第6章电子表格_Excel_2003.ppt

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1、第6章 电子表格 Excel 20031第第6 6章章 电子表格电子表格Excel 2003Excel 2003ExcelExcel的基本功能的基本功能 ExcelExcel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，它的功能主要体现在：的电子表格软件，它的功能主要体现在：v1 1、快速、方便地建立各种表格、快速、方便地建立各种表格v2 2、强大的数据计算与分析处理功能、强大的数据计算与分析处理功能v3 3、数据图表、图文并茂。、数据图表、图文并茂。课程表课程表班级:计算机应用一2班2006年9月时段节次星期一星期二 星期三星期四 星期五上午第1

2、节 数学操作界面设计语文生产实践第2节 英语数学第3节 C语言语文录入C语言第4节 体育午休下午第5节 政治录入英语操作界面设计第6节 语文第二课堂第7节 班会活动卫生体育计算每期还款金额计算每期还款金额借款种类住房贷款借款金额 每期偿还金额借款金额600000.00 600000-6,904.82借款年利率6.8%500000-5,754.02借款年限10400000-4,603.21每年还款期数12300000-3,452.41总还款期数120200000-2,301.61每期偿还金额-6,904.82100000-1,150.80技能比赛成绩表技能比赛成绩表编号姓名录入网页程序维护总分平

3、均分等级0601001张磊62.372.758076291 72.76 三等奖0601002石小虎89.482.58793352 87.98 一等奖0601003王文娟70.6636545.5244 61.03 三等奖0601004刘大年6095.754657259 64.69 三等奖0601005刘佳佳73.974.52651225 56.35 0601006张勇83.1603566244 61.03 三等奖0601007高建武73.934.255442204 51.04 0601008张小雷78.365.258081305 76.14 二等奖0601009李崇泰32786666242 60

4、.50 三等奖0601010梁三喜66887046270 67.50 三等奖编号编号姓名姓名录入录入网页网页程序程序维护维护 总分总分平均分平均分 等级等级0601001张磊62.375.98076294.273.55 三等奖0601002石小虎89.485.58793354.988.73 一等奖0601008张小雷78.361.958081301.2575.31 二等奖第第6 6章章 电子表格电子表格Excel 2003Excel 20036 6 6 6.1.1.1.1 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格16 6 6 6.2.2.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作工作表的

5、编辑操作工作表的编辑操作236 6 6 6.3 3 3 3 数据运算与分析数据运算与分析数据运算与分析数据运算与分析46 6 6 6.4 4 4 4 排序、筛选与图表处理排序、筛选与图表处理排序、筛选与图表处理排序、筛选与图表处理v6.1.1 6.1.1 中文中文Excel 2003Excel 2003启动与退出启动与退出v6.1.2 6.1.2 中文中文Excel 2003Excel 2003窗口组成窗口组成v6.1.3 6.1.3 单元格、工作表与工作簿单元格、工作表与工作簿6.1 Excel 20036.1 Excel 2003概述概述v中文中文Excel 2003Excel 2003的

6、启动的启动单击桌面单击桌面“开始开始”菜单，将鼠标指向菜单，将鼠标指向“程序程序”菜单的下一级菜菜单的下一级菜单单 “Microsoft OfficeMicrosoft Office”子菜单的中子菜单的中“Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel 20032003”菜单项上，单击，即可启动中文菜单项上，单击，即可启动中文Excel 2003Excel 2003。双击桌面上的双击桌面上的Excel 2003Excel 2003图标，即可启动中文图标，即可启动中文Excel 2003Excel 2003。打开打开“我的电脑我的电脑”，找到已存在的，

7、找到已存在的Excel 2003Excel 2003文档（工作簿）所文档（工作簿）所在的文件夹，在在的文件夹，在Excel 2003Excel 2003文档（工作簿）的图标上双击，可文档（工作簿）的图标上双击，可启动中文启动中文Excel 2003Excel 2003，并自动打开相应的，并自动打开相应的ExcelExcel文档。文档。6.1.1 6.1.1 中文中文Excel 2003Excel 2003启动与退出启动与退出v中文中文Excel 2003Excel 2003的退出的退出双击中文双击中文Excel 2003Excel 2003窗口最左上角的控制菜单。窗口最左上角的控制菜单。单击窗

