BPR执行流程42743.pptx
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1、EXECUTION用流程复制用流程复制打造强有力的执行体系大国家大国家,小企业小企业美国美国:大国家大国家,大企业大企业中国中国:大国家大国家,小企业小企业韩国韩国:小国家小国家,大企业大企业差距差距,从何而来从何而来?两种模式两种模式靠流程靠流程/体系复制体系复制靠能人靠能人/经验扩张经验扩张系统法则系统法则 企业不能仅仅靠一两个能人企业不能仅仅靠一两个能人企业不能仅仅靠一两个能人企业不能仅仅靠一两个能人,一两个一两个一两个一两个条款条款条款条款,一种热情一种热情一种热情一种热情.横下一条心去做事横下一条心去做事横下一条心去做事横下一条心去做事.靠这种靠这种靠这种靠这种做法做法做法做法,你也
2、许可以一两次侥幸得逞你也许可以一两次侥幸得逞你也许可以一两次侥幸得逞你也许可以一两次侥幸得逞,但不可但不可但不可但不可能持续成功能持续成功能持续成功能持续成功.真正的执行不是靠个人英雄,不是靠真正的执行不是靠个人英雄,不是靠真正的执行不是靠个人英雄,不是靠真正的执行不是靠个人英雄,不是靠使命,而是靠完善的执行体系来支撑!使命,而是靠完善的执行体系来支撑!使命,而是靠完善的执行体系来支撑!使命,而是靠完善的执行体系来支撑!戴明语录戴明语录 不能满足客户要求的原因中有不能满足客户要求的原因中有不能满足客户要求的原因中有不能满足客户要求的原因中有85%85%85%85%与与与与系统和流程的缺陷有关系
3、统和流程的缺陷有关系统和流程的缺陷有关系统和流程的缺陷有关而不是员工。而不是员工。而不是员工。而不是员工。管理的角色是改变流程而不是迫使个别人管理的角色是改变流程而不是迫使个别人管理的角色是改变流程而不是迫使个别人管理的角色是改变流程而不是迫使个别人做得更好!做得更好!做得更好!做得更好!W.Edwards DemingW.Edwards Deming造钟?还是报时?造钟?还是报时?能人型的领导喜欢报时,执行型的领导懂得造钟能人型的领导喜欢报时,执行型的领导懂得造钟执行不是靠一两种高瞻远瞩的新产品赢得市场,而是执行不是靠一两种高瞻远瞩的新产品赢得市场,而是一套系统的战略流程设计一套系统的战略流
4、程设计执行不是靠点子思维、雕虫小技,而是一套固化的运执行不是靠点子思维、雕虫小技,而是一套固化的运营流程营流程扩张的根本出路:建立一个不依赖于能人的执行体系扩张的根本出路:建立一个不依赖于能人的执行体系流程专家流程专家麦当劳奇迹:三十年,一亿倍麦当劳奇迹:三十年,一亿倍 在在120多个国家拥有多个国家拥有3000家店家店 多年来,持续被评为多年来,持续被评为“最有价值的品牌最有价值的品牌”麦当劳卖什么?麦当劳卖什么?用一流的规范武装三流的员工用一流的规范武装三流的员工 从从“911”看执行系统看执行系统911事件时,美国的消防员是如何做到有条不紊的?事件时,美国的消防员是如何做到有条不紊的?S
5、ARS期间恰恰暴露出我们执行体系的脆弱。期间恰恰暴露出我们执行体系的脆弱。执行体系实际上在严谨地讨论:执行体系实际上在严谨地讨论:“做什么?做什么?”“怎么怎么做?做?”和和“谁能做?谁能做?”等关键、关联性的问题等关键、关联性的问题通过不厌其烦地优化流程来提升组织的执行力通过不厌其烦地优化流程来提升组织的执行力为什么为什么“既不大也不久既不大也不久”?人员:无法克服人才复制的难题人员:无法克服人才复制的难题战略:不够专注战略:不够专注缺乏执行工具:重能人,轻系统缺乏执行工具:重能人,轻系统制度保障不力:情在前,法在后制度保障不力:情在前,法在后忽视软力量忽视软力量观念:做生意?做事业?观念:
6、做生意?做事业?领导的痛:流程领导的痛:流程领导者关于流程的问题实在不少领导者关于流程的问题实在不少 0%的企业缺乏优质流程!的企业缺乏优质流程!不知道如何做流程?不知道如何做流程?企业在什么时期应该抓流程?企业在什么时期应该抓流程?有了流程,为什么无法执行?有了流程,为什么无法执行?领导者在流程的问题上交了不少学费,领导者在流程的问题上交了不少学费,最后换来的却是借口最后换来的却是借口流程流程(Process)(Process),也可译作,也可译作“过程过程”迈克尔迈克尔哈默:是把一个或多个输出转化为对哈默:是把一个或多个输出转化为对顾客有价值的输出的过程。顾客有价值的输出的过程。达文波特:
7、一系列结构化的可测量的活动集达文波特:一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或顾客产生输出。合,并为特定的市场或顾客产生输出。流程是能够产生某种结果(产品流程是能够产生某种结果(产品/服务)一系服务)一系列行为程序或完成任务必不可少的过程列行为程序或完成任务必不可少的过程流程是什么流程是什么?输入输入流程流程输出输出生产设备/电零部件人力组装/改进贴标签汽车香烟行政表格/信息计算/打印费用/支票思考想法观点考虑讨论决定解决办法输入输入+流程流程=输出输出一人经验一人经验,大众受益大众受益共同化共同化内化内化联结化联结化外化外化隐性知识隐性知识显性知显性知识识知识增值知识增值知识复制知识
8、复制告别一枝独秀!告别一枝独秀!执行不能仅仅靠几个拥有特异功能的人,也不是执行不能仅仅靠几个拥有特异功能的人,也不是靠经验领袖传、帮、带,而是要拥有一套靠经验领袖传、帮、带,而是要拥有一套“人才人才加工厂加工厂”的机制的机制警惕企业家的雄才大略警惕企业家的雄才大略在家天下和熟人的环境里,永远实现不了职业化在家天下和熟人的环境里,永远实现不了职业化流程的意义流程的意义对组织对组织对顾客对顾客/合作伙伴合作伙伴对雇员对雇员流程开发的黄金准则流程开发的黄金准则流程的难点之一在于设计流程的难点之一在于设计设计流程基于一个假设设计流程基于一个假设优质流程的三个标志优质流程的三个标志 简单化(简单化(Si
9、mplification)专业化(专业化(Specialization)标准化(标准化(Standardization)简单化简单化:人人会做人人会做执行的本质:简单执行的本质:简单表格表格程序程序简单是复杂之后的简单简单是复杂之后的简单能够把简单的事情坚持做到位就是不简单能够把简单的事情坚持做到位就是不简单清除非增值活动清除非增值活动消除过量的产出消除过量的产出消除等待时间消除等待时间消除不必要的作业消除不必要的作业消除缺陷、返工、故障消除缺陷、返工、故障消除重复的活动消除重复的活动消除不必要的检验、审批、协调消除不必要的检验、审批、协调简单才能受众简单才能受众 简单是人性的直接追求简单是人
10、性的直接追求,最最方便大众去执行的首要前提就方便大众去执行的首要前提就是是:化繁为简化繁为简,以简驭繁以简驭繁!成功的法则极为简单,但成功的法则极为简单,但简单并不代表容易。简单并不代表容易。当人们说:当人们说:这件事很复杂时这件事很复杂时为自己不执行寻找托辞为自己不执行寻找托辞帮助我们避开最让人害怕的事情,逃避责任帮助我们避开最让人害怕的事情,逃避责任投入更多的资金、时间和人力等资源是合理的投入更多的资金、时间和人力等资源是合理的复杂化可以提高我们的权威性复杂化可以提高我们的权威性使我们的工作看上去很重要使我们的工作看上去很重要复杂化可以培育我们的官僚气质复杂化可以培育我们的官僚气质复杂:使
11、愚蠢合理化复杂:使愚蠢合理化专业化专业化:细节体现细节体现成功的成功的成功的成功的运营系统运营系统运营系统运营系统DisciplineDoDetail原则:原则:原则:原则:即是公司运营的基本法律依据,对所有人具有约束力,比如麦当劳的QSC细节:细节:细节:细节:执行就是细节,好的规范必须落实到具体的细微的运营环节当中,这样规范才能够被执行、被考核和被顾客感知执行执行执行执行:必须有一套系统保证原则和细节得到落实和执行,才会有效果原则是灯塔原则是灯塔(品质)(品质)(服务)(服务)(清洁)(清洁)(价值)(价值)只出售完美的产品只出售完美的产品与供应商建立战略伙伴关系,从不与供应商建立战略伙伴
