招聘管理与面试技巧培训(PPT 156页)dlco.pptx
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1、招招 聘聘 管管 理理 与与 面试技巧培训面试技巧培训主讲人:孙主讲人:孙 波波 2 2企业遇到的问题1.对企业来讲,是选人重要还是培养人重要?2.在员工的价值创造过程中,到底是哪些因素在起作用?绩效的高低到底是由什么决定的?3.如何寻找产生高绩效的员工,提高员工的适岗率?4.如何全面地认识员工?什么是素质?决定素质的因素有哪些?5.企业需要什么样的人?何种素质特征的人在何种岗位特征上能够产生高绩效?6.如何组建高绩效的工作团队?如何设计互补性的人力资源模型,使人力资源产生结构的力量?3 3作出高质量的人事决策至关重要但难度很大作出高质量的人事决策至关重要但难度很大没有什么决策比人事决策更难做
2、出,后果会持续作用这么久。但是总的说来,经理们所做的提升和人员调配决策并不理想,一般说来,平均成功率不大于0.333:在多数情况下,三分之一的决策是正确的;三分之一有一定效果;三分之一彻底失败。Peter Drucker拆分方案有很多种,但如果联想有第三个杨元庆或郭为,也许就不是一分为二,而是一分为三了。柳传志4 4人事决策的难度来自于多方面人事决策的难度来自于多方面决策者和拥有信息或拥有时间分析信息的人之间的分离人本身的复杂性“知人知面不知心”缺乏必要信息决策者之间难以达成一致缺乏明确的价值取舍决策者个人因素5 5盖洛普的观点:选对人比培养人重要微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于先天
3、智慧而不是经验积累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。“企业的本质决定了它需要这样一支员工队伍:它能自如地适应以满足顾客需求为己任的组织架构,”Microsoft PTY Ltd.in Australia(编者译:澳洲微软有限公司)的人力资源发展经理Robyn Peters(罗碧)说,“要做到这点,就要聘用最适合微软整个组织的理想人选,而不仅是考虑让他们担负的具体职位。”才能独立于职责和职位之外,可从一项工作“转到”另一项工作上。这反映了微软公司“着眼于企业全局,而非某一职位”的聘人哲学。才能显示出业绩潜力,无需回顾过去的实际业绩。微软公司利用“才能”区别员工水平,确定员工需要培养哪些
4、技能。6 6微软的素质观:微软的素质观:迅速掌握新知识的能力仅需片刻思考即可提出尖锐问题的能力可以在不同领域的知识中找出它们之间的联系扫视一眼即可用通俗语言解释软件代码的能力关注眼前的问题,不论是否在工作中都应如此非常强的集中注意力的能力对自己过去的工作仍然记忆犹新注重实际的思想观念、善于表达、勇于面对挑战、快速反应1、招聘管理概述招聘的定义定义:指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员予以录用的过程。核心:通过选拔实现“人事”匹配目的:寻找具备最适合的技能,而且具有劳动的愿望,能够在企业相对稳定地工作的雇员。意义:招
5、聘工作是整个企业人力资源管理工作的起点。9 9招聘的目标与前提招聘的目标:满足组织需要,弥补岗位空缺。直接目的是获得企业所需要的人;同时还有降低成本,规范招聘行为,确保人员质量等。招聘的前提:v人力资源规划;v工作描述与工作说明书;1010招聘的原则v效率优先原则;用最少的成本获得适合职位的最佳人选的过程。一些组织通过证书筛选、内部晋升来降低成本;v双向选择原则;双向选择一方面促使单位不断提高效益、改善形象,增强吸引力;另一方面使劳动者努力提高素质,在竞争中取胜;v公平公正原则;标准不一,就业歧视;v确保质量的原则;能位匹配和全体相容;1111招聘什么招聘什么样的人样的人招不招招不招招多少招多
6、少如何吸引如何吸引应聘者应聘者怎么选择怎么选择合格的人合格的人合理的人力规划科学的资格分析灵活的招聘策略有效的面谈考核人力规划是前提;任职资格分析是基础;招聘策略是保证;面试考核是关键;招聘成功的关键所在1212笔试任考职核资确格认选录决定录岗用前人培员训正式上岗试用期评估面试简历甑选人员招募收集应聘人资料确定选录标准选择实施方案对应聘者评估人力资源规划人部事门部设会计同方用案人招聘的基本流程1313人力资源部门职能和角色的转变+1414统一筹划,规范招聘流程和招聘工具设计、审核公司宣传海报、宣传彩页、宣传礼品等物品招聘人员的培训指导组建招聘工作小组,安排前期准备事宜发布招聘信息,召开招聘宣讲
