[精选]如何成为出色的班组长(ppt 92页)24397.pptx
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1、班组长宣言我成长,我出色 如何成为出色的班组长如何成为出色的班组长1不想当将军的士兵不是好士兵不想当经理的班组长不是好班组长一个真实的故事:两年年轻人一起到一个工厂打工,两年年轻人一起到一个工厂打工,A A高中毕高中毕业,业,B B初中毕业,进厂后一个月,初中毕业,进厂后一个月,A A担任组长,担任组长,B B是员工。是员工。B B默默默无闻,总是认真工作,不断地向别人请教和学习,期望有默无闻,总是认真工作,不断地向别人请教和学习,期望有一天象一天象A A一样当上组长,一年后,一样当上组长,一年后,B B当上组长,当上组长,A A还是组长。还是组长。B B工作更努力了,同时参加夜校的学习,下班
2、后也在琢磨工作工作更努力了,同时参加夜校的学习,下班后也在琢磨工作上的事情,上的事情,A A嘲笑嘲笑B B太认真,太认真,“象我们这样的条件当组长就不象我们这样的条件当组长就不错了,丑小鸭还想变成白天鹅错了,丑小鸭还想变成白天鹅”。B B不予置否,仍一如既往地不予置否,仍一如既往地钻研工作业务和管理技能,期望有一天能象经理一样参加总钻研工作业务和管理技能,期望有一天能象经理一样参加总经理召开的会议,五年后,经理召开的会议,五年后,B B被任命公司的副总经理,被任命公司的副总经理,A A还是还是一个组长。一个组长。有什么样的思想,就有什么样的行动,行动创造自己的未来。2出色班组长培训班组长的角色
3、认知出色班组长应具备的能力如何培养自己成为出色的班组长杰出的现场管理 解决问题的方法员工培育与指导 领导和激励员工 有效沟通 效率管理和目标管理3培训课程纲要一、角色认知自我定位二、以点带面基层现场管理要点三、现场之机、料、法管理四、现场就是市场-5S管理五、看板管理与拉动生产六、管理根本有效沟通七、现场人际关系管理八、如何领导和激励员工4一、角色认知自我定位1、班组长的定位班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体.班组是企业的细胞班组是企业管理的基础班组工作是企业一切工作的落脚点班组长是班组中的生产、
4、行政负责人,一般由主管指派或由员工选举经主管批准产生或外部招聘。常用称呼:班长、组长、领班、拉长、线长等5一、角色认知自我定位1、班组长的定位班组在企业中的作为:提供有价值的产品、服务利润的分享:员工、股东税金、公益再投资满足客户的需求利润的获得班组班组6一、角色认知自我定位1、班组长的定位经理班组长一般员工层投资者兵头将尾兵头将尾履行三个代表履行三个代表7一、角色认知自我定位2、班组长的职务说明班组长职务说明直接上级:主管(课长、经理或厂长)直接上级:主管(课长、经理或厂长)直接下属:员工直接下属:员工工作职责(内容):工作职责(内容):日常管理:人员管理、设备管理、物料管理、作业方法管理、
5、日常管理:人员管理、设备管理、物料管理、作业方法管理、环境管理环境管理 机能管理:质量管理、成本管理、交期管理、安全管理、士机能管理:质量管理、成本管理、交期管理、安全管理、士气管理气管理 辅助上级工作:汇报工作、反映情况、提出建议辅助上级工作:汇报工作、反映情况、提出建议工作责任:工作责任:保证和提高产品质量保证和提高产品质量 提高生产效率和效果提高生产效率和效果8一、角色认知自我定位2、班组长的职务说明班组长职务说明(续)降低生产成本(材料节省、能源节约、人力降低)降低生产成本(材料节省、能源节约、人力降低)搞好生产现场管理搞好生产现场管理 -防止工伤和重大事故(安全操作检查和监督)防止工
