[精选]常用办公设备的操作使用5457.pptx
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1、安徽省国际招标有限责任公司内部培训常用办公设备的操作使用 大约大约60分钟分钟Copyright 束维国 2007-11-211一、培训内容1、会议室、评标室投影机的连接使用;2、文印室网络打印机的安装使用;3、文印室复印机的使用;4、光盘刻录操作;5、门户网站信息发布;6、办公室公用笔记本、投影机的规范使用;7、网络安全的几点个人看法;要求所有培训人员能够正确掌握,独立规范操作。2一、会议室、评标室投影机的连接使用”热”状态:投影机、电脑若通电开机,则为“热”设备,”冷”状态:投影机、电脑若通电未开机,则为冷设备;设备之间的互联方式:热-热连接,尽量避免,会造成设备损坏;冷-热连接,可以接受
2、的普遍方式;“冷-冷”连接,最好的方式;热设备在没有良好统一接地保护的情况下,各接口的电势/电压是不定的,随着环境、人体的变化而变化,在某些情况下,电脑与投影机接口之间的静电压差可能是数百伏特,甚至上万伏特,由于一个设备的过压/过流保护是有限度的(数量与幅度),超过耐压等级的静电压差会在瞬间产生大电流,一次或若干次,就足以损坏所连接的设备。3二、文印室网络打印机的安装使用1、网络打印机的ip地址:HP5100:192.168.8.50/255.255.254.0HP5200:192.168.8.51/255.255.254.02、windows驱动程序下载位置,下载到本地3、安装打印机HP51
3、00运行安装(见图说明)4、打印使用:指定打印机、指定单面/双面、指定A4/A3纸型;建议A3纸型打印时,选择手动送纸方式;4HP5100打印机安装配图说明5HP5100打印机安装配图说明6HP5200dtn打印机安装HP5200添加打印机,选择指定驱动;步骤:我的电脑控制面板打印机和其他硬件打印机和传真添加打印机7HP5200dtn打印机安装配图说明8HP5200dtn打印机安装配图说明9HP5200dtn打印机安装配图说明下一步,点选浏览找到驱动所在位置下一步,点选浏览找到驱动所在位置10HP5200dtn打印机安装配图说明1、打开选择打开选择Win32_2000_xp_20032、打开选
4、择打开选择PCL63、打开选择打开选择hpc520 xc11三、光盘刻录使用条件:必须具有CDRW、COMBO(DVD/CDRW)设备刻录软件的下载安装,192.168.8.114内部综合平台刻录资料数据的类型:A普通文件、B镜像文件;普通文件的刻录;镜像文件的刻录;提示,最好不要高速刻录,只有这样才能确保光盘数据和质量的稳定与可靠。提示:一点智慧资料的刻录(根据时间安排,另行讲座)12数据光盘刻录配图说明A普通文件普通文件(制作数据光盘)(制作数据光盘)13映像光盘刻录配图说明B镜像文件镜像文件(映象光盘刻录(映象光盘刻录 ISO可引导光盘如可引导光盘如XP的安装盘)的安装盘)14四、门户网
5、站的内容发布1、普通信息的发布(不包含表格);2、表格信息的发布;关键点:要保留word的格式如保留原有格式,看完提示之后请选择取消。15四、门户网站的内容发布3、上传资料,供投标客户下载;关键点:要修改上传文件的超级链接http地址点选此图象上传文件全选上传的附件,点WEB图象修改链接地址见下一页图解见下一页图解16四、门户网站的内容发布3、上传资料,供投标客户下载;关键点:要修改上传文件的超级链接http17五、办公室笔记本、投影机的使用1、笔记本已经配置好的软件,不要随意卸载;(在没有科学依据,没有可靠统计规律的情况,不要冒然改变);2、投影机断电只有当投影机散热风扇停止运转时,才可以切
6、断电源,否则投影机元器件会过热老化,影响使用寿命与使用效果;18六、windows安全的一些看法1、microsoft是值得尊重的大公司microsoft和intel等公司为计算机进入普通大众的日常工作生活,做出了划时代的贡献;2、microsoft的产品在安全性能方面也很普通,无论是文件系统、进程管理、网络服务都很普通,导致windows机器很容易被“恶意”代码劫持和破坏,可以说是一个普通的小软件,很难进入商业用户与高端用户的核心应用,这是基本的事实;安全性能好的系统,一方面美国不会随意出口,普通大众也无法掌握使用;19六、windows安全的一些看法3、我们的解决方式个人与部门的重要资料,
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