投诉处理流程及应对技巧讲稿.ppt
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1、第一页,讲稿共四十一页哦个人简介个人简介个人简介个人简介姓名:邹甜姓名:邹甜 职位:客服部经理职位:客服部经理 u 2002年毕业于中南财经政法大学年毕业于中南财经政法大学 国际经济法专业国际经济法专业 u 2004年进入寿险行业年进入寿险行业u2011年加入恒安标准广东分公司年加入恒安标准广东分公司第二页,讲稿共四十一页哦名人看投诉名人看投诉 美国商人马歇尔.费尔德说过:“那些购买我产品的人是我的支持;那些夸奖我的人使我高兴;那些向我埋怨的人是我的教师,他们纠正我的错误,让我天天进步。”哈佛教授李维特在哈佛商业评论中说:“与客户之间关系走下坡路 的一个信号就是客户不再抱怨了”。第三页,讲稿共
2、四十一页哦善待投诉以平常心看投诉,不先入为主,不感情用事;客户来投诉说明他(她)对公司还有信任,出于感激,我们理应善待;我们的态度我们的态度第四页,讲稿共四十一页哦 有一位心理学家在做节目的时候曾经说过,研究表示:全世界80%的人是可以沟通的,只有20%的人因为这样那样的原因可能变的无法沟通。也许有人会有这样的困惑:如果遇到讲道理的客户,那么我们以礼相待或许能与客户有效沟通,但如果遇到蛮不讲理的无理客户,这样做是否能有效呢?所以,我们有理由相信绝大部分的客所以,我们有理由相信绝大部分的客户都是可以沟通的,我们不能因为极少户都是可以沟通的,我们不能因为极少数无理的客户而影响我们对待投诉的正数无理
3、的客户而影响我们对待投诉的正确态度。确态度。不同的声音不同的声音第五页,讲稿共四十一页哦1.产生投诉原因产生投诉原因 3.客户投诉途径客户投诉途径 4.制式化处理流程制式化处理流程 5.投诉应对技巧投诉应对技巧 6.案例分享案例分享 目目 录录2.客户投诉的四种需求客户投诉的四种需求 有因才有果第六页,讲稿共四十一页哦销售误导销售误导销售误导销售误导条款条款条款条款代签名代签名代签名代签名不知道买的是保险,以为是存款,或开卡赠送保险 代理人解释与条款不符(夸大收益、保障功能、承保时效、)银行销售时资料不齐全(现价表、条款)投保时不知道是必须要被保人本人签名来自:网点或客户经理来自:网点或客户经
4、理来自:网点或客户经理来自:网点或客户经理 第七页,讲稿共四十一页哦来自:公司服务来自:公司服务来自:公司服务来自:公司服务 服务人员服务人员服务项目服务项目服务项目服务项目办理时效办理时效办理时效办理时效 平时没有人主动与其联系 有联系的也只是来催款的 认为公司提供服务项目相对其他同业太少 咨询电话比较难打 承保时效 保全时效 理赔时效第八页,讲稿共四十一页哦来自:投资收益来自:投资收益来自:投资收益来自:投资收益 期望期望期望期望现价现价现价现价投资市场投资市场投资市场投资市场对分红收益期望过高,与当时银行解释不一致认为产品不划算,或者无经济能力续交保费时想提前退保,不仅没有达到预期的收益
5、反而还有亏损股票、基金等投资市场环境所带来投资收益的影响第九页,讲稿共四十一页哦1.产生投诉原因产生投诉原因 3.客户投诉途径客户投诉途径 4.制式化处理流程制式化处理流程 5.投诉应对技巧投诉应对技巧 6.案例分享案例分享 目目 录录2.客户投诉的四种需求客户投诉的四种需求 第十页,讲稿共四十一页哦 被关心被关心客户希望受到重视和善待!希望与他客户希望受到重视和善待!希望与他们接触的人是真正关心他们并能替他们接触的人是真正关心他们并能替他们解决问题的人们解决问题的人 被倾听被倾听客户需要公平的待遇客户需要公平的待遇不是埋怨、否定、借口不是埋怨、否定、借口倾听可以针对问题找出解决之道倾听可以针