6、伤和重大事故(安全操作检查和监督)-员工调配、排班、考勤、员工的情绪管理、新员工培训员工调配、排班、考勤、员工的情绪管理、新员工培训 -生产现场生产现场5 5S S管理管理基本能力:基本能力:现场管理能力现场管理能力 解决问题的能力解决问题的能力 效率管理和目标管理能力效率管理和目标管理能力 组织和有效沟通能力组织和有效沟通能力 员工培育和指导能力员工培育和指导能力 领导和激励能力领导和激励能力思考题:班组长有哪些权限?9自我检讨-你属于哪类班组长?班组长类型类型具体表现生产技术型技术业务能手,但缺乏人际关系协调能力,工作方法简单,常常用对待机器的方法对待员工唯命是从型强调绝对服从,对上级是忠
7、心耿耿,而且毫不怀疑与抗拒,但也绝不会主动做事,一切听从上级的指示,不求有功但求无过。往往缺乏创新和管理能力 大撒把型不乐意做班组长,做一天和尚撞一天钟,工作得过且过,没有责任心,采取无为而治的做法,徒有虚名劳动模范型工作能踏踏实实,勤勤恳恳,只知道自己做事,不会管理员工,不适合担任领导工作哥们义气型对待员工常常称兄道弟,讲哥们义气,在工作中感情用事,缺乏原则性,不能发挥班组长应有的作用强迫压制型固执守旧、过分压制员工,害怕员工威胁他的地位教练型即有技术又懂管理,注重培训员工和班组团队的建设,有明确的目标意识,主动发现并解决问题10案例分析与讨论阅读以下员工与糟糕的班组长共事经历的叙述,然后回
8、答问题。案例一:“几年前,我在一名铁腕班长手下工作。在那里的工作痛苦不堪,以至于我连班都不想去,更不要说在那儿做什么事情了。每逢周一,他就会批评上周某个人的工作;下一个星期,又会轮到别的什么人”。案例二:“我碰到的组长是个小心眼,常常打听员工向主管说了什么,毫无主见、凡事求稳的人,好象从来不会尝试任何新的东西,当遇到主管责备时,他从来不会站出来为你讲话。案例三:“一天,我正在工作,遇到一个技术问题。我去找组长帮忙,可是在车间内不见他的影子,后来知道他在仓库聊天,当我把这件事告诉组长时,他只说了一句话:没有出事就行”案例四:“白天我陪组长玩了一天,上晚班时,我就在车间睡觉了,组长也没说什么,后来
9、机器发生故障,由于未及时停机,出现很多不良品,我偷偷当报废品处理了”1 1、你认为这些班组长对其员工的绩效有何影响?2 2、你能从上述四个案例中学到什么?11二、以点带面基层现场管理要点1、现场管理的意识 品质意识(品质是制造出来的)客户意识(以顾客为关注焦点)问题和改善意识(主动发现和提出问题,而不隐瞒问题)成本意识(彻底消除浪费、改进工作过程质量)团队与合作意识(是一班人做事不是一个人做事)竞争和学习意识(鼓励班组和员工竞争、参与培训和学习)创新意识(针对技术、工艺、管理等开展提案改善)12二、以点带面基层现场管理要点2、现场管理的方法抓住日常管理要点-妥善安排一天的工作上班前:(1)应提
10、前10至30分钟(2)先检视部门环境卫生(3)查看当日早上使用备料状况(4)当日生产计划再确认(5)设备故障排除 上班后:(1)早会,点名问候,昨日小结、要求和注意事项、安排工作(2)确认有无临时缺勤人员(3)临时缺勤人员和人力调整(4)有否新手,工作指导(5)生产准备工作 13上班中:(1)检查机器,工具是否正常使用及保养(2)作业中人力不平衡时有无及时处理或请求主管支援(3)有无依照生产计划的进度(4)查看每位员工的工作有无依照标准作业(5)生产制作过程中,确认产品品质(6)有无检验员对不良品的查看,并追踪原因与改善(7)有无人员工作情绪不稳定,给予协助(8)生产安全状况的检查(9)有无产