12、关系,从不“客大欺店客大欺店”原材料选择绝对精良,如薯条牛肉鱼柳原材料选择绝对精良,如薯条牛肉鱼柳严格的验货流程严格的验货流程.质量不符,对供应商质量不符,对供应商Say NoSay No合理储存合理储存:冷冻库(帘)()冷藏库()冷冻库(帘)()冷藏库()货物间隔英寸(保质期对外)出货原则:货物间隔英寸(保质期对外)出货原则:机械代替厨师,如酱枪炸炉机械代替厨师,如酱枪炸炉 过时废弃制度过时废弃制度.暑条苹果派汉堡包暑条苹果派汉堡包应产率应产率:可乐可乐(:)最后一道关:品管最后一道关:品管标准化标准化:用数字说话用数字说话做到什么程度做到什么程度standard需要多长时间需要多长时间ho
13、w long需要什么资源需要什么资源cost流程设计:标准化流程设计:标准化n宿短工程设计周宿短工程设计周期期n批准时间降到最批准时间降到最低低n库存准确性库存准确性n正确及完整的订正确及完整的订单单n易读的帐本易读的帐本n客户响应时间客户响应时间n客户投诉率客户投诉率n产品运输周期最小化产品运输周期最小化n缩减过程中的库存缩减过程中的库存n准备时间最短准备时间最短n缩短装配时间缩短装配时间n涂刷质量次数涂刷质量次数n减少返工减少返工n合格率合格率输血不如造血!输血不如造血!输血救人一次,造血救人一生输血救人一次,造血救人一生不要仅仅关注能人,而要从整个执行系统不要仅仅关注能人,而要从整个执行
14、系统来看问题来看问题不要责怪员工不行,先检查自己的流程行不要责怪员工不行,先检查自己的流程行不行不行企业家应为流程埋单!企业家应为流程埋单!步骤增强紧迫感步骤巩固变革成果步骤建立指导团队步骤确立变革目标步骤流程诊断步骤流程设计步骤流程导入流程变革流程变革的的七个步骤七个步骤行不通的做法行不通的做法犹豫不决的老板犹豫不决的老板低估组织中的自满情绪低估组织中的自满情绪直接确立愿景直接确立愿景鼓励的做法鼓励的做法向大众展示一件组织内部非常吸引向大众展示一件组织内部非常吸引人的事情,说明变革的必要性人的事情,说明变革的必要性展示企业外部富有震撼性的证据展示企业外部富有震撼性的证据步骤步骤增强紧迫感增强
15、紧迫感步骤巩固变革成果步骤建立指导团队步骤确立变革目标步骤流程诊断步骤流程设计步骤流程导入目睹感受变革目睹感受变革分析分析变革变革思考思考目睹目睹变革变革感受感受寻找问题尝试改变错误的选择错误的选择缺乏高层领导的团队通常是无效的缺乏高层领导的团队通常是无效的按级别自动进入按级别自动进入我又不是老板,我能做的事情有限我又不是老板,我能做的事情有限谁应该加入指导团队?谁应该加入指导团队?有危机感的人有危机感的人有影响力和控制力有影响力和控制力熟悉组织内部运作熟悉组织内部运作认同组织的目标愿景认同组织的目标愿景多样化的组合多样化的组合引入专门人才引入专门人才步骤增强紧迫感步骤巩固变革成果步骤步骤建立
16、指导团队建立指导团队步骤确立变革目标步骤流程诊断步骤流程设计步骤流程导入避免的做法避免的做法威胁到大面积人员的利益威胁到大面积人员的利益不能有效地沟通目标不能有效地沟通目标同时实施多项目标同时实施多项目标流程再造就是流程再造就是对战略、增值营运流程,以及支撑它们对战略、增值营运流程,以及支撑它们的系统、政策、组织、结构的快速、彻的系统、政策、组织、结构的快速、彻底、急剧的重塑,以达到工作流程和生底、急剧的重塑,以达到工作流程和生产率的最优化产率的最优化如果这样的定义过于冗长,那么我们不如果这样的定义过于冗长,那么我们不妨牢记:再造就是推倒重来!妨牢记:再造就是推倒重来!(Starting ov
17、erStarting over)步骤增强紧迫感步骤巩固变革成果步骤建立指导团队步骤步骤确立变革目标确立变革目标步骤流程诊断步骤流程设计步骤流程导入流程诊断流程诊断识别关键流程识别关键流程识别流程的关键点识别流程的关键点和先进单位的流程相比和先进单位的流程相比步骤增强紧迫感步骤巩固变革成果步骤建立指导团队步骤确立变革目标步骤步骤流程诊断流程诊断步骤流程设计步骤流程导入关键流程的选择关键流程的选择原则之一原则之一:绩效的低下性绩效的低下性原则之二原则之二:位势的重要性位势的重要性原则之三原则之三:落实的可行性落实的可行性当前绩效状况重要性程度低高高别理它别理它流程重要性(顾客角度)实施流程成本(企