8、口最左上角的控制菜单，选择单击窗口最左上角的控制菜单，选择“关闭关闭”功能。功能。选择中文选择中文Excel 2003Excel 2003的的“文件文件”菜单下的菜单下的“退出退出”功能。功能。单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”。按钮按组合键按钮按组合键Alt+F4Alt+F4。6.1.1 6.1.1 中文中文Excel 2003Excel 2003启动与退出启动与退出6.1.1 6.1.1 中文中文Excel 2003Excel 2003启动与退出启动与退出v练习 （1）利用开始菜单启动excel （2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel （3）观

9、察excel窗口组成，vExcel 2003Excel 2003窗口介绍窗口介绍6.1.2 6.1.2 中文中文Excel 2003Excel 2003窗口组成窗口组成垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条工作表标签工作表标签状态栏状态栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格编辑框编辑框活动单元格活动单元格列标列标行号行号工作簿编辑区工作簿编辑区全选按钮全选按钮取消按钮取消按钮输入按钮输入按钮插入函数插入函数vExcel 2003Excel 2003的基本概念的基本概念6.1.2 6.1.2 中文中文Excel 2003Excel 200

10、3窗口组成窗口组成单元格单元格活动单元格活动单元格单元格区域单元格区域工作表工作表工作簿工作簿是存放数据的基本区域，由行列交叉是存放数据的基本区域，由行列交叉形成，是数据处理的基本单位形成，是数据处理的基本单位当前选中的单元格，被粗黑框包围的单元格当前选中的单元格，被粗黑框包围的单元格被同时选定的若干个单元格被同时选定的若干个单元格存储和处理数据的一组单元格集合，存储和处理数据的一组单元格集合，即一个电子表格，以标签标记即一个电子表格，以标签标记由众多工作表组成的，用来存储和处由众多工作表组成的，用来存储和处理工作数据的理工作数据的Excel文件（一个文件（一个excel文件）文件）vExce

11、l 2003Excel 2003的对象结构的对象结构6.1.2 6.1.2 中文中文Excel 2003Excel 2003窗口组成窗口组成Cell(Cell(表格单元表格单元)主要对象主要对象主要对象主要对象v 一个工作簿最多或包含独立的一个工作簿最多或包含独立的255255个工作表，一般默认个工作表，一般默认为三个工作表。工作表由行和列组成。行和列交叉的位置称为三个工作表。工作表由行和列组成。行和列交叉的位置称为单元格，它是工作表中的最基本的单元。一页工作表包含为单元格，它是工作表中的最基本的单元。一页工作表包含256*65536256*65536个单元格，它存放的数据量完全由计算机的内存

12、个单元格，它存放的数据量完全由计算机的内存大小而定。大小而定。6.1.2 6.1.2 中文中文Excel 2003Excel 2003窗口组成窗口组成v1 1、新建工作薄、新建工作薄v2 2、打开工作薄、打开工作薄v3 3、保存工作薄、保存工作薄6.1.3 6.1.3 单元格、工作表与工作簿单元格、工作表与工作簿v单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，在弹出的命令，在弹出的“新建工作簿新建工作簿”任任务窗格中单击务窗格中单击“新建新建”选项区中的选项区中的“空白工作簿空白工作簿”超链接。超链接。v单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。v如果需要创建一个

13、基于模板的工作簿，则在如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在“新建工作簿新建工作簿”任任务窗格中单击务窗格中单击“模板模板”选项区中的选项区中的“本机上的模板本机上的模板”超链接，在超链接，在弹出的弹出的“模板模板”对话框中单击对话框中单击“电子方案表格电子方案表格”选项卡，在列表选项卡，在列表框中选择需要的模板，如图框中选择需要的模板，如图6.86.8所示，单击所示，单击“确定确定”按钮。按钮。v按按Ctrl+NCtrl+N组合键。组合键。1 1、新建工作薄、新建工作薄v选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。v单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。

14、v按按Ctrl+OCtrl+O组合键。组合键。2 2、打开工作薄、打开工作薄v第一次新建的工作簿存盘时，可以直接选择第一次新建的工作簿存盘时，可以直接选择“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮。系统将按钮。系统将打开打开“另存为另存为”对话框（操作同对话框（操作同Word 2003Word 2003），若编辑一个已），若编辑一个已存在的文件，可选择存在的文件，可选择“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令或单击命令或单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮，将按原文件名保存。按钮，将按原文件名保存。v编辑