11、品堆积情况,应随时处理(9)生产和品质异常情况信息收集与反馈(10)生产环境随时保持流畅(11)报表与图表的查看与签字 14下班前:(1)上级指示及下属反应的问题应当日处理(2)次日工作预先做准备(3)应保留思考时间(人员任用、工作指导、推动事项、改善工作)(4)下班前应检视部门内工作环境及安全事项(5)查看当日工作目标达成状况(6)主持班后会(7)检查车间设备及水电情况提示:生产班组长在工作中应学会走动管理及目视管理的方法,及时了解本班组的工作状况,以便及时发现问题并解决问题。15二、以点带面基层现场管理要点2、现场管理的方法决定重点管理项目-工作中能否抓住重点,是能否胜任班组长角色的关键在
12、工作中你是否碰到这样的问题:怎么办?怎么办?某个设备坏了,停在那里等你报修;主管让你马上报送一份近期生产记录有位员工生病请假了,需要安排别人来顶工位有个物料迟迟未到,半小时内就要停产某个产品马上要生产了,作业指导书还没做好运用“重要的少数”80/20原理,重点管理并优先管理下列工作:(1)影响后序工作的事务;(2)有牵连影响的跨部门工作(3)影响目标指标指数的事务(4)上级特别强调的事务;(5)员工非常关注的方面。等等16二、以点带面基层现场管理要点2、现场管理的方法 运用管理循环(PDCA与SDCA)达成目标 PDCA:PLAN(计划)D0(实施)CHECK(检查)ACTION(措施)SDC
13、A:STANDARD(标准化)D(实施)C(检查)A(措施)应用PDCA改善前,应用SDCA来标准化 所有生产制程在开始运行前都不稳定,在这个阶段,稳定制程 使产量固定是最重要的 待标准建立并稳定了,则可以用PDCA来提升制程能力,但是一 旦制程改变,又会马上变得不稳定,需要以SDCA加以稳定化17PDCA与SDCA关联A AC CP PD DA AC CP PD DA AC CS SD DA AC CS SD D提升制程能力关系图将制程稳定化18二、以点带面基层现场管理要点2、现场管理的方法 运用6W3H进行工作策划(计划)针对品质、成本、交期、安全、士气等一切的管理,明确管理对象,有效的策
14、划(计划)是成功达成目标的开端:WHAT,什么事?(工作内容)WHICH,那些选择?(决定)WHY,为什么?(目的)WHO,什么人?(执行者/监督者/管理者或对策者)WHEN,什么时候?(阶段/进度/时间表)WHERE,什么地方?(地点/区域/空间)HOW,如何做?(工作流程/作业步骤)HOW MANY,多少数量?(程度/目标/指标)HOW MUCH,多少费用?(成本)19二、以点带面基层现场管理要点3、让一切处理管理之中问题把握与处理什么是问题 问题是实际状态与应有状态的差距面对问题的态度 凸现问题,不隐瞒问题,追根究底,积极改善解决问题模式(三大十小)三大步骤:(1)发掘问题 (2)分析问
15、题 (3)改善问题20发掘问题把问题看作成一座冰山问题冰山现在现在看得到的,可感觉,可测量 问题紧急处理一次原因(近因)治标对策(暂时)n 次原因(远因)治标对策(永久)真因真因真因真因真因whywhywhywhywhy过去过去现象21发掘问题应用5WhyIH工具丰田生产方式:“反复提出五次为什么”垂直式思考,針对问题一层又一层地深入通常第一個答案不会是真正的答案 5Why 可以找出真正的原因找原因用5Why+想方法用1How简单的问题可能4W,3W或2W即找出根本原因,但复杂的或许要5 Why,6 Why,7 Why最后要加 1H,How to fix it.225Why案例为何停机问1:为