6、对问题找出解决之道 迅速反应迅速反应客户希望听到客户希望听到“我会优先考虑处理我会优先考虑处理你的问题你的问题”或或“如果我无法立刻解如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间步骤和时间”专业化专业化客户需要一个能用脑而且真正肯为其客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人用脑解决问题的人客户投诉的四种需求客户投诉的四种需求客户投诉的四种需求客户投诉的四种需求第十一页,讲稿共四十一页哦1.产生投诉原因产生投诉原因 3.客户投诉途径客户投诉途径 4.制式化处理流程制式化处理流程 5.投诉应对技巧投诉应对技巧 6.案例分享案例分享 目目 录录2.客
7、户投诉的四种需求客户投诉的四种需求 发泄第十二页,讲稿共四十一页哦客户投诉途径客户投诉途径客户投诉途径客户投诉途径 银行银行网点网点电话电话上门上门信访信访我司电话热线400 818 8699l致电分公司客服部 银行网点直接投诉l保险公司l保监局l保险行业协会l银监局第十三页,讲稿共四十一页哦1.产生投诉原因产生投诉原因 3.客户投诉途径客户投诉途径 4.制式化处理流程制式化处理流程 5.投诉应对技巧投诉应对技巧 6.案例分享案例分享 目目 录录2.客户投诉的四种需求客户投诉的四种需求 铁板钉钉第十四页,讲稿共四十一页哦制式化流程制式化流程 客户投诉接待(了解原因)当场解决无法当场解决反馈至渠
8、道负责人渠道、客户部讨论处理结果再次与客户进行沟通客户填写申请资料公司审批、客服部系统操作财务付费如公司承担金额超过2000元需审批对公司调取相关资料(回访录音、投保影像等)同意全部或部分通融退保不同意解决投诉OKNO第十五页,讲稿共四十一页哦公司承担金额渠道总授权 分公司授权总公司授权渠道总运营总监首席财务官总经理首席精算师董事会X2000元2000X1万1万X5万5万X50万50万投诉案件授权规则投诉案件授权规则投诉案件授权规则投诉案件授权规则第十六页,讲稿共四十一页哦咨诉单填写事项咨诉单填写事项 填写咨诉单的重要性填写咨诉单的重要性填写咨诉单的重要性填写咨诉单的重要性 是对客户投诉的前因
9、后果有效记录判断的唯一凭证;填写咨诉单应注意的问填写咨诉单应注意的问填写咨诉单应注意的问填写咨诉单应注意的问题题题题 1)客户投诉原因 2)客户要求 3)第一接待人 4)事件经过的文字描述方法第十七页,讲稿共四十一页哦咨诉相关单证咨诉相关单证咨诉相关单证咨诉相关单证第十八页,讲稿共四十一页哦1.产生投诉原因产生投诉原因 3.客户投诉途径客户投诉途径 4.制式化处理流程制式化处理流程 5.投诉应对技巧投诉应对技巧 6.案例分享案例分享 目目 录录2.客户投诉的四种需求客户投诉的四种需求 兵来将挡第十九页,讲稿共四十一页哦恢复客户对企业的信赖恢复客户对企业的信赖避免引起更大的纠纷和恶性事件避免引起
10、更大的纠纷和恶性事件收集信息收集信息满意的客户将是最好的传言人满意的客户将是最好的传言人不满意的客户将是品牌践踏者不满意的客户将是品牌践踏者投诉处理的意义投诉处理的意义投诉处理的意义投诉处理的意义 60%36%4%4%4%4%显咨诉显咨诉显咨诉显咨诉潜在咨诉潜在咨诉潜在咨诉潜在咨诉投诉投诉投诉投诉顾顾顾顾客客客客不不不不满满满满意意意意问题问题 抱怨抱怨 解决解决 再度购买意愿再度购买意愿 有有 无无 无无 9%有有 有有 无论结果如何无论结果如何 19%有有 有有 有有 54%有有 有有 迅速圆满迅速圆满 82%麦麦麦麦 肯肯肯肯 锡锡锡锡 统计数统计数统计数统计数 字字字字第二十页,讲稿共
11、四十一页哦网点柜面客户投诉特点分析网点柜面客户投诉特点分析网点柜面客户投诉特点分析网点柜面客户投诉特点分析 客户流量大客户流量大 客户容易聚集客户容易聚集 一呼百应一呼百应处理要求:处理要求:处理要求:处理要求:利用银行现成的客户接待室或理财中心,转移客户,迅速分流利用银行现成的客户接待室或理财中心,转移客户,迅速分流 决不能与客户在网点发生口角甚至冲突决不能与客户在网点发生口角甚至冲突 尽尽 量量 缩缩 短短 前前 来来 投投 诉诉 的的 客客 户户 在在 网网 点点 的的 停停 留留 时时 间间,降降 低低 影影 响响第二十一页,讲稿共四十一页哦v情绪不稳定情绪不稳定v有备而来有备而来v有