15、一个已经存在的工作簿，若想保存到其他的文件夹或以编辑一个已经存在的工作簿，若想保存到其他的文件夹或以其他的文件名存盘，可选择其他的文件名存盘，可选择“文件文件”菜单下的菜单下的“另存为另存为”命令，命令，系统将打开系统将打开“另存为另存为”对话框，让你为其重新命名。对话框，让你为其重新命名。v按按Ctrl+SCtrl+S组合键。组合键。3 3、保存工作薄、保存工作薄 课堂作业课堂作业 1 1、在桌面新建一个文件夹，重命名为、在桌面新建一个文件夹，重命名为“11021102”。2 2、完成表、完成表6.2 20066.2 2006年第一学期全校性课外活动计划。年第一学期全校性课外活动计划。3 3

16、、文件保存为自己的姓名、文件保存为自己的姓名“XXXXXX”，保存路径在桌面，保存路径在桌面“11021102”文件夹。文件夹。数据类型数据类型ExcelExcel中数据类型有：文本型、数值型、日期时间型中数据类型有：文本型、数值型、日期时间型和公式和函数型四种。和公式和函数型四种。v文本型数据文本型数据 文本型数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格文本型数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组成。文本数据默认的对齐方式是单元格内靠等组成。文本数据默认的对齐方式是单元格内靠左对齐左对齐。v数值型数据数值型数据 数值型数据包括数字（数值型数据包括数字（0-90-9）、）、+、-、小数点、￥

17、、小数点、￥、$、%、E E、e e等，数值型数据在单元格中等，数值型数据在单元格中默认右对齐默认右对齐。输入数值时，默认形式为常规表示法，例如：输入数值时，默认形式为常规表示法，例如：3939，-26.726.7等，但当输入的数值的长度超过单元格长度时，则会等，但当输入的数值的长度超过单元格长度时，则会自动转换为科学计数法，例如，输入自动转换为科学计数法，例如，输入789123456789789123456789，则显，则显示为示为7.89123E+117.89123E+11。数据类型数据类型ExcelExcel中数据类型有：文本型、数值型、日期时间型和公式和函数型四种。中数据类型有：文本型

18、、数值型、日期时间型和公式和函数型四种。v日期时间型数据日期时间型数据 日期时间型数据在单元格中日期时间型数据在单元格中默认右对齐默认右对齐。如果输入的。如果输入的日期或时间格式不能识别，将被视作文本，并在单元格中日期或时间格式不能识别，将被视作文本，并在单元格中左对齐。左对齐。Excel 2003Excel 2003预先设置了一些日期时间的格式，当预先设置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，输入数据与这些格式相匹配时，ExcelExcel将识别它们。将识别它们。ExcelExcel常用的日期时间格式有常用的日期时间格式有“mm/dd/yymm/dd/yy”、“dd-mm-yy

19、dd-mm-yy”、“hh:mmhh:mm（am/pmam/pm）”，其中，其中am/pmam/pm与时间之间应有空格，与时间之间应有空格，如如10:30 am10:30 am，如果缺少空格，如果缺少空格，ExcelExcel将当做字符型数据来将当做字符型数据来处理。处理。v公式和函数公式和函数案例拓展案例拓展v1 1、设置当前格按回车键后的移动方向、设置当前格按回车键后的移动方向默认的下一格是当前列的下一行。默认的下一格是当前列的下一行。设置方向：设置方向：工具工具 菜单菜单-选项选项 命令命令-编辑编辑 选项卡选项卡-方向方向 下拉列下拉列表选择所希望的方向表选择所希望的方向-确定确定v2

20、 2、对工作表、工作簿文档的保护、对工作表、工作簿文档的保护选择选择 工具工具 菜单菜单-保护保护 命令命令v3 3、多个工作表中输入相同的内容、多个工作表中输入相同的内容在多个工作表的同一位置填入相同的数据时，可以先选中工作表，在多个工作表的同一位置填入相同的数据时，可以先选中工作表，然后按住然后按住ctrlctrl键键，单击窗口左下角的工作标签，直接选择需要输入，单击窗口左下角的工作标签，直接选择需要输入相同内容的多个工作表。相同内容的多个工作表。v4 4、数据有效性、数据有效性v6.2.1 6.2.1 区域选取区域选取v6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑

21、v6.2.3 6.2.3 格式设置格式设置6.2 6.2 工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑v1 1、鼠标操作、鼠标操作将鼠标在需要选定的单元格上单击，即可选定该单元格，选定的将鼠标在需要选定的单元格上单击，即可选定该单元格，选定的单元格被粗线框起来，表示它已成为活动单元格，在地址框内显单元格被粗线框起来，表示它已成为活动单元格，在地址框内显示出该单元格的地址。示出该单元格的地址。单击行号可以选择一行，单击列标可以选择一列。单击行号可以选择一行，单击列标可以选择一列。选择一个连续的单元格区域，拖动鼠标拖到最终的单元格。也可选择一个连续的单元格区域，拖动鼠标拖到最终的单元格。也可以用以用shi

22、ft shift 键键选定多个不相邻的单元格区域。按住鼠标左键并拖动鼠标选定第选定多个不相邻的单元格区域。按住鼠标左键并拖动鼠标选定第一个单元格区域，接着按住一个单元格区域，接着按住Ctrl Ctrl 键，然后使用鼠标选定其他单元键，然后使用鼠标选定其他单元格区域。格区域。6.2.1 6.2.1 选择单元格或表格选择单元格或表格v向单元格输入数据有三种方法：向单元格输入数据有三种方法：单击单元格后输入。单击单元格后输入。双击单元格，当出现插入光标时输入。双击单元格，当出现插入光标时输入。单击单元格，在编辑栏输入。单击单元格，在编辑栏输入。v输入确认按回车，放弃按输入确认按回车，放弃按【ESCE

23、SC】。】。v右移一个单元格按【右移一个单元格按【TABTAB】，左移按【】，左移按【SHIFT+TABSHIFT+TAB】v2 2、名称的使用、名称的使用给一个单元格或单元区域所设的名字，叫做名称。给一个单元格或单元区域所设的名字，叫做名称。l可以在公式编辑区左边的输入框中输入名称，输入完成按回车键。可以在公式编辑区左边的输入框中输入名称，输入完成按回车键。l 插入插入 菜单菜单-名称名称 命令命令v3 3、定位操作、定位操作 快速对某个区域选取。快速对某个区域选取。单击单击 编辑编辑 菜单中的菜单中的 定位定位 命令，在命令，在 定位定位 对话框中单击对话框中单击 定位条定位条件件，在系统

24、弹出的，在系统弹出的 定位条件定位条件 选项卡中进行有效选择。选项卡中进行有效选择。v、单元格的复制、单元格的复制利用快捷菜单利用快捷菜单选定要复制的单元格或单元格区域，单击鼠标右键打开快捷菜单，选定要复制的单元格或单元格区域，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择选择“复制复制”功能，选择的单元格或单元格区域被闪烁的虚框框起功能，选择的单元格或单元格区域被闪烁的虚框框起来。来。把鼠标移动到当前工作表的目标位置或打开其他工作表并选择目标把鼠标移动到当前工作表的目标位置或打开其他工作表并选择目标位置，单击鼠标右键打开的快捷菜单，选择位置，单击鼠标右键打开的快捷菜单，选择“粘贴粘贴”功能即可。功能即可。利

25、用鼠标和键盘利用鼠标和键盘若在同一工作表中进行复制，一旦选定了欲复制的单元格或单元格若在同一工作表中进行复制，一旦选定了欲复制的单元格或单元格区域后，鼠标指针指向选定单元格的边框成空心箭头时，按住区域后，鼠标指针指向选定单元格的边框成空心箭头时，按住CtrlCtrl键拖动键拖动(空心箭头上方有空心箭头上方有“+”号出现号出现)到目标位置也可完成复制操作。到目标位置也可完成复制操作。6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑v1 1、单元格的复制、单元格的复制利用菜单复制利用菜单复制 选定要复制数据的单元格或单元格区域，单击选定要复制数据的单元格或单元格区域，单击“编辑