16、什么机器停了?问2:为什么机器会超载?问3:为什么轴承会润滑不足?问4:为什么润滑帮浦会失灵?问5:为什么润滑帮浦的轮軸会耗损?答1:因为机器超载,保险丝烧断了答2:因为軸承的润滑不足答3:因为润滑帮浦失灵了答4:因为帮浦的轮軸耗损了答5:因为杂质跑到里面去了235Why的分布层次分布现在看得到的,可感觉,可测量 问题紧急处理一次原因(近因)治标对策(暂时)n 次原因(远因)治标对策(永久)真因真因真因真因真因whywhywhywhywhy过去现象为什么机器停了?为什么机器会超载?为什么轴承会润滑不足?为什么润滑帮浦会失灵?为什么润滑帮浦的轮軸会耗损?改善行动改善行动24二、以点带面基层现场管
17、理要点解决问题十小步骤(1)问题定义:问题内容是什么(WHAT)?是谁发现或发生在谁(WHO)?何时发现/发生(WHEN)?何处发现/发生(WHERE)?如何发现(HOW)?(2)问题检讨:为什么是问题(WHY)?影响、标准 程度(HOW MANY)、成本(HOW MUCH)观察 收集客观数据25二、以点带面基层现场管理要点解决问题十小步骤(续)(3)问题深化/发掘:脑力激荡、要因分析图 (4)问题确认、界定:查检表;(5)原因分析:要因分析、柏拉图、系统图 (6)对策拟定:脑力激荡原因排除 (7)对策分析:决策矩阵法、多数表决法 (8)实施追踪:甘特图甘特图 (9)效果确认:柏拉图、推移图
18、(10)再发防止:标准化、模式化26二、以点带面基层现场管理要点3、作业日报的管理作业日报的作用 作为产品和生产活动有效性的证据 用于沟通和交流 当出现异常或问题时,作为原因追溯的依据 方便各级管理者掌握现场的实际情况作业日报的常见问题 不愿意填写,觉得浪费时间 填写马虎,不规范 自己不愿意填写让他人代填写 未经培训指导,填写错误多 随便更改已填写好的报表 随便放置,没有起到应有的作用 27二、以点带面基层现场管理要点3、作业日报的管理作业日报的设计要求 必要的事项完整,栏目尽量精简 项目填写顺序要符合作业习惯 尽量减少文字描述,用数据、符号等填写 设计用纸要根据作业日报内容来定,避免过大过小
19、作业日报的填写要求 对作业日报的填写进行培训指导 由操作员工填写,不能代替填写 该填写的项目不能漏项 填写前后仔细确认,不能随便更改,更改需有签名 填写人、审核人(批准人)不能空白 正式作业日报不能用铅笔填写28二、以点带面基层现场管理要点3、作业日报的管理(续)作业日报的日常管理 建立作业日报清单和管理台帐 传递和报送及时 定期收集和归档作业日报 规定保存期限,定期整理、清理和销毁作业日报的利用(数据分析)定期对作业日报的内容进行汇总和统计分析 利用统计方法分析作业日报 发现存的问题,分析原因 针对原因,制定对策实施改进措施(纠正/预防措施)29三、现场之机、料、法管理1、设备管理要点分类、
20、点检、保养及不良处理设备分类 (1)机器设备-如冲床、注塑机、机床、波峰焊等 (2)计量器具-用于产品的测量,如万用表、游标卡尺等 (3)工装夹具-用来定位或判定用的辅助器具,多数为自行设计制作。(4)工具-如螺丝刀、扳手等 (5)样板或样品-作为工作的参考或判定用的物品30三、现场之机、料、法管理1、设备管理要点分类、点检、保养及不良处理设备管理 采购管理 规格型号、品牌、技术参数(运行能力、准/精确度等)安装和验收 采购方、安装方、使用方同时验收 台帐管理 序号设备名称型号编号使用日期使用地点备注31三、现场之机、料、法管理1、设备管理要点分类、点检、保养及不良处理设备管理 编号和标识 符