7、会(或座谈会)准备应聘人员笔试试题和求职申请表资格检验及素质测评应聘材料筛选、笔试试题、面试、体检的统一组织实施招聘结果的核准招聘经验交流招聘职责划分-人力资源部 1515调查人力需求,在全年人力编制范围内,确定需招聘的专业和数量需求向人力资源部门提供招聘需求,参加人力资源部门组织的招聘活动准备招聘宣讲会(或座谈会)中的公司各专业情况资料准备应聘人员专业测试笔试试题应聘材料筛选回答应聘者对专业问题的提问准备专业面试意见书(原则、提纲、通过标准)安排人员进行专业面试 招聘职责划分-非人力资源部招聘工作概要 1616招聘过程中的职责划分人力资源部门规划招聘过程;组织实施招聘过程;资格检验及素质测评
8、;向候选人传达信息;评价招聘过程;业务部门辨认招聘需求;向HR提供招聘需要;专业技能测评;参与向候选人传达信息;参与录用决策;录用决定2、招聘计划的设计1818招聘环境分析外部环境内部环境经济条件劳动力市场法律法规市场环境变化 产品服务变化 对劳动力需求变化考察劳动力数量和素质构成劳动法和相应法律法规财务预算组织生命周期组织生命周期组织文化 管理风格战略规划1919v要素有用原理;任何要素都是有用的,配置的目的是为任何人员找到和创造其发挥作用的条件。v能位对应原理;人与人之间存在能力特点、能力水平差异,应使个人 能力水平和特点与岗位要求适应。v互补增值原理;通过个体取长补短形成整体优势。v动态
9、适应原理;人与事的不适应是绝对的,适应是相对的。v弹性冗余原理;既要避免工作量不饱合,也要避免过劳。人员配置的主要原理人员配置的主要原理组织人力资源配置状况分析2020人员配置分析的内容1、人与事总量配置分析;它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少事要多少人去做。这种数量关系不是绝对的,而是随着社会的发展而变化。在人员短缺时,首先要考虑在单位内部调剂。其次,可考虑外部补充、招聘、借调、实行任务转包等措施。2、人与事结构配置分析;它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成,把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上,做到人尽其才,才尽其用。21213、质量配置分析;它是指人与事之间的质量关系,即
10、事的难易程度与人的能力水平的关系。人员质量配置不合理有两种情况:现有人员素质低于现任岗位的要求、现有人员素质高于现任岗位的要求。4、工作负荷合理状况分析;体现在事的数量是否与人的承受能力相适应,使人力资源能够保持身心健康,使工作量既成为一种压力又成为一种动力。人员配置分析的内容(续)22225、人员使用效果分析;它是指管理者将人员的绩效好坏与人员自身能力的强弱做比较分析。工作绩效好低高能力低绩效好能力高绩效好能力高绩效差能力低绩效差人员配置分析的内容(续)2323招聘需求确定招聘需求来源于:v组织人力资源自然减员;v组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要;v现有人力资源配置不合理;招聘需求分
11、析阶段特别注意:v人员招聘需求应建立在对组织内部现有员工认真分析的基础上;v组织内外部的环境因素也会对招聘需求产生较大的影响;2424最终签约(最终签约(1 1:1.21.2)决定录用)决定录用决定录用(决定录用(1 1:1.51.5)通知面试)通知面试通知面试(通知面试(1 1:2 2)通知笔试)通知笔试72010802160600准备签约人数最终签约人数通知面试人数通知笔试人数质量第一,数量第二没有数量就没有质量招聘各环节人数规划金字塔2525普通员工招聘计划表普通员工招聘计划表部门/机构制表人需求人数部门负责人岗位人数条件(经验、学历、专业、年龄、性别)拟招聘时间人力资源部意见举 例26
12、26定义职位需求:定义职位需求:在开始招聘之前,首先需确定要聘用什么样的人。作为用人部门在提出招聘计划前必须综合考虑职位及组织对应征者个人技能和个性特点的需求。不同的职位需求不同。例如同样从事技术工作的开发人员和测试人员的要求就有明显的差异。要定义一个职位及其需求,你要决定:职位基本责任和任务。回答:“这个人要在该职位做些什么?工作所要求的背景信息(教育程度和工作经验);个人特性需求。例如:这个职位需要经常与人交往吗?组织文化的突出特征;部门管理的风格(权威,高压,民主)以及它对有效的工作关系的影响。提出职位需求计划2727撰写职位描述 一旦了解了职位需求,就可着手进行撰写职位描述了。职位描述