26、编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令。命令。选定要粘贴数据的位置。选定要粘贴数据的位置。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，即可将单元格或单元格区命令，即可将单元格或单元格区域的数据复制到新位置。域的数据复制到新位置。利用工具栏按钮利用工具栏按钮 6.2.2 6.2.2 编辑工作表编辑工作表v、单元格的移动、单元格的移动利用鼠标和键盘利用鼠标和键盘选定欲移动的单元格或单元格区域，鼠标指针指向选定单元格边选定欲移动的单元格或单元格区域，鼠标指针指向选定单元格边框成箭头时，直接拖动鼠标到目标位置，再松开鼠标，若框成箭头时，直接拖动鼠标到目标位置，再松开鼠标，若目标位置有数据，则

27、屏幕出现信息框，单击目标位置有数据，则屏幕出现信息框，单击“确定确定”按钮则覆盖按钮则覆盖目标位置中的数据。目标位置中的数据。利用菜单复制利用菜单复制 选定要复制数据的单元格或单元格区域，单击选定要复制数据的单元格或单元格区域，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令。命令。选定要粘贴数据的位置。选定要粘贴数据的位置。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，即可将单元格或单元格区命令，即可将单元格或单元格区域的数据复制到新位置。域的数据复制到新位置。利用工具栏按钮利用工具栏按钮6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑v单元格的移动单元格的移动利

28、用快捷菜单利用快捷菜单选定需要复制的单元格或单元格区域，单击鼠标右键打开快捷菜选定需要复制的单元格或单元格区域，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择单，选择“剪切剪切”命令，选择的单元格或单元格区域被闪烁的虚命令，选择的单元格或单元格区域被闪烁的虚框框起来。框框起来。把鼠标移动到当前工作表的目标位置或打开其他工作表并选择目把鼠标移动到当前工作表的目标位置或打开其他工作表并选择目标位置，单击鼠标右键打开的快捷菜单，选择标位置，单击鼠标右键打开的快捷菜单，选择“粘贴粘贴”命令即可。命令即可。6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑v插入单元格、行和列插入单元格、行和列插入单元

29、格插入单元格选定欲插入的单元格或单元格区域，选择选定欲插入的单元格或单元格区域，选择“插插入入”菜单中的菜单中的“单元格单元格”功能，将出现功能，将出现“插入插入”对话框。如图所示选择插入方式，然后单击对话框。如图所示选择插入方式，然后单击“确定确定”按钮。按钮。插入行、列或多行、多列：插入行、列或多行、多列：如图插入确认对话框如图插入确认对话框插入行：插入行：在需要插入新行的位置单击任意单元在需要插入新行的位置单击任意单元格，然后单击格，然后单击“插入插入”菜单中的菜单中的“行行”命令，命令，即可在当前位置插入一行，原有的行自动下移。即可在当前位置插入一行，原有的行自动下移。插入列：插入列：

30、在需要插入新列的位置单击任意单元在需要插入新列的位置单击任意单元格，然后单击格，然后单击“插入插入”菜单中的菜单中的“列列”命令，命令，即可在当前位置插入一整列，原有的列自动右即可在当前位置插入一整列，原有的列自动右移。移。4.3.4 4.3.4 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑“插入插入”对话对话框框v插入单元格、行和列插入单元格、行和列插入行、列或多行、多列：插入行、列或多行、多列：插入行：插入行：右击行号右击行号,从打开的菜单中执行从打开的菜单中执行 插入插入 命令命令,就可以在当就可以在当前行的前面插入一行前行的前面插入一行.若选中多行若选中多行,刚会插入多行刚会插入多行.

31、插入列：插入列：右击行号右击行号,从打开的菜单中执行从打开的菜单中执行 插入插入 命令命令,就可以在就可以在当前行的前面插入一行当前行的前面插入一行.若选中多行若选中多行,刚会插入多行刚会插入多行.6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑v删除行、列和单元格删除行、列和单元格利用菜单删除利用菜单删除插入选定要删除的行、列或单元格。插入选定要删除的行、列或单元格。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删除”命令，将弹出命令，将弹出“删除删除”对话框，如图。对话框，如图。选中需要的单选按钮，并单击选中需要的单选按钮，并单击“确定确定”按钮。按钮。利用鼠标删除利用鼠标