12、社会背景有社会背景v钻牛角尖钻牛角尖v不讲道理不讲道理几种难于应付的投诉客户几种难于应付的投诉客户 迅迅速速隔隔离离,尽尽量量不不要要在在大大堂堂内内处处理理,以以免免影影响响周周围围客客户户。可可将将其其请请到到VIPVIP室室等等独独立立的的空空间间进进行行商商谈谈,先先倒倒杯杯水水之之类类的的缓缓解解其其情情绪或发火的延续性。绪或发火的延续性。应对办法:应对办法:应对办法:应对办法:第二十二页,讲稿共四十一页哦1.接待(隔离客户,降低影响)接待(隔离客户,降低影响)2.倾听(给出时间让顾客发泄倾听(给出时间让顾客发泄)3.理解理解解释解释4.收集信息收集信息 5.给出解决建议给出解决建议
13、 6.仍不满意。仍不满意。7.跟踪服务跟踪服务投诉抱怨处理步骤投诉抱怨处理步骤第二十三页,讲稿共四十一页哦接待小妙招接待小妙招接待小妙招接待小妙招1.1.接待原则接待原则:如果条件许可的话,在遇到非常愤怒的客户,建议将客如果条件许可的话,在遇到非常愤怒的客户,建议将客户带到接待室,以免影响其他的客户;同时安静的环境对客户心情的平户带到接待室,以免影响其他的客户;同时安静的环境对客户心情的平静也能起到一定的作用静也能起到一定的作用2.2.体语言和面部表情:体语言和面部表情:身体语言:在与人坐着交流时,有效的身体姿势包括身体微微向前倾,身体朝向身体语言:在与人坐着交流时,有效的身体姿势包括身体微微
14、向前倾,身体朝向别人。别人。面部表情:自然微笑,亲和力面部表情:自然微笑,亲和力3.3.保持与对方的眼神接触保持与对方的眼神接触:在与人沟通的时候应该与对方保持一种眼神的交流,眼神往上瞟,可能在与人沟通的时候应该与对方保持一种眼神的交流,眼神往上瞟,可能会显得傲慢,漠不关心;眼神游离,低头会感觉不自信,胆怯。会显得傲慢,漠不关心;眼神游离,低头会感觉不自信,胆怯。注意:注意:切忌职业化的冷漠,在一开始就建立起双方信任关系,以第三方的角度公正处切忌职业化的冷漠,在一开始就建立起双方信任关系,以第三方的角度公正处理客户投诉,让客户感受到尊重,便于对整个谈话的理客户投诉,让客户感受到尊重,便于对整个
15、谈话的 控制与主导。控制与主导。创造7秒钟“一见钟情”的感觉第二十四页,讲稿共四十一页哦 用心聆听:当客户感觉不满时,他希望能有地方一吐为快。如果不彻底的发泄出来,用心聆听:当客户感觉不满时,他希望能有地方一吐为快。如果不彻底的发泄出来,他很难听进去解释以及建议。因此,我们首先需要做的是鼓励客户发泄,并积极的引导他很难听进去解释以及建议。因此,我们首先需要做的是鼓励客户发泄,并积极的引导客户说出他真正的需求。客户说出他真正的需求。(1 1)“您好,有什么可以帮您的?您好,有什么可以帮您的?”“”“您有什么不愉快的,您可以告诉我您有什么不愉快的,您可以告诉我”(2 2)拿出纸笔做好记录。)拿出纸
16、笔做好记录。-三种用处:三种用处:表示对客户的重视表示对客户的重视 处理的依据处理的依据 避免客户瞎避免客户瞎说。说。(3 3)有有些些客客户户可可能能 一一来来就就坚坚持持要要求求由由领领导导接接待待,你你可可以以这这样样告告诉诉客客户户“不不同同的的业业务务 ,其其分分管管的的领领导导是是不不同同的的,如如果果您您不不告告诉诉我我您您的的问问题题,我我就就不不知知道道应应该该找找谁谁来来为为您您解解决决。我我想想您您不不妨妨将将事事情情先先说说出出来来,我我们们会会尽尽力力为为您您想想办办法法,假假如如真真的的超超出出我我的权限,我也会上报领导的,请您相信我!的权限,我也会上报领导的,请您
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