13、包括对工作性质,上下级汇报关系,工作时间,报酬以及所需资格证明的描述。它会帮助你向潜在人选传达有关工作信息,还能帮你发现那些理想人选。一般情况下,公司应设计相应的工作描述格式作为范例。职位描述应包括:职位头衔,业务部门,组织 工作职责和任务 工作职责,任务和目标的总结 报酬,工作时间和地点 所需相关背景信息 所需个人特性职位描述的用途:招聘渠道的选择;招聘广告;简历筛选的依据;面试的过程;最终客观的评价;2828招聘简章的内容主要包括以下几个方面:(一)招聘职位的名称直接来自于职位说明书中的“工作标识”。(二)招聘职位的主要工作内容根据职位说明书中的“工作概要”与“工作职责”部分进行修改而获得
14、。由于招聘广告的版面非常有限,所需要的工作内容信息必须十分精练。因此,在确定广告中的工作内容部分时,往往需要从职位说明书中提炼出对于该职位最主要、最关键的职责,列入招聘广告。(三)招聘职位的人员任职要求主要包括胜任该职位所需要的学历、专业、工作经验,所需要的知识、技能与能力。这一部分侧重于任职资格中的“硬件”学历、专业和工作经验、知识与技能。而任职资格中的“软件”“能力要求”往往并不过分强调,如有必要,也只是从众多的能力要求中选择最为重要的23项列入招聘广告中。2929职位名称:人力资源经理 工作内容:v 确保所有的人力资源战略和政策都能够与公司的业务发展相匹配。v 确保对员工进行有效的培训以
15、提高员工的质量。v 通过对下属的甄选、培训、激励以及开发确保他们能够胜任当前以及未来的职责。任职资格:v 大学及大学以上教育程度。v 人力资源领域五年以上工作经验,两年管理经验。v 对国家政策和规章制度有全面了解。v 良好的英语和计算机应用能力。某外企人力资源经理招聘广告3030任职资格的确立任职资格的确立关键胜任能力理想任职资格必要任职资格必要的任职资格-任职资格的最低要求。理想的任职资格-与工作类型的特殊需要有关,常见的理想的工作能力有认知能力,工作风格,人际交往能力等,3、素质模型与测评3232素质的由来素质的由来 “素质”(Competency)这一概念最早出现在1973年美国著名心理
16、学家麦克利兰(DAVID C.McClelland)发表的文章Testing competence rather than intelligence 中,其观点是:传统的性向测验和知识测验并不能预测候选人在工作中一定会取得成功。1970年,当时美国政府甄选驻外外交官(Foreign Information Service Officers,FISO)。麦克里兰采用行为事件访谈法(BEIs)收集信息,研究哪些因素能够预测一个外交官在未来工作中取得优秀业绩。最后通过一系列总结与分析,得出作为一名杰出的外交官与一般胜任者在行为和思维方式上的差异,从而找出了FISO的素质。3333素质的内涵素质的内涵
17、 素质(Competency),又称“能力”、“资质”、“才干”等,是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,反映的是可以通过不同方式表现出来的知识、技能、个性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效好坏差异的个人特征。素质冰山模型表象的潜在的知识、技能 价值观、态度、社会角色自我形象 个性、品质 内驱力、社会动机行 为 素 质 例,自信 例,灵活性 例,成就导向 例,客户满意潜 能资料来源:HAY公司。3434素质的内涵素质的内涵 洋葱模型与冰山模型异曲同工,它由内至外说明了素质各个构成要素逐渐可被观察、衡量的特点。素质洋葱模型Skills 技能Knowle
18、dge 知识Attitude 态度Value 价值观Traits/Motives个性/动机易于培养与评价难以评价与后天习得Self-Image 自我形象Social-Role 社会角色知识指个人在某一个特定领域所拥有的事实型与经验型信息。技能指个人结构化地运用知识完成某项具体工作的能力。态度是自我形象、价值观以及社会角色综合作用外化的结果,会根据环境变化而变化。动机是推动个人为达到一定目标而采取行动的内驱力。个性是人对外部环境与各种信息等的反应的方式、倾向与特性。3535素质构成要素的特点素质构成要素的特点 相对于知识、技能,素质要素中的潜能部分难于通过后天培养,花费较高,且效果不佳。因为潜能
19、形成与大脑生成过程关系密切。人脑的内在结构(所谓神经联结部分“触突”)在经历先天塑造与后天培养后,到一定年龄将不易改变,因此一个人潜在的动机、个性、自我形象、价值观等在一定程度上也是持久不变,且与众不同的。特点一:3636素质构成要素的特点素质构成要素的特点 素质构成要素对于决定绩效的好坏都有不可或缺的作用。在素质构成要素中,各个层面的要素层层相互影响,越处于底层的潜能部分对表象部分的影响越大,往往起到决定性作用。?特点二:如果能够凭借潜能来挑选员工,再施以相应的培养与开发手段,那么对员工素质的提升才能真正做到有的放矢,事半功倍。正如某公司一位人事经理所说:“你也许能够教会一只火鸡去爬树,但还