32、删除 选定要删除的行、列或单元格。右击，打开的选定要删除的行、列或单元格。右击，打开的菜单中执行菜单中执行 插入插入 命令命令6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑删除删除”对话框对话框v查找和替换查找和替换查找查找 单击单击 编辑编辑 菜单中的菜单中的 查找查找 命令命令,打开打开 查找和替换查找和替换 对话框对话框,切换到切换到 查查找找 选项卡选项卡 在在 查找内容查找内容 文本框中输入要查文本框中输入要查找的内容找的内容,单击单击 查找全部查找全部 按钮按钮,此时光标定此时光标定位在要查找的内容上位在要查找的内容上,并在对话框中并在对话框中显示了具体的查找

33、结果显示了具体的查找结果.查找完毕查找完毕,单击单击 关闭关闭 按钮按钮.6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑查找对话框v查找和替换查找和替换替换替换 单击单击 编辑编辑 菜单中的菜单中的 替换替换 命令命令,打打开开 查找和替换查找和替换 对话框对话框,切换到切换到 替换替换 选选项卡项卡 在在 查找内容查找内容 文本框中输入要查找的文本框中输入要查找的内容内容,替换为替换为 文本框中输入要替换的内文本框中输入要替换的内容容 单击单击 查找全部查找全部 按钮按钮,此时光标定位此时光标定位在要查找的内容上在要查找的内容上,并在对话框中显示了并在对话框中显示了具体

34、的查找结果具体的查找结果.单击全部替换单击全部替换.弹出对话框弹出对话框,并显示替并显示替换结果换结果.替换完毕替换完毕,单击单击 关闭关闭 按钮按钮.6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑替换对话框6.2.2 6.2.2 复制、移动和删除等编辑复制、移动和删除等编辑v撤消和恢复课堂作业课堂作业第第137137页的案例制作页的案例制作 补充：将补充：将“基本数据基本数据”工作表中工作表中“家庭住址家庭住址”列的列的“广州广州”替换成替换成“怀集怀集”。一个表格的构成一个表格的构成l标题标题l数据内容数据内容l边框边框l日期日期制作表格的步骤制作表格的步骤1 1、先

35、打开、先打开excelexcel表格表格2 2、新建一个工作表，给工作表命名、新建一个工作表，给工作表命名3 3、输入表格内容、输入表格内容4 4、合并单元格、合并单元格5 5、调整大小、调整大小6 6、绘制线条，设置底纹、绘制线条，设置底纹7 7、保存文档、保存文档6.3.1 序列填充序列填充v 序列是指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。v 输入序列的方法有两种，即使用菜单命令和使用鼠标拖动。1、使用鼠标拖动、使用鼠标拖动输入数据类型输入数据类型直接拖动填充柄直接拖动填充柄 按下按下CTRL同时拖动同时拖动填充柄填充柄文本文本 相同数值填充相同数值填充 相同数

36、值填充相同数值填充 数字数字 相同数值填充相同数值填充 序列填充，步长为序列填充，步长为1 日期日期 相同数值以日序列相同数值以日序列填充，步长为填充，步长为1相同数值填充相同数值填充时间时间 以时序列填充，步以时序列填充，步长为长为1 相同数值填充相同数值填充2、用菜单命令、用菜单命令v（1）数字等差或等比序列的填充数字等差或等比序列的填充v方法：在单元格中输入第一个数据，右键拖动该单元格填方法：在单元格中输入第一个数据，右键拖动该单元格填充柄到最后一个单元格，快捷菜单中选择充柄到最后一个单元格，快捷菜单中选择“序列序列”，打开的，打开的对话框中根据输入数据选择对话框中根据输入数据选择“等差

37、序列等差序列”或或“等比序列等比序列”，再，再根据情况设置根据情况设置“步长值步长值”（递增：正数，递减：负数），最（递增：正数，递减：负数），最后单击后单击“确定确定”退出。退出。2、用菜单命令、用菜单命令v（2）日期数据按年、月、日不同步长填充日期数据按年、月、日不同步长填充v 方法：在单元格中输入第一个日期，右键拖动该单元方法：在单元格中输入第一个日期，右键拖动该单元格填充柄到最后一个单元格，快捷菜单中选择格填充柄到最后一个单元格，快捷菜单中选择“序列序列”，打，打开的对话框中选择开的对话框中选择“日期日期”，继续选择，继续选择“日期单位：年、月、日期单位：年、月、日、工作日日、工作日”