21、号表示:-意思:类别-部门代号-流水号 使用管理 点检 维修和保养 随时维修和定期保养(日、周、月、半年等)不良处理32三、现场之机、料、法管理1、设备管理要点分类、点检、保养及不良处理设备点检 目的:准确评价设备的能用程度和磨损程度等情况 外部点检(政府有关计量机构实施)内部点检(根据设备项目不同,按每日、周、月进行点检)点检程序:1)制定点检作业指导书(规定点检项目、点检周期、点检工具等)2)确定点检负责人 3)编制设备点检记录表 4)根据点检项目按周期进行点检,并做好点检记录 5)点检记录报告 5)点检发现异常的分析和处理33三、现场之机、料、法管理1、设备管理要点分类、点检、保养及不良
22、处理设备点检 举例:设备点检记录表设备名称规格类别编号序号点检项目点检周期 月 日(初次点检日期)1234567点检人组长点检后,点检后,OK记记“”,NO记记“”34三、现场之机、料、法管理1、设备管理要点分类、点检、保养及不良处理设备维护保养 分为三级保养:一级保养(日常保养):由设备使用人员负责 保养内容:1)实时检查 检查制动开关是否正常 检查皮带是否松动 检查安全防护装置是否完整、完好 检查设备容易松动的部件是否稳固 检查设备运行环境是否清洁,有无障碍物35设备维护保养(续)2)润滑保养(五定)定点:根据润滑图表上指定的部位、润滑点、检查点进行加油、换油等 定质:确保润滑部位所需油料
23、的品种、品牌及质量要求 定量:按规定的数量对各润滑部位进行日常润滑和加油 定期:按润滑规定的时间进行加油 定人:规定专门人员(设备操作或维修员)进行加油、清洗换油 等二级保养(定期保养):同设备操作员和维修人员共同完成 保养内容:1)全面清扫、清洗设备相关附件及装置 2)拆卸并检查设备的局部和重点部位,彻底清除油污 3)检查设备磨损情况,更换辅助配件,调整或稳固易松动部位36设备维护保养(续)三级保养(专门保养):由维修或专业人员完成 保养内容:1)对设备进行整体或部分解体检查和修理 2)对设备重要部位进行清洗并换油 3)修复或更换易损件 4)检查、调整、修复精度,校正水平设备点检后发生不良的
24、处理 对设备的处理 1)自行修复或排除故障,由班组长处理 2)填写“设备维修申请”经主管确认后报维修部门 对产品的处理 对使用不良设备生产出来的产品,必须重新进行检验或评价,以防止不良品产生或质量事故的发生37三、现场之机、料、法管理2、物料管理要点标识、搬运、异常及库存管理物料标识(身份标识和状态标识)身份标识:物料编码、名称、规格型号、数量(重量)、厂家、入库日期等 状态标识:已检、待检、待判定;合格、不合格、报废、特采 标识方式:标识区域、标识卡、标识印章、颜色标识等物料搬运 确定搬运工具:手工搬运、机器辅助 堆放高度的限制 防护用具的使用 搬运工具的维护保养和管理 异常和跌落品的处理:
25、检查品质是否异常,并做好标识38三、现场之机、料、法管理2、物料管理要点标识、搬运、异常及库存管理物料异常(不良)的处理 严重程度:一般不良和严重不良 物料不良信息来源:检验记录/报告、实物样板等 不良品的区分:将不良品标识、隔离、记录 不良品处理:特采、挑选、返工和修理、退货 不良品再次确认:除特采和退货外,其他经挑选、返工和修理 后的可用品,都必须经再次检验,确认达到要求后方能入库或 投入使用 纠正措施:向供应商发出产品改善通知书;严重不良的还应采 取纠正和预防措施,39三、现场之机、料、法管理2、物料管理要点标识、搬运、异常及库存管理物料库存管理 仓库物料管理:物帐卡一致 物料领取(先进
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