20、是找一只松鼠来得容易一点儿。”3737素质如何有效驱动绩效的实现素质如何有效驱动绩效的实现动机、个性、自我形象、价值观、社会角色、态度以及知识与技能等都决定并作用于人的行为,以至最终驱动绩效的产生。素质的投入产出模型素 质1-知识技能2-我形象3-个性4-动机 绩 效 1-产品质量 2-满意度 3-新技能掌握程度等投 入产出过程 行 动1-特定的行为方式 素质构成要素之间则以潜在的部分推动或阻碍表象部分的方式,影响素质作用于行为的过程乃至结果。3838素质如何有效驱动绩效的实现素质如何有效驱动绩效的实现素质是用行为方式描述出来的能力的集合。这些行为是可观察、可衡量的,并且是对个人和企业成功极其
21、重要。素质是企业用以描述核心能力与员工所需核心专长与技能的一套共同的语言系统。3939等式的重新修正等式的重新修正合适的素质(适合做什么)+有效的行为方式(应该怎么做)=高绩效(做了什么),其中:合适的素质(适合做什么)=强动机+合适的个性与价值观+必备知识与技能高能力=高绩效高学历=高绩效经验多=高绩效4040素质的分类素质的分类(1)基础素质是完成工作所需的最低标准,但不足以区别与解释普通员工与绩优员工的差异,即门槛素质。(2)特殊素质是那些能够区别普通员工与绩优员工的素质。(1)通用素质是公司价值观、文化及业务需求的 反映,应在全体员工身上表现出来。(2)可迁移素质是多个角色都需要的素质
22、,但重要程度和精通程度有所不同。(3)专业素质是在某个特定角色或工作中所需的特殊素质。4141素质的分类素质的分类素质的分类素质的分类 其中,专业素质的分类基于有效支撑组织战略与相对稳定的原则进行,涉及企业营销、技术、生产作业、财务、人力资源、战略IT等多个环节。4242素质的分级素质的分级素质分级的意义在于:4343素质示例素质示例影响力影响力1、陈述意图但不采取行动:打算达到具体成果或影响,表示对名誉、地位、外貌等的关切,但没有采取任何具体行动。2、采取了单项行动去说服:在讨论或演示中动用直接说服法(如,运用理由、数据、其他人个人的兴趣;运用具体例子直观教具、实际演示等)。没有作出明显改变
23、去适应听众的兴趣和水准。3、采取了多项行动去说服:采取了两或两个以上的步骤做说服工作而没有就听众的水准或兴趣作必要的调节,包括演讲所需的详细数据准备,或在演讲或讨论中运用了两个或更多的不同理由或观点。4、对个人的行为或话语的影响有充分考虑:调节演讲或讨论内容以特别适应某种听众的兴趣和水准。对演讲者某种行为或某些细节对听众的影响有期待准备。或采取某种周密计划过的戏剧或非常行为以便达到某种特殊效果。对他人的反映有期待和准备。5、运用非直接影响:运用非直接影响的因果链:“由A到B,再由B到C等等”。或彩两个步骤去影响,每一步骤适应不同的听众。动用专家或第三方施影响。6、运用复杂的影响策略:有政治上的
24、同盟,为某种观点建立“幕后”支持,为了取得某种效果提供或保留某些信息,运用“群策技巧”去引导或指导一群人。4444素质模型素质模型素质模型(Competency Model)就是为完成某项工作,达成某一绩效目标,所要求的一系列不同素质要素(包括级别)的组合,包括不同的动机表现、个性与品质要求、自我形象与社会角色特征以及知识与技能水平。素质模型可以判断并发现导致绩效好坏差异的关键驱动因素,从而成为改进与提高绩效的基点。4545建立素质模型的目的建立素质模型的目的建立素质模型的目的建立素质模型的目的找出保证企业各类员工出色胜任工作或取得较好工作业绩找出保证企业各类员工出色胜任工作或取得较好工作业绩
25、的素质。的素质。为企业的人员招聘、选拔和员工培训提供指导和参照。为企业的人员招聘、选拔和员工培训提供指导和参照。4646素质模型究竟是什么素质模型究竟是什么素质模型究竟是什么素质模型究竟是什么成就导向成就导向 灵活性灵活性 组织意识组织意识演绎思维演绎思维 影响能力影响能力 献身精神献身精神归纳思维归纳思维 收集信息收集信息 关系建立关系建立服务精神服务精神 主动性主动性 自信自信培养人才培养人才 诚实正直诚实正直 领导能力领导能力监控能力监控能力 人际理解能力人际理解能力 亲和力亲和力4747寻找不同职类高绩效的素质特征(华为公司)寻找不同职类高绩效的素质特征(华为公司)类别岗位对员工的要求
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