38、再根据情况设置再根据情况设置“步长值步长值”（递增：正数，递（递增：正数，递减：负数），最后单击减：负数），最后单击“确定确定”退出。退出。v（3）用户自定义序列：）用户自定义序列：v使用使用Excel录入数据时，经常会需要输入一系列具录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。日后的使用。2、用菜单命令、用菜单命令v方法一：自己手动添加一个新

39、的自动填充序列，具体操作方法一：自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。步骤如下。v1.在在EXCEL中单击中单击“工具工具”菜单菜单“选项选项”，对话框中选，对话框中选择择“自定义序列自定义序列”选项卡选项卡v2.在在“输入序列输入序列”列表框中输入要创建的自动填充序列列表框中输入要创建的自动填充序列（要求：输入一数值按回车或数值之间用（要求：输入一数值按回车或数值之间用“，”分隔）。分隔）。v3.单击单击“添加添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧侧“自定义序列自定义序列”列表的最下方。列表的最下方。v4.单击单击“确定确定”按钮，关闭对话

40、框。按钮，关闭对话框。v方法二：从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，方法二：从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，具体操作步骤如下。具体操作步骤如下。v1.在工作表中输入自动填充序列，并选中该序列。在工作表中输入自动填充序列，并选中该序列。v2.单击单击“工具工具”菜单菜单“选项选项”，对话框中选择，对话框中选择“自定义自定义序列序列”选项卡选项卡v3.单击单击“导入导入”按钮，序列出现在左侧按钮，序列出现在左侧“自定义序列自定义序列”列表的列表的最下方。最下方。v4单击单击“确定确定”退出对话框。退出对话框。v6 6.3 3.1 .1 公式公式v6 6.3 3.2 .2 函数函

41、数v6 6.3 3.3 .3 单元格地址的引用单元格地址的引用6.3 6.3 数据运算与分析数据运算与分析6.3.1 公式与函数的使用公式与函数的使用v公式是由什么组成?v 由”=”，操作符，运算符组成。v 以“=”开始，用于表明之后的字符是公式。v 紧随等号这后的是需要进行计算的元素，即操作数，各操作数之间由运算符分隔。如:公式1:=C3+D3+E3 公式2:=C3*30%+D3*70%-E3 公式3:=C3*0.25+D3*0.6+E3 公式4:=IF(F3=60,及格,不及格)v运算符运算符算术运算符：算术运算符：算术运算符可以完成基本的算术运算，如加、减、算术运算符可以完成基本的算术运

42、算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生运算结果。乘、除等，还可以连接数字并产生运算结果。比较运算符：比较运算符：比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，逻比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，逻辑值只有两个辑值只有两个FALSEFALSE和和TURETURE，即错误和正确。，即错误和正确。文本运算符：文本运算符：文本运算符只有一个文本运算符只有一个“&”，使用该运算符可以将，使用该运算符可以将文本连结起来。其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一文本连结起来。其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如个连续的文本值，如“大众大众”&“轿车轿车”的结果是的结果是“大众轿车

43、大众轿车”。引用运算符：引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并计算，它主要引用运算符可以将单元格区域合并计算，它主要包括冒号、逗号和空格。包括冒号、逗号和空格。6 6.3 3.1.1 公式公式v运算符运算符运算符优先级运算符优先级6 6.3 3.1.1 公式公式公式中运算符的优先级公式中运算符的优先级运算符运算符 说明说明 ()()小括号小括号 ：，空格空格 引用运算符引用运算符 -负号负号%百分号百分号 乘方乘方 /和和*乘乘 除除 +和和-加和减加和减&文本运算符文本运算符 =比较运算符比较运算符 v什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成

44、，常以“函数名（参数1，参数2，）的形式来表达，例如”SUM（C3：E3）“，表达对C3至E3这个单元格区域内的数据进行加法运算。v函数的输入方法：手工输入和粘贴输入 手工输入：先输入等号，然后输入函数本身，再按回车键确认。粘贴输入：”插入“菜单”函数“命令，或按工具栏上的”插入函数“按钮，系统就会弹出”插入函数“对话框，从系统所提供的函数中选取所需要的函数，再根据系统提示选取或键入函数运算所需要的参数，完成后单击”确定“按钮即可。6 6.3 3.2.2 函数函数v函数应用举例 （1）求和函数：SUM（number1,number2,）如:sum(c3:f3)（2）求平均值:AVERAGE（n

