请假条和留言条指导.ppt

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1、关于请假条和留言条指导现在学习的是第1页，共15页 请假条，是请假条，是请求请求领导或老师或其他人，领导或老师或其他人，准假准假不参加某项工作、学习、活动等的不参加某项工作、学习、活动等的文书。文书。请假条因为请假的原因，一般分为请假条因为请假的原因，一般分为请请病假病假和和请事假请事假两种。两种。请假条包含的内容有请假条包含的内容有标题（居中）、标题（居中）、上款、正文、下款、请假时间上款、正文、下款、请假时间。它是公文写作的一个很重要、但经常被同学它是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作，从小学、初中、或人们忽略的一个应用文写作，从小学、初中、高中到大学乃至工作，你

2、都离不开请假条，请假高中到大学乃至工作，你都离不开请假条，请假条的意义可大可小，有时因为人们常常的不够重条的意义可大可小，有时因为人们常常的不够重视，所以造成了很多笑话。视，所以造成了很多笑话。现在学习的是第2页，共15页看范本，做总结看范本，做总结 请假条请假条 王老师：王老师：今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天，请批准。求请假一天，请批准。此致此致 敬礼敬礼!学生：李彬彬学生：李彬彬 年年月月日日学生自己写请假条，把请假的事由和时间都写学生自己写请假条，把请假的事由和时间都写清楚了，符合要求。清楚了，符合要求。现在学习的是第3页，共15页

3、 请假条请假条 张老师：张老师：您班学生孙浩，因突然高烧呕吐，要上医院您班学生孙浩，因突然高烧呕吐，要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。治疗。今天不能到校上课。特此请假。此致此致 敬礼敬礼!学生家长：孙正平学生家长：孙正平 年年月月日日由长辈代子女写假条。原因和时间都写清楚了，由长辈代子女写假条。原因和时间都写清楚了，符合请假条的写作要求。符合请假条的写作要求。现在学习的是第4页，共15页 请假条请假条 李老师：李老师：我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上学，需要继续治疗，只好再续假两天，请批准。学，需要继续治疗，只好再续假两天，请批准。此致此致 敬礼

4、敬礼!学生：杨帆学生：杨帆 年年月月日日有时候，情况十分特殊，需继续请假，写有时候，情况十分特殊，需继续请假，写续假条。这张假条符合要求。续假条。这张假条符合要求。现在学习的是第5页，共15页总结总结1、最上方中间要写（、最上方中间要写（）2、换行顶格写上款（、换行顶格写上款（），使用尊称添上冒号。），使用尊称添上冒号。3、换行空两格写正文，内容（、换行空两格写正文，内容（）和（）和（）必须交代清楚，并请求批准。必须交代清楚，并请求批准。4、换行空两格写（、换行空两格写（），下一行顶格写（），下一行顶格写（）5、换行最右侧下款标明（、换行最右侧下款标明（）6、换行最右侧写（、换行最右侧写（）请

5、假条；请假对象的称呼；请假原因和请假时请假条；请假对象的称呼；请假原因和请假时间；此致间；此致 敬礼；请假人姓名；请假时的时间敬礼；请假人姓名；请假时的时间现在学习的是第6页，共15页一般最常用的格式如下：一般最常用的格式如下：请假条请假条（居中写标题）（居中写标题）上款上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：（顶格写部门的名称或领导人的名字）：因（什么什么原因）需要请假，请假时间自因（什么什么原因）需要请假，请假时间自xxxx年年x月月x日至日至xxxx年年x月月x日共日共xx天，天，恳请领恳请领导批准。导批准。此致此致 敬礼敬礼 请假人：请假人：x x x XXXX年年XX月月XX日日现在

6、学习的是第7页，共15页练习练习1、高烧不退，请假一天，写一请、高烧不退，请假一天，写一请假条假条2、感冒引发肺炎，请假一周，写、感冒引发肺炎，请假一周，写一请假条一请假条现在学习的是第8页，共15页留言条留言条 留言条是走访别人而没有遇见时，留言条是走访别人而没有遇见时，或者给暂时没在家中的家人留下的说或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话，让对方知道。有时替对别人讲的话，让对方知道。有时替别人接电话，写个便条转告别人，也别人接电话，写个便条转告别人，也叫留言条。叫留言条。留言条由留言条由称呼、正文、落款称呼、正文、落款三

7、部分三部分组成。组成。现在学习的是第9页，共15页 称呼称呼：抬头：抬头顶格顶格写对收条者的称呼，不宜写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上直呼其名，通常在姓后面加上尊称尊称，如，如“李老李老师师”，“李先生李先生”，“张师傅等，后面加张师傅等，后面加冒号冒号。正文正文：另起一行，前空两格另起一行，前空两格，陈述所要说，陈述所要说明的明的内容内容。一般要将所要表达的事情的各个要。一般要将所要表达的事情的各个要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。落款落款：比较随意，如果是熟悉的人写个姓加：比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜

8、写上全名和上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。日期。现在学习的是第10页，共15页写留言条必须注意这样几点：写留言条必须注意这样几点：留言条留言条不宜具体详细地叙述不宜具体详细地叙述拜访的意图和事拜访的意图和事项。项。必须把要告诉给别人的必须把要告诉给别人的事写清楚事写清楚，如需面，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。间，如几点几分。选择选择约定再访的时间要适宜约定再访的时间要适宜，注意休息时，注意休息时间，避开吃饭的时间。间，避开吃饭的时

9、间。语言不能生硬，要平和，语言不能生硬，要平和，语言要简短语言要简短，三两，三两句话即可。句话即可。现在学习的是第11页，共15页练习：练习：请根据上文指导写留言条请根据上文指导写留言条1、接班主任电话，要求去学校一趟，、接班主任电话，要求去学校一趟，给妈妈留言给妈妈留言2、有人探望邻居，无人，留了电话让、有人探望邻居，无人，留了电话让你转告，你要出门，给邻居写个留言你转告，你要出门，给邻居写个留言条。条。3、你和同学去探望老师，不在家，、你和同学去探望老师，不在家，留言明天下午放学后再去探望。留言明天下午放学后再去探望。现在学习的是第12页，共15页示例：示例：妈妈：妈妈：班主任李老师来电话，要我去班主任李老师来电话，要我去一趟学校。我中午回来。一趟学校。我中午回来。小彬小彬 月月x日日 因事出门，给家人留言。交待因事出门，给家人留言。交待回来时间，让家人放心。回来时间，让家人放心。现在学习的是第13页，共15页张叔叔：张叔叔：有一位客人来看过您。他要我转告，有一位客人来看过您。他要我转告，请您打电话找他，号码是请您打电话找他，号码是8430213。小虎小虎 月月日日 留言、代别人传话语言客气礼貌，留言、代别人传话语言客气礼貌，内容清楚。内容清楚。现在学习的是第14页，共15页感感谢谢大大家家观观看看现在学习的是第15页，共15页