18、业)低高高步骤增强紧迫感步骤巩固变革成果步骤建立指导团队步骤确立变革目标步骤流程诊断步骤步骤流程设计流程设计步骤流程导入优质流程的黄金准则优质流程的黄金准则简单化简单化专业化专业化标准化标准化标准化不能消融个性标准化不能消融个性创造性开发创造性开发标准化执行标准化执行灵活性发挥灵活性发挥持续性优化持续性优化 流程开发流程开发企业内部:企业内部:优秀员工与普通员工优秀员工与普通员工顾客期望:顾客期望:满意与不满意满意与不满意竞争对手:竞争对手:优势与劣势优势与劣势外部标竿:外部标竿:成功经营与失败教训成功经营与失败教训流程开发的过程流程开发的过程流程导入的支持措施流程导入的支持措施领导者的率先垂
19、范领导者的率先垂范检查反馈机制检查反馈机制制度考核制度考核流程导入三步曲流程导入三步曲先僵化先僵化再优化再优化后固化后固化步骤增强紧迫感步骤巩固变革成果步骤建立指导团队步骤确立变革目标步骤流程诊断步骤流程设计步骤步骤流程导入流程导入流程贯彻:流程贯彻:“三化三化”简单化简单化专业化专业化标准化标准化“开发开发”三化三化“贯彻贯彻”三化三化原则:人人会做原则:人人会做制度:不折不扣制度:不折不扣有意识有意识有竞争力有竞争力无意识无意识有竞争力有竞争力意识意识竞争力竞争力有意识有意识无竞争力无竞争力无意识无意识无竞争力无竞争力课程总结()降低问题 发生概率 ()增强机会 发生概率 ()降低负面影响
20、程度 ()提高机会潜在效能 巩固变革成果的举措巩固变革成果的举措全明星大赛全明星大赛威胁与奖励激励威胁与奖励激励步骤增强紧迫感步骤步骤巩固变革成果巩固变革成果步骤建立指导团队步骤确立变革目标步骤流程诊断步骤流程设计步骤流程导入世上没有东西可取代坚毅的地位!世上没有东西可取代坚毅的地位!才干不能,有才能而失败者比比皆是;才干不能,有才能而失败者比比皆是;天才不能,才华横溢又毫无进取者不胜枚举;天才不能,才华横溢又毫无进取者不胜枚举;单靠教育不能,受过教育但潦倒终生者充斥世间;单靠教育不能,受过教育但潦倒终生者充斥世间;唯有坚毅与果敢者能够无所不能,获得成功!唯有坚毅与果敢者能够无所不能,获得成功
21、!三大关键流程三大关键流程What?Whom?Why?Where?When?Who?How to?战略流程战略流程运营流程运营流程人员流程人员流程软力量软力量战略流程战略流程运营流程运营流程人员流程人员流程软力量:执行文化软力量:执行文化EXECUTION人员流程人员流程先人后事先人后事先人后事先人后事让合适的人上车!跟我来,那地方更好!老板们要明白四个道理老板们要明白四个道理了不起的人才能做了不起的事了不起的人才能做了不起的事(方方向向)优秀的人一定会吸引优秀的人优秀的人一定会吸引优秀的人(吸吸力力)如果是合适的人在车上如果是合适的人在车上,那么激励那么激励和管理就不再是问题和管理就不再是问
22、题如果车上坐的是不合适的人如果车上坐的是不合适的人,方向方向对错都无关紧要对错都无关紧要战略虽好,可谁来做呢?招人招人:价值评价价值评价育人育人:价值提升价值提升用人用人:价值实现价值实现留人留人:价值维护价值维护人才资源的价值观价值观谁是执行的主体?谁是执行的主体?执行方向执行方向系统构建系统构建文化塑造文化塑造思维能力思维能力脑袋脑袋空气空气行动方案行动方案系统运行系统运行文化传播文化传播人际技能人际技能脊梁脊梁木匠木匠操作方法操作方法不折不扣不折不扣文化吸收文化吸收技术技能技术技能四肢四肢蜂群蜂群高层高层中层中层基层基层能力突出的个人乐于奉献的团队成员第五级经理人第五级经理人愿景的领导者
23、资源的整合者54321用自己的知识技能智慧作风作出巨大贡献谦逊的品质谦逊的品质+职业化的坚定意志职业化的坚定意志建立持续的卓越业绩建立持续的卓越业绩全身心投入,执着远景向更高的业绩标准努力组织人力和资源,高效地朝既定目标前进为实现集体目标贡献个人才智,与团队成员通力合作强将头上无弱帅强将头上无弱帅矛盾的混合体矛盾的混合体谦逊的个性谦逊的个性表现出令人折服的谦虚表现出令人折服的谦虚,回避回避公众的恭维公众的恭维,保持低调保持低调,不爱不爱抛头露面抛头露面雄心勃勃雄心勃勃,公司利益至高无尚公司利益至高无尚成功了成功了,看窗户看窗户,成功归于别成功归于别人人/好运好运选择第五级经理人接班选择第五级经
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