45、umber1,number2,）如:average(c3:f3)（3）逻辑函数:if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)logical_test:判断条件,Value_if_true:输入条件为真 Value_if_false:输入条件为假 IF(F3=60,及格,不及格)作业:1、将”录入”,”程序设计”二项成绩复制到”比赛成绩”工作表,2、计算总分和平均分保护公式不被随意修改保护公式不被随意修改操作步骤：1、执行“编辑”菜单中的“定位”命令，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选中“公式”选项，单击“确定”按钮回

46、到编辑状态；2、点击“格式”菜单中的“单元格”命令，单击“保护”标签，在“保护”对话框中勾选“隐藏”复选项，再单击“确定”按钮；3、点击“工具”菜单中“保护”选项的“保护工作表”命令，“取消工作表保护时使用的密码”文本框内输入密码，单击“确定”按钮即可。v6.4.1 6.4.1 数据清单的建立数据清单的建立v6.4.2 6.4.2 数据排序数据排序v6.4.3 6.4.3 数据筛选数据筛选v6.4.4 6.4.4 数据汇总数据汇总6.4 6.4 排序、筛选与图表处理排序、筛选与图表处理数据清单是由单元格构数据清单是由单元格构成的矩形区域。成的矩形区域。数据清单区域的第一行数据清单区域的第一行为

47、列标，相当于数据库为列标，相当于数据库的字段名，因此列标名的字段名，因此列标名应唯一。其余为数据，应唯一。其余为数据，每行一条记录。每行一条记录。同列数据的性质相同。同列数据的性质相同。6.4.1 6.4.1 数据清单的建立数据清单的建立 数据清单示例数据清单示例 为了能准确地、充分地运用这些功能，建议根据下述准为了能准确地、充分地运用这些功能，建议根据下述准则制作工作表数据清单则制作工作表数据清单 （1 1）尽量避免在一个工作表上建立多个数据清单。）尽量避免在一个工作表上建立多个数据清单。（2 2）为了有利于检测和选定数据清单，应避免在数据清）为了有利于检测和选定数据清单，应避免在数据清单中

48、放置空白行和列。单中放置空白行和列。（3 3）避免将关键字数据放到数据清单的左右两侧，因为）避免将关键字数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在进行筛选操作时会被隐藏。这些数据在进行筛选操作时会被隐藏。（4 4）要注意数据清单的大小和位置，以有利于进行数据）要注意数据清单的大小和位置，以有利于进行数据处理为前提。处理为前提。6.4.1 6.4.1 数据清单的建立数据清单的建立v简单排序简单排序在数据清单中选定某一列标志名称所在单元格。在数据清单中选定某一列标志名称所在单元格。根据需要，单击根据需要，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“升序升序”或或“降序降序”按钮。按钮。6.4.2 6.4

49、.2 数据排序数据排序v多列同时排序多列同时排序选定工作表，单击选定工作表，单击“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令，将弹出命令，将弹出“排序排序”对话框。对话框。在在“主要关键字主要关键字”下拉列表框中选择选下拉列表框中选择选项，并选中其右侧的项，并选中其右侧的“升序升序”或或“降序降序”单选按钮：在单选按钮：在“次要关键字次要关键字”下拉列下拉列表框中选择相应选项，并选中其右侧的表框中选择相应选项，并选中其右侧的“升序升序”或或“降序降序”单选按钮，在单选按钮，在“第第三关键字三关键字”下拉列表框中选择或输入列下拉列表框中选择或输入列标志名称，并选中其右侧的标志名称，并选中其右侧的

50、“升序升序”或或“降序降序”单选按钮。单选按钮。“排序排序”对话对话框框（说明：当主要关键字出现相同数据时，就按次要关键字的设置（说明：当主要关键字出现相同数据时，就按次要关键字的设置排序。如有必要，还可以设置排序。如有必要，还可以设置“第三关键字第三关键字”和排列顺序。）和排列顺序。）注意注意:v A.A.如果如果ExcelExcel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你的排序区域是否选择得合理。取排序区域。请检查一下你的排序区域是否选择得合理。v B.B.排序区域中不能够包含已合并的单元格。排序区域中不能够包含已