聘人均感到舒服让面试人与应聘人均感到舒服uu适当宽松,不让人感到压抑适当宽松,不让人感到压抑uu面试人的台面方便书写面试人的台面方便书写中人网面试团的组成面试团的组成n n一般面试团由人力资源部负责人与专业人员、用人部门负一般面试团由人力资源部负责人与专业人员、用人部门负一般面
21、试团由人力资源部负责人与专业人员、用人部门负一般面试团由人力资源部负责人与专业人员、用人部门负责人、分管领导及公司负责人组织,一般不少于责人、分管领导及公司负责人组织,一般不少于责人、分管领导及公司负责人组织,一般不少于责人、分管领导及公司负责人组织,一般不少于3 3人,也不人,也不人,也不人,也不宜超过宜超过宜超过宜超过7 7人。人。人。人。n n在面试实施过程中,可以是一对一的面试,也可以是多对在面试实施过程中,可以是一对一的面试,也可以是多对在面试实施过程中,可以是一对一的面试,也可以是多对在面试实施过程中,可以是一对一的面试,也可以是多对一的面试,在采用多对一模式时,应在事先有明确的分
22、工一的面试,在采用多对一模式时,应在事先有明确的分工一的面试,在采用多对一模式时,应在事先有明确的分工一的面试,在采用多对一模式时,应在事先有明确的分工n n采取主题讨论模式时,一般由人力资源部门主持,用人部采取主题讨论模式时,一般由人力资源部门主持,用人部采取主题讨论模式时,一般由人力资源部门主持,用人部采取主题讨论模式时,一般由人力资源部门主持,用人部门负责人及公司负责人作观察者。门负责人及公司负责人作观察者。门负责人及公司负责人作观察者。门负责人及公司负责人作观察者。中人网制作标准化的面试手册制作标准化的面试手册n n严谨的招聘工作,无论招聘岗位与人数多少,也无论应聘者的多严谨的招聘工作
23、,无论招聘岗位与人数多少,也无论应聘者的多少,都应制作标准化的面试手册,主要内容包括:少,都应制作标准化的面试手册,主要内容包括:pp前言:前言:前言:前言:本手册的用途及如何使用本手册本手册的用途及如何使用本手册本手册的用途及如何使用本手册本手册的用途及如何使用本手册pp招聘计划表:招聘计划表:招聘计划表:招聘计划表:招聘岗位、时间、基本要求、招聘组织及招聘岗位、时间、基本要求、招聘组织及招聘岗位、时间、基本要求、招聘组织及招聘岗位、时间、基本要求、招聘组织及流程流程流程流程pp各招聘岗位的职位说明书各招聘岗位的职位说明书各招聘岗位的职位说明书各招聘岗位的职位说明书pp招聘团的组成及其分工:
24、招聘团的组成及其分工:招聘团的组成及其分工:招聘团的组成及其分工:不同部门与不同职级不同部门与不同职级不同部门与不同职级不同部门与不同职级pp各招聘岗位的考察内容、方法,面试维度表各招聘岗位的考察内容、方法,面试维度表各招聘岗位的考察内容、方法,面试维度表各招聘岗位的考察内容、方法,面试维度表pp简历筛选记录表、面试评估表等表单简历筛选记录表、面试评估表等表单简历筛选记录表、面试评估表等表单简历筛选记录表、面试评估表等表单pp特别事项:特别事项:特别事项:特别事项:对专门事项的说明。对专门事项的说明。对专门事项的说明。对专门事项的说明。中人网 Intel 公司的结构化面试公司的结构化面试中人网
25、、明确招人的标准明确招人的标准中人网麦当劳的用人观麦当劳的用人观1.1.先前没有传统烹饪知识和经验的人更受欢迎;先前没有传统烹饪知识和经验的人更受欢迎;2.2.毅力、努力、精力和魄力缺一不可;毅力、努力、精力和魄力缺一不可;3.3.务实而不重学历务实而不重学历创始人克拉克创始人克拉克:“:“大部分的大学生都不肯努力工作,他们只想大部分的大学生都不肯努力工作,他们只想坐在银行桌子后面,以为这样便是进行商界了。我喜欢愿意努力工作、不怕艰难、坐在银行桌子后面,以为这样便是进行商界了。我喜欢愿意努力工作、不怕艰难、脚踏实地的人脚踏实地的人”;4.4.对柜台员工的素质和能力有特殊要求对柜台员工的素质和能
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